(經(jīng)典)會(huì )議方案15篇
為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展,我們需要事先制定方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及方法等的書(shū)面計劃。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編幫大家整理的會(huì )議方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

會(huì )議方案1
隨著(zhù)現代化多媒體會(huì )議在各企業(yè)的不斷推進(jìn),單一的多媒體技術(shù)已不再滿(mǎn)足現代化的需求,集多功能系統于一體的新型多媒體會(huì )議室在各個(gè)行業(yè)得到了更加廣泛的運用。
時(shí)代在發(fā)展,人們對會(huì )議系統的要求也不斷提高,而在會(huì )議過(guò)程中有的設備的啟動(dòng)需要人工操作,各類(lèi)設備的頻繁切換和設備繁瑣的操作,使得工作人員手忙腳亂,從而導致會(huì )議效率低下。因此,現代多媒體會(huì )議室更追求多媒體系統的人性化、智能化。多媒體技術(shù)的日新月異,使得我們建設一個(gè)集成音視頻、會(huì )議功能的多媒體室的需求成為現實(shí)。在考慮傳統的會(huì )議要求之外,還應具有高雅格調和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特點(diǎn)。多媒體室會(huì )議系統由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取大屏幕投影機將DVD和電腦以及多媒體實(shí)物展示臺的VGA、視頻信號還原放大為圖像,通過(guò)擴聲系統還原放大音頻。為了進(jìn)行更高效、實(shí)時(shí)地控制,需要配備一套中央集成控制設備來(lái)控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等功能,大大提高了工作效率和簡(jiǎn)化了復雜的操作,能適合所有人士使用而不需要具備專(zhuān)業(yè)知識。
一、系統概述
數字視頻技術(shù)也逐漸趨於成熟,并將迅速改變我們的生活,隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術(shù)的發(fā)展,數字視頻技術(shù)已經(jīng)融入視頻會(huì )議、遠端醫療、遠端教育、遠端監控、流媒體技術(shù)等多個(gè)方面,并服務(wù)於各行各業(yè),因此對於現在來(lái)說(shuō),數字視頻技術(shù)無(wú)疑是新的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)。
二、用戶(hù)需求
整個(gè)系統要高效率的完成教學(xué)任務(wù),結合各個(gè)系統,充分發(fā)揮各個(gè)系統的功能,完成智能化的視頻會(huì )議。
。ㄒ唬┒嗝襟w顯示系統:
多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動(dòng)屏幕構成;完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。
。ǘ〢/V系統:
A/V系統由計算機、DVD、VCR(錄像機)、實(shí)物展臺、遠端視頻會(huì )議系統、功放、音箱、數字硬盤(pán)錄像機等A/V設備構成;
完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音)的播放功能;實(shí)現多功能廳的現場(chǎng)擴音、播音,配合大屏幕投影系統,提供優(yōu)良的視聽(tīng)效果。并且通過(guò)數字硬盤(pán)錄像機,能夠將整個(gè)過(guò)程記錄在硬盤(pán)錄像機中,便於以後的查詢(xún)、回顧等。
。ㄈ⿻(huì )議室環(huán)境系統:
會(huì )議室環(huán)境系統由房間的'燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設備構成;完成對整個(gè)會(huì )議室環(huán)境、氣氛的改變,以自動(dòng)適應當前的需要;譬如播放DVD時(shí),燈光會(huì )自動(dòng)變暗,窗簾自動(dòng)關(guān)閉。
。ㄋ模 智慧型多媒體中央控制系統:
采用目前國內檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全,用途最廣的中央控制系統,該系統是目前國內最先進(jìn)的中央控制系統設備。實(shí)現多功能會(huì )議廳各種電子設備的集中控制。
要求操作簡(jiǎn)單、人性化、智能化;
要求整個(gè)系統可靠性高;
能夠實(shí)現自動(dòng)化程度高的智能化控制,盡量減少操作人員的操作復雜性,實(shí)現"一鍵到位"式的控制方式;
盡量多的體現出各種設備的卓越功能,讓所有設備工作在最佳狀態(tài),發(fā)揮設備的最大功效;
能夠控制投影機,進(jìn)行開(kāi)/關(guān)機、輸入切換等功能,并能夠控制電動(dòng)吊架、屏幕,實(shí)現上升、停止、下降等功能;
能夠控制DVD、錄像機 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能;
能夠控制實(shí)物展臺進(jìn)行放大、縮小等功能;
能夠控制音量,進(jìn)行音量大小的調節功能;
能夠實(shí)現音視頻信號、VGA信號自動(dòng)切換控制功能;
能夠控制會(huì )議室的燈光和窗簾,自動(dòng)適應當前的需要;
三、配置多媒體會(huì )議室原則
配置一個(gè)好的多媒體會(huì )議室有這幾大原則:首先是先進(jìn)型性原則,其次是實(shí)用性原則,然后是可擴充性、可維護性原則。會(huì )議室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照,會(huì )場(chǎng)還是要保證足夠的光照。另外,通風(fēng),溫度和濕度等需要注意,會(huì )場(chǎng)溫度保持在20~25度,濕度保持在30~60之間為宜,加上一定的通風(fēng),能讓人們處在一個(gè)舒適的環(huán)境下進(jìn)行會(huì )議。
會(huì )議方案2
時(shí)間:20xx年xx月xx日
地點(diǎn):
參加人員:縣委副書(shū)記xx、縣政府副縣長(cháng)xx,有旅游景區點(diǎn)的鄉鎮分管負責人,旅游、建設、國土、林業(yè)、宣傳、水利、公安、廣播、礦管、安監部門(mén)一名領(lǐng)導及各景區點(diǎn)主要負責人
主持人:xx
同事們:
請大家坐好,現在開(kāi)會(huì )。這次全縣旅游工作會(huì )議,是縣委、縣政府研究決定召開(kāi)的。會(huì )議的主要議題是,回顧總結去年的旅游工作情況,研究部署今年全縣旅游工作的任務(wù)和措施,動(dòng)員大家認清形勢,明確任務(wù),強化措施,進(jìn)一步加快我縣旅游業(yè)的發(fā)展。
今天的會(huì )議議程有兩項:一是各景區點(diǎn)匯報去年的工作情況及今年的工作打算;二是請縣委副書(shū)記肖明勝講話(huà)。
首先進(jìn)行第一項,各景區點(diǎn)匯報去年的工作情況及今年的工作打算。
先請沂山風(fēng)景區管委會(huì )副主任xx發(fā)言,冶源鎮做準備;
。òl(fā)言)
下面請冶源鎮黨委副書(shū)記xx發(fā)言,紙坊鎮作準備;
。òl(fā)言)
下面請紙坊鎮黨委副書(shū)記xx發(fā)言。
發(fā)言到此結束,F在請縣委副書(shū)記xx講話(huà)。
。ㄖv話(huà))
今天的會(huì )議議程就全部進(jìn)行完了。在今天的會(huì )議上,各景區點(diǎn)的負責同事匯報了去年的.工作情況和今年的工作打算,肖書(shū)記作了重要講話(huà),總結了20xx年的旅游工作情況,肯定了成績(jì),也指出了存在的問(wèn)題和不足,并對今年的旅游工作進(jìn)行了全面部署。會(huì )議開(kāi)的很成功。
下面,就這次會(huì )議的貫徹問(wèn)題,我再強調以下幾點(diǎn):
一是認真傳達貫徹會(huì )議精神。與會(huì )的同事回去后,要立即向主要領(lǐng)導匯報這次會(huì )議精神,特別是匯報傳達好肖書(shū)記的重要講話(huà)。
會(huì )議方案3
有限公司董事會(huì )決議:
會(huì )議時(shí)間:xx年7月12日
會(huì )議地點(diǎn):xx公司辦公室
出席會(huì )議股東(董事):張家貴、張強、馮建華
有限公司股東(董事)會(huì )第x次會(huì )議于xx年7月12日在公司辦公室召開(kāi)。出席本次會(huì )議的股東(董事)3人,代表100%的股份,所作出決議經(jīng)出席會(huì )議的股東所持表決權的半數以上通過(guò)。
根據《公司法》及本公司章程的`有關(guān)規定,本次會(huì )議所議事項經(jīng)公司股東(董事)會(huì )表決通過(guò):
關(guān)于寧蒗縣盛和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司與寧蒗縣信用聯(lián)社合作開(kāi)辦按揭貸款的事項。
股東(董事)簽名:
20xx年xx月xx日
會(huì )議方案4
一、會(huì )前準備
