(精選)公司會(huì )議方案
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展,時(shí)常需要預先制定一份周密的方案,方案是書(shū)面計劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則,步驟等。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編精心整理的公司會(huì )議方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司會(huì )議方案1
一、全程服務(wù)項目
1、展會(huì )策劃:各類(lèi)展覽會(huì )、交易會(huì )、博覽會(huì )的策劃、組織及運作。
2、承辦各型企事業(yè)機構的專(zhuān)題會(huì )議、年會(huì )、禮儀、開(kāi)業(yè)慶典、酒會(huì )、展示會(huì )等。
3、承辦在華的國際會(huì )議,包括行業(yè)、專(zhuān)業(yè)或專(zhuān)家會(huì )議等。
4、組織出國參加各類(lèi)會(huì )議、預約會(huì )見(jiàn)、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等活動(dòng)。
5、承辦各公司(廠(chǎng)礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì )、訂貨會(huì )、新產(chǎn)品推廣會(huì )、集團公司董事會(huì )、獎評會(huì )、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )等。
6、承辦各種類(lèi)型商務(wù)考察會(huì )議。
7、培訓類(lèi)會(huì )議計劃實(shí)施。
8、承辦按照客戶(hù)自訂策劃方案舉辦的會(huì )議活動(dòng)。
二、單項服務(wù)項目
1、會(huì )務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會(huì )議場(chǎng)所,為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù),會(huì )議協(xié)調管理工作。
2、展覽展示:展臺搭建、會(huì )場(chǎng)布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。
3、會(huì )議接待:為參會(huì )代表提供接送站服務(wù)、會(huì )議代表簽到服務(wù)。
4、酒店預定:以?xún)?yōu)惠價(jià)格提供國內酒店預定服務(wù),代訂各地優(yōu)惠客房。
5、用餐安排:以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù),優(yōu)價(jià)代購當地土特產(chǎn)。
6、票務(wù)服務(wù):為參會(huì )代表提供各地返乘飛機票、火車(chē)票、船票預訂服務(wù);會(huì )務(wù)展品的托運代辦,會(huì )議代表考察旅游結束地的.善后服務(wù)。
7、娛樂(lè )安排:為代表安排富有當地特色的娛樂(lè )、活動(dòng)項目。
8、會(huì )后參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、旅游、考察等后勤服務(wù)。
公司會(huì )議方案2
一、舉辦晚會(huì )目的:
在值此新年辭舊迎新之際,歌唱快樂(lè )、歌唱希望,營(yíng)造良好的文化氛圍,增加凝聚力,展現多年來(lái)所積淀的文化底蘊,展示良好的精神風(fēng)貌。加強各部門(mén)同事之間的溝通與聯(lián)系,營(yíng)造和諧融洽的工作氛圍。增強集體榮譽(yù)感,團結合作,共創(chuàng )美好明天
二、晚會(huì )主題:
狂歡“派”對
兩層含義:
1·新年的聚會(huì )、狂歡、讓員工在一年辛苦工作后充分放松
2·派對中的“派”有新的'寓意:根據公司的主要業(yè)務(wù)分成一個(gè)個(gè)派別,例如建筑派、物業(yè)派等等。不僅氣氛活躍,也象征公司的一次大聚會(huì )
三、晚會(huì )時(shí)間:
預定20xx年2月3日(暫定)
四、舉辦地點(diǎn):
××××
五、晚會(huì )對象:
公司全體職工及嘉賓(業(yè)主、供應商等)
嘉賓名單:(由行政部及公司領(lǐng)導決定)
六、主持人:
×××、×××(男,女各一名)
七、拍照、攝影:
××
八、保安:
由×××負責(由物業(yè)結合現場(chǎng),制定應急方案)
負責晚會(huì )舉辦期間人員及財產(chǎn)安全
負責晚會(huì )現場(chǎng)秩序的維護
九、籌備進(jìn)程
十、后勤:
1、現場(chǎng)布置:由行政部×××負責,將所需申購之物列出清單于1月29日之前交于申購負責人采購,1日驗收
搭建:舞臺盡可能的擴大
背景:紅布(內容:鐘式圖標、晚會(huì )名稱(chēng))
裝飾:裝飾燈光(旋轉舞燈,閃光燈及其它裝飾燈)
電源、高性能組合家庭影院一套
高頻度麥克風(fēng)2支、無(wú)線(xiàn)話(huà)筒2支
汽球、彩帶、熒光棒
桌椅、席卡擺放
2、申購:由×××負責,2月1日前必須采購完畢,2日由相關(guān)部門(mén)驗收
禮品:分為抽獎禮品與禮包
抽獎禮品:
一等獎:一名,獎品:(2000元左右)
二等獎:二名,獎品:(800元左右)
三等獎:四名,獎品:(400元左右)
四等獎:八名,獎品:(200元左右)
五等獎:十名,獎品:(100元左右)
禮包:游戲獎品
