學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結(精選6篇)
總結就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的回顧和分析的書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧。那么你知道總結如何寫(xiě)嗎?下面是小編整理的學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結(精選6篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結(精選6篇)1
我校在區教育局普教科的正確領(lǐng)導下,嚴格按照主管單位的要求,以嚴謹的態(tài)度,規范的管理,創(chuàng )新的理念,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好的為教育教學(xué)服務(wù),F在將我校的學(xué)籍工作做個(gè)匯報,希望能得到兄弟單位的幫扶和指點(diǎn),以便為今后更好地工作打下基礎。
一、健全組織機構,落實(shí)管理責任。
我們首先成立了xx小學(xué)學(xué)籍管理工作領(lǐng)導小組,組長(cháng)由中心校校長(cháng)擔任,負責全面的學(xué)籍領(lǐng)導工作,負責招生、轉學(xué)審批,副組長(cháng)由中心校副校長(cháng)擔任,負責班級學(xué)生和轉來(lái)學(xué)生的安排和調整;小組成員為教導主任、及中心校各班班主任。教導主任具體負責的學(xué)生統計、轉出、轉入變動(dòng)情況的申報和入檔工作;班主任負責班級學(xué)生的信息填寫(xiě)、上報、變動(dòng)學(xué)生的材料收繳工作。在領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導下,實(shí)行分層管理,認真落實(shí),真正做到分工明確,為學(xué)校學(xué)籍管理工作提供組織保障。
二、嚴格要求,強化學(xué)籍的動(dòng)態(tài)管理。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的重要內容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,以全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了把這項工作抓實(shí),我們強調了從嚴要求、動(dòng)態(tài)管理。嚴格進(jìn)行學(xué)生的信息采集和檔案管理。
1、把好招生和畢業(yè)關(guān)。
xx街道由于經(jīng)濟發(fā)展和空港區位優(yōu)勢使得我校成為是xx地區生源較多的學(xué)校。外來(lái)人口和留守兒童較多。這為我們的招生工作和學(xué)生的畢業(yè)工作帶來(lái)麻煩,也為我校的學(xué)生變動(dòng)和學(xué)生信息的采集帶來(lái)困擾。為此把好招生和畢業(yè)的`關(guān)口就尤為重要。招生時(shí),我首先根據區招生辦的`新生入學(xué)通知,制定好我校的招生計劃、要求;制定好新生的信息記載表格、新生入學(xué)通知書(shū);然后把我校新生入學(xué)通知書(shū),印好發(fā)到幼兒園家長(cháng)手中,并放大數張分別張貼街道告示墻;最后進(jìn)行新生報名。對于新生,我們嚴格按要求進(jìn)行入學(xué)、分班,對于留守兒童家庭,我們必要時(shí)還采取上門(mén)服務(wù)和耐心等候的方式進(jìn)行工作;對于外來(lái)工子女的入學(xué)和信息登記,我們采取留下戶(hù)口復印件、方便入學(xué)的方式進(jìn)行歸檔,這樣保證了入學(xué)新生的信息比較準確,奠定了學(xué)生學(xué)籍工作的基礎。
畢業(yè)班管理工作是我們學(xué)籍工作的最后環(huán)節。我們的做法也是從細從嚴入手。對即將畢業(yè)的年段學(xué)生的信息和變動(dòng)情況首先進(jìn)行摸排。好在本人長(cháng)期帶畢業(yè)班,對學(xué)生的信息和動(dòng)向比較了解,所以掌握比較準確。即將畢業(yè)時(shí),我要求班主任對外來(lái)學(xué)生和借讀生進(jìn)行告知家長(cháng),要求學(xué)生回原籍讀書(shū),做好畢業(yè)前變動(dòng)工作,也為外地學(xué)生回當地中學(xué)讀書(shū)提供方便。填寫(xiě)畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證工作。我總是先制定好填寫(xiě)要求(包括學(xué)生的信息、畢業(yè)時(shí)間、身份證、照片粘貼、畢業(yè)編號、上交時(shí)間等項目)每人一張發(fā)到班主任手中,按要求填寫(xiě);然后教導處進(jìn)行檢查,把填寫(xiě)工作和班主任考核掛鉤。這樣畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證填寫(xiě)就會(huì )整齊劃一,信息準確。最后學(xué)年結束,我們都會(huì )頂著(zhù)壓力及時(shí)、全額如數的把畢業(yè)生登記表在招辦和普教科的見(jiàn)證下交到中學(xué)手中,從不放人情檔、關(guān)系檔。
2、嚴格學(xué)生變動(dòng)程序
每年我校都有將近兩千名學(xué)生。這兩千名學(xué)生中外來(lái)工子女將近五百到六百,再加上當地外出打工特別多,留守兒童有增無(wú)減。這些就為我們學(xué)籍工作中的學(xué)生變動(dòng)帶來(lái)麻煩。沒(méi)有手續,沒(méi)有信息,家長(cháng)隨心所欲。為此每學(xué)期開(kāi)學(xué)前,我都事先準備好外來(lái)學(xué)生信息登記表格、學(xué)生變動(dòng)各種證明以及變動(dòng)要求。轉來(lái)學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交學(xué)生變動(dòng)證明、上交學(xué)生和家長(cháng)戶(hù)口簿復印件;轉出的學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交學(xué)生變動(dòng)證明;休學(xué)的必須提供醫學(xué)證明和家長(cháng)申請。我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學(xué)生,了解清原因,看戶(hù)口,嚴把轉出關(guān)。對轉入學(xué)生,查驗戶(hù)口,轉學(xué)證,嚴把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“點(diǎn)名冊”,保證班、校和教委數據的準確。這些常規工作估計所有學(xué)校都完成的比我校更好。在此無(wú)需贅述。