1、辦公室人員收到會(huì )議通知,首先需問(wèn)清楚會(huì )議服務(wù)要求,然后將具體安排轉告會(huì )務(wù)工作人員,由會(huì )務(wù)工作人員準備會(huì )議前工作,了解與會(huì )人員的相關(guān)資料,并做好會(huì )務(wù)登記,保持良好的信息溝通,促進(jìn)會(huì )議的順利進(jìn)行。
2、確定會(huì )議的出席人數,根據與會(huì )人員情況及會(huì )議規格適時(shí)調整會(huì )議場(chǎng)地,并對會(huì )場(chǎng)的各項設施進(jìn)行認真檢查。
3、草擬會(huì )議議程,經(jīng)上級領(lǐng)導批準后分發(fā)所有與會(huì )人員。會(huì )議議程是會(huì )議內容的概略安排,議程中應涵蓋主題、時(shí)間、地點(diǎn),參加人員及議題安排等具體事項,開(kāi)會(huì )之前要將會(huì )議議程傳達給與會(huì )人員。
4、合理安排相關(guān)會(huì )務(wù)工作人員,其工作人員要做到以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬﹥x容儀表
。1)著(zhù)裝統一整潔,不穿拖鞋、響釘鞋。
。2)接待人員短發(fā)不遮眼,長(cháng)發(fā)后梳成馬尾或盤(pán)髻。要求化淡妝,不濃妝艷抹,不佩戴首飾。
。3)坐站姿勢規范端莊,不翹腿。
。ǘ┱Z(yǔ)言
。1)語(yǔ)調溫和親切,音量適中,普通話(huà)規范。
。2)語(yǔ)言文明禮貌,適時(shí)運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒(méi)關(guān)系”等禮貌用語(yǔ)。
。3)對服務(wù)對象主動(dòng)打招呼,不漫不經(jīng)心,不粗言粗語(yǔ),不
大聲喧嘩。
。ㄈ⿷B(tài)度
。1)敬業(yè)、勤業(yè)、樂(lè )業(yè),精神飽滿(mǎn),彬彬有禮。
。2)微笑服務(wù),態(tài)度誠懇、熱情、周到。
。3)工作差錯失誤及時(shí)糾正并當面賠禮道歉。
。4)解釋問(wèn)題有禮有節。
。ㄋ模┘o律
。1)會(huì )議服務(wù)前不吃異味食品。
。2)不在會(huì )議期間使用電話(huà)。
。3)服務(wù)過(guò)程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。
。4)嚴格遵守職業(yè)道德。
5、辦公室應在會(huì )議召開(kāi)前一天,以文件、郵件、電話(huà)等形式通知與會(huì )人員會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)及其他具體注意事項。
6、重要會(huì )議的召開(kāi),應提前做好必要的彩排工作,會(huì )議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統一規范,并測試投影儀等電子設備是否能正常使用。
7、會(huì )場(chǎng)招待的水果及飲品采購要在前一天準備好,并按照與會(huì )人員的數量及會(huì )議規格進(jìn)行合理購買(mǎi);如會(huì )議結束后有安排宴會(huì )的要求,應確定宴會(huì )時(shí)間,選好宴請場(chǎng)所,并根據公司接待預算的金額確定菜單;宴會(huì )中所需飲用的酒水也應提早預訂。
8、參照與會(huì )人員的名單制作名牌,名牌以紅底紙張打印,上面分別注明單位名稱(chēng),名字及職位,注意文字大小適當,清楚易識。紙張裁剪規格為8。5*15。11cm,并使用兩面三角名牌架擺放。
9、會(huì )場(chǎng)的座次安排要分清主次,特別是有貴賓參加會(huì )議的情況下,更要安排妥當。座椅的'數量應按出席人數擺放,并多預留兩到四位。
10、會(huì )務(wù)工作人員進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置:
。1)檢查會(huì )議室衛生情況(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、
杯具、水壺等),確保會(huì )議室整潔及會(huì )議用品的清潔。根據與會(huì )人員的人數擺放好演講臺、桌椅、橫幅(會(huì )標)、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤(pán)、筆、本、會(huì )議議程及其他會(huì )議所需要的文件。
。2)采用拉線(xiàn)的方式,確保桌椅、杯具等會(huì )議用品的整齊擺放。擺放花卉時(shí),如橢圓長(cháng)桌中間空地、會(huì )議室角落,另外會(huì )議桌上也可訂做鮮花花束,但要把握好尺寸,不可過(guò)大過(guò)高,花卉顏色可視會(huì )議主題而定。
。3)根據會(huì )議議程,合理安排與會(huì )人員的座位、座牌、發(fā)言人、領(lǐng)導人講話(huà)順序、其它會(huì )議物品以及是否需要音樂(lè )、是否需要投影儀等,及時(shí)檢查確保所需物品的齊全,做好會(huì )議前的準備工作。
。4)根據發(fā)言人位置擺放話(huà)筒,并調試(話(huà)筒位置的高低、效果及接口等),確保話(huà)筒及音量正常,如需要音樂(lè ),要提前試播,確保正常播放;
如需要投影儀,則根據會(huì )議實(shí)際需要確定投影儀、幕布的擺放位置,由工作人員進(jìn)行調試。準備并調試好備用話(huà)筒,以備會(huì )議過(guò)程中話(huà)筒突發(fā)情況,及時(shí)更換。
。5)會(huì )議所需的備品要按以下要求擺放:
座位的正前方擺放座次牌,右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側轉45度),靠近水杯位置擺放消毒濕巾(也可不備),左手前方可放置水果或瓶裝純凈水(以防領(lǐng)導不喝茶水),正中放置筆記本、會(huì )議議程、會(huì )議資料及其他與會(huì )議相關(guān)的紙質(zhì)文件,文件右側則擺放簽字筆。其他物品,如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放,注意桌面整齊劃一,不可過(guò)于擁擠、雜亂。
具體細節:
、俨璞翰璞ㄎ。拇指和食指拿杯把,杯把要求對齊椅子的右側扶手,擺放成一條直線(xiàn),茶杯蓋上的花豎與杯把垂直,茶杯上的標記一致對準客人,擺放統一。
、诒瓑|、玻璃杯:拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側,杯墊上兩個(gè)花瓣的夾角對準客人,與茶杯的距離約為1CM,手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上,切勿用手指碰杯壁,杯底的花紋要以豎條紋對準客人。
、鄣V泉水:擺放時(shí),拇指與食指握住礦泉水的兩個(gè)紅標擺在杯具的左側,與其旁邊的玻璃杯一指之隔,漢字標志一面對準客人。
、苊硗校好硗胸Q著(zhù)放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。
、莨P記本、會(huì )議資料等文件:對齊桌子外沿,對準椅子正中。
、薰P:放在筆記本、會(huì )議資料的右側,注意筆的標志朝上方放置。
11、會(huì )議開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)要準備好充足熱水,會(huì )議進(jìn)行中注意始終保持倒水的壺滿(mǎn),以備及時(shí)的加水。
12、準備工作的檢查
會(huì )務(wù)工作人員應提前一個(gè)小時(shí)進(jìn)入會(huì )場(chǎng),檢查會(huì )場(chǎng)整體效果,確保各項準備工作到位,在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線(xiàn)上(如不在一條直線(xiàn)上做適當的調整),同時(shí)檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標準擺好)。打開(kāi)電子設備,打開(kāi)照明燈及通道門(mén),做好引導工作。如需使用空調,應提前半小時(shí)開(kāi)啟。
13、準備工作完成后
會(huì )場(chǎng)外應設有與會(huì )人員簽到處,簽到處最好設在入口通道較明顯的地方。如與會(huì )者涉及公司外部人員,可視具體需求擺設“請賜名片”名牌于簽到處。然后,會(huì )前15分鐘站在會(huì )議室門(mén)口兩側,雙手自然交疊在腹前,面帶微笑恭候與會(huì )人員的光臨。在與會(huì )人員距會(huì )議室門(mén)2米處主動(dòng)拉門(mén)讓其進(jìn)入,同時(shí)根據不同的身份和年齡使用敬語(yǔ)問(wèn)候(如早上好、下午好等文明用語(yǔ))。
二、會(huì )議過(guò)程中
1、會(huì )議開(kāi)始后工作人員迅速斟倒茶水,如果需要毛巾,工作人員應先備毛巾(上毛巾的時(shí)候注意用夾子,不能用手直接拿),再斟倒茶水。
首次倒茶后應在15分鐘左右再次續水,以后每隔15分鐘或20分鐘續一次水,如客人杯中有茶水應征詢(xún)客人意見(jiàn),并禮貌地小聲對客人說(shuō):“對不起,請問(wèn)需要加水嗎?”或做個(gè)手勢,待客人同意時(shí)方可進(jìn)行?筛鶕䦟(shí)際情況(領(lǐng)導杯中水的水量)來(lái)靈活掌握倒水時(shí)間。倒水時(shí),右手拿暖瓶,左手的小拇指和無(wú)名指夾起杯蓋,用大拇指、食指和中指握住杯把,將茶杯端起,側身,在領(lǐng)導的身后緩緩倒水后放回茶杯,一切行為應在客人右手方完成。
