實(shí)用的會(huì )議方案錦集7篇

　　為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，就需要我們事先制定方案，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規范嗎？下面是小編幫大家整理的會(huì )議方案7篇，希望能夠幫助到大家。

會(huì )議方案 篇1

　　一、會(huì )議時(shí)間：20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

　　二、會(huì )議地點(diǎn)：城區政府第二會(huì )議室

　　三、參加人員：

　　(一)城區四家班子領(lǐng)導，兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導;

　　(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業(yè)單位，駐城區有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導;

　　(三)各鄉(鎮)黨委書(shū)記、鄉(鎮)長(cháng);

　　(四)城區規�？谄髽I(yè)各1名主要負責人(由經(jīng)貿局負責通知并報名單給兩辦)。

　　四、會(huì )議議程：

　　主持人：何東就常務(wù)副區長(cháng)

　　(一)x月x日上午

　　1、溫達勤書(shū)記講話(huà);

　　2、黃寧區長(cháng)講話(huà);

　　3、傳達全區20xx年年中工作會(huì )議精神、市委十屆七次全會(huì )精神(書(shū)面);

　　4、邕寧區20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書(shū)面)

　　(二)x月x日下午

　　分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)

　　五、其他事項：

　　(一)溫達勤書(shū)記講話(huà)稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長(cháng)講話(huà)稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務(wù)副區長(cháng)主持詞由政府辦張春喜副主任負責。

　　(二)城區機關(guān)后勤服務(wù)中心負責制掛會(huì )標(會(huì )標：南寧市邕寧區20xx年年中工作會(huì )議)、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議簽到、材料發(fā)放等工作;

　　(三)傳達全區20xx年年中工作會(huì )議精神、市委十屆七次全會(huì )精神書(shū)面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

　　(四)城區政府辦負責會(huì )議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

　　(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會(huì )議方案 篇2

　　1、主題明確、目的單純-----有的放矢

　　會(huì )議主題要吻合當前市場(chǎng)實(shí)際需求，應該具有時(shí)尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì )，如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來(lái)——公司經(jīng)銷(xiāo)商贏(yíng)銷(xiāo)會(huì )”作為會(huì )議主題，既能贏(yíng)得公司高層的肯定，還可吸引與會(huì )眾多經(jīng)銷(xiāo)商們的眼球。

　　會(huì )議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會(huì )議目的應該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當會(huì )議主題和目的明確之后，會(huì )議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來(lái)，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。

　　2、選準時(shí)機、選對地點(diǎn)----機不可失

　　選擇一個(gè)合適的時(shí)機對會(huì )議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場(chǎng)上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說(shuō)法，會(huì )議召開(kāi)的時(shí)機必須選擇好，否則，“機不可失，時(shí)不再來(lái)”。

　　在選準時(shí)機之外，還要充分考慮到了會(huì )議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì )議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面，要通過(guò)實(shí)地考察，提前預訂。

　　3、成功的申請策劃

　　對于公司來(lái)說(shuō)，是否支持會(huì )議，支持力度多大，取決于3個(gè)問(wèn)題：

　　1、 為什么要舉行會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)？

　　答案：市場(chǎng)背景資料部分和會(huì )議的主題、目的。

　　2、 如何辦好會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)？

　　答案：會(huì )議的具體內容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì )議日程安排、人員分工等方面；

　　3、 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？

　　答案：會(huì )議預算費用表和預計收益表，以及會(huì )議結束之后的總結報告。

　　4、充分而合理的.分工

　　在會(huì )議舉行前兩個(gè)星期，應成立專(zhuān)門(mén)會(huì )務(wù)組。成員包括：

　　1、公司領(lǐng)導：任務(wù)是指定會(huì )議的具體負責人；對整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監控，提出建議和指導性意見(jiàn)，解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。

