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物業(yè)客服部年終工作總結

時(shí)間:2025-11-17 17:01:17 年終總結 我要投稿

物業(yè)客服部年終工作總結

  總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,他能夠提升我們的書(shū)面表達能力,因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦?偨Y怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)客服部年終工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業(yè)客服部年終工作總結

物業(yè)客服部年終工作總結1

  時(shí)光如梭,不知不覺(jué)中來(lái)服務(wù)中心工作已有半年了。在我看來(lái),這是短暫而又漫長(cháng)的半年。短暫的是我還來(lái)不及掌握的工作技巧與專(zhuān)業(yè)知識,時(shí)光已經(jīng)流逝;漫長(cháng)的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長(cháng)。

  回顧當初在招聘會(huì )上應聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣;不過(guò)如今的我已從懵懂的學(xué)生轉變成了肩負工作職責的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。

  很多人不了解客服工作,認為它很簡(jiǎn)單、單調、甚至無(wú)聊,不過(guò)是接下電話(huà)、做下記錄、沒(méi)事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱(chēng)職的客服人員,需具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺(jué)性和工作責任心,否則工作上就會(huì )出現失誤、失職狀況;當然,這一點(diǎn)我也并不是一開(kāi)始就認識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會(huì )到。

  下面是我半年來(lái)的工作回顧與總結

  1、 業(yè)主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區共92戶(hù),辦理交房手續46戶(hù),辦理裝修手續7戶(hù),入住業(yè)主2戶(hù);

  2、 接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行處理,并對此過(guò)程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪(fǎng);

  3、 函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門(mén)會(huì )議紀要23份,大件物品放行條1387余份。

  在完成上述工作的過(guò)程中,我學(xué)到了很多,也成長(cháng)了不少

  1、 工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。對于我這個(gè)剛剛步入社會(huì ),工作經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領(lǐng)導和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導下,讓我遇到困難時(shí)勇于面對,敢于挑戰,性格也進(jìn)一步沉淀下來(lái)。記得攬秀苑與臨風(fēng)苑房屋交付的時(shí)候,因時(shí)間緊迫,人員較少,相關(guān)工作又較復雜;管家部全體人員連續加班一個(gè)多星期,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨?jì)扇c(diǎn)。交房的第一天我是負責客服中心的協(xié)助工作,當我拖著(zhù)疲憊的身體參與交房工作時(shí),已有一種睜著(zhù)眼睛睡覺(jué)的感覺(jué)。但當我看到從重慶遠道而來(lái)的張羽在面對客戶(hù)時(shí)從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時(shí),內心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點(diǎn)的在工作,也會(huì )很累,為什么在客戶(hù)面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢?通過(guò)公司領(lǐng)導對我們當天工作的總結,我才深刻體會(huì )到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時(shí),無(wú)論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務(wù)就是當你面對客戶(hù)時(shí),無(wú)論你高興與否,煩惱與否,都應已工作為,重客戶(hù)為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個(gè)人的形象,更是公司的形象。在接下來(lái)第二天、第三天交付工作中,我由協(xié)助工作轉換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時(shí),盡量保持著(zhù)微笑服務(wù),順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續。聽(tīng)到上級領(lǐng)導的鼓勵,看著(zhù)業(yè)主滿(mǎn)意的笑容,我也無(wú)比欣慰。經(jīng)歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,在面對領(lǐng)導與同事的批評與指正時(shí)能擺正心態(tài),積極改正;在與少數難纏的工程人員溝通時(shí)也逐步變得無(wú)所畏懼;接待禮儀、電話(huà)禮儀等禮儀工作也逐步完善;

  2、 工作生活中體會(huì )到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽 視, 也常常使人感到繁瑣,無(wú)暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會(huì )到細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時(shí)的每一行文字,每一個(gè)標點(diǎn),還是領(lǐng)導強調的服務(wù)做細化,衛生無(wú)死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產(chǎn)生效益,細節帶來(lái)成功;

  3、 工作學(xué)習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時(shí),換來(lái)的.也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區內布置方案是我自己做的第一個(gè)方案,當方案通過(guò)主管的認可后,心中充滿(mǎn)成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來(lái)食堂宣傳欄的布置還有園區標識系統和春節園區內的布置方案,我都會(huì )認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。

  在20xx年下半年里,我要努力改正過(guò)去一年里工作中的缺點(diǎn),不斷提升,加強以下幾個(gè)方面的工作

  4、 加強學(xué)習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶(hù)服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;

  5、 加強文案、會(huì )務(wù)等制作能力;拓展各項工作技能,如學(xué)習PHOTOSHOP 、coreldraw軟件的操作等;

  6、 進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性;

  7、 多與各位領(lǐng)導、同事們溝通學(xué)習,取長(cháng)補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。

物業(yè)客服部年終工作總結2

  回首20xx年物業(yè)公司客服部可說(shuō)是進(jìn)一步進(jìn)展的,一年精益求精完善各項治理性能的一年。在這當中物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導的關(guān)懷和支持同時(shí),也得到了其他各部分的大力關(guān)心,經(jīng)過(guò)全體客服職員一年來(lái)的努力,工作客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項工作制度不斷得到完善和落實(shí),業(yè)戶(hù)至上的服務(wù)理念深深烙進(jìn)每一位客服工作職員的腦海。

  回顧一年來(lái)的客服工作有得有失,F將一年來(lái)的客服工作總結如下:

  一、深化落實(shí)了公司各項規章制度和客服部各項制度

  在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí)為此客服部,依據公司的進(jìn)呈現狀加深其對物業(yè)治理的生疏和理解。同時(shí)隨著(zhù)物業(yè)治理行業(yè)一些法律、法規的出臺和完善客服部也準時(shí)調整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應新的形勢。

