辦公用品采購計劃書(shū)范文（精選11篇）
光陰迅速，一眨眼就過(guò)去了，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了在工作中有更好的成長(cháng)，來(lái)為以后的工作做一份計劃吧。好的計劃是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的辦公用品采購計劃書(shū)范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公用品采購計劃書(shū) 1
采購部是傳統制造業(yè)訂單生產(chǎn)的服務(wù)性部門(mén)。采購價(jià)格，對公司訂單產(chǎn)品的成本有著(zhù)直接的影響;其中采購物料成本所占生產(chǎn)總成本的比例較大，采購價(jià)格的高低不僅關(guān)系到公司的銷(xiāo)售額和利潤額的多少，而且將會(huì )直接影響到公司產(chǎn)品的品質(zhì)和市場(chǎng)競爭力。
綜合分析我們采購所存在的問(wèn)題，由于沒(méi)有遵循皮具行業(yè)的客觀(guān)標準和市場(chǎng)實(shí)際而進(jìn)行采購作業(yè)，所以面對客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所出現的異常狀況，不能做到實(shí)事求是，常以強制性的觀(guān)念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面。故而，在部分產(chǎn)品的加工過(guò)程中出現了不少“疑難雜癥”，如路易威登、GUCCI等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說(shuō)是世界皮具制造業(yè)的頂級代表，如果專(zhuān)業(yè)人士按照這樣的質(zhì)量標準判定這類(lèi)品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是OK的，但在我們公司品質(zhì)判定卻是NG。這說(shuō)明了什么呢?不難找出原因所在，這說(shuō)明了我們的判定不符合市場(chǎng)實(shí)際而偏離事實(shí)。在五金產(chǎn)品方面反復退貨、重復驗收，不僅影響訂單的交期，還會(huì )事倍功半而直接影響到公司的經(jīng)營(yíng)利潤。因為五金的重點(diǎn)工藝是人工為主，機械設備為輔;俗話(huà)說(shuō)：“金無(wú)足赤，人無(wú)完人�！焙螞r五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質(zhì)嚴格自然是優(yōu)勢也是好事，但仍然必須符合客觀(guān)事實(shí)，否則從長(cháng)遠來(lái)看在信用方面公司會(huì )打折扣，不可太急功近利，一線(xiàn)生產(chǎn)員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來(lái)珠三角傳統制造業(yè)產(chǎn)能。所以，業(yè)務(wù)、生管、采購和品保等部門(mén)都應該去了解產(chǎn)品的原材料實(shí)際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國際水平。
為了優(yōu)化公司采購部現有工作，逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節，根據公司訂單生產(chǎn)需求現狀的實(shí)際，提高采購效率、降低成本，使公司利益最大化;同時(shí)，為實(shí)現品質(zhì)保障、價(jià)格合理和供應及時(shí)的采購目標，客觀(guān)地尋找供應商，做到貨比三家，嚴格按照公司質(zhì)量檢驗標準進(jìn)行采購作業(yè)，并合理有效地使用公司采購資金，確保良好的周轉率。自20xx年8月份開(kāi)始，針對本部門(mén)所負責采購工作目前的狀態(tài)，現制定采購部門(mén)工作計劃如下：
一、供應商管理：
時(shí)間：8月份-10月份
1、供應商管理存在的主要問(wèn)題：
(1)缺少實(shí)力的一手供應商――直接生產(chǎn)廠(chǎng)商;
(2)沒(méi)有比價(jià)環(huán)節，行政指令性下達;
(3)未簽訂《采購合同》及約束協(xié)議;
(4)采購被動(dòng)，受供應商牽制。
2、解決方法：
(1)完善供應商管理工作，供應商管理主要集中在新供應商開(kāi)發(fā)，原供應商的管理以及供應商的考核評估工作�！疽�(jiàn)《供應商資料表》、《供應商考核表》和《供應商樣品評估表》】
對現有供應商進(jìn)行綜合評估，以滿(mǎn)足公司現階段的生產(chǎn)需求。對這些供應商進(jìn)行篩選，符合評估標準的廠(chǎng)商可繼續后續的合作和問(wèn)題的改善，反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應商。采購部門(mén)向著(zhù)每種物料有3家以上的供應商努力，爭取各種產(chǎn)品逐步達到此要求。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備，以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。新開(kāi)發(fā)供應商初次合作，根據實(shí)際情況須組織由總經(jīng)理室、采購、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板OK的廠(chǎng)商進(jìn)行驗廠(chǎng)程序。
(2)所有采購物料均須根據訂單索取《產(chǎn)品報價(jià)單》，并且填寫(xiě)《供應商報價(jià)比價(jià)表》進(jìn)行比價(jià)環(huán)節后交總經(jīng)理室核準確認，相同材質(zhì)的物料返單，原則以初次比價(jià)表核準的單價(jià)為準向合作愉快的供應商進(jìn)行采購，同時(shí)該采購物料的《檢驗記錄報告》判定結果須交付總經(jīng)理室并對應《供應商報價(jià)比價(jià)表》各備案一份。
(3)原有供應商須補簽《采購合同》和相關(guān)約束協(xié)議，新供應商一律在初次合作時(shí)簽訂《采購合同》。重點(diǎn)培養主要供應商，爭取和一些重要的供應商達成長(cháng)期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等，需要上級主管領(lǐng)導組織執行)。
(4)做好異常情況的妥善處理：因供應商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時(shí)，采購部第一時(shí)間知會(huì )相關(guān)部門(mén)并積極應對。同時(shí)，對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案;如有必要，將采取法律程序進(jìn)行公司利益的維護工作。
二、各部門(mén)的配合及采購流程：
1、各部門(mén)采購計劃及采購流程存在的主要問(wèn)題：
(1)人員被動(dòng)追蹤、無(wú)從著(zhù)手，這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節流程，在我們公司一直缺失。
(2)采購清單請購物料名稱(chēng)不規范，同種產(chǎn)品寫(xiě)法多樣，不能一次性提供準確的規格型號及樣板參照，概念模糊不清;
(3)沒(méi)有計劃性進(jìn)行所需物料的計劃請購，同一事情不能一次性說(shuō)明清楚而耽誤或打亂采購部作業(yè)計劃;
(4)經(jīng)常受到上級先聯(lián)絡(luò )的資料送達到采購部行政指令性采購，采購部無(wú)法知曉對方情況如何;
(5)同一物料跟催過(guò)程多人聯(lián)絡(luò )，不能準確傳達供應商交期進(jìn)度狀況，導致跟催異常時(shí)有發(fā)生;
(6)采購流程沒(méi)有形成規定，導致賬目處理流程混亂無(wú)章，單據不統一;
2、解決方法：
(1)在接到會(huì )簽的物料清單指令后進(jìn)行采購作業(yè)，并跟催物料進(jìn)度(做訂單采購物料跟催時(shí)間表，利用白板統計異常物料);
(2)如果需要報價(jià)，新產(chǎn)品須在三個(gè)工作日內提供報價(jià)，不需要報價(jià)直接列入采購物料跟催時(shí)間表;
(3)采購部以陳先生主導采購全面工作，唐先生負責采購開(kāi)發(fā)并配合采購部工作;所有業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(設變請及時(shí)以書(shū)面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費);
(4)每次廠(chǎng)商選定以三家或三家以上作為比較，同種品名及型號、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期和新準入合作愉快的供應商;
(5)制定采購合同，除現貨市場(chǎng)現金外的訂單原物料采購均須簽訂《采購合同》(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認樣板或圖片);
(6)供應商提供的物料在備貨完畢后按照確認樣品驗貨;
(7)供應商送貨到倉庫須按公司規定要求帶送貨相關(guān)的清單，以清單送檢驗貨，合格會(huì )簽后返還到采購部;
(8)拿到簽字清單做賬，規范對賬單據：現金采購物料【討論】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門(mén)代購產(chǎn)品之外，其它均須交倉庫入倉后及時(shí)做賬報銷(xiāo)，月結對賬單相關(guān)清單也需要逐步規范;
(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;
(10)按照訂單需求，及時(shí)完成采購工作，確保滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)需要。
三、部門(mén)管理：
1、管理制度和流程存在的主要問(wèn)題：
(1)管理制度不完善，流程不統一，配合協(xié)作團隊未形成;
(2)部門(mén)界限不明確，職責分工不協(xié)調;
(3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類(lèi)，部門(mén)組織架構不完善。
2、解決方法：
