會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別
在平凡的學(xué)習、工作、生活中，處理事務(wù)上我們需要用到會(huì )議紀要，紀要要求會(huì )議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語(yǔ)言簡(jiǎn)練。什么樣的會(huì )議紀要才是有效的呢？下面是小編收集整理的會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別，歡迎大家分享。
會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別1
一、概念
�。ㄒ唬⿻�(huì )議紀要
會(huì )議紀要，是在會(huì )議宗旨的指導下，根據會(huì )議記錄和會(huì )議文件以及其他資料錘煉而形成的，它是反映會(huì )議的基本情況和精神的紀實(shí)性公文，是傳達會(huì )議決定事項。要求參加會(huì )議的單位共同辦理的一種文種。
�。ǘ⿻�(huì )議記錄
會(huì )議記錄是對會(huì )議情況真實(shí)記載的一種事務(wù)性文書(shū)，它是研究總結會(huì )議情況的依據和查閱與會(huì )者發(fā)言?xún)热莸?憑證。
�。ㄈ┗貞浐�(jiǎn)報
會(huì )議簡(jiǎn)報是反映、交流會(huì )議情況、引導會(huì )議發(fā)展的一種事務(wù)性文書(shū)。本來(lái)這三者含義是很清楚的，但在使用時(shí)，一些機關(guān)工作人員和秘書(shū)人員對這三者的聯(lián)系和區別認識不清，造成相互混淆，從而影響公文作用的正常發(fā)揮，影響辦公效率。對此筆者就會(huì )議紀要與會(huì )議記錄、會(huì )議簡(jiǎn)報的區別談點(diǎn)膚淺認識。
二、區別
會(huì )議紀要與會(huì )議記錄兩者都要求如實(shí)地反映會(huì )議活動(dòng)情況和會(huì )議成果。它們的區別在于：內容上，會(huì )議記錄無(wú)論是詳記還是略記都是會(huì )議的原始記錄，參加會(huì )議的人如何說(shuō)就如何記，既不能遺漏重要內容，更不能添枝加葉，結構上也不能隨意安排，語(yǔ)言以口語(yǔ)為主，而會(huì )議紀要則是在會(huì )議記錄的基礎上，通過(guò)執筆人的分析綜合，遵照突出重點(diǎn)、照顧全面的原則，按一定的邏輯順序加工而成。在作用上，會(huì )議記錄對會(huì )后分析、研究問(wèn)題，執行、傳達并上報會(huì )議主要精神，檢查決定執行情況等，提供可靠的依據，起著(zhù)備查作用，并在編史、修志、干部考核以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史方面起著(zhù)無(wú)可替代的重要憑證作用，而會(huì )議紀要在此作用上要遜色得多，主要以安排、指導工作為主旨。在行文方式上，會(huì )議紀要屬于正式文種，可以經(jīng)上級批轉下達，還可以由主持會(huì )議的機關(guān)和領(lǐng)導加批語(yǔ)下發(fā)，有時(shí)還可將會(huì )議紀要公布于報刊；而會(huì )議記錄一般不上傳下達，不公開(kāi)發(fā)表。在形成時(shí)間上，會(huì )議記錄隨會(huì )議結束即形成；而紀要則要經(jīng)會(huì )后加工整理才能形成。
會(huì )議紀要與會(huì )議簡(jiǎn)報兩者差異較大。首先在內容上，會(huì )議簡(jiǎn)報以反映會(huì )議活動(dòng)為主要對象，以反映會(huì )議進(jìn)程、作用、成果及重要領(lǐng)導的活動(dòng)為主要內容，即主要反映會(huì )議進(jìn)行的情況、與會(huì )人員討論的問(wèn)題，提出的建議、意見(jiàn)以及形成的共識等。根據會(huì )議的進(jìn)程，每期簡(jiǎn)報內容各有側重，其側重點(diǎn)可以是某一階段會(huì )議的重點(diǎn)，但不一定是整個(gè)會(huì )議的重點(diǎn)；而會(huì )議紀要則以工作中存在的某個(gè)或某些議題為主要對象，以反映會(huì )議對某些問(wèn)題的不同意見(jiàn)、解決方法為主要內容，側重點(diǎn)是會(huì )議的成果，反映的是會(huì )議的主要精神。其次是在作用上，會(huì )議簡(jiǎn)報供通報情況、交流經(jīng)驗和會(huì )議主持者指導會(huì )議之用，不對受文單位產(chǎn)生行為約束力；而會(huì )議紀要供受文單位參考執行，具有幫助、指導的作用。另外在發(fā)文時(shí)間、方法上，會(huì )議簡(jiǎn)報在會(huì )議期間、會(huì )議結束后均可發(fā)文，可以發(fā)一期或發(fā)多期，會(huì )議結束時(shí)可以有若干份簡(jiǎn)報；而會(huì )議紀要則在會(huì )后行文，一次會(huì )議只有一份會(huì )議紀要。
會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別2
各種會(huì )議之后，發(fā)現有很多公司有點(diǎn)分不清楚會(huì )議記錄和會(huì )議紀要。
會(huì )議記錄：在會(huì )議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì )議的組織情況和具體內容記錄下來(lái)，就形成了會(huì )議記錄。"記"有詳記與略記之別。略記是記會(huì )議大要，會(huì )議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會(huì )議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會(huì )議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。
特點(diǎn)
1.綜合性。會(huì )議紀錄是在對會(huì )議中各種材料、與會(huì )人員的發(fā)言以及會(huì )議簡(jiǎn)報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
2.指導性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì )議本身的權威性;二是會(huì )議紀錄集中反映了會(huì )議的主要精神和決定事項。因而紀錄一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著(zhù)類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì )議紀錄還可以作為與會(huì )同志向單位領(lǐng)導匯報、向群眾傳達的文字依據。
3.備考性。一些會(huì )議紀錄主要不是為了貫徹執行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時(shí)可作查閱之用。
會(huì )議紀要：會(huì )議紀要是用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的公文。會(huì )議紀要不同于會(huì )議記錄。會(huì )議紀要對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。
特點(diǎn)
1.紀實(shí)性。會(huì )議紀要必須是會(huì )議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實(shí)，不能隨意增減和更改內容，任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。
2.概括性。會(huì )議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì )議的內容和結論。既要反映與會(huì )者的'一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì )議紀要，還要有一定的分析說(shuō)理。
3.條理性。會(huì )議紀要要對會(huì )議精神和議定事項分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
會(huì )議記錄與會(huì )議紀要的區別
會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別3
二者的主要區別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔；會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄的基礎上，對會(huì )議的主要內容及議定的事項，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執行或公布的`具有紀實(shí)性和指導性的文件。
會(huì )議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為兩種類(lèi)型：(1)工作會(huì )議紀要。(2)協(xié)商交流性會(huì )議紀要。
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