應屆大學(xué)生文秘面試技巧介紹
無(wú)論是在學(xué)校還是在社會(huì )中,大家都經(jīng)常接觸到面試吧,以下是小編精心整理的應屆大學(xué)生文秘面試技巧介紹,歡迎大家分享。

應屆大學(xué)生文秘面試技巧介紹1
親友團:不帶為妙
在應聘面試時(shí),“親友團”還是不帶為妙。千萬(wàn)不要以“情侶檔”或父母陪同的方式求職,這樣會(huì )讓考官認為你依賴(lài)性太強、獨立性太差,繼而對你的能力產(chǎn)生懷疑。
微笑:始終如一
做好面試前的形象準備,掌握面試禮儀全攻略,微笑應貫穿應聘全過(guò)程。應聘者進(jìn)了公司,從跟前臺打交道開(kāi)始,就不妨以笑臉示人。見(jiàn)到面試官之后,不管對方是何種表情,都要微笑著(zhù)與其握手、自我介紹。在面試過(guò)程中,也要始終注意,不要讓面部表情過(guò)于僵硬,要適時(shí)保持微笑。
自我介紹:兩分鐘秀自我
有一位公共關(guān)系學(xué)教授說(shuō)過(guò)這樣一句話(huà):“每個(gè)人都要向孔雀學(xué)習,兩分鐘就讓整個(gè)世界記住自己的美!弊晕医榻B也是一樣,只要在短時(shí)間內讓考官了解自己的能力、特長(cháng),就已經(jīng)足矣,千萬(wàn)別干“畫(huà)蛇添足”的蠢事。
傾聽(tīng):聚精會(huì )神
面試時(shí),應聘者的目光應正視對方,在考官講話(huà)的過(guò)程中適時(shí)點(diǎn)頭示意。因為這既是對對方的尊重,也可讓對方感到你很有風(fēng)度,誠懇、大氣、不怯場(chǎng)。當考官介紹公司和職位情況時(shí),更要適時(shí)給予反饋,表明你很重視他所說(shuō)的內容,并且記在心里了。
應答:思考5秒鐘如何應對面試后的等待?
掌握情景面試技巧,當面試官問(wèn)及一個(gè)重要問(wèn)題,尤其是有關(guān)工作業(yè)績(jì)方面的,在回答之前,應適當停頓5秒鐘,留出一段思考的時(shí)間。這樣做,除了可以組織一下要表達的內容,重要的.是告訴對方你正在認真回憶過(guò)去的經(jīng)歷,并可以給對方留下真實(shí)性的感覺(jué)。
語(yǔ)言:講普通話(huà)
普通話(huà)是求職時(shí)的語(yǔ)言通行證。不會(huì )講普通話(huà),就不能順暢地與人交流,也就談不上取得考官的信任與好感了。所以,如果你仍鄉音未改的話(huà),趕快下功夫學(xué)普通話(huà),否則,求職可能會(huì )寸步難行。
應屆大學(xué)生文秘面試技巧介紹2
第一個(gè)就是他會(huì )給別人一種很細致的感覺(jué),因為文秘是做旁邊的輔手,會(huì )給別人一種很細致的感覺(jué),所以我覺(jué)得在談話(huà)的時(shí)候,語(yǔ)言上、表情上一定要給別人一種很收得住的感覺(jué),不要太張揚,要很冷靜、仔細,好像深思熟慮想問(wèn)題似的;
第二個(gè)我覺(jué)得主要突出的是一種責任心,責任心這塊體現出的是一種吃苦耐勞,所以不要太挑剔,比如工資、工作時(shí)間,不要在這方面太挑剔。所以我覺(jué)得首先我們把這個(gè)崗位的最主要特質(zhì)抓出來(lái),然后在面試的`時(shí)候第一個(gè)服裝、打扮上一定要注意體現這些方面的特點(diǎn),我有時(shí)候看到一些應聘我自己的秘書(shū)的時(shí)候,他們的包很亂,你一打開(kāi)看那個(gè)包很亂,有人應聘的時(shí)候忘了帶自己的求職簡(jiǎn)歷,這些東西是小節,你如果帶了說(shuō)明你在為別人考慮,你沒(méi)帶可能沒(méi)有那么嚴重,但是也是讓人感覺(jué)到多少你想得不夠周到,有這么一種印象。
