會(huì )議簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要
會(huì )議簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要
會(huì )議簡(jiǎn)報【1】
會(huì )議簡(jiǎn)報( conference bulletin; brief reports on conference proceedings )是會(huì )議期間為反映會(huì )議進(jìn)展情況、會(huì )議發(fā)言中的意見(jiàn)和建議、會(huì )議議決事項等內容而編寫(xiě)的簡(jiǎn)報。
簡(jiǎn)介
簡(jiǎn)報是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。
它可以用于匯報工作、反映情況、指導工作、交流經(jīng)驗、傳遞信息。
簡(jiǎn)報的種類(lèi)很多，從時(shí)間上分，有定期的和不定期的兩種;按閱讀范圍分，有只送領(lǐng)導機關(guān)或領(lǐng)導人傳閱、同時(shí)發(fā)送上下左右機關(guān)傳閱、內部傳閱等幾種;按內容性質(zhì)分，則可分為會(huì )議簡(jiǎn)報、工作簡(jiǎn)報(動(dòng)態(tài))、情況簡(jiǎn)報、專(zhuān)題簡(jiǎn)報等。
會(huì )議簡(jiǎn)報是較大型和重要的會(huì )議用來(lái)專(zhuān)門(mén)報道、交流會(huì )議重要內容、進(jìn)展情況，反映與會(huì )人員意見(jiàn)和建議的一種文字形式，能起到引導會(huì )議健康發(fā)展的作用。
特點(diǎn)
會(huì )議簡(jiǎn)報具有一般報紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性;它又有自身的特點(diǎn)，主要有:
會(huì )議簡(jiǎn)報一般由有關(guān)單位、部門(mén)主辦，專(zhuān)業(yè)性十分明顯。
例如，《人口普查會(huì )議簡(jiǎn)報》、《計劃生育會(huì )議簡(jiǎn)報》、《水利工程會(huì )議簡(jiǎn)報》、《招生會(huì )議簡(jiǎn)報》等，分別由主辦單位組織專(zhuān)人撰寫(xiě)，傳遞該項工作的各種信息，包括情況、經(jīng)驗、問(wèn)題和對策等，一般性的東西少說(shuō)，無(wú)關(guān)的東西不說(shuō)，專(zhuān)業(yè)性的東西多說(shuō)。
這樣，對一般讀者來(lái)說(shuō)，能使他們了解工作的進(jìn)展情況，增強責任感。
對領(lǐng)導機關(guān)來(lái)說(shuō)，各級領(lǐng)導接到這樣的會(huì )議簡(jiǎn)報，掌握了情況，有問(wèn)題時(shí)就有辦法處理了。
雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡(jiǎn)短，但比較起來(lái)，公開(kāi)的大報，一般都有四版，有四萬(wàn)多字;地方小報，每期也有二萬(wàn)多字。
會(huì )議簡(jiǎn)報姓“簡(jiǎn)”，簡(jiǎn)，是它區別于其他報刊最顯著(zhù)的特點(diǎn)。
一期會(huì )議簡(jiǎn)報甚至只登一篇文章、幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長(cháng)的也不過(guò)三五千字，讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完，適應現代快節奏工作的需要。
會(huì )議簡(jiǎn)報的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)明精煉。
一般報紙面向全社會(huì )，內容是公開(kāi)的，沒(méi)有保密價(jià)值，讀者越多越好，正因如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。
會(huì )議簡(jiǎn)報則不同，它一般在編報機關(guān)管轄范圍內的各單位之間交流，不宜甚至不能公開(kāi)傳播，特別是涉外機關(guān)和專(zhuān)政機關(guān)主辦的會(huì )議簡(jiǎn)報更是如此。
有的會(huì )議簡(jiǎn)報，往往是專(zhuān)給某一級領(lǐng)導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀范圍。
會(huì )議紀要【2】
會(huì )議紀要是用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的公文。
它不同于會(huì )議記錄，對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。
概念區分
會(huì )議紀要與會(huì )議記錄是兩個(gè)不同的概念，二者的區別十分明顯。
從應用寫(xiě)作和文字處理的角度來(lái)探析，二者截然不同。
會(huì )議紀要是一種法定的公務(wù)文書(shū)，其撰寫(xiě)與制作屬于應用寫(xiě)作和公文處理的范疇，必須遵循應用寫(xiě)作的一般規律，嚴格按照公文制發(fā)處理程序辦事。
