會(huì )議方案模板集合七篇
為了確保我們的努力取得實(shí)效，常常需要預先制定方案，方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計劃類(lèi)文書(shū)。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編收集整理的會(huì )議方案7篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì )議方案 篇1
一、 活動(dòng)目的：
�。ㄒ唬�、實(shí)現家園相互配合，同步教育，促進(jìn)幼兒素質(zhì)的提高，這也是幼兒園家長(cháng)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
�。ǘ�、通過(guò)本次家委會(huì )會(huì )議，使家長(cháng)了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法，明確本學(xué)期幼兒園的工作重點(diǎn)，掌握科學(xué)的家庭教育方法。
�。ㄈ�、通過(guò)家園合作，雙方教學(xué)相長(cháng)，積極配合，形成教育合力。
時(shí)間：20xx年9月30日早上9:00―11:00分
地點(diǎn)：四樓會(huì )議室
主題：“精誠合作，共創(chuàng )未來(lái)”第三屆家 委會(huì )第四次工作會(huì )議
主持：執行園長(cháng)、助理
記錄人：教研組長(cháng)
二、會(huì )議內容：
議程一：由園長(cháng)作開(kāi)場(chǎng)白、致歡迎詞
議程二：宣布家委會(huì )替補成員名單及告知相關(guān)職責（可由會(huì )長(cháng)宣讀）
議程三：由家委會(huì )會(huì )長(cháng)總結20xx年的家園共育取得成效；
回顧20xx年春季的六個(gè)計劃總結：1、成立第三屆家委會(huì )，分別召開(kāi)了三次的會(huì )議。2、三八節的'感恩活動(dòng)《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過(guò)三八。3、親子植樹(shù)活動(dòng)（歐洲城的森林公園）。4、“與愛(ài)同行，心心相連”兒童節慰問(wèn)大聯(lián)盟活動(dòng)。5、《好行為伴我行》園所文化交流觀(guān)摩活動(dòng)。6、“敬天愛(ài)人存真意 知行合一衛家園”六一節特別活動(dòng)―綠色家園在行動(dòng)。
議程四：由各園園長(cháng)作重要的工作指示和計劃
1、家長(cháng)監督管理，家園共育取得成效。
2、提出下階段工作計劃：
消防演練及防拐騙、重陽(yáng)節、國慶節主題活動(dòng) 園所安全檢查
補充要求：
1、積極配合我園及班級完成所有的工作。
2、及時(shí)關(guān)注我園掌通家園的平臺，及時(shí)了解幼兒園的最新信息
惠東縣維多利亞幼兒園
二0 xx年九月二十五日
會(huì )議方案 篇2
籌備和召開(kāi)教職工代表大會(huì )的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導下，由學(xué)校工會(huì )組織，并得到上級工會(huì )和工會(huì )委員會(huì )的指導下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參與學(xué)校民主管理和民主監督權力，切實(shí)加強教代會(huì )制度化、規范化建設，全面落實(shí)教代會(huì )各項職權，不斷推進(jìn)教職工民主管理工作，根據上級工會(huì )要求和本校計劃、結合學(xué)校實(shí)際情況，擬定于4月28日召開(kāi)范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會(huì )。
一、成立大會(huì )工作領(lǐng)導小組
成立由校級領(lǐng)導、中層干部、工會(huì )委員組成的大會(huì )工作領(lǐng)導小組。由該小組全面負責大會(huì )各項事務(wù)。
組長(cháng)：XXX
副組長(cháng)：XXX
組員：XXXXXX
二、選舉教職工代表
1、教職工代表的產(chǎn)生辦法：根據《寧安市教育系統教職工代表大會(huì )工作規程》的.有關(guān)精神，為體現教代會(huì )的代表性、民主性，一線(xiàn)教職工不少于代表總數的60%，中層以上領(lǐng)導不超過(guò)代表總數的20%。
2、代表選舉產(chǎn)生程序：
�、僬匍_(kāi)全校教職工大會(huì )，宣傳召開(kāi)教職工代表大會(huì )的意義及目的。
�、诮搪毠めj釀代表候選人人選。
�、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會(huì )代表候選人，候選人公示。
�、苋＝搪毠ご髸�(huì )選舉教代會(huì )代表。
3、代表的確定：
經(jīng)大會(huì )工作領(lǐng)導小組審核后，公示名單。
XXXXXX
三、確定本次代表大會(huì )的主要議題
1.教職工代表大會(huì )議題，就是教職工代表大會(huì )列入會(huì )議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱(chēng)。
2.確定大會(huì )議題應圍繞以下幾方面：
�。�1）學(xué)院的辦學(xué)指導思想及教學(xué)、科研等中心工作；
�。�2）學(xué)院的各項改革；
�。�3）學(xué)院的思想政治工作；
�。�4）學(xué)院的各項管理制度及財務(wù)收支狀況；
�。�5）教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問(wèn)題。每次大會(huì )確定的議題不宜過(guò)多，應突出一、兩個(gè)問(wèn)題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理；召開(kāi)教代會(huì )預備會(huì )議；召開(kāi)范家學(xué)校教職工代表大會(huì )；公示經(jīng)教職工代表大會(huì )通過(guò)的《決議》；把《決議》上報寧安市教育工會(huì )。
全鎮經(jīng)濟工作會(huì )議上的工作安排新學(xué)期開(kāi)學(xué)工作會(huì )議講話(huà)稿公司月份工作會(huì )議紀要范文
