有關(guān)會(huì )議方案范文匯總7篇
為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量,就需要我們事先制定方案,方案是計劃中內容最為復雜的一種。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編幫大家整理的會(huì )議方案7篇,希望對大家有所幫助。

會(huì )議方案 篇1
一、會(huì )前策劃
[第一步]--|明確會(huì )議需要做些什么|
[第二步]--|確定由誰(shuí)籌劃會(huì )議,策劃者的職責及任務(wù)|
1.會(huì )議籌劃者的職責
2.會(huì )議籌劃者的任務(wù)
[第三步]--|明確會(huì )議目的和目標|
[第四步]--|保持溝通|
[第五步]--|進(jìn)行會(huì )議預算|
1.制定財務(wù)目標
2.制定預算
[第六步]--|安排會(huì )議召開(kāi)日程|
[第七步]--|選擇最適合召開(kāi)會(huì )議的酒店|
1.列出可供選擇的清單
2.選擇合適類(lèi)型的場(chǎng)所
[第八步]--|邀請相關(guān)領(lǐng)導、專(zhuān)家與會(huì )|
[第九步]--|邀請相關(guān)人員參加會(huì )議,并做好回執統計工作|
二、會(huì )議策劃后的`組織工作
[一]--|提供會(huì )務(wù)組人員的安排|
[二]--|提供會(huì )議資料的印刷|
[三]--|提供會(huì )議資料、器材的存放及擺放|
[四]--|根據需要提供會(huì )議召開(kāi)的慶典服務(wù)。充氣拱門(mén)、門(mén)前橫幅、氫氣球等|
[五]--|提供會(huì )議中特殊要求的視聽(tīng)設備|
[六]--|提供會(huì )議人員的胸卡制作|
[七]--|根據會(huì )議性質(zhì)和規模安排會(huì )議室的布置|
[八]--|為會(huì )議室提供會(huì )議標語(yǔ)、及各種指示牌|
[九]--|邀請相關(guān)人員參加會(huì )議,并做好回執統計工作|
[九]--|會(huì )議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等|
[十]--|提供會(huì )議人員的酒店房間分配、簽到工作|
[十一]--|會(huì )議期間提供茶水、礦泉水等飲料|
[十二]--|會(huì )議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等|
[十三]--|提供會(huì )議要求,提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|
[十四]--|安排與會(huì )議人員餐飲|
[十五]--|為會(huì )議安排活動(dòng)|
[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)|
[十七]--|安排記者招待會(huì )|
[十八]--|收集剪報|
三、會(huì )議結束后
[一]--|安排好會(huì )議人員的返程票務(wù)預訂及分發(fā)|
[二]--|安排提供會(huì )后觀(guān)光考察|
[三]--|安排好會(huì )議人員的送站工作|
會(huì )議方案 篇2
一、活動(dòng)主題:“自己的事情自己做”。
二、活動(dòng)目標:通過(guò)自理能力活動(dòng),培養小朋友參與游戲、遵守規則的`能力,增進(jìn)小朋友“自己的事情自己做”的意識,同時(shí)使家長(cháng)們對小朋友自理能力的情況進(jìn)一步了解。
三、活動(dòng)時(shí)間:**年6月22日(周日)上午9:00—11:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):幼兒園三樓大教室
五、活動(dòng)內容及程序:
1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)
按學(xué)號將小朋友分4組,每組8名,看哪個(gè)小朋友穿得又快又好。
2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)
按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,每個(gè)小朋友20個(gè)雪花片,看誰(shuí)穿得最快。
3、自制水果沙拉,家長(cháng)共同完成。
按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,制作自助水果沙拉,做完自己品嘗自己成果。
六、活動(dòng)準備:
1、需購買(mǎi)物品:
A、水果:西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋(píng)果等水果;
B、沙拉醬5瓶;
C、一次性盤(pán)子50個(gè);
D、牙簽2盒;
E、一次性桌布5張;
以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買(mǎi);
其他:
1、想讓孩子自己動(dòng)手切水果,可自帶塑料刀;
2、放水果大盆子10個(gè)、放水果盤(pán)子10個(gè)(學(xué)校借);
3、自帶孩子吃沙拉調羹1個(gè),如果有可再帶一個(gè)舀水果勺子(比調羹大一些的)。
4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)
七、備注:
1、活動(dòng)時(shí)間:大約為二個(gè)小時(shí),希望各位小朋友的家長(cháng)盡量參加,如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的,請及周五前向老師請假。
2、購物:所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買(mǎi)完畢,所需經(jīng)費,活動(dòng)后結算、交納;
3、場(chǎng)地安排:由可可爸爸、妮妮媽媽負責;
4、因為此次活動(dòng)有小朋友自己動(dòng)手過(guò)程,希望大家注意安全,照顧好自己的孩子,服從集體安排;
5、活動(dòng)現場(chǎng)組織:賀博一媽媽、林奕晨爸爸;
6、活動(dòng)方案:家委會(huì )共同討論,賀博一媽媽擬寫(xiě);
7、活動(dòng)總結:林奕晨媽媽;
8、攝像一名、照相二名家長(cháng)在周五前自行報名。周五前無(wú)報名的,照相由家長(cháng)自行解決。
會(huì )議方案 篇3
酒店是接待會(huì )展的核心接待部門(mén),目前大部分的會(huì )議市場(chǎng)是以酒店會(huì )議占大部分,而每一個(gè)操作過(guò)酒店會(huì )議的會(huì )務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗。
一、酒店接會(huì )議的好處
1、利潤高。因會(huì )議旅游者不僅經(jīng)費來(lái)源可靠。消費水平較高。 一般會(huì )議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。
2、有利于擴大酒店的影響,提高酒店的知名度。
3、可調節酒店的'淡季市場(chǎng)。
二、接好酒店會(huì )議需注意的要點(diǎn)
1、會(huì )議團到前作好準備。
2、第一天會(huì )議團到時(shí)最容易出問(wèn)題,需特別關(guān)注會(huì )議團。
3、作好會(huì )議的溝通協(xié)調工作。
4、每天對清帳目。
5、隨時(shí)關(guān)注客人的意見(jiàn),并及時(shí)反映給相關(guān)人員。
6、注意會(huì )議價(jià)格的保密性。
7、熟知酒店接待設施的基本情況。
8、監督和落實(shí)會(huì )議的各項安排。
9、會(huì )議結束后給相應的酒店部門(mén)給予評價(jià)。
10、總結會(huì )議接待中的問(wèn)題及好的經(jīng)驗。
三、會(huì )議室常見(jiàn)的擺臺:
戲院式;課桌式;U型;回型;橢圓型;長(cháng)方行;會(huì )見(jiàn)式;圓桌式;雞尾酒式;舞臺式;T型臺。
四、會(huì )議常見(jiàn)的設施及工具
1、電子設備:屏幕、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)、錄像機、VCD、音響、話(huà)筒(有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))、鐳射筆 、幻燈機、同聲翻譯系統、燈光照明;插線(xiàn)板、彩電;
2、擺設物品:講臺、舞臺、簽到臺、會(huì )議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板;
3、辦公設備:夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽;
4、標志設備:橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、會(huì )議常見(jiàn)的用餐形式
圓桌式、自助式、雞尾酒會(huì )、零點(diǎn)、外賣(mài)。
會(huì )議方案 篇4
一、會(huì )議系統具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現代化會(huì )議功能。
1、會(huì )議討論系統
1)發(fā)言討論系統是一套全數字會(huì )議系統,整個(gè)系統全部采用手拉手式連接,系統搭建、調試十分簡(jiǎn)單。會(huì )議系統的控制主機上可以進(jìn)行多種系統預置,包括會(huì )議模式、會(huì )場(chǎng)布局設置等。
2)話(huà)筒單元具有LED顯示屏幕,通過(guò)圖形與文字將單元設置與工作狀態(tài)直觀(guān)的表達給使用者。獨立的發(fā)言單元具有不同的工作模式,通過(guò)對發(fā)言單元的設置,可以在不同的發(fā)言單元類(lèi)型間(主席機、代表機)進(jìn)行切換,改變單元應用。
2、會(huì )議表決系統
通過(guò)會(huì )議管理軟件配合會(huì )議表決軟件可以實(shí)現會(huì )議投票表決的功能。會(huì )議管理員通過(guò)管理軟件對會(huì )場(chǎng)情況進(jìn)行設置管理,該界面不會(huì )出現在會(huì )場(chǎng)的投影幕或其他顯示設備上,而會(huì )場(chǎng)的顯示界面,則可以是投票的結果界面或者是會(huì )議議程的界面,既方便了管理員的使用,又不會(huì )影響與會(huì )者的感觀(guān)視覺(jué)。
3、同聲傳譯系統
同聲傳譯系統中使用一種無(wú)線(xiàn)數字超高頻傳輸技術(shù),該技術(shù)采用雙加密的技術(shù)手段,最大限度的保證了系統的保密性和穩定性。語(yǔ)音的還原度和清晰度具有數字系統中的最高標準。RCF無(wú)線(xiàn)技術(shù)使用獨特算法的雙天線(xiàn)(多種)方式,確保信號理想的傳輸和無(wú)干涉覆蓋。系統可以提供多達10個(gè)語(yǔ)種的同聲傳譯。
二、攝像跟綜系統