我只是要說(shuō),我們還要應發(fā)揮班主任和年級主任的作用,當然必要時(shí)還可和班級學(xué)生進(jìn)行接觸。班主任是執行學(xué)籍管理的重要責任人、年級主任是執行學(xué)籍管理的的督促人。我們應加強班主任和年級主任學(xué)籍管理培訓工作。讓班主任參與學(xué)生變動(dòng)申報和了解中來(lái),這樣所有的事情就會(huì )簡(jiǎn)單些。如班級學(xué)生變動(dòng)和去向、外來(lái)學(xué)生變動(dòng)證明的上交、學(xué)生休學(xué)的要求和人數的變化等等。每次班主任培訓,我都加入學(xué)籍的要求和政策學(xué)習,讓班主任知道學(xué)籍的重要性,也為學(xué)籍準確展開(kāi)和申報提供幫助。
三、細致準確,實(shí)行檔案管理規范化。
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則,學(xué)校對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。
1、建立學(xué)生規范檔案。根據學(xué)生的信息,我們?yōu)槊總(gè)學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。外來(lái)務(wù)工人員的子女和借讀生也不例外。每年的新生的信息,我們的做法都是教導處統一打印,這樣保證了新生信息的準確性、真實(shí)性。學(xué)生的學(xué)籍卡每學(xué)期期末,教導處都會(huì )組織檢查一次。對學(xué)籍卡和學(xué)生《成長(cháng)腳印》的填寫(xiě)進(jìn)行細致深入的督促和指導,并把檢查的結果和教師的考核相掛鉤。這樣保證了學(xué)生檔案填寫(xiě)的準確性。每學(xué)年我們還組織一年級班主任對新生的《成長(cháng)腳印》的填寫(xiě)進(jìn)行培訓;并利用家長(cháng)學(xué)校對家長(cháng)進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍方面的知識說(shuō)明,以減少班主任的工作量,為家長(cháng)對學(xué)籍工作的配合進(jìn)行了依據。
2、準確上報學(xué)生信息。學(xué)生的各種信息的上報的準確率來(lái)源于做好基礎工作。好在我們早在幾年前,就建立了xx小學(xué)學(xué)生電子信息檔案,每學(xué)年只要把新生進(jìn)行更新就行。每次開(kāi)學(xué),我都在xx小學(xué)學(xué)生電子信息檔案中把每個(gè)班上學(xué)期的學(xué)生名單打印給各個(gè)班主任,讓他們照此進(jìn)行報名。如果發(fā)現名單中有未報到的學(xué)生,就在名單上注明;由校長(cháng)室和教導處帶來(lái)的新報到的學(xué)生也在名單上按要求補足信息。報到結束要求班主任把各班發(fā)給的已經(jīng)根據學(xué)生報到情況,修改好的名單上交教導處,教導處重新進(jìn)行整理、登記;然后,再返還班主任保存。這樣班主任就明確了本學(xué)期班級人數和班級學(xué)生的個(gè)人信息,為本學(xué)期填寫(xiě)其他表格提供依據。教導處也因此明確了學(xué)生變動(dòng)的具體信息,還可以和教導處學(xué)生變動(dòng)的登記進(jìn)行比對,使學(xué)校的學(xué)生信息更加準確;也為了解學(xué)生變動(dòng)的原因和變動(dòng)的過(guò)程提供了依據;為準確上報學(xué)生信息提供了保證,減輕了班主任登記學(xué)生信息的負擔。
學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結(精選6篇)2
20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期總的感覺(jué)非常忙,因為隨著(zhù)xx級新生的到來(lái)(今年達到5122人的規模),以及大三學(xué)生畢業(yè)前的準備工作和日常的各種學(xué)籍業(yè)務(wù),所以總的來(lái)說(shuō)學(xué)籍工作任務(wù)重、戰線(xiàn)長(cháng)、節奏緊。
我在暑期七月中旬開(kāi)始至八月底輔助孟兆文處長(cháng)開(kāi)始專(zhuān)升本工作。由于今年專(zhuān)升本首次實(shí)行網(wǎng)上填報志愿,所以我和孟處長(cháng)為我院參加專(zhuān)升本的.大專(zhuān)生專(zhuān)門(mén)進(jìn)行了網(wǎng)上填報志愿的情況說(shuō)明和技術(shù)操作的培訓會(huì ),發(fā)榜期間不斷回答考生來(lái)電詢(xún)問(wèn),接著(zhù)不斷發(fā)放錄取通知書(shū)、高校專(zhuān)轉本學(xué)生報名表,接待學(xué)生及學(xué)生家長(cháng)。
九月初開(kāi)始學(xué)籍注冊(大專(zhuān)生),辦理新生學(xué)生證以及助學(xué)金咨詢(xún)工作。并開(kāi)始匯總、核對在校生生學(xué)籍異動(dòng)匯總表,處理在校生基礎數據。
十月初參加省教育廳的學(xué)籍網(wǎng)上操作培訓會(huì ),并在在此期間到省教育廳辦理各種與學(xué)生相關(guān)的學(xué)籍異動(dòng)業(yè)務(wù)。十月中旬配合新華社河南分社的同志開(kāi)始xx級畢業(yè)生信息采集工作。
十月底到十一月初開(kāi)始進(jìn)行獎助學(xué)金政策公示、申請、上報、審核工作。由于獎助學(xué)金上報程序較為繁瑣,上報院校較多,網(wǎng)絡(luò )擁堵現象比較嚴重,所以上報工作都必須在夜間12點(diǎn)至凌晨6點(diǎn)這個(gè)時(shí)間段進(jìn)行。獎助學(xué)金涉及的人數較多,金額數目較大,在學(xué)校及社會(huì )上的影響范圍較廣,又因為獎助學(xué)金上報程序是不可逆操作,所以進(jìn)行數據處理時(shí)必須格外謹慎,工作強度較大。
十一月中旬開(kāi)始向省教育廳上報我院注冊大專(zhuān)生的學(xué)生數據。十一月底開(kāi)始整理成人畢業(yè)生資料(照片及個(gè)人信息核對)。
十二月初至中旬開(kāi)始辦理成人畢業(yè)證。十二月中旬辦理部分轉學(xué)學(xué)生業(yè)務(wù)。十二月中下旬開(kāi)始對09級大專(zhuān)新生5000多份檔案進(jìn)行整理(通知書(shū)編號、檔案規整)。
十二月末至一月初五年制電子注冊辦理五年制畢業(yè)證。其它數據統計,檔案提取,文件整理,以及和教育廳老師協(xié)調各種有關(guān)的學(xué)籍問(wèn)題在日常工作中穿插進(jìn)行。
我在這一學(xué)期中工作較為緊張,有很多疏忽或者遺漏的問(wèn)題,在下個(gè)學(xué)期我更要努力工作,工作中要細心、耐心,為學(xué)院多做貢獻!
