關(guān)于會(huì )議方案范文匯編九篇
為了確保我們的努力取得實(shí)效，就需要我們事先制定方案，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則、步驟和安排等。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的會(huì )議方案9篇，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
會(huì )議方案 篇1
首先，我們要根據你的需求來(lái)定音箱的種類(lèi)，現在有家用的、專(zhuān)業(yè)的、廣播類(lèi)的音響系統之分，如果要做會(huì )議室最好用專(zhuān)業(yè)的，家用的在會(huì )議室不適用，廣播類(lèi)的音質(zhì)不佳。
其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少?lài)[叫的可能性。
第三，確定所要達到的聲壓級，和音箱的數量及特性。
根據國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統的.聲學(xué)特性指標》的規定，一級的宴會(huì )廳、會(huì )議室聲壓級要大于等于103dB，二級要大于等于98dB.
你的聲場(chǎng)所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。
也就是說(shuō)，你要買(mǎi)專(zhuān)業(yè)音箱，四只，可前后分布個(gè)兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。
每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場(chǎng)要求即可滿(mǎn)足。如果要求聲場(chǎng)均勻，可以再增加兩只同樣指標的音箱，放置在中間位置兩側。
第四，專(zhuān)業(yè)音箱要有專(zhuān)業(yè)設備來(lái)使用，首先要有調音臺；
會(huì )議話(huà)筒（可選用帶主機的會(huì )議話(huà)筒，可以進(jìn)行前置放大）；手持無(wú)線(xiàn)或有線(xiàn)話(huà)筒（主持人用）。
根據話(huà)筒的數量酌情選擇，如果只是會(huì )議，有8路、10路的調音臺即可。
其次要有功放，最好買(mǎi)兩臺功放分別來(lái)推四只音箱，三臺推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當，也可兩臺功放推六只音箱�？礃侵飨胭I(mǎi)什么樣的牌子了。
如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話(huà)就直接加均衡器和數字處理器即可。
最簡(jiǎn)單的，那就話(huà)筒---調音臺（可帶效果）---功放----音箱連接即可。
全套價(jià)位也有高有低，普通點(diǎn)的8000---12000。對于品牌，我認為還是你自己去試聽(tīng)，試試人聲，聽(tīng)聽(tīng)語(yǔ)言擴聲的清晰度。個(gè)人覺(jué)得性?xún)r(jià)比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍太極（TD）等等；
會(huì )議方案 篇2
會(huì )議名稱(chēng)：xxx市20xx年職業(yè)成人教育工作會(huì )議
會(huì )議主題：1、貫徹落實(shí)全國、省市職業(yè)教育與成人教育有關(guān)精神；2、總結表彰20xx年的職業(yè)成人教育工作、安排今年的職業(yè)成人教育工作；3、明確今后我市職業(yè)教育與成人教育改革與發(fā)展的方向。
會(huì )議時(shí)間：20xx年5月4日上午九點(diǎn)
會(huì )議地點(diǎn)：xxx市教育體育局南三樓
與會(huì )人員：
1、參會(huì )領(lǐng)導：xxx教體局有關(guān)領(lǐng)導。（4人）（xx水、zz建、xx亮、xx奇）
2、參會(huì )人員：局機關(guān)各科室負責人(24人)、各鄉鎮、辦事處中心校校長(cháng)（xx人）、職成教專(zhuān)干（xx人）、全市初中校長(cháng)（含民辦）（31人）、初中主抓副職（31人）、受表彰的`優(yōu)秀班主任（50人），社區學(xué)院3人，各職業(yè)學(xué)校校長(cháng)、書(shū)記（4人）、高中校長(cháng)、職業(yè)學(xué)校副校長(cháng)及主抓政教、教學(xué)、招生、就業(yè)、實(shí)訓的中層領(lǐng)導（22人），成職教科、職業(yè)教研室科員（11人），計約180人。
會(huì )議議程:
一、宣讀《關(guān)于表彰20xx年度職業(yè)教育與成人教育工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的決定》（5分鐘）
二、頒獎（分三組，15分鐘）
三、先進(jìn)單位代表發(fā)言（劉x中心校、超x一初中，大x中心校共15分鐘）
四、教體局局長(cháng)盧長(cháng)水講話(huà)（15分鐘）
表彰單位及獎金：
（一）、職業(yè)教育工作先進(jìn)單位15個(gè) 合計80000元
，獎金各5000元，計70000
（二）成人社區教育工作先進(jìn)單位 3個(gè) 合計30000元
大x中心校 10000元劉x中心校 10000元超x中心校 10000元
獎金總計：110000元
表彰個(gè)人：164
先進(jìn)工作者：69優(yōu)秀班主任：47優(yōu)秀教師。
會(huì )議方案 篇3
1、交通費用,交通費用可以細分為：