第三個(gè)文秘體現的就是一種特質(zhì)就是有時(shí)候會(huì )忽視自己替別人考慮。所以我覺(jué)得在身邊物品的攜帶上要注意一些,然后說(shuō)話(huà)的時(shí)候一定要條例清晰,我有時(shí)候見(jiàn)到一些同學(xué)在談自己的過(guò)去、想法上他的語(yǔ)言的邏輯性、前后順序老是搞不清楚,你做文秘的時(shí)候一旦搞起工作來(lái)條例不清晰了,做起來(lái)也很混亂了。
然后提問(wèn)的時(shí)候尤其是年齡小,他還特別愛(ài)問(wèn)工資,工資應該是問(wèn)的,但是不著(zhù)急,有時(shí)候企業(yè)好幾關(guān),第一關(guān)可能不涉及到工資,有時(shí)候會(huì )問(wèn)工資和上班時(shí)間的話(huà)會(huì )讓人感覺(jué)很挑剔。
應屆大學(xué)生文秘面試技巧介紹3
1、保持冷靜
這是最重要的。在達到面試地點(diǎn)時(shí),千萬(wàn)不要表現地太緊張。你應該先調整一下自己的情緒,然后用冷靜的語(yǔ)氣簡(jiǎn)單的回答他的提問(wèn)。特別是如果你的回答讓面試官無(wú)從刁難的話(huà),他最終就不會(huì )再對你有敵意了!
2、保持自信
自信應該貫穿你面試的全場(chǎng)。因為當你越自信,面試官的敵意當著(zhù)空氣處理起來(lái)就越簡(jiǎn)單。這樣,你可以心平氣和的問(wèn)面試官是不是哪里出錯了,還是現在面試的時(shí)機不恰當。面試官的敵意經(jīng)?赡苁且恍┡c面試完全無(wú)關(guān)的事情造成的:可能他心情很差,為什么事情而難受,或者工作交期催得很急等等。
3、說(shuō)話(huà)謹慎
也許你的'很多資料已經(jīng)寫(xiě)在簡(jiǎn)歷上了,但是面試官還是會(huì )問(wèn)你很多問(wèn)題。這個(gè)時(shí)候,你應該分清楚,你面對的是面試官,而不是朋友。不管是說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣,還是禮貌用語(yǔ),都應該把握分寸。特別是說(shuō)話(huà)要經(jīng)過(guò)大腦思考一番。
4、解決爭端
可能會(huì )出現的問(wèn)題是,你很不幸的遇到了一個(gè)刁難你的面試官。當你面對一位有敵意的面試官時(shí),最好的方法就是停下來(lái),問(wèn)問(wèn)他/她,是不是你在面試中說(shuō)了什么讓他生氣的話(huà)冒犯到他了?很多時(shí)候,人們并沒(méi)有認識到自己正在說(shuō)的話(huà)(做的事情)會(huì )讓人不愉快。當他們意識到以后,就會(huì )馬上不著(zhù)痕跡的調整過(guò)來(lái)。
5、笑著(zhù)接受它
如果面試官態(tài)度很惡劣,他可能已經(jīng)中意了其他好的候選人了。你此時(shí)的唯一目標就是進(jìn)入下一個(gè)步驟。找出下一步需要做什么,并努力去達到這一目標。
6、優(yōu)雅地離開(kāi)
不管結局如何,都請你優(yōu)雅禮貌地離開(kāi)。面試沒(méi)有成功的話(huà),不代表你是失敗者,你還有更好的機會(huì )在等待著(zhù)你。如果面試成功了,那么很好,你應該向夢(mèng)想逼近了一步。禮貌優(yōu)雅地離開(kāi),給人留下個(gè)好印象外,也是一種很高尚的人格魅力。
應屆大學(xué)生文秘面試技巧介紹4
面試文秘首先要注意穿著(zhù)、儀態(tài)。要表現得自信、大方、得體。
至于面試問(wèn)題,一般都是自我介紹,你為什么要應聘這個(gè)職位,你要怎么干好之類(lèi)的,也許還會(huì )有情景模擬。關(guān)鍵是要自信。
穿得清爽點(diǎn)但不要太職業(yè),稍稍打扮一下,
一般辦公的軟件都要會(huì )用,字要寫(xiě)好一點(diǎn),文筆什么的也要好一點(diǎn)。這樣子應該差不多了吧。
文秘職位面試題解析
問(wèn)題1:當你在嘈雜環(huán)境中忽然接到面試電話(huà),你會(huì )?
