職場(chǎng)的禮儀知識
職場(chǎng)的禮儀知識1
1、拜訪(fǎng)前的準備

有句古話(huà)說(shuō)得好:不打無(wú)準備之仗。商務(wù)拜訪(fǎng)前同樣需要做好充分準備。
預約不能少
拜訪(fǎng)之前必須提前預約,這是最基本的禮儀。一般情況下,應提前三天給拜訪(fǎng)者打電話(huà),簡(jiǎn)單說(shuō)明拜訪(fǎng)的原因和目的,確定拜訪(fǎng)時(shí)間,經(jīng)過(guò)對方同意以后才能前往。
明確目的
拜訪(fǎng)必須明確目的,出發(fā)前對此次拜訪(fǎng)要解決的問(wèn)題應做到心中有數。例如,你需要對方為你解決什么,你對對方提出什么要求,最終你要得到什么樣的結果等,這些問(wèn)題的相關(guān)資料都要準備好,以防萬(wàn)一。
禮物不可少
無(wú)論是初次拜訪(fǎng)還是再次拜訪(fǎng),禮物都不能少。禮物可以起到聯(lián)絡(luò )雙方感情,緩和緊張氣氛的作用。所以,在禮物的選擇上還要下一番苦功夫。既然要送禮就要送到對方的心坎里,了解對方的興趣、愛(ài)好及品位,有針對性地選擇禮物,盡量讓對方感到滿(mǎn)意。
自身儀表不可忽視
骯臟、邋遢、不得體的儀表,是對被拜訪(fǎng)者的輕視。被拜訪(fǎng)者會(huì )認為你不把他放在眼里,對拜訪(fǎng)效果有直接影響。一般情況下,登門(mén)拜訪(fǎng)時(shí),女士應著(zhù)深色套裙、中跟淺口深色皮鞋配肉色絲襪;男士最好選擇深色西裝配素雅的領(lǐng)帶,外加黑色皮鞋、深色襪子。
2、拜訪(fǎng)過(guò)程
商務(wù)拜訪(fǎng)過(guò)程中的禮儀眾多,歸納為以下幾點(diǎn)供人們參考:
具備較強的時(shí)間觀(guān)念
拜訪(fǎng)他人可以早到卻不能遲到,這是一般的常識,也是拜訪(fǎng)活動(dòng)中最基本的禮儀之一。早些到可以借富裕的時(shí)間整理拜訪(fǎng)時(shí)需要用到的資料,并正點(diǎn)出現在約定好的地點(diǎn)。而遲到則是失禮的表現,不但是對被拜訪(fǎng)者的不敬,也是對工作不負責任的表現,被拜訪(fǎng)者會(huì )對你產(chǎn)生看法。
值得注意的是:如果因故不能如期赴約,必須提前通知對方,以便被拜訪(fǎng)者重新安排工作。通知時(shí)一定要說(shuō)明失約的原因,態(tài)度誠懇地請對方原諒,必要時(shí)還需約定下次拜訪(fǎng)的日期、時(shí)間。
先通報后進(jìn)入
到達約會(huì )地點(diǎn)后,如果沒(méi)有直接見(jiàn)到被拜訪(fǎng)對象,拜訪(fǎng)者不得擅自闖入,必須經(jīng)過(guò)通報后再進(jìn)入。一般情況下,前往大型企業(yè)拜訪(fǎng),首先要向負責接待人員交代自己的基本情況,待對方安排好以后,再與被拜訪(fǎng)者見(jiàn)面。當然,生活中不免存在這樣的情況,被拜訪(fǎng)者身處某一賓館,如果拜訪(fǎng)者已經(jīng)抵達賓館,切勿魯莽直奔被拜訪(fǎng)者所在房間,而應該由賓館前臺接待打電話(huà)通知被拜訪(fǎng)者,經(jīng)同意以后再進(jìn)入。
舉止大方,溫文爾雅
見(jiàn)面后,打招呼是必不可少的。如果雙方是初次見(jiàn)面,拜訪(fǎng)者必須主動(dòng)向對方致意,簡(jiǎn)單地做自我介紹,然后熱情大方地與被拜訪(fǎng)者行握手之禮。如果雙方已經(jīng)不是初次見(jiàn)面了,主動(dòng)問(wèn)好致意也是必須的,這樣可顯示出你的誠意。說(shuō)到握手不得不強調一點(diǎn),如果對方是長(cháng)者、高職或女性,自己絕對不能先將手伸出去,這樣有抬高自己之嫌,同樣可視為對他人的不敬。
見(jiàn)面禮行過(guò)以后,在主人的引導之下,進(jìn)入指定房間,待主人落座以后,自己再坐在指定的座位上。
開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,切忌啰嗦
談話(huà)切忌啰嗦,簡(jiǎn)單的寒暄是必要的,但時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。因為,被拜訪(fǎng)者可能有很多重要的工作等待處理,沒(méi)有很多時(shí)間接見(jiàn)來(lái)訪(fǎng)者,這就要求,談話(huà)要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,簡(jiǎn)單的寒暄后直接進(jìn)入正題。
當對方發(fā)表自己自己的意見(jiàn)時(shí),打斷對方講話(huà)是不禮貌的行為。應該仔細傾聽(tīng),將不清楚的問(wèn)題記錄下來(lái),待對方講完以后再請求就不清楚問(wèn)題給予解釋。如果雙方意見(jiàn)產(chǎn)生分歧,一定不能急躁,要時(shí)刻保持沉著(zhù)冷靜,避免破壞拜訪(fǎng)氣氛,影響拜訪(fǎng)效果。
把握拜訪(fǎng)時(shí)間
在商務(wù)拜訪(fǎng)過(guò)程中,時(shí)間為第一要素,拜訪(fǎng)時(shí)間不宜拖得太長(cháng),否則會(huì )影響對方其他工作的安排。如果雙方在拜訪(fǎng)前已經(jīng)設定了拜訪(fǎng)時(shí)間,則必須把握好已規定的時(shí)間,如果沒(méi)有對時(shí)間問(wèn)題做具體要求,那么就要在最短的時(shí)間里講清所有問(wèn)題,然后起身離開(kāi),以免耽誤被拜訪(fǎng)者處理其他事務(wù)。
3、拜訪(fǎng)結束
拜訪(fǎng)結束時(shí),如果談話(huà)時(shí)間已過(guò)長(cháng)。起身告辭時(shí),要向主人表示打擾歉意。出門(mén)后,回身主動(dòng)與主人握別,說(shuō)請留步。待主人留步后,走幾步再回首揮手致意再見(jiàn)。
商務(wù)拜訪(fǎng)是當今最流行的一種辦公形式,也是對禮儀要求最多的活動(dòng)之一。掌握好上述禮儀要領(lǐng),將有助于你的商務(wù)工作順利進(jìn)行。
職場(chǎng)商務(wù)拜訪(fǎng)禮儀知識
1、事先預約,不做不速之客。
拜訪(fǎng)友人,務(wù)必選好時(shí)機,事先約定,這是進(jìn)行拜訪(fǎng)活動(dòng)的首要原則。一般而言,當決定要去拜訪(fǎng)某位友人,應寫(xiě)信或打電話(huà)取得聯(lián)系,約定賓主雙方都認為比較合適的會(huì )面地點(diǎn)和時(shí)間,并把訪(fǎng)問(wèn)的意圖告訴對方。預約的語(yǔ)言、口氣應該是友好、請求、商量式的,而不能是強求命令式的。在對外交往中,未曾約定的拜會(huì ),屬失禮之舉,是不受歡迎的。因事急或事先并無(wú)約定,但又必須前往時(shí),則應盡量避免在深夜打攪對方;如萬(wàn)不得已非得在休息時(shí)間約見(jiàn)對方不可時(shí),則應見(jiàn)到主人立即致歉,說(shuō)對不起,打攪了,并說(shuō)明打攪的原因。
2、如期而至,不做失約之客。
賓主雙方約定了會(huì )面的具體時(shí)間,作為訪(fǎng)問(wèn)者應履約守時(shí)如期而至。既不能隨意變動(dòng)時(shí)間,打亂主人的安排,也不能遲到或早到,準時(shí)到達才最為得體。如因故遲到,應向主人道歉。如因故失約,應在事先誠懇而婉轉地說(shuō)明。在對外交往中,更應嚴格遵守時(shí)間,有的國家安排拜訪(fǎng)時(shí)間常以分為計算單位,如拜訪(fǎng)遲到10分鐘,對方就會(huì )謝絕拜會(huì )。準時(shí)赴約是國際交往的基本要求。
3、彬彬有禮,不做冒失之客。
無(wú)論是辦公室或是寓所拜訪(fǎng),一般要堅持客聽(tīng)主安排的原則。如是到主人寓所拜訪(fǎng),作為客人進(jìn)入主人寓所之前,應輕輕叩門(mén)或按門(mén)鈴,待有回音或有人開(kāi)門(mén)相讓?zhuān)娇蛇M(jìn)入。若是主人親自開(kāi)門(mén)相迎,見(jiàn)面后應熱情向其問(wèn)好;若是主人夫婦同時(shí)起身相迎,則應先問(wèn)候女主人好。若不認識出來(lái)開(kāi)門(mén)的人,則應問(wèn):請問(wèn),這是先生的家嗎?得到準確回答方可進(jìn)門(mén)。當主人把來(lái)訪(fǎng)者介紹給他的妻子或丈夫相識,或向來(lái)訪(fǎng)者介紹家人時(shí),都要熱情地向對方點(diǎn)頭致意或握手問(wèn)好。見(jiàn)到主人的長(cháng)輩應恭敬地請安,并問(wèn)候家中其他成員。當主人請坐時(shí),應道聲謝謝,并按主人指點(diǎn)的座位入坐。主人上茶時(shí),要起身雙手接迎,并熱情道謝。對后來(lái)的客人應起身相迎;必要時(shí),應主動(dòng)告辭。如帶小孩作客,要教以禮貌待人,尊敬地稱(chēng)呼主人家所有的人。如主人家中養有狗和貓,不應表示害怕、討厭,不應去踢它、趕它。
4、衣冠整潔,不做邋遢之客。
為了對主人表示敬重之意,拜訪(fǎng)做客要儀表端莊,衣著(zhù)整潔。入室之前要在踏墊上擦凈鞋底,不要把臟物帶進(jìn)主人家里。夏天進(jìn)屋后再熱也不應脫掉襯衫、長(cháng)褲,冬天進(jìn)屋再冷也應摘下帽子,有時(shí)還應脫下大衣和圍巾,并切忌說(shuō)冷,以免引起主人誤會(huì )。在主人家中要講究衛生,不要把主人的房間弄得煙霧騰騰,糖紙、果皮、果核應放在茶幾上或果皮盒內。身患疾病,尤其是傳染病者,不應走親訪(fǎng)友。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的。
5、舉止文雅,談吐得體,不做粗俗之客。
古人云:入其家者避其諱。人們常說(shuō),主雅客來(lái)勤;反之,也可以說(shuō)客雅方受主歡迎。在普通朋友家里,不要亂脫、亂扔衣服。與主人關(guān)系再好,也不要翻動(dòng)主人的書(shū)信和工藝品。未經(jīng)主人相讓?zhuān)灰萌胫魅伺P室、書(shū)屋,更不要在桌上亂翻,床上亂躺。做客的坐姿也要注意文雅。同主人談話(huà),態(tài)度要誠懇自然,不要自以為是地評論主人家的陳設,也不要談?wù)撝魅说拈L(cháng)短和掃興的事。交談時(shí),如有長(cháng)輩在座,應用心聽(tīng)長(cháng)者談話(huà),不要隨便插話(huà)或打斷別人的談話(huà)。
6、惜時(shí)如金,適時(shí)告辭,不做難辭之客。
準備商量事,拜訪(fǎng)要達到什么目的,事先要有打算,以免拜訪(fǎng)時(shí)跑馬拉松,若無(wú)要事相商,停留時(shí)間不要過(guò)長(cháng)、過(guò)晚,以不超過(guò)半小時(shí)左右為宜。在別人家中無(wú)謂地消磨時(shí)光是不禮貌的。拜訪(fǎng)目的已達到,見(jiàn)主人顯得疲乏,或意欲他為或還有其他客人,便應適時(shí)告辭。假如主人留客心誠,執意挽留用餐,則飯后停留一會(huì )兒再走,不要抹嘴便走。辭行要果斷,不要走了說(shuō)過(guò)幾次,卻口動(dòng)身不移。辭行時(shí)要向其他客人道別,并感謝主人的熱情款待。出門(mén)后應請主人就此留步。有意邀主人回訪(fǎng),可在同主人握別時(shí)提出邀請。從對方的公司或家里出來(lái)后,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語(yǔ),以免被人誤解。