(1)加強本部門(mén)的溝通和學(xué)習，完善部門(mén)的管理流程和管理制度：重點(diǎn)是現金采購▲和月結采購流程【現金采購在計劃實(shí)施的8月份初由采購部會(huì )議討論制定統一流程和相關(guān)表格文檔格式】;
(2)收集供應商資料(廠(chǎng)家資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長(cháng)期合作廠(chǎng)商;
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;
(4)會(huì )議室或辦公室開(kāi)會(huì )(總結工作)。
四、采購成本控制及采購效率：
1、采購成本控制及采購效率存在的主要問(wèn)題：
(1)不考慮比價(jià)環(huán)節而直接下單，事先沒(méi)有告知供應商按照簽板OK的常規品質(zhì)標準落單而發(fā)生扯皮的現象，甚至增加了正常成本采購;
(2)品保部異�！稒z驗記錄報告》比例較高的供應商仍然被批量下單：條件接受，而配合的供應商卻沒(méi)能續單，并且以往的品�！稒z驗記錄報告》均有據可查;
(3)采購交期和品質(zhì)抵對，導致采購效率不高，影響生產(chǎn)上線(xiàn)進(jìn)度。
2、解決方法：
根據原有供應商采購單價(jià)資料，進(jìn)行性?xún)r(jià)比分析，從中找出價(jià)格差異，并比照之前的品保異�！稒z驗記錄報告》做好與篩選淘汰后的合格供應商進(jìn)行價(jià)格優(yōu)惠的洽談和實(shí)施落實(shí)。采購周轉率，是反映資金的使用效率，故而合理的采購數量和適當的采購時(shí)機，既能避免車(chē)間生產(chǎn)停工待料，又能降低物料庫存，從而減少資金積壓。
采購相關(guān)人員須經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物料的使用狀況并進(jìn)行跟蹤，盡可能地減少采購周期，提高采購效率和及時(shí)性，并且對訂單各種物料的采購周期進(jìn)行統計，提供給各請購單位作為制定請購計劃時(shí)的參考依據。
五、交期及品質(zhì)：
根據訂單生產(chǎn)周期，客觀(guān)合理地確認采購周期;區分不同的客人需求和產(chǎn)品要求，從而客觀(guān)地認識和判定品質(zhì)。
1、交期
(1)采購部交期跟催存在的主要問(wèn)題：
1)使用MSN轉發(fā)信息，物料采購清單未完成簽單就主觀(guān)要求確定交期以及訂購單未回簽落實(shí)準確交期，導致交期誤差;
2)沒(méi)有根據產(chǎn)品材料的實(shí)際生產(chǎn)狀況統計采購周期而進(jìn)行交期確認，采購沒(méi)有合理掌控供應商運輸過(guò)程異常，確認交期與實(shí)際偏差;生管部門(mén)沒(méi)有根據產(chǎn)品材料的工藝特點(diǎn)(材料難度)和生產(chǎn)周期科學(xué)安排并確認回復合理的出貨日期，業(yè)務(wù)部門(mén)缺乏生產(chǎn)常識和專(zhuān)業(yè)說(shuō)服力以及專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)能力;
3)業(yè)務(wù)部、生管部、品保部和工程部沒(méi)有對產(chǎn)品的質(zhì)量等級和價(jià)格層次進(jìn)行有效區分，導致材料采購品質(zhì)標準不明確，延誤材料入倉或退貨處理時(shí)間，從而直接影響采購交期的跟催完成;
4)生管部門(mén)和物控做庫存采購的LST/LPST訂單和業(yè)務(wù)訂單采購沒(méi)有進(jìn)行有效區分，即常用材料安全庫存采購和現貨或起訂量采購。二者的采購周期是明顯不同的，采購周期不能以不符合實(shí)際的交期跟催進(jìn)度以及知會(huì )相關(guān)部門(mén)。例如：某訂單所需0、6mm荔枝紋PU 1000碼，皮革供應商正常生產(chǎn)周期為7天，但不包括運輸環(huán)節的`周期1-5天，所以皮革的實(shí)際生產(chǎn)周期是7-12天，但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實(shí)，不過(guò)這種情況其中多數是自行批量生產(chǎn)做庫存現貨的常用紋路，可提前安排送貨。若我們根據5天確定交期就是不符合實(shí)際的，以這樣的概念就是主觀(guān)且不現實(shí)的，則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實(shí)際生產(chǎn)周期為10-15天，但卻不包括設計和開(kāi)模打樣周期7-10天在內，因而新產(chǎn)品五金件的采購周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期，但也不包括設計和開(kāi)模打樣周期等等。
(2)解決方法：
1)重新制定《采購周期統計表》;
2)《生產(chǎn)計劃排程表》：生管部門(mén)必須第一時(shí)間提供更新的《生產(chǎn)計劃排程表》給采購部一份，采購部門(mén)相關(guān)人員根據此排程表跟催物料進(jìn)度，第一時(shí)間將異常知會(huì )生管、物控和倉庫;
3)《聯(lián)絡(luò )單》：所有關(guān)于訂單方面的變更信息資料業(yè)務(wù)部和生管部門(mén)均必須以《聯(lián)絡(luò )單》的書(shū)面形式送達到各相關(guān)部門(mén)人員，采購部不接受任何口頭通知的請購物料采購訂單處理方式，從而明確和約束各環(huán)節的職責，做到各盡其責、責任到人和有理有據，避免推卸責任和不擔當。
2、品質(zhì)
(1)品質(zhì)異常的主要問(wèn)題：
1)產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應商的現象，導致控制品質(zhì)及跟催溝通被動(dòng)：沒(méi)有開(kāi)發(fā)豐富的供應商資源，但有開(kāi)發(fā)的新供應商卻被轉單到不配合的供應商進(jìn)行采購;
2)部分業(yè)務(wù)未能與生管、品保(重點(diǎn))部門(mén)達成品質(zhì)方面的共識，常主觀(guān)想象而沒(méi)有概念;
3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標準的客觀(guān)事實(shí)，跟客人就品質(zhì)問(wèn)題不能客觀(guān)協(xié)調，導致品質(zhì)標準高于市場(chǎng)實(shí)際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”，因此而延誤交期。
(2)解決方法：
尋找多家供應商打樣確認品質(zhì)，產(chǎn)品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件，均第一時(shí)間送業(yè)務(wù)部對應客人的業(yè)務(wù)跟單人員，轉交品保部進(jìn)行常規測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認結果。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣，若客人能夠接受，品質(zhì)均按照該供應商的原有相同材質(zhì)采購，主要責任由客人和業(yè)務(wù)負責承擔，而且業(yè)務(wù)和廠(chǎng)務(wù)協(xié)理、物控經(jīng)理必須以《聯(lián)絡(luò )單》的書(shū)面形式會(huì )簽OK后通知下達到采購部。否則，采購部有權拒絕執行。
六、采購權限：
(1)接到采購清單必須有總經(jīng)理室簽字確認，上級認可生效后方可進(jìn)行下一步采購動(dòng)作;
(2)采購不干涉其他部門(mén)的采購工作，但也不承擔其他部門(mén)采購中出現的任何問(wèn)題及過(guò)失。如有需要采購部處理的請以書(shū)面形式經(jīng)上級簽字后下達，采購部接到指令后開(kāi)始正式作業(yè)。采購部拒絕執行高于市場(chǎng)同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價(jià)的任何非客人指定供應商作為物料采購訂單的準供應商，除總經(jīng)理室知曉或批準的已合作供應商之外;
(3)采購部通過(guò)《供應商報價(jià)比價(jià)表》確定供應商，并且《供應商報價(jià)比價(jià)表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認OK，而且在供應商送貨驗收入倉后由采購部呈送IQC《檢驗記錄報告》報總經(jīng)理室備案一份，做到公開(kāi)透明。
辦公用品采購計劃書(shū) 2
一、組織實(shí)施“將被動(dòng)采購改成主動(dòng)采購”
20xx年我們進(jìn)一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅持這個(gè)原則，采購部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià)，采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受財務(wù)監督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工作進(jìn)度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事：
20xx年重新制定《采購管理程序書(shū)》和通過(guò)組織學(xué)習公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書(shū)》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為日后的采購工作奠定了理論基礎。
2、公開(kāi)公正透明，實(shí)現公開(kāi)尋價(jià)：
采購部按生產(chǎn)計劃部下單，詢(xún)比議價(jià)都在三家以上，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益：
實(shí)施公開(kāi)透明的采購策略后，xx年現有紙張原材料一直在上漲，我部門(mén)提議將現有常規產(chǎn)品紙箱不再用D555D，每平方價(jià)格為3.45元,只要能達到出口標準即可，現提議使用D=H材質(zhì)，每平方價(jià)格為3.15元，公司可節約9%的成本;為了節約成本，彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng)，將克數減少，現正在打樣確認，于3/1前完成。
4、評估價(jià)格及品質(zhì)要求：
