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董事長(cháng)秘書(shū)年度總結

時(shí)間:2025-09-22 01:53:00 年終總結 我要投稿

董事長(cháng)秘書(shū)年度總結

  總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,為此我們要做好回顧,寫(xiě)好總結。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢?下面是小編幫大家整理的董事長(cháng)秘書(shū)年度總結,歡迎大家分享。

董事長(cháng)秘書(shū)年度總結

董事長(cháng)秘書(shū)年度總結1

  在現代職業(yè)中,總裁秘書(shū)一直是許多年輕小姐向往和追求的,個(gè)中滋味也是仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智。付小姐,香港某公司總裁秘書(shū),在同事和與她打過(guò)交道的客人中口碑甚好,在工作中不斷地學(xué)習,覺(jué)得更多地受到嚴謹思維的訓練是一件對自己很有益的事情。做秘書(shū)是我的第一份工作。我是學(xué)金融專(zhuān)業(yè)的,不是研究生。之所以看起來(lái)比較穩重,大概是從工作中鍛煉出來(lái)的。一年多前,剛到這里工作時(shí),覺(jué)得千頭萬(wàn)緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時(shí)年輕,比較氣盛,很多事情想得難免天真,現在則成熟進(jìn)步了很多。

  我覺(jué)得這個(gè)工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學(xué)習、鍛煉機會(huì ),我感到我自己好幸運。做一個(gè)合格的總裁秘書(shū),首先要做一個(gè)合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會(huì )到總裁秘書(shū)應該具備良好的溝通協(xié)調能力。首先她要理解總裁的工作意圖,思維方式和工作方法,才能及時(shí)、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門(mén)老總、下屬各營(yíng)業(yè)部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個(gè)部門(mén)之間、與各個(gè)老總之間溝通協(xié)調好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說(shuō)是下情上達吧。

  做總裁秘書(shū)的再一個(gè)素質(zhì)就是嚴謹、細致。因為秘書(shū)的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時(shí)候,我就覺(jué)得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說(shuō)的八個(gè)壺七個(gè)蓋,你要同時(shí)保證每個(gè)茶壺上都有蓋。當然在所有的素質(zhì)中,最重要是善于學(xué)習。培養敏銳的觀(guān)察能力,象溝通的`能力、能夠理解總裁意圖,這些能力都是通過(guò)觀(guān)察、學(xué)習得來(lái)的。我就經(jīng)常對自己說(shuō)。每天要學(xué)一樣的東西。每個(gè)人都可能成為我的老師,并不因為我是總裁秘書(shū),就傻地認為有多了不起,因為畢竟我從事的這個(gè)工作是服務(wù)性質(zhì)的,而且我的同事,領(lǐng)導們的經(jīng)驗,為人處事的作風(fēng)等很多東西都值得我學(xué)習。也許有的同事業(yè)務(wù)跟我現在的工作沒(méi)有直接的聯(lián)系,也許他們當年走過(guò)彎路,但是我通過(guò)向他們學(xué)習、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如這個(gè)人比較誠實(shí),做事情比較本分,向他們學(xué)習讓我可以避免浮躁。秘書(shū)工作中棘手的事情確實(shí)很多,可以說(shuō)突發(fā)事件有時(shí)都意想不到,包括業(yè)務(wù)方面的,待人接事方面的,老總的日常事務(wù)方面的。剛畢業(yè)的時(shí)候,遇到這種情況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好,F在我就知道,遇到突發(fā)事件,頭腦一定要冷靜。然后馬上分析這種事情為什么這樣發(fā)生,這樣發(fā)生有什么后果,有沒(méi)有辦法來(lái)彌補,我們怎么樣做能夠使損失減少到最小。這就是經(jīng)濟學(xué)上所說(shuō)的“利潤最大化,損失最小化”吧!

  比如昨天,我們老總去上海拜會(huì )一位客人,她已經(jīng)到了機場(chǎng)了,突然發(fā)現包里的名片用完了。很多人會(huì )認為這是雞毛蒜皮的一件事,但是對于我們來(lái)說(shuō),這是一件大事,因為大的集團公司領(lǐng)導而且總裁見(jiàn)面的時(shí)候,都有一個(gè)禮節性的程序,就是相互交換名片。這是表示對對方尊重,也表明自己身份的舉動(dòng)。她在機場(chǎng)打電話(huà)給我,說(shuō)到了上海馬上就要見(jiàn)客人。怎么辦?大約有幾秒鐘,我也非常著(zhù)急,不知所措。但很快我就冷靜下來(lái),將名片傳真給上海營(yíng)業(yè)部,告訴他們無(wú)論花什么代價(jià),一定要保證老總到了之后就有名片。再有一種棘手的事情就是替老板擋駕。如果擋錯了,肯定要挨罵,如果你不擋,更要挨罵。這就涉及到總裁秘書(shū)另外一種很重要的素質(zhì),就是在堅持原則的前提下,委婉地靈活應變的素質(zhì)。

  比如,有人沒(méi)有提前約好,就直接找老總。你就要出去見(jiàn)人家,首先問(wèn)清楚客人的身份,問(wèn)清身份以后,問(wèn)他的意圖是什么。一般的客人都會(huì )詳盡地告訴你,他來(lái)找老總有什么事情。如果老總正在開(kāi)會(huì ),你就要根據他所要談的業(yè)務(wù)性質(zhì),是跟投資業(yè)務(wù)有關(guān),還是跟研究業(yè)務(wù)有關(guān),告訴他我們老總正在開(kāi)會(huì )。與其在這里久等,還不如我介紹您見(jiàn)一下我們主管這方面業(yè)務(wù)的副總。當然也有客人情緒比較激動(dòng),架子比較大,直接要見(jiàn)老總。這時(shí)候,作為秘書(shū),態(tài)度一定要好,不管客人做得多么不對,都不是他的錯,你的態(tài)度還是要很熱情,很親切。工作中最頻繁的就是接聽(tīng)電話(huà),每天的電話(huà)多得我應接不暇,現在都有點(diǎn)電話(huà)衰弱了。大量的電話(huà)肯定不能接進(jìn)去,因為作為秘書(shū),你要保證她有時(shí)間來(lái)思考一些全局性、長(cháng)遠性的問(wèn)題。讓我擋下的電話(huà)至少有三分之二,這倒不是我這個(gè)人故意刁難誰(shuí),而是這樣對老總有好處,對公司有好處。真希望客人能理解我,我相信他們也希望我們公司有良好的發(fā)展。

  做秘書(shū)的工作,很難象業(yè)務(wù)部的那樣,拉一兩個(gè)主承銷(xiāo),年交易額有多少多少,做出一種很轟轟烈烈的事情。做秘書(shū)的可以說(shuō)無(wú)過(guò)就是功。你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進(jìn)行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時(shí)候,也能夠自嘲,笑得出來(lái),快樂(lè )得起來(lái)。常伴在老總身邊難免不加班,我覺(jué)得老板加班的時(shí)候,我也加班是我作為秘書(shū)應該做的事情。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來(lái)的時(shí)候,我有時(shí)餓得想哭,因為那種饑餓的感覺(jué),對一個(gè)身體非常健康的人來(lái)說(shuō)真地很難受。

董事長(cháng)秘書(shū)年度總結2

  對于各項接待安排,力求周密安排,相互查遺補漏,有很多時(shí)候到晚上11、12點(diǎn)還在等待最后落實(shí)的情況,對于活動(dòng)中的一些細節,企業(yè)的特殊要求,總是在可能的情況下,做好各方面的融通,爭取各方面滿(mǎn)意。

  我對職工個(gè)人反映的問(wèn)題一直都保持著(zhù)耐心和熱情的態(tài)度,始終不推脫,也不敷衍了事。只要是我能夠幫助解決的問(wèn)題,我會(huì )盡力去反映和解決,確保下情上達。同時(shí),我也會(huì )及時(shí)傳達領(lǐng)導的指示,將其落實(shí)到位,并將結果及時(shí)反饋給有關(guān)人員。作為市領(lǐng)導的工作非常繁忙,需要面對許多事務(wù)和瑣碎細節。然而,我視為自己的首要責任就是為領(lǐng)導提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。無(wú)論是處理自己的事情還是工作中的事務(wù),我都認為它們都是重要的。我始終以工作為出發(fā)點(diǎn),追求更高的目標。我堅信,在工作中,沒(méi)有最好,只有更好。因此,我會(huì )不斷努力,做到盡善盡美。