職場(chǎng)商務(wù)禮儀知識解析
職場(chǎng)禮儀,是指人們在職業(yè)場(chǎng)所中應當遵循的一系列禮儀規范。了解、掌握并恰當地應用職場(chǎng)禮儀會(huì )使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上。
職場(chǎng)禮儀的`基本點(diǎn)非常簡(jiǎn)單。首先,要弄清職場(chǎng)禮儀與社交禮儀的差別。職場(chǎng)禮儀沒(méi)有性別之分。比如,為女士開(kāi)門(mén)這樣的“紳士風(fēng)度”在工作場(chǎng)合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記。汗ぷ鲌(chǎng)所,男女平等。其次,將體諒和尊重別人當作自己的指導原則。盡管這是顯而易見(jiàn)的,但在工作場(chǎng)所卻常常被忽視了。
進(jìn)行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,如果你的首席執行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡(jiǎn)·史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是“瓊士女士,我想介紹您認識簡(jiǎn)·史密斯!比绻阍谶M(jìn)行介紹時(shí)忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續進(jìn)行介紹,“對不起,我一下想不起您的名字了!迸c進(jìn)行彌補性的介紹相比,不進(jìn)行介紹是更大的失禮。
握手禮儀
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺(jué)不舒服時(shí),我們常常會(huì )聯(lián)想到那個(gè)人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會(huì )搭起積極交流的舞臺。
女士們請注意:為了避免在介紹時(shí)發(fā)生誤會(huì ),在與人打招呼時(shí)最好先伸出手。記住,在工作場(chǎng)所男女是平等的。
電子禮儀
電子郵件、傳真和移動(dòng)電話(huà)在給人們帶來(lái)方便的同時(shí),也帶來(lái)了職場(chǎng)禮儀方面的新問(wèn)題。雖然你有隨時(shí)找到別人的能力,但這并不意味著(zhù)你就應當這樣做。
在今天的許多公司里,電子郵件充斥著(zhù)笑話(huà)、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒(méi)有不嚴肅的內容的。
傳真應當包括你的聯(lián)系信息、日期和頁(yè)數。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會(huì )浪費別人的紙張,占用別人的線(xiàn)路。
手機可能會(huì )充當許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車(chē)、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實(shí),打手機找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。
道歉禮儀
即使你在社交禮儀上做得完美無(wú)缺,你也不可避免地在職場(chǎng)中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動(dòng)感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續進(jìn)行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會(huì )擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
職場(chǎng)的禮儀知識2
與上級相處的禮儀
1、尊重上級,樹(shù)立領(lǐng)導的權威,確保有令必行。不能因個(gè)人恩怨,而泄私憤、圖報復,有意同上級唱反調,有意損害其威信。
2、公私分明,不管自己同上級的私人關(guān)系有多好,在工作中都要公私分明。
3、理解上級,在工作中,應盡可能地替上級著(zhù)想,為領(lǐng)導分憂(yōu)。
4、支持上級,只要有利于事業(yè)的發(fā)展,有利于接待工作,就要積極主動(dòng)地支持上級,配合上級開(kāi)展工作。
電話(huà)禮儀
電話(huà)是職場(chǎng)不可缺少的溝通工具。但不管是打電話(huà),還是接電話(huà),都應及時(shí)、準確、語(yǔ)言規范。
接聽(tīng)電話(huà)禮儀
電話(huà)鈴響應立即去接,一般電話(huà)鈴響不超過(guò)三次。
首先致以簡(jiǎn)單問(wèn)候。如“早上好”或“您好”,語(yǔ)氣柔和親切。然后認真傾聽(tīng)對方的電話(huà)事由,如需傳呼他人。應請對方稍候;如是對方通知或詢(xún)問(wèn)某事,應按對方要求逐條記下,并復述或回答對方,記下時(shí)間、地點(diǎn)和姓名。最后對對方打來(lái)電話(huà)表示感謝,等對方放下電話(huà)后,自己再輕輕放下。
撥打電話(huà)禮儀
撥打電話(huà)之前要先整理好將要講的說(shuō)辭,正確無(wú)誤查好電話(huà)號碼后向對方撥出號碼。對方接聽(tīng)后應致以簡(jiǎn)單問(wèn)候,并作自我介紹。然后說(shuō)明要找的通話(huà)人的姓名或委托對方傳呼要找的人,如確定對方為要找的人應致以簡(jiǎn)單的問(wèn)候。
接著(zhù)按事先準備的通話(huà)內容逐條講述,確認對方明白或記錄清楚后應致謝語(yǔ)、再見(jiàn)語(yǔ)。最后等對方放下電話(huà)后自己再輕輕放下。
電話(huà)語(yǔ)言禮儀
打電話(huà)時(shí),一定要咬字準確,說(shuō)話(huà)含糊不清,別人就無(wú)法明白你的意思。音量適中,音量過(guò)高會(huì )令人耳鼓欲裂;音量過(guò)低,聽(tīng)起來(lái)含糊不清。
速度適中,通話(huà)時(shí)講話(huà)的速度應適當的放慢,不然就可能產(chǎn)生重音。語(yǔ)句務(wù)必精煉簡(jiǎn)短,不僅可以節省對方的時(shí)間,而且會(huì )提高聲音的清晰度。
接待禮儀
有來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入辦公室時(shí)應馬上站立,由桌后走出并握手問(wèn)好。如當時(shí)正在接電話(huà)應馬上結束通話(huà),或請客人稍等,并表歉意。若客人先到,應表示歉意并簡(jiǎn)單解釋延誤原因。
客人坐定之后再坐,客人離開(kāi)時(shí)應站立并送客人至門(mén)口或電梯處。
客人講話(huà)時(shí)要認真耐心聽(tīng),中途不要做其它接聽(tīng)撥打電話(huà)之類(lèi)的事。
不要隨意拍板,不要輕易許諾。不同意對方觀(guān)點(diǎn),要克制惱怒。
如果會(huì )見(jiàn)時(shí)出現某些使你為難的`場(chǎng)面,可以直截了當地拒絕某一要求,也可以含蓄地暗示自己無(wú)法做到,或者干脆說(shuō)明自己的難處來(lái)回避你不愿談的問(wèn)題。注意禮貌用語(yǔ)和態(tài)度。
電梯禮儀
在電梯門(mén)口處,如有很多人在等候,此時(shí)不要擠在一起或擋住電梯門(mén)口,以免妨礙電梯內的人出來(lái)。先讓電梯內的人出來(lái)之后方可進(jìn)入,不可爭先恐后。
男士、晚輩或下屬應站在電梯開(kāi)關(guān)處提供服務(wù),讓女士、長(cháng)輩或上司先行進(jìn)入電梯,隨后自己再進(jìn)入。
與客人一起搭乘電梯時(shí),應為客人按鍵,并請其先進(jìn)出電梯。
電梯內不可抽煙,不能亂丟垃圾、吐痰,并盡量少說(shuō)話(huà)。
在電梯里,盡量站成“凹”字形,挪出空間,以便讓后進(jìn)入者有地方可站。
即使電梯中的人都互不相識,站在開(kāi)關(guān)處者,也應做開(kāi)關(guān)的服務(wù)工作。
職場(chǎng)的禮儀知識3
一、禮儀有三到:眼到、口到、意到
1、眼到:要有目光的交流,注視別人目光應友善,采用平視,必要的時(shí)候仰視,與人目光交流時(shí)間3—5秒,其他時(shí)間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對方的時(shí)間是對方與你相處時(shí)間的1/3。
2、口到:講普通話(huà),熱情正確稱(chēng)呼,表示對交往對象的尊重,體現社會(huì )風(fēng)尚,反映個(gè)人修養。
3、意到:通過(guò)微笑把友善、熱情表現出來(lái),不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑。
二、職場(chǎng)坐姿
東歪西靠,兩膝分開(kāi)太遠,翹二郎腿,雙腳不停地抖動(dòng)的坐姿在職場(chǎng)中一定要避免。會(huì )給人輕浮的印象。
三、職場(chǎng)接電話(huà)禮儀
電話(huà)扮演內外聯(lián)系工作的第一線(xiàn)角色,完全靠聲音和語(yǔ)言與對方溝通,客戶(hù)滿(mǎn)意是否?窟@一線(xiàn)間。
1、接打電話(huà)前先排除嘈雜的聲音;
2、切忌拿起電話(huà)就“喂”;
3、轉接電話(huà)時(shí),應按下保留或蓋住話(huà)筒;
4、代接電話(huà)時(shí)避免貿然猜測對方姓名;
5、注意講話(huà)速度和語(yǔ)調
6、降低通話(huà)的音量,縮短通話(huà)時(shí)間。
四、電子禮儀
電子郵件、傳真和移動(dòng)電話(huà)在給人們帶來(lái)方便的同時(shí),也帶來(lái)了職場(chǎng)禮儀方面的新問(wèn)題。雖然你有隨時(shí)找到別人的能力,但這并不意味著(zhù)你就應當這樣做。
在今天的許多公司里,電子郵件充斥著(zhù)笑話(huà)、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的.內容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒(méi)有不嚴肅的內容的。