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批，品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價(jià)位的基礎上下浮3x5個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整，尋找新的供應商)。同時(shí)調整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核，再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復核，實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”，然后再傳送財務(wù)部。力求限度的控制成本，為公司節約每一分錢(qián)。采購人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采購部進(jìn)一步加強了對供應商管理，本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度，制定了《供應商管理體制程序書(shū)》，對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記，確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行報價(jià)之前，對商家進(jìn)行評估、評價(jià)和分析(注：對于廈門(mén)市內的需進(jìn)行現場(chǎng)評估)，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
根據公司管理層的新出思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái)，甚至拿他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在08年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來(lái)越嚴格，加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20xx30%左右，今年的玩具行業(yè)如果沒(méi)有價(jià)格優(yōu)勢根本無(wú)法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能更好的`為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境，使供應商能真正全心全意的為奔田服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(cháng)期的健康發(fā)展。從而搶占市場(chǎng)、節約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續健康發(fā)展奠定基礎。
四、加強對材料、設備價(jià)格信息的管理
20xx年采購部進(jìn)一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時(shí)查閱、對比。涉及到需付模具費的，需簽訂《模具使用合同》。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
20xx年采購部特別注重，除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓外，還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復強調采購人員的責任感，強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。
六、xx年預計增補人員
20xx年我司總的方向為現有生產(chǎn)的遙控車(chē)、圣誕禮品、萬(wàn)圣節產(chǎn)品及對講機，到生產(chǎn)旺季時(shí)我部門(mén)預計需招聘12名，其中一個(gè)接替現有韓麗彬負責采購輔料、化工類(lèi)、外加工類(lèi)、零星采購的工作，另一個(gè)為專(zhuān)門(mén)負責紡織類(lèi)、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬(wàn)圣節相關(guān)工作。
20xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)：
1、公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程(采購管理程序書(shū))，企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規范化的主要標志，公司從規范化進(jìn)入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個(gè)項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標準，以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動(dòng)。有了采購預算的約束，能提高資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。
辦公用品采購計劃書(shū) 3
20xx年的腳步已在伴著(zhù)收獲與經(jīng)驗中邁過(guò)，面對著(zhù)xxxx，我思緒萬(wàn)千。我們這個(gè)部門(mén)是采購部，而我是一名公司信任的采購員，我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時(shí)間里，能夠為公司節約每一分錢(qián)尤為重要，以下是我20xx年個(gè)人工作計劃：
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購策略”
公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。
20xx年我們進(jìn)一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅持這個(gè)原則，邀請審計部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià)，采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事。
20xx年通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎。
2、公開(kāi)公正透明，實(shí)現公開(kāi)招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開(kāi)招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽(yáng)光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線(xiàn)凸現。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購策略后，同等的材料設備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區比東區價(jià)格降低了3.5%。為公司節約了100多萬(wàn)的采購資金，直觀(guān)有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎上下浮5x8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復核，實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本，為公司節約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
xx年采供部進(jìn)一步加強了對供應商管理，本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度，制定了《采購供應部供方信息表》，對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記，確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標報價(jià)之前，對商家進(jìn)行評價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
根據公司管理層的新出思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái)，甚至拿他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨立的行業(yè)，供應商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著(zhù)很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能更好的'為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境，使供應商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(cháng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如：達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線(xiàn)電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續健康發(fā)展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價(jià)格信息的管理
20xx年采供部進(jìn)一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
20xx年采供部特別注重，除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓外，還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復強調采購人員的責任感，強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤.
