會(huì )議方案合集五篇
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作,方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計劃類(lèi)文書(shū)。方案應該怎么制定才好呢?以下是小編為大家收集的會(huì )議方案5篇,希望能夠幫助到大家。

會(huì )議方案 篇1
一.會(huì )前
1.與會(huì )議主辦方洽談,了解會(huì )議要求及所需服務(wù)項目。
2.提供會(huì )議所需要的機票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì )議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì )議預案書(shū)給會(huì )議方。
3.派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì )議舉辦地的吃、住、會(huì )議場(chǎng)地、游、娛樂(lè )等相關(guān)方面的'情況。
4.確定方案,簽訂合同,預付定金。
二.會(huì )中
1.會(huì )議接待:專(zhuān)人負責機場(chǎng),車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì )議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2.會(huì )前準備:準備好會(huì )議所需要的會(huì )議資料,會(huì )議用品,會(huì )議>演講稿等會(huì )議相關(guān)物品。
3.會(huì )議場(chǎng)所:專(zhuān)人到會(huì )議室檢查會(huì )議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會(huì )議住宿:房間樓層及房間號確認,詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
5.會(huì )議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6.會(huì )議旅游:旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導游是否增加景點(diǎn)等確認。
7.會(huì )議娛樂(lè ):娛樂(lè )消費形式、消費標準、娛樂(lè )地點(diǎn)的確認。
8.會(huì )議服務(wù):會(huì )議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三.會(huì )后
1、結帳:提供會(huì )議過(guò)程中的詳細費用發(fā)生明細及說(shuō)明,專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對并結帳。
2、資料:會(huì )議后的資料收集,根據客戶(hù)要求制作會(huì )議通訊錄或花名冊。
3、合影:會(huì )議期間參會(huì )人員集體合影,會(huì )議結束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì )人員以做留念。
會(huì )議方案 篇2
(一)安排方式:這里有幾種方法來(lái)處理會(huì )議的團體住宿,最簡(jiǎn)單的方法是由參會(huì )者自己安排住宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預定房間,如果不事先保留房間,會(huì )產(chǎn)生下列問(wèn)題:
1.遇到旺季,飯店可能將房間賣(mài)出,這樣會(huì )迫使參會(huì )者住在距離會(huì )場(chǎng)較遠的地方。
2.參會(huì )者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格,因為個(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。
3.會(huì )場(chǎng)租金可能較高(如會(huì )場(chǎng)也在飯店),通常飯店以預訂房間數多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。
因為會(huì )議公司經(jīng)常與酒店合作,酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì )議服務(wù)公司,所以客房和會(huì )場(chǎng)預訂最好選擇會(huì )議公司合作,善達公關(guān)就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序:一旦預訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:
1.告訴飯店所有參會(huì )者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經(jīng)由專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)公司代為處理。
4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會(huì )議住宿的方式:會(huì )議期間可能需要大量的.房間,這些都必須事先預訂,否則會(huì )造成住宿方面的問(wèn)題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會(huì )議住宿的方式分別作說(shuō)明。
訂房卡:如果會(huì )議需要住宿的人數不多的話(huà),可以直接向飯店或會(huì )議中心索取訂房卡,是免費的。主辦單位隨同會(huì )議通知寄上訂房卡再由參會(huì )者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房?jì)r(jià)、訂金等事項是否有誤,通常飯店會(huì )希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認,另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。