舞臺裝飾物:由舞臺布置組提供清單
演出服及道具:由各演出人員提供清單
茶水供應/啤酒、飲料
特色水果、糖果、花生、瓜子等
3、晚會(huì )中服務(wù)人員:由×××,×××負責
會(huì )前協(xié)助現場(chǎng)布置人員將茶水、水果、零食搬運到指定位置、并擺放到位
會(huì )中及時(shí)增添茶水、水果、零食,尤其是嘉賓桌(由陳芳老總,彭佳負責)
4、晚會(huì )后清潔人員:由×××負責
會(huì )后清掃工作(×××)
物品搬運工作(×××)
5、晚會(huì )后禮包發(fā)放:由×××負責
由各部門(mén)負責人上報名單,在晚會(huì )結束后至一樓辦領(lǐng)取,再分發(fā)至各人手中,并收取獎券上交
6、協(xié)調人員:由×××負責
晚會(huì )前、中、后意外事故處理
相關(guān)部門(mén)的協(xié)調、聯(lián)絡(luò )工作
負責獎品保管與頒發(fā)
十一、晚會(huì )流程:
會(huì )場(chǎng)布置妥當
開(kāi)場(chǎng)熱舞表演
主持人上臺宣布晚會(huì )開(kāi)始(鳴放禮炮)并致開(kāi)場(chǎng)白
總裁致詞
介紹特約嘉賓
優(yōu)秀團隊、員工表彰會(huì )(附件:人員名單)
主持人開(kāi)始主持節目表演部分中間穿插抽獎(附件:節目清單)
晚會(huì )頒獎
難忘瞬間——公司人員集體合影
晚會(huì )結束大合唱《難忘今宵》
晚會(huì )結束并散場(chǎng)
各部門(mén)人員至指定點(diǎn)領(lǐng)取禮包并離開(kāi)
收拾物品并整理場(chǎng)。
清潔工打掃場(chǎng)
資金預算:晚宴:20桌×600元=12000元左右
獎品:8000元左右
瓜果飲料:2000元左右
場(chǎng)租憑費、場(chǎng)布置材料費:2000元
道具費用:2000元
其他費用:3000元
共計:29000元
公司會(huì )議方案3
一、時(shí)間***
二、晚會(huì )舉辦地點(diǎn):
公司廣場(chǎng)
三、晚會(huì )儀程安排:
內容
完成時(shí)間
負責人
1
晚會(huì )舞臺搭建
12:00
康娟、羅杰
2
晚會(huì )舞臺燈光、音響設備安裝調試
12:00
熊濤
3
廣場(chǎng)燈光安裝、調試
12:00
劉義華
4
中秋月餅的發(fā)放
12:00
劉娟
5
晚會(huì )桌椅到位(搬置公司廣場(chǎng))
15:10
劉暉、謝建國
6
晚會(huì )桌椅擺放
17:00
康娟、羅杰
7
晚會(huì )
禮品準備、發(fā)送、登記
17:00
康娟
主席臺月餅、飲料擺放
劉娟
游戲材料、演出道具、歌碟準備
康娟、熊濤
8
垃圾桶、洗手間規劃
17:00
康娟、羅杰
9
晚會(huì )演員化妝、服裝指導
夏彩云
10
觀(guān)眾入席
17:40-18:30
羅杰/保安隊長(cháng)/三個(gè)廠(chǎng)主管級以上人員
11
公司領(lǐng)導及評委入席
18:50
程一萍/劉常凌
12
晚會(huì )正式開(kāi)始,主持人致開(kāi)幕詞及介紹公司領(lǐng)導、現場(chǎng)嘉賓,公司領(lǐng)導致辭;
19:00
13
卡拉OK決賽開(kāi)始
19:15
14
宣布卡拉歐科大賽結果,頒獎嘉賓頒獎
21:15
15
晚會(huì )結束,所有嘉賓、領(lǐng)導和演員上臺合唱《難忘今宵》
21:25
16
晚會(huì )結束,由后勤工作人員、負責舞臺布置人員安排舞臺拆除、場(chǎng)地清理和相關(guān)善后工作
22:30
另:1、晚會(huì )入場(chǎng)券由夏彩云負責在9月23日17:00之前發(fā)至各部門(mén);
2、現場(chǎng)游戲道具:
游戲二:搶凳子
道具:凳子8張
游戲三:護花使者
道具:氣球30個(gè)、背景音樂(lè )(動(dòng)感迪士高)、綁氣球細繩10根
四、晚會(huì )節目演出安排:
S/N
節目名稱(chēng)
節目類(lèi)型
參加人員
開(kāi)始時(shí)間
時(shí)間
1
感恩的心
歌舞
電子廠(chǎng)(敖燕燕)
19:20
5’00
2
我的'祝福你記得嗎
獨唱
夏雙鳳
19:25
5’00
3
小薇
獨唱
陳友金
19:30
5’00
4
九九女兒紅
獨唱
胡正華
19:35
5’00
5
搶凳子
游戲
木音箱廠(chǎng)
19:40
15’00
6
走過(guò)咖啡屋
獨唱
黃娜
19:55
5’01
7
癡心絕對
獨唱
陳永
20:00
5’00
8
不裝飾你的夢(mèng)
獨唱
趙東
20:05
5’00
9
古箏演奏
中山市老干部協(xié)會(huì )
20:10
10’00
10
紅燈記
秦腔
張敏敏
20:20
10’00
11
My heart will go on
獨唱
鄒蘭蘭
20:30
5’00
12
護花使者
游戲
現場(chǎng)觀(guān)眾12名
20:35
20’0
13
移情別戀
獨唱
魏藝超
20:55
5’00
14
傷心太平洋
獨唱
王永龍
21:00
5’00
15
窗外
獨唱
王江超
21:05
5’00
16
冰雨
獨唱
楊海榮
21:10
5’00
17
北京一夜
合唱
Kaven/Francis…、、
21:15
5’00
18
三句半
快板
喇叭廠(chǎng)
21:20
5’00
19
宣布卡拉歐科大賽結果,頒獎嘉賓頒獎
21:25
20
嘉賓,演員、評委上臺合影,全場(chǎng)齊唱《難忘今宵》,晚會(huì )在歌聲中結束
21:40
五、獎品設置及發(fā)放:
獎品等級
金額(單價(jià))
獎品名稱(chēng)
中獎人數
頒獎嘉賓
一等獎
500元
DVD機一臺
1
Mr、Behinger
二等獎
300元
MP3一部
2
Mr、Hanafi and C、J Wong
三等獎
200元