  二、理論聯(lián)系實(shí)際主動(dòng)開(kāi)展了客服職員的培訓工作

  利用每周五的客服部例會(huì )時(shí)間加強對本部分職員的培訓工作。

  培訓工作是依據一周來(lái)在工作當中遇到的實(shí)際題目開(kāi)放的,這樣就做到了理論與實(shí)際的結合,使每位客服職員對服務(wù)理念的生疏更加的深刻。

  三、日常報修的處理

  據每周末的工作量統計日接待各種形式的報修均達十余次。依據報修內容的不同主動(dòng)進(jìn)行派工,爭取在最短的時(shí)間內將題目解決。同時(shí)依據報修的完成狀況準時(shí)地進(jìn)行回訪(fǎng)。

  四、XX區物業(yè)費的收繳工作

  依據年初公司下達的收費指標主動(dòng)開(kāi)展、XX區物業(yè)費的收繳工作。終極在物業(yè)經(jīng)理、書(shū)記及其它各部分的'支持下完成了公司下達的收費指標。

  五、能源費的收繳工作

  如期完成XX區每季度進(jìn)戶(hù)抄水表收費工作的同時(shí)又完成了公司布置的新的任務(wù)——XX區首次進(jìn)戶(hù)抄水表收費工作。

  六、XX區底商的招租工作

  制定了底商的招租方案并在下半年引進(jìn)了超市、藥店項目。

  七、部分樓宇的收樓工作

  在x月份完成了、收樓工作;同時(shí)又完成了部分XX區回遷樓收樓工作。

  八、組織開(kāi)展了募捐活動(dòng)

  在得知消息后物業(yè)公司領(lǐng)導,立刻準備了在社區內進(jìn)行一次以為災區人民奉獻一份愛(ài)心的募捐活動(dòng),這項任務(wù)由客服部來(lái)完成。接到指示后客服部全體職員主動(dòng)獻計獻策,圓滿(mǎn)的完成了這次募捐活動(dòng)。

  九、節日期間園區的裝飾布置工作

  主動(dòng)完成各節日期間園區內的裝飾布置工作,今年公司加大了對圣誕節(倍受年輕人關(guān)注的節日)期間園區裝飾布置的力度,在小區門(mén)及XX區各大堂內購置了圣誕樹(shù)及其各種裝飾品。

  十、業(yè)主座談會(huì )

  在春節前夕組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會(huì )。邀請來(lái)的各位業(yè)主在會(huì )上主動(dòng)發(fā)言,對物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的確定,并提出了公道的建議。

  總之在20xx年的工作基礎上,20xx年我們滿(mǎn)懷信念與希望,在新的一年里我們堅信只要我們勤奮工作努力工作,主動(dòng)探究勇于進(jìn)取,我們確定能以最大的努力完成公司下達的各項工作指標。

物業(yè)客服部年終工作總結3

  20xx年度,我客服部在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門(mén)的團結合作下,在部門(mén)員工努力工作下,認真學(xué)習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,辦理手續及時(shí)、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪(fǎng)等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

  截止到20xx年12月19日共辦理交房手續312戶(hù)。辦理二次裝修手續171戶(hù),二次裝修驗房126戶(hù),二次裝修已退押金106戶(hù)。車(chē)位報名218戶(hù)。

  以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:

  一、日常接待工作

  每日填寫(xiě)《客戶(hù)服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調處理結果,及時(shí)反饋、電話(huà)回訪(fǎng)業(yè)主。累計已達上千項。

  二、信息發(fā)布工作

  本年度,我部共計向客戶(hù)發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約20多次。運用短信群*器發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時(shí)積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作。

  三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作

  20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶(hù)投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門(mén)回訪(fǎng)78份,回訪(fǎng)率89%,工程維修滿(mǎn)意率70%。

  四、地下室透水事故處理工作

  20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶(hù)業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導的指揮下,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤(pán)點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。

  五、入戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)調查工作

  我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶(hù)對物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高世紀新筑小區物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。

  截止到20xx年12月19日我部門(mén)對小區入住業(yè)主進(jìn)行的入戶(hù)調查走訪(fǎng)38戶(hù),并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)表38份。調查得出小區業(yè)主對我部門(mén)的接待工作的滿(mǎn)意率達90%,接待電話(huà)報修的滿(mǎn)意率達75%,回訪(fǎng)工作的滿(mǎn)意率達80%。

  六、建立健全業(yè)主檔案工作

  已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續補充整理業(yè)主電子檔案。

  七、協(xié)助政府部門(mén)完成的工作

  協(xié)助三合街派出所對入住園區的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。

  為10戶(hù)業(yè)主辦理了戶(hù)口遷入手續用的.社內戶(hù)口變更證明。

  八、培訓學(xué)習工作

  在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現場(chǎng)指導下,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節工作,再結合相關(guān)的法律法規綜合知識,進(jìn)行了較為系統的培訓學(xué)習。

  部門(mén)員工由一個(gè)思想認識不足、對工作沒(méi)有激情的隊伍引導成一個(gè)對公司充滿(mǎn)憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長(cháng)充滿(mǎn)希望的團隊;把部門(mén)員工由一個(gè)對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識的團隊。

  工作中存在的不足、發(fā)現的問(wèn)題及遇到的困難總結如下:

  一、由于我部門(mén)均未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統學(xué)習,服務(wù)規范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強。

  二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);

  三、物業(yè)各項費用收取時(shí)機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶(hù),未交1戶(hù)。水電費預交費用不足業(yè)主49戶(hù),未交7戶(hù)。

  四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調節能力需不斷提高。

  五、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學(xué)正規的工作流程來(lái)規范并合理運用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率,簡(jiǎn)化工作難度。

  六、對小區的精神文明建設,像開(kāi)展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂(lè )活動(dòng)工作上尚未組織開(kāi)展起來(lái)。

  日后工作的努力方向及工作設想:

  我部門(mén)在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進(jìn)一步明確各項責任制,強化部門(mén)工作紀律和服務(wù)規范,并按照目標、預算和工作計劃及時(shí)做好各項工作。

  一、對部門(mén)員工工作范圍、內容進(jìn)一步細化、明確;

  二、加強培訓,保證部門(mén)員工勝任相應崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;

  三、強化部門(mén)工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;

  四、加強對各項信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項信息暢通、準確。

  五、通過(guò)部門(mén)的日常工作安排和心理調試技巧學(xué)習,營(yíng)造出在工作中鍛煉,在鍛煉中成長(cháng)的氛圍,讓部門(mén)員工有種緊張但又不會(huì )感覺(jué)壓力太大的充實(shí)感和被重視的成就感。

  六、積極學(xué)習科學(xué)正規的工作流程規范,合理運用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率。

  七、做好小區的精神文明建設,開(kāi)展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂(lè )活動(dòng)。同時(shí)積極開(kāi)展并做好各項有償*務(wù)工作。

  綜上所述,20xx年,我部門(mén)工作在公司領(lǐng)導的全力支持,在各部門(mén)的大力配合以及部門(mén)員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績(jì),但還沒(méi)有完全達到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學(xué)習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,依據國家、山東省、臨沂市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規及世紀新筑小區《臨時(shí)管理規約》為業(yè)主提供規范、快捷、有效的服務(wù),認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng )造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。

  物業(yè)客服部

  20xx年12月20日

物業(yè)客服部年終工作總結4

  我從20xx年XX月XX日XX物業(yè)正式成立后,接管XX物業(yè)客服部客服領(lǐng)班工作,負責客服組、清潔組、修理組的管理工作。歷時(shí)XX個(gè)月,從摸索到生疏,邊做邊學(xué),在我前進(jìn)的每一步中,都得到了公司領(lǐng)導和同事的熱忱相助,得到了大多數住呢的支持與認可。在這XX個(gè)月來(lái),我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻特殊快樂(lè )和充實(shí)。由于我們有一只高素養的隊伍,有一群熱忱、愿奉獻的物業(yè)管理人。我們扎實(shí)工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調各方,周到服務(wù),完成了各級領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),具體狀況總結如下:

  一、規范行為,強化內部管理,自身建設質(zhì)量提高

  1、管理處員工統一著(zhù)裝,掛牌上崗。

  2、對住戶(hù)、客戶(hù)服務(wù)按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解沖突、微笑服務(wù),適時(shí)贊美等工作規程。

  3、員工按時(shí)上下班,打考勤,請假需經(jīng)班組及主管批準。

  4、員工分工明確,工作內容落實(shí)到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。

  二、規范服務(wù)

  1、認真書(shū)寫(xiě)各項工作日志,文件、記錄清楚。

  2、建立了清潔、修理日巡檢表,落實(shí)XX工作記錄本。

  3、客服組每周二下午召開(kāi)一次周例會(huì ),在員工匯報工作的基礎上,小結、點(diǎn)評、總結前一階段完成的工作任務(wù),同時(shí)布置新的工作任務(wù),宣布傳達中心例會(huì )規定,提出明確要求,準時(shí)上報主管,請示工作。

  4、每月對住戶(hù)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行月統計。接待來(lái)電來(lái)訪(fǎng)共計XX件,其中住戶(hù)詢(xún)問(wèn)XX件,看法建議XX件,住戶(hù)投訴XX件,公共修理XX件,居家修理XX件,其它服務(wù)XX件,表?yè)PXX件。

  5、辦理小區id門(mén)禁卡XX張,車(chē)卡XX張,非機動(dòng)車(chē)張。

  6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類(lèi)資料等文件分類(lèi)歸檔完整,有檢索名目,共計XX盒。同時(shí),初步實(shí)施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時(shí)調閱。

  三、房屋管理深入到到細致

  準時(shí)處理居家報修和公共區域的報修問(wèn)題,半年居家修理服務(wù)量高達XX件,公共區域XX件,小區修理量大,技術(shù)人員少,要求修理工技術(shù)全面,并且還要帶夜班修理工作和北苑日夜修理任務(wù)。修理工作人員總是靜靜地工作,從無(wú)怨言,從不計較個(gè)人得失。我們的XX師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車(chē),從這家到那一戶(hù),從來(lái)都是熱忱微笑,仔細講解和宣布傳達修理學(xué)問(wèn)。XX師傅一次又一次違規協(xié)作業(yè)主買(mǎi)材料(我們一般要求業(yè)主自行預備材料),騎電瓶車(chē)到建材市場(chǎng)探尋匹配的`材料,從來(lái)沒(méi)有申請過(guò)一次路費和人工費,在繁忙的修理工作中,分擔著(zhù)一部分北苑修理工作,每次都是風(fēng)風(fēng)火火兩邊跑。修理師傅勞碌的身影,許多次地感動(dòng)了我,各種重大修理、夜晚修理都是隨叫隨到,感謝他們在自己的崗位上無(wú)怨無(wú)悔地奉獻,真誠地執著(zhù)地付出勤勞的汗水。

  四、對房屋管理維護

  1、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶(hù)主按規定進(jìn)行裝修,裝修申請、裝修人員實(shí)施ab卡的管理,杜絕違章?tīng)顩r的發(fā)生。

  2、對小區已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等狀況,管理處選擇實(shí)行幾種方式關(guān)懷住戶(hù)排憂(yōu)解難,一方面打報告由學(xué)校集中處理,一方面報校修建中心,一方面主動(dòng)聯(lián)系施工單位。針對住戶(hù)反映的問(wèn)題,落實(shí)修理。

