設計建議書(shū)合集6篇
在現在社會(huì ),我們使用上建議書(shū)的情況與日俱增,建議書(shū)可以充分調動(dòng)各方面的積極因素,集中廣大群眾的智慧。那么,怎么去寫(xiě)建議書(shū)呢?下面是小編收集整理的設計建議書(shū)6篇,希望對大家有所幫助。

設計建議書(shū) 篇1
一、系統組成
1、擴聲系統
2、視頻顯示系統
3、電子書(shū)寫(xiě)系統
二、系統功能作用
1、擴聲系統
電教室的擴聲主要是追求語(yǔ)音清晰和聲場(chǎng)均勻,因此,在揚聲器的選擇和布置上必須遵循以上原則。通常,揚聲器選用小型揚聲器、同軸揚聲器或天花喇叭;布置上采用分散式布置方式,從而得到較均勻聲場(chǎng),有效防止嘯叫的`產(chǎn)生。
主要設備:調音臺(美國mackie、日本yamaha、英國聲藝)
音箱(美國soundtop、英國turbosound )
功放(合資emter、美國crown、日本yamaha )
2、視頻顯示系統
電教室通常用于教學(xué),因此在視頻顯示系統的要求上主要:顯示清晰,可滿(mǎn)足全場(chǎng)人員觀(guān)看;具備叫高亮度,滿(mǎn)足在通常燈光環(huán)境上能正常顯示;輸入信號多樣,滿(mǎn)足各種視頻信號(包括av、vga等)的輸入;系統穩定可靠,避免教學(xué)過(guò)程中斷。通常,根據場(chǎng)地的大小選用合適的投影幕和合適的投影機亮度作為視頻顯示主設備;投影幕可選用電動(dòng)幕或手動(dòng)幕,可采用固定或流動(dòng)安裝。
主要設備:投影機(日本三菱、sony、sanyo、toshiba、愛(ài)普生)
投影幕(加拿大美視、中國唯美、中國leemc、中國紅葉)
3、電子白板或書(shū)寫(xiě)屏系統
電教室用于教學(xué),不可避免的會(huì )用到書(shū)寫(xiě),傳統的書(shū)寫(xiě)通常采用黑板加粉筆或白板加油筆,粉筆的塵土飛揚已經(jīng)讓老師和前排聽(tīng)眾吃盡苦頭,而且,老師站著(zhù)書(shū)寫(xiě)也使老師疲憊不堪,背對學(xué)生書(shū)寫(xiě)教學(xué)也沒(méi)能直接及時(shí)的與學(xué)生交流;谝陨戏N種弊端,電子書(shū)寫(xiě)系統應運而生,大有取代傳統書(shū)寫(xiě)之勢,電子書(shū)寫(xiě)系統既在液晶屏上直接書(shū)寫(xiě),在通過(guò)投影機投射到投影幕上,除了能解決以上弊端外,還具有能實(shí)時(shí)保存書(shū)寫(xiě)內容,以便日后調用;能通過(guò)打印機打印內容分發(fā)給聽(tīng)眾;能通過(guò)internet與遠端人員共享教學(xué)內容。
主要設備:艾博德、投影寶 polyvision 鴻合交互式電子白板
設計建議書(shū) 篇2
市長(cháng)叔叔:
我是一名小學(xué)生,但是保護環(huán)境,人人有責。所以,我向您反映一個(gè)嚴重問(wèn)題,F在,城市馬路邊上,各種各樣的垃圾桶款式很多?墒,市長(cháng)叔叔,您知道嗎?這樣的垃圾桶雖然好看,但是設計得并不科學(xué)。
有一天,我和媽媽還有姥姥一起去坐公共汽車(chē),想去烈士陵園掃墓。開(kāi)始我們是開(kāi)開(kāi)心心地出門(mén),可是當我們去公共汽車(chē)站等車(chē)的時(shí)候,發(fā)現旁邊有一個(gè)垃圾桶,隔得很遠就能聞到里面的垃圾散發(fā)出的臭味,路過(guò)的行人也紛紛捂著(zhù)鼻子繞道走。
后來(lái),我在去過(guò)的地方,凡是有垃圾桶的,我都仔細聞聞?dòng)袥](méi)有臭味。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的觀(guān)察,我發(fā)現,現在的垃圾桶都是固定的,不像以前那樣可以把垃圾倒出來(lái),可是為什么會(huì )發(fā)臭呢?后來(lái)我才知道,因為垃圾桶是因定的`,環(huán)衛工人早晨清理垃圾桶的時(shí)候,只是簡(jiǎn)單地把表面的垃圾撿出來(lái),并沒(méi)有清理到底部。有一次,我就去問(wèn)他們?yōu)槭裁床话牙謇砀蓛?