　　2、會(huì )議總負責人：只有一個(gè)。將對會(huì )議整個(gè)流程進(jìn)行統籌規劃，挑選會(huì )務(wù)成員，并對各個(gè)成員進(jìn)行具體分工；取得活動(dòng)經(jīng)費；協(xié)調各個(gè)部門(mén)、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監督考核成員的工作，并解決一些疑難問(wèn)題。

　　3、會(huì )務(wù)組成員

　　負責宣傳方面的成員，包括撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

　　負責接待來(lái)賓的成員。包括會(huì )議前的電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執；安排、負責接機、火車(chē)站接待及現場(chǎng)接待工作；安排好來(lái)賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

　　負責活動(dòng)現場(chǎng)布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話(huà)桌、話(huà)筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門(mén)以及其它。

　　其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂(lè )隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會(huì )議開(kāi)始前，全部做到位。

　　惟有充分調動(dòng)起一切有生力量，會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才有最終成功的可能，因此，會(huì )議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。

　　5、精雕細琢——細節不可忽視

　　在會(huì )議召開(kāi)的前一天，應將會(huì )議日程安排最終確定下來(lái)，并打印發(fā)放到每位會(huì )務(wù)組成員手中。并提前與用戶(hù)或代理商中需要現場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會(huì )議的整個(gè)流程，協(xié)調好現場(chǎng)氛圍。

　　座談會(huì )可采用圓桌會(huì )議的形式，大家一視同仁；對于用戶(hù)/代理商在會(huì )上提出的異議，公司負責人大多要當場(chǎng)解決，才會(huì )贏(yíng)得用戶(hù)的信任。

　　在宴席期間，針對來(lái)自全國各地的用戶(hù)，應安排多種不同口味的食品，同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現場(chǎng)抽獎活動(dòng)，活躍現場(chǎng)氣氛。

會(huì )議方案 篇3

　　一、活動(dòng)目標：

　　1、通過(guò)活動(dòng)讓家長(cháng)走進(jìn)幼兒園、走進(jìn)食堂，了解幼兒園食堂的食品安全管理和幼兒就餐管理情況，進(jìn)一步促進(jìn)家園共育。

　　2、加大伙委會(huì )管理的力度，征求伙委會(huì )成員對幼兒園食堂管理及伙食質(zhì)量的'意見(jiàn)和建議，以便進(jìn)一步提高幼兒伙食和服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)幼兒健康茁壯成長(cháng)。

　　二、活動(dòng)時(shí)間：

　　20xx年10月16日上午9：00--11：30

　　三、會(huì )議準備：

　　礦泉水、簽到表、會(huì )議記錄表、包餃子材料、口罩若干

　　四、參加人員：

　　伙委會(huì )成員（徐園長(cháng)、陳書(shū)記、李敏、林志恒、文醫生、吳班長(cháng)、廖老師、各班家長(cháng)代表）

　　五、會(huì )議過(guò)程：

　　1、主持人致歡迎詞：介紹本次伙會(huì )委成員和伙委會(huì )職責（李園長(cháng)）。

　　2、伙委會(huì )工作匯報（總務(wù)主任：林主任）

　　3、保教人員代表和家長(cháng)代表對我園食品安全的意見(jiàn)和建議。

　　4、小結（陳書(shū)記）。

　　5、體驗活動(dòng)。

　　時(shí)間：9：40―10：40 地點(diǎn)：職工餐廳及班級餐廳

　�。�1）家長(cháng)為幼兒包餃子。

　�。�2）家長(cháng)為幼兒幼兒送餐并觀(guān)看幼兒進(jìn)午餐。（11：00―11：15）

　�。�3）家長(cháng)品嘗幼兒午餐和自制餃子（11：15―11：30）。

　　6、意見(jiàn)反饋。

　　時(shí)間：11：30―11：45 地點(diǎn)：職工餐廳

　�。�1）家長(cháng)交流對本次活動(dòng)感受和建議。

　�。�2）填寫(xiě)問(wèn)卷調查表。

會(huì )議方案 篇4

　　一、會(huì )前策劃

　　[第一步]--|明確會(huì )議需要做些什么|

　　[第二步]--|確定由誰(shuí)籌劃會(huì )議，策劃者的職責及任務(wù)|

　　1.會(huì )議籌劃者的職責

　　2.會(huì )議籌劃者的任務(wù)