學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結(精選6篇)3
學(xué)籍管理是一項十分重要的學(xué)校常規管理工作,做好學(xué)生學(xué)籍管理工作,對于實(shí)施素質(zhì)教育,穩定教育秩序,建立教育公平,提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義;诖艘髮W(xué)籍管理員對學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認識和了解,熟悉學(xué)籍管理的具體細節和流程,及時(shí)掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,做好資料整理歸檔工作,及時(shí)完成上級教育主管部門(mén)布置的各項工作,力求正確、及時(shí)、無(wú)誤。20xx年的工作結束了,現總結如下:
一、思想上要有做好學(xué)籍管理工作的強烈意識。
1、熱愛(ài)學(xué)籍工作,嚴格要求自己,以?xún)?yōu)秀學(xué)籍員的要求來(lái)要求自己。關(guān)心他人,與同事和睦相處,耐心解答教師、學(xué)生、家長(cháng)等在學(xué)籍方面的問(wèn)題,為學(xué)校、老師、學(xué)生、家長(cháng)提供了優(yōu)質(zhì)的學(xué)籍服務(wù)。
2、牢固樹(shù)立學(xué)籍管理的意識,時(shí)刻提醒自己學(xué)籍管理工作在學(xué)校教育管理及教學(xué)中的重要地位,隨時(shí)關(guān)注學(xué)生的動(dòng)向,及時(shí)更新學(xué)籍網(wǎng)上的信息,做到學(xué)生數據心中了然,按時(shí)保質(zhì)完成學(xué)籍管理工作的各項任務(wù)。
二、業(yè)務(wù)上加強學(xué)習,精益求精。
1、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。認真學(xué)習關(guān)于學(xué)籍工作的文件,規章制度,學(xué)籍試行辦法等資料,認真學(xué)習,熟記于心。再次是向前任學(xué)籍員,及周邊學(xué)校的同行請教,對學(xué)籍管理工作能力有較大提高。
2、結合學(xué)校實(shí)際,建立學(xué)籍制度。
。1)建立學(xué)校的學(xué)籍管理制度,學(xué)生異動(dòng)的(轉出、轉入、休學(xué)、復學(xué)等)各項制度、辦法。
。2)學(xué)生學(xué)籍檔案一式三份,做到紙質(zhì)檔案、電子檔案、學(xué)籍網(wǎng)上信息一致。
。3)實(shí)行檔案管理規范化。學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。一是準備了統一規范的檔案盒,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時(shí)收集,對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)。及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統計報表,使檔案規范化,做到學(xué)生信息人、冊、網(wǎng)的一致。
3、層層把關(guān),打好“控流保學(xué)”攻堅戰。
。1)建立“三冊”制度。造學(xué)生花名冊,點(diǎn)名簿,學(xué)籍簿,建好了學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案以及分類(lèi)學(xué)生的學(xué)籍檔案,嚴格實(shí)行學(xué)生“戶(hù)口”管理。
。2)嚴格執行轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉學(xué)必須憑轉學(xué)證明。轉出學(xué)生必須由本人或學(xué)生家長(cháng)申請,班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導批準、教導處辦理轉學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué),退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請,班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導批準,辦理休學(xué)、退學(xué)手續。凡辦理了轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時(shí)間、原因。教導處建立了專(zhuān)冊登記簿。未辦理轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續,自動(dòng)不到校學(xué)習的流動(dòng)生,配合班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(cháng)的思想教育工作,動(dòng)員到校辦理手續。對休學(xué)期滿(mǎn)的學(xué)生,學(xué)校按時(shí)通知到校插班復學(xué),并將所有通知存檔。
4、工作嚴密靈活,高質(zhì)量完成學(xué)籍審核工作。
。1)制出各班級學(xué)籍冊。每年新生入學(xué)時(shí),按時(shí)將新生數據導入學(xué)籍網(wǎng),做到數據完整,然后再導出,制出各班級學(xué)籍冊。
。2)核實(shí)學(xué)生人數。每學(xué)期至少清點(diǎn)學(xué)生人數三次,開(kāi)學(xué)、期中、期末各一次,弄清學(xué)生的'來(lái)龍去脈,制出各班實(shí)際的學(xué)生花名冊。