傳真應當包括你的聯(lián)系信息、日期和頁(yè)數。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會(huì )浪費別人的紙張,占用別人的線(xiàn)路。
手機可能會(huì )充當許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車(chē)、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實(shí),打手機找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。
五、道歉禮儀
即使你在社交禮儀上做得完美無(wú)缺,你也不可避免地在職場(chǎng)中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動(dòng)感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續進(jìn)行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會(huì )擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
六、時(shí)刻謹記公共禮儀
“你好”、“謝謝”、“再見(jiàn)”這些公共禮儀看似簡(jiǎn)單,卻容易被人忽略,如果處處都做得很好很到位,卻因為這些簡(jiǎn)單的細節影響了別人對自己的印象就有些得不償失了。
都說(shuō)職場(chǎng)暗礁密布,險惡至極,實(shí)際上你栽了跟頭很多原因是你沒(méi)能用心觀(guān)察把握分寸。擅用職場(chǎng)禮儀,會(huì )在一定程度上幫你成為一個(gè)受人尊重和歡迎的職場(chǎng)人而加分。
上面的職場(chǎng)禮儀你今天學(xué)會(huì )了嗎?希望你能在職場(chǎng)上運用自如。
職場(chǎng)的禮儀知識4
了解、遵守企業(yè)文化
每家公司都有林林總總成文或不成文的制度和規則,它們加在一起,就構成了公司的精髓――企業(yè)文化。想迅速融入環(huán)境,在公司里如魚(yú)得水,就要熟記這些制度、規則,并嚴格遵守,比如不遲到、不早退、辦公時(shí)間不打私人電話(huà)等等。
快速熟悉每位同事
忽然進(jìn)入一個(gè)完全陌生的環(huán)境,應該花上一番工夫,盡快和同事們熟悉起來(lái),從中找到幾位興趣相投、價(jià)值觀(guān)相近的,與之建立友誼,打造自己在公司里的社交圈。這樣,一旦在工作中遇到困難,他們就會(huì )對你進(jìn)行點(diǎn)撥。
不過(guò)要注意,與同事搞好關(guān)系應把握一個(gè)度,千萬(wàn)不要鉆進(jìn)某個(gè)狹隘的小團體,拉幫結派只會(huì )引起"圈外人"對你的對立情緒,有百害而無(wú)一利。
找準自己的角色
初入職場(chǎng),對公司的特點(diǎn)、運營(yíng)方式尚不熟悉,工作中肯定會(huì )遇到很多困難。要敦促自己迅速進(jìn)入角色,可以名正言順地去請教上司和周?chē)耐,但這并不意味著(zhù)事無(wú)巨細都去詢(xún)問(wèn),凡事謹小慎微就顯得缺乏進(jìn)取精神,缺乏朝氣,會(huì )令人覺(jué)得你是個(gè)優(yōu)柔寡斷的人,不能委以重任。
應做到既富有個(gè)性,又能按有關(guān)章程來(lái)做。盡快弄清并熟悉自己的職責范圍,并留心盡力做好本職范圍之內的事情。此外,在完成上司安排的工作過(guò)程中也應及時(shí)指出問(wèn)題,服從而不盲從。敢于堅持原則,說(shuō)出自己獨到見(jiàn)解的員工,往往容易得到上司的另眼相待。
工作態(tài)度樂(lè )觀(guān)
由于不熟悉工作環(huán)境,別人在井然有序地工作而自己卻無(wú)從下手是經(jīng)常的事。對此,千萬(wàn)不要氣餒或悶悶不樂(lè ),更不要滿(mǎn)腹牢騷。實(shí)際上,上司和周?chē)耐乱苍谟^(guān)察、熟悉、了解你。
因此,一方面,要沉住氣,從小事做起,樂(lè )于做一些力所能及的瑣碎雜事,比如:為復印機加紙,給飲水機加水,用抹布順手擦擦臟的地方等,做這些雞毛蒜皮的小事并非大材小用,它們往往最能給人留下好印象。另一方面,要虛心請教別人,以便盡快上手工作。
虛心請教
進(jìn)入陌生的工作環(huán)境,肯定會(huì )有很多不懂的事情,這個(gè)時(shí)候就要虛心請教,問(wèn)問(wèn)題前先多觀(guān)察身邊的現象,多動(dòng)腦子。在請教別人時(shí),應當帶著(zhù)謙虛的態(tài)度。因為你在詢(xún)問(wèn)問(wèn)題的同時(shí)也是在和同事溝通,增進(jìn)情誼,這是一個(gè)交流的過(guò)程,而不是一個(gè)單純的獲取答案的過(guò)程。
此外,向領(lǐng)導和老同事請教工作,體現了對他們的尊重。要知道,很多人都有"好為人師"的情結,他們在獲得心理滿(mǎn)足的同時(shí),不僅不會(huì )小瞧你,反而會(huì )因為受到尊重增加對你的好感,拉近了彼此的心理距離,有助于建立良好的人際關(guān)系。
當然,在向別人求教的同時(shí),自己也應該努力鉆研業(yè)務(wù),提高獨立工作能力。
職場(chǎng)新人提高自己的禮儀修養的三個(gè)方面
一、思想道德修養
思想道德修養是指一個(gè)人的道德意識、信念、行為和習慣的磨練與提高的過(guò)程,并達到一定的境界。有德才會(huì )有禮,缺德必定無(wú)禮,道德是禮儀的基礎,現實(shí)生活中,為人虛偽、自私自利、斤斤計較、唯我獨尊、嫉妒心強、苛求于人、驕傲自滿(mǎn)的人,對別人不可能誠心誠意、以禮相待。
因此,只有努力提高思想道德修養,不斷地陶冶自己的情操,追求至善的理想境界,才能使人的禮儀水平得到相應的得高。眾所周知,禮儀修養是一個(gè)自我認識、自我解剖、自我教育、自我改造、自我提高的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,必要的`外部條件的影響是不可少的。但是,最終要取決于有沒(méi)有高度的自學(xué)性。
如果沒(méi)有強烈的求知欲,在外力的推動(dòng)下,也許你會(huì )"強記"一點(diǎn)禮儀知識,但根本不可能進(jìn)行禮儀修養,養成良好的禮儀習慣也就是空談了。內省是一種經(jīng)常性的自覺(jué)的自我檢查,提高判斷是非能力的重要途徑。"吾日三省吾身"是儒家的修養法則,對當代職場(chǎng)也是適用的。
二、文化修養
風(fēng)度是人格化的象征,是精神化了的社會(huì )形象,有教養的人大都懂科學(xué)、有文化。他們思考問(wèn)題周密,分析問(wèn)題透徹,處理問(wèn)題有方,而且反應敏捷,語(yǔ)言流暢,自信穩重,在社會(huì )交往中具有吸引力,讓人感到知識上獲益匪淺,身心上愉快舒暢。
相反,文化層次較低的人,缺乏自信,給人以木訥、呆滯或狂妄、淺薄的印象。因此,只有自覺(jué)地提高文化修養水平,增加社交的"底氣",才能使自己在社交場(chǎng)合上溫文爾雅、彬彬有禮、瀟灑自如。
而對于禮儀知識的學(xué)習,職場(chǎng)要努力了解和掌握社會(huì )對人們在禮儀方面的基本要求,以禮儀的理論武裝頭腦,提高認識。
主要是要求搞清楚按禮儀辦事的必要性,及禮儀在社會(huì )生活中的巨大作用,真正認識到個(gè)人在參加社會(huì )生活時(shí)在言行上所應當遵循的"規矩",以免在工作、學(xué)習等日常事務(wù)中增添不必要的麻煩和障礙。
三、藝術(shù)修養
藝術(shù)是通過(guò)具體、生動(dòng)的感性形象來(lái)反映社會(huì )生活的審美活動(dòng)。藝術(shù)作品積淀著(zhù)豐厚的民族文化藝術(shù)素養,更凝聚著(zhù)藝術(shù)家的思想、人生態(tài)度和道德觀(guān)念。因此,我們在欣賞藝術(shù)作品時(shí),必然會(huì )受到民族文化的熏陶,同時(shí)也受到藝術(shù)家世界觀(guān)、道德觀(guān)等方面的影響,傾心于藝術(shù)作品所描繪的美的境界之中,獲得審美的陶醉和感情的升華,思想得到啟迪,高尚的道德情操和文明習慣就會(huì )培養起來(lái)。
因此,要有意識盡可能多地接觸內容健康、情趣高雅、藝術(shù)性強的藝術(shù)作品,如文學(xué)作品、音樂(lè )、書(shū)法、舞蹈、雕塑等,它對人們提高禮儀素質(zhì)大有裨益。
那個(gè)當你有了良好的內在修養以及基本的禮儀知識,到這一步你都只是在紙上談兵,如上所說(shuō)要是脫離了與人的交往溝通禮儀就是空談,要把所知道的理論儲備運用到生活中最好的方式就是實(shí)踐。
人的認識來(lái)源于實(shí)踐,認識正確與否,只能用實(shí)踐來(lái)檢驗。因此,職場(chǎng)應該身體力行地使用禮儀,用禮儀培育自己美好的心靈,同時(shí)還要用自己的禮儀行為去影響他人,用禮儀縮短人與人之間的距離,同時(shí)贏(yíng)得別人對自己的尊敬。
另外,職場(chǎng)在實(shí)踐中,要真正培養起相應的禮儀情感、禮儀意志和禮儀信念,養成良好的禮儀習慣。而良好禮儀習慣的形成,不僅要從小事做起,點(diǎn)滴養成,還依賴(lài)于有克服壞習慣的決心和毅力。因此,職場(chǎng)要徹底改掉壞習慣,用禮儀來(lái)指導自己的行動(dòng),合乎禮的就做,不合乎禮的就不做,勿以善小而不為,勿以惡小而為之,絕不做有悖禮儀的事。
職場(chǎng)的禮儀知識5
儀表著(zhù)裝
襯衣:領(lǐng)口和袖口干凈?凵巷L(fēng)紀扣,不要挽袖。
2帶:端正整潔,不歪不皺,不宜過(guò)于華麗耀眼。
3.西裝:整潔挺拔,不要太華麗。不要在口袋里插筆,所有的.口袋都不要因為放錢(qián)包、名片等物品而鼓起來(lái)。
遞名片
1.雙手提交名片,將名片放在手掌中,用拇指夾住,其余四根手指托住名片對面,名片文字向對方看,用敬語(yǔ)表達友誼。
2.拿名片:雙手拿,認真過(guò)目,然后放在名片夾的上端。
3.同時(shí)交換名片時(shí),右手遞名片,左手接名片。
坐姿
男士:一般從椅子左側入座,靠近椅背,挺直,雙手伸展或輕輕握在膝蓋上,不蹺二郎腿。
女性:雙腳交叉或并攏,雙手輕輕放在膝蓋上,嘴微閉上,面帶微笑,眼睛盯著(zhù)說(shuō)話(huà)的對象。
走路
男士:抬頭挺胸,穩步自信。避免八字步驟。
女士:背脊挺直,雙腳平行前進(jìn),步履輕柔自然,避免做作。右肩背包,手持文件夾在手臂之間。
職場(chǎng)的禮儀知識6
面試要注重著(zhù)裝
職場(chǎng)面試時(shí)所穿的服裝很重要,女士應該以整潔、清爽、干練的著(zhù)裝為主,不要噴太濃的香水。頭發(fā)也不要搞成蓬松的發(fā)型。
具體選擇什么樣的服裝應該看你應聘什么職位,應聘銀行、政府部門(mén),穿著(zhù)偏向傳統正規;應聘公關(guān)、時(shí)尚雜志等,則可以適當地在服裝上加些流行元素。
必須守時(shí)
守時(shí)是職業(yè)道德的`基本要求,遲到、失約更是外企面試中的大忌。提前10-15分鐘到達面試地點(diǎn)效果最佳。提前半小時(shí)以上到達也會(huì )被視為沒(méi)有時(shí)間觀(guān)念,但在面試時(shí)遲到或是匆匆忙忙趕到卻是致命的。