他們說(shuō)不是不想,而是因為垃圾桶是固定的,手不能伸到底部,垃圾又不能倒出來(lái),所以垃圾桶當然就清理不干凈了。由此可見(jiàn),垃圾桶發(fā)臭,不是因為環(huán)衛工人不盡責,而是因為垃圾桶的設計有問(wèn)題。為了我們這個(gè)城市的美麗,為了空氣的清新,在此我特向市長(cháng)叔叔提出建議,請市長(cháng)叔叔重視這個(gè)問(wèn)題,安排有關(guān)部門(mén)解決這個(gè)問(wèn)題。一是對現有的垃圾桶進(jìn)行徹底的清理和改造,堅決清除城市中的污濁空氣;二是重新設計一種既實(shí)用又好看的垃圾桶,不要再讓那些臭味來(lái)污染我們清新的空氣了。
設計建議書(shū) 篇3
本建議書(shū)主要從人性化及可持續發(fā)展角度出發(fā),針對集團所開(kāi)發(fā)的、位于城鄉結合部或新區、用地規模在10公頃以上,容積率介于0.8~1.5,按標準化運作的集合住區。(如:花城、城花系列);結合各地區物業(yè)公司對標準化項目的管理經(jīng)驗與客戶(hù)需求,從物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)角度提出改善性的建議。
本建議書(shū)主要由兩部分內容組成:交通管理與公建配套;
交通管理部份主要圍繞著(zhù)客戶(hù)所關(guān)注的交通安全、出行便利等問(wèn)題,以人、車(chē)安全及步行與車(chē)行居民的感受的角度出發(fā),結合物業(yè)管理工作的現場(chǎng)管理經(jīng)驗。從交通安全管理、居民車(chē)輛停放及出行的便利、公共(活動(dòng))空間環(huán)境以及住區的可持續發(fā)展提出了與規劃設計相關(guān)的意見(jiàn)和建議。
公建配套部分主要以住區公共服務(wù)設施和盈利性服務(wù)設施為主體,從便利性、經(jīng)營(yíng)管理與使用推護角度出發(fā)?偨Y標準化住區客戶(hù)對商、文、教、衛設施需求特點(diǎn)及對市政設備項目設置的合理配比,減少公建配套項目對居民的影響,以全面發(fā)揮以上設施、設備效益,提出相關(guān)建議。
一、交通安全管理;
。ㄒ唬藴驶^與城市界面交通安全環(huán)境;
1、從住區居民人、車(chē)出行安全考慮,應盡量避免在大流量城市干道上開(kāi)口,如果受周邊環(huán)境限制,必要的時(shí)候應該根據高峰時(shí)段周邊城市道路的車(chē)流量,運用交通工程學(xué)的計算方法算出出入口所允許的最大允許流量。如果這一流量值不能在高峰時(shí)段把住區所需要進(jìn)出的車(chē)輛疏散的話(huà),就應該盡量避免在這條道路上開(kāi)口;蛘咴黾悠渌鋈肟诜稚④(chē)流,但注意的是同時(shí)需要增加相應的建設和管理成本。
2、為了保證居民生活環(huán)境的完整性、私密性,減輕住區公共資源被占用和受破壞程度。設計時(shí)應盡量避免因公共活動(dòng)空間社會(huì )化對住區居民的影響。建議對住區交通實(shí)行全封閉式管理。對住區級道路規劃時(shí)要注意避免吸引外部車(chē)輛及行人的進(jìn)入和穿行,與城市路網(wǎng)相連的住區級道路兩端需設崗進(jìn)行管制。
3、小區主要出入口與城市干道交接處,應考慮緩沖地帶(如:設置輔道),減輕城市道路壓力,避免引起交通堵塞。
4、在住區與城市道路界面的景觀(guān)布局上,盡量不要設計垂直綠化布局和設置建筑物,盡量保持視野開(kāi)闊,避免產(chǎn)生視覺(jué)障礙。
5、在設計住區級道路與城市支路接駁處時(shí),應充分慮到城市道路與市政設施拓展之需,應設計預留足夠橫穿住區道路的地下線(xiàn)管或線(xiàn)槽,以防因市政道路拓寬或改造破壞路面,影響居民出行。
6、在出口車(chē)輛匯流路段,道路應該適當加寬,寬度考慮車(chē)輛的通行量。
7、建議將公交車(chē)站設置在小區邊緣的市政路上,若是終點(diǎn)站,建議市政規劃時(shí)考慮配置停車(chē)場(chǎng)。其目的是減少噪音和廢氣對業(yè)主的'侵害,也便于對外來(lái)人員的管理。
。ǘ┳^道路安全管理;