通常會(huì )議室內不許吸煙,如特殊情況需擺放煙缸,煙缸內煙頭不得超過(guò)三支應及時(shí)更換,會(huì )場(chǎng)中均使用托盤(pán)服務(wù)。
2、工作人員在音控室時(shí)隨時(shí)注意音響監聽(tīng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查找問(wèn)題所在,并迅速解決。(及時(shí)檢查話(huà)筒、調音臺、功放機、協(xié)調器、音響等設備的連接情況)。
3、根據會(huì )議議程,及時(shí)關(guān)注下一位發(fā)言人的話(huà)筒開(kāi)關(guān)及位置,如遇到話(huà)筒突然失常,應迅速更換備用話(huà)筒。
4、會(huì )議中要注意觀(guān)察主席臺,察覺(jué)領(lǐng)導如有需要幫助時(shí),及時(shí)上前詢(xún)問(wèn)。
5、如果會(huì )議過(guò)程中使用國歌、國際歌,播放過(guò)程中所有工作人
員要站立行注目禮,不準隨意走動(dòng)。
6、在會(huì )議過(guò)程中,遇到參會(huì )人員有特殊的要求,應盡量給予解決,如不能及時(shí)解決,請其稍等,然后立即向上一級報告,并盡快給予答復。
7、會(huì )議中間休息時(shí),工作人員要盡快整理會(huì )場(chǎng),補充和更換各種用品。
8、在會(huì )議進(jìn)行中,工作人員不允許隨便進(jìn)出會(huì )場(chǎng),要保持并維持會(huì )場(chǎng)秩序,使會(huì )議能夠在安靜的環(huán)境中順利進(jìn)行。
三、會(huì )議結束階段
1、會(huì )議結束時(shí),工作人員應及時(shí)打開(kāi)通道門(mén),站立兩側,禮貌相送,微笑點(diǎn)頭,并說(shuō)“慢走、再見(jiàn)”。
2、會(huì )后及時(shí)做好會(huì )場(chǎng)清理工作。檢查會(huì )場(chǎng)內有無(wú)與會(huì )人員遺留的物品,若發(fā)現有遺留物品應迅速做好記錄并及時(shí)歸還。
3、會(huì )后嚴格做好保密工作,工作人員應不詢(xún)問(wèn)、議論、外傳會(huì )議內容,不帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì )議室。
4、如單位外部與會(huì )人員有參觀(guān)單位環(huán)境的意愿,在不影響單位正常辦公的情況下,工作人員應做好指引和陪同工作。
5、配合拍攝人員工作,并組織與會(huì )人員在指定地點(diǎn)進(jìn)行合影留念。如會(huì )議結束后有安排宴會(huì ),應提前與飯店工作人員確定到場(chǎng)時(shí)間,并通知與會(huì )人員及做好陪同和接待工作。
6、組織會(huì )場(chǎng)的后期整理和清潔工作。與會(huì )人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈,分別消毒,桌椅擦凈并擺放整齊,以備下次會(huì )議時(shí)使用,地板、地毯清理干凈。(如會(huì )議室超過(guò)兩天沒(méi)有使用,需及時(shí)的檢查會(huì )議用品的清潔、桌椅的整潔,確保會(huì )議室隨時(shí)可以使用。)
7、關(guān)閉所有電器設備,話(huà)筒、空調等,帶好會(huì )議室鑰匙進(jìn)行安全檢查后離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。(會(huì )議室注意隨手鎖門(mén),杜絕無(wú)人門(mén)開(kāi)著(zhù)的現象)。
四、會(huì )后服務(wù)總結
每次會(huì )議服務(wù)結束后,辦公室工作人員要對會(huì )議全程的講話(huà)內容、照片、影像等資料進(jìn)行搜集和整理,以備單位以后紀念或是宣傳時(shí)用。同時(shí),針對每次會(huì )議出現的問(wèn)題及情況撰寫(xiě)書(shū)面材料,以例會(huì )的形式進(jìn)行內部討論,總結每次會(huì )議服務(wù)過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)及不足,不斷進(jìn)行修正和改進(jìn)。
會(huì )議方案5
一、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )主題
xx公司年度年終總結會(huì )以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )時(shí)間
20xx年xx月xx日下午x點(diǎn)x分至x點(diǎn)x分
會(huì )議時(shí)間:xx
晚宴時(shí)間:xxx
三、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )地點(diǎn)
xx酒店多功能宴會(huì )廳
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體員工
五、公司年會(huì )策劃方案之流程與安排
年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:
。ㄒ唬┠杲K大會(huì )議程安排
。ǘ┩硌绨才乓约澳陼(huì )創(chuàng )意節目表演
六、公司年會(huì )策劃方案中關(guān)于年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
。ㄒ唬┠陼(huì )的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結會(huì )的通知》,對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。
。ǘl幅的制作
。ㄈ┪锲返腵采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
。ㄋ模┈F場(chǎng)拍照人員安排,做好大會(huì )以及活動(dòng)拍攝工作
七、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )籌辦任務(wù)
主要包含:會(huì )務(wù)前期人員,中期協(xié)調工作人員,會(huì )議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會(huì )場(chǎng)布置、條幅、證書(shū)、人名臺制作、鮮花預定、現場(chǎng)拍照的人員。
會(huì )議方案6
目的:拓寬教育渠道,進(jìn)一步實(shí)現家校共育!共同提高教育教學(xué)質(zhì)量。
思路設想:學(xué)生在家里的時(shí)間多于在學(xué)校的時(shí)間,各學(xué)校校長(cháng)根據自己的實(shí)際情況定期召開(kāi)學(xué)校家長(cháng)會(huì ),讓學(xué)生家長(cháng)參與到學(xué)校的常規教學(xué)中來(lái),切實(shí)有效地提高本校的教育教學(xué)質(zhì)量,拓寬教育渠道。家庭學(xué)校他有著(zhù)很大的教學(xué)空間,很廣范的教學(xué)理念,方法。據市幾所直屬學(xué)校的教學(xué)管理模式、經(jīng)驗得出是可行的,難度不大,可操作性強,實(shí)效性極高。根據調查得知,目前一至六年級學(xué)生的父母的平均年齡都是35歲以下,他們的知識層次介于初中文化水平和高中文化水平之間,對孩子的未來(lái)的要求是很高的,他們有能力對自己的孩子進(jìn)行學(xué)習輔導和幫助。在此,望各校校長(cháng)找準突破口,大力倡導家長(cháng)深入學(xué)生一天的學(xué)習內容輔導,來(lái)共同提高學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。
內容:教師、家長(cháng)針對學(xué)生學(xué)習中的普遍問(wèn)題進(jìn)行座談,相互交流溝通。
時(shí)間:XX年9月16—9月19日每天下午2:30。
地點(diǎn):各學(xué)校。
會(huì )議前夕:家長(cháng)自行翻閱課桌上孩子們的相關(guān)作業(yè),(語(yǔ)、數、英),了解相關(guān)情況,參觀(guān)校園,填寫(xiě)簽到簿。
會(huì )議儀程:
一、各校校長(cháng)致辭 二、家長(cháng)代表發(fā)言
建議有針對性預先聯(lián)系好一兩名優(yōu)秀學(xué)生家長(cháng),談一些成功家教的.經(jīng)驗。
三、班主任發(fā)言
1、班級基本情況介紹。
2、學(xué)校教學(xué)中對學(xué)生的要求,家長(cháng)需配合的事項。
3、家庭教育中應注意的一些環(huán)節,以利于學(xué)生更好地全面發(fā)展,可結合講一兩例有影響的成功家教案例,給家長(cháng)以啟發(fā)。
五、任課教師發(fā)言
針對本學(xué)科特點(diǎn),談?wù)劶倚H绾闻浜,搞好本學(xué)科的教學(xué)工作。
六、總結:班主任做好本次家長(cháng)會(huì )的總結,向家長(cháng)提出期望。
七、個(gè)別交流:教師與家長(cháng)交流,回答家長(cháng)提出的有關(guān)問(wèn)題。