  五、日常設施養護建立修理巡查制度

  對公共區域日常設施、設備進(jìn)行保養維護,準時(shí)通知電梯、門(mén)禁公司技術(shù)人員維保、修理。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統準時(shí)查驗、修繕、排除平安隱患,對小區公共區域便民晾曬等問(wèn)題準時(shí)打報告學(xué);I建。

  六、規范保潔服務(wù)過(guò)程

  滿(mǎn)足清潔舒適的要求監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實(shí)分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動(dòng)其主動(dòng)性,促進(jìn)內部和諧競爭,提升小區環(huán)境質(zhì)量。

  七、綠化工作

  生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實(shí)清理。園林綠化工作堅持每月對小區樹(shù)木進(jìn)行修剪、補苗、病蟲(chóng)除害、施肥施水等工作。目前樹(shù)木長(cháng)勢良好,保證小區內的綠化養護質(zhì)量。

  八、宣布傳達文化工作方面

  團結合作,共同進(jìn)步,開(kāi)展批判與自我批判,打造和諧、文明、團結創(chuàng )新的團隊,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),宣布傳達物業(yè)的工作及中心的服務(wù)理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務(wù)理念,準時(shí)向業(yè)主供應平安學(xué)問(wèn)、健康常識,天氣預報、溫馨提示等。嬴得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。

物業(yè)客服部年終工作總結5

  20xx年對于xx物業(yè)來(lái)說(shuō),可以說(shuō)是成長(cháng)的一年,發(fā)展的一年,我們在不斷改進(jìn)和完善各項管理機制的一年。在這當中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心與支持,同時(shí)也得到了各兄弟部門(mén)的大力協(xié)助,經(jīng)過(guò)全體客服工作人員一年來(lái)的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實(shí)!⻊(wù)至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來(lái)的.客服工作,有得有失,現將一年工作總結如下:

  本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以?xún),也是企業(yè)的新鮮,在加入本部后,以最短的時(shí)間內,掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學(xué)習崗位知識,及時(shí)解答業(yè)主疑問(wèn)。年度接待來(lái)電來(lái)訪(fǎng)萬(wàn)余次,客服員登門(mén)走訪(fǎng)業(yè)主200余戶(hù),投放各類(lèi)20余份。截止20xx年12月底,辦理接房8483戶(hù),辦理6976戶(hù),現小區在住人數3500余戶(hù)。

  本年度物業(yè)費收繳情況;現1,2,3期物業(yè)費用收取的日期,分為四個(gè)階段,給物業(yè)費的收取增加了一定的難度。進(jìn)入8月份以來(lái),客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進(jìn)行了電話(huà)提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺結算的方式進(jìn)行繳納物業(yè)費用,對現居住在小區惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,進(jìn)行提示,限期及停辦一切服務(wù)項目的催繳物業(yè)費,在物業(yè)費的催繳過(guò)程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語(yǔ)言攻擊,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進(jìn)行解說(shuō)。截止12月底,已繳納物業(yè)費業(yè)主6247戶(hù),占總體的75%。這個(gè)成績(jì)是和我們每一位客服員的努力分不開(kāi)的。

  為了保證小區業(yè)主能夠正常乘坐班車(chē),杜絕外小區人員乘坐,浪費小區資源?头繉I(yè)主乘車(chē)卡的發(fā)放進(jìn)行了規范管理,發(fā)卡時(shí)嚴格核對業(yè)主信息,限一戶(hù)一卡,對車(chē)卡充值的業(yè)主進(jìn)行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車(chē)卡的外流問(wèn)題。

  在20xx年中,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,飄窗進(jìn)水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問(wèn)題,及門(mén)鎖,窗等常見(jiàn)問(wèn)題,走廊照明,電梯停用等。以上問(wèn)題客服部都已及時(shí)上報及時(shí)派工及時(shí)給予解決,并做好回訪(fǎng)工作。

  盡管本部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jì),但仍存在一些問(wèn)題,為了進(jìn)一步做好明年工作,現將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結如下:?jiǎn)T工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,主要表現在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的不足,在服務(wù)中的不是很高。協(xié)調處理問(wèn)題不夠及時(shí)妥善,在投訴處理,業(yè)主建議,業(yè)主求助方面,欠缺部門(mén)協(xié)調,跟進(jìn)和。

  20xx年和重點(diǎn):

  20xx年我部重點(diǎn)工作為,進(jìn)一步提高物業(yè)費收費水平,在20xx年的基礎上,提高1至5個(gè)百分點(diǎn),部門(mén)管理基本實(shí)行制度化,員工責任心和服務(wù)水平有顯著(zhù)提高,各項服務(wù)工作有序開(kāi)展,業(yè)主滿(mǎn)意率有所提高,加強部門(mén)培訓工作,確?头䴓I(yè)務(wù)水平提高,密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)建議。

  同時(shí)希望能有機會(huì )到比較成熟的社區學(xué)習,掌握更好的服務(wù)意識,提高自身的專(zhuān)業(yè)水平。新的一年,已經(jīng)到來(lái),希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng )造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團隊精神,以“業(yè)主無(wú)抱怨,服務(wù)無(wú)遺憾,管理無(wú)盲點(diǎn),工程無(wú)隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿(mǎn)的精神去面對新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫(xiě)嶄新輝煌的一頁(yè)。

物業(yè)客服部年終工作總結6

  時(shí)光如梭,轉眼間20xx年工作即將結束,回首一年來(lái)的工作,感慨頗深。自入職豐澤園項目以來(lái),在服務(wù)中心領(lǐng)導的指導下和各部門(mén)的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃。項目交付以來(lái),客服部圍繞豐澤園前期物業(yè)服務(wù)工作,加強了部門(mén)內部管理工作,強化了物業(yè)服務(wù)水平,增進(jìn)與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛,部門(mén)各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高。