復讀機一部
3
Mr、Bai Chun/Louis/Kaven
優(yōu)秀獎
100元
旅行箱一個(gè)
4
劉暉謝建國劉四清黃軍民
小獎品
20元
。ㄍ頃(huì )游戲現場(chǎng)過(guò)程小獎品)
30
參與獎
15
40
合計
3300
注:獎品發(fā)放辦法:
1、卡拉OK大賽評選出結果后現場(chǎng)頒發(fā);
2、現場(chǎng)游戲參與紀念獎品在游戲結束時(shí)到舞臺旁獎品區領(lǐng)取。
六、晚會(huì )相關(guān)工作人員安排:
1、顧問(wèn):王振榮
2、總監:程一萍、劉常凌
3、司儀:許益智/聶俊榮
4、決賽評委:Francis Teo Eric Johnwee Raphael Eddy Jenny彭美紅
5、計分:朱麗娟、李麗紅、劉麗、李惠好
6、禮儀小姐:何曉榮、夏彩云、王華珠、朱志群
7、項目跟進(jìn):熊濤
8、現場(chǎng)執勤、后勤保障:三個(gè)廠(chǎng)長(cháng)、羅杰、保安隊長(cháng)、保安組
9、場(chǎng)地布置:羅杰、康娟、電工組
10、音響、燈光,DJ:熊濤
11、攝影:中山市火炬開(kāi)發(fā)區電視臺
12、演員協(xié)調人員:劉娟
13、晚會(huì )當場(chǎng)紀念品發(fā)放、登記:禮儀小,20xx年xxX公司中秋卡拉OK大賽晚會(huì )儀程
公司會(huì )議方案4
擬召開(kāi)區領(lǐng)導小組工作會(huì )議,現制定會(huì )議方案如下:
一、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
1、時(shí)間:20xx年X月X日X午X:X—X:X;
2、地點(diǎn):會(huì )議室(X路X號1號樓三樓)。
二、參會(huì )人員
1、區X領(lǐng)導小組全體成員:X局長(cháng)等13人;X
2、相關(guān)單位列席人員:辦公室李X、計財處王X、人事處趙X、信訪(fǎng)辦謝X等X人;
總計:X人。
三、會(huì )議議程
會(huì )議主持人:陳X主任
1、解讀xx文件;
2、審議《X實(shí)施方案》;
3、審議《管理辦法》;
4、審議各部門(mén)落實(shí)具體措施;
5、局領(lǐng)導作會(huì )議總結。
四、會(huì )議材料準備
1、辦公室負責準備議程1—3所涉及的'各項材料;
2、各部門(mén)負責準備議程4所涉及的材料。
五、會(huì )務(wù)工作
1、辦公室負責安排會(huì )議時(shí)間并發(fā)布會(huì )議通知;
2、后勤處負責會(huì )場(chǎng)安排與服務(wù)(需調試會(huì )場(chǎng)投影設備);
3、待審議的會(huì )議材料由各部門(mén)負責準備。
公司會(huì )議方案5
20xx年2月13日,將召開(kāi)XX年銷(xiāo)售工作會(huì )議,通過(guò)行業(yè)形勢,總結全年度的銷(xiāo)售工作,找出工作中的'得與失,統一思想認識,明確XX年的銷(xiāo)售工作的重點(diǎn)與方向。
一、會(huì )議主題:
XX年度公司銷(xiāo)售工作會(huì )議
二、會(huì )議時(shí)間:
XX年2月13日08:30-11:30
三、會(huì )議地點(diǎn):
公司一樓多功能廳
四、參加人員:
1、總經(jīng)理徐副總黃副總總調
2、市場(chǎng)部全體人員
3、國貿部全體人員
4、公司各部門(mén)主管
五、會(huì )議內容:
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結XX年公司銷(xiāo)售工作思路,作XX年銷(xiāo)售工作規劃,并宣布XX年銷(xiāo)售指標與銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷(xiāo)售業(yè)績(jì)匯報
3、表彰XX年銷(xiāo)售先進(jìn)人員
六、公司銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎項設置及獎勵金額:
對XX年度銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:
1、電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項指標同時(shí)超過(guò)1800萬(wàn):1名(獎勵為8萬(wàn)元);
2、電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項指標同時(shí)完成:3名(獎勵為3萬(wàn)元);
七、會(huì )場(chǎng)布置:
1、簽到表(2張)
2、會(huì )議室宣傳橫幅:XX年度銷(xiāo)售工作會(huì )議----暨XX年度銷(xiāo)售先進(jìn)表彰大會(huì );
3、會(huì )議ppt;
4、獎牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷(xiāo)售工作中,表現突出,成績(jì)顯著(zhù),被評為XX年度公司銷(xiāo)售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
八、注意事項:
1、會(huì )議期間參加會(huì )議公司人員必須統一著(zhù)工作服,佩戴工作牌;
2、會(huì )議期間參加會(huì )議公司人員必須提前到達現場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
3、會(huì )議期間參加會(huì )議公司會(huì )議人員注意會(huì )議秩序,確保會(huì )議圓滿(mǎn)成功!