  三年來(lái),我堅持每天記錄工作日志,包括領(lǐng)導下達的指示、工作中遇到的問(wèn)題以及其他部門(mén)的反饋。我分清楚輕重緩急,選擇合適的時(shí)間和場(chǎng)合,確保及時(shí)匯報和溝通,使整個(gè)工作流程順暢無(wú)阻。為了避免文件傳閱過(guò)程中可能出現的疏漏,我還要求自己對領(lǐng)導的重要批示進(jìn)行單獨登記,以確保工作不受耽誤。盡管我的職責涉及與全市各方面的委、辦、局打交道,但我始終堅信工作是由人來(lái)完成的。通過(guò)與他們建立良好的關(guān)系,我能夠更加順利地開(kāi)展工作。因此,在履行本職工作的同時(shí),我也積極與大家保持聯(lián)系,經(jīng)常進(jìn)行交流。這樣,當我們需要全市相關(guān)方面的支持和配合時(shí),能夠順暢地溝通和合作。這也是調動(dòng)各方積極性,團結一致,共同完成工作的重要部分。

  開(kāi)發(fā)區位于塘沽,我每天早上7點(diǎn)出發(fā),通常要工作到晚上9、10點(diǎn)才能回家。我從來(lái)沒(méi)有因為個(gè)人原因如生病而請過(guò)假或者耽誤過(guò)工作。即使在生病的時(shí)候,我都意識到我的工作的特殊性和連續性,擔心給領(lǐng)導和同事們帶來(lái)不便,所以一直堅持帶病工作。去年三月,我的父親去世了。在他生病的`那一年半里,我陪床了半年之久,從未請過(guò)一天假。甚至在父親去世的那天早上,我還去單位向同事們交接工作,以免突然休息影響到工作的正常進(jìn)行。因為工作的要求,我手機24小時(shí)都不關(guān)機,隨時(shí)接聽(tīng)電話(huà),確保領(lǐng)導和同事們能夠聯(lián)系到我,方便安排工作。也可以說(shuō),我時(shí)刻準備著(zhù)工作,無(wú)論時(shí)間和地點(diǎn)如何。我認為這就是敬業(yè)愛(ài)崗的表現。每一個(gè)工作都有其特殊之處,只有擅于處理各種工作,并做好它們,我們才能成為合格的干部。

  經(jīng)過(guò)了這段時(shí)間,雖然工作上能很快進(jìn)入角色,但是自感到自己還有一些不足,需要提高和進(jìn)步的地方還很多、離組織上的要求還有距離,比如說(shuō)有急躁情緒,工作還不夠細心,另外因為工作的特點(diǎn)和一些聯(lián)系少的部門(mén)的同志接觸不多,熟悉的不夠,這些我都要在以后的工作中克服,以便更好地做好本職工作,為新區的發(fā)展做貢獻。

董事長(cháng)秘書(shū)年度總結3

  總結已完成的工作,研究確定下一步工作目標,明確各人的工作職責和主要工作任務(wù),樹(shù)立全體人員的團體觀(guān)念,事事處處從整體出發(fā),熱愛(ài)本職工作。

  1、為了使秘書(shū)室工作更好的開(kāi)展,各員工均被輪流安排到部門(mén)內部各崗位進(jìn)行交流工作,確保各人對部門(mén)內部所有崗位都具備一定的熟悉度,以便于在某崗位人員不在崗位其崗位工作的順利開(kāi)展。

  2、秘書(shū)室工作壓力較大,為緩解壓力、加強團隊凝聚力、增進(jìn)部門(mén)各員工的了解,秘書(shū)室還經(jīng)常不定期組織聚餐活動(dòng)、休閑活動(dòng)等。本著(zhù)團結、活潑、嚴肅、認真的精神,秘書(shū)室各成員團結一致,能夠在工作中互相配合,在生活中互幫互助,儼然一支年輕的、紀律化的效率型團隊。

  3、作為集團的核心部門(mén)之一,秘書(shū)室是一個(gè)經(jīng)常接觸集團最高機密的部門(mén),我們的成員們在不斷的.工作與學(xué)習中,養成了良好的職業(yè)習慣,培養了良好的職業(yè)道德,切實(shí)做到了“不該說(shuō)的不說(shuō),不該做的不做”,一切行動(dòng)聽(tīng)指揮,并以身做責,做到了凡事按程序辦事,以實(shí)際行動(dòng)全力支持集團規范化管理工作的開(kāi)展。

  在上半年的工作中,董事長(cháng)秘書(shū)室作為新成立的職能部門(mén),在細化操作、完善流程的同時(shí),努力協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展工作,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好地發(fā)揮了本職作用。在今后的工作中,我們將一如繼往的認真履行董事長(cháng)秘書(shū)室的工作職責,開(kāi)拓創(chuàng )新,把我們的工作水平提升到更高的層次。

董事長(cháng)秘書(shū)年度總結4

  在20xx年6月初,我成功通過(guò)了面試考核,加入了一家公司,并擔任總經(jīng)理秘書(shū)的崗位。作為總經(jīng)辦的秘書(shū),我的主要職責是協(xié)助總經(jīng)理處理各種秘書(shū)性質(zhì)的工作。在面試時(shí),我便對自己有了明確的要求:無(wú)論是否能成功通過(guò)面試,作為一名秘書(shū),我都會(huì )努力做到“五勤”,并真心實(shí)意地成為一個(gè)優(yōu)秀的“四員”。所謂“五勤”即指眼睛勤于觀(guān)察,耳朵勤于傾聽(tīng),雙手勤于工作,腳步勤于行動(dòng),腿腳勤于奔波!八膯T”則代表著(zhù)我要充當領(lǐng)導和部門(mén)的參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。自從入職以來(lái),我一直在努力踐行著(zhù)這些承諾,力求不斷提升自己的能力和素質(zhì)。

  在工作的這段時(shí)間里,我始終秉持著(zhù)務(wù)實(shí)、認真的工作態(tài)度,全身心地為企業(yè)服務(wù)。憑借高度的責任感和事業(yè)心,將我多年來(lái)學(xué)習和實(shí)踐的經(jīng)驗應用于實(shí)際工作中。我時(shí)刻嚴格要求自己,盡職盡責地完成所承擔的任務(wù)。同時(shí),在領(lǐng)導的支持和同事的配合下,我成功地完成了各項任務(wù),取得了一定的進(jìn)步,不僅提升了我的思想覺(jué)悟,也提升了我的工作能力,為今后的工作和學(xué)習奠定了良好的基礎。接下來(lái),我將就我擔任參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的情況進(jìn)行述職。

  一、概述:

  任職期間,較圓滿(mǎn)地完成了應負責的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導布置的臨時(shí)任務(wù)。

  二、履行職責情況及工作中取得的成績(jì):

  清晰定位,我清楚自己所應具備的職責和應盡的責任,同時(shí)也正確認識著(zhù)我所處的位置和所要謀的“政”。在我的角色定位中,從領(lǐng)導決策過(guò)程來(lái)看,我扮演著(zhù)“輔助者”的角色;而在執行工作中,我是“執行者”;而對于處理一些具體事務(wù),則是“代理者”。這樣多重角色的定位使得我在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或越位的情況。尤其是我需要協(xié)調的工作對象包括公司領(lǐng)導、我的上級、同級和下級。因此,在實(shí)際工作中,我堅持以下原則:1. 作為領(lǐng)導參謀,我會(huì )提供周到的建議和意見(jiàn),但不越權干預領(lǐng)導工作;2. 作為督促者,我會(huì )催辦工作進(jìn)展,但不隨意做出決策;3. 作為服務(wù)者,我會(huì )提供全面的支持,但不插手領(lǐng)導的工作。具體來(lái)說(shuō),在工作中,我會(huì )以以下幾個(gè)方面為出發(fā)點(diǎn)展開(kāi)工作:

  1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項工作對總經(jīng)理負責。

  2.及時(shí)傳達貫徹上級和公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

  3.負責組織安排公司內部各類(lèi)會(huì )議,確保會(huì )議決議得到有效執行,并及時(shí)跟進(jìn)各部門(mén)情況并提供反饋。

  4.及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。

  5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調公司領(lǐng)導之間、系統各職能部門(mén)之間,分公司之間的工作。

  6.較圓滿(mǎn)地完成公司來(lái)訪(fǎng)團體的商務(wù)接待工作。(新絲路模特大賽選手來(lái)金華參觀(guān)晚宴、住宿接待,_內衣健康浙江行,浙江師范大學(xué)寢室文化節的安排工作等)

  7.處理各類(lèi)來(lái)電及信訪(fǎng)工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執行公司經(jīng)營(yíng)決策。

  8.承辦工作是秘書(shū)的主要工作之一,有來(lái)自上級領(lǐng)導、上級部門(mén)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導、系統職能部門(mén)和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來(lái)的',后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。

  三、遵章守紀情況:

  1、在工作過(guò)程中,我會(huì )積極主動(dòng)地學(xué)習并遵守公司各項規章制度,絕不違反任何規定。我會(huì )始終堅守道德底線(xiàn),避免做出任何有損公司利益的行為。

  2、團結同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;任職以來(lái)未曾出現嚴重差錯。

  四、個(gè)人存在的不足:

  幾個(gè)月來(lái),盡管我已經(jīng)完成了一些必要的工作,但這離不開(kāi)公司正確的領(lǐng)導和各部門(mén)同事的大力支持。然而,仔細思考后,我還發(fā)現了一些問(wèn)題存在,主要包括:。

  1.發(fā)現問(wèn)題,深入調查研究還不夠,導致對一些情況掌握不及時(shí),從而影響了領(lǐng)導的決策。為了提升自己在工作中的角色,我計劃積極扮演參謀助手的角色,主動(dòng)收集相關(guān)信息,并進(jìn)行分類(lèi)整理;定期進(jìn)行深入調查研究,全面了解實(shí)際情況,并將其應用到實(shí)際工作中;通過(guò)多種途徑了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,包括傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的建議,征求公司相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn);以此為基礎,為領(lǐng)導提供準確的參考意見(jiàn)和合適的決策方案。

  2.在工作中偶爾會(huì )情緒化,有急于求成的現象。

  3.在企業(yè)文化的建設方面還有很多不足,《_風(fēng)》的投稿數量和質(zhì)量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價(jià)值的內容,豐富企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活。

  五、未來(lái)工作展望及設想:

  1.通過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現目前公司在部門(mén)歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著(zhù)弊端,各部門(mén)之間缺少有效監督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,(可在每個(gè)部門(mén)的墻壁上掛一塊崗位職責的KT板)把工作責任到人,并通過(guò)領(lǐng)導的以身作則。

  2.我們將牽頭對公司的各個(gè)系統和部門(mén)進(jìn)行一次全面的文件清理工作,確保每個(gè)部門(mén)的文件都能納入文控管理系統中。

  通過(guò)觀(guān)察了解,各個(gè)系統的歷史文件(含制度、規范)從未進(jìn)行過(guò)清理工作。據此現象,我希望通過(guò)領(lǐng)導的支持,針對公司文書(shū)方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門(mén)將各自的文件清理,列出清單,過(guò)期失效的文件按程序進(jìn)行銷(xiāo)毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門(mén)負責人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無(wú)累贅,保持順暢、規范,以達到高效運作的目的。并將各部門(mén)整理后的文件納入文控管理。

  3、規范公司檔案室的管理工作,及時(shí)將該存檔的文件交于檔案室管理

  本人雖然以前從未學(xué)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現了很多的問(wèn)題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時(shí)候花費很長(cháng)的時(shí)間找。希望通過(guò)各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導的支持。

  4.優(yōu)化公司各系統之間運作及銜接流程。

  1)結合公司的實(shí)際情況,我們擬定了《會(huì )議管理制度》,旨在提高會(huì )議質(zhì)量,同時(shí)降低會(huì )議成本。為了實(shí)現這一目標,在實(shí)際操作中,我們將主要采取以下四個(gè)方面的措施:

  一是控制會(huì )。結合公司生產(chǎn)實(shí)際,認真貫徹公司《會(huì )議管理制度》中規定的會(huì )議審批程序,哪些會(huì )議能開(kāi),哪些不能開(kāi),對會(huì )議參加的人員、內容、時(shí)間都進(jìn)行嚴格把關(guān),尤其是讓各系統、部門(mén)負責人參加的會(huì )議。

  二是少開(kāi)會(huì )。開(kāi)會(huì )是推動(dòng)工作的重要方法,但不是方法。在工作協(xié)調中、本著(zhù)向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話(huà),發(fā)個(gè)通知就可解決的問(wèn)題,就堅決不安排開(kāi)會(huì ),做到了既少開(kāi)會(huì )或不開(kāi)會(huì )又保證了工作進(jìn)行有序。

  三是開(kāi)短會(huì )。每次安排會(huì )議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時(shí)動(dòng)議的,盡量縮短會(huì )議時(shí)間。

  四是舉辦高效會(huì )議。開(kāi)會(huì )是一項極其重要的工作,為了確保會(huì )議達到預期效果并解決實(shí)際問(wèn)題,我們需要做到以下幾點(diǎn):首先,會(huì )前必須進(jìn)行充分準備,嚴禁任何疏漏的出現;其次,會(huì )議內容務(wù)必真實(shí)可行;第三,要注意會(huì )議形式的實(shí)際操作性;最后,要重視會(huì )議產(chǎn)生的實(shí)際效果,對會(huì )議精神和領(lǐng)導提出的要求,會(huì )后需進(jìn)行檢查和督促,確保會(huì )議的目標得以落實(shí)。

  2)隨著(zhù)辦公方式的現代化不斷提升,辦公用品的費用也隨之增加,特別是復印機和打印機的耗材成本較高。各部門(mén)的電腦雖然具備打印功能,但復印量卻越來(lái)越大,導致費用大量增加。針對這一現狀,我們應進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化,充分發(fā)揮局域網(wǎng)的功能,將公司內部的一些僅需知悉的文件實(shí)行無(wú)紙辦公,即所有電腦部門(mén)不再打印文字文件,而是統一在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣既可以節省資源,也能推動(dòng)基于計算機的信息化、制度化、無(wú)紙化的運作建設。

  5.目前公司基層職員的知識水平相對不足,且人員流動(dòng)性較高,這對公司的穩定性造成了不利影響,同時(shí)也對公司整體工作質(zhì)量提升產(chǎn)生了不良影響。因此,有必要定期進(jìn)行針對員工的技能和專(zhuān)業(yè)知識培訓,以及學(xué)歷提升培訓,而不僅僅注重干部的培訓工作。(例如,在我之前所在的單位,每周都會(huì )組織一場(chǎng)培訓活動(dòng),內容由各個(gè)部門(mén)根據實(shí)際情況確定,這不僅可以提高員工的士氣,還能無(wú)形中增強員工的凝聚力)。

  考慮到我在公司的時(shí)間并不太長(cháng),因此對公司的了解尚不全面、深入。所以以上工作設想及建議難免存在一些不完善之處。非常希望能得到領(lǐng)導的指正和批評,并將這些意見(jiàn)用于改進(jìn)。謝謝!