。3)對照花名冊,清理學(xué)生異動(dòng)情況,催辦手續。我采用的辦法是:首先清理出這類(lèi)學(xué)生名單,然后分類(lèi)匯總,再通過(guò)各種不同的渠道,或通知學(xué)生本人及家長(cháng),或打電話(huà)聯(lián)系對方學(xué)校,或自己跑到對方學(xué)校,補辦一切手續。
。4)清查、修改網(wǎng)上電子學(xué)籍。有了以上幾步作基礎,然后要求各班收學(xué)生戶(hù)口本或身份證復印件,核對學(xué)生信息,修改網(wǎng)上電子學(xué)籍信息。經(jīng)過(guò)各方面的努力順利完成各年的學(xué)籍審核。特別是20xx屆初三學(xué)籍審核,通過(guò)想辦法,擠時(shí)間,甚至加班,終于在規定的時(shí)間理清了這兩屆學(xué)生的紙質(zhì)文檔、電子文檔、電子學(xué)籍,順利通過(guò)了這次學(xué)籍審核。
5、狠抓工作細節,為中考保駕護航。每年的三月到六月都配合學(xué)校領(lǐng)導、老師完成各屆中考的各項工作。中考對學(xué)生可以說(shuō)是人生的一次小轉折,它關(guān)系到學(xué)生的前途,工作中的哪怕一丁點(diǎn)失誤,都會(huì )給學(xué)生造成無(wú)法挽回的遺憾。因此,我從三月份準備中考報名表及報名須知起,到四月份的網(wǎng)上報名,考生電子攝像,體考工作,再到五月份的政治歷史畢業(yè)考試,實(shí)考工作,以及六月份的中考考試,指標到校生及其他學(xué)生的志愿填報,還有考生的加分等工作,每一項工作的紙質(zhì)文檔、電子文檔及成績(jì)庫的上報,我在做的過(guò)程中,都嚴格按照一查、二對、三復查的程序來(lái)完成,直到?jīng)]有錯誤為止,保證了各屆中考工作的順利完成。
學(xué)籍工作是一項很重要的工作,它是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化素質(zhì)教育過(guò)程中起著(zhù)十分重要的作用。當然,在工作中還有不足之處,我會(huì )在今后的工作中更加盡心盡力的做,爭取使行知中學(xué)的學(xué)籍管理工作更上一個(gè)新的臺階。
學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結(精選6篇)4
本學(xué)期,學(xué)籍管理工作在教育局基教科的領(lǐng)導下嚴格按照要求,以嚴謹的態(tài)度規范的管理,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
開(kāi)學(xué)初,我們對于學(xué)籍電子檔案進(jìn)行了嚴格地管理,認真核對每一項學(xué)籍信息,補充完善漏項信息,重籍的學(xué)生我們保留了實(shí)際的班級,刪除了多余的學(xué)籍信息,對于學(xué)籍異動(dòng)上面出現的空掛異動(dòng)信息的現象進(jìn)行了摸底排查,刪除了沒(méi)有各種異動(dòng)手續的學(xué)籍異動(dòng),做到每個(gè)學(xué)生知道去向。
實(shí)行檔案管理規范化,不斷提高管理水平,學(xué)籍資料填寫(xiě)報送及存檔,是學(xué)籍管理的主要方面,根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則,我們對檔案進(jìn)行了規范化的`管理。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉出的學(xué)生,我們了解清楚原因,看戶(hù)口、看房產(chǎn)證或是購房合同,看接收證明,防止學(xué)生變相擇校,嚴把轉學(xué)關(guān)。對轉入的學(xué)生,查看戶(hù)口,轉學(xué)證明,不擅自收不合手續的學(xué)生。對于每月的學(xué)籍月報更是認真核對,絕對不能出現一個(gè)數據不對應的現象。
這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進(jìn)一步的完善,如個(gè)別轉出的學(xué)生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉學(xué)手續仍然送不來(lái),造成了管理上的不便,對于很多不到位的地方,以后將多問(wèn)多思考,爭取在更短的時(shí)間完成更有效的任務(wù)。
學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結(精選6篇)5
按照省教育廳教基[20xx]5號文件要求,從20xx年9月開(kāi)始,我省對中小學(xué)學(xué)籍逐步實(shí)行電子化管理。在我局領(lǐng)導的重視和關(guān)懷下,我縣電子學(xué)籍建立工作順利開(kāi)展,截止20xx年12月30日,我縣電子學(xué)籍建立工作全部完成。目前我縣電子學(xué)籍管理學(xué)校小學(xué)286所,小學(xué)教學(xué)點(diǎn)27所,初級中學(xué)42所,九年一貫制學(xué)校14所,完中初中教學(xué)部8個(gè)。電子學(xué)籍管理學(xué)生共103578人,其中小學(xué)63859人,初中39719人。通過(guò)一年來(lái)電子學(xué)籍建立、使用和管理,我們成長(cháng)了一大批精通電子學(xué)籍管理工作的業(yè)務(wù)人員,學(xué)籍管理工作更加科學(xué)、規范,學(xué)籍數據更加真實(shí)、準確,F對整個(gè)電子學(xué)籍建立工作過(guò)程總結如下。
一、電子學(xué)籍管理的基本原理
學(xué)籍是學(xué)生學(xué)習生活的第一身份證,也是學(xué)校教育教學(xué)管理的基本依據。我縣在20xx年9月之前,只有完整的初中學(xué)生學(xué)籍,自20xx年9月開(kāi)始,小學(xué)學(xué)籍也由縣教育局統一建立與管理起來(lái)。電子學(xué)籍由學(xué)校學(xué)籍管理系統與教育局學(xué)籍管理系統兩部分組成,學(xué)校負責建立電子學(xué)籍,然后生成上報數據,教育局負責對學(xué)校上報的.學(xué)籍數據進(jìn)行審批與變動(dòng)管理,生成審批文件后,讓學(xué)校接收,至此,電子學(xué)籍管理環(huán)節才算完成。