而會(huì )議記錄則只是辦公部門(mén)的一項業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實(shí)地記載會(huì )議實(shí)況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，其記錄活動(dòng)同嚴格意義上的公文寫(xiě)作完全是兩碼事。
二者在載體樣式、稱(chēng)謂用語(yǔ)、適用對象、分類(lèi)方法、內容重點(diǎn)等諸多方面都有明顯區別。
會(huì )議紀要與會(huì )議記錄、會(huì )議簡(jiǎn)報的區別【3】
一、概念簡(jiǎn)介
(一)會(huì )議紀要
會(huì )議紀要,是在會(huì )議宗旨的指導下,根據會(huì )議記錄和會(huì )議文件以及其他資料錘煉而形成的,它是反映會(huì )議的基本情況和精神的紀實(shí)性公文,是傳達會(huì )議決定事項.要求參加會(huì )議的單位共同辦理的一種文種。
(二)會(huì )議記錄
會(huì )議記錄是對會(huì )議情況真實(shí)記載的一種事務(wù)性文書(shū),它是研究總結會(huì )議情況的依據和查閱與會(huì )者發(fā)言?xún)热莸膽{證。
(三)回憶簡(jiǎn)報
會(huì )議簡(jiǎn)報是反映、交流會(huì )議情況、引導會(huì )議發(fā)展的一種事務(wù)性文書(shū)。
本來(lái)這三者含義是很清楚的,但在使用時(shí),一些機關(guān)工作人員和秘書(shū)人員對這三者的聯(lián)系和區別認識不清,造成相互混淆,從而影響公文作用的正常發(fā)揮,影響辦公效率。
對此筆者就會(huì )議紀要與會(huì )議記錄、會(huì )議簡(jiǎn)報的區別談點(diǎn)膚淺認識。
二、區別簡(jiǎn)介
會(huì )議紀要與會(huì )議記錄兩者都要求如實(shí)地反映會(huì )議活動(dòng)情況和會(huì )議成果。
它們的區別在于:內容上,會(huì )議記錄無(wú)論是詳記還是略記都是會(huì )議的原始記錄,參加會(huì )議的人如何說(shuō)就如何記,既不能遺漏重要內容,更不能添枝加葉,結構上也不能隨意安排,語(yǔ)言以口語(yǔ)為主,而會(huì )議紀要則是在會(huì )議記錄的基礎上,通過(guò)執筆人的分析綜合,遵照突出重點(diǎn)、照顧全面的原則,按一定的邏輯順序加工而成。
在作用上,會(huì )議記錄對會(huì )后分析、研究問(wèn)題,執行、傳達并上報會(huì )議主要精神,檢查決定執行情況等,提供可靠的依據,起著(zhù)備查作用,并在編史、修志、干部考核以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史方面起著(zhù)無(wú)可替代的重要憑證作用,而會(huì )議紀要在此作用上要遜色得多,主要以安排、指導工作為主旨。
在行文方式上,會(huì )議紀要屬于正式文種,可以經(jīng)上級批轉下達,還可以由主持會(huì )議的機關(guān)和領(lǐng)導加批語(yǔ)下發(fā),有時(shí)還可將會(huì )議紀要公布于報刊;而會(huì )議記錄一般不上傳下達,不公開(kāi)發(fā)表。
在形成時(shí)間上,會(huì )議記錄隨會(huì )議結束即形成;而紀要則要經(jīng)會(huì )后加工整理才能形成。
會(huì )議紀要與會(huì )議簡(jiǎn)報兩者差異較大。
首先在內容上,會(huì )議簡(jiǎn)報以反映會(huì )議活動(dòng)為主要對象,以反映會(huì )議進(jìn)程、作用、成果及重要領(lǐng)導的活動(dòng)為主要內容,即主要反映會(huì )議進(jìn)行的情況、與會(huì )人員討論的問(wèn)題,提出的建議、意見(jiàn)以及形成的共識等。
根據會(huì )議的進(jìn)程,每期簡(jiǎn)報內容各有側重,其側重點(diǎn)可以是某一階段會(huì )議的重點(diǎn),但不一定是整個(gè)會(huì )議的重點(diǎn);而會(huì )議紀要則以工作中存在的某個(gè)或某些議題為主要對象,以反映會(huì )議對某些問(wèn)題的不同意見(jiàn)、解決方法為主要內容,側重點(diǎn)是會(huì )議的成果,反映的是會(huì )議的主要精神。
其次是在作用上,會(huì )議簡(jiǎn)報供通報情況、交流經(jīng)驗和會(huì )議主持者指導會(huì )議之用,不對受文單位產(chǎn)生行為約束力;而會(huì )議紀要供受文單位參考執行,具有幫助、指導的作用。
另外在發(fā)文時(shí)間、方法上,會(huì )議簡(jiǎn)報在會(huì )議期間、會(huì )議結束后均可發(fā)文,可以發(fā)一期或發(fā)多期,會(huì )議結束時(shí)可以有若干份簡(jiǎn)報;而會(huì )議紀要則在會(huì )后行文,一次會(huì )議只有一份會(huì )議紀要。
【會(huì )議簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要】相關(guān)文章：
會(huì )議紀要和會(huì )議簡(jiǎn)報的區別06-17
會(huì )議簡(jiǎn)報的特點(diǎn)和寫(xiě)作要點(diǎn)11-13
節前安全工作會(huì )議簡(jiǎn)報 節前安全生產(chǎn)會(huì )議紀要06-01
方案會(huì )議紀要08-23
會(huì )議紀要格式范文04-07
會(huì )議簡(jiǎn)報06-08
設計方案會(huì )議紀要06-22
施工方案會(huì )議紀要11-13