會(huì )議系統方案8篇【精華】
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，通常需要提前準備好一份方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。我們應該怎么制定方案呢？以下是小編幫大家整理的會(huì )議系統方案，希望對大家有所幫助。
會(huì )議系統方案1
系統組成
系統由POLYCOM 會(huì )議系列電話(huà)、PSTN音頻會(huì )議橋等設備組成，系統利用傳統電話(huà)網(wǎng)絡(luò )，中心會(huì )場(chǎng)配備一套POLYCOM 會(huì )議電話(huà)系統(如中心會(huì )場(chǎng)屬大型會(huì )議室且已有音響設備，可建議選配POLYCOM VORTEX 2241或2211與中心會(huì )場(chǎng)的調音臺聯(lián)結），在每個(gè)分會(huì )場(chǎng)根據會(huì )議規模分別配備一套POLYCOM會(huì )議電話(huà)根據會(huì )場(chǎng)數量配備一套相應方數的PSTN音頻會(huì )議橋。
實(shí)現功能
遠程多點(diǎn)會(huì )議：實(shí)現遠程多點(diǎn)會(huì )議，效果清晰流暢。
多種呼叫模式：中心會(huì )場(chǎng)會(huì )議管理人員可以從通訊錄中選取相關(guān)會(huì )場(chǎng)的號碼進(jìn)行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經(jīng)預設好的預存會(huì )議組。
會(huì )議錄音、播放：錄制會(huì )議語(yǔ)音，進(jìn)行會(huì )議語(yǔ)音存檔或會(huì )后播放。
界面化管理：系統提供簡(jiǎn)潔的'可視化信息，方便會(huì )議管理員直觀(guān)快捷地了解會(huì )議進(jìn)程信息，管理會(huì )議。
系統權限管理：密碼管理可預先設定會(huì )議管理人員權限。
方案優(yōu)勢
降低成本：多點(diǎn)交互遠程會(huì )議功能滿(mǎn)足了企業(yè)日常業(yè)務(wù)和機構變化的需求，促進(jìn)和加強整個(gè)電話(huà)會(huì )議的科學(xué)管理。最大限度的降低用戶(hù)的系統投資成本。
靈活配置：產(chǎn)品線(xiàn)涵蓋各類(lèi)規模的會(huì )議室，可根據會(huì )議室規模配置不同型號的設備。
功能完善，方便部署：為企業(yè)提供高品質(zhì)語(yǔ)音服務(wù)和先進(jìn)的電話(huà)功能�？梢钥焖俨渴�、調整話(huà)機及各項系統功能。
高效會(huì )議記錄：實(shí)現會(huì )議記錄的無(wú)紙化、時(shí)效性。
會(huì )議系統方案2
隨著(zhù)科技的不斷發(fā)展，人們交流需求越來(lái)越頻繁，對于會(huì )議的要求也越來(lái)越高。以單位、公司為主體的會(huì )議越來(lái)越頻繁，但會(huì )議材料的印制裝訂阻礙了效率的提高，會(huì )議材料的回收由于保密需要往往不能重復利用，造成了較大的資源浪費，同時(shí)也給保密工作造成了很大壓力。人們迫切需要一種綠色、環(huán)保、高效、安全的會(huì )議形式來(lái)滿(mǎn)足現代會(huì )議的需求。
一、方案介紹
無(wú)紙化會(huì )議系統是一款專(zhuān)為單位黨政機關(guān)、企事業(yè)單位量身定制的會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后全生命周期的會(huì )議服務(wù)與管理軟件，提供會(huì )議管理功能與移動(dòng)參會(huì )功能，包括：會(huì )議信息發(fā)布、會(huì )議簽到、會(huì )議資料管理、會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)排座、投票、會(huì )議同屏閱讀等。
通過(guò)無(wú)紙化會(huì )議系統，一方面可以"解放"單位內部參會(huì )人員；另一方面通過(guò)移動(dòng)信息化手段的應用，為單位大幅提高辦會(huì )效率，幫助會(huì )議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì )議現場(chǎng)管控，持續降低成本并節省了時(shí)間，帶來(lái)內部管理水平的升級，同時(shí)也為廣大參會(huì )者提供了更加詳盡的會(huì )議信息資料，讓用戶(hù)獲得全方位、高效、實(shí)時(shí)和安全的會(huì )議服務(wù)，獲得無(wú)處不在的會(huì )議信息化體驗。同時(shí)，為辦公單位節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
二、方案特點(diǎn)
"一鍵上傳"會(huì )議資料包括文檔資料、視頻資料，省去會(huì )議組織者會(huì )前繁瑣的資料準備工作，而傳統的會(huì )議必然帶來(lái)文件紙張的困擾。
"一鍵同屏"領(lǐng)導在開(kāi)會(huì )議的時(shí)候，經(jīng)常批注，為了方便其他參會(huì )人員共享查看，一鍵同屏功能，快捷方便，共享所有參會(huì )人員的`文稿信息，電腦桌面內容任意選擇。
"一鍵投影"開(kāi)會(huì )中的會(huì )議資料，根據會(huì )議的需求，每個(gè)參會(huì )人員可以一鍵投影，將會(huì )議資料投上大屏幕上，自由共享，方便實(shí)用。
"一鍵歸檔"開(kāi)會(huì )后的會(huì )議資料，根據具體需求檔案管理，涉及到最后檔案的歸檔的齊全完整和有效利用，對于現有文件的進(jìn)行文件判斷、保管期限、文件分類(lèi)、文件編制、文件排序等等管理。
"一鍵銷(xiāo)毀"開(kāi)會(huì )后的會(huì )議資料，確保會(huì )議安全性及保密性。