(1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車(chē)站、港口交通費用。
2、會(huì )議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
(2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通�？上驅�(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比)，否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保艦媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的`。對于會(huì )議而言，住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務(wù)費。
(4)、會(huì )場(chǎng)茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認：
6、視聽(tīng)設備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節目
通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括打英臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁�(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用。
會(huì )議方案 篇4
一、會(huì )議操作流程
第一部分：會(huì )前準備
1、人員分工
2、場(chǎng)地準備
3、物品準備
4、會(huì )場(chǎng)布置
第二部分：現場(chǎng)部分
1、現場(chǎng)工作流程
2、會(huì )前準備工作
3、顧客入場(chǎng)登記（發(fā)布促銷(xiāo)信息及會(huì )議流程）
4、會(huì )議正式開(kāi)始前（1、促銷(xiāo)員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）
5、開(kāi)場(chǎng)白（見(jiàn)主持人串詞）（6、文藝表演）
6、專(zhuān)家演講（7、游戲互動(dòng)、有獎問(wèn)答、老顧客發(fā)言等）
8、產(chǎn)品促銷(xiāo)信息發(fā)布
9、咨詢(xún)、促銷(xiāo)、簽單（十一、現場(chǎng)抽獎）
第三部分：會(huì )后部分
一、送賓（一視同仁）
二、顧客服務(wù)管理（新客、未購買(mǎi)者繼續跟進(jìn)服務(wù)）
三、會(huì )后總結
會(huì )銷(xiāo)流程具體細節
�。ㄒ唬⿻�(huì )前部分
顧客在會(huì )上能否產(chǎn)生購買(mǎi)，有80%的因素取決于會(huì )前的'工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會(huì )前部分是會(huì )銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：
1、宣講專(zhuān)家的聯(lián)絡(luò )；提前預約、有效溝通協(xié)調。
2、會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線(xiàn)通知，電話(huà)預約，電話(huà)確認等。提前給各促銷(xiāo)員及醫務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì )人數和效果。
4、會(huì )場(chǎng)的布置，現場(chǎng)人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會(huì )前預估銷(xiāo)量準備產(chǎn)品。
�。ǘ⿻�(huì )中部分
1、需準備物品：
筆記本電腦一臺：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓資料。
數碼相機一臺：現場(chǎng)照像及錄制。
登記表：為現場(chǎng)來(lái)的客戶(hù)進(jìn)行登記。
條幅：掛在聯(lián)誼會(huì )會(huì )場(chǎng)的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫(xiě)筆：用于講師寫(xiě)東西。
抽獎箱：放置抽獎券。
小禮品：給現場(chǎng)客戶(hù)發(fā)放。
會(huì )議程序：
1、會(huì )務(wù)人員全部提前準時(shí)到會(huì )場(chǎng)。
2、各部門(mén)自我檢查，了解本部門(mén)應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。
3、會(huì )前動(dòng)員：著(zhù)重對各部門(mén)工作人員講解會(huì )場(chǎng)維護和會(huì )后促銷(xiāo)事誼，講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門(mén)口歡迎客戶(hù)入場(chǎng)，一定要顯的隆重；
會(huì )議方案 篇5
一、9月14日之前的注備工作：
1、熟悉花名冊，分清住宿生和走讀生，完成寢室成員安排(制定一張表格：姓名、樓號單元、床位) 2、制定兩種登記表，用以登記學(xué)生的'各種繳費情況、基本信息、電話(huà)號碼(按學(xué)生學(xué)號先后順序登記); 3、按照班級宿舍安排到宿舍區領(lǐng)取宿舍鑰匙;
4、熟悉學(xué)生報到流程和熟練基本業(yè)務(wù)，備一部分10元零錢(qián)。 二、9月14日的各項工作：