　　[第三步]--|明確會(huì )議目的'和目標|

　　[第四步]--|保持溝通|

　　[第五步]--|進(jìn)行會(huì )議預算|

　　1.制定財務(wù)目標

　　2.制定預算

　　[第六步]--|安排會(huì )議召開(kāi)日程|

　　[第七步]--|選擇最適合召開(kāi)會(huì )議的酒店|

　　1.列出可供選擇的清單

　　2.選擇合適類(lèi)型的場(chǎng)所

　　[第八步]--|邀請相關(guān)領(lǐng)導、專(zhuān)家與會(huì )|

　　[第九步]--|邀請相關(guān)人員參加會(huì )議，并做好回執統計工作|

　　二、會(huì )議策劃后的組織工作

　　[一]--|提供會(huì )務(wù)組人員的安排|

　　[二]--|提供會(huì )議資料的印刷|

　　[三]--|提供會(huì )議資料、器材的存放及擺放|

　　[四]--|根據需要提供會(huì )議召開(kāi)的慶典服務(wù)。充氣拱門(mén)、門(mén)前橫幅、氫氣球等|

　　[五]--|提供會(huì )議中特殊要求的視聽(tīng)設備|

　　[六]--|提供會(huì )議人員的胸卡制作|

　　[七]--|根據會(huì )議性質(zhì)和規模安排會(huì )議室的布置|

　　[八]--|為會(huì )議室提供會(huì )議標語(yǔ)、及各種指示牌|

　　[九]--|邀請相關(guān)人員參加會(huì )議，并做好回執統計工作|

　　[九]--|會(huì )議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等|

　　[十]--|提供會(huì )議人員的酒店房間分配、簽到工作|

　　[十一]--|會(huì )議期間提供茶水、礦泉水等飲料|

　　[十二]--|會(huì )議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等|

　　[十三]--|提供會(huì )議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|

　　[十四]--|安排與會(huì )議人員餐飲|

　　[十五]--|為會(huì )議安排活動(dòng)|

　　[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)|

　　[十七]--|安排記者招待會(huì )|

　　[十八]--|收集剪報|

　　三、會(huì )議結束后

　　[一]--|安排好會(huì )議人員的返程票務(wù)預訂及分發(fā)|

　　[二]--|安排提供會(huì )后觀(guān)光考察|

　　[三]--|安排好會(huì )議人員的送站工作|

會(huì )議方案 篇5

　　本年度是XXX公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定本年度總結表彰會(huì )方案及評比方案。

　　一、會(huì )議名稱(chēng)：×××公司20xx年度總結表彰會(huì )

　　二、會(huì )議主題： 總結工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。

　　三、會(huì )議主持人：張三 ，李四

　　四、會(huì )議時(shí)間：20xx年12月25～27日（暫定）

　　五、會(huì )議地點(diǎn)：本公司基地

　　六、出席人數：合計約30人；

　　七、評優(yōu)具體標準及內容：見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

　　八、會(huì )議議程：

　　1，12月25日早9：00出發(fā)，前往基地；下午自由活動(dòng)

　　2，12月26日進(jìn)行年終大會(huì )

　　3，12月27日返回公司

　　具體安排

　　1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現×××公司的日常工作、生活為題材，反映×××公司的發(fā)展歷程，體現×××員工的'精神面貌為宗旨。

　　2．節目數量：10個(gè)左右

　　3. 會(huì )議工作組：

　　a．秘書(shū)組：負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的提示，控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負責部門(mén)：總經(jīng)辦

　　b．資料組：制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等，編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門(mén)：總經(jīng)辦

　　c．組織組：

　�、儇撠煏�(huì )前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門(mén)：人力資源部

　�、谪撠煏�(huì )中與會(huì )人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。負責部門(mén)：××××部

