對辦公自動(dòng)化之中計算機信息傳輸技術(shù)的應用

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　　摘 要：計算機技術(shù)的持續迅猛發(fā)展使人們的工作、生活更為便利，大大提高了人們的工作效率。極其典型的一種信息技術(shù)即為計算機信息傳輸技術(shù)，使辦公自動(dòng)化程度變得更為深刻。通過(guò)一些實(shí)踐運用經(jīng)驗對計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化中運用的相關(guān)理由與解決辦法進(jìn)行探討，讓計算機信息技術(shù)更好地為現代化社會(huì )服務(wù)。

　　關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化 計算機信息傳輸技術(shù) 遠距離信息傳送

　　1 引言

　　對于辦公自動(dòng)化，其主要把現代辦公事務(wù)與計算機信息網(wǎng)絡(luò )服務(wù)結合起來(lái)，目的是通過(guò)對新技術(shù)、新設備的應用提高業(yè)務(wù)辦理效率，在行政機關(guān)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )化服務(wù)更高效率地搞好異地事務(wù)，辦公OA就是數字化辦公，通過(guò)高新技術(shù)的應用，可以?xún)?yōu)化管理組織架構，提高效率，增強相互協(xié)調的能力。

　　辦公自動(dòng)化首先要強調的是易用性，辦公自動(dòng)化要有開(kāi)放性、嚴密性、實(shí)用性，否則不起作用的辦公自動(dòng)化只能是形式，沒(méi)有任何的實(shí)際作用。

　　通過(guò)計算機的信息技術(shù)，可實(shí)現辦公過(guò)程的電子化、數字化與協(xié)調化。計算機技術(shù)首先可以建立辦公室內部的信息平臺。

　　通過(guò)辦公自動(dòng)化系統建立起內部的信息平臺，方便信息交流，將整個(gè)工作活動(dòng)變得更加高效快捷。一些單位的通知與制度都可以通過(guò)這個(gè)內部平臺進(jìn)行發(fā)布。每個(gè)人幾乎天天在平臺上進(jìn)行操作，有利于實(shí)時(shí)傳達，文件解讀起來(lái)更加明確。

　　2 計算機信息傳輸技術(shù)介紹

　　計算機信息傳輸技術(shù)經(jīng)過(guò)了長(cháng)時(shí)間的發(fā)展，已經(jīng)逐步發(fā)展成熟。在信息傳輸過(guò)程中，version 4.12雖然可以實(shí)現遠程通信，能夠有中文版，但這樣的系統應用，肯定會(huì )隨著(zhù)系統的升級而不再適用。

　　十年前DOS操作系統還能應用，而目前DOS操作系統幾乎絕跡。隨著(zhù)用戶(hù)體驗的重要性不斷增強，如果通訊軟件存在著(zhù)操作復雜、識別復雜的理由，同樣難逃淘汰的命運。

　　BitWare for Windows Version 3.24 F/D(簡(jiǎn)稱(chēng)BWV)的版本應用就非常簡(jiǎn)捷，能夠快速掌握并應用，雖然是英文版，但經(jīng)過(guò)幾次使用之后，用戶(hù)就可以熟練的獨立操作。

　　4 遠距離信息傳送軟件分析

　　硬件是實(shí)現計算機遠程數據傳送的基本(下轉第226頁(yè))(上接第218頁(yè))條件，準備充分之后，就是通訊軟件的選擇理由。BWV 3.24F/D軟件是適合于WINDOWS操作系統的一種遠程通訊軟件，它對設備參數的配置要求不高，功能齊全，操作非常容易，受到用戶(hù)的高度認可，應用的范圍也越來(lái)越廣泛。

　　4.1 安裝運轉環(huán)境

　　通過(guò)將BWV 3.24F/D安裝在不同的配置電腦上進(jìn)行速度試驗，通過(guò)測試后，發(fā)現測試結果還是與電腦的配置有著(zhù)一定的關(guān)聯(lián)。采用486/33，傳送頻率為2400波特率的MODEM時(shí)，就可以實(shí)現數據的傳輸。它的優(yōu)勢首先就是在WINDOWS系統中完美使用。

　　4.2 基本功能

　　(1)傳真發(fā)送。由BITWARE直接發(fā)送文件，或短消息，另外，在軟件的幫助下，我們還可以將文件同時(shí)傳真給不同的人，在操作時(shí)，將這些人重新編排到一個(gè)群組中，自動(dòng)發(fā)送給每一位成員。通過(guò)相關(guān)的儲存技術(shù)，可以進(jìn)行重發(fā)、轉發(fā)等。

　　(2)傳真接收。在設置時(shí)，把BITWARE設置到自動(dòng)接收狀態(tài)，如果有傳真來(lái)，就能夠實(shí)現自動(dòng)接收，這大大節約了人們的操作時(shí)間，避開(kāi)對其他正在進(jìn)行的事務(wù)產(chǎn)生影響，再單獨進(jìn)行接收操作。除了自動(dòng)接收外，還可以通過(guò)撥打電話(huà)來(lái)進(jìn)行接收。需要將電話(huà)接到調解器上。撥打電話(huà)后，將會(huì )啟動(dòng)手動(dòng)接收功能，但在傳真前，需要與發(fā)送者進(jìn)行溝通。

　　(3)自動(dòng)向前傳真。在工作人員出差時(shí)，可以通過(guò)提高設定，將本將傳送到公司的文件自動(dòng)轉發(fā)到出差地，讓工作人員第一時(shí)間就能夠看到傳真。

　　(4)自動(dòng)接收打印。

　　4.3 EDI功能

　　在即時(shí)通信軟件的功能中，EDI(電子數據交換)功能最為實(shí)用。在沒(méi)有網(wǎng)絡(luò )的情況之下，文件可以以WORD等形式進(jìn)行數據傳輸。一般來(lái)講，是在兩臺電腦間進(jìn)行這樣的電子數據交換。

　　首先單擊電話(huà)薄中的呼叫號碼，點(diǎn)擊撥號，計算機將進(jìn)行呼叫，此后建立連接完成之后，就可以通過(guò)鍵盤(pán)進(jìn)行交流。屏幕顯示發(fā)送的信息，意為連接成功。對于文件的接收、發(fā)送、取消，將會(huì )在軟件界面上顯示出相應的符號與說(shuō)明。

　　5 結語(yǔ)

　　隨著(zhù)科技的發(fā)展，計算機信息傳輸技術(shù)也將會(huì )克服目前存在的理由，向著(zhù)更好的方向發(fā)展。未來(lái)辦公自動(dòng)化中將向著(zhù)智能化、數字化高度集成方向發(fā)展，將所有的內部與外部活動(dòng)都通過(guò)計算機來(lái)完成，計算機信息傳輸技術(shù)將會(huì )發(fā)揮更重要的作用，支持著(zhù)企業(yè)工作效率的提高，推動(dòng)社會(huì )文明的進(jìn)步，也為現代計算機信息技術(shù)的發(fā)展提供了更加廣闊的思路。

　　參考文獻：

　　[1] 李珊珊.辦公自動(dòng)化中計算機信息傳輸技術(shù)的運用[J].信息與電腦(理論版)，2012(09).

　　[2] 吳小軍.計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應用[J].科技與企業(yè)，2012(03).

　　[3] 劉興俊.辦公自動(dòng)化中的計算機信息傳輸技術(shù)的應用[J].華章，2011(03).

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