會(huì )議方案模板八篇
為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行,常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作,方案是有很強可操作性的書(shū)面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的會(huì )議方案8篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

會(huì )議方案 篇1
首先,我們要根據你的需求來(lái)定音箱的種類(lèi),現在有家用的、專(zhuān)業(yè)的、廣播類(lèi)的音響系統之分,如果要做會(huì )議室最好用專(zhuān)業(yè)的,家用的在會(huì )議室不適用,廣播類(lèi)的音質(zhì)不佳。
其次,確定你的房間要做好吸聲,例如墻面做些吸音材料,地面鋪些地毯等等,保證房間的反射聲減小,減少混響,也可以減少?lài)[叫的可能性。
第三,確定所要達到的聲壓級,和音箱的數量及特性。
根據國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統的聲學(xué)特性指標》的規定,一級的宴會(huì )廳、會(huì )議室聲壓級要大于等于103dB,二級要大于等于98dB.
你的聲場(chǎng)所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。
也就是說(shuō),你要買(mǎi)專(zhuān)業(yè)音箱,四只,可前后分布個(gè)兩只,吊裝最佳,利用地面支架也可。
每只音箱要有400W---600W,每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣,你的聲場(chǎng)要求即可滿(mǎn)足。如果要求聲場(chǎng)均勻,可以再增加兩只同樣指標的音箱,放置在中間位置兩側。
第四,專(zhuān)業(yè)音箱要有專(zhuān)業(yè)設備來(lái)使用,首先要有調音臺;
會(huì )議話(huà)筒(可選用帶主機的會(huì )議話(huà)筒,可以進(jìn)行前置放大);手持無(wú)線(xiàn)或有線(xiàn)話(huà)筒(主持人用)。
根據話(huà)筒的.數量酌情選擇,如果只是會(huì )議,有8路、10路的調音臺即可。
其次要有功放,最好買(mǎi)兩臺功放分別來(lái)推四只音箱,三臺推六只音箱,如果功率、阻抗搭配得當,也可兩臺功放推六只音箱?礃侵飨胭I(mǎi)什么樣的牌子了。
如果資金寬裕,還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話(huà)就直接加均衡器和數字處理器即可。
最簡(jiǎn)單的,那就話(huà)筒---調音臺(可帶效果)---功放----音箱連接即可。
全套價(jià)位也有高有低,普通點(diǎn)的8000---12000。對于品牌,我認為還是你自己去試聽(tīng),試試人聲,聽(tīng)聽(tīng)語(yǔ)言擴聲的清晰度。個(gè)人覺(jué)得性?xún)r(jià)比不錯的國外音箱品牌是BOSE,JBL,NEXO等等,國內的音箱品牌有宏志(HZ),音王(soundking),宏程,唐龍太極(TD)等等;
會(huì )議方案 篇2
一、會(huì )議時(shí)間:20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、會(huì )議地點(diǎn):城區政府第二會(huì )議室
三、參加人員:
(一)城區四家班子領(lǐng)導,兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體,城區直屬各事業(yè)單位,駐城區有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導;
(三)各鄉(鎮)黨委書(shū)記、鄉(鎮)長(cháng);
(四)城區規?谄髽I(yè)各1名主要負責人(由經(jīng)貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會(huì )議議程:
主持人:何東就常務(wù)副區長(cháng)
(一)x月x日上午
1、溫達勤書(shū)記講話(huà);
2、黃寧區長(cháng)講話(huà);
3、傳達全區20xx年年中工作會(huì )議精神、市委十屆七次全會(huì )精神(書(shū)面);
4、邕寧區20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書(shū)面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)
五、其他事項:
(一)溫達勤書(shū)記講話(huà)稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長(cháng)講話(huà)稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務(wù)副區長(cháng)主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關(guān)后勤服務(wù)中心負責制掛會(huì )標(會(huì )標:南寧市邕寧區20xx年年中工作會(huì )議)、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議簽到、材料發(fā)放等工作;
(三)傳達全區20xx年年中工作會(huì )議精神、市委十屆七次全會(huì )精神書(shū)面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會(huì )議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會(huì )議方案 篇3
為了籌備好全縣人才工作會(huì )議,按照省委人才工作會(huì )議和市委人才籌備會(huì )議精神,結合我縣人才工作實(shí)際,特制定本方案.