董事長(cháng)秘書(shū)年度總結5

  本人于20xx入公司,任總經(jīng)理秘書(shū)職務(wù)。近2來(lái),在各級領(lǐng)導的的關(guān)心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學(xué)習并領(lǐng)會(huì )公司企業(yè)文化,服從領(lǐng)導分工安排,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的其它任務(wù),F將一近段的工作情況總結如下:第一,通過(guò)主動(dòng)學(xué)習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業(yè)文化。為了適應新的公司企業(yè)文化,入職#來(lái),始終把學(xué)習、理解、適應公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過(guò)學(xué)習和觀(guān)察,用心領(lǐng)會(huì )了公司企業(yè)文化的和真諦,#企業(yè)文化已深入心中。

  首先,在思想上重新塑造自己。

  思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現。為此,時(shí)時(shí)刻刻提醒自己:心中牢固樹(shù)立了經(jīng)營(yíng)理念和價(jià)值觀(guān)。

  其次,在行為上改變自己。

  剛入公司時(shí),不重視公司規章制度,現在,嚴格要求自己遵守公司各項規章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導的肯定。

  第二,通過(guò)認真履行職責,較為圓滿(mǎn)地完成了各項工作和領(lǐng)導交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運作仿真實(shí)驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書(shū)一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時(shí),由于財務(wù)部人手不足,我還兼任公司的稅務(wù)員,負責稅務(wù)發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。

  第九年的主要工作職責分別有秘書(shū)工作和稅務(wù)員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結、有關(guān)上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會(huì )議記錄,負責有關(guān)文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作,負責公司內部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協(xié)調溝通公司內部各部門(mén)的聯(lián)系,加強行政部與人力資源部、財務(wù)部、市場(chǎng)部、生產(chǎn)部、物流部等部門(mén)的聯(lián)系,落實(shí)上述部門(mén)布置的工作任務(wù),及時(shí)、準確地向各部門(mén)傳達相關(guān)信息,積極、穩妥的`做好與其他公司的聯(lián)系工作。至于稅務(wù)員的工作主要是負責管理增值稅專(zhuān)業(yè)發(fā)票,負責增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、附加稅、印花稅、房產(chǎn)稅、車(chē)船稅的申報和繳納工作,負責出口退稅的工作,負責高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)惠政策的工作,負責專(zhuān)利產(chǎn)品增值稅返還工作。

  第九年工作職責履行情況

  (一)秘書(shū)工作職責履行情況

  1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過(guò)程還是會(huì )產(chǎn)生一定數量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務(wù)都結束了,兩年的文件加起來(lái)也不少,作為秘書(shū),我首先把這些資料文件收集起來(lái),再分各個(gè)部門(mén)加以整理。

  2、做好每一次的會(huì )議記錄

  本公司第九年一共召開(kāi)了五次全體會(huì )議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)戰略事宜的全局性會(huì )議,這一次會(huì )議是對公司在第九年的經(jīng)營(yíng)策略轉變方向的討論。會(huì )議過(guò)程中,我都能對每個(gè)人發(fā)言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時(shí)也最有利于公司的決策,協(xié)助總經(jīng)理做出會(huì )議的總結、得出最優(yōu)的經(jīng)營(yíng)總。

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內部管理工作,及時(shí)、準確地向各部門(mén)傳達相關(guān)信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據季度計劃,跟蹤每個(gè)部門(mén)的工作是否按照計劃執行,并做好業(yè)務(wù)記錄。

  (二)稅務(wù)員工作職責履行情況

  經(jīng)過(guò)了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗,對于車(chē)船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第九年,我們公司已經(jīng)取得國際市場(chǎng)的準入資格,我們的銷(xiāo)售有一部分是面向國際市場(chǎng)的,這樣,就會(huì )涉及到出口退稅的問(wèn)題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷(xiāo)售p4產(chǎn)品和p4專(zhuān)利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會(huì )涉及專(zhuān)利產(chǎn)品增值稅返還問(wèn)題,由于稅務(wù)局給出了計算公式,這個(gè)專(zhuān)利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來(lái)計算的?偟膩(lái)說(shuō),作為稅務(wù)員,我覺(jué)得我們公司的稅務(wù)工作還是有一定挑戰性的,特別是對于我們這些非稅務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)。

  最后,我想對這個(gè)課程提一點(diǎn)意見(jiàn)。第一,我認為在這個(gè)仿真實(shí)習中最好還是擔任與自己專(zhuān)業(yè)相符的工作會(huì )更效率,而且會(huì )是這個(gè)實(shí)習更有成效。所以希望在分組的時(shí)候,可以把各專(zhuān)業(yè)的學(xué)生分配得更適當一點(diǎn)。第二,我認為在這個(gè)仿真實(shí)習中財務(wù)的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場(chǎng)是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務(wù)方面除了錢(qián)是虛擬外,證、賬、表卻是實(shí)實(shí)在在的。

董事長(cháng)秘書(shū)年度總結6

  本人于某某某某年11月8日到公司入職,至今已有一個(gè)月的時(shí)間,在這短短的一個(gè)月時(shí)間里,在領(lǐng)導和同事的關(guān)心和指導下,我逐步熟悉了公司的情況,了解了自身的,并幸運地參加了某某20xx年新員工培訓,讓我更加快速地融入到某某這個(gè)大家庭里,F將我一個(gè)月來(lái)的工作情況總結如下:

  一、通過(guò)培訓使我對某某有了較為深刻的認識

  記得一個(gè)多月前的面試,其中有道筆試題問(wèn)到對某某的了解,當時(shí)由于時(shí)間的關(guān)系,我還沒(méi)來(lái)得及填寫(xiě)就被叫去面試了。面試時(shí),郭總問(wèn):“怎么這道題沒(méi)有填寫(xiě),是不是對某某一點(diǎn)也不了解呀?”我當時(shí)回答,不是不了解,是暫時(shí)不了解。其實(shí),當時(shí)對某某的了解可以說(shuō)是少之又少,只是有個(gè)大致的印象。入職后,我認真學(xué)習了有關(guān)某某的有關(guān)資料,更慶幸的是在我入職后的第二周,某某組織了一次歷時(shí)一個(gè)月的新員工系列培訓,此次培訓系統而全面,內容不僅涉及某某較為詳細的介紹,也涉及工作的方方面面。通過(guò)培訓,我更加快速地了解某某。當然,僅僅通過(guò)這些天的培訓,要將大量的信息牢記于心很難做到,但培訓中反復提及的.某某“鋼鐵”文化,“敢打硬仗、能打硬仗、也能打贏(yíng)硬仗”,“埋頭苦干、少說(shuō)多干、真抓實(shí)干”及“建二跨三奔四”的跨越式發(fā)展思路,都深深地印在我的腦海里,這將指引我今后的工作。

  二、認真學(xué)習崗位職責,工作能力得到提高

  (一)理清職責認真學(xué)習

  根據崗位職責的要求,文秘的職責主要是一些內部事務(wù)的處理,包括文書(shū)的處理、文件的批轉、檔案的管理、會(huì )議安排等等。對于我來(lái)說(shuō)這是一個(gè)全新的崗位,具有一定的挑戰。由于之前的工作僅僅是新聞稿件的采寫(xiě),比較少涉及內部事務(wù)的處理,擺在我面前的是需要盡快熟悉公文的寫(xiě)作和一些事務(wù)的處理,在領(lǐng)導的悉心指導下,我逐步了解了一些公文的寫(xiě)作要點(diǎn),并掌握了一些公文(諸如函、請示等)的格式。一個(gè)月來(lái),處理文件30多份,處理函、請示等公文共4份,簡(jiǎn)訊2篇,普通付款書(shū)6份。

  (二)做好記錄及時(shí)總結

  好記性不如爛筆頭,特別是對于文秘來(lái)說(shuō),工作繁雜瑣碎,難免會(huì )出現錯誤,這就需要做好記錄。做好工作記錄的好處有兩個(gè),一是可以避免遺漏工作,二是可以方便總結。就拿督辦文件這一項工作來(lái)說(shuō),有時(shí)集團公司同時(shí)發(fā)來(lái)十幾份的文件,這就需要分好類(lèi),及時(shí)做好記錄,此外,還要分清事件的輕重緩和,及時(shí)有效地完成文件督辦。同時(shí),做好記錄還可以及時(shí)記錄下自己工作中犯下的錯誤,提醒自己不再發(fā)生同類(lèi)錯誤。

