關(guān)于行政助理實(shí)習報告

　　在人們素養不斷提高的今天，報告不再是罕見(jiàn)的東西，報告包含標題、正文、結尾等。那么一般報告是怎么寫(xiě)的呢？以下是小編幫大家整理的關(guān)于行政助理實(shí)習報告，歡迎閱讀與收藏。

　　1月12日至1月26日，經(jīng)人介紹，我在辦公室實(shí)習，主要負責文件的寫(xiě)作與整理、數據統計和錄入、檔案的歸納、收發(fā)來(lái)往信件、籌辦會(huì )議等工作。在實(shí)習過(guò)程中，我將自己在學(xué)校學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識與實(shí)際工作相結合，收獲頗多，不僅提升了自己的專(zhuān)業(yè)素養，而且更提高了自己解決問(wèn)題的能力。

　　一、實(shí)習內容

　　辦公室是該院一個(gè)比較重要的部門(mén)機構，它主要處理該院一些日常的行政事物，是該院日常工作得以正常運行的重要保障。因此辦公室事務(wù)是一份十分繁瑣和細致的工作，涉及的內容比較廣，結合我所做的具體內容，我將我的工作簡(jiǎn)要概括為六個(gè)字：辦文、辦會(huì )、辦事。

　�。ㄒ唬┺k理文件

　　文件可謂是辦公室最為重要的一塊內容。臨近年關(guān)，近一年的文件都要梳理、歸檔，我主要整理一些文檔，將它們歸類(lèi)放好。同時(shí)由于以前自己學(xué)習過(guò)打印、復印等技能，因此在辦公室時(shí)我幫老師們打印和復印了很多東西，為他們減輕了很多負擔，在實(shí)習期間一般所有文件的打印和復印都是我處理的。同時(shí)，我還將一些其他部門(mén)拿過(guò)來(lái)的資料數據進(jìn)行分類(lèi)錄入，因為自己平時(shí)打字也比較快，所以數據錄入工作做的還不錯，沒(méi)有什么錯誤情況的出現，辦公室領(lǐng)導和老師都還很滿(mǎn)意。

　�。ǘ�）籌辦組織會(huì )議

　　籌辦組織會(huì )議是每一個(gè)單位都不可或缺的內容，在校擔任學(xué)校行政助理期間，自己也從事過(guò)相關(guān)方面的工作，因此當主任要求我協(xié)助我辦公室老師共同籌辦該院年度總結大會(huì )時(shí)，我欣然答應了。

　　會(huì )議選在該院常務(wù)會(huì )議室，由院長(cháng)、副院長(cháng)、各科主任、院長(cháng)助理、辦公室主任等共計13人參加。首先開(kāi)始布置會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)座次由辦公室老師提前安排好，我發(fā)現座位安排次序與政府部門(mén)或其他事業(yè)單位會(huì )議座次安排順序一樣，院長(cháng)被安排在座位正中間，其他人依次安排就坐。然后我們將買(mǎi)來(lái)的礦泉水、水果、筆、紙等分別放好，會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)將空調打開(kāi)以確保會(huì )場(chǎng)溫度不能太低并檢查會(huì )場(chǎng)布置情況。會(huì )議開(kāi)始后我被安排倒水工作。給參會(huì )人員倒水，看起來(lái)簡(jiǎn)單，實(shí)則里面的學(xué)問(wèn)很深。倒水應該從最中間的領(lǐng)導也就是院長(cháng)開(kāi)始，水倒紙杯的七分滿(mǎn)，動(dòng)作要輕，不能因為自己動(dòng)作太大而打亂與會(huì )人員的思路。不倒時(shí)應該站在門(mén)口并隨時(shí)觀(guān)看與會(huì )人員的紙杯，并且可以學(xué)習主持人主持會(huì )議的經(jīng)驗等等。會(huì )議進(jìn)行了兩個(gè)半小時(shí)，會(huì )議結束后就開(kāi)始打掃清理會(huì )場(chǎng)。剩余的礦泉水等會(huì )議用品應該整理并清點(diǎn)數量一并交與辦公室老師，做到細致、認真。

　�。ㄈ�）辦理領(lǐng)導交與的任務(wù)