一、會(huì )議的主要任務(wù)
深入貫徹落實(shí)全省人才工作會(huì )議要求,總結交流近年來(lái)全縣人才工作經(jīng)驗,編制下發(fā)《饒河縣人才發(fā)展規劃(20xx-20xx年)》,制定出臺我縣各類(lèi)人才培養開(kāi)發(fā)、評價(jià)發(fā)現、選拔任用等方面的政策規定,設計并實(shí)施我縣各類(lèi)人才重大工程,全面部署我縣當前和今后一個(gè)時(shí)期的人才工作.
二、會(huì )議時(shí)間和內容
全縣人才工作會(huì )議擬于20xx年年底前召開(kāi),會(huì )期半天.
大會(huì )由縣長(cháng)尚德龍同志主持,會(huì )議內容如下:
第一項,萬(wàn)部長(cháng)總結講話(huà)(簡(jiǎn)要回顧近年來(lái)我縣人才工作情況).
第二項,王煩紅副書(shū)記宣布命名表彰決定(全縣首屆農村實(shí)用人才及相關(guān)優(yōu)秀人才).
第三項,典型經(jīng)驗交流.
第四項,蔡洪生書(shū)記作重要講話(huà).
三、會(huì )議籌備的組織機構
成立由縣委常委、組織部部長(cháng)萬(wàn)寶昌為組長(cháng),組織部副部長(cháng)孫淑華、人事局副局長(cháng)張志國、為副組長(cháng),縣人才工作領(lǐng)導小組成員單位和有關(guān)部門(mén)主要負責同志為成員的全縣人才工作會(huì )議籌備工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導會(huì )議籌備的各項工作.籌備工作領(lǐng)導小組下設辦公室,主任由縣委組織部副部長(cháng)孫淑華兼任,副主任由縣委組織部人才工作辦主任擔任,負責會(huì )議籌備的綜合協(xié)調工作.
四、材料的任務(wù)分工
參照市人才工作協(xié)調小組的任務(wù)分工,我縣人才工作會(huì )議的材料分工如下:
1、蔡洪生書(shū)記的講話(huà),由縣委組織部、人事局提供素材,由縣委辦公室主要負責起草完成.
2、尚德龍縣長(cháng)的主持用語(yǔ)、王煩紅副書(shū)記的命名表彰決定、萬(wàn)寶昌部長(cháng)的總結講話(huà),由縣委組織部、縣政府辦公室共同負責完成.
3、《全縣人才規劃》的調研、編制工作,由縣委組織部牽頭,與縣委政研室、人事局等縣直部門(mén)共同完成.
4、人才工作運行機制相關(guān)制度的研究制定,由縣委組織部、縣人事局、勞動(dòng)和社會(huì )保障局共同完成.
5、黨政人才隊伍的培養開(kāi)發(fā)、評價(jià)發(fā)現、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣委組織部牽頭,與縣人事局共同完成.
6、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人才隊伍的培養開(kāi)發(fā)、評價(jià)發(fā)現、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣經(jīng)委牽頭,與縣發(fā)改委、縣商務(wù)局、統戰部、工商聯(lián)共同完成.
7、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才隊伍的培養開(kāi)發(fā)、評價(jià)發(fā)現、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣人事局牽頭,與縣科信局、教育局、衛生局共同完成.
8、高技能人才隊伍的培養開(kāi)發(fā)、評價(jià)發(fā)現等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣勞動(dòng)和保障局牽頭,與縣經(jīng)委、工會(huì )共同完成.
9、農村實(shí)用人才隊伍的培養開(kāi)發(fā)、評價(jià)發(fā)現等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣農委牽頭,與縣人事局和各鄉鎮共同完成.
10、社會(huì )工作人才隊伍的培養開(kāi)發(fā)、評價(jià)發(fā)現等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣民政局牽頭,與縣勞動(dòng)和社會(huì )保障局、團縣委、科協(xié)、社區指導辦共同完成.
