工作會(huì )議記錄

　　會(huì )議記錄是辦公室工作的一個(gè)重要組成部分。會(huì )議記錄是會(huì )議情況的真實(shí)記載，它客觀(guān)地反映了會(huì )議的內容和進(jìn)程，是形成會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報的重要素材和檢查會(huì )議決定事項執行情況的依據，具有重要的保存、利用價(jià)值，是重要的文書(shū)檔案材料。本文就會(huì )議記錄的內容、方法、應注意的問(wèn)題和記錄人員基本素質(zhì)談點(diǎn)粗淺的看法。

　　一、會(huì )議記錄的內容

　　會(huì )議記錄一般由三部分構成。

　�。保畷�(huì )議標題。記錄標題很重要，如會(huì )議記錄不寫(xiě)標題，查找所需材料就費時(shí)費力，很不方便。

　�。玻畷�(huì )議組織情況。這部分寫(xiě)在會(huì )議標題之后，在會(huì )議開(kāi)始前，把會(huì )議的有關(guān)情況寫(xiě)好。它主要包括：

　�、匍_(kāi)會(huì )時(shí)間。要寫(xiě)明具體的年、月、日，同時(shí)還要寫(xiě)明是上午、下午，還是晚上，有的會(huì )議還要寫(xiě)明某時(shí)某分。

　�、跁�(huì )議地點(diǎn)：要寫(xiě)明在何處開(kāi)的會(huì )。如：“某某會(huì )議室”等。

　�、蹠�(huì )議主持人。一般直書(shū)姓名，必要時(shí)可寫(xiě)明職務(wù)。

　�、軙�(huì )議出席人。即出席會(huì )議的正式成員，按排列順序列出。

　�、輹�(huì )議列席人。即不是會(huì )議正式成員，由于工作需要而參加會(huì )議的人。

　�、奕毕�人�？蓡为氉鳛橐粭l，要寫(xiě)出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以寫(xiě)在出席人、列席人的項目中，在括號內注明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”、“某某因病住院請假”等。

　�、哂涗浫�。寫(xiě)明記錄人，一是說(shuō)明會(huì )議記錄內容的真實(shí)性；二是表示對記錄內容負責。

　　在記錄中凡涉及到人名的要寫(xiě)全姓名，不能只寫(xiě)姓不寫(xiě)名，也不能只寫(xiě)姓加職務(wù)或職稱(chēng)。

　　會(huì )議記錄應采用統一制發(fā)的專(zhuān)用會(huì )議記錄本或記錄紙，會(huì )后要立卷歸檔。３．會(huì )議進(jìn)行情況。這部分是會(huì )議記錄的基本內容，一般包括三個(gè)方面。

　�、贂�(huì )議的議題和會(huì )議主持人的啟示性講話(huà)。這部分要著(zhù)重記錄（多項議題的會(huì )議要用數碼依次標出，以便于會(huì )后利用查找）。

　�、谂c會(huì )人的討論發(fā)言。這部分是與會(huì )者對會(huì )議議題和會(huì )議主持人講話(huà)的直接反映，記好這部分內容十分重要（會(huì )議發(fā)言要按照發(fā)言順序記錄，發(fā)言人姓名要寫(xiě)在段首，后面即記錄發(fā)言?xún)热荩��?/p>

　�、蹠�(huì )議的決定、決議和會(huì )議主持人的總結及結論性意見(jiàn)。這部分是會(huì )議成果的綜合反映，是會(huì )議記錄的主體。這些決定、決議和講話(huà)是與會(huì )者貫徹會(huì )議精神的根據，也是日后備查材料中最重要的材料，記錄者必須認真、仔細地作好記錄。

　　會(huì )議進(jìn)行情況還包括休息、散會(huì )等，也要記錄上。

　　二、會(huì )議記錄的方法

　　會(huì )議記錄的方法有兩種：

　　一種方法是摘要記錄，就是擇其要點(diǎn)而記，不是有言必記。這種記錄方法不要求把每個(gè)人討論時(shí)的發(fā)言都一字不漏的記錄下來(lái)，而是著(zhù)重記錄發(fā)言要點(diǎn)，會(huì )議結論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對發(fā)言?xún)热荼仨氀杆僮鞒龇治雠袛�，哪些應記，哪些可不記，適當進(jìn)行歸納，扼要地記下重點(diǎn)。