辦公用品采購計劃書(shū) 4
一、 目的。
為了順利開(kāi)展校辦物流公司業(yè)務(wù)，本小組經(jīng)過(guò)商議討論，為公司采購所需要的辦公用品，為了提高設備采購管理的切實(shí)可靠性，特制定出此套方案并自籌資金實(shí)施購買(mǎi)行為。
二 、采購實(shí)施地點(diǎn)
在校園及周邊地區尋找供應商并選擇供應商統一進(jìn)行采購。
三 、 采購時(shí)間
20XX年 9月24日下午
四 、費用預算測算
采購應有計劃，避免盲目性，應對辦公設備計劃進(jìn)行預算測算，看是否超出部門(mén)預算。計劃單（下表）。
五、采購要求：
本次采購，確定供應商后采用現貨采購及預訂租用的'方法，現為本次提出以下要求：
1、選定的供應商必須具備信譽(yù)良好，產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。
2、采購人員務(wù)必選定恰當的規格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。
六、確定供應商范圍
King 、心意屋、新河超市、國惠超市。
七、采購實(shí)施
在確定的供應商范圍中尋找符合規格要求的物品，并根據預算價(jià)格表進(jìn)行對比，選購價(jià)格合理的物品。根據采購中實(shí)際情況，對于高于預算價(jià)格或不符合規格等原因而導致難以進(jìn)行進(jìn)一步采購的，適當調整和改進(jìn)采購方案，從備選物品中選購合理物品，確定最終供應商與采購方案，采購所需物品。
八、采購物品的復核與交接。
對采購物品進(jìn)行檢查、核實(shí)與核對，確定符合最終方案要求后，交給隨購的監督小組組員，完成采購。
辦公用品采購計劃書(shū) 5
規范辦公用品與設備采購與管理工作，有效控制辦公費用、合理采購，保障辦公的順利開(kāi)展，特制訂本辦法；
�。ㄒ唬﹥热荩�
日常辦公用品與耗材、辦公家具、辦公設備與辦公用具等；
�。ǘ┻m用范圍：
公司各部門(mén)；
�。ㄈ┴熑稳耍�
誰(shuí)采購誰(shuí)負責
�。ㄋ模⿲�(shí)施細則：
1、合肥各部門(mén)
�。�1）公司所有辦公用品與設備由公司人事行政部統一采購與管理；
�。�2）各部門(mén)應于每月第一周內及時(shí)向人事行政部提交《辦公用品與設備申購單》，行政部會(huì )根據各部門(mén)所申購的物品，并依據庫存狀況，統計出當月的物品采購量，上報總經(jīng)理簽批后，統一購置并及時(shí)登記、發(fā)放到每個(gè)部門(mén)；每個(gè)部門(mén)領(lǐng)用物品的時(shí)間統一規定為：每周二、周四的下午14:00-16:00，不在此時(shí)間范圍內不予領(lǐng)用；
�。�3）如部門(mén)一次性采購物品不足300元的，分別經(jīng)部門(mén)負責人、人事行政部初審后人事行政部即可購置；如部門(mén)一次性采購物品滿(mǎn)300元的，需經(jīng)部門(mén)負責人、人事行政部初審后，報總經(jīng)理批準，人事行政部方可購置；
�。�4）如因緊急需要，臨時(shí)采購的特殊物品，須由部門(mén)負責人填寫(xiě)《辦公用品與設備申請單》，需經(jīng)人事行政部初審，報總經(jīng)理批準，方可購置；
�。�5）領(lǐng)用人應愛(ài)護并妥善保管領(lǐng)用的辦公物品，不得丟失和無(wú)故損壞，發(fā)現上述情況，將由領(lǐng)用人進(jìn)行賠償，賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。
�。�6）如領(lǐng)用的辦公用品與用具不再使用，應立即辦理歸還手續，交由人事行政部保管。
2、各地辦事處
�。�1）各地辦事處所需辦公用品與設備由所在辦事處自行采購與管理；
�。�2）凡一次性購買(mǎi)物品單價(jià)不足300元的，由所在辦事處負責人審批；凡一次性購買(mǎi)物品單價(jià)滿(mǎn)300元的，由所在辦事處負責人填寫(xiě)《辦公用品與設備申請單》，傳真至人事行政部初審后，報總經(jīng)理批準，方可購置；
3、采購責任人
公司按照誰(shuí)采購誰(shuí)負責的`管理原則，采購者對采購的物品負責；屬于保修范圍內的物品，出現任何質(zhì)量問(wèn)題，采購者有義務(wù)找供應商處理問(wèn)題，直到處理完畢；
�。ㄎ澹⿲�(shí)施流程：
1、一次性采購不足300元物品的申購流程
部門(mén)申請人填寫(xiě)《辦公用品與設備申請單》
分別提交部門(mén)負責人與人事行政部初審
行政部進(jìn)行物品購置
2、一次性采購滿(mǎn)300元物品的申購流程
部門(mén)申請人填寫(xiě)《辦公用品與設備申請單》
分別提交部門(mén)負責人與人事行政部初審
上報總經(jīng)理批準
行政部進(jìn)行物品購置
辦公用品采購計劃書(shū) 6
一、前言
為了保證公司日常運營(yíng)的正常進(jìn)行，提高工作效率，滿(mǎn)足各部門(mén)對辦公用品的需求，特制定本辦公用品采購計劃書(shū)。此計劃旨在規范采購流程，合理控制成本，確保采購物品的質(zhì)量，并且及時(shí)有效地補充庫存。
二、采購目標
確保辦公環(huán)境的'舒適度與功能性，滿(mǎn)足員工日常辦公需求。
提供優(yōu)質(zhì)、耐用、符合健康安全標準的辦公用品。
根據實(shí)際使用情況和預算，合理控制采購成本。
三、采購清單及預算
基礎辦公耗材：包括打印紙、墨盒、筆、便簽紙、文件夾、訂書(shū)機等，預計總預算XXX元。
辦公設備：根據部門(mén)需求更新或補充電腦、打印機、投影儀、電話(huà)機等設備，預計總預算XXX元。
辦公家具：如辦公桌椅、儲物柜等，視損耗情況進(jìn)行更換或新增，預計總預算XXX元。
其他輔助用品：如白板、剪刀、膠水、計算器等，預計總預算XXX元。
四、采購周期與方式
月度采購：對于常規消耗品，每月進(jìn)行一次集中采購，以保持穩定供應。
季度評估：每季度對辦公用品的使用情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)分析，適時(shí)調整采購清單。
年度采購：針對大型辦公設備、辦公家具等非經(jīng)常性采購項目，結合年度預算進(jìn)行規劃。
采購方式：采取公開(kāi)招標、定點(diǎn)供應商采購等方式，確保采購過(guò)程公平公正，價(jià)格合理。
五、執行與監督
由行政部門(mén)負責具體實(shí)施采購計劃，財務(wù)部門(mén)協(xié)同監督采購預算的執行情況，同時(shí)所有采購行為需遵循公司的采購政策和相關(guān)法律法規。
六、后期管理
采購后的辦公用品應做好入庫登記，明確責任人，并定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)，確保辦公用品的有效利用，避免浪費。同時(shí)，收集各部門(mén)反饋，持續優(yōu)化采購計劃。
辦公用品采購計劃書(shū) 7
一、前言
本計劃書(shū)旨在為我司制定一份全面且高效的辦公用品采購策略，確保各類(lèi)辦公用品的充足供應，滿(mǎn)足日常辦公需求，并在控制成本的同時(shí)保證質(zhì)量，以提升工作效率。
二、采購目標