無(wú)所謂,留在原地,繼續接聽(tīng)
立刻找一個(gè)比較安靜的地方
附近沒(méi)有安靜的地方,請對方留下聯(lián)系方式,然后迅速打過(guò)去
附近沒(méi)有安靜的地方,請對方留下聯(lián)系方式,第二天再打
問(wèn)題2:對方自我介紹之后,你并不記得自己曾經(jīng)給該公司投過(guò)簡(jiǎn)歷,這時(shí)你會(huì ):
“抱歉,能再說(shuō)一遍貴公司的名稱(chēng)嗎?我剛才沒(méi)有聽(tīng)太清楚,謝謝!”迅速回想有關(guān)信息
很熱情地說(shuō):“對,對,我投過(guò),很希望能有機會(huì )到你們公司工作!”
語(yǔ)氣平淡,先虛與委蛇,套個(gè)面試機會(huì )再說(shuō)
疑惑地問(wèn):“我給你們投過(guò)簡(jiǎn)歷嗎?真的嗎?請問(wèn)我投的是什么職位?”
問(wèn)題3:對方要求你用英語(yǔ)立刻進(jìn)行一場(chǎng)電話(huà)面試,而你英語(yǔ)口語(yǔ)水平一般,在緊張的情況下,你會(huì )?很緊張,支支吾吾,連平時(shí)練得滾瓜爛熟的句子也說(shuō)不順暢
前2分鐘很慌張,但很快我會(huì )平靜下來(lái),發(fā)揮正常水平
哈哈,越是緊張,我反而越能夠超常發(fā)揮
用“pardon?”詢(xún)問(wèn),并把對方的問(wèn)題用自己的方式復述一遍,在這個(gè)過(guò)程中用紙筆寫(xiě)下回答要點(diǎn),然后根據要點(diǎn)回答
問(wèn)題4:對方要求你于某日某時(shí)到該公司面試,但并未告訴你該公司詳細地址,你會(huì )?
在電話(huà)中向對方詢(xún)問(wèn)公司的具體地址
若對方態(tài)度和善,不但會(huì )問(wèn)具體地址,還會(huì )詢(xún)問(wèn)行車(chē)路線(xiàn)
掛斷電話(huà)后才想起來(lái),沒(méi)辦法,按照剛才的號碼再打回去詢(xún)問(wèn)吧
掛斷電話(huà)后才想起來(lái),沒(méi)關(guān)系,我上網(wǎng)查查去,如有好幾個(gè)地址,那就再打電話(huà)詢(xún)問(wèn)
問(wèn)題5:接到面試通知后,你會(huì )?
欣喜若狂,一整天都在不斷幻想自己被錄取之后的情況,一直到面試時(shí)間
很沮喪:shit!這么爛的公司,還敢讓我去面試!一直怒到面試時(shí),準備擺臭臉色給面試官看!
心情有點(diǎn)激動(dòng),這個(gè)公司不怎么有名,但是如果我連這個(gè)面試都過(guò)不了,我怎么沖刺五百強!所以,看面經(jīng)吧!
有喜悅,也很忐忒,像懷揣了只小兔子,緊張的不得了,等到終于平復下來(lái),才發(fā)現面試時(shí)間快到了無(wú)喜無(wú)悲,照樣上網(wǎng)打游戲、看片,不把這面試當作什么大問(wèn)題,反正是我的跑不掉,不是我的也不會(huì )落
我身上
問(wèn)題6:面試前,你是否會(huì )特地整理一下個(gè)人形象和衛生?
不會(huì ),我對自己的形象很有信心,恩,明天打算穿那套看起來(lái)很青春的牛仔裝
不會(huì ),我相信面試官會(huì )更看重我衣衫濫屢的外表下,那出色的才能
會(huì ),洗洗頭發(fā)洗洗澡,以干凈、清爽、利落的形象出現在面試官面前
說(shuō)不定,看心情還有要去面試的公司,知名外企我會(huì )適當修飾以下,小公司就算了
會(huì ),我會(huì )洗洗頭發(fā)洗洗澡,再灑點(diǎn)香水,畫(huà)個(gè)裝,這讓我更有信心
問(wèn)題7:面試當天,你是否會(huì )選擇如下哪種形象出現?