"一鍵關(guān)機"開(kāi)會(huì )后的所有客戶(hù)端電腦，避免了人工每臺關(guān)機的繁瑣，同時(shí)也避免了長(cháng)時(shí)間不關(guān)電腦而產(chǎn)生的不可預測的風(fēng)險，更安全的保護會(huì )議環(huán)境。
三、系統功能
1、實(shí)現中控系統控制無(wú)紙化系統統一開(kāi)機、關(guān)機，銀行內部會(huì )議管理人員可通過(guò)控制升降器統一升降。
2、可通過(guò)矩陣系統進(jìn)行設備的切換，方便了銀行會(huì )議管理人員的使用。
3、實(shí)現不同權限管理模式，含系統管理員、會(huì )議秘書(shū)、和普通用戶(hù)，不同會(huì )議銀行內部會(huì )議秘書(shū)創(chuàng )建的會(huì )議信息互相保密，系統管理員有管理所有會(huì )議的權限，保障了銀行內部的每一場(chǎng)會(huì )議信息。
4、會(huì )中銀行會(huì )議管理人員可以對終端進(jìn)行歡迎頁(yè)面、會(huì )議信息、顯示人名、會(huì )議標語(yǔ)等畫(huà)面的切換，同時(shí)支持統一升降機控制、統一開(kāi)關(guān)機。
5、實(shí)現對會(huì )議簽到情況進(jìn)行監控管理。對于已啟用的投票，銀行的會(huì )議參會(huì )人員可以進(jìn)行投票，也可以實(shí)時(shí)查看結果，支持會(huì )議投票列表，歷史投票記錄。
6、實(shí)現會(huì )中及時(shí)接收會(huì )議服務(wù)信息并進(jìn)行處理，提出后勤服務(wù)APP，銀行后勤人員可通過(guò)手機或平板可以接收到正在使用的會(huì )議室的即時(shí)需求，后勤保障更方便便捷。
7、支持同步異步瀏覽功能。
四、系統組成
1、客戶(hù)端（XUNWEI超薄升降器無(wú)紙化會(huì )議終端）：根據實(shí)際參會(huì )人數，部署對應數量的帶觸摸屏液晶升降器+主機，供參與培訓人員使用。
2、管理PC端：會(huì )議管理員使用，實(shí)現對會(huì )議的集中控制與管理。
3、服務(wù)器端（XUNWEI無(wú)紙化會(huì )議交互控制處理器）：無(wú)紙會(huì )議交互控制處理器：承載數據的轉發(fā)，同步信號的處理，利用觸屏軌跡跟蹤和觸屏軌跡仿真技術(shù)。
4、無(wú)紙化投屏終端。
5、無(wú)紙化會(huì )議交互系統軟件。
6、網(wǎng)絡(luò )交換機。
無(wú)紙化會(huì )議系統配合中央環(huán)境控制主機搭配分布式系統操作軟件在平板上實(shí)現會(huì )議終端的統一開(kāi)啟關(guān)閉，升降器終端的統一升降。
會(huì )議系統方案3
北京貝爾電話(huà)會(huì )議系統是在專(zhuān)業(yè)通信應用平臺上開(kāi)發(fā)出來(lái)的全交互電話(huà)會(huì )議的通信系統。根據其設計面向的用戶(hù)不同，分為四種類(lèi)型：
I型
產(chǎn)品簡(jiǎn)介
該型號產(chǎn)品適合國內各大電信運營(yíng)商用于展開(kāi)增值業(yè)務(wù)服務(wù)的多點(diǎn)對多點(diǎn)、全交互、大方數的通信系統。該系統為基于PSTN、GSM/CDMA以及INTERNET多種通信網(wǎng)絡(luò )的大方數、全交互增值業(yè)務(wù)提供技術(shù)和業(yè)務(wù)平臺。突破傳統點(diǎn)對點(diǎn)通話(huà)以及單一的業(yè)務(wù)模式，除了提供現有業(yè)務(wù)功能，如會(huì )議、聊天等等外，還可以擴充和開(kāi)發(fā)出如集團調度、婚介、股評、家長(cháng)會(huì )等等新的多樣化的業(yè)務(wù)模式。用戶(hù)可以隨時(shí)隨地應用手機、固話(huà)以及網(wǎng)絡(luò )終端設備加入到多點(diǎn)對多點(diǎn)、全交互的通信業(yè)務(wù)中來(lái)，為電信、移動(dòng)、聯(lián)通等運營(yíng)商拓寬業(yè)務(wù)范圍，創(chuàng )造更多經(jīng)濟效益。
主要性能
該系統具有大容量、全交互、低噪音、無(wú)嘯叫、高音質(zhì)的特點(diǎn)，支持中國一號和中國七號信令，提供多種數字和模擬接口，支持多種用戶(hù)終端加入，系統容量從120方到960方，具有可擴容性，支持遠程維護功能；該系統可實(shí)現各種電話(huà)會(huì )議、移動(dòng)集群、熱線(xiàn)沙龍、群組聊天等等多種業(yè)務(wù)模式，主要采用卡式計費和主叫計費方式計費，為各大電信運營(yíng)商提供了有效的增值業(yè)務(wù)解決方案。
主要優(yōu)勢
·獨創(chuàng )了國際領(lǐng)先的群組交互通信技術(shù)，以該技術(shù)為核心搭建了多方通話(huà)的應用平臺，該平臺可適應于各個(gè)行業(yè)開(kāi)辟各種群組交互類(lèi)增值業(yè)務(wù)。
·國際領(lǐng)先的回波抑制處理技術(shù)和新型的語(yǔ)音疊加技術(shù)，使通話(huà)質(zhì)量不會(huì )隨與會(huì )方數的增加而受到影響，話(huà)音清晰，使得120方全交互會(huì )議的話(huà)音如同3方話(huà)音一樣清晰。
·能夠支持接入方式，如移動(dòng)公網(wǎng)、PSTN網(wǎng)、衛星通信網(wǎng)絡(luò )和專(zhuān)網(wǎng)。
·系統具有高可靠性和穩定性，采用數字程控交換加服務(wù)器的結構，關(guān)鍵設備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。
·接口豐富，具有E1（包括NO.1信令和NO.7信令）、30B+D等數字中繼接口以及環(huán)路中繼、二/四線(xiàn)等模擬中繼接口。
·系統采用模塊化設計，具有良好的可擴展性和升級性。
·系統可使用戶(hù)自主、方便的隨時(shí)隨地的組織會(huì )議。
·遠程會(huì )議控制終端，為用戶(hù)提供一目了然的會(huì )議操作界面，使用戶(hù)能夠有效、簡(jiǎn)便的控制自己的'會(huì )議。
·計費方式靈活，卡式計費和主叫計費，預付費和后付費結合，