  不知不覺(jué)中從事客服工作已近四年,感覺(jué)每一年就像是一個(gè)驛站,可以靜下心來(lái)梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為來(lái)年養精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰,不斷地去尋找工作的意義和價(jià)值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說(shuō)吧。20xx年6月,我正式升任客服部主管,對于物業(yè)客服工作者來(lái)說(shuō),整個(gè)過(guò)程感受最多的只有一個(gè)字:煩。我是從一線(xiàn)員工上來(lái)的,所以深諳這種感受。作為公司一名老員工,在接任客服主管工作中,我一直在不斷地探索,希望能夠最大限度的化解和消融業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。

  很多人不了解客服工作,認為它很簡(jiǎn)單、單調、甚至無(wú)聊,不過(guò)是接下電話(huà)、做下記錄、沒(méi)事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱(chēng)職的客服人員,需具備相當的專(zhuān)業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺(jué)性和工作責任心,否則工作上就會(huì )出現許多失誤、失職。在每一個(gè)新員工上崗之前,我會(huì )告訴她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素質(zhì),學(xué)會(huì )把枯燥和單調的工作做得有聲有色,當成是一種享受。對業(yè)主要以誠相待,真心為業(yè)主提供切實(shí)有效地咨詢(xún)和幫助,在為業(yè)主提供咨詢(xún)時(shí)要認真傾聽(tīng)業(yè)主的問(wèn)題,細細為之分析引導,熄滅業(yè)主情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴。

  本年度部門(mén)各項工作如下:

  一、規范內管管理,增強員工責任心和工作效率

  自加入客服部后,發(fā)現部門(mén)內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動(dòng)性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問(wèn)題,本人進(jìn)一步完善了部門(mén)責任制,明確了部門(mén)員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門(mén)員工工作積極性較高,由原來(lái)的被動(dòng)、有條件的工作轉變成現在的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門(mén)各項工作的'開(kāi)展。

  (二)嚴抓客服人員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。

  客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,起著(zhù)聯(lián)系內外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著(zhù)客服部整體工作。今年下半年以來(lái),我部著(zhù)重加強員工服務(wù)管理工作,每日上班前部門(mén)員工對著(zhù)裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語(yǔ)言、禮節、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門(mén)樹(shù)立“周到、耐心、熱情、細致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。

  (三)圓滿(mǎn)完成豐澤園一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實(shí)的基礎20xx年10月中旬,豐澤園一期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理

  (四)密切配合各部門(mén),做好服務(wù)中心內、外聯(lián)系、協(xié)調工作

  客服部的重要職能是聯(lián)系服務(wù)中心與業(yè)主等外部工作,通過(guò)反饋信息及時(shí)為業(yè)主提供服務(wù),本年度累計處理。

  二、部門(mén)工作存在的問(wèn)題

  盡管部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jì),但仍存在一些問(wèn)題。為進(jìn)一步做好明年工作,現將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結如下。

  (一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。

  通過(guò)部門(mén)半年的工作和實(shí)踐來(lái)看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養不是很高。

  (二)部門(mén)管理制度、流程不夠健全

  由于部門(mén)在近半年的工作中,主要精力放在了豐澤園交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務(wù)規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門(mén)的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

  (三)協(xié)調、處理問(wèn)題不夠及時(shí)、妥善

  在投訴處理、業(yè)主意見(jiàn)、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時(shí)全面,接到問(wèn)題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報告,處理問(wèn)題的方式、方法欠妥。

  三、20xx年工作計劃要點(diǎn)

  (一)繼續加強客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿(mǎn)意率達到96%以上;

  (二)加強物業(yè)服務(wù)費收費水平,確保年底收費率達到95%以上;

  (三)加強部門(mén)培訓工作,確?头䥺T業(yè)務(wù)水平有顯著(zhù)提高。

  (四)完善客服制度和流程,部門(mén)基本實(shí)現制度化管理。

  (五)密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、建議。

  (六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

物業(yè)客服部年終工作總結7

  物業(yè)管理處環(huán)境部部門(mén)職責:

  環(huán)境部須根據公司運營(yíng)指導方針和管理處要求,全面落實(shí)小區內公共區域綠地的養護管理和對外包保潔的監管,為業(yè)戶(hù)提供優(yōu)美的居住環(huán)境,部門(mén)職責具體如下:

  1、全面開(kāi)展小區綠化的養護工作,確保小區植物正常生長(cháng),并體現一定的`景觀(guān)效果。2、對小區內綠化標識進(jìn)行合理布置安排。

  3、對外包保潔公司的工作進(jìn)行監督、管理、對保潔公司的工作質(zhì)量進(jìn)行評估,確保保潔工作質(zhì)量。4、在確保工作質(zhì)量的情況下,合理控制人力和物料成本。

  5、協(xié)同客服部開(kāi)展對小區業(yè)戶(hù)的保護環(huán)境的宣傳工作。

  6、在管理處領(lǐng)導的指示下協(xié)同項目其它部門(mén)開(kāi)展工作。

物業(yè)客服部年終工作總結8

  在這歲末年終之際,現對20xx年客服部的工作情況總結如下:

  一、本年度部門(mén)工作表現好的方面

  (一)規范內部管理,增強了員工責任心和工作效率

  自加入家園項目客服部后,發(fā)現部門(mén)內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強、工作主動(dòng)性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問(wèn)題,本人進(jìn)一步完善了部門(mén)責任制,明確了部門(mén)員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評,有力的激勵了員工的工作責任心。

  目前,部門(mén)員工工作積極性較高,由原來(lái)的被動(dòng)、有條件的工作轉變成現在的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門(mén)各項工作的開(kāi)展。