建立電子學(xué)籍首先要做的是將紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍的過(guò)渡。紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍程序過(guò)渡轉變由學(xué)校來(lái)實(shí)現,教育局負責審核學(xué)校上報數據的真實(shí)性與準確性。電子學(xué)籍數據與紙質(zhì)學(xué)籍完全吻合,是學(xué)籍過(guò)渡的首要問(wèn)題。對初中而言,要將已有的紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍核對,確保信息的準確;對小學(xué)而言,要建立人籍相符的學(xué)籍,確保沒(méi)有重學(xué)籍、空學(xué)籍,因此電子學(xué)籍的初次建立工程量是相當浩大的。
其次要正確使用電子學(xué)籍管理系統。電子學(xué)籍建立要求學(xué)校學(xué)籍系統與教育局學(xué)籍管理系統相互配合才能完成。電子學(xué)籍的錄入有其特殊的格式要求,學(xué)校將紙質(zhì)學(xué)籍轉換成電子學(xué)籍,或多或少都存在一些問(wèn)題,甚至出現一些錯誤。學(xué)校學(xué)籍數據有錯誤,必然使教育局服務(wù)器數據庫發(fā)生故障。修改學(xué)校學(xué)籍信息的錯誤與數據的錯誤,是教育局電子學(xué)籍管理的兩大難題。由于學(xué)校學(xué)籍管理員對電腦運用的熟練程度不同,經(jīng)常性出現一些學(xué)籍管理的故障是在所難免的。正確使用電子學(xué)籍系統,完成各種數據的生成、上報、接收是學(xué)校學(xué)籍管理員的難點(diǎn)工作。
二、電子學(xué)籍建立的幾個(gè)重要階段
20xx年9月,我縣開(kāi)始建立電子學(xué)籍工作。至今,我們召開(kāi)了四次電子學(xué)籍建立和使用工作培訓會(huì ),經(jīng)歷了新生學(xué)籍審批、完整電子學(xué)籍建立、重學(xué)籍清退和錯誤信息修改、休復學(xué)學(xué)籍變動(dòng)、轉學(xué)和畢業(yè)審批等一系列的電子學(xué)籍管理工作環(huán)節。
。ㄒ唬、新生學(xué)籍建立審批階段
20xx年8月底前,我們重新修訂了各校學(xué)籍代碼和地址代碼,重新為各校申請了注冊碼,并且做好了電子學(xué)籍建立的一切準備工作。9月5日,我們召開(kāi)了第一次電子學(xué)籍建立培訓工作會(huì )議,會(huì )上認真學(xué)習了教基[20xx]5號《關(guān)于在全省統一實(shí)施中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作的通知》,對學(xué)校版學(xué)籍程序的使用做了演示講解,就學(xué)籍錄入關(guān)鍵處做了特別說(shuō)明,對工作進(jìn)度做了統一要求。9月底,全縣新生學(xué)籍數據上報完成。9月30日,學(xué)籍管理服務(wù)器到達教育局,自10月1日開(kāi)始,連續做新生學(xué)籍數據接收及審批工作, 10月20日,完成了新生學(xué)籍的審批任務(wù),10月底完成了新生學(xué)籍的各項數據復核修訂和統計,11月中旬準時(shí)向省教育廳做了新生學(xué)籍數字上報。
在新生學(xué)籍審批過(guò)程中出現了一系列預想不到的問(wèn)題,在起始年級的電子學(xué)籍系統建立起來(lái)以后,我們及時(shí)檢查并修改各校電子學(xué)籍建立過(guò)程中的一些錯誤,對學(xué)籍編碼(16位數字)和學(xué)號編碼(18位數字)中的各種錯誤及時(shí)予以糾正重做等。對程序使用有特殊困難的學(xué)校到學(xué),F場(chǎng)予以指導。為了指導學(xué)校順利建立電子學(xué)籍,及時(shí)解答中小學(xué)學(xué)籍建立過(guò)程中的各種難題,除接受電話(huà)咨詢(xún)外,就電子學(xué)籍建立過(guò)程中出現的共性問(wèn)題,編印了二期知識問(wèn)答發(fā)給大家。
。ǘ、完整電子學(xué)籍建立階段
新生學(xué)籍建立起來(lái)以后,我們用了一周的時(shí)間,將電子學(xué)籍與紙質(zhì)學(xué)籍做了核對。緊接著(zhù)按照省教育廳的要求,及時(shí)著(zhù)手建立完整電子學(xué)籍。12月18日下午,召開(kāi)了第二次電子學(xué)籍建立工作培訓會(huì )。會(huì )上,重點(diǎn)演示了各種學(xué)籍變動(dòng)的有關(guān)操作過(guò)程,回答了一些學(xué)校在電子學(xué)籍建立過(guò)程中存在的個(gè)性問(wèn)題,用通俗的語(yǔ)言進(jìn)一步形象化介紹程序中的.術(shù)語(yǔ),使全體學(xué)籍管理員對程序的操作有更進(jìn)一步的理解。重點(diǎn)就紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍的對應和有關(guān)電子學(xué)籍變動(dòng)手續做了必要的說(shuō)明。強調了電子學(xué)籍建立工作的重要性與緊迫性,確定我縣電子學(xué)籍建立工作必須在12月25日前完成。此后在學(xué)籍建立過(guò)程中,我們每天在廬江教育網(wǎng)上公布完成進(jìn)度,督促全縣各校在12月30日前全部完成了任務(wù)。