眼神不要注視對方
交流中目光要注視對方,但萬(wàn)萬(wàn)不可死盯著(zhù)別人看。如果不止一個(gè)人在場(chǎng),要經(jīng)常用目光掃視一下其別人,以示尊重和平等。
握手時(shí)應該堅實(shí)有力
與面試官握手時(shí)應該堅實(shí)有力,雙眼要直視對方。不要太使勁,不要使勁搖晃;不要用兩只手,用這種方式握手在西方公司看來(lái)不夠專(zhuān)業(yè)。
注意坐姿
不要緊貼著(zhù)椅背坐,不要坐滿(mǎn),坐下后身體要略向前傾。一般以坐滿(mǎn)椅子的三分之二為宜。這既可以讓你騰出精力輕松應對考官的提問(wèn),也不至讓你過(guò)于放松。
注意手勢
在面試時(shí)不可以做小動(dòng)作,比如折紙、轉筆,這樣會(huì )顯得很不嚴肅,分散對方注意力。不要亂摸頭發(fā)、耳朵,這可能被理解為你在面試前沒(méi)有做好個(gè)人衛生。用手捂嘴說(shuō)話(huà)是一種緊張的表現,應盡量避免。
職場(chǎng)的禮儀知識7
辦公室接聽(tīng)電話(huà)的職場(chǎng)禮儀知識解析
辦公室接聽(tīng)電話(huà)基本要點(diǎn):
1.鈴不過(guò)三
在電話(huà)鈴響三聲之內接起電話(huà),不要故意延遲,提起聽(tīng)筒后,不要和周?chē)碎e聊。
電話(huà)鈴響3遍之前就應接聽(tīng),3遍后就應道歉:對不起,讓你久等了。如果受話(huà)人正在做一件要緊的事情不能及時(shí)接聽(tīng),代接的人應妥為解釋。如果既不及時(shí)接電話(huà),又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽(tīng)電話(huà)會(huì )給對方留下好印象,讓對方覺(jué)得自己被看重。
2.左手拿聽(tīng)筒、右手拿筆
辦公室接聽(tīng)電話(huà)不想個(gè)人接聽(tīng)電話(huà)那么隨意,在對方打過(guò)來(lái)電話(huà)的時(shí)候必須要做文字記錄。
3.第一時(shí)間說(shuō)出公司或者部門(mén)名稱(chēng)
在電話(huà)接通以后,主動(dòng)向對方禮貌問(wèn)好,并第一時(shí)間報出本公司或者部門(mén)的名稱(chēng)。例如:您好、這里是眾卓企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司。
4.對方基本信息了解
確認對方的基本信息,包括對方公司、個(gè)人姓名、身份等。只有問(wèn)清楚基本情況自己的工作才能順利進(jìn)展,如果沒(méi)有問(wèn)清楚來(lái)電者的身份,在轉接過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)就很難解決 了,不但浪費時(shí)間而且還會(huì )影響到工作進(jìn)展。
5.詳細了解來(lái)電目的
了解清楚基本的來(lái)電者信息之后,就要對來(lái)電的目的做詳細的了解,以便對該電話(huà)采取合適的解決方式。包括要問(wèn)到:對方來(lái)電找誰(shuí)?對方的事情是否可以代為轉告?是否一定要找直接人接聽(tīng)?一般性的廣告電話(huà)在問(wèn)清楚之后就可以直
接回絕,如果是公司有用的廣告電話(huà)就可以記錄,待需要的時(shí)候可以直接用。做大最大限度的靈活接聽(tīng)電話(huà)。
6.確認來(lái)電主要內容
在電話(huà)結束之前一定要和對方確認一次來(lái)電的主要內容,做到準確到位,防止記錄錯誤或者少記。如果是見(jiàn)面會(huì )晤,那就要對會(huì )面的時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)等各方面相關(guān)的信息核實(shí)清楚。
隨時(shí)牢記5W1H技巧,所謂5W1H是指①When何時(shí)②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥How如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話(huà)和接電話(huà)具有相同的重要性。電話(huà)記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴(lài)于5W1H技巧。
7.禮貌道謝
電話(huà)結束一定要對對方進(jìn)行禮貌的道謝,這也是基本的電話(huà)禮儀。來(lái)電者是客人,一定要尊重客人,千萬(wàn)不要表現出一種眼中無(wú)人的感覺(jué)。
8.讓來(lái)電者先掛電話(huà)
不管是客戶(hù)或者是找公司相關(guān)人的間接客戶(hù)都要等著(zhù)對方掛斷電話(huà)之后再掛電話(huà),不可啪的一下扔回原處,這極不禮貌。
如果這邊快速的掛斷電話(huà),會(huì )讓來(lái)電者感覺(jué)這邊的人對他很不耐煩,會(huì )讓對方心里不舒服的。所以在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)即將結束時(shí),應該禮貌的請客戶(hù)先掛電話(huà),這樣才算是一個(gè)完美的接聽(tīng)電話(huà)的`結束。
辦公室接聽(tīng)電話(huà)的職場(chǎng)禮儀
1.時(shí)刻保持微笑、聲音清晰
在接聽(tīng)電弧中,一定要面帶笑容,還要保持清晰明朗的聲音。雖然笑容只能表現在臉上,但在你說(shuō)話(huà)的聲音里面是隨時(shí)都能感覺(jué)到的。
聲音要文雅有禮,以懇切之話(huà)語(yǔ)表達。親切、溫情的聲音會(huì )使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著(zhù)臉,聲音會(huì )變得冷冰冰。
2.保持正確的姿勢
接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話(huà)所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且
不會(huì )傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。
如果接電話(huà)的時(shí)候,彎著(zhù)腰躺在椅子上,對方聽(tīng)你的聲音就是懶散的,無(wú)精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì )親切悅耳,充滿(mǎn)活力。因此打電話(huà)時(shí),即使看不見(jiàn)對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。
3.保持電話(huà)與嘴之間合適的距離
在接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應注意使嘴和話(huà)筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話(huà)筒,仔細傾聽(tīng)對方的講話(huà)。
辦公室接聽(tīng)電話(huà)禮儀禁忌:
1.避免喂、喂或者你找誰(shuí)開(kāi)頭。
2.在通話(huà)過(guò)程中,絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠聽(tīng)得出來(lái)。也不要同時(shí)與同事閑聊。
3.在通話(huà)結束時(shí),不要先對方掛斷電話(huà)。
4.不要直接大聲的喊被找的人過(guò)來(lái)聽(tīng)電話(huà),應該用手捂住聽(tīng)筒叫,或者讓對方等等自己放下電話(huà)去叫過(guò)來(lái)。
5.禁止接電話(huà)的時(shí)候大聲喧嘩。
職場(chǎng)辦公室電話(huà)溝通禮儀知識
接電話(huà)的時(shí)間:接電話(huà)最完美的時(shí)間,最專(zhuān)業(yè)的時(shí)間接電話(huà)是在電話(huà)鈴響的第三聲接起來(lái)!如果你在電話(huà)鈴聲的第一聲響的間隙中接起來(lái),一些客戶(hù)會(huì )認為你太憂(yōu)慮了;如果你在電話(huà)鈴響了六到十六次,客戶(hù)會(huì )認為你不在意生意。
接電話(huà)的聲音:頂尖的銷(xiāo)售員接電話(huà)用有點(diǎn)興奮的聲音。他的聲音有些快樂(lè )的訊息,有些熱誠。如果你的聲音聽(tīng)起來(lái)象晚期病人的聲音,保證客戶(hù)不會(huì )想和你見(jiàn)面。這也是為什么你要在第三個(gè)電話(huà)鈴響響接起電話(huà)的理由之一,因為在第一響時(shí),打斷了你正在做的事情,把你的心緒理清,把你自己的意識提高起來(lái)。這是簡(jiǎn)單的小計謀。不管你什么時(shí)候聽(tīng)到電話(huà)鈴聲,暫停你手上的事情,立刻閃爍出心靈的想象。
承認他人的興趣:讓給你來(lái)電的人告訴你他為什么打電話(huà)來(lái)。他或她可能會(huì )拒絕你的廣告或者問(wèn)你一些關(guān)于特殊項目的事情。你可以這樣回答:是的,先生(女士),我們已經(jīng)接到好多電話(huà)詢(xún)問(wèn)我們的新產(chǎn)品,我們真的很高興。然后你繼續下一步。
盡量得到對方的名字:如果你能在電話(huà)中叫出對方的名字,對方會(huì )非常高興,這樣非常有助于與來(lái)電的人建立聯(lián)系。得到名字的方法很簡(jiǎn)單,但正確的話(huà)語(yǔ)十分重要,如下:當你回到線(xiàn)上,說(shuō):謝謝你的等候。通常用禮貌來(lái)贊揚他們的耐心。然后說(shuō):我是把你的名字報上去。但是不要嘗試用等待逼他說(shuō)--只是給他一個(gè)機會(huì )說(shuō)出他的名字,如果他那時(shí)覺(jué)得自然,他會(huì )說(shuō)出來(lái),如果沒(méi)有,那就回到原來(lái)的溫柔和信心的語(yǔ)調說(shuō):請問(wèn)我可以知道您是哪一位嗎?你總是可以知道他們的名字,如果他真的對你和你的公司有興趣,而在詢(xún)問(wèn)購買(mǎi)的問(wèn)題。
用問(wèn)句回答他大部分問(wèn)題:你所要的會(huì )面機會(huì )可能需要你去他們家里,可能意味著(zhù)他們到你的展示或陳列區域去看你公司的產(chǎn)品,也可能是去客戶(hù)的辦公室,不管怎樣,你都必須去赴約。 當客戶(hù)電話(huà)來(lái)說(shuō):你們的復印機可以打折嗎?一個(gè)頂尖的推銷(xiāo)員不會(huì )回答這個(gè)問(wèn)題的有或者沒(méi)有。而是他可能說(shuō):那一型的復印機正是你要買(mǎi)的嗎?是的,正是那種。好,我今天或明天可以跟你多談一點(diǎn),你要來(lái)我們的展示間還是我到你那里去?