  (二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費水平

  本年度物業(yè)費累計收繳x元,收繳率同比去年增長(cháng)x%(去年物業(yè)費收繳率%),總體收費水平得到鞏固和進(jìn)一步提高。歸納起來(lái)重點(diǎn)做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,重點(diǎn)加強節假日上門(mén)收費。此前,客服部主要采取的是電話(huà)和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問(wèn)題,因此,增加了路遇和上門(mén)催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門(mén)收費,通過(guò)巡視等時(shí)機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。第二,收費措施服務(wù)化,通過(guò)增進(jìn)業(yè)主滿(mǎn)意促進(jìn)業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現,物業(yè)服務(wù)水平是收費的基礎,因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來(lái)一直未解決的糾紛、賠償問(wèn)題進(jìn)行了梳理,有重點(diǎn)、有步驟的解決了多數問(wèn)題,利用項目現有資源,不管分內、分外,幫助解決業(yè)主裝修、維修、居家等問(wèn)題,相信,業(yè)主會(huì )因物業(yè)無(wú)微不至的感動(dòng)服務(wù),逐步提高自愿繳費的積極性。第三,收費工作績(jì)效化,通過(guò)激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度最大的工作,員工收費一直積極性不高,且會(huì )附帶條件的加班收費。

  (三)嚴抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象

  客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著(zhù)聯(lián)系內外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著(zhù)客服部整體工作。今年下半年以來(lái),我部在做好收費工作的基礎上重點(diǎn)做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著(zhù)裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語(yǔ)言、禮節、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門(mén)樹(shù)立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。

  (四)圓滿(mǎn)完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎

  x月底,項目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負責二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續x戶(hù),處理入住期間產(chǎn)生的糾紛件,各項手續辦理及時(shí)、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿(mǎn)意。入住工作正式辦理前我部加班加點(diǎn)準備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實(shí)的統一說(shuō)辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續期間,客服員通過(guò)與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶(hù)群類(lèi)型、基本經(jīng)濟狀況,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎。在辦理手續和處理糾紛的過(guò)程中,客服員耐心為業(yè)主進(jìn)行講解、回答業(yè)主提出的疑問(wèn),向業(yè)主展示了良好的客服形象。

  (五)密切配合各部門(mén),做好了管理處內、外聯(lián)系、協(xié)調工作

  客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內部與業(yè)主等外部工作,通過(guò)反饋信息及時(shí)為業(yè)主提供服務(wù)。本年度累計協(xié)調處理與工程有關(guān)的問(wèn)題件,與保安有關(guān)的問(wèn)題件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問(wèn)題件,與開(kāi)發(fā)商有關(guān)的問(wèn)題件?头䥇f(xié)調工作的重點(diǎn)是問(wèn)題的.跟進(jìn)和處理策略,在處理問(wèn)題的過(guò)程中,我部做到了有跟進(jìn)、有反饋、有報告,使每件協(xié)調工作得到了很好的解決。

  二、部門(mén)工作存在的問(wèn)題

  盡管部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jì),但仍存在一些問(wèn)題。為進(jìn)一步做好明年工作,現將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結如下。

  (一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低

  通過(guò)部門(mén)半年的工作和實(shí)踐來(lái)看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養不是很高。

  (二)物業(yè)收費績(jì)效增長(cháng)水平不高

  從目前的收費水平來(lái)看,同比xx市%的平均水平還有一定差距,主要問(wèn)題是催費的方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問(wèn)題未及時(shí)解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。

  (三)部門(mén)管理制度、流程不夠健全

  由于部門(mén)在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務(wù)規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門(mén)的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

  (四)協(xié)調、處理問(wèn)題不夠及時(shí)、妥善。

  在投訴處理、業(yè)主意見(jiàn)、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時(shí)、全面,接到問(wèn)題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報告,處理問(wèn)題的方式、方法欠妥。

  三、20xx年工作計劃要點(diǎn)

  20xx年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費收費水平,在20xx年基礎上提高4-7個(gè)百分點(diǎn);部門(mén)管理基本實(shí)行制度化,員工責任心和服務(wù)水平有顯著(zhù)提高;各項服務(wù)工作有序開(kāi)展,業(yè)主滿(mǎn)意率同比去年有顯著(zhù)提高。

  (一)繼續加強客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿(mǎn)意率達到85%左右。

  (二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。

  (三)加強部門(mén)培訓工作,確?头䥺T業(yè)務(wù)水平有顯著(zhù)提高。

  (四)完善客服制度和流程,部門(mén)基本實(shí)現制度化管理。

  (五)密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、建議。

  (六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  回顧20xx年,工作中充滿(mǎn)了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(cháng)與成績(jì),展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現部門(mén)目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。

物業(yè)客服部年終工作總結9

  回顧20xx年,物業(yè)公司客服部年度工作總結1可以說(shuō)是客服部通過(guò)探索學(xué)習,不斷完善和完善各項管理職能的一年。其中客服部門(mén)得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持,也得到其他部門(mén)的大力協(xié)助。經(jīng)過(guò)一年來(lái)全體客服人員的努力,客服部門(mén)的工作比上一年有了很大的進(jìn)步,各項工作制度不斷完善和落實(shí)。

  由于客服部門(mén)是下半年調過(guò)來(lái)的,我對綜合管理員的職責任務(wù)缺乏了解。為了盡快適應新的工作,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現在基本能勝任工作。從摸索到熟悉,邊做邊學(xué),一方面邊做邊學(xué),邊做邊學(xué),不斷掌握方法積累經(jīng)驗。注重以工作任務(wù)為牽引,依靠工作學(xué)習提高,通過(guò)觀(guān)察、探索、查閱資料、實(shí)踐鍛煉;另一方面,問(wèn)書(shū),問(wèn)同事,不斷豐富知識和技能。在我前進(jìn)的每一步,都得到了公司領(lǐng)導和同事的熱情幫助,得到了大多數居民的支持和認可。在過(guò)去的幾個(gè)月里,我們面臨了很多壓力,克服了很多困難,但我們很開(kāi)心,也很充實(shí)。因為我們有一支高素質(zhì)的團隊,有一批熱情、愿意、敬業(yè)的物業(yè)經(jīng)理。我們努力工作,勤奮工作,協(xié)調各方,提供周到服務(wù)。在各級領(lǐng)導和同事的幫助和指導下,我們從未參加過(guò)會(huì )議,從未熟悉過(guò)會(huì )議,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了突破口,抓住了工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