·用戶(hù)可通過(guò)WEB界面進(jìn)行注冊、號碼編組、會(huì )議預約、賬務(wù)查詢(xún)等操作。
II型
產(chǎn)品簡(jiǎn)介
適用于國家機關(guān)、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業(yè)等部門(mén)的專(zhuān)用通信網(wǎng)會(huì )議業(yè)務(wù)要求，隨時(shí)可通過(guò)普通話(huà)機召開(kāi)會(huì )議或通過(guò)計算機操作終端召開(kāi)會(huì )議。是為用戶(hù)提供為大方數全交互式電話(huà)會(huì )議最理想的電話(huà)會(huì )議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·多種會(huì )議召集方式
·語(yǔ)音提示功能
·會(huì )議預編組功能
·群呼和選呼會(huì )議功能
·操作終端同時(shí)管理多場(chǎng)會(huì )議功能
·錄音、放音功能
·統計功能
·會(huì )議加鎖、解鎖功能
·地址簿功能
主要優(yōu)勢
·領(lǐng)先地位地回波抑制技術(shù)
·靈活組網(wǎng)能力
·支持各種會(huì )議業(yè)務(wù)
·系統容量系列化、結構模塊化
·系統穩定，可靠性高
·完善的維護、管理功能
·支持多種用戶(hù)終端設備加入會(huì )議
III型
產(chǎn)品簡(jiǎn)介
該型系統具有體積小、設計新穎、安裝簡(jiǎn)單方便、免維護、系統穩定可靠等特點(diǎn)，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機關(guān)，是經(jīng)濟的電話(huà)會(huì )議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·多種會(huì )議召集方式
·語(yǔ)音提示功能
·會(huì )議預編組功能
·群呼和選呼會(huì )議功能
·操作終端同時(shí)管理多場(chǎng)會(huì )議功能
·錄音、放音功能
·統計功能
·會(huì )議加鎖、解鎖功能
·地址簿功能
主要優(yōu)勢
·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)
·圖形化操作界面，直觀(guān)便捷
VI型
產(chǎn)品簡(jiǎn)介
適用于國家機關(guān)、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業(yè)等部門(mén)的專(zhuān)用通信網(wǎng)會(huì )議業(yè)務(wù)要求，通過(guò)普通話(huà)機即可隨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。為小方數低端用戶(hù)最經(jīng)濟的電話(huà)會(huì )議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·密碼識別會(huì )場(chǎng)功能
·語(yǔ)音提示功能
·會(huì )議管理員功能
主要優(yōu)勢
·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)
·安裝方便，操作簡(jiǎn)單
篇二：多方電話(huà)會(huì )議系統解決方案（1239字）
針對廣大用戶(hù)對交互式電話(huà)會(huì )議（多方電話(huà)會(huì )議橋）有迫切需求，而現有交互式電話(huà)會(huì )議系統成本高、使用不方便的實(shí)際情況，好會(huì )通采用多項創(chuàng )新理念，自主開(kāi)發(fā)了好會(huì )通交互式電話(huà)會(huì )議（多方電話(huà)會(huì )議橋）系統。
特別推薦好會(huì )通6方和10方交互式電話(huà)會(huì )議系統。
好會(huì )通系統具有多方自由通話(huà)、通話(huà)質(zhì)量?jì)?yōu)異、使用非常簡(jiǎn)便、功能強大、組網(wǎng)成本低等特點(diǎn)，可連接普通電話(huà)線(xiàn)、用戶(hù)交換機分機線(xiàn)、IP電話(huà)網(wǎng)關(guān)、IAD等，固定電話(huà)、手機、IP電話(huà)均可作為與會(huì )方，支持多種應用方案，適用于多種網(wǎng)絡(luò )環(huán)境。
好會(huì )通系統采用模塊化設計，其創(chuàng )新的會(huì )議級聯(lián)功能使得與會(huì )方數可從3方開(kāi)始平滑增加，即使用戶(hù)已有其他交互式電話(huà)會(huì )議系統，也可根據自己的需要使用好會(huì )通再增加與會(huì )方數。
好會(huì )通系統會(huì )議語(yǔ)音質(zhì)量?jì)?yōu)異，突出特點(diǎn)是響亮、清晰、自然，沒(méi)有一般交互式電話(huà)會(huì )議系統與會(huì )者相互之間很遙遠的那種感覺(jué)。
好會(huì )通使用創(chuàng )新的信號音識別功能可自動(dòng)識別外線(xiàn)忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會(huì )議不受通信線(xiàn)路中斷、掛機影響。
好會(huì )通節省您的電話(huà)線(xiàn)路，甚至可以不專(zhuān)門(mén)占用電話(huà)線(xiàn)路。
好會(huì )通交互式電話(huà)會(huì )議（多方電話(huà)會(huì )議橋）系統是高性能、低成本電話(huà)會(huì )議解決方案，可顯著(zhù)提升您的溝通能力，選擇好會(huì )通建立電話(huà)會(huì )議系統是您的明智之選，您可輕松擁有之。
有了好會(huì )通，您就能隨時(shí)隨地輕松召集電話(huà)會(huì )議或多方會(huì )談，輕松進(jìn)行工作協(xié)調、方案討論、項目決策商務(wù)洽談等。有了好會(huì )通，溝通輕松，一切輕松!