確保辦公環(huán)境的正常運作，提供齊全、優(yōu)質(zhì)的辦公設備及耗材，包括但不限于電腦、打印機、復印機、辦公家具、文件夾、筆、紙張、便簽、訂書(shū)機、剪刀、膠水等基礎辦公用品。
根據各部門(mén)的工作特性，定制化采購特殊辦公用品，如設計部門(mén)可能需要繪圖工具、藝術(shù)用品，財務(wù)部門(mén)可能需要專(zhuān)業(yè)財務(wù)軟件和憑證賬簿等。
三、采購原則
實(shí)用性：優(yōu)先考慮辦公用品的實(shí)用性和適用性，避免盲目采購非必需品。
質(zhì)量保障：選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應商，確保所購辦公用品性能穩定，使用壽命長(cháng)。
成本效益：通過(guò)批量采購、比價(jià)議價(jià)等方式降低采購成本，同時(shí)注重物品性?xún)r(jià)比，不單純追求低價(jià)。
可持續發(fā)展：盡可能選擇環(huán)保、可循環(huán)利用的'產(chǎn)品，符合公司綠色辦公理念。
四、采購流程
需求統計：定期或根據實(shí)際消耗情況收集各部門(mén)的辦公用品需求。
采購預算：根據公司財務(wù)狀況及歷史數據，制定合理的采購預算。
供應商篩選與詢(xún)價(jià)：在市場(chǎng)上尋找合適的供應商，進(jìn)行多方面比較，獲取最優(yōu)報價(jià)。
訂單確認與執行：確定采購清單后，與供應商簽訂合同，安排采購并跟進(jìn)到貨時(shí)間。
收貨驗收與入庫：收貨時(shí)嚴格對照訂單核對數量、規格、品質(zhì)，驗收無(wú)誤后入庫登記。
使用跟蹤與反饋：定期跟蹤辦公用品使用情況，收集員工反饋，以便優(yōu)化后續采購決策。
五、總結
通過(guò)對辦公用品采購計劃的合理規劃和有效執行，我們不僅能確保公司的日常運營(yíng)順暢，還能進(jìn)一步優(yōu)化資源配置，降低成本，提高整體工作效率，實(shí)現可持續發(fā)展。
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我們樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念，積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。根據市場(chǎng)調查及所需原料，特制訂以下工作計劃。
一、我們強調采購工作透明，在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。
不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅持這個(gè)原則，邀請審計部相關(guān)人員一起詢(xún)問(wèn)比價(jià)，采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事。
通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過(guò)換版之機，完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎。
2、公開(kāi)公正透明，實(shí)現公開(kāi)招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標，競標單位保證在三家以上，增加陽(yáng)光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、形成監督機制。
做好價(jià)格和技術(shù)規格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計部，產(chǎn)品必須經(jīng)公司管理部門(mén)審核，形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。提高采購人員即計調的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料，減少旅游產(chǎn)品的成本，保證旅游產(chǎn)品的質(zhì)量，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的`產(chǎn)品”的工作目標，要求計調人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上注重溝通技巧和談判策略。要求各個(gè)長(cháng)期合作供應商在原價(jià)位的基礎上下浮5至8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整部分工作程序，增加了采購復核環(huán)節，采取由計調部副經(jīng)理在采購人員對旅游基本要素詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核，再由計調部經(jīng)理進(jìn)一步復核，實(shí)行“采購部的兩級價(jià)格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本，為旅行社節約每一分錢(qián)。
三、進(jìn)—步加強對供應商的管理協(xié)調
進(jìn)一步加強了對供應商管理，本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度，制定了《采購供應部供方信息表》，對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記，確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標報價(jià)之前，對商家進(jìn)行評價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
采購成本核算
采購的主要為旅游基本要素，即:交通，住宿，景區門(mén)票，導游，餐飲等。從20xx年x月正式投入生產(chǎn)開(kāi)始，計劃到20xx年x月，第一年，每周計劃組織國內鄉村旅游團隊x次(主要為xx)，精品英國路線(xiàn)x次，團隊為小團隊，x人左右，所以交通費用每周大約xx元。那么一年主要為x,x月份，一共是x周，一共交通費用支出xx元。其他以此類(lèi)推計算，一共支出大約為xx萬(wàn)。
計劃書(shū)的編寫(xiě)可以讓事情有計劃的進(jìn)行，可以減少人力，物力，財力的浪費�？梢灾庇^(guān)反映出事情的本質(zhì)變化和可行性的程度。計劃書(shū)是企業(yè)前置工作不可缺少的一部分，它對于成本的控制起決定性作用。
辦公用品采購計劃書(shū) 9
一、物資計劃管理
物資計劃工作是物資管理的基礎性工作之一，是做好物資采購供應、控制工程成本的依據；編制物資計劃應做到科學(xué)、合理、真實(shí)、準確。
物資計劃包括：物資需用量計劃和物資采購（申請）計劃。
物資計劃實(shí)行“物資總需要計劃”和年度、半年、季度、月“物資計劃”與“應急補充計劃”相結合的管理模式。
�。ㄒ唬┪镔Y需用計劃的編報：
1、工程部門(mén)負責編制主要物資及主要周轉材料需用量計劃；安質(zhì)部門(mén)負責確定安全環(huán)保設施及勞保用品需用量計劃；機械管理部門(mén)負責編制機械配件及油料需用量計劃；班組負責編制主要物資以外的其他材料需用量計劃。需用量計劃應經(jīng)總工審核。