時(shí)尚、性感的裝扮(女性)
大方素雅的職業(yè)裝(女性)
樸素、清純的裝扮(女士)
西服領(lǐng)帶,西裝革履(男士)
穿最合體的便裝(男士)
休閑服配牛仔裝(男士)
問(wèn)題8:根據你查詢(xún)到的路線(xiàn)乘車(chē)之后,你發(fā)現那家公司并不在車(chē)站附近,這時(shí)你會(huì ):
立刻打電話(huà)給通知你面試的人詢(xún)問(wèn)
先找幾位周?chē)娜藛?wèn)問(wèn),問(wèn)不到就立刻打電話(huà)問(wèn)通知面試的人!
找個(gè)知道路的出租車(chē)司機,打車(chē)去
沒(méi)事,我打印了一份小地圖,根據方位,一定能找到,實(shí)在不行,就再找人問(wèn)
問(wèn)題9:當你歷盡千辛萬(wàn)苦終于趕到公司之后,你發(fā)現你比預定時(shí)間早到了半個(gè)小時(shí),這時(shí)你會(huì )直接進(jìn)公司找前臺,平靜地聯(lián)系面試人員
先在公司附近晃一晃,熟悉一下環(huán)境,整理好心情,順帶想想可能遇見(jiàn)的面試問(wèn)題,提前5-10分鐘再進(jìn)去先觀(guān)察一下公司附近的環(huán)境,食堂遠不遠,購物方不方便,周?chē)娜诵蜗髿赓|(zhì)怎樣
安靜的坐在公司前臺處,什么也不想,等到面試時(shí)間再詢(xún)問(wèn)前臺聯(lián)系面試官
問(wèn)題10:很遺憾,當你到達面試地點(diǎn)時(shí),你比預定時(shí)間遲到了15分鐘,這時(shí),你會(huì )
迅速沖到前臺,急忙趕到面試房間,一邊面試一邊整理心情
在進(jìn)入公司之前,先鎮定一下情緒,冷靜地進(jìn)入面試房間,很鄭重地道歉
輕輕推開(kāi)面試房間的門(mén),悄悄找個(gè)角落坐下來(lái),不打擾正在進(jìn)行的面試
平靜地推門(mén)進(jìn)去,對面試官點(diǎn)頭示意,就找個(gè)他附近的位置坐下
問(wèn)題11:在進(jìn)入面試房間之前,你是否會(huì )先到衛生間整理一下自己的儀表?
不會(huì ),沒(méi)那必要,用人單位主要是看你的能力,又不是你的長(cháng)相
不會(huì ),我對自己的儀表很有信心,還是自然狀態(tài)最好
會(huì ),儀表不但能給面試官留下好印象,而且可以增強自信
看有沒(méi)有時(shí)間,有的話(huà)就整理下,沒(méi)的話(huà)也無(wú)所謂
問(wèn)題12:陸續進(jìn)來(lái)了幾個(gè)競爭者,這時(shí)你會(huì )
很熱情地跟他們打招呼,順帶套套競爭對手的情況
抬頭看一眼,覺(jué)得能對自己形成威脅的幾率不大,就繼續埋頭苦寫(xiě)面試提綱
很熱情,大家閑聊一會(huì ),反正閑著(zhù)也是閑著(zhù)
徹底無(wú)視
問(wèn)題13:面試官遲到了,這時(shí),你會(huì )
覺(jué)得很不耐煩,暗自嘀咕:這面試官素質(zhì)也太差了吧?
無(wú)所謂,沒(méi)有感覺(jué),還處于高度緊張狀態(tài)
微笑,表示理解,面試官可能這會(huì )正忙
跟周?chē)煌嬖嚨娜肆奶炝牡奶珶峄,沒(méi)注意面試官進(jìn)來(lái),大家安靜后,才發(fā)現
問(wèn)題14:你被通知進(jìn)入面試房間面試,你會(huì ):
輕輕敲門(mén),等聽(tīng)到回應的時(shí)候再進(jìn)去
敲門(mén)示意之后,就直接推門(mén)進(jìn)去
不敲門(mén),徑自推門(mén)進(jìn)去
門(mén)掩著(zhù)就直接進(jìn)去,門(mén)關(guān)著(zhù)就敲門(mén)
問(wèn)題15:進(jìn)入面試房間后,你如何跟面試官們打招呼?