11、我縣經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展重點(diǎn)領(lǐng)域急需緊缺專(zhuān)門(mén)人才的開(kāi)發(fā)計劃,由縣人事局協(xié)調有關(guān)部門(mén)共同完成.
12、加大政府對人才發(fā)展的投入力度,統籌協(xié)調各類(lèi)人才投入經(jīng)費的使用和管理,建立我縣人才發(fā)展資金,制定資金管理使用辦法,由縣財政局牽頭,與縣委組織部、縣委宣傳部、縣人事局、科信局、教育局、經(jīng)委、農委、民政局等部門(mén)共同完成.
13、大會(huì )發(fā)言和書(shū)面交流的'典型材料,由縣委組織部牽頭,與縣直有關(guān)部門(mén)和各鄉(鎮)共同完成.
14、貫徹落實(shí)全省10項重大人才政策,結合我縣實(shí)際制定相關(guān)政策.
(1)實(shí)施促進(jìn)人才投資優(yōu)先保證的財稅金融政策.由縣財政局牽頭,與縣發(fā)改委共同完成.
(2)實(shí)施產(chǎn)學(xué)研合作培養創(chuàng )新人才政策,由縣科信局牽頭,與縣教育局、人事局、財政局共同完成.
(3)實(shí)施引導人才向農村基層和艱苦邊遠地區流動(dòng)政策,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、財政局、教育局、民政局、科信局、團縣委共同完成.
(4)實(shí)施人才創(chuàng )業(yè)扶持政策,由縣財政局牽頭,與縣發(fā)改委、科信局、勞動(dòng)和社會(huì )保障局共同完成.
(5)實(shí)施有利于科技人員潛心研究和創(chuàng )新政策,由縣科信局牽頭,與縣人事局、教育局、財政局、建設局共同完成.
(6)實(shí)施推進(jìn)黨政人才、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人才、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才合理流動(dòng)政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、經(jīng)委共同完成.
(7)實(shí)施更加開(kāi)放的人才政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、科信局、教育局、公安局、財政局共同完成.
(8)實(shí)施鼓勵非公有制經(jīng)濟組織、新社會(huì )組織人才發(fā)展政策,由縣委統戰部牽頭,與縣工商聯(lián)、民政局、經(jīng)委共同完成.
(9)實(shí)施促進(jìn)人才發(fā)展的公共服務(wù)政策,由縣人事局牽頭,與縣婦聯(lián)、總工會(huì )、教育局、農委、衛生局共同完成.
(10)實(shí)施知識產(chǎn)權保護政策,由縣科信局牽頭,與縣文體局、廣播局共同完成.
16、落實(shí)全省12項重大人才工程,創(chuàng )造設計符合我縣實(shí)際的重大人才工程,具體任務(wù)分工:
(1)高素質(zhì)教育人才培養工程,由縣教育局牽頭,與縣人事局共同完成.
(2)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才知識更新工程,由縣人事局牽頭,與教育局、衛生局、文體局、科信局共同完成.
(3)現代農業(yè)人才支撐計劃,由縣農委牽頭,與人事局、科信局、畜牧局、教育局共同完成.
(4)高校畢業(yè)生基層培養計劃,由縣人事局牽頭,與教育局、農委、團縣委共同完成.
(5)創(chuàng )新人才推進(jìn)計劃,由縣人事局牽頭,與科信局、教育局共同完成.
(6)青年英才開(kāi)發(fā)計劃,由縣委組織部牽頭,與宣傳部、教育局、科信局、團縣委共同完成.
(7)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人才素質(zhì)提升工程,由縣經(jīng)委牽頭,與發(fā)改委、商務(wù)局、縣委統戰部、工商聯(lián)共同完成.
(8)文化名家工程,由縣委宣傳部牽頭,與縣文化局、文聯(lián)、廣播局共同完成.
(9)全民健康衛生人才保障工程,由縣衛生局負責完成.
(10)邊遠貧困地區、邊疆民族地區人才支持計劃,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、教育局、衛生局、科信局、民政局、民族宗教局、文體局、廣播局、農委共同完成.
