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會(huì )議方案

時(shí)間:2025-11-18 16:07:39 會(huì )議方案

【精華】會(huì )議方案四篇

  為了確保工作或事情順利進(jìn)行,往往需要預先進(jìn)行方案制定工作,方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編精心整理的會(huì )議方案4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【精華】會(huì )議方案四篇

會(huì )議方案 篇1

  (一)會(huì )議目標

  專(zhuān)業(yè)會(huì )議的籌備方案

  (二)方案的制定

  1.確定會(huì )議主題

  無(wú)論組織什么樣的會(huì )議,都有會(huì )議主題,個(gè)性是組織大型會(huì )議,務(wù)必明確會(huì )議要研究解決什么問(wèn)題,到達什么目的。

  會(huì )議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據;二是務(wù)必要結合本單位的'實(shí)際;三是要有明確的目的。

  2.確定會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)

  會(huì )議時(shí)間包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)光。會(huì )議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中,會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。

  3.確定會(huì )議的規模

  會(huì )議的規模主要指,會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量,會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際狀況掌握,以嚴格控制規模為原則。

  4.確定會(huì )議議程

  會(huì )議議程包括會(huì )議主持,會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的狀況,確定會(huì )議主持人;二是根據會(huì )議的主題,確定會(huì )議發(fā)言人;三是圍繞會(huì )議主題,確定會(huì )議討論題目,并根據會(huì )議規模,確定討論方式;四是根據會(huì )議擬到達的目的,安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。

  5.確定會(huì )議文件和材料的準備

  包括大會(huì )的主報告;大會(huì )發(fā)言單位的材料;會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。

  6.確定會(huì )議組織和分工

  那里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節都務(wù)必有專(zhuān)人負責,職責到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

  (三)注意事項

  1。明確領(lǐng)導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

  2。反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì )征求制定的意見(jiàn)或方案。

會(huì )議方案 篇2

  一、活動(dòng)安排:

  (一)座談會(huì )

  座談內容:1、社區黨建工作上有哪些新探索和新突破,采取哪些措施,取得哪些成效和經(jīng)驗,存在的主要問(wèn)題和原因是什么,應如何解決。2、社區專(zhuān)職黨務(wù)工作者應該如何做好社區黨建工作,目前存在什么問(wèn)題,有何建議和意見(jiàn)。

  要求:每個(gè)街道選定一名社區黨務(wù)工作者代表,一名黨務(wù)協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時(shí)間約3分鐘。

  座談時(shí)間:15:30分—16:30分

  (二)文體活動(dòng)

  活動(dòng)項目:氣排球比賽

  規則:以街道為單位,共6個(gè)隊,抽簽分為四組進(jìn)行比賽,三局兩勝制,每局21分,每組抽簽進(jìn)行循環(huán)賽,決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個(gè)隊、石埤坪鎮、沙塘鎮、長(cháng)塘鎮聯(lián)合組一個(gè)隊)

  活動(dòng)時(shí)間:16:30分—18:00分

  二、參加活動(dòng)的街道、社區黨建工作人員:(73人名單見(jiàn)附表)

  1、20xx年新招黨務(wù)工作人員共35人。

  2、街道黨建助理、黨務(wù)協(xié)管員共28人。

  3、社區黨建分管領(lǐng)導共10人。

  三、慰問(wèn)活動(dòng)時(shí)間:2xxx年1月17日下午3:30分

  四、慰問(wèn)活動(dòng)地點(diǎn):君武森林公園

  五、交通:自行準備交通工具前往。

  六、經(jīng)費預算:購買(mǎi)慰問(wèn)品、獎品、水、水果,約元

  七、活動(dòng)分工(附表)

會(huì )議方案 篇3

  一、會(huì )議時(shí)間:

  20xx年8月X日下午14:30

  二、會(huì )議地點(diǎn):

  縣政府 樓會(huì )議室

  三、會(huì )議主持:

  縣政府副縣長(cháng)、縣食安委副主任:xx

  四、參會(huì )人員

  1、出席領(lǐng)導:縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委副主任xx,副縣長(cháng)、縣食安委副主任xx。

  2、參加人員:縣食品安全委員會(huì )成員單位負責人。

  五、會(huì )議議程

  1、縣衛生局局長(cháng)、食安辦主任xx傳達市上會(huì )議精神,總結上半年我縣食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;

  2、縣農業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監局、縣工商局、縣藥監局、縣公安局分別就食品安全專(zhuān)項整治工作開(kāi)展情況發(fā)言;

  3、其他參會(huì )部門(mén)發(fā)言。

  4、縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委主任xx講話(huà)。

  六、準備分工

  1、會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)由縣政府辦公室負責;

  2、會(huì )議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;

  3、會(huì )標(xx20xx年食品安全半年工作會(huì )議)由縣食安辦(衛生局)制作;

  4、會(huì )議簽到及會(huì )議記錄由縣食安辦負責;