有些緊張、臉紅,不太敢直視考官的眼睛,小聲地打招呼
點(diǎn)頭示意之后,徑自在指定座位坐下
進(jìn)門(mén)之后,鞠躬,很自信地看著(zhù)考官大聲說(shuō):各位好!
低頭望著(zhù)自己的腳尖,躡手躡腳地走到座位上坐下
問(wèn)題16:面試官示意你坐下,但你可能需要挪動(dòng)椅子才能坐下,這時(shí)你會(huì ):
盡量不挪椅子,在現有空隙下擠坐進(jìn)去
往后拖一下,然后坐進(jìn)去
盡量抬高椅子,不讓它發(fā)出聲音
問(wèn)題21:你怎么看待你的上一份工作
因為剛畢業(yè),所以沒(méi)有太多選擇而去了上一個(gè)公司,但是很快我發(fā)現我其實(shí)不適合那個(gè)行業(yè),所以有了我今天的選擇
上一份工作給我提供了非常多的機會(huì ),同事相處也很融洽,由于我個(gè)人職業(yè)規劃和發(fā)展的原因,我離開(kāi)上一份工作,其實(shí)還是很遺憾的。
我很感謝上一份工作給我提供的機會(huì )
上一份工作不太合適我,福利和工資沒(méi)有兌現承諾。這也是我離職的一個(gè)原因。
問(wèn)題22:我們希望能夠詳細了解每個(gè)應聘者的家庭背景,請你也介紹一下吧
對不起,如果這不是獲得這份工作的必要條件,我想我不方便告訴您,這屬于個(gè)人隱私
我父母都是公務(wù)員,我是家里的獨身子女,還沒(méi)有結婚。
我的家庭背景比較簡(jiǎn)單,你想了解哪一方面的呢?
我家很有意思,我爸媽都在企業(yè)做事,還沒(méi)退休,我們每周都出去玩,家里還養了一條叫kitty的貓
問(wèn)題23:你在前任崗位上的主要工作職責是什么?能否詳細介紹下你某個(gè)典型工作日的工作安排?
我主要為公司總經(jīng)理提供工作助理和事務(wù)安排。每天收發(fā)郵件、查看日程安排、接待訪(fǎng)客和老板的約會(huì ),我的工作大概如此。
很難用一個(gè)典型的狀態(tài)來(lái)描述我的工作,因為文秘的工作經(jīng)常是不確定和突發(fā)性的。但是我會(huì )把所有工作都做到最好。
我每天最主要的工作是為老板做好日程安排和文件準備。文件收發(fā)我一般在上午9點(diǎn)完成。約會(huì )記錄和安排我會(huì )在電腦上做excel表格,并定時(shí)提醒。安排來(lái)訪(fǎng)和嘉賓接待一般會(huì )在下午三點(diǎn)開(kāi)始。其他時(shí)候處理日常郵件和老板需要的材料。
我帶了一張每天工作的行事歷,您可以看一下。我簡(jiǎn)單介紹一下,我的工作分兩部分,一部分包括每天例行的工作,如郵件簽收和日程提醒。另外一部分是處理每天的特別事情。如訪(fǎng)客、訪(fǎng)問(wèn)和老板的臨時(shí)安排?傮w來(lái)說(shuō)我會(huì )提前為老板做好盡可能的準備。
問(wèn)題24:你認為一個(gè)出色的秘書(shū)必須要具備哪些素質(zhì)?你在之前的工作中,最出色的成績(jì)是什么?你認為自己還有哪些不足?