1、班主任上午7：00到校到指定的學(xué)生報到處待崗，信息系(圖書(shū)館);電氣系(一食堂)、機械系(二食堂)。
2、學(xué)生報到時(shí)實(shí)施步驟： (1)、注意報到秩序，態(tài)度要和藹。 (2)、接待時(shí)，首先收錄取通知書(shū)，然后查看繳費收據(欠費的要繳齊費用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費、60元軍訓費、其它費用待定。 (4)、與聯(lián)通工作人員對接到位。 (5)、班主任根據明細將對應的黑卡發(fā)放給學(xué)生并注明發(fā)放記錄。 (6)、告知作息時(shí)間、教室位置、登記家長(cháng)電話(huà)、檢查學(xué)生儀表、簡(jiǎn)單交流。 (7)、開(kāi)住宿單給學(xué)生，要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(320元)領(lǐng)取物品，同時(shí)要求學(xué)生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費。
3、核對賬目，軍訓費、茶水洗澡費交財務(wù)處。
4、組織上好晚自習，安排學(xué)生領(lǐng)取軍裝，地點(diǎn)三棵樹(shù)(機械系6：30、電氣系7：00、信息系7：00) 5、統計報到情況交系部：應到人數、實(shí)到人數、未到名單 6、組織學(xué)生回宿舍、清點(diǎn)人數，安排打掃衛生。 三、9月15日開(kāi)始軍訓，期間工作內容和要求
1、制定點(diǎn)名冊，委任臨時(shí)班委，安排衛生值日表，熟悉人頭。
2、班主任無(wú)課的情況下，應隨班管理，每日做好軍訓小結，重點(diǎn)在內務(wù)訓練，組織學(xué)生參加內務(wù)比賽。 3、要求學(xué)生周六、周日回家復印身份證或戶(hù)口簿(一式兩份)要求得到準確的姓名和身份證號碼。 4、學(xué)生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。 附件：
320xx級新生報到流程：
學(xué)生、家長(cháng)——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領(lǐng)取公寓物品(走讀生了解學(xué)校環(huán)境看教室、看車(chē)輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學(xué)校環(huán)境(看教室、食堂、浴室)。
會(huì )議方案 篇6
一、目的
為了指導家庭教育，堅持經(jīng)�；�、具體化，同時(shí)，增強學(xué)校工作的透明度，溝通學(xué)校與社會(huì )間的相互了解，確保教育的自律和公正，加強學(xué)校與家庭在學(xué)生教育工作中的溝通與配合，便于家長(cháng)對學(xué)校工作的監督，幫助學(xué)生求學(xué)所遇到的困難，特成立本會(huì )。
二、宗旨
遵循教育規律，通過(guò)學(xué)校與家長(cháng)、家長(cháng)與家長(cháng)、家長(cháng)與社會(huì )各界間的橫向聯(lián)系，營(yíng)造一個(gè)良好的由學(xué)校、家庭、社會(huì )三位一體的學(xué)生整體教育網(wǎng)絡(luò )，拓展育人的多種渠道，建立多元教育體系。委員會(huì )的宗旨是促進(jìn)學(xué)生成長(cháng)為新世紀的高素質(zhì)人才。
三、機構組成
1.家長(cháng)委員會(huì )成員由在校學(xué)生中關(guān)心孩子成長(cháng)，熱心教育，熱情支持學(xué)校工作的家長(cháng)組成。
2、各班級班主任推薦或者家長(cháng)自薦產(chǎn)生，設主任1人，秘書(shū)1人，委員2—3人。
四、權利
學(xué)校家長(cháng)委員會(huì )全體委員享有以下權利：
1.有權獲知學(xué)校的辦學(xué)目標和工作計劃，有權提出自己的相應意見(jiàn)。
2.有權對學(xué)校的教育教學(xué)工作和日常管理提出意見(jiàn)和合理化建議，學(xué)校應該在合理期限內答復。
3.有權作為其它家長(cháng)的代言人，對學(xué)校工作及教職員工給予監督和評議，向學(xué)校反饋家長(cháng)的意見(jiàn)和要求，學(xué)校應該在合理期限內答復。
4.在本家長(cháng)委員會(huì )換屆時(shí)，有推舉和被推舉權。
5.有權對委員會(huì )工作進(jìn)行監督。
五、義務(wù)
家長(cháng)委員會(huì )全體委員需盡以下義務(wù)：
1.理解學(xué)校的辦學(xué)理念、發(fā)展目標和培養目標，與學(xué)校同心協(xié)力培養孩子。
2.積極參與、配合學(xué)校舉行的重大教育活動(dòng)。協(xié)助學(xué)校加強科學(xué)管理。
3．有義務(wù)聽(tīng)取和反映家長(cháng)們所關(guān)注的'問(wèn)題。收集和反映家長(cháng)們所關(guān)注的問(wèn)題，向學(xué)校提出合理化建議，為學(xué)校發(fā)展獻計出力。
4.及時(shí)了解、掌握學(xué)校教育教學(xué)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)調家校關(guān)系，促進(jìn)家校間的相互了解和交流，解決矛盾，促進(jìn)工作。
5.有義務(wù)主動(dòng)為學(xué)校的公益建設和事業(yè)發(fā)展提供精神或物力上的幫助和支持，發(fā)動(dòng)家長(cháng)共同解決辦學(xué)中的困難。
六、工作開(kāi)展
家長(cháng)委員會(huì )由主任委員制定工作計劃，秘書(shū)組織活動(dòng)。