系統功能：
1、采用呼入方式召集電話(huà)會(huì )議，包括密碼驗證進(jìn)入會(huì )議、直接進(jìn)入會(huì )議、人工轉接進(jìn)入會(huì )議三種方式
2、采用呼出方式召集電話(huà)會(huì )議
3、雙方通話(huà)時(shí)對方無(wú)需掛機，可即興召集多方加入，即時(shí)轉為電話(huà)會(huì )議
4、提前退出會(huì )議者掛機，系統自動(dòng)解除其會(huì )議連接，其他與會(huì )者繼續開(kāi)會(huì )
5、會(huì )議召集者撥指定號碼使某與會(huì )者退出會(huì )議
6、會(huì )議召集者可通過(guò)系統提示音和指示燈即時(shí)了解與會(huì )者與會(huì )情況和離會(huì )情況
7、通過(guò)錄音接口進(jìn)行電話(huà)會(huì )議錄音
8、單系統可召集6方電話(huà)會(huì )議，雙機互連可召集10方會(huì )議，支持多機組網(wǎng)
9、可異地組網(wǎng)擴大會(huì )議規模，節省長(cháng)途通信費用或網(wǎng)絡(luò )資源
10、可與電信局用交換機、用戶(hù)電話(huà)交換機、IP電話(huà)網(wǎng)關(guān)組網(wǎng)
11、用戶(hù)交換機功能
12、自動(dòng)IP撥號功能
13、外線(xiàn)來(lái)電號碼可在內線(xiàn)顯示
14、斷電不影響電話(huà)使用
15、自動(dòng)識別系統配置
系統性能：
1、通話(huà)質(zhì)量：
用戶(hù)、中繼接口阻抗設計采用國際規定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國國家標準；會(huì )議單元采用回聲抑制技術(shù)，舉行多方會(huì )議時(shí)話(huà)音質(zhì)量清晰、洪亮。優(yōu)異的通話(huà)質(zhì)量保證好會(huì )通電話(huà)會(huì )議系統可適應各種網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，您甚至可通過(guò)連接在因特網(wǎng)上的IP電話(huà)網(wǎng)關(guān)開(kāi)電話(huà)會(huì )議。
2、防雷電性能：
過(guò)流過(guò)壓保護電路符合CCITT：K.20建議要求。除接地線(xiàn)外，用戶(hù)可不配備其他防雷設施。
3、可靠性：
系統軟件采用實(shí)時(shí)操作系統，支持多進(jìn)程并發(fā)任務(wù)處理，采用容錯設計，系統運行穩定可靠。
斷電時(shí)外線(xiàn)電話(huà)可正常使用。
4、供電及耗電量：
系統供電采用100-240V50-60Hz交流電。滿(mǎn)負荷工作時(shí)耗電量約10W。
會(huì )議系統方案4
1、音響擴聲系統
音響擴聲系統要達到會(huì )議室 的音響效果需滿(mǎn)足國際廳堂擴聲系統設計的聲學(xué)特性指標尺度。在建筑聲學(xué)共同的根本上，一般還需要通過(guò)使用擴聲設備進(jìn)行音效補償，實(shí)現音頻信號的還原和放大。
2、多媒體顯示系統
多媒體顯示系統主要包羅投影系統、液晶顯示系統、實(shí)物展示系統、智能電子板等，以滿(mǎn)足現代化信息交流的需要。通過(guò)它可以把電視、DVD、電腦、攝像球、錄象機、會(huì )議圖象等視頻信號進(jìn)行還原和展示。
3、會(huì )議討論系統
會(huì )議討論系統主要包括會(huì )議系統主機、主席單元和議席單元。通過(guò)會(huì )議討論系統在進(jìn)行中大型會(huì )議交流時(shí)，可滿(mǎn)足眾多的會(huì )議發(fā)言者，保證每個(gè)參會(huì )者發(fā)言都很方便。并可實(shí)現優(yōu)先發(fā)言、申請發(fā)言、輪流發(fā)言、排隊發(fā)言、控制發(fā)言權等多種會(huì )議討論模式。
4、自動(dòng)跟蹤攝像系統
自動(dòng)跟蹤攝像系統可為會(huì )議現場(chǎng)提供高質(zhì)量的視頻圖像信號。它能通過(guò)數字發(fā)言系統激活，在無(wú)人操縱的環(huán)境下準確、快速地對發(fā)言人進(jìn)行特寫(xiě)拍攝，將收羅到的視頻信號輸出給顯示系統及遠程視頻會(huì )議系統。
5、投票表決系統
投票表決系統在會(huì )議討論系統的.每臺設備上增加投票表決功能，用來(lái)進(jìn)行選舉及投票會(huì )議。其主要成果是確認參會(huì )者身份，讓參會(huì )者進(jìn)行表決投票，顯示會(huì )議進(jìn)程、會(huì )議資料和表決功效。
6、同聲傳譯系統
同聲傳譯系統用于 進(jìn)行國際會(huì )議交流。在多語(yǔ)種的參會(huì )者共同參加一場(chǎng)會(huì )議時(shí)，當任意一語(yǔ)種的代表發(fā)言時(shí)，由同聲通譯員即時(shí)翻譯成其它語(yǔ)種，通過(guò)語(yǔ)言分派系統送達每一個(gè)參會(huì )者前，使其可以選聽(tīng)本身所懂的語(yǔ)言，到達多語(yǔ)言交流的目的 。
7、遠程視頻會(huì )議系統
遠程 視頻會(huì )議系統筒時(shí)傳送兩個(gè)或多個(gè)參會(huì )者的形象、聲音、以及會(huì )議資料圖表和相關(guān)實(shí)物的圖像等，使不同地點(diǎn)的參會(huì )者可以如同坐在同一間會(huì )議室中開(kāi)會(huì )一樣。
8、中央控制系統
中央控制系統集燈光、設備、投影及音視頻控制手段于一體，為使用者提供簡(jiǎn)單、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整個(gè)空間情況各設備的狀態(tài)及成果。本系統可對會(huì )議室內各類(lèi)音視頻設備及燈光、投影幕、電動(dòng)升降吊架等設備進(jìn)行集中控制，以方便操縱和使用。
會(huì )議系統方案5
由于各種專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)的視頻會(huì )議系統普及應用，該系統的運維保障就成為了技術(shù)部門(mén)的重要工作。視頻會(huì )議保障工作針對的主要是多點(diǎn)模式。本文從視頻會(huì )議系統運維保障的各個(gè)環(huán)節闡述了運維保障工作的內容和要求。
隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設備應運而生。視頻會(huì )議系統作為其中發(fā)展最為迅速的一項，它集中了通信技術(shù)、計算機技術(shù)和微電子技術(shù)于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會(huì )議系統是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過(guò)傳輸線(xiàn)路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實(shí)現即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以實(shí)現會(huì )議目的的系統設備�；诟鞣N生活、辦公需求，視頻會(huì )議系統才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會(huì )議系統在使用過(guò)程中，穩定的運行，為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的會(huì )議效果，這就需要視頻會(huì )議系統的運維服務(wù)，保障在其視音頻、多媒體應用的設計、實(shí)施、維護、運營(yíng)等方面，都能穩定安全的使用，從而保證視頻會(huì )議系統的質(zhì)量。
1 視頻會(huì )議系統概述
隨著(zhù)通訊技術(shù)不斷發(fā)展，使得各國之間的交流越來(lái)越多，雙方就需要進(jìn)行遠程辦公，這時(shí)候，基于各種專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )的遠程視頻會(huì )議系統應運而生。作為世界最先進(jìn)的通信技術(shù)，遠程視頻會(huì )議系統只需要借助簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)就可以進(jìn)行復雜多樣的辦公會(huì )議。視頻會(huì )議系統能廣泛應用在政府、軍隊、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統、醫療等領(lǐng)域。
視頻會(huì )議系統的構成通常包括MCU(多點(diǎn)控制單元)、終端設備、各種視音頻設備和傳輸網(wǎng)絡(luò )(包括傳輸設備和傳輸信道)。視頻會(huì )議的工作模式有兩種，點(diǎn)對點(diǎn)會(huì )議和多點(diǎn)會(huì )議。在各部門(mén)的專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)中，多點(diǎn)會(huì )議的應用相當廣泛。視頻會(huì )議保障工作針對的主要是多點(diǎn)模式。在多點(diǎn)模式下，視頻會(huì )議系統融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術(shù)，比如，LPR(丟包恢復)系統、QoS、混合型網(wǎng)絡(luò )視頻應用技術(shù)、云計算技術(shù)(云存儲)等技術(shù)。在視頻會(huì )議系統中，功能使用最多的就是用戶(hù)的交流模式，這就對多方會(huì )議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時(shí)視頻會(huì )議系統的運維服務(wù)就應運而生，視頻會(huì )議系統運維護服務(wù)是指對會(huì )議需求方的視音頻應用的設計、實(shí)施、維護、運營(yíng)等提供服務(wù)，根據需求，全面協(xié)助會(huì )議需求方進(jìn)行視頻會(huì )議系統的日常管理與運行。視頻會(huì )議保障工作根據內容不同，主要分為設備保障、會(huì )議過(guò)程保障和人員保障三個(gè)方面。視頻會(huì )議運維保障的主要任務(wù)是保證承載網(wǎng)絡(luò )通信正常、相關(guān)設備運行穩定，通過(guò)保障人員的有序操作，以確保會(huì )議的順利進(jìn)行。其中設備保障的核心是做好MCU以及音視頻終端設備的維護，并可以通過(guò)制定保障方案、進(jìn)行預演，通過(guò)對網(wǎng)絡(luò )的連通性、視頻顯示效果、音頻互動(dòng)效果及整體視頻會(huì )議流程進(jìn)行反復測試，確保會(huì )議效果。本文以下內容就是對這三方面進(jìn)行分析探究。
2 視頻會(huì )議系統設備的運維保障工作
視頻會(huì )議系統的效果首先受到設備狀況的直接影響。網(wǎng)絡(luò )或會(huì )議設備不穩定或出現故障，會(huì )議的效果輕則不理想，重則會(huì )導致無(wú)法開(kāi)會(huì )的后果。特別是涉及多個(gè)節點(diǎn)的遠程視頻會(huì )議應該盡量提前一天組織人員進(jìn)行全網(wǎng)聯(lián)調，對整個(gè)會(huì )議過(guò)程進(jìn)行模擬，以確保會(huì )議整體效果。
2.1 保障通信線(xiàn)路。通信線(xiàn)路的暢通是視頻會(huì )議順利召開(kāi)的`重要保證。在接到會(huì )議通知后，保障人員應該及時(shí)測試各會(huì )議節點(diǎn)間的通信線(xiàn)路，在線(xiàn)路出現問(wèn)題時(shí)，能及時(shí)快速的修復線(xiàn)路故障，保證會(huì )議順利進(jìn)行。
2.2 保障網(wǎng)絡(luò )設備。如果網(wǎng)絡(luò )連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會(huì )出現會(huì )議畫(huà)面和語(yǔ)音延遲、馬賽克、視頻終端掉點(diǎn)等現象，在保障工作中，相應專(zhuān)業(yè)的保障人員應該重點(diǎn)檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發(fā)器等運行狀態(tài)，測試主會(huì )場(chǎng)和分會(huì )場(chǎng)之間網(wǎng)絡(luò )連通性和丟包率，及時(shí)的進(jìn)行維護。
2.3 保障會(huì )議設備。視頻會(huì )議系統設備包括MCU、終端及視音頻設備、中控等，會(huì )議保障人員應該對其進(jìn)行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒(méi)有問(wèn)題，并已經(jīng)調整到最佳位置。
3 視頻會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中的保障工作
視頻會(huì )議系統運維服務(wù)保障工作，需要對會(huì )議從頭到尾全過(guò)程進(jìn)行保障，遇到問(wèn)題，及時(shí)處理，才能保證會(huì )議質(zhì)量。這就需要會(huì )議運維保障人員必須具有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識和愛(ài)崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養，才能更好的勝任視頻會(huì )議系統的運維保障工作。以下對會(huì )議前、會(huì )議中、會(huì )議后三個(gè)階段進(jìn)行討論分析。