八、會(huì )議結束:收交“家長(cháng)建議”。
注意事項:
1、及早做好班級環(huán)境布置工作,力求新穎、簡(jiǎn)潔、美觀(guān)、大方,主題詞明確。
2、班主任主持,科任教師有針對性的配合發(fā)言。
3、學(xué)生的作業(yè)有:
、倬毩晝,②習字冊,③期中、期末試卷,④作文一套,⑤也可自由組合。
4、家長(cháng)會(huì )議材料統一于9月19日前交沈閘中心小學(xué)。
會(huì )議方案7
一、會(huì )議時(shí)間:
20xx年8月x日下午14:30
二、會(huì )議地點(diǎn):
縣政府樓會(huì )議室
三、會(huì )議主持:
縣政府副縣長(cháng)、縣食安委副主任:xx
四、參會(huì )人員
1、出席領(lǐng)導:縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委副主任xx,副縣長(cháng)、縣食安委副主任xx。
2、參加人員:縣食品安全委員會(huì )成員單位負責人。
五、會(huì )議議程
1、縣衛生局局長(cháng)、食安辦主任xx傳達市上會(huì )議精神,總結上半年我縣食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;
2、縣農業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監局、縣工商局、縣藥監局、縣公安局分別就食品安全專(zhuān)項整治工作開(kāi)展情況發(fā)言;
3、其他參會(huì )部門(mén)發(fā)言。
4、縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委主任xx講話(huà)。
六、準備分工
1、會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)由縣政府辦公室負責;
2、會(huì )議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;
3、會(huì )標(xx20xx年食品安全半年工作會(huì )議)由縣食安辦(衛生局)制作;
4、會(huì )議簽到及會(huì )議記錄由縣食安辦負責;
5、領(lǐng)導講話(huà)材料由縣食安辦草擬送審。
2.確定大會(huì )議題應圍繞以下幾方面:
。1)學(xué)院的辦學(xué)指導思想及教學(xué)、科研等中心工作;
。2)學(xué)院的各項改革;
。3)學(xué)院的思想政治工作;
。4)學(xué)院的各項管理制度及財務(wù)收支狀況;
。5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的`其他重要問(wèn)題。每次大會(huì )確定的議題不宜過(guò)多,應突出一、兩個(gè)問(wèn)題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理;召開(kāi)教代會(huì )預備會(huì )議;召開(kāi)范家學(xué)校教職工代表大會(huì );公示經(jīng)教職工代表大會(huì )通過(guò)的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會(huì )。
會(huì )議方案8
一、 活動(dòng)目的:
為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節日的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結、表彰先進(jìn)。
二、活動(dòng)主題:
20xx年工作總結和20xx年公司規劃,表彰先進(jìn)
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年X月X日 7:30—9:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):
公司餐廳
五、與會(huì )人員:
公司全體員工
六、活動(dòng)主持人:
XXX
七、活動(dòng)方案:
(一)會(huì )場(chǎng)布置:
負責人:行政后勤科:王xx、洪xx
橫幅標題:XXX有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會(huì )
具體準備:桌牌、照相機獎狀證書(shū)、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;
。ǘ┛偨Y和表彰大會(huì )
1、 主持人宣布:宣讀會(huì )場(chǎng)紀律
2、 主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
3、 主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎
4、 主持人宣布:請總經(jīng)XXX宣讀20xx年度規劃
5、 主持人宣布:請總經(jīng)XXX宣讀員工表彰決定:
(1)、對先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰:由XXX來(lái)進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門(mén)負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
(2)、對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由XXX來(lái)進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)
(3)、對特殊貢獻者進(jìn)行表彰:由XXX來(lái)進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
6、總經(jīng)理對大會(huì )進(jìn)行會(huì )議總結;
7、主持人宣布:會(huì )議結束。
公司年終總結會(huì )議主持詞
第1項 主持人發(fā)言(1分鐘)
各位領(lǐng)導、各位同事:
今天,在新春佳節即將到來(lái)之際,我們在這里歡聚一堂,召開(kāi)“XXX年度總結表彰大會(huì )”,主要目的是為了總結一年來(lái)的工作,總結經(jīng)驗,吸取教訓,共商公司發(fā)展大計,并對為公司各項工作的發(fā)展作出貢獻的員工進(jìn)行表彰和獎勵。
為保證會(huì )議的有序進(jìn)行,在會(huì )議正式開(kāi)始之前,我提幾條要求:
1、請大家暫時(shí)關(guān)閉手機(或將手機調至靜音或振動(dòng)狀態(tài)),不要接打電話(huà);
2、不要在會(huì )場(chǎng)內來(lái)回走動(dòng),大聲喧嘩,或與人交頭接耳;
3、不要隨地吐痰,亂扔垃圾,不要抽煙;
4、會(huì )議結束以后,依次退場(chǎng),F在會(huì )議正式開(kāi)始。
第2項:XXX致新年賀詞(5分鐘)
首先有請XXX有限公司總經(jīng)理xx先生致新年賀詞,大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞,振奮人心。
第3項:XXXX講話(huà)(10分鐘)
下面有請生產(chǎn)副總作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎。
正如XXX所言,20xx年我們取得了一定得成績(jì),同時(shí)也存在不同程度的不足,對所取得的成績(jì),我們不能沾沾自喜,對存在的問(wèn)題,我們也不能回避,針對現狀,公司高層領(lǐng)導認真研究,對明年的目標和政策進(jìn)行了系統的規劃。
第4項:XXX講話(huà);(10分鐘)
下面有請公司XXX就明年的部署與規劃進(jìn)行發(fā)言。
感謝王主任的發(fā)言,讓我們對明年更有期待,更有信心。
第5項:頒獎與合影;(25分鐘)
每年最為激動(dòng)人心的時(shí)刻到啦,優(yōu)秀部門(mén)與員工的表彰,請大家打起精神,端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣,今年所有獎項由總經(jīng)理親自頒發(fā)。
下面有請XXX宣讀表彰決定。
第6項:獲獎員工代表講話(huà)(15分鐘)
有請獲獎員工代表xxx發(fā)表感言
再次把掌聲送給他們。剛剛聽(tīng)了各位的發(fā)言,深有感觸,大家談的可能不僅僅是獲獎感言,可貴的是他們把這份榮譽(yù)送給了班組,送給我們這個(gè)集體,而且都認識到身上擔負著(zhù)更重的責任。
第7項:總經(jīng)理總結性講話(huà)(5分鐘)
感謝王總。
第8項:主持人結束致辭:(1分鐘)
今天上午的會(huì )議開(kāi)的很圓滿(mǎn),也很成功,幾位領(lǐng)導的總結報告,既對公司一年來(lái)的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀(guān)、公正的總結,也提出了公司明年計劃的發(fā)展思路,描繪了公司美好的未來(lái),讓我們每一個(gè)人都能感受到公司的`前途,員工代表的發(fā)言也更加堅定了我們每個(gè)人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導下,有這樣一支優(yōu)秀的團隊,明年的目標的實(shí)現會(huì )更順利、更結實(shí)。
讓我們共同期待著(zhù)明年的輝煌!謝謝大家!