會(huì )議方案 篇7
一、時(shí)間：20xx年10月25日（星期五）下午2:30
二、地點(diǎn)：區政府902會(huì )議室
三、參會(huì )領(lǐng)導：
區委常委、副區長(cháng)張武
區政府副調研員桂志華
參會(huì )人員：各街道（鎮）分管住房保障工作副主任、專(zhuān)干，區住房保障局領(lǐng)導、相關(guān)科室人員
四、會(huì )議內容：根據市人民政府督查室領(lǐng)導及區政府領(lǐng)導指示，推進(jìn)下一段申報登記工作，分析解決問(wèn)題，召開(kāi)中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會(huì )議。
五、會(huì )議議程
主持：區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報；
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以?xún)鹊陌l(fā)言；
3、區委常委、副區長(cháng)張武作重要講話(huà)。
會(huì )議方案 篇8
一、總體方案
�。ㄒ唬⿻�(huì )議總體方案的含義會(huì )議總體方案是對所要舉辦的會(huì )議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì )議預案的一種。
�。ǘ⿻�(huì )議總體方案的基本內容
1．會(huì )議的名稱(chēng)。會(huì )議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì )議主題、主辦者、功能、與會(huì )者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2．會(huì )議的目標和指導思想。
3．會(huì )議的主題、議題和議程。
4．會(huì )議的對象、規格和規模。會(huì )議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5．會(huì )議的時(shí)間。包括會(huì )議時(shí)機的選擇，會(huì )議的起訖時(shí)間，會(huì )期和日程安排。
6．會(huì )議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會(huì )議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì )場(chǎng)、賓館的規格及布置要求等）。
7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會(huì )議組織機構，如主席團、組織委員會(huì )、指導委員會(huì )、執行委員會(huì )、學(xué)術(shù)委員會(huì )、秘書(shū)處、籌備組的構成等。
8．會(huì )議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè )、聚餐等。
9．會(huì )議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10．會(huì )議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報、邀請記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。
11．會(huì )議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12．其他應當說(shuō)明的事項。
�。ㄈ⿻�(huì )議總體方案的結構與寫(xiě)法
1．標題。寫(xiě)明會(huì )議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案（預案），如“xx國際學(xué)術(shù)會(huì )議籌備（總體）方案”�！翱傮w”二字也可以不寫(xiě)。
2．主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān)，應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。以請示的附件上報的，可不寫(xiě)主送機關(guān)。
3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案請審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。
4．附件。如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號。
5．落款。署制定機構名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱(chēng)。
6．成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。
二、會(huì )議開(kāi)幕式方案
�。ㄒ唬⿻�(huì )議開(kāi)幕式方案的含義
開(kāi)幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標志性的儀式。會(huì )議開(kāi)幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。
�。ǘ⿻�(huì )議開(kāi)幕式方案的基本內容
1．開(kāi)幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2．主辦單位。