3.1 會(huì )議前階段。一是燈光。視頻會(huì )議對燈光的要求比較高，室內燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500K)為主，避免使用熱光源。會(huì )議開(kāi)始前，應將會(huì )場(chǎng)大燈及主席臺燈光全部打開(kāi)，然后通過(guò)會(huì )場(chǎng)攝像頭觀(guān)察會(huì )場(chǎng)全景、主席臺全景及每個(gè)發(fā)言席特寫(xiě)的圖像效果，調整會(huì )場(chǎng)各處的燈光，達到最好的燈光效果。二是音頻設備。主要包括音箱、話(huà)筒。會(huì )前要連接好會(huì )議的話(huà)筒，并逐個(gè)進(jìn)行試音檢查，并根據分會(huì )場(chǎng)的情況，把音量調整到最佳。接著(zhù)對話(huà)筒桿是否擰緊、節點(diǎn)是否插緊、連線(xiàn)是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話(huà)筒置于發(fā)言者左側，距離和高度應適中。三是視頻設備。包括會(huì )場(chǎng)攝像頭、攝像機、監控和投影顯屏。會(huì )議開(kāi)始前，打開(kāi)會(huì )場(chǎng)中的所有攝像頭，通過(guò)監控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調整機位到最佳位置。所有鏡頭務(wù)必注意人物居中。四是現場(chǎng)其他設備。包括橫幅(會(huì )標)、錄音錄像等。有條件安裝LEI)顯示屏的會(huì )場(chǎng)，需要提前按照主辦方要求設計好，并在會(huì )前打開(kāi)。
3.2 會(huì )議中階段。一是控制音響。操作調音臺，根據會(huì )議的需求，適時(shí)播放音樂(lè )，并現場(chǎng)調節音量。二是燈光控制。會(huì )議期間根據需要打開(kāi)或者關(guān)閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據演出的進(jìn)程隨時(shí)控制調整燈光，如每一個(gè)節目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制�？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規則是：會(huì )議開(kāi)始前，播放會(huì )場(chǎng)大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話(huà)時(shí)，播放發(fā)言人鏡頭。根據會(huì )議的各個(gè)需要，靈活的調整鏡頭，以達到最好的會(huì )議效果。四是信號切換。安排專(zhuān)人分別操作矩陣、中控和終端，通過(guò)音視頻矩陣實(shí)現會(huì )場(chǎng)不同信號的切換顯示，根據會(huì )議進(jìn)程對本地、遠程的不同信號進(jìn)行切換，適時(shí)顯示不同信號畫(huà)面。五是控制MCU。實(shí)現會(huì )議信號的遠程傳送，對分會(huì )場(chǎng)掉線(xiàn)重呼。為保證會(huì )場(chǎng)聲音清晰，應對所有分會(huì )場(chǎng)實(shí)行靜音控制。
3.3 會(huì )議后階段。會(huì )后階段的工作主要是關(guān)閉設備。各會(huì )場(chǎng)保障人員確認一切正常，等待主會(huì )場(chǎng)與各分會(huì )場(chǎng)終端斷開(kāi)連接后，關(guān)閉和收好視頻會(huì )議的相關(guān)設備，具體包括：關(guān)閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統)、關(guān)閉顯示設備、關(guān)閉音響、關(guān)閉計算機，最后關(guān)閉總電源。需要特別注意的是，關(guān)閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風(fēng)扇繼續轉動(dòng)，充分散熱以提高使用壽命。
隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的對視頻會(huì )議系統的應用越來(lái)越廣泛，對視頻會(huì )議系統的運維保障要求也越來(lái)越專(zhuān)業(yè)和規范。做好視頻會(huì )議系統的運維保障工作，才能更好地引領(lǐng)該系統取得更好更廣泛的應用效果，為其應用發(fā)展提供更好的前景。
會(huì )議系統方案6
華南理工大學(xué)多媒體會(huì )議室是現代化的會(huì )議設施。該系統包含了多媒體會(huì )議、計算機輔助會(huì )議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會(huì )議演示系統，適用于各種多媒體會(huì )議、專(zhuān)題演講、學(xué)術(shù)交流會(huì )和英語(yǔ)會(huì )議片的學(xué)習等活動(dòng)。
多媒體會(huì )議室主要實(shí)現兩大功能：一個(gè)是會(huì )議、國際學(xué)術(shù)交流和會(huì )議等活動(dòng)；一個(gè)是進(jìn)行英語(yǔ)會(huì )議片的學(xué)習。在會(huì )議的功能上，系統包含了多媒體會(huì )議、計算機輔助會(huì )議和演示的手段，它將錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實(shí)物展臺、有線(xiàn)電視節目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節目通過(guò)投影機和高保真的音響設備，展現給觀(guān)眾。使得會(huì )議的內容生動(dòng)化、形象化和具體化，系統充分體現了現代多媒體會(huì )議室設備對提高會(huì )議質(zhì)量的作用。
多媒體會(huì )議室的面積在100平方米左右。多媒體會(huì )議室使用中央控制系統，AV矩陣切換器，VGA矩陣切換器VGA-808，AUTOPATCH會(huì )議系統、美國VICISI四只12寸音箱分列主席臺兩側墻壁，VICISI全音域同軸揚聲器系統，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質(zhì)量也可使它很好的適應近場(chǎng)工作。其靈敏度達98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場(chǎng)。由于其點(diǎn)聲源的技術(shù)，指向性好，聲反饋的機率也很小。