第9項:主持人會(huì )后布置:(5分鐘)
。1)各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門(mén)窗的關(guān)閉。
。2)春節值班事宜。值班安排已經(jīng)公布,希望值班人員堅守崗位,確保公司財產(chǎn)安然無(wú)恙。
。3)會(huì )議現場(chǎng)歸位(音響、主席臺等)。
編制: 審核: 批準:
日期: 日期: 日期:
會(huì )議方案9
目的:
拓寬教育渠道,進(jìn)一步實(shí)現家校共育!共同提高教育教學(xué)質(zhì)量。
思路設想:學(xué)生在家里的時(shí)間多于在學(xué)校的時(shí)間,各學(xué)校校長(cháng)根據自己的實(shí)際情況定期召開(kāi)學(xué)校家長(cháng)會(huì ),讓學(xué)生家長(cháng)參與到學(xué)校的常規教學(xué)中來(lái),切實(shí)有效地提高本校的教育教學(xué)質(zhì)量,拓寬教育渠道。家庭學(xué)校他有著(zhù)很大的教學(xué)空間,很廣范的教學(xué)理念,方法。據市幾所直屬學(xué)校的教學(xué)管理模式、經(jīng)驗得出是可行的,難度不大,可操作性強,實(shí)效性極高。根據調查得知,目前一至六年級學(xué)生的父母的平均年齡都是35歲以下,他們的知識層次介于初中文化水平和高中文化水平之間,對孩子的未來(lái)的`要求是很高的,他們有能力對自己的孩子進(jìn)行學(xué)習輔導和幫助。在此,望各校校長(cháng)找準突破口,大力倡導家長(cháng)深入學(xué)生一天的學(xué)習內容輔導,來(lái)共同提高學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。
內容:
教師、家長(cháng)針對學(xué)生學(xué)習中的普遍問(wèn)題進(jìn)行座談,相互交流溝通。
時(shí)間:
xx年9月16—9月19日每天下午2:30。
地點(diǎn):
各學(xué)校。
會(huì )議前夕:
家長(cháng)自行翻閱課桌上孩子們的相關(guān)作業(yè),(語(yǔ)、數、英),了解相關(guān)情況,參觀(guān)校園,填寫(xiě)簽到簿。
會(huì )議儀程:
一、各校校長(cháng)致辭
二、家長(cháng)代表發(fā)言
建議有針對性預先聯(lián)系好一兩名優(yōu)秀學(xué)生家長(cháng),談一些成功家教的經(jīng)驗。
三、班主任發(fā)言
1、班級基本情況介紹。
2、學(xué)校教學(xué)中對學(xué)生的要求,家長(cháng)需配合的事項。
3、家庭教育中應注意的一些環(huán)節,以利于學(xué)生更好地全面發(fā)展,可結合講一兩例有影響的成功家教案例,給家長(cháng)以啟發(fā)。
五、任課教師發(fā)言
針對本學(xué)科特點(diǎn),談?wù)劶倚H绾闻浜,搞好本學(xué)科的教學(xué)工作。
六、總結:班主任做好本次家長(cháng)會(huì )的總結,向家長(cháng)提出期望。
七、個(gè)別交流:教師與家長(cháng)交流,回答家長(cháng)提出的有關(guān)問(wèn)題。
八、會(huì )議結束:收交“家長(cháng)建議”。
注意事項:
1、及早做好班級環(huán)境布置工作,力求新穎、簡(jiǎn)潔、美觀(guān)、大方,主題詞明確。
2、班主任主持,科任教師有針對性的配合發(fā)言。
3、學(xué)生的作業(yè)有:
、倬毩晝
、诹曌謨
、燮谥、期末試卷
、茏魑囊惶
、菀部勺杂山M合
4、家長(cháng)會(huì )議材料統一于9月19日前交沈閘中心小學(xué)。
會(huì )議方案10
一、【年會(huì )的目的及意義】
二、【年會(huì )主題】
三、【年會(huì )的形式和內容】
四、【年會(huì )的地點(diǎn)和時(shí)間】
地點(diǎn):
時(shí)間:x年1月26日 9:00--11:30
年會(huì )的亮點(diǎn):
年會(huì )主要負責人:
參與人員:全體員工
1、節目排練進(jìn)行跟蹤
負責人:
2、選擇主持人
負責人:
選撥要求:形象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心強的員工,四個(gè)以下,組合風(fēng)格不限。
3、宣傳設計
負責人:
背景墻海報、三角牌、X展架和邀請函的.設計
4、活動(dòng)物品采購
負責人:
氣球、彩帶、燈籠
5、發(fā)送邀請函
負責人:
6、演員化妝
負責人:
7、DV拍攝
負責人:
8、晚會(huì )現場(chǎng)拍照
負責人:
9、協(xié)調工作
負責人:
10、音響音樂(lè )播放
負責人:
11、現場(chǎng)布置
負責人:
12、安全工作
負責人:
六、【年會(huì )籌備日程安排】
策劃書(shū)
跟蹤節目
確定節目單
選擇主持人
道具準備
發(fā)送邀請函
節目彩排
現場(chǎng)布置
七、【現場(chǎng)布置】
會(huì )場(chǎng)四周用氣球、燈籠和彩帶等進(jìn)行裝飾,背景墻用宣傳海報展示,桌椅擺放有規律,舞美設計也要體現融洽祥和而喜慶的氣氛,同時(shí)舞臺的設計考慮到互動(dòng)環(huán)節觀(guān)眾入場(chǎng)的方便。
多媒體設備:電腦2臺,話(huà)筒5個(gè),備用話(huà)筒電池4個(gè)
八、【具體工作安排】
詳見(jiàn)x年年會(huì )工作安排表
九、【年會(huì )流程】
1、入場(chǎng)時(shí)間 8:30--8:50
員工提前20分鐘到會(huì )場(chǎng),領(lǐng)導和嘉賓提前10分鐘到會(huì )場(chǎng),領(lǐng)導或嘉賓到酒店門(mén)口由禮儀小姐引領(lǐng)進(jìn)場(chǎng)入座
2、晚會(huì )開(kāi)幕式 9:00--9:05
主持人上臺,總經(jīng)理致辭宣布會(huì )議正式開(kāi)始(總經(jīng)理講話(huà)精簡(jiǎn)概要)
3、第一個(gè)節目 9:05--9:11
主持人邀請開(kāi)場(chǎng)節目節目:
4、第二個(gè)節目 9:11--9:17
主持人邀請節目:
5、開(kāi)門(mén)紅獎
6、第三個(gè)節目
主持人邀請節目:
7、年終評比環(huán)節
業(yè)務(wù)端口年度銷(xiāo)售頒獎:個(gè)人全年任務(wù)達標獎勵(季度獎、半年獎、全年獎)
8、第四個(gè)節目
主持人邀請節目:
9、抽獎環(huán)節
10、互動(dòng)游戲
抱團打天下
11、第五個(gè)節目
主持人邀請節目:
12、年終評比環(huán)節
教育中心年終評比頒獎(優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀員工、默默奉獻獎、新員工進(jìn)步獎)
13、第六個(gè)節目
主持人邀請節目:
14、第七個(gè)節目
主持人邀請節目:
15、年終評比環(huán)節
股份公司年終評比頒獎(
16、第八個(gè)節目
主持人邀請節目
17、第九個(gè)節目
主持人邀請節目:
18、互動(dòng)游戲
19、第十個(gè)節目
主持人邀請節目:
20、第十一個(gè)節目
主持人邀請節目:
21、年終評比環(huán)節
企劃年度評比頒獎(優(yōu)秀個(gè)人、優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀銷(xiāo)售冠軍)
22、第十二個(gè)節目
主持人邀請節目:
23、第十三個(gè)節目
主持人邀請節目:
24、閉幕式
主持人邀請總經(jīng)理致閉幕詞
25、全體員工公司司訓背誦,相互祝福
會(huì )議方案11
大家好!