會(huì )議方案 篇3
為順利通過(guò)自治區6月中旬對我市集體林權制度主體改革檢查驗收，部署近期我市林改內業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開(kāi)林改迎檢有關(guān)工作會(huì )議，現擬方案如下：
一、會(huì )議時(shí)間：20xx年5月24日上午（或下午）準時(shí)開(kāi)會(huì )（待定）。
二、會(huì )議地點(diǎn)：人民會(huì )堂江平廳（暫定）
三、主持人：市委常委、市委辦主任林春勝
四、參會(huì )人員：
1、市領(lǐng)導：朱勝勇書(shū)記、林春勝主任、裴紹柏副市長(cháng)、謝啟清副主席、潘湘云副主任；
2、三鎮黨委書(shū)記、鎮長(cháng)、分管副鎮長(cháng)；
3、林業(yè)局班子領(lǐng)導；
4、市司法局局長(cháng)、法制辦主任；
5、市林改辦人員。
五、會(huì )議議程：
1、聽(tīng)取三鎮人民政府、林業(yè)局、調處辦對當前林改工作匯報；
2、市委常委、副市長(cháng)裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署；
3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關(guān)分管工作講話(huà)；
4、市委書(shū)記朱勝勇作重要指示。
六、其他事項：
�。ㄒ唬┤�、林業(yè)局、司法局、法制辦參會(huì )人員由市政府辦通知；
�。ǘ┲鞎�(shū)記講話(huà)材料由由林業(yè)局提供報市委辦審定；
�。ㄈ┡岣笔虚L(cháng)講話(huà)材料由林業(yè)局提供報市政府辦審定；
�。ㄋ模⿻�(huì )務(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。
會(huì )議方案 篇4
一、目的： 20xx年是公司的觀(guān)念提升年，在即將過(guò)去的一年里，公司提出了“對標先進(jìn)找差距，轉變觀(guān)念謀發(fā)展”的先進(jìn)文化理念，極力推行員工關(guān)懷制度，大力培養后續人才梯隊，積極學(xué)習和踐行新版企業(yè)文化，在公司領(lǐng)導和員工上下一心，積極配合和努力下，大家在思想觀(guān)念、管理方法、團隊整體素質(zhì)上都有了很大的進(jìn)步和提升，在這辭舊迎新之際，為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根，繼續加強員工凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，使員工在長(cháng)城地產(chǎn)這個(gè)溫暖的家庭里能夠快樂(lè )的工作，幸福的生活，特舉辦此聯(lián)歡會(huì )。
二、晚會(huì )宗旨：本次聯(lián)歡會(huì )將是一場(chǎng)歡樂(lè )祥和的開(kāi)心盛宴，整臺晚會(huì )以“激情大闖關(guān)”為主線(xiàn)，分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個(gè)版塊，通過(guò)一些積極向上的游戲和互動(dòng)類(lèi)節目弘揚和體會(huì )長(cháng)城企業(yè)文化，感知公司領(lǐng)導對員工的關(guān)懷，總結過(guò)去，展望未來(lái)，使員工在寓教于樂(lè )中度過(guò)一個(gè)美好的下午。
三、時(shí)間：20xx年1月18日下午1：30-4：30
四、地點(diǎn)：ⅹⅹ公司六樓娛樂(lè )室
五、與會(huì )人員：ⅹⅹ公司全體員工
六、聯(lián)歡會(huì )人員安排及職責：整臺晚會(huì )以“激情大闖關(guān)”為主線(xiàn)，通過(guò)四個(gè)職場(chǎng)隊之間的游戲和互動(dòng)來(lái)達到晚會(huì )的'目的和效果，人員安排如下：
1、總負責人：職場(chǎng)隊總秘書(shū)長(cháng)
職責：負責整臺晚會(huì )的前期策劃和人員分工，節目審核確定，晚會(huì )所需資源的準備和協(xié)調以及資金的審核和申請等。
2、籌委會(huì )人員：各職場(chǎng)隊隊長(cháng)及職場(chǎng)隊秘書(shū)
職責：負責節目的搜集和整理，與隊員的協(xié)調和聯(lián)絡(luò )，節目所需道具和物品的制作和準備，晚會(huì )安排和精神的傳達，晚會(huì )開(kāi)展過(guò)程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。
3、總導演：ⅹⅹ
職責：負責整場(chǎng)聯(lián)歡會(huì )的節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會(huì )進(jìn)行中的指揮工作。
4、主持人：
職責：負責晚會(huì )臺詞的撰寫(xiě)和晚會(huì )進(jìn)行中的主持工作。
七、聯(lián)歡會(huì )前期準備工作：
1、12月25日，總負責人及導演向各職場(chǎng)隊長(cháng)分配任務(wù)，由各職場(chǎng)隊隊長(cháng)負責晚會(huì )素材的搜集。（已完成）
2、12月25日至27日，各職場(chǎng)隊長(cháng)將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。（已完成）
3、12月28日至12月30日，總負責人及導演確定最終的節目?jì)热�，，確定最終節目名單及其所需道具，并開(kāi)始進(jìn)入準備階段。
4、20xx年1月10日前，籌委會(huì )將所需道具、獎品等需采購物品列清單，并總經(jīng)理審批，并于1月15日前采購到位。
5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場(chǎng)，晚會(huì )時(shí)間安排及注意事項于1月13日前成文，報總經(jīng)理審批，通知各公司。
6、聯(lián)歡會(huì )過(guò)程中所需的背景音樂(lè )、燈光、場(chǎng)景道具評分表單等由籌委會(huì )于1月17日前準備妥當，并于17日進(jìn)行現場(chǎng)調試，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。
7、籌委會(huì )于1月17日前完成聯(lián)歡會(huì )現場(chǎng)的會(huì )場(chǎng)布置工作.
