關(guān)于會(huì )議方案模板匯編七篇
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,往往需要預先制定好方案,方案是有很強可操作性的書(shū)面計劃。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家整理的會(huì )議方案7篇,希望能夠幫助到大家。

會(huì )議方案 篇1
為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì )和市委十屆十一次全會(huì )精神,貫徹落實(shí)省##局長(cháng)會(huì )議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務(wù)和今年的.**##工作,進(jìn)一步統一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng )新輝煌。根據市政府領(lǐng)導意見(jiàn),擬召開(kāi)**市##工作會(huì )議,現制定籌備工作方案如下:
一、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月 日上午9:00,會(huì )期半天;**賓館主樓會(huì )議室。
二、參會(huì )人員
(一)副市長(cháng)**、市政府副秘書(shū)長(cháng)**(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協(xié)教科文衛委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì )、市婦聯(lián)、團市委等部門(mén)領(lǐng)導(17人);
(三)各縣(市)、區政府分管##工作領(lǐng)導和**局局長(cháng)、分管副局長(cháng),**風(fēng)景名勝區、**風(fēng)景區、高新區、市**區、市**工業(yè)園區、**農高區、**、**等單位分管領(lǐng)導和##工作部門(mén)領(lǐng)導(35人);
(四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計:122人。
三、會(huì )議議程
會(huì )議主持:市政府副秘書(shū)長(cháng)***
(一)市##局局長(cháng)、黨組書(shū)記**做工作報告;
(二)會(huì )議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(cháng)**講話(huà)。
四、會(huì )議文件收集和起草
(一)局長(cháng)、市長(cháng)講話(huà)、主持語(yǔ)由**負責起草;
(二)會(huì )議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì )議討論。
五、會(huì )務(wù)工作
(一)會(huì )議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會(huì )標:20xx年**市##工作會(huì )議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
(三)會(huì )前對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
(四)參會(huì )領(lǐng)導安排主席臺桌椅,各市級部門(mén)和縣(市)區領(lǐng)導在觀(guān)眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會(huì )人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會(huì )各單位座簽核對、增補及擺放,段瑛琦負責;
(五)會(huì )場(chǎng)安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負責;
(六)會(huì )議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領(lǐng)導、縣(市)區和部門(mén)進(jìn)會(huì )場(chǎng)座位引導由##總會(huì )負責,會(huì )議照相由**負責,會(huì )議錄音由**負責;
(八)會(huì )議結束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會(huì )議預算
一、 場(chǎng)租費:2800元(會(huì )場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎牌:60元/個(gè)*40=2400元(數量暫定)
四、 榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元(數量暫定)
五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費:15000元
八、 領(lǐng)導紀念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導)
共計:45000元
會(huì )議方案 篇2
一、會(huì )議時(shí)間
20xx年x月x日上午9:30。
二、會(huì )議地點(diǎn)
幼兒園大班教室。
三、會(huì )議對象
大班家長(cháng)、教師。
四、會(huì )議背景
為了促進(jìn)幼兒的健康成長(cháng),進(jìn)一步加強家園聯(lián)系,充分發(fā)揮家園教育合力,提高教育的針對性、實(shí)效性。同時(shí),根據班級幼兒的具體情況以及階段的教育任務(wù),有計劃、有系統地設計和組織內容不同、形式各異的家長(cháng)會(huì )是班主任工作的一項重要工作。班級家長(cháng)會(huì )的創(chuàng )新、實(shí)效不但能讓家長(cháng)了解學(xué)校教育,走進(jìn)班級教育,理解并主動(dòng)配合班主任工作,還能營(yíng)造寬松、和諧的教育、溝通氛圍,共同為孩子的健康成長(cháng)創(chuàng )建“綠色”環(huán)境。
五、會(huì )議目的
1、交流班級情況和主要工作,增進(jìn)與家長(cháng)的`交流,讓家長(cháng)了解幼兒升入大班后在園的生活學(xué)習情況,做好升小學(xué)前的準備。
2、了解幼兒園的教育工作,能主動(dòng)配合,做到家園互動(dòng),形成合力。
六、會(huì )議過(guò)程
1、介紹班級中的三位教師。
2、班級情況分析。
3、介紹幼兒在園的情況。
4、需家長(cháng)配合與支持的工作
。1)幼兒作息時(shí)間的調整。
。2)家長(cháng)不進(jìn)園制度。
。3)接送卡制度。
。4)請家長(cháng)協(xié)助做好幼兒個(gè)人衛生工作。
。5)幼兒請假制度。
。6)孩子需要在園吃藥時(shí),我們的家長(cháng)需要簽字并登記幼兒的用藥名、劑量、時(shí)間。
。7)孩子的發(fā)展需要幼兒園、家庭共同合作,所以希望我們的家長(cháng)能在接送孩子的時(shí)候多和我們老師溝通,會(huì )讓您和孩子有更多的共同語(yǔ)言的。同時(shí)也能及時(shí)地了解你的孩子的在園狀況。有了您們的支持和參與,孩子的活動(dòng)材料會(huì )更豐富,孩子的收獲會(huì )更多。
七、結束語(yǔ)
各位家長(cháng),在工作中我們教師從心里真誠的希望每個(gè)孩子都能在幼兒園里健康快樂(lè )的成長(cháng),但有時(shí)也有照顧不周的地方還請各位家長(cháng)多多包涵。你有什么建議或意見(jiàn),可以直接向我們提出,我們會(huì )虛心接受你的寶貴意見(jiàn),盡量做好我們的工作,讓我們?yōu)榱撕⒆拥拿魈旃餐!最后感謝各位家長(cháng)今天的參與!