在完整學(xué)籍建立過(guò)程中,由于少數學(xué)校沒(méi)有接收新生審批學(xué)籍數據,造成了數據丟失,也有的學(xué)校由于電腦原因,程序癱瘓導致了數據丟失,做了一些反復。但總體來(lái)說(shuō),我們能按省教育廳的時(shí)間要求完成了任務(wù),并按時(shí)向省上報了學(xué)籍數字。
完整電子學(xué)籍建立完成以后,我們將初中學(xué)校8、9年級全部二萬(wàn)多名學(xué)生學(xué)籍從數據庫中導出來(lái)打印成表,用了一周時(shí)間,將電子學(xué)籍數據與紙質(zhì)學(xué)籍呈報表進(jìn)行比對。同時(shí),我們將全縣4、7年級學(xué)生電子學(xué)籍名單打印出來(lái)并編了相應的考試號碼下發(fā)給學(xué)校,作為學(xué)科質(zhì)量檢測評比的依據。
。ㄈ、清退重學(xué)籍、修改學(xué)生錯誤信息階段
電子學(xué)籍建立后,首次將全縣小學(xué)生學(xué)籍納入教育局統一管理范圍,學(xué)生數量大增。統一管理后,各種隱藏的問(wèn)題都在電子學(xué)籍中顯露了出來(lái)。學(xué)籍管理版升級后,我們發(fā)現有大量重學(xué)籍現象和同身份證號現象,本著(zhù)真實(shí)準確的原則,我們立即行動(dòng)起來(lái),自覺(jué)糾正重學(xué)籍與修改錯誤身份證號。20xx年1月29日下午,召開(kāi)了第三次電子學(xué)籍管理工作會(huì )議,就重學(xué)籍清退的原則和處理方法作了說(shuō)明。首先我們將可疑學(xué)籍數據傳到各校,由學(xué)校自查自糾,并造冊上報。然后于20xx年2月1日---4日,用四天時(shí)間集中完成清退和信息修改任務(wù)。此次工作涉及到全部學(xué)籍學(xué)校,清退重學(xué)籍達 人左右,修改錯誤身份證號達 多人。2月4號晚,我們準時(shí)向市教育局上傳了我縣比較準確的完整電子學(xué)籍數據文件。
在學(xué)籍管理操作過(guò)程中,針對程序使用的不便、程序設計不科學(xué)等問(wèn)題,我們向科大訊飛公司(程序開(kāi)發(fā)公司)提出了近20條具體修改意見(jiàn),這些意見(jiàn)基本都被采納了,程序設計進(jìn)一步人性化。
為大面積指導學(xué)籍建立工作,我們在教育局網(wǎng)站上設立了電子學(xué)籍管理專(zhuān)題,及時(shí)將有用的信息和指導性意見(jiàn)放上去。同時(shí)我們也加強與訊飛公司的聯(lián)系,請他們幫助修復學(xué)校問(wèn)題數據,遠程協(xié)助解決難題。號召學(xué)籍管理員加入學(xué)籍QQ交流學(xué)習。
。ㄋ模、辦理轉學(xué)階段
今年新學(xué)期開(kāi)始,轉學(xué)進(jìn)入高峰階段。截止5月18日,轉入學(xué)生1599人,轉出學(xué)生1129人。程序再次升級前,同一個(gè)學(xué)生,轉出學(xué)校和轉入學(xué)校都要做變動(dòng)上報數據,經(jīng)審批后都要接收,學(xué)生才能從一所學(xué)校轉入另一所學(xué)校。由于要求紙質(zhì)手續與電子數據同步進(jìn)行,接收到電子學(xué)籍數據后,還要等學(xué)生家長(cháng)辦理紙質(zhì)審批手續。為了提高工作效率,我們連續下發(fā)了有關(guān)轉學(xué)的指導意見(jiàn),從單一學(xué)生數據報送轉向到一校學(xué)生變動(dòng)數據群報。由于學(xué)校學(xué)籍管理是教導主任和學(xué)籍管理員的二人合作,學(xué)生家長(cháng)又不理解電子學(xué)籍管理程序,不可避免地出現了電子數據與紙質(zhì)審批的脫節。
還有一個(gè)問(wèn)題,這個(gè)轉出的學(xué)生審批數據,學(xué)校在沒(méi)有接收之前,如果又上報了第二個(gè)學(xué)生的轉學(xué)數據,那么這個(gè)本該轉出的學(xué)生又回到了轉出學(xué)校;如果轉入學(xué)校的一個(gè)學(xué)生學(xué)籍審批數據在沒(méi)有接收之前,又上報了第二個(gè)學(xué)生的轉入數據,那么第一個(gè)轉入的學(xué)生又不存在了。
第三個(gè)問(wèn)題是,程序升級前,轉入轉出學(xué)校雙方都要做數據,程序升級后,只要從教育局的服務(wù)器中直接辦理就可以了。但有的學(xué)校已經(jīng)將轉出的學(xué)生報批了,而轉入的學(xué)校還沒(méi)有做轉入數據,這時(shí)就要查找了補做了。相反,轉入學(xué)校已經(jīng)提前于轉出學(xué)校報批了轉入學(xué)籍數據,程序升級后,轉入的學(xué)生又重籍了。
為了方便給學(xué)校學(xué)籍管理員現場(chǎng)指導,基教股兩臺電腦分別運行不同數據庫的電子學(xué)籍程序,預留了網(wǎng)線(xiàn),申請了專(zhuān)用QQ用于快速傳輸數據,提高辦事效率。
由于人口流動(dòng)和城市化進(jìn)程的發(fā)展,民工子女學(xué)籍隨遷時(shí)刻都在發(fā)生,學(xué)籍管理永遠是動(dòng)態(tài)循環(huán)的過(guò)程,電子學(xué)籍管理永遠沒(méi)有靜止的狀態(tài)。各階段學(xué)籍變動(dòng)對我們的壓力都很大,我們在使用過(guò)程中逐漸探求有效的管理方法。
。ㄎ澹、辦理休復學(xué)階段
本學(xué)期處理休復學(xué)數據共 多人。由于今年這一屆復學(xué)的學(xué)生在電子學(xué)籍中沒(méi)有休學(xué)數據,復學(xué)只有用轉入的辦法來(lái)解決。復學(xué)轉學(xué)加在一起,數據量大了,核對難度也增大了。