8、1月18日，聯(lián)歡會(huì )準時(shí)進(jìn)行。
9、會(huì )后總結經(jīng)驗，尋找差距和不足，再接再勵，繼續努力。
八、聯(lián)歡會(huì )流程：
12：30 籌委會(huì )人員到場(chǎng)，開(kāi)始聯(lián)歡會(huì )前的準備工作。
1：20 與會(huì )人員陸續到場(chǎng)，籌委會(huì )人員為到場(chǎng)人員安排落座。
1：30 與會(huì )人員各就各位，全場(chǎng)燈光亮起，主持人宣布聯(lián)歡會(huì )開(kāi)幕。
1：35 安排領(lǐng)導講話(huà)，致新年祝福。
2：00 為優(yōu)秀員工頒獎，員工代表發(fā)言。
2：30 激情大闖關(guān)
4：25聯(lián)歡會(huì )結束，主持人致閉幕詞。
4：30 除留下清理場(chǎng)地人員外，其余人散場(chǎng)。
九、聯(lián)歡會(huì )費用預算：
1、會(huì )場(chǎng)布置用汽球等100元。
2、聯(lián)歡會(huì )條幅50元。
3、獎品150元。
4、其他100元
注：優(yōu)秀員工獎金另做準備
合計：400元整
十、注意事項：
一、 資金預算及晚會(huì )時(shí)間安排等報總經(jīng)理審批。
二、聯(lián)歡會(huì )準備及安排不能影響正常工作。
三、領(lǐng)導講話(huà)及蒞臨提前發(fā)出邀請，以便領(lǐng)導做好時(shí)間安排。
四、提倡大眾參與、注重會(huì )場(chǎng)氣氛，互動(dòng)節目及獎品的發(fā)放盡量兼顧到場(chǎng)的每一位員工。
五、做好晚會(huì )前期的動(dòng)員和宣傳工作，充分調動(dòng)每位隊員的積極性，鼓勵全員參與。
會(huì )議方案 篇5
一、成立大會(huì )工作領(lǐng)導小組
成立由校級領(lǐng)導、中層干部、工會(huì )委員組成的大會(huì )工作領(lǐng)導小組。由該小組全面負責大會(huì )各項事務(wù)。
組長(cháng)：XXX
副組長(cháng)：XXX
組員：XXXXXX
二、選舉教職工代表
1、教職工代表的產(chǎn)生辦法：根據《寧安市教育系統教職工代表大會(huì )工作規程》的有關(guān)精神，為體現教代會(huì )的代表性、民主性，一線(xiàn)教職工不少于代表總數的60%，中層以上領(lǐng)導不超過(guò)代表總數的20%。
2、代表選舉產(chǎn)生程序：
�、僬匍_(kāi)全校教職工大會(huì )，宣傳召開(kāi)教職工代表大會(huì )的意義及目的。
�、诮搪毠めj釀代表候選人人選。
�、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會(huì )代表候選人，候選人公示。
�、苋＝搪毠ご髸�(huì )選舉教代會(huì )代表。
3、代表的確定：
經(jīng)大會(huì )工作領(lǐng)導小組審核后，公示名單。
XXXXXX
三、確定本次代表大會(huì )的'主要議題
1．教職工代表大會(huì )議題，就是教職工代表大會(huì )列入會(huì )議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱(chēng)。
2．確定大會(huì )議題應圍繞以下幾方面：
�。�1）學(xué)院的辦學(xué)指導思想及教學(xué)、科研等中心工作；
�。�2）學(xué)院的各項改革；
�。�3）學(xué)院的思想政治工作；
�。�4）學(xué)院的各項管理制度及財務(wù)收支狀況；
�。�5）教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問(wèn)題。每次大會(huì )確定的議題不宜過(guò)多，應突出一、兩個(gè)問(wèn)題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理；召開(kāi)教代會(huì )預備會(huì )議；召開(kāi)范家學(xué)校教職工代表大會(huì )；公示經(jīng)教職工代表大會(huì )通過(guò)的《決議》；把《決議》上報寧安市教育工會(huì )。
會(huì )議方案 篇6
1、交通費用,交通費用可以細分為：
(1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車(chē)站、港口交通費用。
2、會(huì )議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
(2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通�？上驅�(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比)，否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保艦媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言，住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的`會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務(wù)費。
(4)、會(huì )場(chǎng)茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認：
6、視聽(tīng)設備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節目
通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括打英臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁�(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用。
會(huì )議方案 篇7
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會(huì )議主題要吻合當前市場(chǎng)實(shí)際需求，應該具有時(shí)尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì )，如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來(lái)——公司經(jīng)銷(xiāo)商贏(yíng)銷(xiāo)會(huì )”作為會(huì )議主題，既能贏(yíng)得公司高層的肯定，還可吸引與會(huì )眾多經(jīng)銷(xiāo)商們的眼球。