　�、畚幕瘖蕵�(lè )活動(dòng)的組織與安排。負責部門(mén)：人力資源部

　�、茇撠煏�(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的清理，收回。負責部門(mén)：總經(jīng)辦 d．宣傳組：負責會(huì )場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門(mén)：企劃部

　　e．后勤組：

　�、儇撠煏�(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。負責部門(mén)：企劃部

　�、谪撠熤飨�臺排名及座次的布置。負責部門(mén)：總經(jīng)辦

　�、圬撠煏�(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門(mén)：××××部

　�、茇撠煏�(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。負責部門(mén)：××部

　　f．保衛組：負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì )議地點(diǎn)的安全。負責部門(mén)：保衛部

　　總經(jīng)辦

　　20xx年10月23日

會(huì )議方案 篇6

　　為順利通過(guò)自治區6月中旬對我市集體林權制度主體改革檢查驗收，部署近期我市林改內業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開(kāi)林改迎檢有關(guān)工作會(huì )議，現擬方案如下：

　　一、會(huì )議時(shí)間：20xx年5月24日上午（或下午）準時(shí)開(kāi)會(huì )（待定）。

　　二、會(huì )議地點(diǎn)：人民會(huì )堂江平廳（暫定）

　　三、主持人：市委常委、市委辦主任林春勝

　　四、參會(huì )人員：

　　1、市領(lǐng)導：朱勝勇書(shū)記、林春勝主任、裴紹柏副市長(cháng)、謝啟清副主席、潘湘云副主任；

　　2、三鎮黨委書(shū)記、鎮長(cháng)、分管副鎮長(cháng)；

　　3、林業(yè)局班子領(lǐng)導；

　　4、市司法局局長(cháng)、法制辦主任；

　　5、市林改辦人員。

　　五、會(huì )議議程：

　　1、聽(tīng)取三鎮人民政府、林業(yè)局、調處辦對當前林改工作匯報；

　　2、市委常委、副市長(cháng)裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署；

　　3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關(guān)分管工作講話(huà)；

　　4、市委書(shū)記朱勝勇作重要指示。

　　六、其他事項：

　�。ㄒ唬┤�鎮、林業(yè)局、司法局、法制辦參會(huì )人員由市政府辦通知；

　�。ǘ�）朱書(shū)記講話(huà)材料由由林業(yè)局提供報市委辦審定；

　�。ㄈ�）裴副市長(cháng)講話(huà)材料由林業(yè)局提供報市政府辦審定；

　�。ㄋ模�會(huì )務(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。

會(huì )議方案 篇7

　　一、會(huì )議方案的研制到通知下發(fā)的全過(guò)程

　　(一)初稿擬定

　　一個(gè)大型、特大型的會(huì )議方案的初稿應包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(這在大型、特大型的會(huì )議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門(mén)牽頭組織和統籌安排，成立相應的工作領(lǐng)導小組。如負責撰寫(xiě)文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負責會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議通知下發(fā)、會(huì )議日程等具體事務(wù)的會(huì )務(wù)組，負責會(huì )議報道、會(huì )場(chǎng)錄像的新聞宣傳組，會(huì )議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門(mén)要做好任務(wù)分工的各項工作，并且牽頭部門(mén)要將任務(wù)分工具體化，限定時(shí)限，督促相關(guān)部門(mén)按時(shí)完成;相關(guān)部門(mén)亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個(gè)大型會(huì )議因組織不力等原因而弄得一盤(pán)散沙)等內容。