認真細致、時(shí)間管理能力和恪守公司機密是最重要的素質(zhì)。我最出色的成績(jì)是在老板休假期間協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系,確保公司正常運作。不足之處,有時(shí)候會(huì )比較真。
我認為良好的氣質(zhì)、善解人意和干練的工作作風(fēng)是秘書(shū)必備的技能。我之前最出色的成績(jì)是在公司所有秘書(shū)中被大家評選為最nice的`秘書(shū)。不足之處在于我的工作還不過(guò)干練,比較軟。
認真負責、資源分配能力、計劃能力、溝通理解能力和良好的職業(yè)操守是優(yōu)秀的秘書(shū)必備的能力。秘書(shū)工作比較平淡無(wú)奇,往往顯示不出優(yōu)秀的成績(jì),我認為我最大的成就是三年來(lái)的經(jīng)歷,沒(méi)有一次失職或者工作失誤。不足之處是以上能力我都沒(méi)有做到最好,需要努力。
秘書(shū)就是老板的管家,所以她需要的綜合素質(zhì)比較高。最重要的可能是形象氣質(zhì)和處理問(wèn)題的能力。我做的最好的就是我在一次公司管理會(huì )議上的提議被采納,為公司帶來(lái)很大變化。不足之處是這樣的靈光一現比較少。
問(wèn)題25:在老板休假期間,公司的一項重要產(chǎn)品忽然出現重大技術(shù)故障,目前只能召回產(chǎn)品并給用戶(hù)購買(mǎi)該產(chǎn)品升級版的優(yōu)惠券。你如何撰寫(xiě)一封給所有用戶(hù)說(shuō)明情況的郵件?
此為公司重大事件,我會(huì )第一時(shí)間通知老板。根據老板的示意來(lái)完成郵件寫(xiě)作。
我會(huì )首先承認公司產(chǎn)品的故障并向用戶(hù)致歉。然后提出解決方案,召回產(chǎn)品并提供優(yōu)惠劵,最后再次表明我們的歉意。事件緊急,我會(huì )在第一時(shí)間將信發(fā)給用戶(hù)。
雖然老板在休假,但按照公司慣例,此為重要問(wèn)題,所以我會(huì )起草信件,聲明由于我們產(chǎn)品給客戶(hù)帶來(lái)的不便致歉,并請大家配合我們召回產(chǎn)品,我們會(huì )免費郵寄優(yōu)惠券和公司紀念品一份。將此信件發(fā)給老板,并給他打電話(huà),請他確認。確認之后我和相關(guān)部門(mén)負責人一起發(fā)送郵件,處理后續事宜。
這樣的事情應屬于危機公關(guān),公關(guān)部應當處理。我們把這個(gè)問(wèn)題反饋到公關(guān)部,讓他們處理,并同事通報老板相關(guān)進(jìn)展。信件的起草也應該是他們拿手的工作。
問(wèn)題26:“郵件門(mén)”事件曾經(jīng)轟動(dòng)一時(shí),假如你是rebbeca,你的老板要求你在休息時(shí)間緊急處理一項跟工作不太相關(guān)的事情,你會(huì )怎樣做?
不認同她的做法。我會(huì )按照老板的需要去處理。畢竟這樣的事情不是每天都發(fā)生。
我認為可以拒絕,但有更合適的方式。我會(huì )和老板說(shuō)明我現在有事,不能馬上處理,并詢(xún)問(wèn)其是否改時(shí)再處理。
我比較在乎我個(gè)人的休閑時(shí)間,無(wú)論是誰(shuí)都非常不希望被打擾。所以我也比較同情rebbeca。但是她的做法我不認同,如果每天如此我會(huì )受不了,但如果偶爾如此,還是應當溝通解決。
文秘的工作就是這樣。你的時(shí)間必須和管理層時(shí)間統一,我認為老板的要求不是不可接受的。換成是我,我會(huì )做好這一次,并和老板溝通,給出我的看法。希望這樣的事情不要經(jīng)常發(fā)生。
問(wèn)題27:一位聲稱(chēng)是公司大客戶(hù)的人打電話(huà)過(guò)來(lái),他態(tài)度很差,指控公司產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題,要求跟你的上司聯(lián)絡(luò )。但他不愿告訴自己是哪家客戶(hù),也不肯告訴你產(chǎn)品質(zhì)量究竟有什么問(wèn)題,這種狀況,你如何處理?這明顯是越過(guò)秘書(shū)的騷擾電話(huà),我會(huì )以老板開(kāi)會(huì )為由拒絕之。