1、如需將公共交通引入住區,建議在選擇公交線(xiàn)路時(shí)應避免迂回曲折,盡量短而直?紤]公交車(chē)方便和步行者安全,規劃住區級道路時(shí)應設計非機動(dòng)車(chē)道、綠化隔離帶和人行道。另:住區級道路設計要考慮承受負載能力。
2、住區內公交站點(diǎn)的設計應與小區(組團)出入口保持一段安全距離,該段道路路燈照明亮度應與市政道路路燈照度一致,加大該路段的電子監控設施投入,并應增加該路段路拱數量,防止車(chē)輛超速行駛,保障居民行走安全。
3、考慮到住區人行密度大,人員在穿行的突發(fā)性和無(wú)規律性因素較大,在住區級道路的彎道及坡道的環(huán)境界面的景觀(guān)布局上,應盡量避免產(chǎn)生視覺(jué)障礙。
4、部分車(chē)輛通道離住戶(hù)門(mén)口太近,對行人出入經(jīng)常構成威脅(如花城櫻花苑)。建議車(chē)輛通道(以道牙為界)與住戶(hù)苑門(mén)間保持2-3m的距離,苑門(mén)附近不宜栽種過(guò)多植物,以保持有相對開(kāi)闊的視野。
5、為了防止汽車(chē)在坡道上打滑坡道面層應有防滑措施。柱子欄桿等必要時(shí)應有防撞措施,避免影響行車(chē)安全和結構安全。
6、住區出入口坡度盡量減小,地下停車(chē)場(chǎng)的上下坡度應做好防滑處理。有坡度的停車(chē)位,建議安裝警示標識。
7、住區內盡端式道路的長(cháng)度不宜大于120m,并應在盡端設不小于12m×12m的回地。
8、住區級道路主要位置建議設置坡度平滑的混凝土減速路拱,以減低噪聲污染。路拱與路面采用整體澆注成型,將路拱的具體參數:高度10-12cm、寬度為90-100cm,路拱中段應留有40cm豁口以便于自行車(chē)、兒童踏板車(chē)的通行及路面排水。
9、小區級道路建議采用單向行駛的環(huán)道設計,各停車(chē)場(chǎng)(庫)間應以車(chē)行道相連,以減輕干道上車(chē)輛通行壓力。
10、住區出入口機動(dòng)車(chē)道及人行道不宜采用釉面大理石或其它光滑材料鋪設。
11、為了防止汽車(chē)在坡道上打滑坡道面層應有防滑措施。柱子欄桿等必要時(shí)應有防撞措施,避免影響行車(chē)安全和結構安全。
12、為保證車(chē)輛入庫安全,車(chē)庫入口應安裝限高桿,限高桿上應粘貼反光膜或刷反光漆。
13、消防通道盡量與小區級道路并用以盡量減少占地。如需延伸進(jìn)入組團內部,建議采用活動(dòng)路樁與其它車(chē)道分隔,以做到“隔而不斷”。
二、車(chē)輛安全管理;
。ㄒ唬┳^主出入口交通管制設施:
1、住區外圍出入口崗亭設置;
。1)標準化住區因受容積率影響,平面交通布局交通壓力較大,居民居住較為分散,考慮到居民出行的安全、控制管理成本、消防及高峰期車(chē)輛疏導的需求,建議住區開(kāi)設兩處主出入口(并預留1-2個(gè)備用出入口),并在以上出入口設置崗亭對車(chē)輛進(jìn)出實(shí)行管制,采用人車(chē)混流的通行方式。
。2)住區的主出入口崗亭設計應與小區整體風(fēng)格相協(xié)調,有明顯的領(lǐng)域感。因住區規模較大,為保證員工崗位工作的連續性,從人性化角度出發(fā),建議在住區崗亭內設置供護衛員使用的小型衛生間。
。3)主出入口崗亭建議采用永久性建筑。崗亭的設計應考慮視野開(kāi)闊(如半弧形玻璃),同時(shí)還應考慮車(chē)主停車(chē)刷卡或繳費時(shí)的遮陽(yáng)和避雨/雪設施,同時(shí)應該考慮安全員在發(fā)卡、收費時(shí)可能存在的安全隱患(即意外時(shí)有躲避車(chē)輛撞人的空間)。
。4)組團(區、苑)出入口建議采用人車(chē)分流的交通疏導方式,以確保路人及車(chē)輛行駛安全。
。5)由于崗亭內電腦設備長(cháng)期連續性使用,為減少電腦故障的發(fā)生,崗亭內應裝設空調(管線(xiàn)施工時(shí)預埋)。
2、出入口道閘設置;
。1)出入口道閘屬配套設施和配套工程,建議規劃設計初期將停車(chē)場(chǎng)出入口的刷卡器及刷卡器防雨棚位置、樣式統一考慮,施工預埋管線(xiàn)。避免因后期施工造成成品破壞。
。2)住區或停車(chē)場(chǎng)應設置道閘控制,并配置圖像對比識別和錄像系統;