五、會(huì )議的輿論準備工作
為確保全縣人才工作會(huì )議在良好的輿論氛圍下召開(kāi),參照市委的安排,由縣委宣傳部牽頭,與縣委組織部、縣廣播局、政府信息中心等新聞媒體共同成立會(huì )議宣傳組,負責組織好媒體對全縣人才工作的深入宣傳,全縣優(yōu)秀人才和人才工作典型的媒體宣傳工作.
六、會(huì )議的后勤保障
為了確保全縣人才工作會(huì )議籌備工作的順利進(jìn)行和會(huì )議的高質(zhì)量召開(kāi),由縣委辦公室、縣委組織部共同成立會(huì )務(wù)組,縣委組織部協(xié)助縣委辦公室負責會(huì )議籌備、會(huì )議地點(diǎn)的選定、印發(fā)會(huì )議通知、開(kāi)會(huì )期間辦公用品、報到安排等各項事務(wù)、會(huì )務(wù)和后勤保障工作.
七、籌備工作的進(jìn)程安排
為確保全縣人才工作會(huì )議如期召開(kāi),我們對會(huì )議籌備的總體進(jìn)度做出了具體安排(見(jiàn)附件1:全縣人才工作會(huì )議籌備工作進(jìn)度表),請各部門(mén)嚴格按進(jìn)度表的要求推進(jìn)各項籌備工作.
附件:
1、全縣人才工作會(huì )議籌備工作進(jìn)度表
2、全縣人才調研方案
3、全縣人才隊伍調查統計表
4、全市人才調研及制定發(fā)展規劃工作任務(wù)分解表
5、全市人才工作會(huì )議籌備領(lǐng)導小組成員聯(lián)絡(luò )表
會(huì )議方案 篇4
20xx年是學(xué)!坝u促建年”,圍繞這一工作重心,學(xué)校決定召開(kāi)20xx年度教學(xué)工作總結會(huì ),旨在總結一年來(lái)學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗,找出工作中的差距與不足,進(jìn)一步加強和規范教育教學(xué)管理,切實(shí)提高教育教學(xué)質(zhì)量,以良好的`精神面貌迎接本科教學(xué)工作合格評估。為保證會(huì )議的順利召開(kāi),特制定本方案。
一、會(huì )議時(shí)間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會(huì )議內容
1、總結20xx年度教學(xué)工作
2、安排部署20xx年教學(xué)工作目標和任務(wù)
3、加快推進(jìn)評估建設工作
三、會(huì )務(wù)組工作安排
會(huì )務(wù)組由院長(cháng)辦公室、教務(wù)處、宣傳部、后勤管理處等部門(mén)人員組成,分工如下:
(一)會(huì )議總協(xié)調:
盧鳳鵬 池 涌
(二)會(huì )議秘書(shū)組:
組 長(cháng):xxx
成 員:xxx
主要負責會(huì )議日程安排、會(huì )議文件編寫(xiě)、會(huì )議總結材料匯編、印制、分發(fā)、會(huì )議記錄等工作。
(三)會(huì )議后勤保障組:
組 長(cháng):xxx
成 員:xxx
主要負責會(huì )場(chǎng)布置、茶水供應、交通工具等工作。
(四)會(huì )議宣傳組:
組 長(cháng):xxx
成 員:xxx
主要負責會(huì )議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣傳報道等工作。
四、參會(huì )人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領(lǐng)導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗室主任、教學(xué)秘書(shū)
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、無(wú)教學(xué)任務(wù)的教職工
7、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院2人,由各學(xué)院負責通知)
8、教學(xué)督導團成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領(lǐng)導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗室主任、教學(xué)秘書(shū)
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、教務(wù)處全體工作人員
7、教學(xué)督導團成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院5人,由各學(xué)院負責通知)
五、會(huì )議要求
(一)考勤紀律要求。
(1)凡參會(huì )人員以部門(mén)為單位到所劃定的區域就坐,不準請假,不遲到,不中途離場(chǎng)。部門(mén)主要負責人嚴格考勤,會(huì )后將考勤上報院長(cháng)辦公室。
(2)會(huì )議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個(gè)人業(yè)績(jì)、績(jì)效工資掛鉤,并與各部門(mén)、各學(xué)院綜合考核掛鉤。
(3)所有科級以上干部如有課,請及時(shí)做好調、停課的安排。
(二)會(huì )場(chǎng)秩序要求。
(1)請提前十分鐘進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
(2)請將手機關(guān)閉,或調到振動(dòng)狀態(tài)。
(3)認真做好記錄。
(4)不得在會(huì )場(chǎng)中隨意走動(dòng),不得高聲喧嘩。
會(huì )議方案 篇5
為順利通過(guò)自治區6月中旬對我市集體林權制度主體改革檢查驗收,部署近期我市林改內業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開(kāi)林改迎檢有關(guān)工作會(huì )議,現擬方案如下:
一、會(huì )議時(shí)間:20xx年5月24日上午(或下午)準時(shí)開(kāi)會(huì )(待定)。
二、會(huì )議地點(diǎn):人民會(huì )堂江平廳(暫定)
三、主持人:市委常委、市委辦主任林春勝
四、參會(huì )人員:
1、市領(lǐng)導:朱勝勇書(shū)記、林春勝主任、裴紹柏副市長(cháng)、謝啟清副主席、潘湘云副主任;