　　辦事也是辦公室事務(wù)最基本的職責，在實(shí)習期間，辦公室老師交代了一些具體的小事讓我來(lái)做，例如每天打掃打掃衛生、整理主任的辦公室、按照項目清單去附近的超市購買(mǎi)辦公用品、給其他部門(mén)送一些材料、收發(fā)來(lái)往信件等等。雖說(shuō)都是一些小事，但我也會(huì )盡心的辦好，盡量不出任何差錯和紕漏，同時(shí)工作也比較勤勞，每天都早早去辦公室打掃衛生，不遲到、不早退，給老師們留下了勤勞、踏實(shí)、肯干的好印象。

　　二、實(shí)習心得

　�。ㄒ唬┕ぷ饕�細致、認真、負責。

　　辦公室的工作十分之細致和繁雜，這就需要我們一定要細致、認真。殊不知一個(gè)小小的粗心大意就可能會(huì )造成數據錄入的錯誤或檔案歸檔的錯誤，這對以后的工作便會(huì )造成極大地不便。例如若前面數據的錯誤直接會(huì )導致以后數據統計的錯誤，在查找以前檔案的時(shí)候很可能會(huì )找不到等等。同時(shí)做辦公室工作一定要有責任心，以負責人的態(tài)度來(lái)對待自己的工作。也許一個(gè)小小的數據錄入錯誤，當時(shí)沒(méi)有老師會(huì )發(fā)現，事后你覺(jué)察到了，但認為這只是一個(gè)小事一個(gè)小錯誤而已，所以錯了也沒(méi)有選擇改正，但就因為你當時(shí)一個(gè)小錯誤而在以后花費了很長(cháng)的時(shí)間才能將這個(gè)小錯誤改正，若當時(shí)你改正一下只不過(guò)需要幾分鐘的時(shí)間而已。在工作中我便遇到了這樣的事情。同事將一個(gè)醫生的先進(jìn)個(gè)人評選表歸檔錯了，當這位醫生的先進(jìn)個(gè)人評選表需要用時(shí)，我們找了半天也沒(méi)有找到，因為時(shí)間緊迫又讓這位醫生給補辦了一份，事后發(fā)現原來(lái)歸檔錯誤的緣故。這件事不僅對我們的工作帶來(lái)了極大地不便，也嚴重影響了我辦公室的聲譽(yù)，給人落下了辦事不利的話(huà)柄。這件事對我的觸動(dòng)很大，讓我明白不管什么工作都要細心、踏實(shí)。

　�。ǘ�）要勤勞，任勞任怨。

　　去實(shí)習，由于我們不是正式職員，所以多數是把我們當學(xué)生看待。辦公室老師在這個(gè)期間一般不會(huì )給我們什么重要的工作去做，可又不想讓我們閑著(zhù)，因此，他們會(huì )交給我們一些比較簡(jiǎn)單的工作。例如每天會(huì )讓我們打掃衛生、給領(lǐng)導端茶倒水、在各個(gè)部門(mén)之間跑跑腿送送文件、去購置一些辦公用品等等。事物非常雜，而且也不是很重要。在此我們不能泄氣，也不能好高騖遠，任何事情都是從小事開(kāi)始做起的。把這些小事做好的同時(shí)，我們應該自己主動(dòng)找一些事情來(lái)做，慢慢提升自己。

　�。ㄈ�）要虛心學(xué)習，不恥下問(wèn)

　　在工作過(guò)程中，我們肯定會(huì )碰到很多的問(wèn)題，有很多是我們所不懂的，不懂的東西我們就要虛心向同事請教，當別人教我們知識的時(shí)候，我們也應該虛心地接受。剛開(kāi)始老師交給了我一份文件掃描的工作，可由于掃描儀我不會(huì )用，于是我虛心像老師請教掃描儀的用法。老師耐心的給我演示了一遍，我認真的學(xué)完每一個(gè)步驟，以后在文件掃描的時(shí)候就變的得心應手、游刃有余。一般環(huán)境下老師或者一起工作的同事都是很樂(lè )意也很隨和的教導你，這時(shí)自己一定要認真學(xué)完每一個(gè)步驟，不能老師教了一次了自己還沒(méi)學(xué)會(huì )。同時(shí)，我們也不要怕犯錯。每一個(gè)人都有犯錯的時(shí)候，工作中第一次做錯了不要緊，重要的是知錯能改。