。3)設置多個(gè)出入口的,各出入口及服務(wù)中心應聯(lián)網(wǎng)操作,以利于信息可實(shí)現共享及實(shí)時(shí)監控;
。4)為避免因停電造成經(jīng)濟損失及道閘管理系統功能喪失,建議道閘管理系統配置雙回路電源;
。5)車(chē)輛出入口盡量避免設計在坡道上,坡道上的車(chē)輛?科饎(dòng)易出現交通事故。建議對于坡道上的出入口,在刷卡處的地段做水平設計。
設計建議書(shū) 篇4
習作內容
你即將小學(xué)畢業(yè),離開(kāi)學(xué)校。請留下你對母校的美好祝愿,留下你對母親工作的建議。到學(xué)校的各處走一走,看還有哪些不如意的地方;回憶一下近年來(lái)的學(xué)校生活,找一找學(xué)校領(lǐng)導、老師沒(méi)有想到或者還沒(méi)有做好的事情;也可以與其他班級的同學(xué)談一談,了解他們對學(xué)校工作的意見(jiàn)。從中挑選一兩件比較重要的事情,想一想,應該怎樣解決,給學(xué)校的校長(cháng)或老師寫(xiě)封信,在信中提出改進(jìn)的建議。要把自己的想法寫(xiě)清楚,表達出真情實(shí)感。
寫(xiě)法點(diǎn)睛
這次習作是讓我們用寫(xiě)信的方式向母校的'校長(cháng)或老師提出自己的建議,以便母校改進(jìn)工作,完善設備設施,更好地教書(shū)育人嘛。這對同學(xué)們來(lái)說(shuō),的確是一個(gè)很現實(shí)的內容。怎樣才能寫(xiě)好這次習作呢?
一、內容要具體,理由要充分
提建議就是把自己對事物的看法和主張提出來(lái),請學(xué)校有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導、教師采納,以改變那些不盡如人意的狀況。好的建議,既要把理由講充分,具有說(shuō)服力,又要把自己希望領(lǐng)導或教師改進(jìn)、完善的內容寫(xiě)具體,這樣才可能采納。為此,一要有調查。你可以到學(xué)校的各部門(mén)、各年級、各功能室和各種活動(dòng)場(chǎng)地去走一走、看一看、聽(tīng)一聽(tīng),看看有哪些不如意的地方,有哪些沒(méi)有做好的事情,了解同學(xué)們或家長(cháng)等對現狀有哪些看法,聽(tīng)一看人們有什么好設想、好主意、好辦法。只有調查、訪(fǎng)問(wèn),才能發(fā)現校園的環(huán)境、教學(xué)的設施、老師的教學(xué)方法、學(xué)校的活動(dòng)安排、學(xué)校對同學(xué)的評價(jià)、學(xué)校未來(lái)的發(fā)展等方面的問(wèn)題,也才能提出自己的建議。二要有分析。當你把看到的、聽(tīng)到的都收集起來(lái)后,要動(dòng)腦想一想:我發(fā)現了或聽(tīng)到了大家說(shuō)的哪些問(wèn)題?這些問(wèn)題怎么解決呢?我有什么好主意?向誰(shuí)去提建議?經(jīng)過(guò)一番分析之后,你就把存在的問(wèn)題列出幾條,解決問(wèn)題的辦法也列出幾條,考慮好向誰(shuí)去提議比較恰當。這樣一來(lái),寫(xiě)建議書(shū)就心中有數了。
設計建議書(shū) 篇5
作為一名管理顧問(wèn)來(lái)說(shuō),針對客戶(hù)實(shí)際情況,做一份優(yōu)質(zhì)的項目建議書(shū),無(wú)論是對顧問(wèn)咨詢(xún)能力的提高還是提高客戶(hù)對項目方案的信任度來(lái)說(shuō),無(wú)疑都是非常重要的,本文就自己做項目建議書(shū)的經(jīng)驗,談?wù)勛约后w會(huì )。
一、在設計項目建議書(shū)時(shí),首先需要對客戶(hù)進(jìn)行分析,以掌握項目的目的。那么,在做客戶(hù)分析時(shí),該怎樣去展開(kāi)思考,并在文稿上展示出來(lái)呢我覺(jué)得有兩種方法可以采用,一是縱向式,另一種是橫向式。
1. 縱向式分析:
所謂縱向式分析,就是沿著(zhù)從行業(yè)到客戶(hù),或從總公司(集團)到分公司,針對客戶(hù)的基本要求、宏觀(guān)形勢、總部決策進(jìn)行分析,并且客戶(hù)(分子公司、下屬單位)是如何去理解、響應,未來(lái)會(huì )面臨哪些問(wèn)題,或準備去如何做,等等。
2. 橫向式分析:
所謂橫向式分析,就是從客戶(hù)在當前所面臨的機遇、挑戰,以及內部所具有的優(yōu)勢、劣勢上進(jìn)行分析,類(lèi)似進(jìn)行SWOT分析。通過(guò)分析,得到項目目的。
二、在PPT展示時(shí),若采用縱向式,可以將宏觀(guān)層面分析作為一頁(yè)(或幾頁(yè)),將客戶(hù)層面作為另外的一頁(yè)(或幾頁(yè)),這是一個(gè)重點(diǎn)。而采用橫向式,則是將外部分析(機遇、威脅)作為一頁(yè)(或幾頁(yè)),將內部分析(優(yōu)勢、劣勢)作為一頁(yè)(或幾頁(yè))來(lái)展示。
三、無(wú)論采用哪種方式,在PPT上一定要將你的觀(guān)點(diǎn)整合或濃縮為一個(gè)詞語(yǔ)或一個(gè)句子,提煉出來(lái)。(如果客戶(hù)的項目是相應上級機關(guān)的號召而做的項目,則要將上級的要求、觀(guān)點(diǎn)、口號等在PPT上展示出來(lái))。所要強調的句子或詞語(yǔ),可以采用加大字號、改變顏色等方式來(lái)進(jìn)行。
四、一般情況下,若是招投標,客戶(hù)會(huì )在招標書(shū)中提出項目的具體要求或目的,這就導致絕大部分投標公司都會(huì )沿著(zhù)招標書(shū)中的要求去設計項目的各個(gè)內容,其結果是大家做出來(lái)的標書(shū)大同小異。因此,如何作出一份與眾不同的標書(shū),在競爭者中脫穎而出,就顯得極為重要。 那么如何才能與眾不同呢
1、 觀(guān)點(diǎn)不同
也就是說(shuō),針對客戶(hù)管理中的實(shí)際情況,你除了保持與客戶(hù)要求的項目需求外,還提出了另外的有建設性的項目目的,你所創(chuàng )造的價(jià)值超出了客戶(hù)的預期。比如說(shuō),客戶(hù)在招標書(shū)中提出解決其定崗定編的HR問(wèn)題,但經(jīng)過(guò)你的分析,認為要更加全面的、系統的解決客戶(hù)所面臨的問(wèn)題,還需要在此基礎上進(jìn)行定員定標等,那么,你可以在標書(shū)中提出來(lái)。
2、 思路不同
就是在思考客戶(hù)問(wèn)題的解決上創(chuàng )造性的采用一套更加系統、更加科學(xué)、標本兼治的方法,而與大多數競爭對手的方法明顯不同。比如,同樣是解決HR規劃問(wèn)題,多數公司會(huì )采用盤(pán)點(diǎn)、預測、規劃的思路,但是你根據客戶(hù)公司的實(shí)際情況,能從公司戰略規劃出發(fā),考慮到了客戶(hù)的動(dòng)態(tài)發(fā)展規劃,前瞻性的規劃客戶(hù)公司的HR,那么你的方案無(wú)疑是備受關(guān)注的。
3、 依據的事實(shí)不同
在組織你的內容時(shí),你的引用的、講述的事例、數據等都是客戶(hù)的自身材料,這樣客戶(hù)評委自然會(huì )產(chǎn)生熟悉、親切的感覺(jué),進(jìn)而增加他們的認同感。
上述三個(gè)“不同”,可以歸納為:論點(diǎn)不同、論證不同、論據不同。但三種方法各有優(yōu)缺點(diǎn),很難說(shuō)孰優(yōu)孰劣。第一種方法的優(yōu)點(diǎn)在于鮮明,能夠先聲奪人,將評委的思維帶到講述者的思路上去,良好的觀(guān)點(diǎn)能夠使人眼睛一亮,在征服評委的思維上無(wú)疑是很不錯的。但是該方法也是風(fēng)險最大的,如果你的觀(guān)點(diǎn)很難得到評委的認同,勢必會(huì )引起評委的反感,那你必定弄巧成拙,得不償失,所以采用此方法當謹慎之至。建議是特別有知名度的咨詢(xún)公司可以采用,他們可以運用自己在業(yè)界的知名度來(lái)“推銷(xiāo)”自己的觀(guān)點(diǎn)。其他的公司,除非你真的對客戶(hù)分析發(fā)現客戶(hù)的問(wèn)題確實(shí)需要從另外的角度、或增加另外的觀(guān)點(diǎn)才能更好的解決問(wèn)題,并且還能說(shuō)服評委接受你的觀(guān)點(diǎn)。