另外還有一點(diǎn)也很重要,就是強調訂房截止日,以鼓勵參會(huì )者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單:住宿單通常使用在小型會(huì )議,由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人,要求他填寫(xiě)陪同人員名字,希望哪種房間,抵達與離開(kāi)日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內容包括:
1.注明房間服務(wù)費和稅金由個(gè)人或是邀請單位支付。
2.注明雜費由誰(shuí)負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話(huà)費等)。
3.房間只保留到抵達日的下午6時(shí),還是由邀請單位全權負責。
4.要求飯店在寄上確認信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數被確定后,住宿局/觀(guān)光局會(huì )提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jì)r(jià)。
如果可能,最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設備,這不但有助于你房?jì)r(jià)的講價(jià),同時(shí)提出一些參會(huì )者可能會(huì )問(wèn)的問(wèn)題,請飯店人員答復,同時(shí)也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。
特別預訂:有些會(huì )議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體,并給予特別處理,例如:總計預訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會(huì )代表,使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
詳細與飯店業(yè)務(wù)代表討論細節,并訴諸文字,彼此要了解:
1.特別預訂多少房間,什么類(lèi)別和房?jì)r(jià)。
2.預訂的作業(yè)程序。
3.什么時(shí)限內未使用的房間轉到一般預約中。
在決定特別預訂前,可能需要不同表格,對參展廠(chǎng)商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預訂和免費房間:在一般參會(huì )者住宿安排開(kāi)始前,先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員,包括名字和地址、職稱(chēng)或注明他(她)在會(huì )議中的工作角色、需要什么類(lèi)型房間、抵達與離開(kāi)日期、如果不是免費房間,由誰(shuí)支付房間費和附帶費用(如電話(huà)、洗衣等)。工作人員所住的房?jì)r(jià)通常會(huì )提供較優(yōu)惠價(jià)格,來(lái)降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分,因為飯店經(jīng)常根據你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認函直接給你,由你核對無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內容:住宿表格通常由會(huì )議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但準備表格前先確認
有關(guān)作業(yè)原則,例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話(huà)詢(xún)問(wèn)。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料,一般標準表格包括下列內容:
1.主辦單位名稱(chēng)。
2.會(huì )議名稱(chēng)。
3.會(huì )議日期。
4.會(huì )議地點(diǎn)。
5.收件截止日期。
6.確認函回信地址。
7.各飯店的房?jì)r(jià)。
8.稅金明細。
9.飯店的地理位置圖。
會(huì )議方案 篇3
一、活動(dòng)目的:
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢,總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型,使代理商對XX等離子摩托車(chē)的'產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識,增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì )議主題:
冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
三、會(huì )議時(shí)間
20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì )議地點(diǎn)
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導:15人;
4、銷(xiāo)售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會(huì )議內容:
。ㄒ唬┙(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃,并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結20xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);會(huì )議策劃方案范本