下面,開(kāi)始開(kāi)會(huì )。
今天,我們在這里召開(kāi)x年全鄉教學(xué)工作會(huì ),主要是客觀(guān)總結上學(xué)年教學(xué)工作,科學(xué)安排部署新學(xué)年工作任務(wù),進(jìn)一步統一思想,明晰思路,夯實(shí)責任,確保新學(xué)年各項教學(xué)工作的全面完成,實(shí)現奮斗目標,推進(jìn)教育事業(yè)新發(fā)展。
參加這次會(huì )議的有中心校全體人員,中心小學(xué)校長(cháng)、副校長(cháng)、業(yè)務(wù)主任,民辦小學(xué)校長(cháng),成建制小學(xué)校長(cháng),教學(xué)點(diǎn)負責人,中小學(xué)校教研組長(cháng)、年級組長(cháng),共計人。
首先宣布會(huì )議紀律,會(huì )場(chǎng)禁止來(lái)回走動(dòng),交頭結耳,請各位自覺(jué)將通訊工具調至振動(dòng),不會(huì )調至振動(dòng)的請關(guān)閉通訊工具,不要為手機發(fā)飆找客觀(guān),希望大家認真聽(tīng)會(huì ),好好領(lǐng)會(huì ),認真記錄,以便落實(shí)。
今天會(huì )議共有四項議程:一,作教學(xué)工作報告;二、宣讀獎勵決定;三、簽訂目標責任書(shū);四、總結講話(huà)。
下面逐項進(jìn)行,首先進(jìn)行會(huì )議第一項,請鄉中心校副校長(cháng)作《....》的教學(xué)工作報告。
下面進(jìn)行會(huì )議第二項:請鄉中心校副校長(cháng)宣讀《xx鄉中心校關(guān)于獎勵性績(jì)效工資的發(fā)放意見(jiàn)》和《xx鄉中心校關(guān)于對公辦小學(xué)20xx-20xx學(xué)年下學(xué)期三、四、五年級教學(xué)質(zhì)量?jì)?yōu)勝教師進(jìn)行績(jì)效工資獎勵的決定》。
下面進(jìn)行會(huì )議第三項:請中小學(xué)校長(cháng)簽訂并向校長(cháng)遞交《xx鄉中小學(xué)教育工作目標責任書(shū)》。
下面進(jìn)行會(huì )議第四項:請鄉中心校校長(cháng)作重要講話(huà)。
今天會(huì )議的各項議程已經(jīng)圓滿(mǎn)完成。這次全鄉教學(xué)工作會(huì )是工作總結會(huì ),也是工作動(dòng)員部署會(huì )。會(huì )上,所作的'報告,回顧總結了上學(xué)年的經(jīng)驗和成績(jì)以及工作中存在的問(wèn)題,并對下一學(xué)年的工作作了部署安排,條分縷析,具體全面,為我們下一步教學(xué)工作指明了努力方向,宣讀了《意見(jiàn)》和《決定》,是對教學(xué)管理的進(jìn)一步規范和落實(shí),為實(shí)施績(jì)效考核做好了前期準備,確保了績(jì)效工資順利實(shí)施。中小學(xué)校長(cháng)簽訂了《目標責任書(shū)》,明確了工作目標,強化了工作責任。最后校長(cháng)的講話(huà)對今年的工作重點(diǎn)進(jìn)行了強調,提出了明確的要求和殷切希望。
教學(xué)工作是學(xué)校的中心工作,20xx-20xx學(xué)年的成績(jì)盡管突出,但畢竟成為過(guò)去,20xx-20xx學(xué)年各項工作目標還要創(chuàng )造性地、高品質(zhì)地去完成。宏大目標需要具體的內容來(lái)支撐,美好的未來(lái)需要不斷的行動(dòng)去創(chuàng )造。這學(xué)年的教學(xué)工作,任重而艱巨,光榮而具挑戰,所以我們唯有竭盡心智,創(chuàng )造新的輝煌。為落實(shí)本次會(huì )議精神,我提三點(diǎn)要求。一是要進(jìn)一步提高認識,切實(shí)增強做好各項工作的自覺(jué)性和堅定性;二是要善于思考,認真研究,在創(chuàng )新教學(xué)管理上有新的舉措;三是狠抓會(huì )議貫徹落實(shí),強化目標意識,各學(xué)校要結合實(shí)際,制定出相應的工作計劃和目標。
同志們,成績(jì),振奮人心,挑戰,依然嚴峻,在風(fēng)雨中守護,在信念中堅守,在耕耘中奉獻,教育發(fā)展,時(shí)不我待,乘風(fēng)破浪,正當其時(shí)。讓我們面對新的任務(wù),新的目標,樹(shù)立事業(yè)心,增強責任感,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,為推進(jìn)我鄉教學(xué)工作新跨越,作出新的更大貢獻!
會(huì )議到此結束,祝大家周末愉快!
會(huì )議方案12
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會(huì )議主題要吻合當前市場(chǎng)實(shí)際需求,應該具有時(shí)尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì ),如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來(lái)——公司經(jīng)銷(xiāo)商贏(yíng)銷(xiāo)會(huì )”作為會(huì )議主題,既能贏(yíng)得公司高層的肯定,還可吸引與會(huì )眾多經(jīng)銷(xiāo)商們的眼球。
會(huì )議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會(huì )議目的應該盡量單純,只有一個(gè),最多兩個(gè)當會(huì )議主題和目的明確之后,會(huì )議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來(lái),這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。
2、選準時(shí)機、選對地點(diǎn)----機不可失
選擇一個(gè)合適的時(shí)機對會(huì )議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場(chǎng)上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說(shuō)法,會(huì )議召開(kāi)的時(shí)機必須選擇好,否則,“機不可失,時(shí)不再來(lái)”。
在選準時(shí)機之外,還要充分考慮到了會(huì )議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì )議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面,要通過(guò)實(shí)地考察,提前預訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來(lái)說(shuō),是否支持會(huì )議,支持力度多大,取決于3個(gè)問(wèn)題:
1、 為什么要舉行會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)?