編制:
審核:
批準:
公司會(huì )議方案6
前言
x月28日是xx公司的廠(chǎng)慶日,每年的這一天xx公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年x月28日,xx公司隆重推出了等離子摩托車(chē),在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股等離子旋風(fēng),引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái),等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷(xiāo)量持續下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規車(chē)型停產(chǎn),等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無(wú)法達到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整,上半年公司沒(méi)有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當然產(chǎn)品線(xiàn)的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線(xiàn),并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續開(kāi)展區域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕,打響攻堅戰的第一槍。
一、活動(dòng)目的:
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢,總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型,使代理商對等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識,增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì )議主題:冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
三、會(huì )議時(shí)間:20xx年x月27日——x月29日
四、會(huì )議地點(diǎn):君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手:55人(含代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導:15人;
4、銷(xiāo)售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會(huì )議內容:
(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢,提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷(xiāo)售公司新的`領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃,并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);
3、余x助理總結20xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆宣貫20xx年摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余x助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果
(三)參觀(guān)xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì )
七、日程及議程
八、等離子銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎項設置及獎勵金額:
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:
1、等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售先進(jìn)獎:3名(第一名獎勵8萬(wàn)元,第二名獎勵6萬(wàn)元,第三名獎勵5萬(wàn)元,獎品為摩托);
2、等離子摩托車(chē)推廣先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬(wàn)元,獎品為摩托)會(huì )議策劃方案范本
3、等離子摩托車(chē)網(wǎng)絡(luò )建設先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬(wàn)元,獎品為摩托)
4、等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售比率先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬(wàn)元,獎品為摩托)
共獎勵6名,獎勵金額約:34萬(wàn)元
九、 現場(chǎng)訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額:
對現場(chǎng)訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場(chǎng)進(jìn)行獎勵,獎項設置及獎勵金額:
第一名:獎勵現金4888元
第二名:獎勵現金3888元
第三名:獎勵現金2888元
第四名:獎勵現金1888元
第五名:獎勵現金888元
合計:14440元
十、會(huì )場(chǎng)布置
1、簽到臺(1個(gè)):
布置在酒店門(mén)口
2、指示牌(3個(gè)):
酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門(mén)口,1個(gè)放于會(huì )議室門(mén)口,1個(gè)放于餐廳門(mén)口)
3、會(huì )議室桌椅擺放:
大會(huì ):采取課桌式擺放,準備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個(gè);會(huì )議策劃方案范本
討論:采取圓桌式,無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng):2個(gè)
4、會(huì )議室背景噴繪:冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
5、會(huì )議室宣傳橫幅:
左:
右:
6、宣傳展板:若干
布置在大廳和會(huì )議室
十一、組織及分工:
(一)領(lǐng)導小組
組 長(cháng):余 x:負責本次會(huì )議的全面領(lǐng)導和總指揮,協(xié)調和監督各工作組的工作;
副組長(cháng):張 x:負責新車(chē)準備、試裝、檢測,具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長(cháng):鄭:負責活動(dòng)策劃、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )務(wù)工作。
成 員:繆、奚、溫、范x、楊x、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責
1、 策劃布置組
組長(cháng):鄭
成員:溫、陳、歐、蔣
工作任務(wù):
1)負責完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);
2)負責協(xié)助和監督廣告公司完成會(huì )議現場(chǎng)的布置及會(huì )議結束后的現場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車(chē)形象店的布置);
3)負責晚會(huì )表演節目的準備和現場(chǎng)表演的安排及費用申請和發(fā)放;會(huì )議策劃方案范本
4)負責獎牌的設計制作;
5)負責代理商禮品制作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長(cháng):張x
成員:周x、姚
工作任務(wù):
1)負責將等離子新車(chē)型及摩托車(chē)配件準備齊全;
2)負責等離子新車(chē)型及摩托車(chē)的生產(chǎn)及全面的檢查、調試,確保無(wú)誤;
3)負責將等離子新車(chē)型及摩托車(chē)運送到會(huì )議現場(chǎng)并擺放到位;
4)負責車(chē)輛現場(chǎng)的檫拭和清潔;
5)負責會(huì )議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會(huì )結束后,負責將參展產(chǎn)品運回公司。
3、會(huì )務(wù)組:
組長(cháng):奚
成員:楊x、姚、趙、范x、王、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù):
1)負責各種物資的采購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發(fā);
3)負責酒店聯(lián)系及參會(huì )人員,住宿、飲食安排;
4)負責會(huì )議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會(huì )人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;
8)負責對各工作組工作的協(xié)調、檢查和考核;會(huì )議策劃
十二、籌備工作計劃
十三、費用預算
1、房 費:49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水:15000元
4、會(huì )議室:8000元(租賃費含音響、話(huà)筒)
5、布置費:15000元(包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建)
6、晚會(huì )費用:5000元
7、代理商禮品及獎牌:14600元
8、現場(chǎng)訂購獎金:14440元
9、不可預計費用:6460元
費用總計:20xx00元
十四、注意事項:
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場(chǎng)督查負責督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會(huì )議期間公司人員必須統一著(zhù)裝,佩帶工作牌;
4、會(huì )議期間公司人員必須提前到達現場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
公司會(huì )議方案7
一、會(huì )議目的
為公司所有成員客觀(guān)公正地總結x4年工作,將x4年工作中取得的成績(jì)、經(jīng)驗與與會(huì )人員進(jìn)行互通、學(xué)習,工作中存在的不足之處和改進(jìn)思路與與會(huì )人員進(jìn)行討論,并將x5年工作思路進(jìn)行梳理。
二、會(huì )議述職內容
(一)x4年的`工作任務(wù)目標完成情況;
(二)x4年重點(diǎn)工作及取得的成績(jì);
(三)x4年工作過(guò)程中的經(jīng)驗做法;
(四)x4年工作中存在的問(wèn)題與不足;
(五)x4年工作思路、目標、工作計劃及主要措施。
三、會(huì )議內容及流程
(一)會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員
會(huì )議時(shí)間:x5年2月7-8日(暫定)
會(huì )議地點(diǎn):書(shū)院鎮(暫定)
參加人員:全體公司成員
(二)會(huì )議流程
四、述職要求