2、主要物資需用計劃：
�。�1）“主要物資總需用計劃”和“單項工程總需用計劃”是項目主要物資的控制依據，應由項目工程部門(mén)依據工程施工圖紙、施工組織設計、施工配合比、規范及公司頒布的物耗標準（損耗率）編制。原則上應于項目開(kāi)工后三個(gè)月內編制完畢；如遇設計變更，應于圖紙到達十五個(gè)工作日內完成調整及通知物資部門(mén)。
�。�2）月（年、半年、季）主要物資需用計劃和應急補充需用計劃：
月（年、半年、季）主要物資需用計劃是當期物資供應的依據。工程部門(mén)應按照施工進(jìn)度計劃安排，在前月的某日前編報；對于臨時(shí)變更的工程，應提前三個(gè)工作日，編報應急補充需用計劃。
3、安全環(huán)保設施及勞保用品需用量計劃、機械配件及油料需用量計劃及其他材料需用量計劃應在前月的某日前編報。
�。ǘ┪镔Y采購（申請）計劃的編報：
1、物資采購（申請）計劃應由物資部門(mén)根據相關(guān)部門(mén)提供的物資總需用計劃或分期、分工號物資需用計劃，將同品種物資按型號分類(lèi)匯總，核減適用庫存，考慮適當儲備編制而成；采購（申請）計劃應經(jīng)財務(wù)會(huì )簽、主管領(lǐng)導審批后組織實(shí)施。
2、對于“應急補充需用計劃”，物資部門(mén)應在接受計劃的當日對物資采購（申請）計劃進(jìn)行調整，以確�，F場(chǎng)施工，防止庫存積壓。
二、物資采購管理
采購管理模式：集團公司對物資采購實(shí)行授權制和全覆蓋，對于大批量主要物資實(shí)行“分級授權、集中采購、多方監督”的采購管理模式，小批量零星料可分權自購。
物資采購原則：物資采購應堅持“比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)”的宗旨確定供應方案，以“質(zhì)量合格、服務(wù)優(yōu)良、低價(jià)中標”的原則選擇供應商。
民爆物品的采購按《民爆物品管理條例》和《公司民爆物品管理辦法》等相關(guān)規定執行。
合格供方評價(jià)和選擇：
1、對供方的調查評價(jià)由實(shí)施采購單位組織。
2、主要物資的供方評價(jià)：
�。�1）評價(jià)內容包括：營(yíng)業(yè)執照、經(jīng)營(yíng)范圍；產(chǎn)品所使用或依據的質(zhì)量標準；生產(chǎn)條件、運輸條件；產(chǎn)品檢測機構和檢測設備情況；履約情況及服務(wù)質(zhì)量方面情況；產(chǎn)品質(zhì)量管理體系及環(huán)保、安全法規和標準的執行情況。屬于行政許可和強制認證的產(chǎn)品，應查驗行政許可或強制認證證書(shū)、試驗室出具的取樣試驗報告或具有相關(guān)資質(zhì)的檢測機構出具的最新產(chǎn)品檢測報告。
�。�2）經(jīng)評價(jià)合格的主要物資合格供方方可列入《合格供方名錄》，合格供方實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，定期評價(jià)（不少于1次/年），并及時(shí)呈報上一級管理部門(mén)備存。
對供應物資存在嚴重質(zhì)量問(wèn)題而影響集團公司聲譽(yù)或服務(wù)極差、不能及時(shí)履約的供方，應逐級呈報，并列入集團公司供應廠(chǎng)商“黑名單”，三年之內集團公司各單位均不得從這些單位實(shí)施采購。
�。�3）對于招標物資，符合資格審查條件的投標人均視為合格供方，其招標文件、評標資料視為評價(jià)資料，無(wú)需重復評價(jià)，可直接列入《合格供方名錄》。
3、主要物資的采購應在《合格供方名錄》中按照“比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)”的宗旨選擇最終供方。
4、對于小批量現場(chǎng)零星用料的采購，以市場(chǎng)采購時(shí)的性?xún)r(jià)比較作為供方評價(jià)依據。
三、物資合同的管理
�。ㄒ唬┎少徍贤暮炗喸瓌t
為規避采購風(fēng)險，維護企業(yè)合法權益，每批采購物資金額達20萬(wàn)元以上及與同一供應商預計累計采購金額超過(guò)20萬(wàn)元以上的或采購對工程安全、質(zhì)量有重要影響的物資，均應簽訂書(shū)面采購合同，格式參照《工礦產(chǎn)品購銷(xiāo)合同》。
集采物資采購合同履行規定評審程序和審批程序后由授權單位簽訂，合同文本須報指揮（經(jīng)理）部等上級管理部門(mén)備案；單品種采購金額在5000萬(wàn)元以上采購合同須報集團公司采購管理中心辦公室（物資部）備案。
�。ǘ┎少徍贤膬热�
采購合同的簽訂必須符合有關(guān)法律、法規的要求，具體應包括以下內容：
�。�1）物資的.名稱(chēng)、規格、型號、材質(zhì)、計量單位、數量、價(jià)格，有關(guān)費用的分擔及結算方式、結算銀行及帳號。
�。�2）合理的損耗及計算方法，包裝物的供應、回收及費用分擔方式。
�。�3）供貨時(shí)間、運輸方式、交貨地點(diǎn)、接貨單位或提貨人、驗收的質(zhì)量標準及驗收方法。
�。�4）出現分歧的解決方式。
�。�5）雙方的違約責任。
�。ㄈ┖贤脑u審
�。�1）簽訂物資采購合同前必須履行合同評審程序。
�。�2）合同評審內容包括：合同條款表述的準確性、合法性，內容完整性，物資質(zhì)量要求的合規性，供應時(shí)限要求的適應性，服務(wù)承諾的實(shí)現性，是否切實(shí)維護企業(yè)合法權益。
�。�3）對于自采物資的合同評審，應由項目主管領(lǐng)導組織，物資、工程、財務(wù)等部門(mén)參加評審。
四、物資運輸管理
1、采購供應部門(mén)應合理組織物資運輸，確保運送及時(shí)、經(jīng)濟，運輸物資安全、無(wú)損。
2、對于需要委外運輸的物資，要對承運單位進(jìn)行評價(jià)，并簽訂運輸合同，合同內容應嚴謹規范。
3、民爆物資運輸按《民爆物品管理條例》和公司的相關(guān)規定執行。
4、危險化學(xué)品和易燃易爆物資的運輸應符合國家和行業(yè)的相應規定，不具備相應條件的應委托給具有相應資質(zhì)的企業(yè)開(kāi)展運輸業(yè)務(wù)。
五、倉庫技術(shù)管理
�。ㄒ唬┪镔Y倉庫管理的基本任務(wù)：
�。�1）因地制宜，合理布局，并有效利用倉庫及各種倉儲設施。
�。�2）科學(xué)地完成以物資收發(fā)、保管為中心的物資驗收、進(jìn)貨檢驗和試驗、入庫、保管、出庫、物資技術(shù)證件、單據、帳卡、計量器具、倉庫安全的管理。
�。�3）強化服務(wù)觀(guān)念，自覺(jué)遵守職業(yè)道德，為現場(chǎng)施工生產(chǎn)任務(wù)的完成和超額完成提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
�。ǘ﹤}庫管理人員的基本要求：
�。�1）熟知倉庫技術(shù)管理標準、業(yè)務(wù)流程、所管物資的性能和保管保養等知識。
�。�2）達到“四懂”，即懂材料名稱(chēng)、性能、規格和用途；懂保管保養常識；懂業(yè)務(wù)手續；懂消耗規律。
�。�3）具備“三會(huì )”，即會(huì )換算、會(huì )保管保養、會(huì )識別常用標志；
�。�4）做到“十過(guò)硬”，即收發(fā)、識料、寫(xiě)算、報表、保管保養、四對口、五五化、四號定位、使用度量衡、執行制度過(guò)硬。