通過(guò)會(huì )議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實(shí)現視像自動(dòng)跟蹤的功能。所謂視像自動(dòng)跟蹤,就是會(huì )議系統通過(guò)PC與攝像頭連通,利用視頻跟蹤軟件來(lái)調整攝像頭的預制位,并將其存儲。再次進(jìn)行會(huì )議時(shí),當按下話(huà)筒發(fā)言鍵,攝像頭會(huì )自動(dòng)追蹤到該發(fā)言者的`位置,并將畫(huà)面顯示到會(huì )場(chǎng)的投影幕或其他顯示設備上。系統支持單個(gè)或多個(gè)攝像頭進(jìn)行視像自動(dòng)跟蹤。
三、視頻會(huì )議系統
四、語(yǔ)言、音樂(lè )、電影擴聲系統
1)系統中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤(pán)錄像機等設備進(jìn)行音頻信號的播放及錄制,適用于各類(lèi)的媒體文件。
2)音源部分配置有線(xiàn)話(huà)筒、無(wú)線(xiàn)手持話(huà)筒、無(wú)線(xiàn)領(lǐng)夾話(huà)筒和無(wú)線(xiàn)頭戴話(huà)筒,用于語(yǔ)言擴聲中的移動(dòng)發(fā)言時(shí)用。
3)系統配置多路話(huà)筒及線(xiàn)路輸入,多路編組輸出,()多路輔助發(fā)送的調音臺,滿(mǎn)足各種設備的輸入和輸出通道需要。
4) 擴聲系統采用數字音頻系統處理器控制,揚聲器由數字處理器控制,這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時(shí)器等功能為一體,處理器參數設置可以輸入揚聲器廠(chǎng)家提供的數據,既最大程度保證揚聲器性能發(fā)揮,又簡(jiǎn)化了對音頻系統的控制和調試,而且還能對不同使用功能進(jìn)行場(chǎng)景進(jìn)行編程和存儲,根據現場(chǎng)使用情況可隨時(shí)調用。
5)為滿(mǎn)足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統效果,還可配置均衡器和反饋抑制器,同時(shí)可配置效果器,在需要時(shí)使用。
6) 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進(jìn)行驅動(dòng)。
7)擴聲系統中的主擴聲揚聲器布置設計采用左、右兩聲道形式,保證觀(guān)眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專(zhuān)門(mén)的吊掛裝置安裝并能進(jìn)行角度調節,均勻覆蓋整個(gè)空間。主系統中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能?紤]附加需要,系統還可配置環(huán)繞揚聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。
會(huì )議方案 篇5
大型會(huì )議活動(dòng)的住宿組織需求事前制定計劃,內容通常要包含所住賓館的地點(diǎn)、標準、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織方清
(2)計算住宿人數?煞譃閮刹,第一步依據會(huì )議活動(dòng)告訴的回執、報名表計算到會(huì )的大致人數,并據此核算預定的房間數量;第二步是計算實(shí)踐簽到的人數,這一數字對比精確,是最終落實(shí)房間和床位的依據。住宿人數應當包含需求住宿的記者、與會(huì )者的隨行人員以及會(huì )務(wù)工作人員。
(3)剖析與會(huì )者的'狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會(huì )者的性別、年齡、職務(wù)、職稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)以及生活習慣、相互關(guān)系等。通常狀況下,應當恰當照看女人、年長(cháng)者和職務(wù)較高者。假如組織兩人一間房間,把一樣附近專(zhuān)業(yè)的與會(huì )者組織在一起有利于交流。與會(huì )者如帶隨行人員,可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間,以便于他們開(kāi)展工作。但有專(zhuān)門(mén)規定的在外。
(4)斷定預定房間的數量。預定房間的數量既要思考與會(huì )者的人數和他們的具體狀況,同時(shí)也要依據會(huì )務(wù)辦理和效勞的實(shí)踐需求。比如,有時(shí)會(huì )務(wù)工作部分需在賓館建立值班室或暫時(shí)單位,有時(shí)與會(huì )者需求在賓
館內會(huì )晤客人,這就需求恰當預定若干會(huì )客廳。假如分組討論的會(huì )議組織在賓館內舉辦,還應預定巨細適中的會(huì )議室。有時(shí)需求留出機動(dòng)房間,以便遇到特殊狀況時(shí)做暫時(shí)調劑。
(5)與會(huì )者簽到時(shí)分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導進(jìn)入房間。
會(huì )議方案 篇6
地點(diǎn):公司辦公樓二樓會(huì )議室
出席人:吳永剛 車(chē)波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉
主持:秦文偉
記錄:秦文偉
主要內容:
、畔到y局部出現問(wèn)題如何應急?