20xx年3月30日,我們做了第四次電子學(xué)籍管理培訓,對休復學(xué)辦理方法做了統一規定。盡管我們做了培訓,設計了統計表,演示了程度升級后學(xué)籍變動(dòng)的操作方法,并編印了指導材料,但還有一些學(xué)校準備工作不到位,核對一個(gè)學(xué)校的數據,我們用的時(shí)間比電子學(xué)籍處理的時(shí)間也短不了多少。中心學(xué)校接受縣教育局委托,對鎮內部分小學(xué)實(shí)行初步管理。小學(xué)學(xué)籍實(shí)行電子管理,中心學(xué)校的工作難度最大。如白湖鎮中心學(xué)校,管22所小學(xué)4677名學(xué)生,轉入轉出的數據來(lái)源和去向都多,一所中心學(xué)校辦理轉學(xué)手續通常要用一天時(shí)間才能完成。中心學(xué)校的學(xué)籍管理員也都是兼職的,有的甚至沒(méi)有專(zhuān)用辦公電腦,對他們而言,確保各種變動(dòng)數據的真實(shí)、準確和及時(shí),工作是相當不容易的。
為了防止數據的丟失(程序數據結構決定的),每處理一個(gè)學(xué)校數據的前后都必須從服務(wù)器中查對該校學(xué)生數的變化,并逐步做記錄,以確保萬(wàn)無(wú)一失,也備發(fā)現問(wèn)題及時(shí)更正。此外,當處理下一所學(xué)校數據時(shí),都要將以前所做的數據備份一次,若學(xué)校自身數據出現問(wèn)題,學(xué)校和服務(wù)器中的數據都必須要還原?刹蝗輼(lè )觀(guān)的事實(shí)是,問(wèn)題學(xué)校數據至少在10%以上。我們期待著(zhù)程序的升級更新,使電子操作更方便。
。⿲W(xué)籍檢查和中考資格審查階段
學(xué)籍變動(dòng)初步完成以后,我們在5月份對全縣學(xué)籍進(jìn)行了專(zhuān)項檢查。5月中旬,各校進(jìn)行了自查自糾,并向基教股上報了自查總結報告。5月下旬開(kāi)始,我們對全縣27所初級中學(xué)和九年一貫制學(xué)校進(jìn)行了抽查。發(fā)現有不少問(wèn)題:如部分數學(xué)校仍有少數人籍不符現象,休學(xué)不離班現象不同程度地存在,外出借讀沒(méi)有正常手續,不能及時(shí)發(fā)現學(xué)生是否輟學(xué)等問(wèn)題。為此,我們專(zhuān)門(mén)發(fā)了檢查通報,具體內容詳見(jiàn)廬教基[20xx] 33號文件。
5月下旬,我們從學(xué)籍管理系統中導出畢業(yè)班的學(xué)生數據做為中考報名的依據。本年度中考報名52所學(xué)校,應屆學(xué)生8274人,中考報名無(wú)一出差錯。此外,我們還用學(xué)籍數據較驗出中考報名庫中往屆學(xué)生的屆別19人,同等學(xué)歷3 人,為中考報名資格審查把關(guān)。
。ㄆ撸┊厴I(yè)審批階段
至目前為止,我們已經(jīng)完成了全縣中小學(xué)畢業(yè)審批工作。畢業(yè)審批完成后,學(xué)籍系統就要變更學(xué)年,新一學(xué)年的學(xué)籍管理又要循環(huán)起來(lái)。為此,我們又印發(fā)了下學(xué)期新生學(xué)籍呈報注意事項,待新生學(xué)籍呈報結束,電子學(xué)籍管理的完整環(huán)節就完成了,以后的工作就是在現在的基礎上循環(huán)。
三、基本成果與存在的問(wèn)題
現在我縣電子學(xué)籍管理系統已經(jīng)很完整地建立起來(lái),各種學(xué)籍變動(dòng)管理我們都已經(jīng)實(shí)現,程序操作過(guò)程中的一些問(wèn)題也被我們在實(shí)踐中順利解決了。通過(guò)電子學(xué)籍管理,使得我縣義務(wù)教育階段的學(xué)籍更加真實(shí)準確,各種管理更加科學(xué)規范。在電子學(xué)籍數據中,每個(gè)學(xué)生的信息多達49項,電子學(xué)籍建立工作雖然麻煩,但將電子學(xué)籍用于教育教學(xué)管理卻非常方便,各種統計也能較快地完成。
我們已經(jīng)成功地將電子學(xué)籍數據應用于日常教育教學(xué)常規管理中:一是利用電子學(xué)籍數據作為學(xué)科質(zhì)量檢測分析評價(jià)和中考成績(jì)分析評價(jià)的依據,此舉很好地抑制了人籍不符現象,也深層次地挖出了人籍分離的學(xué)生。二是利用電子學(xué)籍數據作為中考資格審查的依據,大大地降低了資格審查的難度,提高了審查的準確性。三是用于學(xué)籍管理,方便查對空學(xué)籍和重學(xué)籍現象。四是利用電子學(xué)籍數據作為科學(xué)決策服務(wù)。我們利用電子數據為城鎮化進(jìn)程中義務(wù)教育均衡發(fā)展的調研報告提供分析問(wèn)題的依據,利用電子學(xué)籍數據寫(xiě)出群眾對優(yōu)質(zhì)教育資源的需求與農村教育資源的整合利用調查報告等。
目前存在的問(wèn)題有:各校學(xué)籍管理人員都是教師兼職的,教學(xué)業(yè)務(wù)繁忙,學(xué)生學(xué)籍完整信息更新不及時(shí),存在不少信息空白項;小學(xué)學(xué)籍建立起來(lái)以后,學(xué)生家長(cháng)對學(xué)籍變動(dòng)的規范手續還要有一個(gè)適應過(guò)程;有的學(xué)校還沒(méi)有專(zhuān)用的電腦,學(xué)籍管理員工作很不方便;學(xué)籍管理系統在今年年底前開(kāi)始要向網(wǎng)絡(luò )版過(guò)渡,學(xué)籍變動(dòng)程序也在不斷變化中,一些新的知識等待我們去學(xué)習,我們的工作效率有待提高;由于學(xué)籍數據的準確性與嚴肅性,學(xué)籍管理員的工作任務(wù)與工作壓力都很大。
學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結(精選6篇)6
三年前因工作需要,我被安排管理學(xué)籍這項工作,由于這項工作比較繁瑣,所以管理此學(xué)籍必須以嚴謹的態(tài)度來(lái)完成每學(xué)期學(xué)生學(xué)籍新生注冊、轉入、轉出和補錄學(xué)籍,從而不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好的為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)。
