單證員年終工作總結
總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧。我們該怎么去寫(xiě)總結呢?以下是小編幫大家整理的單證員年終工作總結,希望能夠幫助到大家。

單證員年終工作總結1
從x月份開(kāi)始至今我做單證員已有x個(gè)月,從一開(kāi)始的不熟悉,但我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧。
當拿到信用證后,先仔細審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、開(kāi)證行、公司名稱(chēng)、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒(méi)有軟條款、特別的'規定等等。如果有的話(huà),必須與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,把所有的問(wèn)題一次向客戶(hù)提出,請他修改信用證。
我們根據業(yè)務(wù)員提供的合同首先制作報關(guān)資料,報關(guān)資料因為僅是用于我們國內海關(guān)報關(guān),所以我們可以相對簡(jiǎn)化一些,但是簡(jiǎn)化歸簡(jiǎn)化,報關(guān)的數量,毛,凈重,體積還是和信用證要求及提單上的數量,毛,凈重,體積一致。所有報關(guān)資料我們x個(gè)單證員都會(huì )相互校對。
再根據信用證與xx制作托書(shū)。等業(yè)務(wù)員傳托書(shū)后,貨代會(huì )給我們提單確認件,同時(shí)我們也提供報關(guān)資料給貨代。每份提單確認件都要不厭其煩反復核對正確,有我們x位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對,提單出來(lái)后也要校對,一份提單至少要核對x遍以上,杜絕有錯誤的發(fā)生。
貨物裝船后就開(kāi)始制作議付單據,例如:發(fā)票、箱單等。所有單據都嚴格按照信用證要求。所有單據的日期在船期之前或者船期當天。提單一般x個(gè)工作日,若提單晚了,及時(shí)催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內交單。
所有單證都必須反復核對,做到單證相符,單單一致。如果客戶(hù)有臨時(shí)要求,可以說(shuō)服客戶(hù)修改信用證。
關(guān)于銀行水單,業(yè)務(wù)員寫(xiě)上客戶(hù)信息后交與我們登記,并在xx報送,然后登記給財務(wù)。
關(guān)于產(chǎn)地證,一般原產(chǎn)地證在系統申報后寄貿促會(huì )辦理,貿促會(huì )做好產(chǎn)地證再寄給我們。發(fā)票認證,國際商事證明書(shū),大使館認證也是在貿促會(huì )。
關(guān)于保險,保險是以清關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時(shí)間。
總結這這x個(gè)月的單證經(jīng)驗,我們單證員做單據最重要要細心,對信用證一定要熟練掌握。每個(gè)國家的信用證要求都不同,必須嚴格按照信用證要求做單據。
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