要求全體參與人員高度重視,認真細致地撰寫(xiě)個(gè)人年度述職報告,總結成績(jì)要實(shí)事求是,分析問(wèn)題要深刻透徹,制定目標要切實(shí)可行,不得弄虛作假,不得夸大、縮小、隱瞞實(shí)際情況,確保述職工作扎實(shí)認真,不走過(guò)場(chǎng),取得實(shí)效,為全面開(kāi)創(chuàng )公司各項新事業(yè)新局面、圓滿(mǎn)完成x5年度任務(wù)目標奠定良好的基礎。
五、材料準備
請大家對照述職要求及述職內容,以及結合平時(shí)領(lǐng)導和同事反饋的意見(jiàn)和建議,實(shí)事求是地親自撰寫(xiě)述職報告。請于2月5號(周四)之前提交述職PPT(公司模板見(jiàn)附件)。
公司會(huì )議方案8
我在xx年,會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jì)不是太理想,當然這其中肯定有許多不足和需要改進(jìn)、完善的地方。20xx年,我將一如既往地按照我會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)的要求,在去年的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)工作基礎上,本著(zhù)“多溝通、多協(xié)調、積極主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)工作”的指導思想,發(fā)揚井岡山創(chuàng )業(yè)精神,確立會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)工作目標,全面開(kāi)展20xx年度的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)工作。20xx年會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)工作計劃現制如下:
一、要有好保健品會(huì )銷(xiāo)業(yè)績(jì)就得加強會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)知識學(xué)習,開(kāi)拓視野,豐富經(jīng)驗,采取多樣化形式,把學(xué)會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)與交流技能相會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)總結合。
二、在擁有老消費者的同時(shí)還要不斷從快速開(kāi)發(fā)新消費者,要更多的消費者用上我們我會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)的會(huì )銷(xiāo)產(chǎn)品,為他們的健康帶來(lái)福音。
三、對于老消費者,和固定消費者,要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時(shí)間有條件的情況下,登門(mén)拜訪(fǎng)送一些小禮物消費者,好穩定與消費者關(guān)系。
四、20xx年會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)工作計劃
1:每周要拜服四個(gè)以上的新消費者,還要有三個(gè)潛在消費者。
2:見(jiàn)消費者之前要多了解消費者的狀態(tài)和需求,再做好準備工作才有可能與這個(gè)消費者合作。
3:為了20xx年的會(huì )銷(xiāo)保健品任務(wù)每場(chǎng)會(huì )我要努力完成5萬(wàn)到10萬(wàn)元的銷(xiāo)售額,為我會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)創(chuàng )造利潤。
4:一周一小會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)總結,每月一大會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)總結,看看有哪些會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)工作上的失誤,及時(shí)改正下次不要再犯。
5:和我會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)其他會(huì )銷(xiāo)同仁要有良好的溝通,有會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長(cháng)會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)技能。
6:對所有消費者的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)工作態(tài)度都要一樣,加強會(huì )銷(xiāo)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)意識,為我會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)樹(shù)立更好的`形象,讓消費者相信我們的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)工作實(shí)力,才能更好的完成任務(wù)。
7:對自己嚴格要求,學(xué)習李云龍精神,會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)工作扎實(shí)細致,要不斷加強會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的學(xué)習,多看書(shū)及相關(guān)會(huì )銷(xiāo)產(chǎn)品知識,上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學(xué)習更好的方式方法。
公司會(huì )議方案9
一、會(huì )議主題
面對機遇,20xx年上半年銷(xiāo)售部門(mén)面對市場(chǎng)的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施,并取得突出成效。挑戰未來(lái),為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結前期工作的.經(jīng)驗,齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷(xiāo)售方案以適應市場(chǎng)變化的需求。
二、會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間:20xx年9月26日
上午9:00——11:30 下午3:00——5:00
會(huì )議地點(diǎn):華天大酒店會(huì )議廳406
三、參加會(huì )議人員
參加會(huì )議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部的管理階層全體職員、各部門(mén)主要領(lǐng)導人員
四、會(huì )議議程
會(huì )議由副總經(jīng)理主持
(1)銷(xiāo)售部部長(cháng)對上半年的銷(xiāo)售情況做出總結
(2)總經(jīng)理對這半年的銷(xiāo)售情況和相關(guān)報告
(3)其他部門(mén)人員代表對這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結
五、接待規格
對等接待
六、會(huì )議材料的準備
銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門(mén)代表的報告
副總經(jīng)理的總結報告
公司上半年的銷(xiāo)售計劃和銷(xiāo)售總結表
七、會(huì )議經(jīng)費預算
捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。
公司會(huì )議方案10
一、會(huì )議目的:
1、讓全體員工了解公司過(guò)往一年所取得的成績(jì);
2、表彰優(yōu)秀團隊和個(gè)人;
3、讓全體員工了解未來(lái)一年公司的發(fā)展目標及重要措施,及個(gè)人前景。
二、會(huì )議參與者:
公司全體人員
三、會(huì )議主持人:
行政部/總經(jīng)辦的負責人
四、會(huì )議地點(diǎn):
公司會(huì )議室,或其他
五、會(huì )議時(shí)長(cháng):
約3小時(shí)
六、會(huì )前準備:
1、將公司20xx總結和20xx年計劃、各部門(mén)的20xx年總結和20xx年計劃提前準備上交,并經(jīng)總經(jīng)理審閱通過(guò);
2、根據會(huì )議文件整理為生動(dòng)形象的演說(shuō)稿,用ppt的演講及演示;
3、根據需要準備相應節點(diǎn)的音樂(lè )以渲染氣氛;
4、視乎需要準備橫幅或其他現場(chǎng)布置,準備音響和相機的配合現場(chǎng)效果,、獎狀、獎品等等。
七、會(huì )議議程
(一)主持人邀請總經(jīng)理發(fā)言主持人公布年度工作總結
1、公司過(guò)往一年的.重要成績(jì),重大舉措(用數字說(shuō)明問(wèn)題);
2、過(guò)往一年對公司作出重要貢獻的個(gè)人或團隊,予以表彰和獎勵,并發(fā)表個(gè)人感言;
3、各部門(mén)負責人總結在過(guò)往一年的工作中,其部門(mén)的成績(jì),存在的問(wèn)題,解決的辦法,等等。
(二)主持人公布來(lái)年工作計劃
1、來(lái)年全公司的工作目標及細化項目;
2、宣布重要任務(wù)及責任人,將在春茗時(shí)間簽訂并公布“責任狀”;
3、來(lái)年即將發(fā)生的變化及重要措施;
4、各部門(mén)負責人根據公司發(fā)展方向宣布來(lái)年的計劃、措施,等等;
5、各部門(mén)負責人就來(lái)年的目標和任務(wù)進(jìn)行表態(tài),以堅定團隊信念和斗志。
(三)總經(jīng)理總結發(fā)言、鼓舞士氣。
全體合照,唱企業(yè)歌。
公司會(huì )議方案11
一、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )主題
xx公司年度年終總結會(huì )以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )時(shí)間
20xx年xx月xx日下午x點(diǎn)x分至x點(diǎn)x分
會(huì )議時(shí)間:xx
晚宴時(shí)間:xxx
三、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )地點(diǎn)
xx酒店多功能宴會(huì )廳
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體員工
五、公司年會(huì )策劃方案之流程與安排
年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:
。ㄒ唬┠杲K大會(huì )議程安排
。ǘ┩硌绨才乓约澳陼(huì )創(chuàng )意節目表演
六、公司年會(huì )策劃方案中關(guān)于年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
。ㄒ唬┠陼(huì )的.通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結會(huì )的通知》,對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。
。ǘl幅的制作
。ㄈ┪锲返牟少彛撼楠劧Y品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
。ㄋ模┈F場(chǎng)拍照人員安排,做好大會(huì )以及活動(dòng)拍攝工作
七、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )籌辦任務(wù)