我會(huì )和他說(shuō),我們很重視這件事情,但需要明確他頭購買(mǎi)了我們什么批次的什么產(chǎn)品。否則我很難和老板溝通。
按規則辦事,只有在明確來(lái)電人身份和事由的情況下我才會(huì )轉給老板,否則我會(huì )擋回。
如果這些都不愿意給,我希望他給我一個(gè)聯(lián)系方式和聯(lián)系人,并和他說(shuō)老板現在確實(shí)不方便聽(tīng)電話(huà),我們稍后會(huì )回電了解情況。我們非常重視大客戶(hù)需求和意見(jiàn),請他放心,一定會(huì )解決問(wèn)題。
【篇二:秘書(shū)面試技巧】
秘書(shū)面試技巧
一、抓住主考官的心理友情鏈接:
主考官可能會(huì )先評價(jià)一個(gè)應試者的衣著(zhù)、外表、儀態(tài)及行為舉止,所以大家在面試前應做好面試前的形象準備。
主考官會(huì )對應試者的專(zhuān)業(yè)知識、口才、談話(huà)技巧做整體性的考核。主考官可能會(huì )從面談中去了解求職者的性格及人際關(guān)系,并從談話(huà)過(guò)程中了解應試者的情緒狀況、人格、成熟度。主考官也會(huì )從面談中觀(guān)察應試者對工作的熱誠度及責任心,了解應試者對人生的理想、抱負及上進(jìn)心。
二、知己知彼
除了“抓住主考官的心”之外,還要具有“知己知彼”的功夫。
這四個(gè)字包括了以下幾方面的意思:首先要認識自己,了解自己的長(cháng)處、興趣、人生目標、就業(yè)傾向等。一般大專(zhuān)院校都會(huì )為畢業(yè)生聘請專(zhuān)家學(xué)者,輔導社會(huì )新人如何在社會(huì )上求職,并分析個(gè)人專(zhuān)業(yè)及志向,因此可充分運用這一渠道,為求職預先做好準備;蛘叨嗯c家人及有社會(huì )經(jīng)驗的親友溝通并交換意見(jiàn),聽(tīng)取他們的建議并衡量個(gè)人志愿。
三、回答問(wèn)題的禮節
當主試者提出某些問(wèn)題令你覺(jué)得被冒犯且與工作無(wú)關(guān)時(shí),可以有禮貌地請問(wèn)為何要提出此問(wèn)題,或委婉地回答:很抱歉,我不知道這個(gè)問(wèn)題與我所應征的工作有何關(guān)系,是否能等到我們對此職位有共同觀(guān)點(diǎn),且我已進(jìn)入貴公司工作后,再來(lái)討論私人問(wèn)題。但千萬(wàn)別說(shuō):怎么問(wèn)這么不禮貌的問(wèn)題!畢竟對方將來(lái)有可能成為你的頂頭上司,若因此而觸犯了主考官,不但可能喪失掉一份工作機會(huì ),倘若被錄取,也恐怕日后處事有所不便。所以即使對方所提問(wèn)題非常不禮貌,身為求職者,也不能意氣用事或表現出不禮貌的言詞。你可以拒絕,但口氣及態(tài)度一定要婉轉溫和。
四、其它細節
正在面談時(shí),千萬(wàn)不要出現不禮貌的行為,因為一些小動(dòng)作也會(huì )被主考官列作評判內容。以下列舉面試禮儀全攻略:
不嚼口香糖、不抽煙。尤其現在提倡禁煙,更不要在面談現場(chǎng)抽煙。與人談話(huà)時(shí),口中吃東西、叼著(zhù)煙都會(huì )給人不莊重的感覺(jué),也顯得不尊重對方。別彎腰垂頭。這不但顯得沒(méi)朝氣、精神不振,也會(huì )令人覺(jué)得你對此次面談缺乏興趣。正確的姿勢應是腰桿挺直,雙手放置適當位置,雙眼直視對方雙目并面帶微笑。
不可要求茶點(diǎn),除非是咳嗽或需要一杯水來(lái)鎮定自己。
不要隨便亂動(dòng)辦公室的東西。
不要談?wù)搨(gè)人故事而獨占談話(huà)時(shí)間。
自己隨身帶的物品,不可放置考官辦公室桌上?蓪⒐陌、大型皮包放置于座位下右腳的旁邊,小型皮包則放置在椅側或背后,不可掛在椅背上。離座時(shí)記住椅子要還原,并向主考官行禮以示謝意。
另外,值得一提的是,如果你通過(guò)了這輪面試,就有機會(huì )進(jìn)行復試,這時(shí)候,掌握復試面試技巧也非常重要。
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