第二種方法,其優(yōu)勢在于,不同于別的公司的解決之道,你所采用的思路或方法更加全面、更加系統、更加切近客戶(hù)實(shí)際,評委認為你的思路更新穎,方法更有效。但這種方法的風(fēng)險在于,如果你對客戶(hù)的情況不熟悉,對客戶(hù)的問(wèn)題考慮不周密,或你采用的方法不嫻熟,思路不縝密,那么你所展現的方法思路就會(huì )顯得牽強,很難面對評委們的質(zhì)疑。所以采用第二種方法,一定要對客戶(hù)情況進(jìn)行細致研究,方法一定要具有可操作性、可控制性。第三種方法的優(yōu)勢在于,你能讓客戶(hù)很容易發(fā)現你對他們是用心研究過(guò)的,對他們情況熟悉,更貼近他們的實(shí)際情況,這樣,自然很容易獲得客戶(hù)及評委的認同,從而增加評標上的籌碼。其劣勢在于,由于大家可能都會(huì )采用,所以較難在眾多競爭中脫穎而出,并且由于評委對客戶(hù)熟悉的程度自然勝于咨詢(xún)公司,這就可能導致兩個(gè)不利的局面出現:一是一旦你所掌握的情況稍微出一點(diǎn)紕漏,你就會(huì )在當場(chǎng)暴露出來(lái),并且這種錯誤會(huì )在評委那里放大,從而影響你的成功;二是你提供的信息是評委們極為熟悉的,容易讓他們覺(jué)得你的標書(shū)沒(méi)有創(chuàng )意,有平庸之嫌。因此在使用該方法時(shí),需要注意三個(gè)方面,一是盡量熟悉該項目相關(guān)的客戶(hù)情況,不要信口開(kāi)河;二是在保證信息資料的正確性的'同時(shí),你解決問(wèn)題的思路和方法盡量要有可取之處;三是在PPT的內容展示上,最好只出現自己最清楚、最有把我的信息,在講述時(shí),點(diǎn)到為止,不要深挖。
以上就是自己在最近的工作中的點(diǎn)滴體會(huì ),思考得還不成熟,相信定有荒謬之處,以后逐步改進(jìn)。
ERP項目實(shí)施過(guò)程中,經(jīng)常需要召開(kāi)會(huì )議來(lái)檢查項目進(jìn)展以及討論各類(lèi)方案。項目會(huì )議在項目管理九大體系中屬于溝通管理的范疇,通過(guò)組織和召開(kāi)好項目會(huì )議,可以讓項目團隊成員清楚目前的進(jìn)展、問(wèn)題以及各自的工作,同時(shí)讓大家對有異議的問(wèn)題達成共識,非常有利于項目的推進(jìn)。
常見(jiàn)會(huì )議有幾種:討論會(huì )、碰頭會(huì )、協(xié)調會(huì )、動(dòng)員會(huì )、總結會(huì )、表彰(檢討)會(huì )。下面給大家一些建議。
一、建立例會(huì )制度
項目實(shí)施問(wèn)題很大程度上屬于溝通問(wèn)題,一方面是雙方項目組沒(méi)有溝通,不清楚目標和任務(wù);另一方面是沒(méi)有與客戶(hù)高層溝通,不清楚已經(jīng)做了什么以及還需要做什么。為了避免因溝通問(wèn)題引起項目實(shí)施,建立必要的例會(huì )制度是很有效的方法。下面介紹一下我的一些做法:
1、 每天碰頭會(huì )。到府輔導時(shí)間,我一定會(huì )針對當前項目進(jìn)展情況組織各種類(lèi)型的項目會(huì )議來(lái)推動(dòng)項目。不到府時(shí)間,我要求甲方項目組每天開(kāi)一個(gè)碰頭會(huì ),相互溝通一下今天的項目進(jìn)展、問(wèn)題、需要的資源等,并要求甲方將碰頭會(huì )的會(huì )議紀要MAIL給我,以便我監控項目的狀況。
2、 每周協(xié)調會(huì )。項目推進(jìn)過(guò)程中,必定會(huì )遇到各種困難,需要客戶(hù)中高層來(lái)協(xié)調資源。我通常的做法是:不管我是否到府輔導,都要求甲方必需每周組織一次項目協(xié)調會(huì );每個(gè)月組織一次規模較大的協(xié)調會(huì ),每月協(xié)調會(huì )通常安排在到府輔導時(shí)間,并提前預約客戶(hù)高層,要求他們參加。
3、 預見(jiàn)項目推動(dòng)有困難時(shí),需要組織一次大型的動(dòng)員會(huì ),以鼓舞大家的士氣。