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
。ǘ┑入x子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果
。ㄈ﹨⒂^(guān)XX公司產(chǎn)品展廳
。ㄋ模┞(lián)歡晚會(huì )
七、日程及議程
八、等離子銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎項設置及獎勵金額:
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:
1、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售先進(jìn)獎:3名(第一名獎勵8萬(wàn)元,第二名獎勵6萬(wàn)元,第三名獎勵5萬(wàn)元,獎品為XXXX摩托);
2、XX等離子摩托車(chē)推廣先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬(wàn)元,獎品為XXXX摩托)會(huì )議策劃方案范本
3、XX等離子摩托車(chē)網(wǎng)絡(luò )建設先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬(wàn)元,獎品為XXXX摩托)
4、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售比率先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬(wàn)元,獎品為XXXX摩托)共獎勵6名,獎勵金額約:34萬(wàn)元
會(huì )議方案 篇4
11月5日,全縣初中教育教學(xué)工作會(huì )議之后,學(xué)校立即召開(kāi)了學(xué)校領(lǐng)導班子會(huì )議,認真學(xué)習孫局長(cháng)講話(huà)精神和先進(jìn)學(xué)校的成功經(jīng)驗,根據學(xué),F狀查找問(wèn)題和不足,制定學(xué)校下一步工作措施,并及時(shí)將會(huì )議精神傳達到全體教職工。
學(xué)校一致認為,孫局長(cháng)的報告高屋建瓴,工作回顧實(shí)事求是,工作打算切實(shí)可行,摧人奮進(jìn),為全縣初中學(xué)校的教育教學(xué)工作明確的方向,描繪了愿景。
下面就下一步工作打算匯報如下:
一、繼續深化課堂教學(xué)改革,全力構建高效課堂。
課堂是實(shí)施素質(zhì)教育、提高教學(xué)質(zhì)量的主陣地,是發(fā)展學(xué)生、成就教師的主戰場(chǎng)。盡管學(xué)校近幾年強化了高效課堂建設,涌現出一批市、縣級教學(xué)能手和優(yōu)質(zhì)課教師,學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量也有了一些提升,但不同班級和學(xué)科之間發(fā)展不平衡,具有學(xué)校特色的課堂教學(xué)模式還沒(méi)有建立起來(lái),學(xué)生組內互動(dòng)和組間互動(dòng)的評價(jià)機制還沒(méi)有很好的開(kāi)發(fā)利用起來(lái),為此本學(xué)年重點(diǎn)要做好以下四點(diǎn)工作:
1、加強教師學(xué)習和培訓。組織教師認真學(xué)習縣中學(xué)教研室編寫(xiě)的高效課堂建設讀本和先進(jìn)學(xué)校的課改經(jīng)驗,提高認識,切實(shí)轉變觀(guān)念。
2、發(fā)揮教研組長(cháng)和學(xué)科骨干教師的作用,集思廣益,創(chuàng )立適合學(xué)校實(shí)際的課堂教學(xué)改革模式。
3、搞好班級學(xué)習小組長(cháng)培訓,充分發(fā)揮學(xué)生在課堂上的主觀(guān)能動(dòng)性。
4、配合教學(xué)區教研員,開(kāi)展各種賽課活動(dòng)。
二、加強學(xué)校常規管理,向管理要效益。
要借鑒先進(jìn)學(xué)校的管理經(jīng)驗,抓細抓實(shí)學(xué)校的常規管理工作,主要做好以下兩方面的管理:
1、教師的管理。注重對教師的出勤、備課、上課、作業(yè)批改、輔導、學(xué)生測驗等各個(gè)環(huán)節的`檢查,將檢查結果一月一公布,與教師的獎懲掛鉤。
2、學(xué)生的管理。注重學(xué)生良好習慣養成,培養愛(ài)學(xué)習、守紀律、講文明的陽(yáng)光學(xué)生;開(kāi)展豐富多彩的學(xué)生活動(dòng),注重對留守兒童、學(xué)困生等特殊群體學(xué)生的關(guān)愛(ài),讓學(xué)生進(jìn)得來(lái),留得住,搞好控流制輟工作。
三、努力改善辦學(xué)條件,向星級學(xué)校邁進(jìn)。
由于學(xué)校為非鄉鎮中心初中,學(xué)校硬件建設一直落后于全縣中心初中,學(xué)校領(lǐng)導一班人將努力爭取資金盡早完成學(xué)生餐廳和學(xué)生宿舍建設;同時(shí)加強學(xué)校內涵建設,探索一條適合學(xué)校實(shí)際的特色發(fā)展之路,爭取盡早邁入星級學(xué)校之列。
會(huì )議方案 篇5
一、時(shí)間
20xx年3月16日
二、地點(diǎn)工地辦公室
三、參加人員
1、專(zhuān)家5人
2、總監、現場(chǎng)監理員
3、項目經(jīng)理、施工員
4、甲方代表
四、會(huì )議內容
1、方案可行。
2、圓弧結構處支撐系統按矩形搭設,寬度大于建筑物高度。
3、監測點(diǎn)需用標志(如三角形符號)標出。
4、材料必須合格,如管壁厚度、管的垂直度必須符合要求。
5、立柱基礎施工必須在分層夯實(shí)后方可澆筑混凝土,立柱底座需墊方木,擴大受力面積。
6、節點(diǎn)連接件必須扭緊,班組檢查,管理人員抽查。
7、模板支撐系統必須100%按方案安裝。
8、水平桿必須必須緊挨已澆鋼筋混凝土柱,防止側移。
9、高支模部分的混凝土澆筑應安排在上午施工,讓工人和管理人員保持充沛的'精力,以便及時(shí)發(fā)現和處理問(wèn)題。
10、須有監理公司簽發(fā)的澆灌令方可澆筑混凝土。
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