　�。ㄋ模┮�確立明確的目標，并端正自己的態(tài)度

　　平時(shí)，我們不管做什么事，都要明確自己的目標，就像以后我們到了公司、政府部門(mén)工作，要想知道自己能否勝任這份工作，關(guān)鍵是看你自己對待工作的態(tài)度，態(tài)度對了，即使自己以前沒(méi)學(xué)過(guò)的知識也可以在工作中逐漸的掌握。因此，要樹(shù)立正確的目標，并且要有一個(gè)端正的態(tài)度，在實(shí)現目標的過(guò)程中一定要多看別人怎樣做，多聽(tīng)別人怎樣說(shuō)，多想自己應該怎樣做，然后自己親自動(dòng)手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。

　�。ㄎ澹┕ぷ鬟^(guò)程中注重人際交往

　　在現代社會(huì )中人際交往能力是每一個(gè)人所不可或缺的一項能力素質(zhì)。良好的人際關(guān)系是自己工作順利進(jìn)行的保障。我在辦公室這幾天雖然時(shí)間不長(cháng)，但也很注意人際交往這一方面。我經(jīng)常主動(dòng)與辦公室主任和其他的老師進(jìn)行一些交流，主動(dòng)打破陌生的工作環(huán)境和人際關(guān)系。沒(méi)過(guò)幾天我和這里的工作人員都已經(jīng)很熟悉了，他們也樂(lè )意交給我一些事情讓我去做。因此在這種和諧的人際關(guān)系中我工作的很順利，心情也很舒暢，最后實(shí)習結束時(shí)，他們都說(shuō)我給他們留下了很深的印象，希望下次來(lái)富陽(yáng)玩的時(shí)候再來(lái)看看他們。聽(tīng)到這些的時(shí)候，我很感動(dòng)，我知道我的真誠、努力得到了他們的認可。

　　三、工作中的不足之處

　　雖然在這里收獲很多，但也有一些不足需要我在以后的實(shí)習和工作過(guò)程中需要改進(jìn)。

　�。ㄒ唬�寫(xiě)作能力仍需提高

　　作為一個(gè)文科生，尤其是行政管理專(zhuān)業(yè)這類(lèi)與公文寫(xiě)作十分緊密的專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，寫(xiě)作能力是最為基本也最為重要的能力。本科雖然學(xué)過(guò)公文寫(xiě)作，也在院學(xué)生會(huì )文訊部專(zhuān)門(mén)從事過(guò)文訊稿的寫(xiě)作等工作，但在文件寫(xiě)作這一方面感覺(jué)還是力不從心。學(xué)過(guò)的理論不能更好的應用于實(shí)際過(guò)程中。在實(shí)習過(guò)程中，主任讓我起草一份會(huì )議所用的發(fā)言稿，由于自己時(shí)間尚短，經(jīng)驗尚淺，并且公文寫(xiě)作的能力也不是很高，所以一時(shí)間無(wú)從下手。雖然多次請教辦公室老師發(fā)言稿的寫(xiě)法、內容，但初稿仍不是很滿(mǎn)意，最后經(jīng)過(guò)辦公室老師幾次修改才勉強合格。這件事情使我感覺(jué)到自己文字應用、xx寫(xiě)作能力還很差，仍需要進(jìn)一步提高。因此我在以后的學(xué)習工作過(guò)程中，應該有意識的加強這一方面的訓練，同時(shí)加強公文寫(xiě)作所需的格式、語(yǔ)言等的學(xué)習，鞏固自己的文字寫(xiě)作功底、提升自己的文掌寫(xiě)作能力，以更適應現代社會(huì )的競爭環(huán)境。