4、 項目有階段性進(jìn)展時(shí),需要組織一次總結會(huì ),總結經(jīng)驗、成績(jì)以及問(wèn)題。根據里程碑的意義,可以適當地與表彰(檢討)結合起來(lái)開(kāi)。
二、會(huì )前準備
1、確定參會(huì )的人員。邀請到正確的人員參加會(huì )議是很重要的:
A、有利于提高項目會(huì )議的決策效率;
B、讓相關(guān)人員清楚項目進(jìn)展和問(wèn)題;
C、這是一個(gè)讓部門(mén)經(jīng)理和高層參與項目的有效方法;
2、確定會(huì )議的時(shí)間。會(huì )議時(shí)間對參會(huì )人能否準時(shí)到會(huì )是有很大影響的,要考慮參會(huì )人的情況來(lái)決定會(huì )議時(shí)間。
3、準備好會(huì )議資料。會(huì )議過(guò)程中可能會(huì )用到呈現的PPT、問(wèn)題清單、解決方案等,這些資料都需要在會(huì )議前完成,并且實(shí)施顧問(wèn)要逐一檢查和確認。
4、做好會(huì )議前的相關(guān)溝通。針對可預見(jiàn)性的問(wèn)題,一定要在會(huì )議前與相關(guān)人員進(jìn)行充分的溝通,確保在會(huì )議上大多數人的意見(jiàn)是相同的。特別針對解決方案可能存在幾種,實(shí)施顧問(wèn)一方面清楚項目組各成員偏向哪一種方案,另一方面還需要在會(huì )前進(jìn)行必要的溝通和引導,最后讓解決方案得到大家的確認和支持。
5、安排會(huì )議場(chǎng)地與座次。安排座次比較有講究,尤其是客戶(hù)有高層參加會(huì )議。盡量安排實(shí)施方的項目經(jīng)理與客戶(hù)高層并排坐在一起,這樣方便交流。提醒注意:會(huì )議期間,實(shí)施方的項目經(jīng)理盡可能找一些機會(huì )與客戶(hù)高層進(jìn)行一些耳語(yǔ)。大家也可以想一想為何要這樣做。
三、常見(jiàn)的開(kāi)會(huì )套路
1、總結目前取得的成績(jì),重點(diǎn)突出對方項目經(jīng)理以及項目核心成員在項目中投入的心血。接下來(lái),概要性地闡述我們目前的階段性目標。
2題;第二類(lèi)是業(yè)務(wù)規劃類(lèi)問(wèn)題;第三是操作應用類(lèi)問(wèn)題;第四類(lèi)是軟件功能問(wèn)題。建議大家的思維改變成不要輕易去談軟件功能問(wèn)題,而應該去與客戶(hù)探討通過(guò)管理手段結合ERP系
統來(lái)解決問(wèn)題。軟件功能問(wèn)題是我們內部需要去解決的問(wèn)題,在客戶(hù)那里,始終堅持軟件是對的,設計是有道理的,只是目前遇到的問(wèn)題不在我們軟件的應用場(chǎng)境范圍之內。
3、應對的措施或解決方案。針對以上問(wèn)題分別與客戶(hù)一起分析和探討對策與方案,這里關(guān)鍵就是引導,不要試圖通過(guò)軟件功能來(lái)解決客戶(hù)所有問(wèn)題。有時(shí)會(huì )有好幾個(gè)方案供選擇,每個(gè)方案都有優(yōu)缺點(diǎn)。顧問(wèn)就應該分析每個(gè)方案的優(yōu)缺點(diǎn),并引導性地讓客戶(hù)做出選擇。
4、落實(shí)責任人和完成時(shí)間。每一個(gè)方案都需要資源,也需要有人來(lái)?yè),而且都應該在規定的時(shí)間范圍內完成。因此,就應該明確所有解決方案對應的責任人、完成時(shí)間,并且征求和說(shuō)服相關(guān)部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導應該給予相關(guān)支持。通過(guò)會(huì )議的方式,很容易協(xié)調資源,因為誰(shuí)也不愿意當所有人的面讓別人認為他不支持項目。
5、會(huì )議總結?偨Y今天會(huì )議的成果,以及有待進(jìn)一步確認的問(wèn)題。
四、會(huì )議過(guò)程控制