答案:市場(chǎng)背景資料部分和會(huì )議的主題、目的。
2、 如何辦好會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)?
答案:會(huì )議的具體內容,包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì )議日程安排、人員分工等方面;
3、 付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比)?
答案:會(huì )議預算費用表和預計收益表,以及會(huì )議結束之后的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會(huì )議舉行前兩個(gè)星期,應成立專(zhuān)門(mén)會(huì )務(wù)組。成員包括:
1、公司領(lǐng)導:任務(wù)是指定會(huì )議的具體負責人;對整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監控,提出建議和指導性意見(jiàn),解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。
2、會(huì )議總負責人:只有一個(gè)。將對會(huì )議整個(gè)流程進(jìn)行統籌規劃,挑選會(huì )務(wù)成員,并對各個(gè)成員進(jìn)行具體分工;取得活動(dòng)經(jīng)費;協(xié)調各個(gè)部門(mén)、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監督考核成員的工作,并解決一些疑難問(wèn)題。
3、會(huì )務(wù)組成員
負責宣傳方面的成員,包括撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿、新聞稿件,準備相應的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內容,背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來(lái)賓的成員。包括會(huì )議前的電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執;安排、負責接機、火車(chē)站接待及現場(chǎng)接待工作;安排好來(lái)賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負責活動(dòng)現場(chǎng)布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話(huà)桌、話(huà)筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門(mén)以及其它。
其他后勤人員,包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂(lè )隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會(huì )議開(kāi)始前,全部做到位。
惟有充分調動(dòng)起一切有生力量,會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才有最終成功的可能,因此,會(huì )議要想成功,進(jìn)行充分而合理的.分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節不可忽視
在會(huì )議召開(kāi)的前一天,應將會(huì )議日程安排最終確定下來(lái),并打印發(fā)放到每位會(huì )務(wù)組成員手中。并提前與用戶(hù)或代理商中需要現場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通,全面控制會(huì )議的整個(gè)流程,協(xié)調好現場(chǎng)氛圍。
座談會(huì )可采用圓桌會(huì )議的形式,大家一視同仁;對于用戶(hù)/代理商在會(huì )上提出的異議,公司負責人大多要當場(chǎng)解決,才會(huì )贏(yíng)得用戶(hù)的信任。
在宴席期間,針對來(lái)自全國各地的用戶(hù),應安排多種不同口味的食品,同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導進(jìn)行陪同,業(yè)務(wù)員更應全程陪同;并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現場(chǎng)抽獎活動(dòng),活躍現場(chǎng)氣氛。
會(huì )議方案13
標題一:會(huì )議目的和背景介紹
會(huì )議目的:討論當前項目的方案,解決項目中遇到的問(wèn)題,進(jìn)行方案的調整和優(yōu)化。
背景介紹:該項目是一個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)方案,旨在提升公司產(chǎn)品的知名度和銷(xiāo)售額。為了確;顒(dòng)能夠順利進(jìn)行,并達到預期效果,需要召開(kāi)方案討論會(huì )議,對項目方案進(jìn)行詳細討論和調整。
標題二:會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間:20xx年1月10日上午10點(diǎn)
會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室
標題三:會(huì )議議程
1.項目方案的總體回顧和評估
2.討論方案中出現的問(wèn)題和挑戰
3.提出問(wèn)題的解決方案和優(yōu)化建議
4.確定方案的調整和優(yōu)化方向
5.制定下一步的工作計劃和責任分配
6.會(huì )議總結和結束
標題四:會(huì )議參與人員
1.項目負責人:XXX
2.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負責人:XXX
3. 方案設計師:XXX
4.監測和分析團隊成員:XXX
5.公關(guān)部門(mén)負責人:XXX
標題五:會(huì )議討論內容
1.項目方案的總體回顧和評估
-分享項目方案的主要目標和策略
-回顧已經(jīng)實(shí)施的活動(dòng),探討效果和反饋
-評估項目目標的完成情況
2.討論方案中出現的問(wèn)題和挑戰
-分析項目中遇到的問(wèn)題和挑戰
-確定具體問(wèn)題的原因和影響范圍
-討論團隊成員對問(wèn)題的看法和建議
3.提出問(wèn)題的解決方案和優(yōu)化建議
-針對每個(gè)問(wèn)題提出解決方案和優(yōu)化建議
-分析解決方案的可行性和效果
-確定解決方案的優(yōu)先級和時(shí)間安排
4.確定方案的調整和優(yōu)化方向
-綜合討論的結果,確定方案的`調整和優(yōu)化方向
-確定需要改進(jìn)的方案細節和執行計劃
-確定方案調整和優(yōu)化后的預期效果
5.制定下一步的工作計劃和責任分配
-制定下一階段的工作計劃和時(shí)間安排
-確定各項工作的責任人和具體任務(wù)-確定工作完成的標準和驗收方式
6.會(huì )議總結和結束
-對會(huì )議進(jìn)行總結和回顧
-確認會(huì )議記錄和行動(dòng)計劃
-會(huì )議結束前提醒參與人員注意事項
標題六:會(huì )議討論
會(huì )議方案14
【本講重點(diǎn)】
是否要開(kāi)會(huì )
準備工作的作用1H5W
準備工作核對單主持人的準備工作
是否要開(kāi)會(huì )
“機遇只偏愛(ài)那些有準備的頭腦”。對一個(gè)人而言,無(wú)論做任何事,如果事前沒(méi)有做好充分的準備,那么等待他的必然是一個(gè)注定的失敗。對一次會(huì )議而言,高效的會(huì )議其實(shí)在正式宣布開(kāi)始之前就開(kāi)始了!一次高效會(huì )議的第一步準備工作是確定是否真的有開(kāi)會(huì )的必要性。這個(gè)確定工作看似多余,實(shí)際上必不可少。這一步確定工作的作用相當于一個(gè)“篩選器”,它使那些根本不符合發(fā)生條件的“會(huì )議”提前落選,從而為高效會(huì )議的產(chǎn)生把好第一關(guān)。