除音頻外，對觀(guān)眾來(lái)說(shuō)，最重要的是觀(guān)看效果。大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現在的實(shí)際情況。在多媒體會(huì )議上說(shuō)投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會(huì )議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會(huì )擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說(shuō)房高減去1.2米就是銀幕的高度。實(shí)際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂的，銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀(guān)看距離大致為屏幕高度的'4-6倍，相當于屏幕對角線(xiàn)長(cháng)度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會(huì )議室人數與房間高度的關(guān)系。對于一個(gè)能容納50人的會(huì )議室來(lái)說(shuō)，房間的長(cháng)度會(huì )大于10米。要讓坐在后面的觀(guān)眾能很好地觀(guān)看講演者筆記本電腦上的內容，投影幕至少要有100寸。
多媒體會(huì )議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發(fā)揮最好的性能，這需要專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)操作。在實(shí)際的會(huì )議中，會(huì )議人只要操作電腦等簡(jiǎn)單的設備即可。
主席臺上的多媒體會(huì )議臺桌大多數是活動(dòng)的，可移動(dòng)的。在主席臺適當的位置的地板上安裝可翻蓋的接線(xiàn)盒。在需要接入話(huà)筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時(shí)使用。平時(shí)，多媒體設備放置在右側的設備間。
在多媒體會(huì )議室的會(huì )議上可以使用多支有線(xiàn)的或無(wú)線(xiàn)話(huà)筒。因為在音響系統里使用了進(jìn)口高檔反饋抑制器，話(huà)筒在任何地方都不會(huì )產(chǎn)生嘯叫。
會(huì )議系統方案7
一、項目規劃的背景
辦公大樓的會(huì )議室作為召開(kāi)全體人員大會(huì )及其他大型視頻會(huì )議、舉行報告會(huì )、學(xué)術(shù)交流、培訓等活動(dòng)，同時(shí)與上級相關(guān)部門(mén)討論重要會(huì )議決策、及戰略規劃等的重要精神、政策溝通與傳達的行政工作環(huán)境，針對不同的會(huì )議內容和信息的覆蓋面，需要進(jìn)行不同形式和性質(zhì)的會(huì )議。這就形成了基于會(huì )議討論、資料展示/演示、議案表決等不同類(lèi)型及功能定義的多媒體視聽(tīng)應用需求。作為宣城市地稅局宣州分局的工作機構，對貴單位的工作形象有著(zhù)高度的重視，對各系統的軟硬件要求相當的高，系統工作的先進(jìn)性、穩定性、可靠性、安全性、兼容性、擴充性是系統設計時(shí)必須予以充分全面的考慮，系統應用的智能化和操作的簡(jiǎn)易性也是系統設計時(shí)必須予以充分的考慮。
二、項目規劃的功能需求
針對于不同會(huì )議室使用功能和使用性質(zhì)的不同，辦公大樓中會(huì )議室有：六樓會(huì )議廳；四樓的中層干部圓桌會(huì )議室等不同性質(zhì)和應用形式的會(huì )議為主的辦公環(huán)境組成，對音視頻系統的功能需求定位如下：
1：六樓全局會(huì )議廳：作為平時(shí)全局各種決議及議案的會(huì )議環(huán)境，要求具備：
系統設有一定數量的發(fā)言席位，設有會(huì )議主席和代表發(fā)言席位的會(huì )議系統；
系統能夠提供音視頻信號切換及大屏幕顯示的設備；
有功能完善的擴聲系統，能夠提供清晰自然的語(yǔ)言擴聲；
系統操作簡(jiǎn)單快捷使用方便靈活，智能化程度高；
2：四樓的中層干部圓桌會(huì )議室：作為平時(shí)領(lǐng)導干部規劃的討論或審核的嚴肅會(huì )議環(huán)境，要求具備：
系統設有一定數量的發(fā)言席位，設有會(huì )議主席和代表發(fā)言席位的會(huì )議系統；
能夠提多種音視頻信號切換及大屏幕顯示系統；
有優(yōu)良的語(yǔ)音還原質(zhì)量的擴聲系統，能夠提供清晰自然的語(yǔ)言擴聲；
各系統的操作簡(jiǎn)單快捷，智能化程度高；
三、系統設計目標
辦公大樓會(huì )議室會(huì )議、投影、音響擴聲、中控系統采用世界先進(jìn)的技術(shù)和設備進(jìn)行設計、施工，充分體現現代化、高效率的辦公特點(diǎn)，符合面向21世紀與新的發(fā)展形勢下當地經(jīng)濟的發(fā)展與形象要求，并且所采用的技術(shù)在5-10年內不會(huì )被淘汰。
�、傩畔⒒�、智能化、合理化，既能滿(mǎn)足各類(lèi)現代高級信息多媒體會(huì )議的要求，
又可以進(jìn)行教育培訓或舉行適當的文化娛樂(lè )活動(dòng)；
�、谠O備配置是中檔級別的.，無(wú)論是音頻、視頻或者控制系統，所選關(guān)鍵設備的品牌都為
該領(lǐng)域應用廣泛的知名品牌，這些設備的先進(jìn)性、優(yōu)越性和可靠性，受到業(yè)內的一致推崇；③系統設備的配備簡(jiǎn)潔合理，無(wú)重復累贅，操作方便，每個(gè)設備都能充分發(fā)揮其作用，且具有相當的持久性，體現了現代多媒體會(huì )議室的特點(diǎn)；
�、艽送�，智能系統為用戶(hù)提供一個(gè)方便的操作手段，在重要的會(huì )議進(jìn)行時(shí)，不至于由于使用了眾多高科技設備、提供了眾多功能而造成系統操作復雜、局面難于控制或操作上手忙腳亂的尷尬局面。
四、系統設計依據
# JGJ/T16-96《民用建筑電氣設計規范》
# GYJ25-86《廳堂擴聲系統聲學(xué)特性指標》
# GB/T15485《語(yǔ)言清晰度指數的計算方法》
# SJ2112《廳堂擴聲系統設備互聯(lián)的優(yōu)選電氣配接值》
# GB/T15381-94《會(huì )議系統及其音頻性能要求》
# GB/T14220-93《視聽(tīng)視頻和電視設備及系統音頻盒式系統》
# EIA/TIAT SB67《無(wú)屏蔽雙絞線(xiàn)系統現場(chǎng)測試傳輸性能規范》
#甲方提供的相關(guān)圖紙及資料
五、系統設計原則
本方案依據以下原則制訂：
充分考慮系統的先進(jìn)性和實(shí)用性，力求選用代表當今科技水平和實(shí)用的設備.充分考慮系統的可靠性，滿(mǎn)足用戶(hù)對系統的嚴格要求.采用模塊化設計，使系統各部分既可有機地融合，又有相對的獨立性，為日后系統的升級擴展和設備更新留有余地.注重系統的經(jīng)濟性，選用經(jīng)濟、實(shí)用的設備，提高各會(huì )議室之間設備的復用率，避免重復投資.