3．參加范圍。包括上級機關(guān)的領(lǐng)導人，會(huì )議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導或代表，東道主以及與會(huì )議活動(dòng)有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導或代表，有關(guān)國家、地區、組織的代表（如有關(guān)國家的使節、領(lǐng)事、參贊等），群眾代表，有關(guān)新聞單位�！緦�(zhuān)題會(huì )議方案】
4．主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開(kāi)幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯(lián)合主辦的會(huì )議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。致開(kāi)幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡(jiǎn)單的，可由主持人直接致開(kāi)幕詞；也可以先由主辦單位的領(lǐng)導發(fā)表主旨講話(huà)或歡迎詞，然后由來(lái)賓代表先后致辭。來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場(chǎng)身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活動(dòng)開(kāi)幕”。聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)
導、協(xié)辦單位領(lǐng)導與主辦單位領(lǐng)導共同剪彩。
5．開(kāi)幕式的形式。開(kāi)幕式的形式主要有兩類(lèi)，一類(lèi)是以致辭為主的形式；另一類(lèi)是文藝晚會(huì )的形式。
6．邀請方式。凡外單位的`領(lǐng)導和代表應當書(shū)面邀請。書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來(lái)賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7．現場(chǎng)布置和物品準備。如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8．接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9．開(kāi)幕式、閉幕式程序。如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國旗和會(huì )旗、奏國歌或會(huì )歌、代表致詞、剪彩、參觀(guān)、植樹(shù)紀念、頒獎、文藝體育表演等活動(dòng)。
10．接待任務(wù)分工。必要時(shí)可設立專(zhuān)門(mén)的接待工作機構。
11．經(jīng)費安排。
�。ㄈ╅_(kāi)幕式方案的結構和寫(xiě)法
1．標題。寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱(chēng)和文種（策劃書(shū)、方案）
2．主送機關(guān)。直接上報上級審批的開(kāi)幕式方案，應當寫(xiě)明主送機關(guān)。以請示的附件上報的，不必寫(xiě)主送機關(guān)。
3．正文。開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說(shuō)明方案的各項內容。全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng )意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4．落款。寫(xiě)提交方案的機構名稱(chēng)。
5．成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。
三、會(huì )議閉幕式方案
�。ㄒ唬⿻�(huì )議閉幕式方案的含義
會(huì )議閉幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)結束的具有象征性和標志性的儀式。會(huì )議閉幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。
�。ǘ⿻�(huì )議閉幕式方案的基本內容
1．閉幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2．主辦單位。
3．參加范圍。
4．主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
5．閉幕式的形式。
6．邀請方式。書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來(lái)賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象�！緦�(zhuān)題會(huì )議方案】
7．現場(chǎng)布置和物品準備。如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8．接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9．閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì )旗、會(huì )旗交接、黨的代表大會(huì )唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
會(huì )議方案 篇9
一、 會(huì )前準備
1、確定會(huì )議是否必要。能否通過(guò)其他方式使會(huì )議準備解決的問(wèn)題更有效地獲得解決？