倉庫技術(shù)管理包括物資入庫，物資驗收，物資保管，物資發(fā)放，物資信息管理，計量器具管理，倉庫安全管理等。各環(huán)節相關(guān)規定參照執行《鐵路物資倉庫技術(shù)管理規定》。
辦公用品采購計劃書(shū) 10
回顧過(guò)去的xx年度，對于采購部門(mén)是個(gè)困難的一年，采購部的剛剛成立，公司的訂單批量普遍偏大，而且貨期比較急，對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來(lái)了很大的挑戰。采購物部基本上滿(mǎn)足了公司訂單的需求。在xx年我們將繼續努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部xx年度工作計劃：
一、供應商管理：
供應商管理主要集中在新供應商開(kāi)發(fā)，原供應商的`管理以及供應商的考核評估工作。
對現有供應商對其能力進(jìn)行了評估，基本上可以滿(mǎn)足我司現階段的要求。這些供應商在過(guò)去的幾年屬于試用、磨合階段，后續需要雙方的共同努力。采購部門(mén)正向著(zhù)每個(gè)主要物料有3個(gè)以上的供應商的要求努力著(zhù)，爭取各種產(chǎn)品逐步達到這樣的要求。
二、各個(gè)部門(mén)的配合及采購流程：
(1)在接到材料清單同時(shí)帶有工程部施工進(jìn)度表(做采購材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表)
(2)如果需要報價(jià)，以三個(gè)工作日內出報價(jià),不需要報價(jià)直接編進(jìn)采購材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表。
(3)采購部以xx為內部溝通工作、xx跑外。
(4)每一項都會(huì )出樣品讓設計師選樣，封樣(設計如有變更請及時(shí)以書(shū)面形式通知采購部以免造成不必要的浪費)。
(5)每次在頂廠(chǎng)家選以三家或三家以上作為比較，同種產(chǎn)品、同意型號、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠(chǎng)家。
(6)定力采購合同，每一項產(chǎn)品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)
(7)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。
(8)供貨商送貨到現場(chǎng)帶清單，工長(cháng)帶人以清單驗貨，合格簽字返還到采購部。
(9)拿到簽字清單做結算書(shū)。
(10)剩余產(chǎn)品退回公司入庫備下一項目使用
三、部門(mén)管理：
(1)加強本部門(mén)學(xué)習(預定每周三下午三點(diǎn)xxxxx五點(diǎn)相互學(xué)習時(shí)間)
(2)收集供應商資料(廠(chǎng)家資質(zhì)、產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長(cháng)期合作商家
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫做基礎
(4)定期做部門(mén)激勵活動(dòng)(部門(mén)聚餐、旅游、K歌等一切有調動(dòng)本部門(mén)員工工作積極性
(5)每天早9點(diǎn)15分會(huì )議室開(kāi)會(huì )(總結前一天工作，當日計劃)
四、采購權利：
(1)接到采購清單必須有設計師簽字確認，領(lǐng)導認可生效進(jìn)行下一步采購
(2)采購不干涉其他部門(mén)的采購工作，但也不承擔其他部門(mén)采購中出現任何問(wèn)題及過(guò)失(如有需要采購部介入的請以書(shū)面形式以領(lǐng)導簽字下達，采購部接到開(kāi)始介入。
1.按照領(lǐng)導的要求，完善部門(mén)的管理流程和管理制度；
2.按照訂單的要求，及時(shí)完成采購工作，確保滿(mǎn)足生產(chǎn)和訂單的需求；
3.爭取能夠建立合理的結構件核價(jià)模板
4.完善供應商的管理工作；
5.重點(diǎn)培養公司的主要供應商，爭取和一些重要的供應商達成長(cháng)期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等，需要高層領(lǐng)導組織執行)；
6.完成領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公用品采購計劃書(shū) 11
前言：
隨著(zhù)經(jīng)濟的迅速發(fā)展，人們生活水平的不斷提高，對精神方面的享受需求也愈來(lái)愈多樣化，玩具從此刻起已經(jīng)被眾所周知，童顏童語(yǔ)玩具店的采購堅持樹(shù)立“為公司節省每一分錢(qián)”的觀(guān)念，積極落實(shí)采購工作的要點(diǎn)。堅持同等價(jià)錢(qián)比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)錢(qián)。以最大限度為公司節約成本為工作原則。
一、采購分析
中國是玩具的生產(chǎn)大國，全球70%—80%的玩具是由中國生產(chǎn)的。近幾年，全球玩具消費平均以每年10%—20%的速度增長(cháng)著(zhù)。
還有一個(gè)很大的改變，表現在國內家長(cháng)的玩具消費觀(guān)念正在進(jìn)步，以前買(mǎi)玩具是軟性消費，主要是用來(lái)哄孩子，讓他們不要吵，不要鬧，不要哭，不要影響大人做事。而現在的家長(cháng)越來(lái)越重視玩具的益智教育功能，意識到玩具對孩子心理發(fā)展及生理發(fā)展的促進(jìn)作用，因此，玩具從一個(gè)軟性的消費上升到一個(gè)硬性的消費。
再次，玩具采購行業(yè)的迅速發(fā)展也為童言童語(yǔ)玩具店的采購帶來(lái)了商機。童語(yǔ)童語(yǔ)玩具店面對玩具市場(chǎng)的廣闊，及時(shí)地制定相關(guān)采購計劃，確保店面的正常營(yíng)業(yè)和商品銷(xiāo)售。
二、童顏童語(yǔ)玩具店采購具體情況：
1、采購原則：
�。�1）玩具店采購需堅持適量的原則。玩具進(jìn)貨要適銷(xiāo)、適量，簡(jiǎn)稱(chēng)“雙適”，是玩具店主必須把握的關(guān)鍵一條原則。但既要適銷(xiāo)，又要適量，兩者很難掌握“準”。很多初次開(kāi)店的投資者因為眼光不準，都在第一次進(jìn)貨時(shí)吃過(guò)大虧，有人甚至笑稱(chēng)：開(kāi)玩具店的第一批貨都會(huì )積壓。因此，對于玩具店新手來(lái)說(shuō)，進(jìn)第一批貨需掌握好玩具店進(jìn)貨原則之適量的原則。
