會(huì )議簡(jiǎn)報的寫(xiě)法
寫(xiě)作結構

會(huì )議簡(jiǎn)報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成。
報頭
同其他簡(jiǎn)報一樣,會(huì )議簡(jiǎn)報也有一套專(zhuān)門(mén)設計的固定版式。正中用醒目大字標明簡(jiǎn)報名稱(chēng),報名下面要標明編印機關(guān)、印發(fā)日期、編號。簡(jiǎn)報名稱(chēng)可由會(huì )議名稱(chēng)和文種類(lèi)別(簡(jiǎn)報)組成,也有的只標“會(huì )議簡(jiǎn)報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。
報身
報身又稱(chēng)正文,是會(huì )議簡(jiǎn)報的主體。會(huì )議簡(jiǎn)報正文的寫(xiě)法,要根據具體情況來(lái)定,通常有以下三種:
(1)綜述法。由編者采集各方面的言論、意見(jiàn)加以概括而成,相當于一份會(huì )議的綜合報道,將會(huì )議的進(jìn)程、出席情況、會(huì )議的發(fā)言和議程~一攝人,全面地加以反映。
(2)重點(diǎn)報道法。重點(diǎn)反映會(huì )議的某個(gè)重要報告的內容、小組討論情況、一個(gè)或幾個(gè)人的發(fā)言等。
(3)摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要,供與會(huì )者參閱。
報尾
報尾在簡(jiǎn)報最后一頁(yè)的下方,注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數。
會(huì )議簡(jiǎn)報的編寫(xiě),要求及時(shí)、簡(jiǎn)明,抓住具有指導意義、能引導會(huì )議健康發(fā)展的內容加以報道。當然,涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。
寫(xiě)作技巧
整理會(huì )議簡(jiǎn)報,要注意做到一快、二簡(jiǎn)、三精、四準。
(1)快,即速度要快。會(huì )議簡(jiǎn)報,一般是頭天討論的情況,第二天一早就要印出發(fā)到與會(huì )人員手上。這就要求編寫(xiě)簡(jiǎn)報必須是“快槍手”,要練就一手一兩小時(shí)便能整理出一份簡(jiǎn)報的功夫。要講究方法,采寫(xiě)人一邊聽(tīng)會(huì )議討論,一邊分析、歸納。
(2)簡(jiǎn),即文字簡(jiǎn)潔。顧名思義,簡(jiǎn)報要簡(jiǎn),通常是“千字文”,這就要求文字要簡(jiǎn)練,不說(shuō)廢話(huà)。寫(xiě)作上要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直截了當。
(3)精,即材料要精。簡(jiǎn)報內容要緊緊圍繞會(huì )議的中心議題,把代表們的主要認識、意見(jiàn)和建議反映出來(lái),要扣緊主題,突出重點(diǎn),抓住典型,提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。
(4)準,即內容要準確。會(huì )議簡(jiǎn)報反映情況一定要真實(shí)、準確,簡(jiǎn)報反映的觀(guān)點(diǎn)材料,必須是與會(huì )人員所講的,要忠實(shí)于原意,一些關(guān)鍵的詞句,甚至要求應是原話(huà)。
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