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會(huì )議記錄格式與

時(shí)間:2025-12-20 03:07:11 會(huì )議簡(jiǎn)報 我要投稿

會(huì )議記錄格式與范文

  會(huì )議記錄-格式與范文【一】

會(huì )議記錄格式與范文

  (一)、會(huì )議記錄格式

  一般會(huì )議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì )議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì )議的內容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì )議記錄的核心部分。

  對于發(fā)言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話(huà),主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容,多用于一般性會(huì )議。

  會(huì )議結束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)

  會(huì )議名稱(chēng) 會(huì )議時(shí)間

  會(huì )議地點(diǎn) 記錄人

  出席與列席會(huì )議人員

  缺席人員

  會(huì )議主持人 審閱 簽字

  主要議題

  發(fā)言記錄:

  會(huì )議簡(jiǎn)報例文【二】

  ××公司辦公會(huì )議記錄

  時(shí)間:××年×月×日×時(shí)

  地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì )議室

  出席人:××× ××× ××× ××× ××× „„

  缺席人:××× ××× ××× „„

  主持人:公司總經(jīng)理

  記錄人:辦公室主任××

  主持人發(fā)言:(略)

  與會(huì )者發(fā)言:××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ ××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

  散會(huì )

  主持人:×××(簽名)

  記錄人:×××(簽名)

  (本會(huì )議記錄共×頁(yè))

  (二)、會(huì )議記錄的基本要求

  一、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng)),開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn),會(huì )議性質(zhì)。

  二、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì ),只要記參加的對象和總人數,以及出席會(huì )議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會(huì )議,出席對象來(lái)自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

  三、忠實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等,也應予以記錄。

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jì)热。有錄音機的,可先錄音,會(huì )后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄,以便會(huì )后互相校對補充。

  四、記錄會(huì )議的結果,如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。

  會(huì )議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热。?huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。

  (三)、會(huì )議記錄的重點(diǎn)

  會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有:

  (1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

  (2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

  (3)權威人士或代表人物的言論;

  (4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;

  (5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;

  (6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

  (四)、會(huì )議記錄的寫(xiě)作技巧

  一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。

  一快,即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫(xiě)。

  二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想,與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō),要記這句話(huà)的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。

  三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如

  四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí),均應按規范要求辦理。

  (五)、會(huì )議記錄與會(huì )議紀要的區別

  會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì )議記錄一

  般不公開(kāi),無(wú)須傳達或傳閱,只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

  會(huì )議紀要格式范文【三】

  時(shí) 間:二○一六年六月二十六日

  地 點(diǎn):公司辦公樓二樓會(huì )議室

  主 持:***

  參加人員:改制小組成員

  記 錄 人:**

  會(huì )議內容:

  本次會(huì )議是公司領(lǐng)導班子調整后召開(kāi)的第一次改制工作會(huì )議。會(huì )議對公司改制調研情況進(jìn)行通報,對下一步工作進(jìn)行安排。

  一、會(huì )議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設計院改制情況。會(huì )議認為,**勘察設計院從2003年開(kāi)始進(jìn)行改制,歷時(shí)2年時(shí)間,于2005年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問(wèn)題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒**勘察設計院對這類(lèi)人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問(wèn)題。

  二、會(huì )議決定加強公司內部管理。

  以改制為契機,進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場(chǎng)生存能力。

  三、會(huì )議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。

  要在以前清產(chǎn)核資的基礎上,進(jìn)行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據,有理有據進(jìn)行處理。會(huì )議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求:

  1.會(huì )議責成財務(wù)部完成以下工作:

  (1)本著(zhù)“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由**負責協(xié)調各部室間的清理工作。

  (2)提取壞帳準備金。

  (3)完善臨建基礎資料。

  (4)清理長(cháng)期投資,完善相關(guān)手續。

  (5)未完施工進(jìn)行清理。

  2.會(huì )議責成人力資源部完成以下工作:

  (1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。

  (2)進(jìn)行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

  3.會(huì )議責成資產(chǎn)管理部完成以下工作:

  (1)進(jìn)一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實(shí)行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設備及遺留問(wèn)題的清理速度。

  (2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。

  4.會(huì )議責成經(jīng)營(yíng)計劃部完成以下工作:

  (1)加速分包結算工作。要求逐個(gè)項目進(jìn)行清理,如被清理項目出現問(wèn)題馬上轉入下一個(gè)項目繼續清理。

  (2)清理應收款項。

  5.會(huì )議責成綜合辦公室完成以下工作:

  (1)清理辦公設備、辦公用品。

  (2)7月5日之前,清空西區車(chē)庫。

  四、會(huì )議決定清理外埠項目銀行帳戶(hù)。

  外埠項目銀行帳戶(hù)須隨項目部的撤消同步進(jìn)行銷(xiāo)戶(hù)。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶(hù),原則上留有少量余額(100元以下)即可。會(huì )議責成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶(hù)清理通知》。

  五、會(huì )議要求召開(kāi)各類(lèi)各層次人員座談會(huì ),就改制工作征求廣大職工建議和意見(jiàn)

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