會(huì )議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會(huì )議目的應該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當會(huì )議主題和目的明確之后，會(huì )議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來(lái)，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準時(shí)機、選對地點(diǎn)----機不可失
選擇一個(gè)合適的時(shí)機對會(huì )議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場(chǎng)上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說(shuō)法，會(huì )議召開(kāi)的時(shí)機必須選擇好，否則，“機不可失，時(shí)不再來(lái)”。
在選準時(shí)機之外，還要充分考慮到了會(huì )議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì )議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面，要通過(guò)實(shí)地考察，提前預訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來(lái)說(shuō)，是否支持會(huì )議，支持力度多大，取決于3個(gè)問(wèn)題：
1、 為什么要舉行會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)？
答案：市場(chǎng)背景資料部分和會(huì )議的主題、目的。
2、 如何辦好會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)？
答案：會(huì )議的具體內容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì )議日程安排、人員分工等方面；
3、 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？
答案：會(huì )議預算費用表和預計收益表，以及會(huì )議結束之后的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會(huì )議舉行前兩個(gè)星期，應成立專(zhuān)門(mén)會(huì )務(wù)組。成員包括：
1、公司領(lǐng)導：任務(wù)是指定會(huì )議的.具體負責人；對整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監控，提出建議和指導性意見(jiàn)，解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。
2、會(huì )議總負責人：只有一個(gè)。將對會(huì )議整個(gè)流程進(jìn)行統籌規劃，挑選會(huì )務(wù)成員，并對各個(gè)成員進(jìn)行具體分工；取得活動(dòng)經(jīng)費；協(xié)調各個(gè)部門(mén)、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監督考核成員的工作，并解決一些疑難問(wèn)題。
3、會(huì )務(wù)組成員
負責宣傳方面的成員，包括撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來(lái)賓的成員。包括會(huì )議前的電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執；安排、負責接機、火車(chē)站接待及現場(chǎng)接待工作；安排好來(lái)賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負責活動(dòng)現場(chǎng)布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話(huà)桌、話(huà)筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門(mén)以及其它。
其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂(lè )隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會(huì )議開(kāi)始前，全部做到位。
惟有充分調動(dòng)起一切有生力量，會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才有最終成功的可能，因此，會(huì )議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節不可忽視
在會(huì )議召開(kāi)的前一天，應將會(huì )議日程安排最終確定下來(lái)，并打印發(fā)放到每位會(huì )務(wù)組成員手中。并提前與用戶(hù)或代理商中需要現場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會(huì )議的整個(gè)流程，協(xié)調好現場(chǎng)氛圍。
座談會(huì )可采用圓桌會(huì )議的形式，大家一視同仁；對于用戶(hù)/代理商在會(huì )上提出的異議，公司負責人大多要當場(chǎng)解決，才會(huì )贏(yíng)得用戶(hù)的信任。
在宴席期間，針對來(lái)自全國各地的用戶(hù)，應安排多種不同口味的食品，同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現場(chǎng)抽獎活動(dòng)，活躍現場(chǎng)氣氛。
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