學(xué)會(huì )開(kāi)會(huì )很重要,雖然很多情況下顧問(wèn)不是會(huì )議的主持人,但有時(shí)會(huì )出現場(chǎng)面難以控制的情況,這就需要顧問(wèn)善于把控會(huì )議的節奏。
1、 不要討論與會(huì )議無(wú)關(guān)的話(huà)題。有時(shí)客戶(hù)不知不覺(jué)離題千里,這時(shí)候,您需要將他從千里之外拉回來(lái);
2、 不要討論沒(méi)有結果的話(huà)題。有些問(wèn)題很難在會(huì )議上搞清楚,繼續討論下去也沒(méi)有答案。這個(gè)時(shí)候需要暫停討論這個(gè)話(huà)題,等您清楚之后,再組織會(huì )議討論;
3、 不要讓意見(jiàn)領(lǐng)袖控制會(huì )議。意見(jiàn)領(lǐng)袖的意見(jiàn)有時(shí)會(huì )幫助您,有時(shí)也會(huì )害死您。適當給意見(jiàn)領(lǐng)袖發(fā)揮的空間,這個(gè)空間是您給的,他的觀(guān)點(diǎn)剛好符合當前需要。除此之外,您要想辦法讓他說(shuō)就說(shuō),讓他停就停,并且受您的思路控制。
4、 不要在會(huì )議上說(shuō)些泄氣的話(huà)。任何泄氣的話(huà),尤其是項目經(jīng)理,都會(huì )影響整個(gè)項目團隊的士氣。
5、 不要去討論公司戰略級的問(wèn)題。公司戰略級的問(wèn)題是董事會(huì )要討論的,不是ERP項目組能夠討論的話(huà)題。
五、一定要有會(huì )議紀要
有人說(shuō)開(kāi)會(huì )不重要,重要的是會(huì )議紀要如何寫(xiě)。這句話(huà)在一定程度上反映了會(huì )議紀要的重要性。會(huì )議紀要上通常會(huì )寫(xiě)明:時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì )人、紀要內容(問(wèn)題、方案、責任人、時(shí)間等)。這就將會(huì )議上形成的決議用文字的形式記錄下來(lái),以備忘和上報。如果涉及到雙方的會(huì )議紀要,最好由實(shí)施顧問(wèn)來(lái)寫(xiě)。如果由客戶(hù)來(lái)寫(xiě),則必須經(jīng)實(shí)施顧問(wèn)確認后才能發(fā)出來(lái)。
六、關(guān)于項目會(huì )議的幾個(gè)誤區:
1、項目有了問(wèn)題,才開(kāi)會(huì );
2、項目會(huì )議盡講好的一面,或者盡講不好的一面;
3、項目會(huì )議成了軟件功能的評判會(huì );
4、所有問(wèn)題都等到會(huì )上來(lái)解決;
5、領(lǐng)導說(shuō)的都是對。
設計建議書(shū) 篇6
教學(xué)目標
知識目標:讓學(xué)生知道建議書(shū)的書(shū)寫(xiě)格式,并知道能過(guò)這一體裁能對社會(huì )各部門(mén)表達自己的意愿和想法。
能力目標:培養孩子的'寫(xiě)作能力。
情感目標:教育孩子關(guān)心社會(huì ),熱愛(ài)社會(huì )。
內容分析
教學(xué)重點(diǎn):能按一定的順序、抓住重點(diǎn)把建議條理清晰地表達出來(lái)。
教學(xué)難點(diǎn):掌握書(shū)寫(xiě)格式。
教學(xué)流程
一導入新課
1、出示習作題目,明確習作內容和要求。
。1)習作題目《建議書(shū)》
。2)學(xué)習指導語(yǔ),明確習作內容與要求。
2、圍繞習作要求,展開(kāi)指導,討論。
。1)請同學(xué)們想想在平時(shí)的生活,學(xué)習中有沒(méi)有感到有什么地方不完善,須要向有關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)和想法的。
。2)同桌互相討論。
。3)指名在全班發(fā)言。同學(xué)互評。
3、習作。
鼓勵引導學(xué)生寫(xiě)好后認真讀一讀,練習修改自己的習作。
4、交流習作,適當點(diǎn)評。
選出3—4篇典型文章進(jìn)行交流。
5、教師批閱。
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