當約定約會(huì )時(shí)間時(shí),要重復告訴客戶(hù)所有的細節:當你約會(huì )時(shí),什么事情都可能發(fā)生,他們不是完全忘了,就是不能確定你在哪里。他們可能忘記會(huì )面時(shí)間,可能不記得你的名字,這就是為什么要在約會(huì )時(shí)要確認好幾次的原因。注意請他們寫(xiě)下適當的細節。如:你有沒(méi)有隨手的鉛筆?我想要你寫(xiě)下一些適當的細節。適當的細節包括銷(xiāo)售員的姓名、他公司的地點(diǎn)、地址、時(shí)間、及任何來(lái)電者需要聯(lián)絡(luò )你資料。
職場(chǎng)的禮儀知識8
不要人云亦云,要盡抒己見(jiàn)
一般來(lái)說(shuō),公司老板都會(huì )賞識那些有自己頭腦和主見(jiàn)的員工。如果我們經(jīng)常說(shuō)別人說(shuō)過(guò)的話(huà),那么你在辦公室里就很容易被忽視了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應該發(fā)出自己的.聲音,應該敢于說(shuō)出自己的想法。
不要情緒語(yǔ)言,要和聲平氣
在辦公室里與人相處要友善,說(shuō)話(huà)態(tài)度要和氣,要讓覺(jué)得有親切感,即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與別人說(shuō)話(huà)。說(shuō)話(huà)時(shí),更不能用手指著(zhù)對方,這樣會(huì )讓人覺(jué)得沒(méi)有禮貌,讓人有受到侮辱的感覺(jué)。
不要當中炫耀,要謙虛謹慎
驕傲使人落后,謙虛使人進(jìn)步。再有能耐,在職場(chǎng)生涯中也應該小心謹慎。
不要互訴心事,要話(huà)及工作
在辦公場(chǎng)合中,我們的言行要事關(guān)工作,而不能和別人傾吐苦水。自己的生活或工作有了問(wèn)題,應該盡量避免在工作的場(chǎng)所里議論,不妨找幾個(gè)知心朋友下班后再找個(gè)地方好好聊。
職場(chǎng)辦公室儀表禮儀
1.頭發(fā)保持清潔無(wú)異味、無(wú)頭皮屑、指甲不宜太長(cháng) 、口腔清潔、女士不宜濃妝;
2.襯衫無(wú)論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢;
3.鞋子應保持清潔,如有破損應及時(shí)修補,不得穿帶釘子的鞋;
4.女性服裝不得過(guò)分華麗;
5.職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝;
職場(chǎng)辦公室舉止禮儀
1.在辦公室中你應該項向人主打招呼,不管他們的身份是同事或老板;
2.升降機遇見(jiàn)老板,要主動(dòng)慷慨地向他們打招呼,最好不要閃躲或偽裝不見(jiàn);
3.離開(kāi)辦公公室時(shí),就切記向主管報告,詢(xún)問(wèn)能是另外有囑咐后再離開(kāi);
4.共事之間如極極猶相熟或得到對方批準,才可直稱(chēng)其名;
5.他人招呼你時(shí),應立即有所回應,即便正在接聽(tīng)電話(huà)也應該放下話(huà)筒,告知他們你在接聽(tīng)電話(huà),待會(huì )再來(lái);
辦公室禮儀也是一門(mén)很深奧的學(xué)問(wèn),要在生活中不斷積累,這也是我們做人的態(tài)度。另外辦公室禮儀還包括辦公室環(huán)境禮儀、辦公室接聽(tīng)電話(huà)禮儀、辦公室語(yǔ)言禮儀、辦公室同事相處禮儀、開(kāi),關(guān)門(mén)的禮儀、辦公室用餐禮儀、同注意事項等等。
職場(chǎng)的禮儀知識9
1.見(jiàn)面握手禮儀
在職場(chǎng)中,如果與不同的人見(jiàn)面,見(jiàn)面握手是最基本的利益。但是握手也不是隨便握的,在與別人握手的時(shí)候要做到直視對方的眼睛,并且握手用的力度要適當,不能給對方帶來(lái)不舒服的感覺(jué)。對于一些女性而言,在與別人握手的時(shí)候,最好先伸出自己的手。
2.引見(jiàn)中的禮儀
在職場(chǎng)中,引見(jiàn)是非常平常的。但是需要注意的是,如果此刻你的身份是引見(jiàn)人,那么你需要給被引見(jiàn)人引見(jiàn)一些比他身份或者職位要高的人。如果在引見(jiàn)的過(guò)程中,發(fā)生忘了被引見(jiàn)人的姓名,最好做到提前道歉。
3.道歉禮儀
在職場(chǎng)中,很容易出現犯錯的情況,不管你是否有無(wú)意還是無(wú)意,一旦給別人帶來(lái)了麻煩或者冒犯了別人。此時(shí)最后的解決辦法就是向對方真誠的道個(gè)歉,一定要讓對方感到你的誠懇。這樣的做法,不會(huì )引起與對方之間關(guān)系的惡化。
4.電梯中的禮儀
當你上班或許下班的.中,你一定會(huì )做電梯。當你做電梯的時(shí)候,盡量不要東張希望。如果你做電梯的時(shí)候,身邊還有同伴,你可以一手按著(zhù)電梯,一手示意讓你的同伴進(jìn)去。再者,做電梯的時(shí)間往往不是很長(cháng),所以切勿在做電梯的時(shí)候大聲喧嘩,給被人帶來(lái)不必要的麻煩。
5.就餐禮儀
在如今的職場(chǎng)中,聚餐或者參加一些聚會(huì )是件很平常的事情,所以在你參加的時(shí)候,一定要注重自己的就餐禮儀,因為別人可以通過(guò)你的就餐禮儀判斷出你這個(gè)人到底如何?
6.著(zhù)裝禮儀
在職場(chǎng)中,不管男女一定要注意自己的著(zhù)裝。身為男性職場(chǎng)人員,一定要在自己的著(zhù)裝方便保持干凈清爽,女性著(zhù)裝最好根據自己的個(gè)性特點(diǎn)進(jìn)行搭配。
通過(guò)以上六點(diǎn)的禮儀總結,要想在職場(chǎng)中拉近與同事以及領(lǐng)導之間的關(guān)系,并非難事哦!
職場(chǎng)的禮儀知識10
什么是職場(chǎng)禮儀
職場(chǎng)禮儀是指人們在職業(yè)場(chǎng)所中應當遵循的一系列禮儀規范。禮儀是只人與人交往中的禮貌的行為規范的具體表現,工作場(chǎng)所應遵守的成文的與不成文的文明禮貌。
職場(chǎng)禮儀在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來(lái)表現的律己、敬人的過(guò)程,涉及穿著(zhù)、交往、溝通、情商等內容。
從個(gè)人修養的角度來(lái)看,禮儀可以說(shuō)是一個(gè)人內在修養和素質(zhì)的外在表現。
從交際的角度來(lái)看,禮儀可以說(shuō)是人際交往中適用的一種藝術(shù),一種交際方式或交際方法;是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。
從傳播的角度來(lái)看,禮儀可以說(shuō)是在人際交往中進(jìn)行相互溝通的技巧。
職場(chǎng)禮儀文化
在職場(chǎng)上,禮儀主要注意以下幾個(gè)方面:介紹禮儀,握手禮儀,電子禮儀,道歉禮儀,迎送禮儀,名片禮儀等。
1、介紹禮儀一般遵循的是,介紹兩個(gè)互相陌生的人事,原則上要本著(zhù),將低級別的介紹給高級別的,將年輕的介紹給年長(cháng)的,將本國人介紹給外國人。
2、握手禮儀,握手時(shí)互相表示尊重的一種方式,是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。握手講究也比較多,比如愉快的握手是堅定有力的,通過(guò)握手可以表現你的信心和熱情,但握手不能太用力或者時(shí)間太長(cháng)。
握手的時(shí)候要保證手部干凈,手臟或者很涼或者有水,汗不宜與人握手,在跟對方說(shuō)明原因的情況下,不跟人握手時(shí)可以理解的。女士應該主動(dòng)與對方握手,同時(shí)不要戴手套,嚼著(zhù)口香糖是不被允許的,這是對人嚴重的不尊重。
3、電子禮儀,職場(chǎng)上電子郵件,電話(huà),傳真機,打印機等式不可缺少的,怎樣做到文明使用很重要,首先在保證正確使用的情況下,一定也要文明使用,保持儀器的清潔,不能把這些公共設施當成己用。
4、道歉禮儀,金無(wú)足赤,人無(wú)完人。在職場(chǎng)犯錯時(shí)不可避免的,自己犯錯,要及時(shí)彌補,盡量不要給同事造成困擾。別人犯錯要給予指導幫助。
5、迎送禮儀,一般職場(chǎng)上有客人來(lái)時(shí),應該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )議室或者接待區域,并為其送上茶水或者飲料,如果是在自己位置上交談,聲音不要過(guò)大,以免影響到辦公室其他人員的正常辦公,臉部要保持微笑。
6、名片禮儀,跟人打交道留名片是必要的。送名片時(shí)應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝對方;接名片時(shí)要用雙手,如果接下來(lái)與對方交談,不要將名片收藏起來(lái),應該放在桌上。參加會(huì )議時(shí),應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片,不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。
職場(chǎng)禮儀禮貌
點(diǎn)頭是在遇到熟人或者別人打招呼時(shí),所要回應的禮節,點(diǎn)頭時(shí)頭部微微向下一點(diǎn)即可,但需面帶微笑。
鞠躬分為兩種,一種是15度鞠躬禮:遇到客人或表示感謝或回禮時(shí);另一種是30度鞠躬禮:遇到尊貴客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)。行禮時(shí)面對客人,并攏雙腳,視線(xiàn)由對方臉上落至自己的腳前1。5米處(15度禮)及腳前1米處(30度禮)。
指引的正確手勢使用是,食指以下靠攏,拇指向內側輕輕彎曲,指示方向。
招手一般是指向遠距離的人打招呼時(shí)的手勢,正確方法是,伸出右手,右胳膊伸直高舉,掌心朝著(zhù)對方,輕輕擺動(dòng)。
微笑時(shí)溝通中不可缺少的,特別是職場(chǎng),用真心微笑才能感染別人,要眼睛笑,嘴也笑眼神也笑。
職場(chǎng)禮儀意義
任何社會(huì )的交際活動(dòng)都離不開(kāi)禮儀,而且人類(lèi)越進(jìn)步,社會(huì )生活越社會(huì )化,人們也就越需要禮儀來(lái)調節社會(huì )生活。禮儀是人際交往的前提條件,是交際生活的鑰匙。
熟練掌握職場(chǎng)禮儀,有助于我們在職場(chǎng)人際交往中左右逢源,從而提高自信和自尊,降低挫折感,緩解內心的沖突和苦悶,宣泄憤怒、壓抑和痛苦,減少孤獨、寂寞、空虛和夸獎等等。
人無(wú)人無(wú)禮則不立,事無(wú)禮則不成,國無(wú)禮則不寧。學(xué)好和熟練現代禮儀有助于提升自身素質(zhì),塑造良好的個(gè)人形象,處理各種人際關(guān)系,建立適合自己發(fā)展的人際網(wǎng)絡(luò ),為我們的生活和事業(yè)搭建成功的橋梁。
同事間溝通禮儀
女性在工作中難免要接觸男性同事,怎樣與男性同事很好的溝通要注意五點(diǎn)。
1、男性自尊心和大男子主義思想較為嚴重,所以只在男同事要求時(shí)才在私下提出勸告。
2、女士在職場(chǎng)上跟男士的地位是平等的,所以要得到相應的尊重,一定要說(shuō)話(huà)時(shí)肯定而有自信,同時(shí)提高音量。
3、男士在家可能要聽(tīng)老婆或者夫婦的'嘮叨,所以很討厭說(shuō)話(huà)嘮叨的女士,所以避免太常談?wù)搯?wèn)題,著(zhù)重如何解決問(wèn)題。
4、男士的時(shí)間觀(guān)念比較強,比較注重結果,避免漫無(wú)邊際的閑聊,直接切入中心。
5、男士有時(shí)候會(huì )控制不住要發(fā)脾氣,女士一定要大度,不要太在意批評。
男性在職場(chǎng)要與女同事有更好的溝通應注意下列事項。
1、在職場(chǎng)上,女士有時(shí)候會(huì )比較注重是否被人尊重,所以女同事對你說(shuō)話(huà)時(shí)要全神貫注的聆聽(tīng)。
2、男士要做能屈能伸的君子,犯錯誤時(shí)要及時(shí)道歉。
3、正確對待女性,尊重她們的努力和成果,不要打斷女同事說(shuō)話(huà)或是替她們把話(huà)說(shuō)完或是貶低她們的構想。
4、職場(chǎng)談話(huà)要豐富話(huà)題,找共同點(diǎn),舉例時(shí)不要老是提運動(dòng)和戰爭。
5、女士不管在什么情況下總少不了會(huì )有些話(huà)多,所以男士這時(shí)只要做個(gè)很好的聽(tīng)眾。
職場(chǎng)工作禮儀
1、儀表端莊、整潔是對每個(gè)職員最基本要求。具體要求是:
頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長(cháng)。
指甲:指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
胡子:胡子不能太長(cháng),應經(jīng)常修剪。