主要包含:會(huì )務(wù)前期人員,中期協(xié)調工作人員,會(huì )議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會(huì )場(chǎng)布置、條幅、證書(shū)、人名臺制作、鮮花預定、現場(chǎng)拍照的人員。
公司會(huì )議方案12
一、會(huì )議主題:
xx公司年終總結大會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間:
12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì )議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、會(huì )議地點(diǎn):
西國貿酒店一層多功能宴會(huì )廳
四、會(huì )議參會(huì )人員:
公司全體員工(41人)
五、會(huì )議流程與安排本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì )議程安排13:50全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì )開(kāi)始;14:00—15:30大會(huì )進(jìn)行第一項,各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會(huì )進(jìn)行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命決定書(shū)。15:45—16:00大會(huì )進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會(huì )進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。17:30大會(huì )結束,員工散會(huì )休息,酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂(lè )時(shí)段:文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個(gè)節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè ),6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走,音樂(lè )停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著(zhù)的輸;文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏(yíng)。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉呼啦圈的同時(shí),要將手里的'6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球游戲規則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多,就勝出。幸運抽獎活動(dòng):用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字,放進(jìn)抽獎箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會(huì )議準備及相關(guān)注意事項
(一)年會(huì )的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結會(huì )的通知》,對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京七分公司年終總結會(huì )”(條幅規格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
(四)現場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機,做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。
七、會(huì )議籌辦
任務(wù)任務(wù)與分工責任人會(huì )務(wù)前期、中期協(xié)調工作會(huì )議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)
公司會(huì )議方案13
20xx年即將過(guò)去,科比特在過(guò)去的一年里,經(jīng)歷了汗水、收獲了感動(dòng)、取得了成績(jì)?偨Y過(guò)去,計劃未來(lái),為了表彰科比特全體人員在這年里為科比特的事業(yè)所做出的貢獻;為了表彰先進(jìn),激勵士氣,鼓舞干勁;為了進(jìn)一步推動(dòng)全體人員的工作積極性,為科比特的事業(yè)繼續努力。
一、會(huì )議主題:勇攀高峰飛躍夢(mèng)想
二、會(huì )議目的:20xx年度總結暨頒獎典禮。
三、會(huì )議時(shí)間:20xx年01月16日星期一下午13:30---18:30分
四、活動(dòng)地點(diǎn):園區報告廳
五、參會(huì )人員:公司全體人員五、活動(dòng)流程:
1、13:00—13:30分人員到位、進(jìn)場(chǎng)、就座、播放進(jìn)場(chǎng)音樂(lè );
2、13:30分,主持人宣布會(huì )議準時(shí)開(kāi)始。
3、會(huì )議首先請常務(wù)副總經(jīng)理劉慶文做為本次會(huì )議致詞。(10分鐘)
4、播放公司20xx年主要事件宣傳片。(5分鐘)
5、請副總經(jīng)理彭宇致詞并做20xx年工作部署情況匯報。(10分鐘)
6、各部門(mén)主管就各部門(mén)工作進(jìn)行匯報、總結。
各部門(mén)主管就部門(mén)20xx年的工作進(jìn)行匯報、總結,并規劃20xx年部門(mén)整體工作。(時(shí)間:50分鐘)
依次為:生產(chǎn)部質(zhì)檢部新能源生產(chǎn)部新能源副總工程技術(shù)部大客戶(hù)部市場(chǎng)部市場(chǎng)總監財務(wù)部總經(jīng)辦商務(wù)部
7、總經(jīng)理發(fā)言
湖南科比特集團有限公司0731-8827301888273028
請公司總經(jīng)理郭貴雄做20xx年度總結及20xx年度計劃,就公司今后的.發(fā)展前景及規劃做大致的介紹。(時(shí)間:10分鐘)
8、頒獎儀式正式開(kāi)始。
第一部分:首先頒發(fā)部門(mén)優(yōu)秀員工獎(時(shí)間:40分鐘)
獎項部門(mén)采購市場(chǎng)部新能源質(zhì)檢部?jì)?yōu)秀員工生產(chǎn)部商務(wù)部工程技術(shù)部財務(wù)部總經(jīng)辦姓名劉勇劉艷娟向思江彭航張倩王艷劉浩王霞趙文冷武彭波劉堤權夏莉麗許錚(由主持人一一宣讀各獲獎人員,依次上臺,由頒獎嘉賓對獲獎?wù)哌M(jìn)行頒獎并合影留念,然后頒獎嘉賓先下臺,獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言三分鐘,如此進(jìn)行。最后請所有獲獎?wù)咭约邦C獎嘉賓上臺合影留念。)
第二部分:接著(zhù)頒發(fā)年度優(yōu)秀組織管理獎、年度奉獻獎、銷(xiāo)售精英獎、年度新星獎、年度服務(wù)獎五個(gè)獎項。(時(shí)間:20分鐘)
依次為:
獎項年度新星獎年度優(yōu)秀組織管理獎年度奉獻獎年度服務(wù)獎銷(xiāo)售精英獎
姓名xxxx
第三部分:其次頒發(fā)優(yōu)秀部門(mén)獎(時(shí)間:20分鐘)依次為:
優(yōu)秀部門(mén)新能源商務(wù)部生產(chǎn)部質(zhì)檢部財務(wù)部(由主持人一一宣讀各獲獎部門(mén),依次上臺,由頒獎嘉賓對獲獎部門(mén)進(jìn)行頒獎并合影留念,然后頒獎嘉賓先下臺,無(wú)需發(fā)言!如此進(jìn)行。最后請所有獲獎?wù)咭约邦C獎嘉賓上臺合影留念。)
第四部分:最后頒發(fā)優(yōu)秀部門(mén)主管獎(時(shí)間:20分鐘)依次為:
9、匯演活動(dòng)(部門(mén)展示PK,事先預交50元/位的PK金)(時(shí)間:80分鐘)
A、獎項設置:一、二、三名(分別予以獎金20xx、1500、1000)優(yōu)秀獎5名,獎金500元
B、評獎規則:按隊形、整齊度、創(chuàng )新創(chuàng )意、服裝道具、精神面貌五個(gè)方面。
10、最后,會(huì )議結束,集體大合影,前往滿(mǎn)天紅處會(huì )餐。(時(shí)間:20分鐘)預計18:30活動(dòng)結束。
公司會(huì )議方案14
會(huì )議及展覽的預算不是一個(gè)概念。通常而言,會(huì )議預算包括以下幾個(gè)方面:
1、交通費用
交通費用可以細分為:
(1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用,包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。
2、會(huì )議室/廳費用
具體可細分為:
(1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
(2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通?上驅(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún),以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比),否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外,這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà),其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言,住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復雜,這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì ),通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。
(4)、會(huì )場(chǎng)茶歇
此項費用基本上是按人數預算的,預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要額外的預算。通常情況下,茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜,宴會(huì )只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持,其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認:
6、視聽(tīng)設備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設備的預算就比較復雜,包括:
●設備本身的租賃費用,通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會(huì )展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
c、演員及節目
通?梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預算就很簡(jiǎn)單,與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通?梢栽跁(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用作為機動(dòng)處理。
那么,展覽的預算與會(huì )議預算相比有什么不同呢?
