淺談中原機電設備有限公司會(huì )計電算化的應用論文

　　從我國電算化會(huì )計經(jīng)歷的二十幾年的歷史來(lái)看，已取得了長(cháng)足的進(jìn)步。傳統的企業(yè)信息管理體系發(fā)生了本質(zhì)的變化，尤其在企業(yè)會(huì )計信息管理領(lǐng)域更是以嶄新的電腦賬務(wù)系統取代了舊式的手工“日清月結”，便捷的企業(yè)管理電算化漸為廣大的現代企業(yè)所普遍采用。會(huì )計電算化是一項系統工程，各企業(yè)單位要進(jìn)行大量而復雜的會(huì )計電算化的配套管理工作，在整個(gè)企業(yè)管理現代化總體規劃的指導下做好會(huì )計電算化的長(cháng)期、近期發(fā)展規劃和計劃并認真組織實(shí)施，從而確定對會(huì )計電算化管理工作的目標。中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分，但由于中小企業(yè)自身的特征，開(kāi)展會(huì )計電算化時(shí)也存在許多問(wèn)題。因此，我對中原公司會(huì )計電算化的應用從以下三大方面進(jìn)行闡述：
　　
　　一、會(huì )計電算化的應用給企業(yè)帶來(lái)的有利之處
　　
　　會(huì )計電算化是電子計算機為主的當代電子處理技術(shù)應用到會(huì )計中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦完成對會(huì )計信息的分析、預測、決策的過(guò)程。在現階段我國會(huì )計電算化的總體發(fā)展趨勢經(jīng)歷了三個(gè)大的發(fā)展階段：即會(huì )計核算電算化——財會(huì )管理或企業(yè)管理計算機化——決策支持計算機化。并且從中原公司我認識到會(huì )計電算化軟件對企業(yè)加強和完善會(huì )計工作起到的三大作用：
　　
　�。ㄒ唬�會(huì )計電算化應用推動(dòng)了會(huì )計理論和實(shí)務(wù)的有機結合
　　
　　從表面上來(lái)看，中原公司會(huì )計僅是利用電算化通過(guò)將電子計算機應用于會(huì )計核算工作中，減輕會(huì )計人員的勞動(dòng)強度，提高會(huì )計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。而實(shí)際上，公司會(huì )計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而重要的是引起會(huì )計工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì )計人員素質(zhì)和知識結構，會(huì )計工作效率和質(zhì)量的全面提高，節省會(huì )計人員的時(shí)間和精力，轉變會(huì )計工作職能，推動(dòng)會(huì )計理論和會(huì )計技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì )計工作水平，使會(huì )計理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
　　
　�。ǘ�）會(huì )計電算化應用促進(jìn)了會(huì )計管理制度的改革
　　
　　中原公司的會(huì )計電算化管理不僅改變了會(huì )計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會(huì )計數據領(lǐng)域，提高了會(huì )計信息質(zhì)量，而且改變了會(huì )計內部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì )計理論與會(huì )計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì )計管理制度的改革。
　　
　　（三）會(huì )計電算化的應用提高了企業(yè)經(jīng)濟效益
　　
　　中原公司引進(jìn)的會(huì )計電算化軟件具備建賬、日常賬務(wù)、賬務(wù)分析以及系統管理等賬務(wù)處理全部功能，具有靈活、通用、使用簡(jiǎn)便、功能豐富、嚴密可靠的特點(diǎn)。從運行結果來(lái)看，建賬后，只需進(jìn)行初始化工作，既可完成填制憑證、復核憑證、記賬、對賬（含銀行對賬）、往來(lái)帳管理。部門(mén)核算、專(zhuān)項核算、期末轉賬、打印帳頁(yè)、綜合查詢(xún)等工作，憑證和賬簿格式與手工方式一致，賬頁(yè)實(shí)現連續編號，便于裝訂，大大減輕了財務(wù)人員的勞動(dòng)強度。利潤、資金等項目計劃執行、增減變動(dòng)、結構比重分析，往來(lái)賬款分析，并可將分析結果給制成各種圖形，達到了當時(shí)財務(wù)管理和企業(yè)管理的目的，從而大大增加了企業(yè)經(jīng)濟效益。
　　
　　二、會(huì )計電算化的應用給企業(yè)帶來(lái)的弊端
　　
　　企業(yè)光擁有好的軟件技術(shù)是不行的，還要有優(yōu)秀的管理模式做保障才可以。中原公司雖然在軟件上對企業(yè)財務(wù)管理起到了改進(jìn)作用，但是沒(méi)有同時(shí)改變公司財務(wù)部門(mén)傳統的工作模式，以至于沒(méi)有發(fā)揮出會(huì )計電算化軟件的最大功能。所以我發(fā)現了以下幾點(diǎn)弊端：
　　
　　�。ㄒ唬�會(huì )計電算化的應用造成企業(yè)內部控制不完善
　　
　　中原公司雖然已經(jīng)使用了先進(jìn)的會(huì )計電算化軟件，但是他們沒(méi)有注意到加強會(huì )計核算系統的保密性和安全性，在實(shí)際工作中，他們沒(méi)有很好的明確對上機人員的權限管理，以至于財務(wù)人員從出納到會(huì )計主管隨時(shí)能控制賬套下的所有內容。從而可能導致公司財務(wù)機密的流失。
　　
　　（二）會(huì )計電算化的應用造成企業(yè)人才不足
　　
　　在公司電算化軟件出問(wèn)題的時(shí)候，很少是會(huì )計人員自己解決，財務(wù)人員僅僅是對電算化軟件的賬務(wù)工作有輕微的了解，這樣造成了在出現問(wèn)題時(shí)，計算機人員與財務(wù)人員忙成一團，浪費大量的時(shí)間去解決存在的問(wèn)題。這就是說(shuō)明，中原公司原有的會(huì )計人員和計算機人員沒(méi)有對軟件起重視，總是依靠支付給外來(lái)計算機人員上門(mén)服務(wù)的高額“費用”來(lái)解決問(wèn)題。