  20xx年順利過(guò)去了。在客戶(hù)服務(wù)的日常工作中,我們部門(mén)的工作人員耐心細致地回答了客戶(hù)的咨詢(xún),提出了問(wèn)題和困難,并為客戶(hù)解決問(wèn)題給出了合理的建議。在接到客戶(hù)投訴和申請維修時(shí),我們的工作人員可以積極跟進(jìn),主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對處理過(guò)程的滿(mǎn)意度,為管理處提供有價(jià)值的客戶(hù)意見(jiàn)和信息。在公司各級領(lǐng)導的正確指導和精心組織下,我們全體員工以飽滿(mǎn)的熱情、敬業(yè)精神和創(chuàng )新精神取得了階段性的成績(jì)。面對過(guò)去的一年,我們要總結工作實(shí)踐過(guò)程中的變化,同時(shí)也要總結現有工作中的新問(wèn)題,不斷提高工作方法、管理理論和實(shí)踐水平。為了總結經(jīng)驗,推動(dòng)20xx工作再上新臺階,現將20xx工作總結如下:

  一、20xx年完成本部門(mén)主要工作

  1.客戶(hù)服務(wù)

  (1)住宅物業(yè)的入住、收費

  小區投入使用5年多以來(lái),客戶(hù)進(jìn)入了相對穩定的收樓入住期,遷出和變更的客戶(hù)數量有所增加。所以在20xx,我們部門(mén)一共處理了96戶(hù)該移交的;實(shí)際移交121戶(hù)(含18個(gè)車(chē)位、1個(gè)儲藏室、1個(gè)店面);截至12月31日,社區已達到分娩條件1407戶(hù),累計分娩1258戶(hù),分娩面積156774.65,分娩率89%;截至12月31日,小區共有客戶(hù)779家(含裝修690家、未裝修89家,含店面),入住面積95,257.58,入住率62%;

  今年,收取各種費用仍然是我們工作的重點(diǎn)。共發(fā)出約460份客戶(hù)付款通知書(shū)。對于未按時(shí)繳費的客戶(hù),組織區域管家與客戶(hù)溝通,及時(shí)了解客戶(hù)需求并給予反饋,認真分析反饋信息,利用電話(huà)提醒、上門(mén)查詢(xún)、短信等方式進(jìn)行提醒。

  截至20xx年12月31日,全年應收管理費為1061102元(其中裝修入住672888元,正在裝修50382元,未裝修入住76452元,未售出租金47928元,裝修入住21552元,未入住187976元,退租3924元),實(shí)收金額為972824元截至20xx年12月31日,累計拖欠物業(yè)費248,609元(其中裝修入住66,779元,非入住181,830元)。

  收費率:①已收費724戶(hù),已收費673戶(hù),收費率93%;②應收費88戶(hù),已收費56戶(hù),收費率64%;③不入住應收費407戶(hù),已收費185戶(hù),收費率45.5%;④店面收費戶(hù)94戶(hù),收費戶(hù)34戶(hù),收費率36%;

  有償便民服務(wù)總費用21252元(含家政19742元、水電維護1150元、中介疏通1150元),支出8767元(員工加班費);

  (2)日常工作及完成情況

  今年共處理客戶(hù)舉報發(fā)現的問(wèn)題856個(gè);已完成846件,加工率98%,并反饋給客戶(hù);共處理客戶(hù)投訴57起,均以100%的處理率完成。

  今年共向客戶(hù)發(fā)出1897次通知和溫馨提醒21次。確保通知及時(shí)詳細、表述清楚、使用準確,積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作;社區文化在重陽(yáng)節為60歲以上老人舉辦免費體檢活動(dòng)。

  此外,還為客戶(hù)提供車(chē)位更新、裝修、網(wǎng)絡(luò )接入、門(mén)禁卡、廣告等日常服務(wù)。具體數據如下:

  截止xx年xx月,共有147戶(hù)被客戶(hù)裝修;共處理了21次移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )接入;共租用車(chē)位18個(gè):C區12個(gè),B區6個(gè);為客戶(hù)辦理276張門(mén)禁卡;全年收取廣告費累計15220元;

  (3)、家政服務(wù)意見(jiàn)調查工作

  我司工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區業(yè)主家中,收集各類(lèi)客戶(hù)對物業(yè)管理流程的意見(jiàn)和建議。截止xx年xx月20xx日,我部進(jìn)行入戶(hù)調查,走訪(fǎng)153戶(hù),走訪(fǎng)反映的問(wèn)題統計如下:服務(wù)態(tài)度3項,后勤保障23項,安全與車(chē)令16項,保潔綠化17項;截至xx、xx、xx、20xx,共發(fā)放業(yè)主滿(mǎn)意度問(wèn)卷422份(均為入戶(hù)調查),調查顯示小區業(yè)主對我管理處的整體滿(mǎn)意度為85%,其中別墅區92%,AC區90%,B區76%,DC區86%。

  2.后勤支持(前工程部)

 、20xx年完成零維修工作1651項;其中水電897塊,已處理883塊,處理率98%;土建工程513件(含報建及自維護、玻璃門(mén)窗等。),其中加工463件,加工率90.2%,智能147件,加工率90.4%;94部電梯,全部治療,治療率100%;

 、谛^路燈帽老化導致草坪燈人為損壞,共改造小區路燈帽和草坪燈100盞;其中,路燈60盞,草坪燈40盞;