2、確定會(huì )議的目的。試圖達成什么樣的結果？會(huì )議準備做出什么樣的決定？準備取得什么的行動(dòng)方案？
3、準備議事日程。列出與會(huì )議目的有關(guān)的項目。依重要程度進(jìn)行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。 限定每個(gè)項目的商議時(shí)間。
4、收集所有與會(huì )議所議項目有關(guān)的信息。如果太長(cháng)、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來(lái)。
5、會(huì )前將會(huì )議議事日程和整理好的文件在與會(huì )人中間傳閱。
6、根據要討論的問(wèn)題限定與會(huì )人員。
7、在正式開(kāi)會(huì )之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡(jiǎn)要告訴大家。
二、會(huì )議期間控制
1、敘述會(huì )議的目的。
2、核對并記錄與會(huì )者。
3、根據議事日程順序提出每個(gè)項目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會(huì )者的意見(jiàn)。
4、給每一個(gè)人表述自己意見(jiàn)的機會(huì )。
5、控制討論過(guò)程。如果發(fā)生與論題無(wú)關(guān)或深入到不必要的細節上，應及時(shí)引導到議題本身。
6、如果討論變得復雜，出現各種不同的見(jiàn)解時(shí)，你要根據自己的理解將各種觀(guān)點(diǎn)加以概括。
7、堅持預定的時(shí)間，不要拖延。
8、在每個(gè)項目討論結束后加以概括，以便決策或達成結論。
9、在會(huì )議結束時(shí)，對已取得的結果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會(huì )議。
10、確定下次會(huì )議的議題和時(shí)間。
三、會(huì )后工作
1、在與會(huì )和未與會(huì )的人中間傳閱會(huì )議記錄。會(huì )議記錄應準確。會(huì )議中所形成的決策要突出承擔行動(dòng)的責任人姓名、時(shí)間及標準。表明下次會(huì )議的日期和時(shí)間。
2、根據會(huì )議，對執行進(jìn)行監督和檢查。
會(huì )前工作：
1、與會(huì )議主辦者洽談。
2、向會(huì )議主辦方提供會(huì )議接待策劃方案和報價(jià)。
3、邀請會(huì )議主辦者實(shí)地考察會(huì )議舉辦場(chǎng)所。
4、與會(huì )議主辦者確認會(huì )議接待方案。
5、與會(huì )議主辦者簽訂會(huì )議接待標準合同。
6、確認會(huì )議主辦者預付會(huì )議訂金事宜。
7、在會(huì )議舉辦前制定會(huì )議工作人員服務(wù)標準條例及會(huì )議接待手冊。
8、準備會(huì )議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì )議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）
會(huì )中工作：
9、機場(chǎng)、碼頭、車(chē)站：專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。
10、會(huì )議酒店現場(chǎng)：會(huì )議秘書(shū)分發(fā)會(huì )議資料，來(lái)客接待。
11、會(huì )議秘書(shū)協(xié)助會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )場(chǎng)的會(huì )務(wù)服務(wù)。
12、會(huì )議秘書(shū)在會(huì )議接待（報到）處協(xié)助會(huì )務(wù)組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì )議禮品及房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。
13、確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認會(huì )議代表（客戶(hù)）的娛樂(lè )項目、娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付費的方式。
15、確認旅游公司為該會(huì )議提供的旅游考察的.吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車(chē)導游等安排）。
16、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人（含領(lǐng)導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。
19、代辦會(huì )議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
會(huì )后工作：
20、會(huì )務(wù)服務(wù)的總結、評估、會(huì )議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
21、會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結書(shū)工作及印刷代表通訊錄。
22、與會(huì )議主辦者的費用結算工作。
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