、魄袚Q配方如何保證快速清潔?
、侨绾伪WC粉體不進(jìn)入風(fēng)機?
、仁褂孟到y后工人勞動(dòng)強度對比。
、蓚(gè)別復雜配方如何應對?
、室后w加料如何實(shí)現?
議題:關(guān)于PP項目物料輸送系統的初步設計方案(由常州市正隆科技有限公司匯報)
時(shí)間:6月10號下午13:30
1、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關(guān)項目
2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項目物料輸送系統的初步設計方案
3、塑金公司與會(huì )人員對設計方案和公司的實(shí)際情況提問(wèn)題
4、常州市正隆科技有限公司對提出的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的回答
會(huì )議最后吳總要求與會(huì )人員針對各自崗位的實(shí)際情況對該方案的可行性提出寶貴意見(jiàn),同時(shí)要求正隆科技對該次會(huì )議提出的
有關(guān)問(wèn)題回去做一書(shū)面的.回復,具體問(wèn)題如下:
、宋⒘拷M分加料如何實(shí)現?
、谭垠w螺旋輸送如何防止架橋?
、蜑槭裁床徊捎檬е厥轿沽戏绞?
、纬善肪绾螌(shí)現?
、仙a(chǎn)統計如何實(shí)現?
、邢到y穩定性如何保證?
、哑脚_設計考慮應急人工操作空間。
、覍Ω呋鞕C容易產(chǎn)生粉塵這一難點(diǎn)有什么好的處理意見(jiàn)?
與會(huì )人員簽字
此會(huì )議紀要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司,要求對方公司對以上問(wèn)題做一書(shū)面的實(shí)事求是的回答,所形成的書(shū)面回
復將作為以后正式合同的附件。
會(huì )議方案 篇7
工作會(huì )議的工作方案
一、目的意義
實(shí)行事業(yè)單位崗位設置管理是事業(yè)單位人事制度改革的重要內容,是一項重要的`基礎性工作,事關(guān)事業(yè)單位聘用制度改革和工作人員收入分配制度改革的順利實(shí)施,開(kāi)展事業(yè)單位崗位設置情況調查,是實(shí)行事業(yè)單位崗位設置管理的重要基礎。
二、組織領(lǐng)導
成立縣事業(yè)單位崗位設置情況調查工作領(lǐng)導小組。
領(lǐng)導小組下設辦公室負責此次調查具體工作。
三、調查對象
全縣有關(guān)事業(yè)單位(經(jīng)批準參照《中華人民共和國公務(wù)員法》進(jìn)行管理的事業(yè)單位、社會(huì )團體,各類(lèi)企業(yè)所屬的事業(yè)單位和事業(yè)單位所屬獨立核算的企業(yè),以及由事業(yè)單位轉制為企業(yè)的單位除外)及其工作人員(臨時(shí)工除外)。
四、調查方法和步驟
1、調查方法:調查采用發(fā)放調查表的方法進(jìn)行。
。、調查步驟:
。ǎ保└鲉挝惶顚(xiě)《事業(yè)單位崗位設置基本情況調查表》、《事業(yè)單位崗位設置基本情況統計表》和《事業(yè)單位人員名冊表》。其中事業(yè)單位人員名冊要用電腦錄入后打印一式三份(交主管部門(mén)和縣人事局各一份),并用U盤(pán)挎貝后一并上交縣人事局。
。ǎ玻└鲉挝惶顚(xiě)好調查表、統計表和名冊表后,送主管部門(mén)匯總后由主管部門(mén)送縣人事局,沒(méi)有主管部門(mén)的逕送縣人事局。
。ǎ常└髦鞴懿块T(mén)對回收的調查表、統計表進(jìn)行匯總,并把《事業(yè)單位崗位設置基本情況調查表》和《事業(yè)單位崗位設置基本情況統計表》的匯總表和各下屬單位的原始表和電子文檔數據一并上交縣人事局。
。、上交材料:
。ǎ保、《事業(yè)單位崗位設置基本情況調查表》;
。ǎ玻、《事業(yè)單位人員名冊表》(含U盤(pán)電子文檔);
。ǎ常、《事業(yè)單位崗位設置基本情況統計表》。
以上表格各一式一份。
五、時(shí)間安排
。ㄒ唬┠1月12日召開(kāi)全縣事業(yè)單位調查工作會(huì )議,部署調查工作。
六、要求
。ㄒ唬└饔嘘P(guān)單位要高度重視,加強領(lǐng)導,精心組織,認真做好調查工作。調查結果要真實(shí)準確,防止發(fā)生假報、虛報和漏報情況。
。ǘ└鲉挝灰欢ㄒ磿r(shí)完成調查和報送工作。
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