  5、領(lǐng)導講話(huà)材料由縣食安辦草擬送審。

會(huì )議方案 篇4

  一、會(huì )議方案的研制到通知下發(fā)的全過(guò)程

  (一)初稿擬定

  一個(gè)大型、特大型的會(huì )議方案的初稿應包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(這在大型、特大型的會(huì )議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門(mén)牽頭組織和統籌安排,成立相應的工作領(lǐng)導小組。如負責撰寫(xiě)文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,負責會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議通知下發(fā)、會(huì )議日程等具體事務(wù)的會(huì )務(wù)組,負責會(huì )議報道、會(huì )場(chǎng)錄像的新聞宣傳組,會(huì )議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門(mén)要做好任務(wù)分工的各項工作,并且牽頭部門(mén)要將任務(wù)分工具體化,限定時(shí)限,督促相關(guān)部門(mén)按時(shí)完成;相關(guān)部門(mén)亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個(gè)大型會(huì )議因組織不力等原因而弄得一盤(pán)散沙)等內容。

  (二)經(jīng)費預算

  經(jīng)費預算是指在開(kāi)會(huì )前將所用到的會(huì )議經(jīng)費做出一個(gè)和實(shí)際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說(shuō)預算對于部門(mén)財務(wù)管理或會(huì )計人員最擅長(cháng)。但不管是財務(wù)/會(huì )計或非財務(wù)/會(huì )計人員,在做預算前都應該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓:在哪些項目、材料、物品、東西上會(huì )產(chǎn)生經(jīng)費。不說(shuō)是面面俱到,但應該考慮全面、細致。比如,既然有人來(lái)開(kāi)會(huì ),肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題,就會(huì )相應產(chǎn)生食宿費。再者,開(kāi)會(huì )的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用,又會(huì )產(chǎn)生場(chǎng)地租金費。又如,開(kāi)會(huì )若需給參會(huì )人員派發(fā)一些會(huì )議資料、紙和筆等,又會(huì )產(chǎn)生資料物品費。另外,如果是開(kāi)一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會(huì ),邀請一些遠道而來(lái)的專(zhuān)家來(lái)授課,專(zhuān)家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。

  所以綜合以上因素來(lái)做預算的話(huà),就包括:

 、 食宿費:每人每天(或每人每餐)的食宿費×開(kāi)會(huì )總天數(總餐數)×總人數

 、 場(chǎng)地租金費:看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費。如果對方以天數來(lái)算,則乘以開(kāi)會(huì )總天數;如果以次數來(lái)定,則乘以開(kāi)會(huì )總次數。

 、 會(huì )議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)

 、軐(zhuān)家的授課費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)

 、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用

  (三)領(lǐng)導審批

  領(lǐng)導審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節。在擬好會(huì )議方案的初稿、做好會(huì )前的經(jīng)費預算后,再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導審示。在領(lǐng)導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡(jiǎn)單修改,更是任務(wù)分工、會(huì )議主題變更、經(jīng)費預算數額等重大內容更改等),需根據領(lǐng)導的意思修改好后再呈報領(lǐng)導。如果只是對文本稍作改動(dòng),則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導審批簽字后,才可以做下一步的事情。

  (四)任務(wù)分工下發(fā)

  在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導審示無(wú)問(wèn)題后,就可以將領(lǐng)導批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門(mén)。

  (五)通知下發(fā)

  通知下發(fā),這里的針對對象主要為會(huì )議主辦方的下一級單位;若需請會(huì )議主辦方的外部平行單位參會(huì )則以發(fā)邀請函的`形式邀請其前來(lái)。

  二、會(huì )議通知

  (一)對象為本單位內

  包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等。

  (二)對象為下一級單位

  同樣涵蓋有會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等多項內容。

  (三)會(huì )議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

  以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會(huì )。

  三、模板

  (一)會(huì )議須知模板見(jiàn)《辦公小技巧六》

  (二)會(huì )議通知模板略

  會(huì )議通知很簡(jiǎn)單,首先前言部分表目的,為什么而開(kāi)會(huì ),因何需要而開(kāi)會(huì )(為××,根據××,決定召開(kāi)××會(huì )議,現將有關(guān)事宜通知如下:)

  其次是第一部分:會(huì )議時(shí)間

  ×××

  再次是第二部分:會(huì )議地點(diǎn)

  ×××

  然后是第三部分:會(huì )議內容(也稱(chēng)會(huì )議日程)

  注:如果是開(kāi)一些形式單一、內容簡(jiǎn)單的會(huì )議,這一部分也可不必加到具體的會(huì )議通知中。

  接著(zhù)是第四部分:參會(huì )人員

  最后是第五部分:注意事項

  注:注意事項旨在向與會(huì )者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會(huì )議通知的最后一部分。

  (三)會(huì )議邀請函模板

  例:

  (××單位)

  為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……,經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導同意,決定召開(kāi)××會(huì )議,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會(huì )議。

  一、會(huì )議時(shí)間

  ×××

  二、會(huì )議地點(diǎn)

  ×××

  三、會(huì )議內容(會(huì )議日程)

  ×××

  四、注意事項

  ×××

  五、開(kāi)會(huì )前的準備工作

  在開(kāi)會(huì )前的幾天內各個(gè)任務(wù)分工部門(mén)完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì )人員名單,搞好會(huì )場(chǎng)布置,準備好開(kāi)會(huì )領(lǐng)導的講話(huà)稿及相關(guān)材料,與相關(guān)單位做好對接,落實(shí)好參會(huì )代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì )的醫療、安全保障等工作。

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