�。�2）玩具店進(jìn)貨需要有自己的主見(jiàn)。玩具店的經(jīng)營(yíng)者在進(jìn)貨時(shí)會(huì )面臨各種困惑，諸如是該選自己喜好的玩具，堅持自己的品味，還是聽(tīng)從批發(fā)商某個(gè)玩具好賣(mài)的建議?此時(shí)，對于剛剛開(kāi)業(yè)的新手來(lái)說(shuō)，就需要堅持玩具店進(jìn)貨原則，在一定的程度上堅持自己的主見(jiàn)。根據自己的市場(chǎng)調查而得出的自己的結論是非常具有可靠性的。因此，玩具店在進(jìn)貨的時(shí)候，要堅持玩具店進(jìn)貨原則，要相信自己的判斷，有自己的主見(jiàn)，在選貨中練就“快、準、狠”的本事，只有這樣，才能挑到合適的`貨品，并將進(jìn)貨成本降到最低。（3）進(jìn)貨要“貨比三家”玩具店進(jìn)貨時(shí)，尤其是新手進(jìn)貨時(shí)，最好堅持玩具店進(jìn)貨原則，進(jìn)貨要“貨比三家”。經(jīng)常去批發(fā)市場(chǎng)的人都會(huì )發(fā)現一個(gè)問(wèn)題，一個(gè)市場(chǎng)里20元的商品，在另外一個(gè)市場(chǎng)15元就可以拿到，因此必須進(jìn)行比較，然后，再著(zhù)手落實(shí)進(jìn)貨工作，這樣才能保證自己拿到的貨品價(jià)格最公正、最實(shí)惠，進(jìn)而才能夠保證自己的利潤最大化。
2、采購品種
3、采購方式
童顏童語(yǔ)玩具店采用電子采購為主，在網(wǎng)上訂貨由供應商統一發(fā)貨。一部分特殊產(chǎn)品需自己去市場(chǎng)上挑選，保證店內商品適銷(xiāo)及銷(xiāo)量最大。這樣，既可增加店內商品采購的靈活性，又可降低采購成本，提高利潤。
4、采購渠道
�。�1）從國外和一些地區進(jìn)口，包括從臺灣以及香港地區進(jìn)貨。進(jìn)口的玩具一般材料講究，做工精細，具有品牌效應，屬于高檔玩具。一般進(jìn)口玩具的售價(jià)比國內高四五倍，在加上關(guān)稅和品牌價(jià)值等，這樣的玩具店有高檔商場(chǎng)的氣息，如優(yōu)雅的音樂(lè )燈光、時(shí)尚的裝潢“相得益彰”，一般在這里消費此類(lèi)商品的人都是少數先富起來(lái)的人們，每日營(yíng)業(yè)量不大，但營(yíng)業(yè)額不小。
�。�2）采購出口內銷(xiāo)的玩具。國外著(zhù)名的玩具品牌在中國設置生產(chǎn)加工點(diǎn)，生產(chǎn)的玩具除了供應國外的商家以外，還有一小部分供應國內的經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)。這類(lèi)產(chǎn)品不用支付關(guān)稅等費用，其售價(jià)基本與其在國外售價(jià)持平�？梢詮倪@類(lèi)商品中獲得很大一部分利潤。
�。�3）自己研發(fā)和設計。在沒(méi)有雄厚的資金情況下，童顏同語(yǔ)玩具店可以自己構思圖紙，找廠(chǎng)家定做。自己設計玩具，這樣也可降低生產(chǎn)成本。
5、采購批量
根據每月各類(lèi)玩具的銷(xiāo)售情況來(lái)進(jìn)行調整，初步定為每類(lèi)產(chǎn)品采購100件。
6、采購時(shí)間
玩具是孩子們喜愛(ài)的，玩具店應能夠保證貨物及時(shí)供應。童顏童語(yǔ)玩具店在每季度的第一月月初及時(shí)采購各類(lèi)玩具保證本季度的貨物的供應，在這個(gè)季度的最后一個(gè)月又開(kāi)始為下個(gè)季度的玩具進(jìn)行采購，以此類(lèi)推來(lái)保證童顏童語(yǔ)玩具店的貨物供應的穩定。
7、付款方式
童顏童語(yǔ)玩具店在采購時(shí)，先付貨物的50%，采用現金支付。貨物全部到后，把剩下的50%的貨款采用打卡支付的方式付給供應商。
三、童顏童語(yǔ)玩具店的設備設施和商品情況
�。ㄒ唬┩佂Z(yǔ)玩具店的設備
我們的童顏童語(yǔ)玩具店雖不是很大，卻也是五臟俱全，首先在開(kāi)店前需要辦好的就是去采購起到輔助功能的物料，有了這些物料，這店開(kāi)起來(lái)才會(huì )游刃有余。
1、工作服
我們的童顏童語(yǔ)玩具店，有1個(gè)導購和4個(gè)老板，我們和導購穿統一的工作T恤，能給客人的感覺(jué)就非常專(zhuān)業(yè)，而且有助于提高店鋪的品牌感和成交率。
2、價(jià)格打碼器
童顏童語(yǔ)玩具店的價(jià)格打碼器包括打碼機、打碼紙和配套墨盒。
3、購物袋
我們的童顏童語(yǔ)玩具店出售和租賃的玩具有小件的，也有大件的，所以我們準備的購物袋有兩種大小，小的裝小件玩具，大的裝大件玩具，還有，本店的購物袋上印有本店店鋪名稱(chēng)和聯(lián)系方式、地址等信息，這樣可以起到一個(gè)宣傳的作用。
4、玩具店專(zhuān)用維修工具箱
現在的玩具包裝得都很高檔，我們會(huì )準備有些玩具在拆包裝給客人試用的時(shí)候，就要用到美工刀和螺絲刀等裝備。
5、童顏童語(yǔ)玩具店設有幾種會(huì )員卡：租賃卡、會(huì )員卡、貴賓卡等。
6、名片
本店的名片是印在幾種會(huì )員卡上的，客人需要的時(shí)候將給客人免費辦理，第一次若丟失，需要補辦的還需繳納一定的費用。名片上有本店的地址、電話(huà)、QQ等基本信息，方便客人有問(wèn)題時(shí)隨時(shí)能打電話(huà)到店里咨詢(xún)。
7、電池
本店備有5號和7號的電池，9號的特殊電池也準備了一些。
�。ǘ┩佂Z(yǔ)玩具店設施布置
童顏童語(yǔ)玩具店中的設施占有十分重要的位置，是購物環(huán)境的主要組成部分，也是顧客在玩具店中能夠看得見(jiàn)摸得著(zhù)的東西。同時(shí)起著(zhù)發(fā)揮童顏童語(yǔ)玩具店的整體風(fēng)格的作用，為顧客打造溫馨、舒適的購物環(huán)境。
1、門(mén)頭字體、顏色要和門(mén)面結合
門(mén)面是顧客接觸玩具店的第一個(gè)地方，重要程度可見(jiàn)一斑。童顏童語(yǔ)玩具店門(mén)頭字的字體和顏色和門(mén)面外觀(guān)的顏色要搭配好，使顧客第一眼接觸本玩具店就感覺(jué)賞心悅目，增添對玩具店的好印象。
2、收銀臺的顏色及具體位置
童顏童語(yǔ)玩具店的收銀臺的顏色和店面墻壁以及門(mén)頭的顏色有結合和呼應，收銀臺的位置，放在店最里面比較不占陳列面積的地方。
3、休息處的設置
童顏童語(yǔ)玩具店的休息處是很大氣的幾個(gè)沙發(fā)，為顧客提供了休息的地方。而且休息處還放一個(gè)飲水機和一些玩具店的畫(huà)冊和近期的宣傳品等等。
4、店鋪燈光的安排
童顏童語(yǔ)玩具店采用的是白日光，白色光起到簡(jiǎn)單的照明作用；還使用到了裝飾色光，但只在要突出來(lái)的玩具產(chǎn)品上打出一些裝飾色光線(xiàn)，對玩具產(chǎn)品起到強調和烘托的作用。
5、店鋪貨柜貨架外觀(guān)顏色和店內墻面顏色
童顏童語(yǔ)玩具店的店鋪貨柜貨架、墻面顏色選擇了綠色、藍色、橙色等一些比較活潑和時(shí)尚氣息比較濃的顏色為主，營(yíng)造整體氛圍。
�。ㄈ┩佂Z(yǔ)玩具店的商品情況
本店有塑料玩具、電動(dòng)玩具、毛絨玩具、遙控玩具、布藝玩具、充氣玩具等多個(gè)品種。按適合人群的不同具體分為以下兩大類(lèi)：
�。�1）兒童玩具：拼圖拼板玩具、游戲玩具、數字算盤(pán)文字類(lèi)玩具、工具類(lèi)玩具、益智組合類(lèi)玩具、積木類(lèi)玩具、交通玩具、卡通玩偶等玩具類(lèi)型。
�。�2）青年玩具：各類(lèi)大小型布絨玩具、孔明鎖、九連環(huán)、魔方、單身貴族棋等。
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