(薦)如何寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報
在生活、工作和學(xué)習中，簡(jiǎn)報的使用頻率呈上升趨勢，簡(jiǎn)報一般都有固定的報頭，包括簡(jiǎn)報的名稱(chēng)、期號、編發(fā)單位、發(fā)行日期、保密等級和編號。什么樣的簡(jiǎn)報才經(jīng)典呢？以下是小編收集整理的如何寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會(huì )議簡(jiǎn)報具有一般報紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性;它又有本身的特點(diǎn)，主要是：
(1)內容專(zhuān)業(yè)性強。
會(huì )議簡(jiǎn)報一般由有關(guān)單位、部門(mén)主辦，專(zhuān)業(yè)性十分明顯。如《經(jīng)濟工作會(huì )議簡(jiǎn)報》《計劃生育會(huì )議簡(jiǎn)報》《政務(wù)公開(kāi)會(huì )議簡(jiǎn)報》《招生會(huì )議簡(jiǎn)報》等等，分別由主辦單位組織專(zhuān)人撰寫(xiě)。
(2)出版周期快速。
快速反映情況，是會(huì )議簡(jiǎn)報的一大特點(diǎn)，它有較強的時(shí)限性，要求將會(huì )議情況及時(shí)地反映給上級和有關(guān)部門(mén)，或者傳達到下屬單位和有關(guān)人員。一般情況下，上午開(kāi)會(huì )，下午就要寫(xiě)好簡(jiǎn)報，及時(shí)印刷，當天發(fā)出去。
(3)篇幅特別簡(jiǎn)短。
會(huì )議簡(jiǎn)報姓“簡(jiǎn)”。簡(jiǎn)，是它區別于其他報刊的最顯著(zhù)的特點(diǎn)。一期會(huì )議簡(jiǎn)報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長(cháng)的也不過(guò)三五千字，讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完，適應現代快節奏工作的需要。會(huì )議簡(jiǎn)報的語(yǔ)言必須思想清晰，概念明確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，篇幅精練。這就要求用有限的篇幅，將會(huì )議情況交代得清清楚楚，所以簡(jiǎn)報的內容盡量單一，語(yǔ)言要有高度的表現力，刪去多余的詞句。
(4)形式多樣活潑。
會(huì )議簡(jiǎn)報具有靈活性，除了介紹會(huì )議的情況的發(fā)言人的摘要外，還有些會(huì )議的花絮、軼事，以及主持人的通知等內容，都在上面刊登。會(huì )議簡(jiǎn)報的編排往往也比較生動(dòng)活潑，版面也很注重藝術(shù)性。
(5)限于內部交流。
會(huì )議簡(jiǎn)報一般在編報機關(guān)管轄范圍內的各單位之間交流，不宜甚至不能公開(kāi)傳播，特別是涉外機關(guān)和專(zhuān)政機關(guān)主辦的會(huì )議簡(jiǎn)報更是如此。有的會(huì )議簡(jiǎn)報，往往是專(zhuān)給某一級領(lǐng)導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀范圍。
一、會(huì )議簡(jiǎn)報的基本作用
會(huì )議簡(jiǎn)報是迅速報道、交流會(huì )議情況的重要文件，是具有匯報性、交流性和指導性的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的簡(jiǎn)報。又稱(chēng)“會(huì )議動(dòng)態(tài)”、“會(huì )議簡(jiǎn)訊”、“會(huì )議要情”、“會(huì )議摘報”、“會(huì )議工作通訊”、“會(huì )議情況反映”、“會(huì )議情況交流”、“內部參考”等。會(huì )議簡(jiǎn)報適用于會(huì )期較長(cháng)、人數較多的會(huì )議。
二、會(huì )議簡(jiǎn)報的規范格式
通常由報頭、標題、報身(正文)、報尾四部分構成：
(一)報頭
同其他簡(jiǎn)報一樣，會(huì )議簡(jiǎn)報多有一套專(zhuān)門(mén)設計的固定版式。上面正中用醒目大字標明簡(jiǎn)報名稱(chēng)，報名下面要標明編印機關(guān)、印發(fā)日期、編號。會(huì )議簡(jiǎn)報名稱(chēng)可由會(huì )議名稱(chēng)和文種類(lèi)別(簡(jiǎn)報)組成，如“×××會(huì )議簡(jiǎn)報&rdquo也有的只標“會(huì )議簡(jiǎn)報”字樣。有的會(huì )議簡(jiǎn)報要注明“秘密”或“機密”或“絕密”字樣，以防泄密。會(huì )議簡(jiǎn)報的編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。
(二)標題
會(huì )議簡(jiǎn)報的標題要鮮明，使讀者看到標題，便可以立即抓住這份會(huì )議簡(jiǎn)報的主旨。
(三)報身
又稱(chēng)正文，是會(huì )議簡(jiǎn)報的主體。會(huì )議簡(jiǎn)報正文的內容，一般來(lái)說(shuō)可以分為兩部分：
一是開(kāi)頭部分，用極簡(jiǎn)潔、明確的一段話(huà)，總結會(huì )議的概況，給人一個(gè)總的概念。這一部分還需要將會(huì )議時(shí)間、會(huì )議議題、會(huì )議目的等問(wèn)題交代清楚。
二是主體部分。這是會(huì )議簡(jiǎn)報的核心部分，主要概括會(huì )議的狀況和所要討論的問(wèn)題。
會(huì )議簡(jiǎn)報正文的寫(xiě)法，大致有三種：
第一種為綜述法。這是一種最為常用的會(huì )議簡(jiǎn)報形式，它由編者采集各方面的言論、意見(jiàn)加以概括而成，相當于一份會(huì )議的綜合報道，將會(huì )議的進(jìn)程、出席情況、會(huì )議的發(fā)言和議程一一攝入，全面加以反映。
第二種是重點(diǎn)報道法。重點(diǎn)反映會(huì )議的某個(gè)重要報告的內容、小組討論情況或一個(gè)與幾個(gè)人的發(fā)言等。它可以供與會(huì )者詳細了解某個(gè)方面的情況。
第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要，介紹大會(huì )或小組會(huì )議上的發(fā)言概要供與會(huì )者參閱。
(四)報尾
在簡(jiǎn)報最后一頁(yè)的下方，注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數。會(huì )議簡(jiǎn)報的編寫(xiě)，要求及時(shí)、簡(jiǎn)明，抓住具有指導意義、能引導會(huì )議健康發(fā)展的內容加以報道。當然，涉及各級組織機密事項的內容，不應隨意報道。
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