  (三)做好復查避免出錯

  最初,在我看來(lái),文秘的工作簡(jiǎn)單易做,但是就這看似簡(jiǎn)單的事情,要真正做好,卻不是那么容易。就拿打印文件來(lái)說(shuō),打印一兩張,當然不會(huì )出現什么差錯,但是如果當你打印幾百張時(shí),就難免會(huì )出現這樣那樣的問(wèn)題,這就需要有足夠的耐心和細心。又如普通付款書(shū)中的數據及信息來(lái)不得半點(diǎn)錯誤,哪怕是錯一個(gè)字或是一個(gè)數字,就會(huì )造成極壞的影響。此外,在處理文書(shū)或是其他文檔時(shí),一定要仔細核對,避免出現不必要的錯誤。

  三、存在問(wèn)題

  工作這段時(shí)間來(lái),由于剛剛接手工作,也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:

  有些工作還不夠細

  文秘的工作需要足夠的細心和極強的責任心,在日常的工作中,面對繁雜的事務(wù),仍要保持清醒的頭腦,理清思路,才能將工作做好。督辦文件看似簡(jiǎn)單,但制定呈批表之前應先弄清楚督辦文件的內容,不能直接簡(jiǎn)單地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督辦《某某某某年度工作會(huì )議預通知》的時(shí)候,集團公司行政部發(fā)來(lái)了兩次通知,最后一次是修改了時(shí)間的,在他們沒(méi)有告知的情況下,我并沒(méi)有發(fā)現這兩次通知時(shí)間的不同,到最后部門(mén)經(jīng)理來(lái)核對才發(fā)現改了時(shí)間。我將謹記此次教訓,在以后的工作中不斷改進(jìn)。

  有些能力還需提高文秘的工作需要熟練掌握各類(lèi)辦公軟件,在做《20xx年工作總結及20xx年工作計劃》PPT時(shí),由于OFFICE版本的不同,平時(shí)比較少接觸20xx版,而辦公室的電腦安裝的是20xx版,剛開(kāi)始時(shí)有點(diǎn)摸不著(zhù)頭腦,很難找到相關(guān)的功能,浪費了不少時(shí)間。其實(shí),20xx版相比20xx版多了在設上有了更加全面而直觀(guān)的功能,我應盡快熟練掌握這些常用的辦公軟件,這樣才能更加有效地完成工作。此外,要盡快熟悉常用公文的寫(xiě)作,在接下來(lái)的實(shí)踐工作中,我將不斷改進(jìn),努力做到。

董事長(cháng)秘書(shū)年度總結7

  20xx年X月X日是我來(lái)到xx集團上班的第一天,也是我人生的重要開(kāi)始.經(jīng)過(guò)半年多來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了.現在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)總結:

  一年來(lái),我主要完成了一下工作:

  1、文書(shū)工作嚴要求

  1)公文輪閱歸檔及時(shí).文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通.

  2)下發(fā)公文無(wú)差錯.做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿.負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě).

  2、秘書(shū)工作

  秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位.各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長(cháng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心.一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送董事長(cháng)室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對董事長(cháng)室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對董事長(cháng)室負責,對相關(guān)部門(mén)負責.因為這個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作.

  3、行政辦公室工作

  行政辦公室是公司運轉的`一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn).每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù).

  4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與

  一年來(lái)積極參與了公司的打球運動(dòng)、員工娛樂(lè )活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類(lèi)祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力.

  半年來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時(shí)會(huì )粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先.

  新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的收獲。

董事長(cháng)秘書(shū)年度總結8

  我于今年2月有幸經(jīng)網(wǎng)上應聘、面試進(jìn)入剛泰集團華居公司人董事長(cháng)秘書(shū)一職。進(jìn)入公司以來(lái),我以剛泰“團結、自強、務(wù)實(shí)、拼搏”要求自己,以“七種精神”激勵自己,在各位領(lǐng)導的悉心指導下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業(yè)務(wù),進(jìn)入了工作角色,融入了這個(gè)大集體。下面,我就今年來(lái)在公司的工作、學(xué)習情況向大家做一簡(jiǎn)要匯報。

  一、快速轉變思想,樹(shù)牢扎根剛泰意識

  本人是江蘇太倉人士,因一些私人的原因來(lái)到了臺州,邂逅了這個(gè)美麗的城市。更慶幸的是,能夠與剛泰結緣。作為一個(gè)“外地人”初來(lái)乍到,人生地不熟,剛泰替我打開(kāi)了一扇門(mén),把一切從陌生變成了熟悉,從生疏變成了親近。在這里,認識了各部門(mén)可愛(ài)的同事們,學(xué)習了領(lǐng)導前輩們艱辛創(chuàng )業(yè)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,記錄了身邊發(fā)生的瑣碎小事,一切仿佛都令我深深地感動(dòng)和感激。思想決定態(tài)度,態(tài)度決定結果。

  我明白,完美的職業(yè)選擇是事業(yè)發(fā)展和個(gè)人興趣的高度吻合。因為專(zhuān)業(yè)的原因,一開(kāi)始的工作我有些迷惘。而我既然選擇了剛泰集團,就學(xué)會(huì )從零開(kāi)始,從頭再來(lái),十分慶幸的是,從我踏上崗位起,遇到人生的許多優(yōu)秀導師,他們手把手地教我基本的工作技能,在我彷徨迷惘的時(shí)候點(diǎn)醒我!皼](méi)事多登錄作文檔小編”公司的經(jīng)常這樣鼓勵我。為此,我就房地產(chǎn)行業(yè)的法規政策、形勢動(dòng)向等等方面進(jìn)行的了解學(xué)習,通過(guò)學(xué)習,初步具備了一名房地產(chǎn)公司董事長(cháng)秘書(shū)的基本素質(zhì)。

  二、立足本職崗位,發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性

  (一)努力工作,做好領(lǐng)導的助手

  嚴格落實(shí)各項工作對董事長(cháng)負責的要求,不斷提高為領(lǐng)導服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導的助手。每天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)能夠第一時(shí)間內向領(lǐng)導匯報,確保領(lǐng)導能及時(shí)掌握公司的最新情況。同時(shí),能夠及時(shí)準確地將領(lǐng)導的指示、要求通知各部門(mén)執行落實(shí),并收集落實(shí)進(jìn)度迅速反饋。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領(lǐng)導掌握情況、作出決策和有效落實(shí)的效率。

  (二)擺正位置,理清工作思路

  因為自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時(shí)提醒自己擺正位置,清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導執行決策的“輔助者”,也可以是領(lǐng)導布置任務(wù)的“執行者”,還可以是領(lǐng)導交辦事宜的“督辦者”。這個(gè)角色的.多重性決定了在實(shí)際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾,甚至會(huì )有越位,然而所要協(xié)調工作的又多半會(huì )是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時(shí)的完成。在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。

  (三)團結同事,營(yíng)造和諧辦公氛圍

  在日常工作中,能夠注意團結同事、寬以待人,不計較個(gè)人得失,不與同事?tīng)幟、爭長(cháng)短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無(wú)事,不把小錯當無(wú)錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執行公司上下班制度等做起,對自己的過(guò)失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。

  三、存在的不足

  由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(cháng),對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現一些紕漏和不足。主要表現在:一是工作主動(dòng)性還不夠強,滿(mǎn)足于落實(shí)領(lǐng)導的指示要求,建設性的意見(jiàn)建議比較缺乏;二是由于受專(zhuān)業(yè)所限,基礎知識的掌握還不夠扎實(shí),學(xué)習主動(dòng)性還不夠強;三是領(lǐng)導決策“督辦者”角色還不夠主動(dòng),個(gè)別情況下,在關(guān)系較好的同事間容易抹不開(kāi)面子,工作有所被動(dòng)。

  四、下步打算

  一是繼續注重加強學(xué)習,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力,樹(shù)立全局意識,勇于挑戰自我,深化“輔助者”角色。

  二是繼續保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸。

董事長(cháng)秘書(shū)年度總結9

  轉眼間半年過(guò)去了,回顧過(guò)去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導以及同事的指導和幫助下,緊緊圍繞著(zhù)公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫(xiě)、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績(jì),但在成績(jì)的背后還存在著(zhù)這樣或那樣的不足之處。