　　另一種方法是詳細記錄，就是要求把所有與會(huì )者的發(fā)言盡可能地全部記錄下來(lái)，做到有言必錄，包括發(fā)言中的插話(huà)等，都要詳細記錄，不能有取有舍，更不能只記結論。詳細

　　記錄要求記錄者最好會(huì )使用速記，如不會(huì )速記，可對通用詞匯采取簡(jiǎn)化方法記錄，會(huì )后予以補正。涉及到文件名稱(chēng)或便于查找的文件，也可先省略后補齊。在條件允許的情況下，可輔以錄音機，這樣的記錄更完整、準確。如果沒(méi)有錄音設備，或不允許使用錄音設備，記錄人又沒(méi)有速記技能，應配備二至三人進(jìn)行記錄，以便會(huì )后核對補正。記錄人對會(huì )上沒(méi)有聽(tīng)準確或者發(fā)言表達不清的地方，要及時(shí)找有關(guān)人員核對�？傊�，要盡最大努力，保持記錄的完整性和準確性。

　　三、會(huì )議記錄應注意的問(wèn)題

　�。保畷�(huì )議記錄必須真實(shí)、準確、全面、完整，不能隨意增刪改動(dòng)，速記要忠實(shí)原話(huà)，段落要清楚，文字要準確，特別是表決時(shí)，贊成意見(jiàn)、分歧意見(jiàn)、反對意見(jiàn)和保留意見(jiàn)等，都要盡量寫(xiě)原話(huà)，把會(huì )議情況真實(shí)地記錄下來(lái)。

　�。玻畷�(huì )議記錄要妥善保管，不得外傳或遺失。

　�。常�印發(fā)整理后的會(huì )議記錄，須經(jīng)發(fā)言人核實(shí)。

　�。矗畷�(huì )議記錄的整理，要做到語(yǔ)言文字規范化，不能更改原意。

　�。担�記錄人員在工作中要模范地遵守保密紀律，不能隨意泄漏會(huì )議的內容，要養成保守機密的習慣。

　　四、會(huì )議記錄人員應具備的素質(zhì)

　�。保�要有高度的政治責任感。在工作中要做到一絲不茍，不出現遺漏差錯。會(huì )議上不論討論什么問(wèn)題，記錄人員都要守口如瓶，決不可提前向無(wú)關(guān)人員透露。要做到這些，必須有吃苦耐勞的精神，實(shí)事求是的精神，爭分奪秒的精神，對工作負責到底的精神。要不斷增強保密意識，要有高度的政治責任心。

　�。玻�要有較強的聽(tīng)知能力。記錄人員在會(huì )議中始終處于被動(dòng)的地位，既不能滯后，也不能超前，精力必須集中，耳、腦、手都要緊跟發(fā)言人的講話(huà)，因此，記錄人在聽(tīng)別人發(fā)言時(shí)，要有靈活的反應力，深刻的理解力，牢固的記憶力，準確的判斷力。如果記錄人員沒(méi)有這些聽(tīng)知能力，就難以迅速判斷要義何在，難以將需要記錄的東西記錄下來(lái)。

　�。常�要有較強的寫(xiě)記能力。會(huì )議記錄人員的任務(wù)就是把會(huì )議上的發(fā)言變成文字材料，必須有迅速地將其發(fā)言用文字符號現于紙面的本事。記錄人員要具有較豐富的知識，既要寫(xiě)得快，又要寫(xiě)得清楚，要會(huì )用記錄符號記錄，要掌握一些記錄技巧。

　　以上三個(gè)方面是會(huì )議記錄人員應具備的基本素質(zhì)，否則是不可能作好會(huì )議記錄的，所以，會(huì )議記錄人員平時(shí)應注重學(xué)習，多加練習，在工作實(shí)踐中不斷提高自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，這樣就一定能較好地把會(huì )議記錄工作做好。

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