口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
2、工作場(chǎng)所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現時(shí),應配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
鞋子應保持清潔,如有破損應及時(shí)修補,不得穿帶釘子的鞋。
女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。
職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝。
3、辦公室日常行為注意事項:
出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話(huà),要稍等靜候,不要中途抵話(huà),如有急事要打斷說(shuō)話(huà),也要看住機會(huì )。而且要說(shuō):“對不起,打斷您們的談話(huà)”。
遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對著(zhù)對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著(zhù);至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著(zhù)自己。
走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。
無(wú)論在自己的公司,還是對訪(fǎng)問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà),更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝小?/p>
4、優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作在公司是比較受歡迎的。具體要求是:
站姿:兩腳腳跟著(zhù)地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。
會(huì )見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(cháng)輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。
要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。
大學(xué)畢業(yè)生數量的增加和日益嚴重的經(jīng)濟危機形成了嚴重社會(huì )問(wèn)題,如何才能擁有一份養活自己的工作成了大學(xué)生出校門(mén)后的第一件事,悲觀(guān)主義者總說(shuō)畢業(yè)等于失業(yè),但如果現在就開(kāi)始去了解職場(chǎng)動(dòng)態(tài),多經(jīng)歷一些職場(chǎng)禮儀培訓,就多了一份競爭優(yōu)勢,多了一種工作機率。
職場(chǎng)的禮儀知識11
在職場(chǎng),領(lǐng)導、同事都是與自己一起工作的人,與他們相處得如何,直接關(guān)系到自己工作、事業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。如何處理好與領(lǐng)導、同事之間的關(guān)系?在禮儀方面應注意哪些問(wèn)題?記者采訪(fǎng)了天津商務(wù)職業(yè)學(xué)院禮儀研究專(zhuān)家許文韜,請他給予指點(diǎn)。
領(lǐng)導對下屬的禮儀
1.尊重下屬的人格。領(lǐng)導不能因為在工作中與下屬具有領(lǐng)導與服從的關(guān)系,而損害下屬的人格,這是領(lǐng)導對下屬最基本的禮儀。
2.善于聽(tīng)取下屬的意見(jiàn)和建議。領(lǐng)導應當采取公開(kāi)的、私下的、集體的、個(gè)別的等多種方式聽(tīng)取下屬的意見(jiàn),了解下屬的愿望。
3.寬待下屬。領(lǐng)導應心胸開(kāi)闊,對下屬的失禮、失誤應用寬容的胸懷對待,而不是一味打擊、處罰,更不能記恨在心、挾私報復。
4.作為領(lǐng)導,對下屬的長(cháng)處應及時(shí)地給予肯定和贊揚。
下屬對領(lǐng)導的禮儀
1.尊重領(lǐng)導。作為下屬,應當維護領(lǐng)導的威望。
2.當與領(lǐng)導說(shuō)話(huà)交談、匯報情況時(shí),更需要多加注意。與領(lǐng)導說(shuō)話(huà),要避免采用過(guò)分膽小、拘謹,甚至唯唯諾諾的態(tài)度講話(huà),改變誠惶誠恐的'心理狀態(tài),而要 活潑、大膽和自信。盡量不要對領(lǐng)導說(shuō)“太晚了”這句話(huà),這樣是嫌領(lǐng)導動(dòng)作太慢,以至于快要誤事了。領(lǐng)導分配工作任務(wù)時(shí),不要說(shuō)“這事不好辦”,這樣會(huì )讓領(lǐng) 導沒(méi)面子,一方面說(shuō)明自己推卸責任,另一方面也顯得領(lǐng)導沒(méi)遠見(jiàn)。對領(lǐng)導的提問(wèn)忌用“無(wú)所謂,都行”這樣的話(huà),這說(shuō)明員工對領(lǐng)導提出的問(wèn)題根本不在意。此 外,不要“搶”領(lǐng)導的詞。
3.對領(lǐng)導的工作不能求全責備,而應多出主意,幫助領(lǐng)導干好工作。
同事之間的禮儀
1.尊重同事。在真誠地做自己和尊重他人間找平衡點(diǎn),不要過(guò)于迎合他人。
2.物質(zhì)上的往來(lái)應一清二楚。在物質(zhì)利益方面不要有意或無(wú)意地占對方的便宜,否則會(huì )降低自己在對方心目中的人格。
3.不在背后議論同事的隱私。背后議論他人的隱私,會(huì )損害他人的名譽(yù),引起雙方關(guān)系的緊張甚至惡化。
4.對自己的失誤或同事間的誤會(huì ),應主動(dòng)道歉說(shuō)明,征得對方的諒解。
職場(chǎng)的禮儀知識12
在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作。具體要求是:
站姿:兩腳腳跟著(zhù)地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的'面孔。會(huì )見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(cháng)輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。移動(dòng)椅子時(shí),應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。
公司內與同事相遇應點(diǎn)頭行禮表示致意。
握手時(shí)用普通站姿,并目視對方眼睛,不彎腰低頭,要大方熱情。伸手時(shí)同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應答再進(jìn)。進(jìn)入房間后,如對方正在講話(huà),要稍等靜候。
遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對著(zhù)對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著(zhù);至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著(zhù)自己。
走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司,還是對訪(fǎng)問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà)。
職場(chǎng)的禮儀知識13
男士職場(chǎng)禮儀
男性職場(chǎng)衣著(zhù)
不同的工作性質(zhì),不同的單位,有著(zhù)不同風(fēng)格的衣著(zhù)打扮,因此你要順應其主流,融合在其文化背景中,最好根據你的工作性質(zhì)和特點(diǎn)選擇裝束。
年輕人充滿(mǎn)活力,但也伴隨著(zhù)浮躁感覺(jué),因此保守一點(diǎn)的穿著(zhù)會(huì )比標新立異更穩妥。比如,在傳統一些的大公司里,斜紋或規則幾何圖案的領(lǐng)帶要比艷麗的領(lǐng)帶安全得多,即使在標榜創(chuàng )意的環(huán)境中,也不要過(guò)于招搖,不修邊幅總不如整潔的外表招人喜歡。當然,也不必太刻板,“小老頭”形象也不好,選擇風(fēng)格輕松一點(diǎn)的主流服飾是恰當之選。
男人的衣裝最講究的就是舒適與自然,這種舒適與自然是兩方面的,對己對人都要造成這種印象。比如透氣性比較好、比較挺括、外觀(guān)柔和的面料,簡(jiǎn)潔的款式,鮮明而平實(shí)的色彩都是可取的,要知道,品品牌還是其次,質(zhì)地優(yōu)良的衣服無(wú)論何時(shí)都不會(huì )讓你尷尬。
為了整潔的外表,你還需要不少知識的積累,正裝的穿著(zhù)有不少講究,比如選擇領(lǐng)帶的打法,你要熟悉,在整體上才會(huì )給人和諧的感覺(jué)。
微笑的作用微笑是拉近人與人舉例的最好方式。微笑具有傳染性。所以,你的笑會(huì )引發(fā)對方笑,你的笑容越真實(shí)就越能讓別人新人你,靠近你。微笑可以輕易地除去兩個(gè)人之間厚厚的墻壁,使雙方的心扉打開(kāi);笑容是建立信賴(lài)的第一步,它會(huì )成為心靈之友。沒(méi)有微笑的地方,必定沒(méi)有工作成果可言;微笑可以除去悲傷、不安,也能打破僵局。將多種笑容擁為己有,就能洞穿對方的心理狀態(tài);微笑還可以消除自己的自卑感,且能彌補不足,也能增加健康,增進(jìn)活力。
男性自身素質(zhì)正直、正派是男士第一重要的素質(zhì)。這樣給人第一印象就是可靠,處事自然大方。辦事有信譽(yù),說(shuō)話(huà)算數,辦事認真負責。與長(cháng)輩交往要謙虛,有禮貌,懂禮儀。與女性交往要有責任感,辦事清晰明確,遠近適度。為人大度,寬厚待人,做事有長(cháng)遠眼光,不計小利。處理公務(wù)要剛柔相濟,善于觀(guān)察,能根據情況適時(shí)反應。
男性職場(chǎng)商務(wù)用語(yǔ)
初次見(jiàn)面要說(shuō)“久仰”, 分別重逢說(shuō)“久違”,征求意見(jiàn)說(shuō)“指教”,求人原諒說(shuō)“包涵”,求人幫忙說(shuō)“勞駕”,求人方便說(shuō)“借光”,麻煩別人說(shuō)“打擾”, 向人祝賀說(shuō)“恭喜”,求人解答用“請問(wèn)”,請人指點(diǎn)用“賜教”,看望別人用“拜訪(fǎng)”
送客出門(mén)說(shuō)“慢走”,與客道別說(shuō)“再來(lái)”,陪伴朋友說(shuō)“奉陪”,中途離開(kāi)說(shuō)“失陪”,等候客人用“恭候”,請人勿送叫“留步”,歡迎購買(mǎi)叫“光顧”,歸還對象叫“奉還”,托人辦事用“拜托”,贊人見(jiàn)解用“高見(jiàn)”,賓客來(lái)臨用“光臨”
名片禮儀名片的遞送。在社交場(chǎng)合,名片是自我介紹的簡(jiǎn)便方式。交換名片的順序一般是:"先客后主,先低后高"。當與多人交換名片時(shí),應依照職位高低的`順序,或是由近及遠,依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說(shuō):"這是我的名片,請多多關(guān)照。"名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時(shí)不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。
名片的接受。接受名片時(shí)應起身,面帶微笑注視對方。接過(guò)名片時(shí)應說(shuō):"謝謝",隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過(guò)程,閱讀時(shí)可將對方的姓名職街念出聲來(lái),并抬頭看看對方的臉,使對方產(chǎn)生一種受重視的滿(mǎn)足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話(huà)題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來(lái)。名片的存放。接過(guò)別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里,以示尊重。
男士職場(chǎng)禮儀禁忌
1、女士那能優(yōu)先
Lady first這句漂亮熟耳的英文,有多少男人能做到呢?還記得那樣一幕感人的情景,當泰坦尼克緩緩下沉時(shí),樂(lè )隊的紳士泰然自若地拉著(zhù)小提琴,讓女人和孩子先行,那一時(shí)刻,中國男人的感受如何呢?