  一、不足之處

  文秘室對于我來(lái)說(shuō)是個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認識到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。相比其他部門(mén)而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個(gè)月的`工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現過(guò)一些錯誤。剛開(kāi)始由于我缺乏工作經(jīng)驗,粗心大意,在打印文件時(shí)出現丟字、錯字現象。例如,在一次制作周工作表填寫(xiě)說(shuō)明時(shí),出現了“于”和“與”字用錯的現象。為此領(lǐng)導在會(huì )議上明確指出并給予指導。我虛心接受領(lǐng)導的指導及時(shí)改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒(méi)有及時(shí)將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現的錯誤,在領(lǐng)導和同事的點(diǎn)撥以及我個(gè)人努力學(xué)習,日后工作中的失誤逐步減少,個(gè)人的技能也明顯的提高了。

  二、優(yōu)點(diǎn)與成績(jì)

  秘書(shū)崗位是個(gè)責任心特別強的崗位,要求秘書(shū)應該盡職盡責,這一點(diǎn)是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點(diǎn)。比如,我在下發(fā)文件時(shí)沒(méi)有出現過(guò)錯誤,每次將下發(fā)的文件準確及時(shí)的發(fā)到每個(gè)部門(mén)或每個(gè)人手中,并及時(shí)登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會(huì )的順利召開(kāi),將每個(gè)部門(mén)的周工作表及時(shí)收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門(mén)工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。 雖然我參加工作以來(lái),沒(méi)有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領(lǐng)導和同事學(xué)習,從而得到了領(lǐng)導的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長(cháng)兼總經(jīng)理辦公室秘書(shū)。在年底我又榮幸地被評為“20xx年度先進(jìn)工作者”。領(lǐng)導給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿(mǎn)信心,也感覺(jué)到了責任的重大。

董事長(cháng)秘書(shū)年度總結10

  20xx年6月初,本人通過(guò)面試考核走進(jìn)了xx,走上“總經(jīng)理秘書(shū)”崗位,主要負責總經(jīng)辦秘書(shū)性質(zhì)方面的工作。面試時(shí)我就對自己要求:無(wú)論面試是否成功,作為一名秘書(shū),我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”!拔迩凇本褪茄矍、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導和部門(mén)當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著(zhù)自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。

  在xx工作的這段時(shí)間里,我秉承著(zhù)踏實(shí)、認真做人的作風(fēng),以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習和實(shí)踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),在思想覺(jué)悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習打下良好基礎。下面就任職以來(lái)的從參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的情況作以下述職:

  一、概述:

  任職期間,較圓滿(mǎn)地完成了應負責的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導布置的臨時(shí)任務(wù)。

  二、履行職責情況及工作中取得的成績(jì):

  清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。具體從以下幾方面開(kāi)展工作:

  1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項工作對總經(jīng)理負責。

  2.及時(shí)傳達貫徹上級和公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

  3.組織安排公司各種會(huì )議,負責并督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí),并對各部門(mén)情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。

  4.及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。

  5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調公司領(lǐng)導之間、系統各職能部門(mén)之間,分公司之間的工作。

  6.較圓滿(mǎn)地完成公司來(lái)訪(fǎng)團體的商務(wù)接待工作。(新絲路模特大賽選手來(lái)金華參觀(guān)晚宴、住宿接待,xx內衣健康浙江行,浙江師范大學(xué)寢室文化節的安排工作等)

  7.處理各類(lèi)來(lái)電及信訪(fǎng)工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執行公司經(jīng)營(yíng)決策。

  8.承辦工作是秘書(shū)的主要工作之一,有來(lái)自上級領(lǐng)導、上級部門(mén)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導、系統職能部門(mén)和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來(lái)的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。

  三、遵章守紀情況:

  1、工作期間,積極學(xué)習并遵守公司的各項規章制度,無(wú)違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。

  2、團結同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;任職以來(lái)未曾出現嚴重差錯。

  四、個(gè)人存在的不足:

  幾個(gè)月來(lái),雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導和各部門(mén)同事的大力支持是密不可分的,但細想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:

  1.調查研究深入還不夠,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導參謀、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類(lèi)整理;經(jīng)常深入調查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的建議,征求公司相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn);為領(lǐng)導相關(guān)工作參好謀、獻好策。

  2.在工作中偶爾會(huì )情緒化,有急于求成的現象。

  3.在企業(yè)文化的建設方面還有很多不足,《xx風(fēng)》的投稿數量和質(zhì)量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價(jià)值的內容,豐富企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活。

  五、未來(lái)工作展望及設想:

  1.通過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現目前公司在部門(mén)歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著(zhù)弊端,各部門(mén)之間缺少有效監督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,(可在每個(gè)部門(mén)的墻壁上掛一塊崗位職責的KT板)把工作責任到人,并通過(guò)領(lǐng)導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問(wèn)題有人負責,有人指正。

  2.牽頭對公司各系統、部門(mén)所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門(mén)文件納入文控管理。

  通過(guò)觀(guān)察了解,各個(gè)系統的歷史文件(含制度、規范)從未進(jìn)行過(guò)清理工作。據此現象,我希望通過(guò)領(lǐng)導的支持,針對公司文書(shū)方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門(mén)將各自的文件清理,列出清單,過(guò)期失效的文件按程序進(jìn)行銷(xiāo)毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門(mén)負責人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無(wú)累贅,保持順暢、規范,以達到高效運作的目的。并將各部門(mén)整理后的文件納入文控管理。

  3、規范公司檔案室的管理工作,及時(shí)將該存檔的文件交于檔案室管理

  本人雖然以前從未學(xué)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現了很多的問(wèn)題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時(shí)候花費很長(cháng)的時(shí)間找。希望通過(guò)各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導的支持,針對公司存檔文件做一個(gè)梳理(特別是工程資料),列出清單,統一交由公司檔案室,實(shí)行無(wú)紙化管理。

  4.優(yōu)化公司各系統之間運作及銜接流程。

  1)結合公司實(shí)情,擬制《會(huì )議管理制度》以提高會(huì )議質(zhì)量、降低會(huì )議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:

  一是控制會(huì )。結合公司生產(chǎn)實(shí)際,認真貫徹公司《會(huì )議管理制度》中規定的會(huì )議審批程序,哪些會(huì )議能開(kāi),哪些不能開(kāi),哪些可以合并開(kāi),對會(huì )議參加的人員、內容、時(shí)間都進(jìn)行嚴格把關(guān),尤其是讓各系統、部門(mén)負責人參加的會(huì )議,必須要經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導同意才能開(kāi),從而控制了會(huì )議的數量,保證了會(huì )議的'質(zhì)量。

  二是少開(kāi)會(huì )。開(kāi)會(huì )是推動(dòng)工作的重要方法,但不是方法。在工作協(xié)調中、本著(zhù)向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話(huà),發(fā)個(gè)通知就可解決的問(wèn)題,就堅決不安排開(kāi)會(huì ),做到了既少開(kāi)會(huì )或不開(kāi)會(huì )又保證了工作進(jìn)行有序。

  三是開(kāi)短會(huì )。每次安排會(huì )議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時(shí)動(dòng)議的,盡量縮短會(huì )議時(shí)間。

  四是開(kāi)實(shí)會(huì )。開(kāi)會(huì )是一件非常嚴肅的事情,為了使會(huì )議起到預定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,一是要做到會(huì )前要準備實(shí)、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對于會(huì )議精神和領(lǐng)導提出的要求,會(huì )后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì )議精神落到實(shí)處。

  2)隨著(zhù)辦公現代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門(mén)的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來(lái)越大,費用亦大量增加,面對這個(gè)現狀,應進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內部一些知照性文件、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的部門(mén),不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開(kāi)源節流,二可以進(jìn)一步推進(jìn)以計算機為基礎的xx信息化、制度化、無(wú)紙化運作建設。

  5.目前公司基層職員的專(zhuān)業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩定,對整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應加強定期性地對員工進(jìn)行一些技能性或專(zhuān)性的知識培訓或學(xué)歷培訓,不要只是注重干部的培訓工作。(象我以前所在單位,每個(gè)星期都會(huì )組織一場(chǎng)培訓或活動(dòng),由各個(gè)部門(mén)按實(shí)際情況而定,一方面可提高員工士氣,另一方面也在無(wú)形中提升了員工的凝聚力)

  由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(cháng),對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導予以指正、批評。

董事長(cháng)秘書(shū)年度總結11

  我于20xx年3月12日進(jìn)入強寶公司擔任文秘一職,至今已將近4個(gè)月的時(shí)間。這是我離開(kāi)酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的一個(gè)重要轉折點(diǎn),對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現在意識習慣和服務(wù)預見(jiàn)性思維,劣勢主要體現在專(zhuān)業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗方面的欠缺。

  所幸在公司領(lǐng)導和同事的指導和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現在的略漸熟悉,然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領(lǐng)導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們,感謝你們在工作中對我的'支持和包容!