　　(二)經(jīng)費預算

　　經(jīng)費預算是指在開(kāi)會(huì )前將所用到的會(huì )議經(jīng)費做出一個(gè)和實(shí)際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說(shuō)預算對于部門(mén)財務(wù)管理或會(huì )計人員最擅長(cháng)。但不管是財務(wù)/會(huì )計或非財務(wù)/會(huì )計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會(huì )產(chǎn)生經(jīng)費。不說(shuō)是面面俱到，但應該考慮全面、細致。比如，既然有人來(lái)開(kāi)會(huì )，肯定要解決他們的'吃飯問(wèn)題，就會(huì )相應產(chǎn)生食宿費。再者，開(kāi)會(huì )的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用，又會(huì )產(chǎn)生場(chǎng)地租金費。又如，開(kāi)會(huì )若需給參會(huì )人員派發(fā)一些會(huì )議資料、紙和筆等，又會(huì )產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開(kāi)一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會(huì )，邀請一些遠道而來(lái)的專(zhuān)家來(lái)授課，專(zhuān)家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。

　　所以綜合以上因素來(lái)做預算的話(huà)，就包括：

　�、� 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開(kāi)會(huì )總天數(總餐數)×總人數

　�、� 場(chǎng)地租金費：看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費。如果對方以天數來(lái)算，則乘以開(kāi)會(huì )總天數;如果以次數來(lái)定，則乘以開(kāi)會(huì )總次數。

　�、� 會(huì )議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)

　�、軐�(zhuān)家的授課費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)

　�、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用

　　(三)領(lǐng)導審批

　　領(lǐng)導審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節。在擬好會(huì )議方案的初稿、做好會(huì )前的經(jīng)費預算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導審示。在領(lǐng)導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡(jiǎn)單修改，更是任務(wù)分工、會(huì )議主題變更、經(jīng)費預算數額等重大內容更改等)，需根據領(lǐng)導的意思修改好后再呈報領(lǐng)導。如果只是對文本稍作改動(dòng)，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導審批簽字后，才可以做下一步的事情。

　　(四)任務(wù)分工下發(fā)

　　在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導審示無(wú)問(wèn)題后，就可以將領(lǐng)導批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門(mén)。

　　(五)通知下發(fā)

　　通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會(huì )議主辦方的下一級單位;若需請會(huì )議主辦方的外部平行單位參會(huì )則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來(lái)。

　　二、會(huì )議通知

　　(一)對象為本單位內

　　包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等。

　　(二)對象為下一級單位

　　同樣涵蓋有會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等多項內容。

　　(三)會(huì )議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

　　以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會(huì )。

　　三、模板

　　(一)會(huì )議須知模板見(jiàn)《辦公小技巧六》

　　(二)會(huì )議通知模板略

　　會(huì )議通知很簡(jiǎn)單，首先前言部分表目的,為什么而開(kāi)會(huì ),因何需要而開(kāi)會(huì )(為××,根據××，決定召開(kāi)××會(huì )議，現將有關(guān)事宜通知如下：)

　　其次是第一部分：會(huì )議時(shí)間

　　×××

　　再次是第二部分：會(huì )議地點(diǎn)

　　×××

　　然后是第三部分：會(huì )議內容(也稱(chēng)會(huì )議日程)

　　注：如果是開(kāi)一些形式單一、內容簡(jiǎn)單的會(huì )議，這一部分也可不必加到具體的會(huì )議通知中。

　　接著(zhù)是第四部分：參會(huì )人員

　　最后是第五部分：注意事項

　　注：注意事項旨在向與會(huì )者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會(huì )議通知的最后一部分。

　　(三)會(huì )議邀請函模板

　　例：

　　(××單位)

　　為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導同意，決定召開(kāi)××會(huì )議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會(huì )議。

　　一、會(huì )議時(shí)間

　　×××

　　二、會(huì )議地點(diǎn)

　　×××

　　三、會(huì )議內容(會(huì )議日程)

　　×××

　　四、注意事項

　　×××

　　五、開(kāi)會(huì )前的準備工作

　　在開(kāi)會(huì )前的幾天內各個(gè)任務(wù)分工部門(mén)完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì )人員名單，搞好會(huì )場(chǎng)布置，準備好開(kāi)會(huì )領(lǐng)導的講話(huà)稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實(shí)好參會(huì )代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì )的醫療、安全保障等工作。

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