2、三鎮黨委書(shū)記、鎮長(cháng)、分管副鎮長(cháng);
3、林業(yè)局班子領(lǐng)導;
4、市司法局局長(cháng)、法制辦主任;
5、市林改辦人員。
五、會(huì )議議程:
1、聽(tīng)取三鎮人民政府、林業(yè)局、調處辦對當前林改工作匯報;
2、市委常委、副市長(cháng)裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署;
3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關(guān)分管工作講話(huà);
4、市委書(shū)記朱勝勇作重要指示。
六、其他事項:
。ㄒ唬┤、林業(yè)局、司法局、法制辦參會(huì )人員由市政府辦通知;
。ǘ┲鞎(shū)記講話(huà)材料由由林業(yè)局提供報市委辦審定;
。ㄈ┡岣笔虚L(cháng)講話(huà)材料由林業(yè)局提供報市政府辦審定;
。ㄋ模⿻(huì )務(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。
會(huì )議方案 篇6
一、9月14日之前的注備工作:
1、熟悉花名冊,分清住宿生和走讀生,完成寢室成員安排(制定一張表格:姓名、樓號單元、床位) 2、制定兩種登記表,用以登記學(xué)生的各種繳費情況、基本信息、電話(huà)號碼(按學(xué)生學(xué)號先后順序登記); 3、按照班級宿舍安排到宿舍區領(lǐng)取宿舍鑰匙;
4、熟悉學(xué)生報到流程和熟練基本業(yè)務(wù),備一部分10元零錢(qián)。 二、9月14日的各項工作:
1、班主任上午7:00到校到指定的學(xué)生報到處待崗,信息系(圖書(shū)館);電氣系(一食堂)、機械系(二食堂)。
2、學(xué)生報到時(shí)實(shí)施步驟: (1)、注意報到秩序,態(tài)度要和藹。 (2)、接待時(shí),首先收錄取通知書(shū),然后查看繳費收據(欠費的`要繳齊費用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費、60元軍訓費、其它費用待定。 (4)、與聯(lián)通工作人員對接到位。 (5)、班主任根據明細將對應的黑卡發(fā)放給學(xué)生并注明發(fā)放記錄。 (6)、告知作息時(shí)間、教室位置、登記家長(cháng)電話(huà)、檢查學(xué)生儀表、簡(jiǎn)單交流。 (7)、開(kāi)住宿單給學(xué)生,要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(320元)領(lǐng)取物品,同時(shí)要求學(xué)生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費。
3、核對賬目,軍訓費、茶水洗澡費交財務(wù)處。
4、組織上好晚自習,安排學(xué)生領(lǐng)取軍裝,地點(diǎn)三棵樹(shù)(機械系6:30、電氣系7:00、信息系7:00) 5、統計報到情況交系部:應到人數、實(shí)到人數、未到名單 6、組織學(xué)生回宿舍、清點(diǎn)人數,安排打掃衛生。 三、9月15日開(kāi)始軍訓,期間工作內容和要求
1、制定點(diǎn)名冊,委任臨時(shí)班委,安排衛生值日表,熟悉人頭。
2、班主任無(wú)課的情況下,應隨班管理,每日做好軍訓小結,重點(diǎn)在內務(wù)訓練,組織學(xué)生參加內務(wù)比賽。 3、要求學(xué)生周六、周日回家復印身份證或戶(hù)口簿(一式兩份)要求得到準確的姓名和身份證號碼。 4、學(xué)生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。 附件:
320xx級新生報到流程:
學(xué)生、家長(cháng)——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領(lǐng)取公寓物品(走讀生了解學(xué)校環(huán)境看教室、看車(chē)輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學(xué)校環(huán)境(看教室、食堂、浴室)。
會(huì )議方案 篇7
一、會(huì )議操作流程
第一部分:會(huì )前準備
1、人員分工
2、場(chǎng)地準備
3、物品準備
4、會(huì )場(chǎng)布置
第二部分:現場(chǎng)部分
1、現場(chǎng)工作流程
2、會(huì )前準備工作
3、顧客入場(chǎng)登記(發(fā)布促銷(xiāo)信息及會(huì )議流程)
4、會(huì )議正式開(kāi)始前(1、促銷(xiāo)員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)
5、開(kāi)場(chǎng)白(見(jiàn)主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專(zhuān)家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎問(wèn)答、老顧客發(fā)言等)
8、產(chǎn)品促銷(xiāo)信息發(fā)布
9、咨詢(xún)、促銷(xiāo)、簽單(十一、現場(chǎng)抽獎)
第三部分:會(huì )后部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買(mǎi)者繼續跟進(jìn)服務(wù))
三、會(huì )后總結
會(huì )銷(xiāo)流程具體細節
。ㄒ唬⿻(huì )前部分
顧客在會(huì )上能否產(chǎn)生購買(mǎi),有80%的因素取決于會(huì )前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此,會(huì )前部分是會(huì )銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)部分,主要包括:
1、宣講專(zhuān)家的聯(lián)絡(luò );提前預約、有效溝通協(xié)調。
2、會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)的.選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線(xiàn)通知,電話(huà)預約,電話(huà)確認等。提前給各促銷(xiāo)員及醫務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會(huì )人數和效果。