展覽預算與會(huì )議預算有相同的地方,也有不同的地方——
相同的地方:住宿費、餐飲費、商務(wù)考察費用(如果有考察計劃的話(huà))。
不同的地方:展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會(huì )或者酒會(huì )。
展覽場(chǎng)地租賃:如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行,那么展覽場(chǎng)地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設備可供租賃:展布支架、視聽(tīng)設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。
如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等),那么場(chǎng)地租賃的預算就很難預測了——通常面議,按日計算,價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。
■邀請
不管什么樣的會(huì )議或者展覽,主辦者當然希望適宜的對象(客戶(hù))參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執處理、確認通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會(huì )議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等,有些還附送會(huì )議(展)企劃書(shū),可以讓參與者了解參加的意義及對會(huì )展的期望。
回執——對于主辦者來(lái)說(shuō),回執是對會(huì )展企劃活動(dòng)成功與否的判定標志之一;貓淌盏胶,通常需要統計(在這之前,需要提醒的是回執單的設計非常重要,應當是合理且圓滿(mǎn)的,應當包括如下信息——明確的人數、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會(huì )務(wù)費用是否交納為標志),接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出;貓炭梢杂卸喾N形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執或者電話(huà)均可;貓绦枰⒁獾腵是,如果會(huì )展課題允許,應該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執清楚,那么對會(huì )展的有序安排會(huì )起到很大幫助。
確認通知——如果會(huì )務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認,可以發(fā)出確認通知。同時(shí)發(fā)出的應該還有會(huì )展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì )展注意事項等。
■簽到與入住安排
如果是小型商務(wù)會(huì )議,簽到相對簡(jiǎn)單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì )議或者展覽,那么簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下,會(huì )議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì )議如果想要簽到過(guò)程不出現混亂,必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會(huì )議(展覽)須知、會(huì )議(展覽)詳細日程、考察線(xiàn)路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費標準、返程預定及確認、會(huì )務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能,盡量使用計算機作簽到。一般情況下,簽到服務(wù)人員應該不少于6人——工作時(shí)間應該根據會(huì )展參與人員抵達時(shí)間合理分配。
如果事先將回執的項目設計得很周全,對于簽到及入住安排有很大幫助。
■餐飲安排
一般而言,展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶(hù)除外),會(huì )議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類(lèi)別有中式、西式及清真系列。
統一安排餐飲的會(huì )議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開(kāi)設有就餐人數的最低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會(huì )議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有:開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類(lèi)及付款等。需要提醒的是,會(huì )議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛生情況,不能讓就餐者出現健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐,可采取那桌夠人數那桌開(kāi)席的做法,以保證就餐者的權益。
■交際/酒會(huì )
交際/酒會(huì )一般需要細心策劃。酒會(huì )的目的是加強公共關(guān)系及客戶(hù)感情聯(lián)誼,所以氛圍十分重要。
交際/酒會(huì )通常在一個(gè)環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節有:樂(lè )隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時(shí)舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。
重點(diǎn):場(chǎng)地、節目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。
由于酒會(huì )的規模及目的不同,沒(méi)有完整的標準酒會(huì )模式,只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過(guò)的酒會(huì )實(shí)例。
■新聞發(fā)布會(huì )
新聞發(fā)布會(huì )議形式包括記者招待會(huì )、新聞發(fā)布會(huì )、酒會(huì )等。一般來(lái)說(shuō),酒會(huì )更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開(kāi),也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會(huì )后舉行酒會(huì )或茶會(huì )。記者招待會(huì )一般是專(zhuān)題性的,以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會(huì )由公關(guān)負責人執行即可,而記者招待會(huì )一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì )。
新聞發(fā)布會(huì )要素:
●目的
●信息發(fā)布的目標受眾
●擬邀請對象
●發(fā)布會(huì )規模
新聞發(fā)布會(huì )涉及到的事情大同小異,一般來(lái)說(shuō),包括這幾大部分:
1、活動(dòng)策劃與主題確定
2、節目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會(huì )人員邀請、溝通與確定
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現場(chǎng)氣氛控制
公司會(huì )議方案15
一、會(huì )議操作流程
第一部分:會(huì )前準備
1、人員分工
2、場(chǎng)地準備
3、物品準備
4、會(huì )場(chǎng)布置
第二部分:現場(chǎng)部分
1、現場(chǎng)工作流程
2、會(huì )前準備工作
3、顧客入場(chǎng)登記(發(fā)布促銷(xiāo)信息及會(huì )議流程)