會(huì )議方案 篇3
一、活動(dòng)目的:
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢,總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型,使代理商對XX等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識,增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì )議主題:
冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
三、會(huì )議時(shí)間:
20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì )議地點(diǎn):
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手:
55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管:
20人;
3、公司高層領(lǐng)導:
15人;
4、銷(xiāo)售公司:
20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:
10人;
6、合計:
120人。
六、會(huì )議內容:
。ㄒ唬┙(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷(xiāo)售公司新的`領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃,并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結**年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫**年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
。ǘ┑入x子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布**年8月—**年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果
。ㄈ﹨⒂^(guān)XX公司產(chǎn)品展
。ㄋ模┞(lián)歡晚會(huì )
會(huì )議方案 篇4
金融最早呈現的方式(最早出現的貨幣形式)+現場(chǎng)解說(shuō)以及整場(chǎng)活動(dòng)以不同的呈現方式暗示客戶(hù),中元集團主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內容。
會(huì )議主題
中國元素
會(huì )議理念
增值(核心) 金融 貨幣 醫療美容
會(huì )議目的
1,了解高端客戶(hù)群體的愛(ài)好,觀(guān)點(diǎn)及心理。針對金融以及醫美觀(guān)點(diǎn)及接受心理。 2,了解客戶(hù)簡(jiǎn)易的情況,生活方式,及家庭情況,最好了解資產(chǎn)情況等。 3,預測高端會(huì )議的發(fā)展方向和方式。 4,為以后的會(huì )議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。
5,通過(guò)活動(dòng),將中元集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。 6,通過(guò)活動(dòng),增強老客戶(hù)的凝聚力,同時(shí)開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
會(huì )議內容及流程
活動(dòng)安排大致分為三個(gè)階段(詳細見(jiàn)PPT資料)
1.活動(dòng)準備階段
材料:總公司集團的VCR PPT 董事長(cháng)的資料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀請函布置:婚慶公司布置現場(chǎng)、禮儀、主持人、以及車(chē)輛的安排。
2.活動(dòng)舉辦階段
本公司員工的分組以及安排,場(chǎng)地分工等。
3.活動(dòng)后期階段
活動(dòng)結束現場(chǎng)人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況,后期對接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪(fǎng)。
會(huì )議環(huán)境
東湖公園 要求停車(chē)方便,場(chǎng)面寬敞。
客戶(hù)的定位
資產(chǎn)在500萬(wàn)以上的高端客戶(hù)群體 主要以中小企業(yè),醫療機構為核心的客戶(hù)群體以及成都本土高端醫療美容整形機構負責人或代表。
會(huì )議方式的利弊
利:接觸的全是高端客戶(hù)群體,為高端客戶(hù)組織其感興趣的主題活動(dòng)(圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活,如個(gè)性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒,雪茄,高爾夫等)慢慢的再介入公司形象、性息
等,更有利于公司產(chǎn)品的'銷(xiāo)售!