一、嚴把學(xué)籍動(dòng)態(tài),從新入生及畢業(yè)生抓起,學(xué)籍異動(dòng)轉學(xué)嚴格按規程操作。
1、把好招生新入生注冊和畢業(yè)關(guān)。
(1)每個(gè)學(xué)期我校從外校轉來(lái)的學(xué)生較多。這為我們的招生工作和學(xué)生的畢業(yè)工作帶來(lái)很多麻煩,也為我校的學(xué)生變動(dòng)和學(xué)生信息的采集帶來(lái)困擾。為此把好招生和畢業(yè)的關(guān)口就尤為重要。招生時(shí),我們首先根據新生入學(xué)通知,制定好新生的信息記載表格、對于外來(lái)工子女的入學(xué)和信息登記,我們采取留下戶(hù)口復印件、方便入學(xué)的方式進(jìn)行歸檔,這樣保證了入學(xué)新生的信息比較準確,奠定了學(xué)生學(xué)籍工作的基礎。
(2)每年的畢業(yè)班管理工作是我們學(xué)籍工作的最后環(huán)節。也是從細從嚴入手。對即將畢業(yè)的年段學(xué)生的信息和變動(dòng)情況首先進(jìn)行摸排。即將畢業(yè)時(shí),要求班主任對外來(lái)學(xué)生,做好畢業(yè)前變動(dòng)工作,也為外地學(xué)生回當地中學(xué)讀書(shū)提供方便。完整的填寫(xiě)畢業(yè)生登記表,最后學(xué)年結束,全額如數的完成畢業(yè)。
2、學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)轉學(xué)嚴格操作
每年我校都有將近500多名學(xué)籍異動(dòng)轉學(xué)學(xué)生。這些就為我們學(xué)籍工作中的學(xué)生變動(dòng)帶來(lái)麻煩。沒(méi)有手續,沒(méi)有信息,家長(cháng)隨心所欲。為此每學(xué)期開(kāi)學(xué)前,我都事先準備好省內,及跨省轉學(xué)申請登記表、學(xué)籍變動(dòng)各種證明以及變動(dòng)要求。轉來(lái)學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交轉學(xué)申請登記表;轉出的學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交學(xué)生轉學(xué)申請登記表;休學(xué)的必須提供醫學(xué)證明和家長(cháng)申請。班主任是執行學(xué)籍管理的重要責任人、年級主任是執行學(xué)籍管理的的督促人。加強班主任學(xué)籍管理培訓工作。讓班主任參與學(xué)生轉學(xué)申請和了解中來(lái),這樣所有的.事情就會(huì )簡(jiǎn)化很多。
二、細致準確,實(shí)行檔案管理規范化。
1、建立學(xué)生規范檔案。
根據學(xué)生的信息,我們?yōu)槊總(gè)學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。每年的新生的信息,我們的做法都是教務(wù)處統一打印,這樣保證了新生信息的準確性、真實(shí)性。學(xué)生的學(xué)籍卡每學(xué)期期末,教務(wù)處都會(huì )組織檢查一次。這樣保證了學(xué)生檔案填寫(xiě)的準確性。
2、真實(shí)、準確的上報學(xué)生信息。學(xué)生的各種信息的上報的準確率來(lái)源于做好基礎工作。好在我們在三年前,就建立了小學(xué)學(xué)生電子信息檔案,每學(xué)年只要把新生進(jìn)行注冊就行。每次開(kāi)學(xué),在學(xué)生電子信息檔案中把每個(gè)班上學(xué)期的學(xué)生名單打印給各個(gè)班主任,讓他們照此進(jìn)行核對名字。如果發(fā)現名單中有未報到的學(xué)生,就在名單上注明;由教務(wù)處帶來(lái)的新報到的學(xué)生也在名單上按要求做好轉入工作。報到結束要求班主任把各班發(fā)給的已經(jīng)根據學(xué)生報到情況,修改好的名單上交教務(wù)處,教務(wù)處重新進(jìn)行整理、登記;然后,再返還班主任保存。這樣班主任就明確了本學(xué)期班級人數和班級學(xué)生的個(gè)人信息,為本學(xué)期填寫(xiě)其他表格提供依據。教務(wù)處也因此明確了學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)的具體信息,還可以和教務(wù)處學(xué)生花名冊的登記進(jìn)行核對,使學(xué)校的學(xué)生信息更加準確。
三、補錄學(xué)籍工作
我們學(xué)校是個(gè)城鄉結合的公立學(xué)校,而且師資力量雄厚,校長(cháng)領(lǐng)導有方。常言道:一個(gè)好校長(cháng)決定一個(gè)好學(xué)校,所以我們學(xué)校也有了一定的名氣;又加上學(xué)校有全脫、日托和走讀這樣給我們周邊的學(xué)生提供了便利條件。因此鄉鎮轉來(lái)生較多,由于鄉下學(xué)籍建立還不夠完善,轉入生沒(méi)有學(xué)籍的也很多。每學(xué)期學(xué)校都能核查出60人左右沒(méi)有學(xué)籍的,這樣就給我們帶來(lái)更多的麻煩。我就采取給學(xué)生家長(cháng)直接聯(lián)系,讓其家長(cháng)上交學(xué)生戶(hù)口本復印件以及家長(cháng)復印件、聯(lián)系地址及聯(lián)系電話(huà)開(kāi)始為這些學(xué)生備案為下一次通知補錄做好準備。
這幾年里,在學(xué)籍管理中,雖然取得了一些成績(jì),但也存在不足。在以后的工作中我將彌補不足,多聽(tīng)取領(lǐng)導的寶貴意見(jiàn),努力將學(xué)籍管理工作做到更好。
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