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計算機應用技術(shù)下的信息管理論文
1計算機技術(shù)在信息管理中的應用特點(diǎn)以及優(yōu)勢

調查顯示,計算機技術(shù)在各行業(yè)的信息管理中的應用都得到了非常顯著(zhù)的成效,獲得了一致的肯定,一方面,借助計算機應用技術(shù),大量的信息管理工作人員得以從浩繁的信息管理工作中解脫出來(lái),節省了人力資源;另一方面,借助計算機應用技術(shù),信息管理工作開(kāi)展得更為順利、高效,信息管理引入了計算機應用技術(shù)在具體操作中更具準確性。隨著(zhù)我國經(jīng)濟的快速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息的種類(lèi)和數量增速驚人,每個(gè)人都淹沒(méi)在信息的海洋中,這也給信息管理者帶來(lái)了巨大的挑戰,為此,信息管理者必須與時(shí)俱進(jìn),自覺(jué)學(xué)習和掌握計算機應用技術(shù),提高自身的管理水平,保證信息管理工作有序進(jìn)行,在新形勢下,將計算機應用技術(shù)引入到信息管理中,實(shí)現二者的整合,是時(shí)下信息管理工作改進(jìn)的要求,也是時(shí)代發(fā)展的要求。
2計算機應用技術(shù)與信息管理的整合
2.1增強信息管理意識
計算機應用技術(shù)與信息管理整合的前提條件就是增強信息管理意識。當今社會(huì )是一個(gè)被網(wǎng)絡(luò )覆蓋的社會(huì ),信息充斥著(zhù)我們的生活,隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各行業(yè)普遍要面臨著(zhù)激烈的市場(chǎng)競爭,要想在行業(yè)內立足腳跟、穩步前進(jìn),就必須掌握行業(yè)中的第一手信息,增強自身的信息管理意識和水平,加大對這方面的投入,以期為信息管理工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造有利的條件。
2.2健全信息管理系統
計算機應用技術(shù)與信息管理整合的關(guān)鍵環(huán)節就是健全信息管理系統。計算機應用技術(shù)與信息管理的整合一定要建立在堅實(shí)的信息素養上,充分發(fā)揮計算機應用技術(shù)的便利性和快捷性特點(diǎn),而實(shí)現這一點(diǎn)就必須建立和健全信息管理系統,保證該系統的可靠性和穩定性,以實(shí)現提高信息管理工作質(zhì)量和效率的目標。通常,完善的信息管理系統都需要計算機應用技術(shù)和與此相關(guān)的信息技術(shù)的支持,這對信息管理的具體環(huán)節會(huì )起到直接的影響,還應建立數據庫,并對數據庫的內容進(jìn)行及時(shí)、有效的補充,以便于以后的檢索和使用。
2.3提高信息質(zhì)量
計算機應用技術(shù)引入信息管理中,在于信息管理整合后,可能會(huì )出現相同或相似的信息,致使信息重復,影響信息管理工作,嚴重者會(huì )造成重大損失。因此,有必要加強信息管理,提高信息質(zhì)量。在現實(shí)工作中,要想獲取有價(jià)值的信息,提高信息總體質(zhì)量,就應建立一個(gè)數據庫并及時(shí)完善數據庫系統,將獲取的各類(lèi)信息加以劃分、處理和保存,形成一個(gè)有效的數據系統。此外,還應實(shí)現信息管理工作的全面計算化,結合各種數據的特征,確立不同的標準,制定相應的規范,督促信息管理工作人員提升自身水平,以此來(lái)實(shí)現信息質(zhì)量的提高。
2.4優(yōu)化庫存信息
信息管理系統能否有效發(fā)揮作用,信息質(zhì)量能否得到有效保障,都直接取決于庫存信息,要想充分發(fā)揮庫存信息的作用,就必須對庫存信息進(jìn)行及時(shí)的補充和更新,持續積累、不斷優(yōu)化,以便為信息管理工作的有效開(kāi)展提供保障,以及為用戶(hù)提供更好的服務(wù)。庫存信息的優(yōu)化,必須結合用戶(hù)的需求,信息管理人員應努力拓寬信息收集渠道,及時(shí)與用戶(hù)交換意見(jiàn),以便及時(shí)改進(jìn)為用戶(hù)提供有價(jià)值的信息。在收集和整理信息過(guò)程中,信息管理工作人員應格外注意獲取信息的準確性和真實(shí)性,以確保庫存信息利用達到最優(yōu)狀態(tài)。
3結論
綜上所述,在現今的各行業(yè)中,計算機應用技術(shù)應用于信息管理工作,對其工作質(zhì)量和效率的提升,起到了不可替代的作用,有鑒于此,根據計算機技術(shù)在信息管理中的應用特點(diǎn)以及優(yōu)勢,將計算機應用技術(shù)引入到信息管理中,并對二者進(jìn)行整合,以期為信息管理工作做出積極的貢獻。
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