  現將工作情況做以下匯報:

  一、目前主要工作

  1、負責各部門(mén)需董事長(cháng)審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類(lèi)文件的登記、轉發(fā)和存檔等。

  2、負責公司周例會(huì )、月例會(huì )的會(huì )議記錄和存檔工作;以及其他臨時(shí)性會(huì )議的安排。

  3、負責與浙江商會(huì )相關(guān)人員進(jìn)行工作對接,及時(shí)匯報,反饋信息。

  4、負責公司來(lái)賓的接待工作。

  5、負責辦理董事長(cháng)臨時(shí)交辦的各項事務(wù)。

  6、負責董事長(cháng)辦公室物品與文件的整理,保證董事長(cháng)室各類(lèi)物品正常及時(shí)補配,確保董事長(cháng)各項工作正常開(kāi)展。

  二、下半年工作計劃

  1、本職工作技能的提高,時(shí)刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時(shí),加強學(xué)習,通過(guò)學(xué)習提高工作水平,并在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過(guò)渡。

  2、深入學(xué)習各部門(mén)業(yè)務(wù)及行業(yè)知識,增強對公司的了解,做好工作開(kāi)展的基本功。

  3、進(jìn)一步提高綜合寫(xiě)作的能力,以便更好的起草各類(lèi)文稿。

  4、辦公技能的學(xué)習和提高,為董事長(cháng)提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。

  5、加強商務(wù)接待禮儀的學(xué)習,在細節方面更加完善,為公司來(lái)賓提供更細致、優(yōu)化的服務(wù),提升公司的品質(zhì)和形象。

  三、綜述

  1、在過(guò)去的四個(gè)月中本人積極、認真、負責的完成領(lǐng)導布置的各項工作,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言,能夠顧全大局,不計較個(gè)人得失,一切以公司的利益出發(fā),但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書(shū)工作的要求,還需加強學(xué)習,不斷改善。

  2、在20xx年的下半年,我將繼續發(fā)揚好的工作作風(fēng),揚長(cháng)補短,努力學(xué)習認真工作,以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去,按照工作計劃和職責有序開(kāi)展自身工作,爭取能為董事長(cháng)多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。

董事長(cháng)秘書(shū)年度總結12

  過(guò)去的一年,作為在董事長(cháng)辦公室工作的一名秘書(shū),我也是有蠻多的感觸,在這一年的秘書(shū)工作之中,我完成領(lǐng)導布置的一些任務(wù),做好自己的本職秘書(shū)工作,有一些小小的成績(jì),同時(shí)自身也是有挺多的收獲,我也是對這過(guò)去的一年秘書(shū)工作要去總結下。

  一、工作方面

  日常之中,我作為秘書(shū),將領(lǐng)導交辦的工作認真的去做好,而一些同事要給到領(lǐng)導的資料和相關(guān)的信息我也是及時(shí)的通傳,不會(huì )覺(jué)得自己是秘書(shū),就拿大,給人臉色,我知道我的工作雖然是重要的,但是也是可以被替代的,同時(shí)我也是嚴格的要求自己,對于每一份文件,每一道指令都認真的交代完成,不能疏忽和延誤工作,對于公司要組織的會(huì )議,我也是積極去做好準備,和其他的同事相互的配合,一起把會(huì )議的工作給做好了,無(wú)論是會(huì )前或者會(huì )中的組織,以及會(huì )后的一個(gè)總結,我都要做好,并且我的工作是比較多的。,大事小事,一天下來(lái)是很多的,但我都是有計劃的去按照輕重緩急,去把工作給理順了,再去做,一件件的去辦好,同時(shí)不能因小失大,而且即使是小事,我也不會(huì )拖延,而是會(huì )認真的去給做好了。

  二、成長(cháng)方面

  秘書(shū)的工作不但是涉及的方面很多,而且要做的事情也是比較的雜,對個(gè)人的能力同樣也是有很高的一個(gè)要求,如果不去努力學(xué)新的東西,不去提高自己,那么很難去在這個(gè)崗位上立足,而且一些領(lǐng)導交辦的任務(wù)也是很難完成的,而在這一年的秘書(shū)工作之中,我也是積極的'學(xué),不管是業(yè)務(wù)的知識,或者其他相關(guān)方面的專(zhuān)業(yè)知識,我都是盡量的多學(xué),可能在工作之中用到的次數不多,但是只要自己會(huì )了,那么用的時(shí)候也是可以靈活的知道該如何去用了,而不是什么都不懂,那樣工作就沒(méi)有了一個(gè)主動(dòng)性。而我也是通過(guò)個(gè)人的一個(gè)成長(cháng),讓自己在辦事的效率,做事情的質(zhì)量上有了提升,并且在這些事情的處理上,我也是積累明確了自己做事的一個(gè)方法,知道自己該如何的去做,才能是做得更加好的。

董事長(cháng)秘書(shū)年度總結13

  本人于#入公司,任董事長(cháng)秘書(shū)職務(wù)。近#來(lái),在各級領(lǐng)導的的關(guān)心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學(xué)習并領(lǐng)會(huì )公司企業(yè)文化,服從領(lǐng)導分工安排,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的其它任務(wù),F將一近段的工作情況總結如下:第一,通過(guò)主動(dòng)學(xué)習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業(yè)文化。為了適應新的公司企業(yè)文化,入職#來(lái),始終把學(xué)習、理解、適應公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過(guò)學(xué)習和觀(guān)察,用心領(lǐng)會(huì )了公司企業(yè)文化的內涵和真諦,#企業(yè)文化已深入心中。

  首先,在思想上重新塑造自己。

  思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現。為此,時(shí)時(shí)刻刻提醒自己:我心中牢固樹(shù)立了的經(jīng)營(yíng)理念和價(jià)值觀(guān)。

  其次,在行為上改變自己。

  剛入公司時(shí),不重視公司規章制度,現在,嚴格要求自己遵守公司各項規章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導的肯定。

  通過(guò)認真履行職責,較為圓滿(mǎn)地完成了各項工作和領(lǐng)導交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運作仿真實(shí)驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書(shū)一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時(shí),由于財務(wù)部人手不足,我還兼任公司的.稅務(wù)員,負責稅務(wù)發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。

  工作職責履行情況

  (一) 秘書(shū)工作職責履行情況

  1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過(guò)程還是會(huì )產(chǎn)生一定數量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務(wù)都結束了,兩年的文件加起來(lái)也不少,作為秘書(shū),我首先把這些資料文件收集起來(lái),再分各個(gè)部門(mén)加以整理。

  2、做好每一次的會(huì )議記錄

  本公司第九年一共召開(kāi)了五次全體會(huì )議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)戰略事宜的全局性會(huì )議,這一次會(huì )議是對公司在第九年的經(jīng)營(yíng)策略轉變方向的討論。會(huì )議過(guò)程中,我都能對每個(gè)人發(fā)言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時(shí)也最有利于公司的決策,協(xié)助董事長(cháng)做出會(huì )議的總結、得出的經(jīng)營(yíng)計劃總方案。