弊:公司開(kāi)支較大,會(huì )議的連續性,能否讓會(huì )議舉辦成功并且能有下一場(chǎng)會(huì )議的連接。
價(jià)格的敏感性
對價(jià)格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預測客戶(hù)的簡(jiǎn)單情況(有助于后面的銷(xiāo)售)
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶(hù)消費行為特征
了解客戶(hù)的消費行為,特征以及方式,可以更好的對后面的銷(xiāo)售工作。
客戶(hù)反饋的信息
客戶(hù)對這次金融會(huì )議的滿(mǎn)意度和中元集團的品牌以及服務(wù)內容的認可度
數據處理、統計
對這次會(huì )議中,每個(gè)客戶(hù)的分析等。
形成以數據支撐的客戶(hù)需求及消費特點(diǎn)
了解客戶(hù)的消費需求后,對后續的高端會(huì )議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷(xiāo)售。阿斯頓做出對應此次活動(dòng)的微信平臺,這將是公司以后的掌握高端客戶(hù)的一大人脈手段。
禮品贈送
準備好禮品、在會(huì )議結束之后向來(lái)賓發(fā)放,用于紀念。
禮品暫定:公司整理手冊配搭的收藏貨幣,以及免費資產(chǎn)管理計劃書(shū)。
活動(dòng)預期效果
由于活動(dòng)時(shí)間較長(cháng),需要注意各個(gè)方面讓活動(dòng)達到最好效果,我們希望達到如下成效:
、 通過(guò)本次活動(dòng)的前期宣傳,讓成都本土高端圈層來(lái)參加本次活動(dòng)。
、 活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行順利而且成功。來(lái)場(chǎng)的嘉賓首先信任中元,其次愿意接受中元。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊,更多的人相信選擇中元,不僅僅是一個(gè)月到一輩子的服務(wù),還能享受到中元醫美的服務(wù)。
、 營(yíng)銷(xiāo)整場(chǎng)活動(dòng)的高端氛圍,為來(lái)賓創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,提高本次嘉賓的自我感覺(jué)。其次讓嘉賓覺(jué)得來(lái)參加此次活動(dòng)受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實(shí)體經(jīng)濟的知識面,還豐富了來(lái)場(chǎng)嘉賓之間的資源平臺,從而促進(jìn)活動(dòng)達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結合。
會(huì )議方案 篇5
華南理工大學(xué)多媒體會(huì )議室是現代化的會(huì )議設施。該系統包含了多媒體會(huì )議、計算機輔助會(huì )議和演示的手段,能夠播放目前流行的各種媒體,應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會(huì )議演示系統,適用于各種多媒體會(huì )議、專(zhuān)題演講、學(xué)術(shù)交流會(huì )和英語(yǔ)會(huì )議片的學(xué)習等活動(dòng)。
多媒體會(huì )議室主要實(shí)現兩大功能:一個(gè)是會(huì )議、國際學(xué)術(shù)交流和會(huì )議等活動(dòng);一個(gè)是進(jìn)行英語(yǔ)會(huì )議片的學(xué)習。在會(huì )議的功能上,系統包含了多媒體會(huì )議、計算機輔助會(huì )議和演示的手段,它將錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實(shí)物展臺、有線(xiàn)電視節目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節目通過(guò)投影機和高保真的音響設備,展現給觀(guān)眾。使得會(huì )議的內容生動(dòng)化、形象化和具體化,系統充分體現了現代多媒體會(huì )議室設備對提高會(huì )議質(zhì)量的作用。
多媒體會(huì )議室的面積在100平方米左右。多媒體會(huì )議室使用中央控制系統,AV矩陣切換器,VGA矩陣切換器VGA-808,AUTOPATCH會(huì )議系統、美國VICISI四只12寸音箱分列主席臺兩側墻壁,VICISI全音域同軸揚聲器系統,除擁有遠投射的能力外,它平滑的功率響應和音色質(zhì)量也可使它很好的適應近場(chǎng)工作。其靈敏度達98dB,額定輸入功率聲壓級有96dB,其水平輻射角80度,垂直輻射角40度,每側兩只扇形式分布,輕松覆蓋全場(chǎng)。由于其點(diǎn)聲源的技術(shù),指向性好,聲反饋的機率也很小。