2、我就是不讓你
公共場(chǎng)所,比如候機室,常有男人將自己的行李占去好幾個(gè)座位,即便身邊站著(zhù)女人依然泰然自若。而在公車(chē)或地鐵里,更有男人不稀力氣,和女人爭搶座位。
3、最是不講衛生
如果說(shuō)中國男人禮儀最差的,恐怕就是衛生度。走近中國男人容易有種不安全感,可能你會(huì )看到衣物或飾品上有一片片的污跡,也可能什么地方會(huì )冒出臭氣,還可能頭發(fā)油膩的,指甲存著(zhù)污垢,耳朵里的邊沿上掉著(zhù)白花花的雜片......
4、衣冠仍然不整
雖然中國開(kāi)始經(jīng)濟富足,衣食無(wú)憂(yōu),但衣冠不整的男人大有人在。
5、每天都洗禮
每天洗澡洗頭,每日更換內衣是需要做到的。每天還要像洗臉一樣,男人天天都得刮胡子。
6、鼻毛還在外露
男人修剪鼻毛比女人剃腋毛還重要。有女人說(shuō),假如對面的男人冒出鼻毛,真有上去拔下的沖動(dòng)。
7、身上體臭熏人
有高比例的男人有各種體臭,最多的是口臭,其次是腳臭,狐臭,汗臭,汗臭。和有體臭的男人在一起,如同守著(zhù)一個(gè)臭氣發(fā)射筒。每天洗澡洗頭,每日更換內衣是需要做到的。
8、比女人還妖艷
男人應該有男人的樣子,F在有男人打扮得比女人還妖艷。
9、隨地還是吐痰
隨地吐痰,到處亂丟廢物的壞毛病,總有男人改不過(guò)來(lái)。
10、總會(huì )隨處吸煙
中國許多男人缺少擇處吸煙的習慣,好象隨處都可以吸煙.要知道禮儀的一大原則是不干繞和妨礙他人,許多不吸煙的人,并不是討厭煙的味道,而是不愿意被煙氣毒害.當眾吸煙如同拿著(zhù)毒品強行塞進(jìn)別人的嘴里。
職場(chǎng)的禮儀知識14
1、在辦公室打招呼的禮儀
。1)在辦公室內你應向經(jīng)過(guò)你辦公桌的人主動(dòng)打招呼,無(wú)論他們的身份是同事或者是老板,都要一視同仁。
看見(jiàn)有人經(jīng)過(guò)你的身旁而不打招呼,是十分無(wú)禮的。至于對周?chē)耐潞洼^熟悉的同事,更應保持有禮、和善的態(tài)度,不論早上進(jìn)公司、中午休息吃飯或晚上離開(kāi)公司都要打招呼,千萬(wàn)不要“來(lái)無(wú)影、去無(wú)蹤”。
。2)電梯遇見(jiàn)老板,要主動(dòng)大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒(méi)看見(jiàn)。若只有你和老板兩人在電梯內,也可聊一些普通的事或簡(jiǎn)單地問(wèn)候一下。假若他的反應十分冷淡或根本不理,那么以后見(jiàn)面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老板在電梯內談?wù)摴,以免使人討厭。在擁擠的電梯內,如果沒(méi)有人說(shuō)話(huà),最好也不要開(kāi)口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑,甚至回應,視而不見(jiàn)是最要不得的。老板招呼你時(shí),你要客氣地回答“是的,╳╳老板(潘總)”,“是的,╳╳先生”。
。3)離開(kāi)辦公室時(shí),應記住向直接領(lǐng)導報告,詢(xún)問(wèn)是否還有吩咐然后再離開(kāi)。對于上司,態(tài)度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。
。4)同事之間如非常熟悉或得到對方許可,則可直稱(chēng)其名,但無(wú)論如何不應該于工作場(chǎng)合中叫對方的小名、綽號。如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因為這些稱(chēng)呼含有玩笑意味,會(huì )令人覺(jué)得不莊重,同時(shí)在工作場(chǎng)合不應用肉麻的話(huà)來(lái)稱(chēng)呼別人,如“親愛(ài)的”,“老大”等。
。5)別人招呼你時(shí),應立刻有所回應。即使正在接聽(tīng)電話(huà)也應放下話(huà)筒,告訴他你住在那接聽(tīng)電話(huà),待會(huì )兒就來(lái)。不要留待事后解釋?zhuān)悦庠黾永_及誤會(huì )。
。6)在辦公室內坐著(zhù)時(shí),如果有人進(jìn)來(lái),究竟應不應該站起來(lái)?到底有哪些時(shí)候非起立不可的?
當下列人士進(jìn)來(lái)時(shí),你就該站起身來(lái):
、兕櫩停ú徽撃信┻M(jìn)來(lái)時(shí);
、诼毼槐饶愀叩念I(lǐng)導;
、勐毼慌c你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進(jìn)出你的辦公室,那就另當別論了;
、荛_(kāi)會(huì )時(shí)一位女性正好進(jìn)入或離開(kāi)會(huì )議室時(shí),只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應戰起來(lái)為她服務(wù),幫忙拉開(kāi)椅子,其他位子的男士依然可坐著(zhù);
、葙F賓要離席時(shí),不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨離席,應有人陪同及恭送。
2、打電話(huà)禮儀
。1)做好打電話(huà)前的準備:做好思想準備、精神飽滿(mǎn);要考慮好通話(huà)的大致內容,如怕打電話(huà)時(shí)遺漏,那么記下主要內容以備忘;在電話(huà)機旁要有記錄的筆和紙。
。2)電話(huà)撥通后,應先說(shuō)“您好”,問(wèn)對方:是某單位和個(gè)人。得到明確答復后,再自報家門(mén),報單位和你個(gè)人的名字。
。3)如對方幫你去找人聽(tīng)電話(huà),此時(shí),打電話(huà)的人應拿住話(huà)筒,不能放下話(huà)筒干別的事。
。4)告知“某不在”時(shí),你不可“喀嚓”就掛斷,而應說(shuō)“謝謝,我過(guò)會(huì )兒再打”或“如方便,麻煩您轉告”或“請告訴他回來(lái)后給我回個(gè)電話(huà),我的電話(huà)號碼是 ……”
。5)電話(huà)撥錯了,應向對方表示歉意,“對不起,我打錯了”,切不可無(wú)禮的就關(guān)斷電話(huà)。
。6)如要求對方對你的電話(huà)有所記錄,應有耐心,別催問(wèn):“好了嗎?”、“怎么這么慢!”
。7)打電話(huà)時(shí),要口對話(huà)筒,說(shuō)話(huà)聲音不要太大也不要太小,說(shuō)話(huà)要富于節奏,表達要清楚,簡(jiǎn)明扼要,吐字清晰,切忌說(shuō)話(huà)矯揉造作,嗲聲嗲氣。
。8)給單位打電話(huà)時(shí),應避開(kāi)剛上班或快下班時(shí)間,因為會(huì )給接聽(tīng)電話(huà)的人造成不便。居家打電話(huà)宜在中飯或晚飯或晚上的時(shí)間,但太晚或午睡的時(shí)間不宜。
。9)通話(huà)應簡(jiǎn)單明了,對重要內容可以扼要地向對方再敘述一遍,以求確認。
。10)不占用公司電話(huà)談個(gè)人私事,更不允許在工作時(shí)間用電話(huà)與親朋好友聊天。
。11)通話(huà)完畢,應友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽(tīng)我的電話(huà)”,或者“和您通話(huà)感到很高興,謝謝您,再見(jiàn)”。
3、接電話(huà)的禮儀
。1)一般鈴聲一響,就應及時(shí)接電話(huà)。如鈴聲響過(guò)四次再去接,就顯得不禮貌,此時(shí)拿起電話(huà),應說(shuō)聲“對不起,讓您久等了!
。2)一般拿起話(huà)筒后,應說(shuō)“您好”。
。3)再自我介紹,需要我幫忙嗎?
。4)認真傾聽(tīng)對方的電話(huà)內容,聽(tīng)電話(huà)時(shí),應說(shuō)“是、好”等,讓對方感到你在認真地聽(tīng),不要輕易打斷對方的說(shuō)話(huà)。
。5)如對方不是找你,那么你應該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽(tīng)電話(huà)的人,你可以自動(dòng)的`提供一些幫助,“需要我轉告嗎?”
。6)如對方要求電話(huà)記錄,應馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話(huà)記錄:說(shuō)來(lái)的電話(huà)(WHO),打電話(huà)找誰(shuí)(WHOM),來(lái)電的內容(What)、來(lái)電的原因(Why)、來(lái)電提到的地點(diǎn)(Where)、時(shí)間(When)。
。7)電話(huà)完畢,應等對方掛機后再掛比較好,不要倉促掛斷,甚至對方話(huà)音沒(méi)落,就掛斷。掛電話(huà)的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無(wú)禮的感覺(jué)。
。8)碰到對方掛錯電話(huà)時(shí),態(tài)度要有禮貌,別說(shuō)“亂打,怎么搞的”。
。9)接電話(huà)時(shí),盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開(kāi)一下,那么時(shí)間也不應超過(guò)30秒。
4、交換名片的禮儀
。1)要養成檢查名片夾內是否還有名片的習慣,名片的遞交方式:各個(gè)手指并攏,大拇指輕夾著(zhù)名片的右下,使對方好接拿。雙手遞給客戶(hù),將名片的文字方向朝客戶(hù)。
。2)拿取名片時(shí)要雙手去拿,拿到名片時(shí)輕輕念出對方的名字,以讓對方確認無(wú)誤;如果念錯了,要記著(zhù)說(shuō)對不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。
。3)同時(shí)交換名片時(shí),可以右手提交名片,左手接拿對方名片。
。4)不要無(wú)意識地玩弄對方的名片。
。5)不要當場(chǎng)在對方名片上寫(xiě)備忘事情。
。6)上司在旁時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
。7)送名片的禮儀:應起身站立,走向對方,面含笑意,以右手或雙手捧著(zhù)或拿正面面對對方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過(guò)去。與此同時(shí),應說(shuō)“請多關(guān)照”,“請多指教”“希望今后保持聯(lián)絡(luò )”等,同時(shí)向多人遞送名片時(shí),應由尊而卑或由近而遠。
。8)接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說(shuō)“謝謝”。然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重的接過(guò)來(lái),捧到面前,念一遍對方的姓名。最后,應當著(zhù)對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內,并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過(guò)后看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。
5、介紹的禮儀
。1)介紹他人相識時(shí),要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方,即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長(cháng)輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體。
。2)如果在介紹他人時(shí),不能準確知道其稱(chēng)呼,應問(wèn)一下被介紹者“請問(wèn)你怎么稱(chēng)呼?”,否則萬(wàn)一張冠李戴,會(huì )很尷尬。
。3)介紹時(shí)最好先說(shuō):“請允許我向您介紹”或“讓我介紹一下”,“請允許我自我介紹!