  3、協(xié)助董事長(cháng)做好公司內部管理工作,及時(shí)、準確地向各部門(mén)傳達相關(guān)信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據季度計劃,跟蹤每個(gè)部門(mén)的工作是否按照計劃執行,并做好業(yè)務(wù)記錄。

  (二)稅務(wù)員工作職責履行情況

  經(jīng)過(guò)了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗,對于車(chē)船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第九年,我們公司已經(jīng)取得國際市場(chǎng)的準入資格,我們的銷(xiāo)售有一部分是面向國際市場(chǎng)的,這樣,就會(huì )涉及到出口退稅的問(wèn)題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷(xiāo)售p4產(chǎn)品和p4專(zhuān)利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會(huì )涉及專(zhuān)利產(chǎn)品增值稅返還問(wèn)題,由于稅務(wù)局給出了計算公式,這個(gè)專(zhuān)利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來(lái)計算的?偟膩(lái)說(shuō),作為稅務(wù)員,我覺(jué)得我們公司的稅務(wù)工作還是有一定挑戰性的,特別是對于我們這些非稅務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)。

  最后,我想對這個(gè)課程提一點(diǎn)意見(jiàn)。第一,我認為在這個(gè)仿真實(shí)習中還是擔任與自己專(zhuān)業(yè)相符的工作會(huì )更效率,而且會(huì )是這個(gè)實(shí)習更有成效。所以希望在分組的時(shí)候,可以把各專(zhuān)業(yè)的學(xué)生分配得更適當一點(diǎn)。第二,我認為在這個(gè)仿真實(shí)習中財務(wù)的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場(chǎng)是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務(wù)方面除了錢(qián)是虛擬外,證、賬、表卻是實(shí)實(shí)在在的。

董事長(cháng)秘書(shū)年度總結14

  20xx年4月份我通過(guò)企業(yè)人才招聘來(lái)到本公司,主要從事文秘方面的工作。秘書(shū)是協(xié)助董事長(cháng)領(lǐng)導處理公司內外部事宜的紐帶。大半年的時(shí)間里在公司領(lǐng)導和各部門(mén)同事的無(wú)私幫助下,較為順利的完成了董事長(cháng)交代的工作任務(wù),F將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報。

  一、外部臨時(shí)性工作事宜

  1、交辦事項

  在公司里,大部分的時(shí)間主要處理外部事宜。主要是相關(guān)證件的辦理。

  今年4月份主要辦理了XX公司的清算報告。XX廠(chǎng)房的規劃許可證的相關(guān)資料的初步收集、與政府初步交涉。掛失規劃許可證。

  5月份辦理規劃許可證。其中收集原材料、辦理圖審、收集工程CAD圖電子檔、為總平圖蓋章往返規劃局不下3次。

  6月份制作了公司的企業(yè)文化宣傳片。成功拿到了規劃許可證的。辦理環(huán)評報告表的相關(guān)事務(wù)。

  7、8月份、就環(huán)評驗收情況與環(huán)保局進(jìn)行交涉。 9、10、11月份一直負責處理施工許可證的辦理。環(huán)評文件的跟蹤與催辦。

  二、內部事宜的日常性工作

  1、會(huì )務(wù)接待工作。共接待了各級領(lǐng)導56批85人次。

  2、跟蹤打樣進(jìn)度。跟蹤打烊任務(wù)單、共跟蹤136張。

  3、內外貿合同評審表。每周制作內外貿合同評審表電子檔。共電子檔了214張合同表的內容。

  4、內勤工作。做好董事長(cháng)后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)文件的收發(fā)、各部門(mén)月總結催收;負責會(huì )議記錄;保證二樓董事長(cháng)辦公室的整潔。

  三、工作建議

  1、確定公司的發(fā)展目標及戰略

  古時(shí)候,攻城拔寨要講謀略。而先于謀略者是為目標。一個(gè)人要想成功,必須要先根據自身的情況設定合理的目標。有了目標,才有了努力的方向、行動(dòng)的依據。若是沒(méi)有目標,則在行動(dòng)中容易犯眉毛胡子一把抓的錯誤。同樣的一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展,就要明確的制定出發(fā)展目標,行軍戰略、分階段,有重點(diǎn),有主次的開(kāi)展工作,F在的業(yè)務(wù)主要是貼牌生產(chǎn)對國外出口、內貿自有品牌也在大幅度增長(cháng)。我們的產(chǎn)品新穎、國內市場(chǎng)上少見(jiàn)。也就是說(shuō)國內市場(chǎng)上有這方面的空白、也有著(zhù)相當大的市場(chǎng)需求。發(fā)展自有的品牌、擴大國內市場(chǎng)是未來(lái)的一個(gè)發(fā)展方向。內貿部應該有一份詳細的計劃書(shū)、財務(wù)部要配合做利潤分析。

  2、繪制公司年事表。

  在也發(fā)展了6、7年。所經(jīng)歷的`風(fēng)雨、所達到的成就想必也是不少。但是我來(lái)這么久、沒(méi)有相關(guān)公司的運營(yíng)情況說(shuō)明,面臨問(wèn)題,也無(wú)史料可查。去辦事的時(shí)候、資料散亂、少頭缺尾。就拿面臨的問(wèn)題來(lái)說(shuō)、明明去年已經(jīng)遇到同樣的問(wèn)題,卻沒(méi)有任何資料可借鑒、沒(méi)有人事記錄、歸檔,都是憑一張嘴說(shuō)。使得公司領(lǐng)導在處理問(wèn)題時(shí)候、非常盲目。這是非常大的損失。重頭

  再來(lái)、耗時(shí)耗力、勢必影響公司運營(yíng),增加成本。

  3、細分工作,劃分職責。

  公司管理的良好運營(yíng)絕不比車(chē)間的工作要簡(jiǎn)單?此坪(jiǎn)單的管理兩字、實(shí)則要考慮的因素非常多。管理、要靠?jì)墒譁蕚。在硬、為制度、在軟為文化。就拿X車(chē)間事故來(lái)說(shuō)、一方面是制度的不規范,不客氣的說(shuō)是毫無(wú)規矩可言。公司應該詳細分配各自工作、劃分職責、這樣可做到誰(shuí)的工作、誰(shuí)負責。這樣可避免管理的混亂。另外一方面也是公司不注重軟文化的引導。一個(gè)人的行動(dòng)取決于一個(gè)人的思想。若想改變行動(dòng)、必從內外因著(zhù)手。外因、為制度、是硬性要求。內部就是從改變思想著(zhù)手,而橋梁則是企業(yè)文化。企業(yè)文化不應該僅僅停留在書(shū)面上而應該要落在實(shí)處的。

董事長(cháng)秘書(shū)年度總結15

  20xx年X月X日是我來(lái)到中海團體上班的第一天,也是我人生的重要開(kāi)始。經(jīng)過(guò)半年多來(lái)的不斷學(xué)習,和同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融進(jìn)到了中海團體這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的進(jìn)步,固然工作中還存在這樣那樣的不足的地方,但這半年付出了很多,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐步成熟了,F在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)總結:

  一年來(lái),我主要完成了一下工作:

  1、文書(shū)工作嚴要求

  1)公文輪閱回檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格依照公司規章制度流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。

  2)下發(fā)公文無(wú)過(guò)失。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部分發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,和各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。

  2、秘書(shū)工作

  秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部分的很多請示、工作報告都是經(jīng)過(guò)我手交給董事長(cháng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對各部分、各機構報送董事長(cháng)室的'各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對董事長(cháng)室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對董事長(cháng)室負責,對相干部分負責。由于這個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。

  3、行政辦公室工作

  行政辦公室是公司運轉的一個(gè)重要關(guān)鍵部分,對公司內外的很多工作進(jìn)行調和、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作復雜的特點(diǎn)。天天除本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。

  4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與

  一年來(lái)積極參與了公司的打球運動(dòng)、員工文娛活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類(lèi)祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。

  半年來(lái),不管在思想熟悉上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作整體思路不清楚,有時(shí)會(huì )粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,頭腦動(dòng)得未幾,沒(méi)有想在前,做在先。

  新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應當以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度往迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,獲得更大的進(jìn)步。

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