1.無(wú)需開(kāi)會(huì )的“五個(gè)如果”
圖3-1不需開(kāi)會(huì )的“五個(gè)如果”
◆如果還有比開(kāi)會(huì )更好的方法,即如果能夠通過(guò)一些看似原始的方法達到與開(kāi)會(huì )同樣的目的,就無(wú)需舉行會(huì )議,例如寫(xiě)紙條、打電話(huà)或發(fā)郵件等。
◆這些方式可能在感覺(jué)上不如開(kāi)會(huì )那么痛快淋漓,然而卻簡(jiǎn)潔有效,對于一些問(wèn)題的解決具有經(jīng)濟實(shí)用的優(yōu)勢。
◆如果你是唯一可以做決策的人,那么一定不要浪費自己和他人的時(shí)間,召開(kāi)耗時(shí)長(cháng)久的所謂會(huì )議。首先,因為他人的參與可能只能把問(wèn)題變得更糟;其次,決策既然只能由你做出,就無(wú)需聚集他人集體討論,結果又全盤(pán)推翻他人意見(jiàn),這種做法只會(huì )既不利于解決問(wèn)題,又容易令自己陷入尷尬境地。
◆會(huì )議成本是一個(gè)絕對不容忽視的問(wèn)題,一定要做好會(huì )議成本的預算,不能用高昂的會(huì )議成本來(lái)?yè)Q取某些會(huì )議的發(fā)生,因為長(cháng)此以往公司必然會(huì )不堪重負、得不償失。
2.必須開(kāi)會(huì )的“五個(gè)如果”
圖3-2必須開(kāi)會(huì )的“五個(gè)如果”
◆“聽(tīng)取部門(mén)匯報工作”最好采用會(huì )議的形式,不能用每周或每月交一次書(shū)面報告的方式取代。定時(shí)交書(shū)面報告往往會(huì )流于形式,往往會(huì )使公司上下形成為了交報告而交報告的不良風(fēng)氣,使公司內部缺乏溝通,使問(wèn)題和建議無(wú)法順暢流通,長(cháng)此以往,后果不堪設想。因此,每月一定要召開(kāi)正式的會(huì )議,聽(tīng)取部門(mén)匯報工作,使各種信息在公司內部高效流通。
◆表?yè)P和批評是兩種很好的激勵方式,而當眾的表?yè)P和批評具有更強的影響力。采用會(huì )議的形式表?yè)P或批評,有利于充分發(fā)揮表?yè)P或批評的作用。在大會(huì )上當眾表?yè)P“明星員工”可以樹(shù)立標桿,充分發(fā)揮榜樣的好作用,有效推動(dòng)競爭;當眾批評某些情節嚴重的錯誤行為,有利于警醒員工,避免同類(lèi)事情再度發(fā)生。
◆當你給某一個(gè)項目小組,或者給你的部門(mén)分配任務(wù)時(shí),一定要舉行會(huì )議,不能采用郵件或者其他書(shū)面形式。因為分派任務(wù)意味著(zhù)要達到團結上下、協(xié)作完成任務(wù)的目的,只有通過(guò)會(huì )議把任務(wù)公共化、明確化,才能促進(jìn)協(xié)作,從而保證任務(wù)的及時(shí)完成。
【自檢】
當你確定有必要召開(kāi)會(huì )議時(shí),首先要了解準備工作究竟有什么作用。只有認識到準備工作的作用,才能有更大的積極性、更有信心地做好準備工作。一般來(lái)說(shuō),會(huì )議的準備工作具有以上4種作用,它可以幫助你確定在會(huì )議中應該采取哪種討論方式達到最好的會(huì )議效果;通過(guò)充分的會(huì )議準備、通過(guò)書(shū)面通知的形式告知參會(huì )者會(huì )議的目的、意圖以及會(huì )議對與會(huì )者發(fā)言的要求等情況。良好的會(huì )議準備工作能夠幫助你節省會(huì )議時(shí)間,同時(shí)減少會(huì )議中可能出現的各種沖突,使會(huì )議井然有序、卓有成效。
1.1H5W
圖3-31H5W
1H5W是指會(huì )議準備工作需要特別注意的6個(gè)方面,用英文縮寫(xiě)表示為1H5W。
2.特殊提醒
根據統計調查顯示,會(huì )議人數最多不應超過(guò)9個(gè),最為合適的人數是5至7人。這個(gè)人數既能夠防止人數太少,不能集中反映群體思想,又能避免因為人數過(guò)多,從而造成一部分人的消極參與。當然,會(huì )議的合適人數應該根據會(huì )議的議題、重要性具體決定。
會(huì )議準備工作核對單
會(huì )議的具體準備工作相當于會(huì )議的硬件,因此必須要面面俱到。將這些具體的工作一一列出就是一張會(huì )議準備工作核對單。這張核對單雖然數目繁多,然而卻是會(huì )議成功的有效保證。
以上20一定要特別注意:
會(huì )場(chǎng)的布置需要特別注意:
◆如果與會(huì )人員超過(guò)10個(gè),會(huì )場(chǎng)最好布置成“U”字型,主持人可以站在會(huì )場(chǎng)中央,這樣有利于協(xié)調討論;
◆如果是全體會(huì )議,可以布置成階梯教室的形式; ◆5到7人的'會(huì )議,最好安排成圓桌型,也就是半島型。
主持人的準備工作
1.主持人的4個(gè)準備工作
2.SWOT分析
圖3-4SWOT分析
SWOT是以上四個(gè)英文單詞的縮合形式。其中,“S”和“W”代表主持人自身具有的主持優(yōu)勢和劣勢;而“O”和“T”則是指你所進(jìn)行的這次會(huì )議主持工作對你周?chē)沫h(huán)境(也包括你自身)可能帶來(lái)的機會(huì )或是威脅。
【本講總結】
一次成功的會(huì )議背后一定是非常充分的準備工作。高效會(huì )議要求我們循序漸進(jìn)、按部就班的做好會(huì )前的各項準備工作。無(wú)論是簡(jiǎn)潔明了的1H5W,還是項目分明的準備工作核對單,都需要我們對其有一個(gè)全面而細致的了解及深刻的理解。
好的準備是成功的一半,一定要做好會(huì )議的準備工作。
會(huì )議方案15
一、會(huì )前策劃
[第一步]--|明確會(huì )議需要做些什么|
[其次步]--|確定由誰(shuí)籌劃會(huì )議,策劃者的職責及任務(wù)|
1.會(huì )議籌劃者的職責
2.會(huì )議籌劃者的任務(wù)
[第三步]--|明確會(huì )議目的和目標|
[第四步]--|保持溝通|
[第五步]--|進(jìn)行會(huì )議預算|
1.制定財務(wù)目標
2.制定預算
[第六步]--|支配會(huì )議召開(kāi)日程|
[第七步]--|選擇最適合召開(kāi)會(huì )議的酒店|
1.列出可供選擇的清單
2.選擇合適類(lèi)型的.場(chǎng)所
[第八步]--|邀請相關(guān)領(lǐng)導、專(zhuān)家與會(huì )|
[第九步]--|邀請相關(guān)人員參預會(huì )議,并做好回執統計工作|
二、會(huì )議策劃后的組織工作
[一]--|供應會(huì )務(wù)組人員的支配|
[二]--|供應會(huì )議資料的印刷|
[三]--|供應會(huì )議資料、器材的存放及擺放|
[四]--|依據需要供應會(huì )議召開(kāi)的慶典服務(wù)。充氣拱門(mén)、門(mén)前橫幅、氫氣球等|
[五]--|供應會(huì )議中特殊要求的視聽(tīng)設備|
[六]--|供應會(huì )議人員的胸卡制作|
[七]--|依據會(huì )議性質(zhì)和規模支配會(huì )議室的布置|
[八]--|為會(huì )議室供應會(huì )議標語(yǔ)、及各種指示牌|
[九]--|邀請相關(guān)人員參預會(huì )議,并做好回執統計工作|
[九]--|會(huì )議期間供應簡(jiǎn)潔文具用品紙、白板等|
[十]--|供應會(huì )議人員的酒店房間支配、簽到工作|
[十一]--|會(huì )議期間供應茶水、礦泉水等飲料|
[十二]--|會(huì )議期間供應簡(jiǎn)潔文具用品紙、白板等|
[十三]--|供應會(huì )議要求,供應禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|
[十四]--|支配與會(huì )議人員餐飲|
[十五]--|為會(huì )議支配活動(dòng)|
[十六]--|供應電腦、投影儀等的緊急修理服務(wù)|
[十七]--|支配記者款待會(huì )|
[十八]--|收集剪報|
三、會(huì )議結束后
[一]--|支配好會(huì )議人員的返程票務(wù)預訂及分發(fā)|
[二]--|支配供應會(huì )后觀(guān)光考察|
[三]--|支配好會(huì )議人員的送站工作|
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