六、系統設計對象及功能
6.1系統設計對象
大樓6層的全局會(huì )議廳
大樓4層的中層干部圓桌會(huì )議室
6.2系統設計功能
多媒體信息顯示：
計算機、有線(xiàn)電視、DVD/VCD等投影或液晶電視顯示；
會(huì )議討論發(fā)言系統：
具有限制發(fā)言、自由發(fā)言、先進(jìn)先出等功能的數字會(huì )議發(fā)言系統；擴聲音響：
高保真的傳輸聲音，保證聲音的高清晰還原；
智能集中控制：
統一控制與管理會(huì )議室中所有的音視頻設備；
模塊化的結構設計，開(kāi)放性和可擴展性很好；
攝像監視系統：
實(shí)時(shí)地記錄會(huì )議現場(chǎng)的影像和聲音等資料；
可進(jìn)行大屏幕顯示開(kāi)會(huì )現場(chǎng)的實(shí)況或當前發(fā)言代表；
會(huì )議現場(chǎng)的本地監視與錄像功能，保證了會(huì )議現場(chǎng)的安全；
會(huì )議系統方案8
在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，會(huì )議室內的設備也日新月異，今天的會(huì )議室是一個(gè)集音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、會(huì )議網(wǎng)絡(luò )、集中控制于一體的高科技含量的系統的集成，一個(gè)好的會(huì )議系統是多種技術(shù)和產(chǎn)品的完善組合。
會(huì )議系統的主要功能是完成各種類(lèi)型會(huì )議的各項議程及會(huì )務(wù)工作的實(shí)施，同時(shí)兼顧廳堂的專(zhuān)業(yè)擴音音質(zhì)，使其能滿(mǎn)足各種演出要求。在設計系統時(shí)，我們精心挑選系統設備，使完成后的系統具有先進(jìn)性、實(shí)用性、高可靠性及方便擴展等特點(diǎn)，同時(shí)，考慮系統的性能價(jià)格比，力爭在滿(mǎn)足使用要求的基礎上保證系統的經(jīng)濟性。本方案是根據業(yè)主對擴聲系統、投影系統的要求，并結合我公司多年從事會(huì )議系統的經(jīng)驗進(jìn)行設計和選型的。
1.1 設計依據和指導思想
1.1.1 設計依據
GYJ—25—86 廳堂擴聲系統設計及測量規范
GB4959—95 廳堂擴聲系統測量方法
WH0301—93 擴聲系統聲學(xué)特性指標及測量方法
GBJ76—84 廳堂混響時(shí)間測量規范
GB/T14197—93 擴聲系統設備互連用連接器的應用
GB/T14197—94 擴聲系統設備互連的優(yōu)選配接值
GB/T15644—95 視聽(tīng)系統設備互連用連接器的應用
1.1.2 設計指導思想
本次多功能會(huì )議系統應結合福州海關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房的建筑功能及特點(diǎn)，保證系統的可靠運行，系統設計應遵循以下原則：
先進(jìn)型原則——采用的系統結構應該是先進(jìn)的、開(kāi)放的體系結構，和系統使用當中的科學(xué)性。
實(shí)用性原則——能夠最大限度的滿(mǎn)足實(shí)際工作的要求，把滿(mǎn)足用戶(hù)的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式。
可擴充性、可維護性原則——要為系統以后的升級預留空間，系統維護是整個(gè)系統生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的`維護可以在很短時(shí)間內完成。
經(jīng)濟型原則——在保證系統先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下，通過(guò)優(yōu)化設計達到最經(jīng)濟的目標。
1.2 系統需求分析
多媒體會(huì )議系統從功能上分為：
音響擴聲系統
投影顯示系統
中控系統
1.3 系統功能分析
投影顯示系統：該會(huì )議室設置1套投影系統，用于播放視頻圖像、計算機信號等。
音響擴聲系統：設置一套擴聲系統，功放、音箱均為進(jìn)口產(chǎn)品。
中控系統：設置一套中控系統，集中控制會(huì )議室設備。
數字會(huì )議系統：設備采集音源和圖像
1.4 系統設計說(shuō)明
1.4.1 投影顯示系統
隨著(zhù)電子會(huì )議的發(fā)展，投影系統不僅為多功能會(huì )議廳的必備系統，而且為最重要的系統，因為它為全套系統的終端顯示設備，所有的信息都必須由投影系統來(lái)展示。鑒于其重要性，因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設備運行的穩定和可靠性。此方案正是基于此點(diǎn)進(jìn)行設備的選型和配置，力求做到完美。
系統組成
電動(dòng)投影幕
投影機
投影吊架
系統功能
小型影劇院：播放DVD、VCD及錄像機信息
顯示計算機多媒體信息
系統設計思路
在會(huì )議室的安置一面投影屏幕，并根據屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。
系統性能描述
該套顯示系統的主要功能是，在該會(huì )議室舉行的不同功能的會(huì )議室時(shí)，用與顯示不同的多媒體內容。
1.4.2 音響擴聲系統
設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統的有關(guān)國家規定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實(shí)用性、高標準、高性?xún)r(jià)比。系統主設備采用了高品質(zhì)進(jìn)口產(chǎn)品，以保證本系統的良好可靠性。
系統設計思路
本著(zhù)會(huì )議廳的功能設定，及系統設計需要先進(jìn)、可靠、實(shí)用，能確保使用時(shí)系統穩定、操作方便的原則。無(wú)論是室內還是室外的擴聲系統設計其根本問(wèn)題是聲學(xué)問(wèn)題，而不是簡(jiǎn)單的設備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統場(chǎng)所的聲學(xué)環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經(jīng)濟的資金投入。
系統組成
音箱
功率放大器
音效處理周邊設備
音源設備
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