　�。ǘ�）計算機使用技能尚待加強通過(guò)這次實(shí)習，讓我認識到了計算機在辦公室日�；顒�(dòng)中應用的重要性。文件的寫(xiě)作、整理，數據的查詢(xún)、錄入等都與計算機密切相關(guān)。由于自己計算機接觸不是很多，一些excel等辦公軟件運用都不熟練，一些表格的排版、設計、函數的運用等基本都不會(huì )。這便嚴重的影響了工作效率，一些辦公軟件較為復雜的運用都是自己臨時(shí)摸索的，最后雖然也完成了任務(wù)，但我明顯感覺(jué)到自己計算機能力的薄弱。因此在以后的學(xué)習生活中，我會(huì )多學(xué)習一些word、excel等辦公軟件的教程，熟練靈活的掌握各種辦公軟件，提升自己的工作效率，為在以后的工作中打下良好的計算機基礎。

　�。ㄈ�）理論與實(shí)踐聯(lián)系尚且不足在上學(xué)期間，雖然學(xué)過(guò)公文寫(xiě)作方面的知識，可真的運用的時(shí)候就顯得捉襟見(jiàn)肘、無(wú)從下手；雖然學(xué)習過(guò)一些會(huì )議的籌辦、組織、注意事項等知識，但真正運用于會(huì )議籌辦時(shí)有些內容還是不夠清晰了解，有時(shí)候雖然心里知道該怎么避免問(wèn)題的發(fā)生，但由于實(shí)踐經(jīng)驗不足，致使問(wèn)題還是不斷地出現；雖然老師經(jīng)常教導我們萬(wàn)事從小事做起，不要盲目自大、好高騖遠，可真正在實(shí)際過(guò)程中自己還是會(huì )因為事情繁瑣而心里有所抱怨。所有這些事情的道理自己也許很清楚很明白，但在實(shí)際操作的過(guò)程中往往事與愿違。說(shuō)到底還是自己鍛煉不夠，經(jīng)驗不足，心智不夠成熟。要想克服這些困難和問(wèn)題，并不是靠學(xué)習書(shū)本的知識就可以解決的，關(guān)鍵還是在于自己以后的鍛煉。所以在學(xué)習之余，我應該多參加一些社會(huì )實(shí)踐，做一些與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的社會(huì )實(shí)習，多接觸一些這方面的工作和事情，多給自己提供磨練心智、意志等機會(huì )，在鍛煉中不斷戰勝自己的缺點(diǎn)，使自己的綜合素質(zhì)和能力得以提高。

　　三、結語(yǔ)

　　時(shí)間過(guò)得好快，兩個(gè)星期的實(shí)習時(shí)間很快就過(guò)去了，在這次實(shí)習中我學(xué)到了好多是在書(shū)本上、學(xué)校里、課堂上學(xué)不到的東西和知識。在這段實(shí)習日子里我非常開(kāi)心，和老師、領(lǐng)導們相處得也很愉快，實(shí)習結束了我也要離開(kāi)這里了，要離開(kāi)老師們了真有點(diǎn)舍不得，他們教會(huì )我很多東西，在這里給我留下了美好的回憶。通過(guò)實(shí)習我認識到了自己的不足但同時(shí)我也認識了我自己的長(cháng)處，也知道了在以后學(xué)習的日子里我應該從哪方面學(xué)習，怎樣提高自己的專(zhuān)業(yè)技能才會(huì )更有利于以后的就業(yè)。通過(guò)這次實(shí)習我的文字錄入速度有了進(jìn)一步的提高，而自動(dòng)化辦公設備也能熟練地使用，如：復印機、打印機、打孔機等，而整理檔案方面也有了一定的提高，但計算機方面尚有欠缺有待進(jìn)一步提高。如制表由于操作較少不是很熟練。對有些設備因沒(méi)有操作過(guò)而不能夠掌握。通過(guò)實(shí)習我對辦公室工作的重要性有了更深一步的認識和了解。也認識到了我的專(zhuān)業(yè)知識和工作能力，計算機應用、文字表達能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設備的技能需要提高，今后我會(huì )努力提高自身素質(zhì)、加強世界觀(guān)和對社會(huì )的認識，做一個(gè)合格的辦公室職員。

　　非常感謝xx給了我這次實(shí)習體驗的機會(huì )和自我展現的平臺，更感謝辦公室領(lǐng)導和老師的指導和照顧，衷心祝福貴單位越辦越好！以上是我的實(shí)習報告，有不妥之處，請老師指正......

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