　　
　　（三）會(huì )計電算化的應用造成企業(yè)會(huì )計檔案保管不善
　　
　　中原公司安裝電算化軟件的主服務(wù)器電腦在沒(méi)有安裝殺毒軟件和防火墻的情況下，還總被用于上網(wǎng)。這樣有可能導致病毒的入侵，給已有的軟件資料造成丟失，延緩公司財務(wù)工作的進(jìn)行，影響公司的正常工作。公司里沒(méi)有專(zhuān)門(mén)負責管理電算化會(huì )計檔案的人員，在需要以前資料的時(shí)候總是費很長(cháng)時(shí)間去查找找，這樣可能導致重要的財務(wù)資料丟失，影響企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
　　
　　三、企業(yè)改進(jìn)在應用會(huì )計電算化過(guò)程中存在的問(wèn)題
　　
　　針對中原公司會(huì )計電算化進(jìn)程中存在的問(wèn)題，我認為中原公司應該采取以下對策：
　　
　�。ㄒ唬┩晟齐娝慊瘯�(huì )計的內部控制制度
　　
　　內部控制制度是指被審計單位為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行，保護資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現、糾正錯誤舞弊，保證會(huì )計資料的真實(shí)、合法、完整而制訂和實(shí)施的政策程序。內部控制的目標及其對財務(wù)管理的重要性并不因計算機的采用而改變或削弱。中原公司對財務(wù)部門(mén)除手工操作下的內部控制同樣適用外，電算化會(huì )計系統還必須從系統控制方面給予加強。它應做到以下幾點(diǎn)：（1）系統用戶(hù)只負責提供待處理數據，而不應介入系統部門(mén)的日常業(yè)務(wù)；（2）系統部門(mén)只負責數據處理，不經(jīng)管系統部門(mén)以外的財產(chǎn)物資；（3）系統內部系統分析、程序設計與計算機的操作等職責應予以分離。以上的錯誤都是因為公司內部控制沒(méi)有抓好造成了嚴重的后果，影響了企業(yè)的形象。所以?xún)炔靠刂圃诿總�(gè)企業(yè)或事業(yè)單位的管理工作中處于十分重要地位。
　　
　　（二） 加速會(huì )計電算化人才的培養和提高會(huì )計人員的電算化知識
　　
　　1．會(huì )計電算化人才的培養。會(huì )計人才應該是復合型人才，要求既懂會(huì )計又懂管理：既有原則性，又有創(chuàng )造性、靈活性；躍熟悉會(huì )計電算化知識，又熟悉網(wǎng)絡(luò )知識；既會(huì )會(huì )計業(yè)務(wù)操作，又能解決實(shí)際工作中存在的種種問(wèn)題。但是目前一大部分會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)知識可以說(shuō)相當薄弱，文化程度偏低，根本不能適應電子商務(wù)條件下的會(huì )計的發(fā)展要求。因此，會(huì )計人員的素質(zhì)不高問(wèn)題是電子商務(wù)條件下會(huì )計發(fā)展中面臨的最大困難。為此，應加大對現有財會(huì )人員的計算機和商務(wù)知識的培訓，以適應未來(lái)的網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的需要。
　　
　　2．如何提高會(huì )計人員的電算化知識？要提高會(huì )計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強人才培訓的力度。企業(yè)應立足于國際水準，培養或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應用會(huì )計電算化，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位應積極支持及組織會(huì )計人員學(xué)習和提高會(huì )計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進(jìn)技術(shù)，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì )計信息系統創(chuàng )造條件。
　　
　　（三） 進(jìn)一步做好電算化會(huì )計檔案管理工作
　　
　　隨著(zhù)我國會(huì )計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應做好會(huì )計電算化會(huì )計檔案的管理工作。中原公司為了保證會(huì )計電算化工作的質(zhì)量、更有效地做好電算化會(huì )計檔案管理工作，他們就必須根據電算化會(huì )計檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì )計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
　　
　　隨著(zhù)電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統的普及應用，新的問(wèn)題和新的課題將不斷出現，如：信息處理網(wǎng)絡(luò )建立后，企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會(huì )計信息，又能有效保護商業(yè)秘密；信息經(jīng)濟將對現行會(huì )計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。因此，會(huì )計電算化必須有一套相應的規章制度來(lái)規范和管理，單位各級領(lǐng)導和會(huì )計人員要提高認識，把電算化管理制度的制定和落實(shí)作為搞好會(huì )計電算化工作的貢點(diǎn)來(lái)抓，使電算化納入科學(xué)化、規范化的軌道。電算化在會(huì )計工作中起著(zhù)越來(lái)越重要的作用，這是一種必然的趨勢，所以我們更應該不斷地完善會(huì )計電算化在企業(yè)中的應用。

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