除音頻外,對觀(guān)眾來(lái)說(shuō),最重要的是觀(guān)看效果。大屏幕是首選,目前可行的方案多采用投影機,比較符合現在的實(shí)際情況。在多媒體會(huì )議上說(shuō)投影屏幕越大越好,但是由于房間高度的限制,投影機的銀幕大小只能以房間里會(huì )議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底,否則講演人會(huì )擋住銀幕。一般為1.2米高,就是說(shuō)房高減去1.2米就是銀幕的高度。實(shí)際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂的,銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度,大約有幾十厘米。最佳觀(guān)看距離大致為屏幕高度的4-6倍,相當于屏幕對角線(xiàn)長(cháng)度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會(huì )議室人數與房間高度的關(guān)系。對于一個(gè)能容納50人的`會(huì )議室來(lái)說(shuō),房間的長(cháng)度會(huì )大于10米。要讓坐在后面的觀(guān)眾能很好地觀(guān)看講演者筆記本電腦上的內容,投影幕至少要有100寸。
多媒體會(huì )議室不同于一般的多媒體教室,首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發(fā)揮最好的性能,這需要專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)操作。在實(shí)際的會(huì )議中,會(huì )議人只要操作電腦等簡(jiǎn)單的設備即可。
主席臺上的多媒體會(huì )議臺桌大多數是活動(dòng)的,可移動(dòng)的。在主席臺適當的位置的地板上安裝可翻蓋的接線(xiàn)盒。在需要接入話(huà)筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時(shí)使用。平時(shí),多媒體設備放置在右側的設備間。
在多媒體會(huì )議室的會(huì )議上可以使用多支有線(xiàn)的或無(wú)線(xiàn)話(huà)筒。因為在音響系統里使用了進(jìn)口高檔反饋抑制器,話(huà)筒在任何地方都不會(huì )產(chǎn)生嘯叫。
會(huì )議方案 篇6
11月5日,全縣初中教育教學(xué)工作會(huì )議之后,學(xué)校立即召開(kāi)了學(xué)校領(lǐng)導班子會(huì )議,認真學(xué)習孫局長(cháng)講話(huà)精神和先進(jìn)學(xué)校的成功經(jīng)驗,根據學(xué),F狀查找問(wèn)題和不足,制定學(xué)校下一步工作措施,并及時(shí)將會(huì )議精神傳達到全體教職工。
學(xué)校一致認為,孫局長(cháng)的報告高屋建瓴,工作回顧實(shí)事求是,工作打算切實(shí)可行,摧人奮進(jìn),為全縣初中學(xué)校的教育教學(xué)工作明確的方向,描繪了愿景。
下面就下一步工作打算匯報如下:
一、繼續深化課堂教學(xué)改革,全力構建高效課堂。
課堂是實(shí)施素質(zhì)教育、提高教學(xué)質(zhì)量的主陣地,是發(fā)展學(xué)生、成就教師的主戰場(chǎng)。盡管學(xué)校近幾年強化了高效課堂建設,涌現出一批市、縣級教學(xué)能手和優(yōu)質(zhì)課教師,學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量也有了一些提升,但不同班級和學(xué)科之間發(fā)展不平衡,具有學(xué)校特色的課堂教學(xué)模式還沒(méi)有建立起來(lái),學(xué)生組內互動(dòng)和組間互動(dòng)的評價(jià)機制還沒(méi)有很好的開(kāi)發(fā)利用起來(lái),為此本學(xué)年重點(diǎn)要做好以下四點(diǎn)工作:
1、加強教師學(xué)習和培訓。組織教師認真學(xué)習縣中學(xué)教研室編寫(xiě)的高效課堂建設讀本和先進(jìn)學(xué)校的課改經(jīng)驗,提高認識,切實(shí)轉變觀(guān)念。
2、發(fā)揮教研組長(cháng)和學(xué)科骨干教師的作用,集思廣益,創(chuàng )立適合學(xué)校實(shí)際的課堂教學(xué)改革模式。
3、搞好班級學(xué)習小組長(cháng)培訓,充分發(fā)揮學(xué)生在課堂上的主觀(guān)能動(dòng)性。
4、配合教學(xué)區教研員,開(kāi)展各種賽課活動(dòng)。
二、加強學(xué)校常規管理,向管理要效益。
要借鑒先進(jìn)學(xué)校的管理經(jīng)驗,抓細抓實(shí)學(xué)校的常規管理工作,主要做好以下兩方面的管理:
1、教師的'管理。注重對教師的出勤、備課、上課、作業(yè)批改、輔導、學(xué)生測驗等各個(gè)環(huán)節的檢查,將檢查結果一月一公布,與教師的獎懲掛鉤。
2、學(xué)生的管理。注重學(xué)生良好習慣養成,培養愛(ài)學(xué)習、守紀律、講文明的陽(yáng)光學(xué)生;開(kāi)展豐富多彩的學(xué)生活動(dòng),注重對留守兒童、學(xué)困生等特殊群體學(xué)生的關(guān)愛(ài),讓學(xué)生進(jìn)得來(lái),留得住,搞好控流制輟工作。
三、努力改善辦學(xué)條件,向星級學(xué)校邁進(jìn)。
由于學(xué)校為非鄉鎮中心初中,學(xué)校硬件建設一直落后于全縣中心初中,學(xué)校領(lǐng)導一班人將努力爭取資金盡早完成學(xué)生餐廳和學(xué)生宿舍建設;同時(shí)加強學(xué)校內涵建設,探索一條適合學(xué)校實(shí)際的特色發(fā)展之路,爭取盡早邁入星級學(xué)校之列。
會(huì )議方案 篇7
活動(dòng)主題:
xx省本土資源搭建平臺
主標題:
“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會(huì )
活動(dòng)宗旨:
xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項
活動(dòng)目的:
一、政策支持