4、會(huì )場(chǎng)的布置,現場(chǎng)人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會(huì )前預估銷(xiāo)量準備產(chǎn)品。
。ǘ⿻(huì )中部分
1、需準備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓資料。
數碼相機一臺:現場(chǎng)照像及錄制。
登記表:為現場(chǎng)來(lái)的客戶(hù)進(jìn)行登記。
條幅:掛在聯(lián)誼會(huì )會(huì )場(chǎng)的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫(xiě)筆:用于講師寫(xiě)東西。
抽獎箱:放置抽獎券。
小禮品:給現場(chǎng)客戶(hù)發(fā)放。
會(huì )議程序:
1、會(huì )務(wù)人員全部提前準時(shí)到會(huì )場(chǎng)。
2、各部門(mén)自我檢查,了解本部門(mén)應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。
3、會(huì )前動(dòng)員:著(zhù)重對各部門(mén)工作人員講解會(huì )場(chǎng)維護和會(huì )后促銷(xiāo)事誼,講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門(mén)口歡迎客戶(hù)入場(chǎng),一定要顯的隆重;
會(huì )議方案 篇8
7月28日是XX公司的廠(chǎng)慶日,每年的這一天XX公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車(chē),在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股XX等離子旋風(fēng),引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái),XX等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷(xiāo)量持續下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規車(chē)型停產(chǎn),等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無(wú)法達到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整,上半年公司沒(méi)有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當然產(chǎn)品線(xiàn)的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線(xiàn),并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續開(kāi)展區域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕,打響攻堅戰的第一槍。
一、活動(dòng)目的:
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢,總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型,使代理商對XX等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識,增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的.積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì )議主題:冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
三、會(huì )議時(shí)間:20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì )議地點(diǎn):君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導:15人;
4、銷(xiāo)售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會(huì )議內容:
(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃,并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結20xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果
(三)參觀(guān)XX公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì )
七、日程及議程
八、等離子銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎項設置及獎勵金額:
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:
1、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售先進(jìn)獎:3名(第一名獎勵8萬(wàn)元,第二名獎勵6萬(wàn)元,第三名獎勵5萬(wàn)元,獎品為XXXX摩托);
2、XX等離子摩托車(chē)推廣先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬(wàn)元,獎品為XXXX摩托)會(huì )議策劃方案范本
3、XX等離子摩托車(chē)網(wǎng)絡(luò )建設先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬(wàn)元,獎品為XXXX摩托)