4、會(huì )議正式開(kāi)始前(1、促銷(xiāo)員與顧客的溝通2、公司商品的宣傳廣告視頻等)
5、開(kāi)場(chǎng)白(見(jiàn)主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專(zhuān)家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎問(wèn)答、老顧客發(fā)言等)
8、商品促銷(xiāo)信息發(fā)布
9、咨詢(xún)、促銷(xiāo)、簽單(十一、現場(chǎng)抽獎)
第三部分:會(huì )后部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買(mǎi)者繼續跟進(jìn)服務(wù))
三、會(huì )后總結
會(huì )銷(xiāo)流程具體細節
(一)會(huì )前部分
顧客在會(huì )上能否產(chǎn)生購買(mǎi),有80%的因素取決于會(huì )前的工作做的是否扎實(shí)、到位。
因此,會(huì )前部分是會(huì )銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)部分,主要包括:
1、宣講專(zhuān)家的聯(lián)絡(luò );提前預約、有效溝通協(xié)調。
2、會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線(xiàn)通知,電話(huà)預約,電話(huà)確認等。
提前給各促銷(xiāo)員及醫務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會(huì )人數和效果。
4、會(huì )場(chǎng)的布置,現場(chǎng)人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會(huì )前預估銷(xiāo)量準備商品。
(二)會(huì )中部分
1、需準備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓資料。
數碼相機一臺:現場(chǎng)照像及錄制。
登記表:為現場(chǎng)來(lái)的客戶(hù)進(jìn)行登記。
條幅:掛在聯(lián)誼會(huì )會(huì )場(chǎng)的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫(xiě)筆:用于講師寫(xiě)東西。
抽獎箱:放置抽獎券。
小禮品:給現場(chǎng)客戶(hù)發(fā)放。
會(huì )議程序:
1、會(huì )務(wù)人員全部提前準時(shí)到會(huì )場(chǎng)。
2、各部門(mén)自我檢查,了解本部門(mén)應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。
3、會(huì )前動(dòng)員:著(zhù)重對各部門(mén)工作人員講解會(huì )場(chǎng)維護和會(huì )后促銷(xiāo)事誼,講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門(mén)口歡迎客戶(hù)入場(chǎng),一定要顯的隆重;
迎賓、簽到
規范迎賓登記顧客詳細資料,特別是對待陌生銷(xiāo)售時(shí),員工與顧客間并不認識或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話(huà),以確認顧客的電話(huà)是否真實(shí)。
同時(shí)也要利用語(yǔ)氣、態(tài)度和肢體語(yǔ)言加深與顧客的交流,盡快熟悉。
引導入場(chǎng)
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上,因為在會(huì )前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì )為他留一個(gè)位置,所以在顧客到會(huì )場(chǎng)后,一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專(zhuān)人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶(hù)到來(lái)后,由主持負責,如有錄像可放一些相關(guān)商品的錄像資料,先讓早到的.客觀(guān)看,達到一個(gè)好的氣氛。
6、主持人開(kāi)場(chǎng)白;開(kāi)場(chǎng)前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。
開(kāi)場(chǎng)時(shí)間一般不宜超過(guò)規定時(shí)間15分鐘。
7、娛樂(lè )節目或小游戲,讓我們的工作人員和全場(chǎng)顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來(lái)。
主要是通過(guò)游戲來(lái)調動(dòng)顧客的情緒,緩解因聽(tīng)講座而帶來(lái)的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進(jìn)銷(xiāo)售。
8、宣講專(zhuān)家開(kāi)始講座:商品講解。
由主持人借助專(zhuān)家講座中提到的專(zhuān)業(yè)物質(zhì),提出本品牌商品與其它商品牌有何不同,有何優(yōu)勢。
9、核心顧客發(fā)言:(每個(gè)發(fā)言客戶(hù)發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。
)說(shuō)明:會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)中的重要環(huán)節。
顧客說(shuō)服顧客,要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通,確認他可以到會(huì ),并且介紹給主持人認識,了解。
顧客的發(fā)言要求簡(jiǎn)單,質(zhì)樸,不要有過(guò)多的修飾,時(shí)間最好控制在三分鐘左右。
在會(huì )場(chǎng)準備三、四個(gè)核心顧客為宜。
10、有獎問(wèn)答
針對顧客關(guān)注的問(wèn)題,和我們希望顧客記住的問(wèn)題,提出一些簡(jiǎn)單明了的問(wèn)題,為了是加深顧客對商品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現場(chǎng)的優(yōu)惠政策。
主持人的語(yǔ)言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。
由主持人宣布促銷(xiāo)活動(dòng)政策,然后所有促銷(xiāo)人員全部到達現場(chǎng),按分工的內容開(kāi)始與顧客溝通促銷(xiāo)商品。
12、對現場(chǎng)定購的客戶(hù),主持人一定要大聲叫出來(lái),讓所有人都知道,并告訴額外獎品。
此活動(dòng)一直到結束全部要圍繞定單進(jìn)行,銷(xiāo)售商品的過(guò)程也是造勢的過(guò)程。
售出的商品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現場(chǎng)演示,制造場(chǎng)效。
中間可貫穿能引起客戶(hù)共鳴的小節目。
13、促銷(xiāo)活動(dòng)(大概半個(gè)小時(shí))結束后,可舉行一次抽獎等)
(三)會(huì )后的售后服務(wù)跟進(jìn)
售后服務(wù)
電話(huà)跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢(xún)專(zhuān)家):
親情跟蹤:聯(lián)誼會(huì )上未購商品的顧客兩天內回訪(fǎng),進(jìn)一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋?zhuān)鑼?zhuān)家的勢進(jìn)行深入溝通,力爭促成購買(mǎi)。
回訪(fǎng)跟蹤:詢(xún)問(wèn)情況(若購商品了解使用方法,是否有投訴抱怨并作解釋)回訪(fǎng)時(shí)間第一次從購物之日起一周內,第二次回訪(fǎng)時(shí)間,即首次回訪(fǎng)后一月內;會(huì )后總結
總結的內容包括:通報銷(xiāo)量,到會(huì )人數,銷(xiāo)售冠軍,到會(huì )率最高的員工,可以給予一定的鼓勵。
會(huì )議盡量簡(jiǎn)短,以先表?yè)P,后建議、批評為好。
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