職場(chǎng)中參加工作會(huì )議的禮儀
1、參加會(huì )議的一般禮儀
參加會(huì )議者應衣著(zhù)整潔，儀表大方，準時(shí)入場(chǎng)，進(jìn)出有序，按會(huì )議安排落座。開(kāi)會(huì )時(shí)認真聽(tīng)講，及時(shí)記錄，不要私下小聲說(shuō)話(huà)或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結束時(shí)，應鼓掌致意。中途退場(chǎng)，應輕手輕腳，不打擾他人。
注意文明使用手機、呼機。
2、會(huì )議主持人的禮儀
應衣著(zhù)整潔，大方莊重，精神飽滿(mǎn)。
如站立主持，應雙腿并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應與胸齊高。坐姿主持時(shí)，應身體挺直，雙肩前傾，兩手輕按于桌沿。主持過(guò)程中切忌出現揉眼、抖腿等不雅動(dòng)作。
言談應口齒清楚，思維敏捷，簡(jiǎn)明扼要。
應根據會(huì )議性質(zhì)調解會(huì )議氣氛，或莊重、或幽默、或沉穩、或活躍。
在會(huì )場(chǎng)上不能與熟人打招呼，更不能寒喧交談。
3、會(huì )議發(fā)言人的禮儀
正式發(fā)言者應衣冠整齊，走上主席臺時(shí)應步態(tài)自然，剛勁有力。
發(fā)言時(shí)應口齒清晰，講究邏輯，簡(jiǎn)明扼要。如是書(shū)面發(fā)言，要時(shí)常抬頭掃視一下會(huì )場(chǎng)，不能低頭念稿，旁若無(wú)人。發(fā)言完畢，應對聽(tīng)眾致謝。
自由發(fā)言時(shí)應注意：發(fā)言時(shí)應先自我介紹。發(fā)言應簡(jiǎn)短，觀(guān)點(diǎn)要明確，有不同意見(jiàn)要以理服人，態(tài)度平和。聽(tīng)從主持人安排。
4、小型會(huì )議中座位安排
小型會(huì )議，一般指參加者較少、規模不大的會(huì )議。主要特點(diǎn)是全體與會(huì )者均應安排座位，不設立專(zhuān)用的主席臺。
小型會(huì )議的排座可采取三種形式。
�、抛杂蓳褡�
即不排定固定的具體座位，而由全體與會(huì )者完全自由地選擇座位就座。
�、泼骈T(mén)設座
一般以面對會(huì )議室正門(mén)之位為會(huì )議主席的位置，其他與會(huì )者可在兩側自由而又依次就座。
�、且谰霸O座
即會(huì )議主席的位置不必面對會(huì )議室正門(mén)，而是應背依會(huì )議室之內的主要景致之所在，如字畫(huà)、講臺等等，其他與會(huì )者的排座，略同于前者。
5、大型會(huì )議的排座原則
大型會(huì )議一般是指與會(huì )者眾多、規模較大的會(huì )議。最大特點(diǎn)是應分設主席臺與觀(guān)眾席。
�、胖飨_排座
大型會(huì )議主席臺，一般應面對會(huì )場(chǎng)主入口。與群眾席成面對面之勢。每一成員面前的桌上，均應擺放雙向桌簽。
主席團排座原則：前排高于后排，中央高于兩側，左側高于右側。
�、浦鞒秩俗�
一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側;三是按其具體身份排座，但應就座于前排。
�、前l(fā)言者席位
發(fā)言者發(fā)言時(shí)不宜就座于原處。常規位置一是位于主席臺的正前方;二是位于主席臺的右前方。
�、热罕娤抛�
主席臺之下的一切坐席均稱(chēng)為群眾席。
�、勺杂墒綋褡�
職場(chǎng)中會(huì )議接待禮儀常識
根據參加會(huì )議的人數不同、會(huì )議接待的準備工作的內容不同以及會(huì )議接待的方式不同，對會(huì )議的組織方法，禮儀要求也不同。
首先是會(huì )議的籌備工作。
根據會(huì )議規模，確定接待規格。
發(fā)放會(huì )議通知和會(huì )議日程。
會(huì )議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱(chēng)，會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議主題以及會(huì )議參加者、會(huì )務(wù)費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內容。通知后面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會(huì )議，準備參加會(huì )議的是否有其他要求等。對于外地的會(huì )議參加者還要附上到達會(huì )議地點(diǎn)和住宿賓館的路線(xiàn)圖。這個(gè)路線(xiàn)圖避免了外地人問(wèn)路的許多麻煩。
會(huì )議日程是會(huì )議活動(dòng)在會(huì )期以?xún)让恳惶斓木唧w安排，它是人們了解會(huì )議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì )議通知一起發(fā)放。
選擇會(huì )場(chǎng)。
選擇會(huì )場(chǎng)，要根據參加會(huì )議的人數和會(huì )議的內容來(lái)綜合考慮。最好是達到一下標準：
第一：大小要適中。會(huì )場(chǎng)太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給與會(huì )者一種不景氣的感覺(jué);會(huì )場(chǎng)太小，人數過(guò)多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無(wú)法把會(huì )開(kāi)好。所以，英國的首相丘吉爾曾說(shuō)：絕對不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間。
第二：地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì )議，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會(huì )場(chǎng)定在與會(huì )人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì )議，應盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì )者住所較近一些，免得與會(huì )者來(lái)回奔波。
第三：附屬設施要齊全。會(huì )務(wù)人員一定要對會(huì )場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因為上次會(huì )議是從這里開(kāi)的，沒(méi)出什么問(wèn)題，就草率地認為這回也會(huì )同樣順利。否則，可能會(huì )造成損失。
第四：要有停車(chē)場(chǎng)�，F代社會(huì )召集會(huì )議，一雙草鞋一把傘趕來(lái)開(kāi)會(huì )的人已經(jīng)不多了。轎車(chē)、摩托車(chē)都要有停放處，會(huì )才能開(kāi)得成。
會(huì )場(chǎng)的布置。
會(huì )場(chǎng)的布置包括會(huì )場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會(huì )議，根據會(huì )議內容，在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標語(yǔ)�？稍跁�(huì )場(chǎng)內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀(guān)、統一。
坐席的配置要是和會(huì )議的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：
�、賵A桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì )者同領(lǐng)導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺(jué)。另外，與會(huì )者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見(jiàn)。這種形式適于1020人左右的會(huì )議。座次安排應注意來(lái)賓或上級領(lǐng)導與企業(yè)領(lǐng)導及陪同面對面做，來(lái)賓的最高領(lǐng)導應坐在朝南或朝門(mén)的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導與上級領(lǐng)導相對而坐。同級別的對角線(xiàn)相對而坐。
�、诳谧中�。如果使用長(cháng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會(huì )議。
�、劢淌倚�。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會(huì )議，這時(shí)與會(huì )者人數比較多、而且與會(huì )者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺與聽(tīng)眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會(huì )的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。
準備會(huì )議資料。
會(huì )務(wù)組應該準備有關(guān)會(huì )議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì )者，方便于與會(huì )者的閱讀和做好發(fā)言準備。
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