4、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售比率先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬(wàn)元,獎品為XXXX摩托)
共獎勵6名,獎勵金額約:34萬(wàn)元
九、 現場(chǎng)訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額:
對現場(chǎng)訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場(chǎng)進(jìn)行獎勵,獎項設置及獎勵金額:
第一名:獎勵現金4888元
第二名:獎勵現金3888元
第三名:獎勵現金2888元
第四名:獎勵現金1888元
第五名:獎勵現金888元
合計:14440元
十、會(huì )場(chǎng)布置
1、簽到臺(1個(gè)):
布置在酒店門(mén)口
2、指示牌(3個(gè)):
酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門(mén)口,1個(gè)放于會(huì )議室門(mén)口,1個(gè)放于餐廳門(mén)口)
3、會(huì )議室桌椅擺放:
大會(huì ):采取課桌式擺放,準備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個(gè);會(huì )議策劃方案范本
討論:采取圓桌式,無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng):2個(gè)
4、會(huì )議室背景噴繪:冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
5、會(huì )議室宣傳橫幅:
左:
右:
6、宣傳展板:若干
布置在大廳和會(huì )議室
十一、組織及分工:
(一)領(lǐng)導小組
組 長(cháng):余 X:負責本次會(huì )議的全面領(lǐng)導和總指揮,協(xié)調和監督各工作組的工作;
副組長(cháng):張 X:負責新車(chē)準備、試裝、檢測,具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長(cháng):鄭XX:負責活動(dòng)策劃、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )務(wù)工作。(面試網(wǎng) )
成 員:繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責
1、 策劃布置組
組長(cháng):鄭XX
成員:溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX
工作任務(wù):
1)負責完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);
2)負責協(xié)助和監督廣告公司完成會(huì )議現場(chǎng)的布置及會(huì )議結束后的現場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車(chē)形象店的布置);
3)負責晚會(huì )表演節目的準備和現場(chǎng)表演的安排及費用申請和發(fā)放;會(huì )議策劃方案范本
4)負責獎牌的設計制作;
5)負責代理商禮品制作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長(cháng):張X
成員:周X、姚XX
工作任務(wù):
1)負責將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)配件準備齊全;
2)負責等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)的生產(chǎn)及全面的檢查、調試,確保無(wú)誤;
3)負責將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)運送到會(huì )議現場(chǎng)并擺放到位;
4)負責車(chē)輛現場(chǎng)的檫拭和清潔;
5)負責會(huì )議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會(huì )結束后,負責將參展產(chǎn)品運回公司。
3、會(huì )務(wù)組:
組長(cháng):奚XX
成員:楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù):
1)負責各種物資的采購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發(fā);
3)負責酒店聯(lián)系及參會(huì )人員,住宿、飲食安排;
4)負責會(huì )議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會(huì )人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;
8)負責對各工作組工作的協(xié)調、檢查和考核;會(huì )議策劃方案范本
十二、籌備工作計劃
十三、費用預算
1、房 費:49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水:15000元
4、會(huì )議室:8000元(租賃費含音響、話(huà)筒)
5、布置費:15000元(包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建)
6、晚會(huì )費用:5000元
7、代理商禮品及獎牌:14600元
8、現場(chǎng)訂購獎金:14440元
9、不可預計費用:6460元
費用總計:200000元
十四、注意事項:
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場(chǎng)督查負責督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會(huì )議期間公司人員必須統一著(zhù)裝,佩帶工作牌;
4、會(huì )議期間公司人員必須提前到達現場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
編制:鄭XX 審核: 批準:
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