。4)打招呼男士為先,握手女士為先。
。5)介紹手勢:手掌向上,五指并攏,伸向被介紹者,不能用手指指指點(diǎn)點(diǎn),當別人介紹到你時(shí),應微笑或握手點(diǎn)點(diǎn)頭,如果你正坐著(zhù),應該起立。
6、握手的禮儀
。1)在會(huì )見(jiàn)、會(huì )談場(chǎng)合,在雙方介紹完以后,可相互握手,寒暄致意。關(guān)系親近的可邊握手邊問(wèn)候,甚至兩人雙手長(cháng)時(shí)間握在一起。在一般情況下,輕握一下即可,但年輕者對年長(cháng)者,身份低者對身份高者則應稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時(shí),往往只輕握一下婦女的手指部分。老朋友可以例外,除因特殊原因外,不要坐著(zhù)與人握手,但如果兩人相鄰或相對都是坐著(zhù),可以微屈前身握手。
。2)握手應由主人、長(cháng)者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見(jiàn)面先問(wèn)候,待對方伸手再握。多人同時(shí)握手注意不要交叉。男子在握手前應先脫下手套摘下帽子。握手時(shí),雙目注視對方,微笑致意,不要看著(zhù)第三者握手。但據西方傳統,位尊者和婦女可以戴手套握手。作為主人,主動(dòng)、熱情、適時(shí)握手是很有必要的,這樣做可以增加親切感。
7、“上座”和“下座”的區分
。1)離入口遠的地方為上座,離入口進(jìn)的是下座。
。2)右邊是上座,左邊為下座。
。3)如果既有靠墻的沙發(fā),又有不靠墻的沙發(fā)放在會(huì )客室里,那么以靠墻的為上座。
。4)不管你進(jìn)入會(huì )客室、辦公室或客戶(hù)家里,不要坐到上座。
。5)坐3人沙發(fā)時(shí),不要坐在兩端,應坐在中間,會(huì )顯得落落大方、談話(huà)的感染力會(huì )增強。
8、共乘電梯細節
(1)伴隨客人或長(cháng)輩來(lái)到電梯廳門(mén)前時(shí):先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達廳門(mén)打開(kāi)時(shí):若客人不止1人,可先行進(jìn)入電梯,一手按“開(kāi)門(mén)”按鈕,另一手按住電梯一側門(mén),禮貌地說(shuō)“請進(jìn)”,請客人們或長(cháng)輩們進(jìn)入電梯;
(2)進(jìn)入電梯后:按下客人或長(cháng)輩要去的樓層按鈕。若電梯行進(jìn)間有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢(xún)問(wèn)要去幾樓,幫忙按下。電梯內可視狀況是否寒暄,例如沒(méi)有其他人員時(shí)可略做寒暄,有外人或其他同事在時(shí),可斟酌是否必要寒暄。電梯內盡量側身面對客人;
(3)到達目的樓層:一手按住“開(kāi)門(mén)”按鈕,另一手做出請出的動(dòng)作,可說(shuō):“到了,您先請!”?腿俗叱鲭娞莺,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進(jìn)的方向。
9、樓梯引導
當引導客人上樓時(shí),應該讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓時(shí),應該由接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時(shí)接待人員應該注意客人的安全。
職場(chǎng)的禮儀知識15
一、手機禮儀——越來(lái)越受到關(guān)注
無(wú)論是在社交場(chǎng)所還是工作場(chǎng)合放肆地使用手機,已經(jīng)成為禮儀的最大威脅之一,手機禮儀越來(lái)越受到關(guān)注。在國外,如澳大利亞電訊的各營(yíng)業(yè)廳就采取了向顧客提供“手機禮節”宣傳冊的方式,宣傳手機禮儀。
那么在使用手機的時(shí)候應該注意些什么,什么時(shí)候才能撥打對方的手機?
1、在一切公共場(chǎng)合,手機在沒(méi)有使用時(shí),都要放在合乎禮儀的常規位置。不要在并沒(méi)使用的時(shí)候放在手里或是掛在上衣口袋外。放手機的常規位置有:一是隨身攜帶的公文包里,這種位置最正規;二是上衣的內袋里;有時(shí)候,可以將手機暫放腰帶上,也可以放在不起眼的地方,如手邊、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特別是不要對著(zhù)對面正在聊天的客戶(hù)。
2、在會(huì )議中、和別人洽談的時(shí)候,最好的方式還是把關(guān)掉,起碼也要調到震動(dòng)狀態(tài)。這樣既顯示出對別人的尊重,又不會(huì )打斷發(fā)話(huà)者的思路。而那種在會(huì )場(chǎng)上鈴聲不斷,象是業(yè)務(wù)很忙,使大家的目光都轉向你,則顯示出你缺少修養。
3、注意手機使用禮儀的人,不會(huì )在公共場(chǎng)合或座機電話(huà)接聽(tīng)中、開(kāi)車(chē)中、飛機上、劇場(chǎng)里、圖書(shū)館和醫院里接打手機,就是在公交車(chē)上大聲地接打電話(huà)也是有失禮儀的。
4、給對方打手機時(shí),尤其當知道對方是身居要職的忙人時(shí),首先想到的是,這個(gè)時(shí)間他(她)方便接聽(tīng)嗎?并且要有對方不方便接聽(tīng)的準備。在給對方打手機時(shí),注意從聽(tīng)筒里聽(tīng)到的回音來(lái)鑒別對方所處的環(huán)境。如果很靜,應想到對方在會(huì )議上,有時(shí)大的會(huì )場(chǎng)能感到一種空闊的回聲,當聽(tīng)到噪音時(shí)對方就很可能在室外,開(kāi)車(chē)時(shí)的隆隆聲也是可以聽(tīng)出來(lái)的。有了初步的鑒別,對能否順利通話(huà)就有了準備。但不論在什么情況下,是否通話(huà)還是由對方來(lái)定為好,所以“現在通話(huà)方便嗎?”通常是撥打手機的第一句問(wèn)話(huà)。其實(shí),在沒(méi)有事先約定和不熟悉對方的前提下,我們很難知道對方什么時(shí)候方便接聽(tīng)電話(huà)。所以,在有其他聯(lián)絡(luò )方式時(shí),還是盡量不打對方手機好些。
5、公共場(chǎng)合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方,不可以旁若無(wú)人地使用手機,應該把自己的聲音盡可能地壓低一下,而絕不能大聲說(shuō)話(huà)。
6、在一些場(chǎng)合,比如在看電影時(shí)或在劇院打手機是極其不合適的,如果非得回話(huà),或許采用靜音的方式發(fā)送手機短信是比較適合的。
7、在餐桌上,關(guān)掉手機或是把手機調到震動(dòng)狀態(tài)還是必要的。避免正吃到興頭上的時(shí)候,被一陣煩人的鈴聲打斷。
8、不要在別人能注視到你的時(shí)候查看短信。一邊和別人說(shuō)話(huà),一邊查看手機短信,對別人不尊重。
9、在短信的`內容選擇和編輯上,應該和通話(huà)文明一樣重視。因為通過(guò)你發(fā)的短信,意味著(zhù)你贊同至少不否認短信的內容,也同時(shí)反映了你的品味和水準。所以不要編輯或轉發(fā)不健康的短,特別是一些帶有諷刺偉人、名人甚至是革命烈士的短信,更不應該轉發(fā)。
10、當與朋友面對面聊天時(shí),不要正對著(zhù)朋友播打手機,避免發(fā)射時(shí)高頻大電流對他產(chǎn)生輻射,讓對方心中不愉快。
二、電腦禮儀——別損傷你的辦公形象
電腦是我們工作的重要工具,使用電腦,也不只是開(kāi)機、關(guān)機、上網(wǎng)那么簡(jiǎn)單,電腦禮儀也會(huì )體現一個(gè)人的素質(zhì)和教養。
1、雖然是公司的電腦,但也要倍加愛(ài)護,平時(shí)要擦拭干干凈凈,不要把白色電腦用成黑色了還沒(méi)擦過(guò);擦試顯示屏時(shí),注意不要為了干凈,用濕抹布一擦了之,損害屏幕;不用時(shí)正常關(guān)機,不要丟下就走;外接插件時(shí),要正常退出,避免導致數據丟失、電腦崩潰等故障。
2、還有的人公私不分,拿著(zhù)個(gè)U盤(pán),一會(huì )將個(gè)人電腦資料Ctrl到公司電腦上,一會(huì )又將公司電腦資料Ctrl到個(gè)人電腦上,這種現象被公司發(fā)現,肯定堅決制止。
3、在公司里上網(wǎng),要查找與工作相關(guān)的內容和資料,而不是自己憑興趣查看自己的東西,既違反公司章程,慢慢的還會(huì )導致業(yè)務(wù)落伍。
4、很多公司不允許員工在公司電腦上打游戲、網(wǎng)上聊天,但仍有人利用領(lǐng)導不在時(shí)私自偷玩,或用公司的內部網(wǎng)絡(luò )“笑傲江湖”,從網(wǎng)站上下載圖片,這些都是違反勞動(dòng)紀律的。
5、電子郵件在給人們帶來(lái)方便的同時(shí),也帶來(lái)了職場(chǎng)禮儀方面的新問(wèn)題。我們都應當講究有關(guān)電子郵件的禮節,別讓電子郵件出笑話(huà)。電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒(méi)有不嚴肅的內容的。尤其在商業(yè)界,我們崇尚信譽(yù)、掌握時(shí)機及合作分工,信奉顧客至上,著(zhù)重與顧客的溝通,以達成促銷(xiāo)、增產(chǎn)與營(yíng)利的目的。但我們常忽視了有關(guān)電子郵件的禮節,一些邋遢懶散的習慣,不僅會(huì )引起員工的竊笑,更容易在顧客面前鬧笑話(huà)。在今天的許多公司里,電子郵件充斥著(zhù)笑話(huà)、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內容反而不多。
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