二、“研討會(huì )”活動(dòng)支持
1、“通管局”方面選定主持人選(1名);
2、準備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì )領(lǐng)導的講話(huà)稿;a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì )的'“歡迎詞”;b、通管局領(lǐng)導的講話(huà)稿;c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì )領(lǐng)導講話(huà)稿;
3、擬定研討會(huì )出席人員名單;
4、擬定邀請的領(lǐng)導和嘉賓名單;
5、確定“內幕”人員的提問(wèn)和回答稿子;
6、確定“意外提問(wèn)”緊急處理;
7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現行狀況”介紹稿件;
8、兩家單位之間共同夙愿;
9、xx本土具備資源的公司及其介紹(xx力創(chuàng )科技);
10、xxIDC知識產(chǎn)權保護政策及實(shí)施辦法資料;
11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;
12、其他未盡事項;
工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗工作方案(試行);
現行ISPICP申報、審批、使用;
魏姐關(guān)于IDC機房建設背景資料(待補充);
批準機房建設的組織指導;
準備“禮品”和“研討會(huì )”的費用;
邀請出席“研討會(huì )”的領(lǐng)導、嘉賓;
活動(dòng)目標:
1、參會(huì )人數:100人(綜合研究到活動(dòng)的整體效果、費用支出、到會(huì )人數、現場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規模較為夢(mèng)想)。
2、預期收獲:參與的`單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。
3、塑造形象:以各領(lǐng)導的講話(huà)對于本土資源整合建立信心,并樹(shù)立強勢形象。
4、傳播理念:構成一套成熟的整合傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風(fēng)險和提升會(huì )議效果,我又對會(huì )議流程、現場(chǎng)管理及會(huì )場(chǎng)布置等做了精確設計,精確到從此刻起的每人、每一天、每事,甚至精確到會(huì )議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間事項:
07:00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準備情景。
07:10確定能夠到會(huì )的嘉賓,并建立與會(huì )代表數據庫、打印表格。
07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。
07:50到達會(huì )場(chǎng),開(kāi)始會(huì )場(chǎng)外的布置。
08:30開(kāi)始會(huì )場(chǎng)內的布置,調試各種設備及網(wǎng)絡(luò )。
09:10會(huì )場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會(huì )代表開(kāi)始在會(huì )場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。
09:30開(kāi)始入場(chǎng),禮儀、檢票、護衛、主持、與會(huì )代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導等就位。
09:50播放視頻
09:55—10:00幕后音
10:00—10:05開(kāi)場(chǎng)白
10:05—10:07護衛領(lǐng)導一入場(chǎng),播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10:07—10:20領(lǐng)導一講話(huà)
10:20鮮花
10:20—10:22護衛領(lǐng)導一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè )”
10:22—10:25主持
10:25—10:27護衛領(lǐng)導二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10:27—10:35領(lǐng)導二講話(huà)
10:35鮮花
10:35—10:37護衛領(lǐng)導二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè )”
10:37—11:10專(zhuān)家演講:《》
11:10—11:30會(huì )議資料
11:30—11:40
11:40—12:00受贈代表講話(huà)(4位)
12:00—12:05領(lǐng)導退場(chǎng)播放“會(huì )后音樂(lè )”
12:05—12:15代表入席午餐宴會(huì )
12:15—12:20組委會(huì )領(lǐng)導:祝酒詞
12:20—13:30午餐宴會(huì )體驗區開(kāi)始活動(dòng)
13:30—14:00歡送嘉賓出場(chǎng)
14:00會(huì )場(chǎng)清理
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