 、墼鄬訂卧獌人袠菍泳O有插座,供車(chē)主給電動(dòng)車(chē)充電使用。發(fā)現后用于控制,共統一更換232個(gè)面板;

  (4)每月抄算電表,配合收費員收取每月電費;

 、輫栏癜凑障婪ㄒ,抓好建筑消防設施的日常管理,規范消防設施設備的維護保養;使應急燈和疏散指示系統處于良好的運行狀態(tài);共更換了145瓶過(guò)期滅火器和50個(gè)消防水袋;

  3.清潔和綠化

  在所有工作的實(shí)施過(guò)程中,對社區管轄范圍內的衛生設施進(jìn)行了整體管理。具體工作如下:

  一年來(lái),對小區的主干道、架空地板、廣場(chǎng)、水池、車(chē)庫等進(jìn)行了6次清掃保潔,17套空置房屋進(jìn)行了清掃保潔,小區周邊紅磚進(jìn)行了一次清掃保潔,電梯27扇不銹鋼門(mén)進(jìn)行了清洗打磨,污水清除了兩次。規范各保潔工區的劃分,以10個(gè)走廊的個(gè)人保潔為標準,將架空地板納入走廊保潔范圍,保證更好的工作;

 、谟捎诰G色化工行業(yè)不穩定,社區綠化的日常工作往往缺乏編輯,導致苗木茂盛、雜草重生、澆水困難的現象,養護工作不到位。為了保持小區優(yōu)美的環(huán)境不受影響,今年聘請外來(lái)小工清除小區綠地雜草,共81個(gè)工時(shí);使綠化工作人員能及時(shí)對草坪進(jìn)行修剪、整形和噴藥,并根據氣候變化進(jìn)行施肥、補苗和病蟲(chóng)害防治,以保證該地區的綠化養護質(zhì)量。

  (3)根據工作中積累的經(jīng)驗,不斷創(chuàng )新。下半年,我們將使用3米長(cháng)的綠化殺蟲(chóng)噴頭,取代爬樓梯時(shí)不安全的農藥噴灑;而不是用塑料繩割草,以后割草就不需要大量人力了。夏天用1英寸的水管澆灌秧苗,用消防水袋代替以前的澆水,為公司節省了一定的人員和資源成本;創(chuàng )建更專(zhuān)業(yè)的清潔綠化服務(wù)體系;

  二、工作中的缺點(diǎn):

  1.員工的服務(wù)意識和團隊意識有待提高;

  2.業(yè)主遺漏項目的跟進(jìn)和反饋不夠及時(shí),各部門(mén)聯(lián)系不到位;

  3.客服人員拜訪(fǎng)業(yè)主時(shí),經(jīng)常閉門(mén)吃飯,足以證明我們的服務(wù)工作還沒(méi)有做好;

  4.工程師的技術(shù)水平還比較欠缺,專(zhuān)業(yè)知識遠遠不夠;

  5.倉庫材料不夠規范,物品擺放混亂,沒(méi)有明顯的標簽;

  6、二次供水、配電室等各類(lèi)公共設施設備的自保未經(jīng)維護,無(wú)記錄;

  7.質(zhì)量管理落實(shí)不到位,檢查中發(fā)現的問(wèn)題糾正不夠。

  8、考核制度不完善,執行不力。

  9.管理人員水平與專(zhuān)業(yè)管理人員水平還有一定差距。

  10、社區精神文明建設,如開(kāi)展各種形式的宣傳和組織業(yè)主的文化娛樂(lè )活動(dòng),尚未組織起來(lái)。

  11.我部的檔案整理歸檔工作還存在一些不足,檔案管理分離不夠細致完善,保管檔案容易造成混亂。

  三.20xx年初步工作計劃和總體工作目標

  隨著(zhù)公司進(jìn)入新的一年的步伐,客服部門(mén)的整體工作目標已經(jīng)從打好基礎階段轉變?yōu)橥晟企w系、深入發(fā)展階段。同時(shí),針對今年工作中的不足,必須積極改進(jìn)和提高前瞻性服務(wù)和及時(shí)上報的意識,加大收費力度,完成公司下達的收費指標,完善檔案管理,使客服工作更加深入細致;具體工作如下:

  1、制定和細化部門(mén)職責;將客服、保潔、綠化、物流系統統一到客服部門(mén)的管理體系中,完善各小組的工作流程,確保有制度、有實(shí)施、有檢查、有改進(jìn),并形成相關(guān)記錄;

  2.實(shí)行區域管家現場(chǎng)辦公制度,方便快速接受業(yè)主咨詢(xún)、報修等便民服務(wù)。無(wú)論大事小事,客戶(hù)一定要隨叫隨到,客服熱線(xiàn)保證24小時(shí)待命狀態(tài);全面開(kāi)展定期或不定期的社區巡查,制定詳細的巡查制度、報修程序和巡查后續工作要求,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,全程跟進(jìn);兩年內,我們將在該地區創(chuàng )建一個(gè)黃金物業(yè)管家;

  3.客戶(hù)維修服務(wù)和投訴處理及解決是我們日常工作中的重要環(huán)節。為了更好地掌握客戶(hù)信息,了解客戶(hù)對我們工作的滿(mǎn)意度,提高工作效率,我們部門(mén)會(huì )派專(zhuān)人為每位客戶(hù)的投訴和維修服務(wù)接聽(tīng)電話(huà),各類(lèi)維修服務(wù)的及時(shí)處理率達到98%,維修率不高于5%;上門(mén)或電話(huà)一對一回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)客戶(hù)服務(wù)態(tài)度、結算時(shí)間、員工接到報告后的處理情況;

  4.設立檔案管理柜臺,將客戶(hù)資料和部門(mén)內各種檢查、巡視資料放在檔案柜中,便于查找,并有專(zhuān)人負責歸檔、借閱。

  5.實(shí)施公共設施設備月度、季度、年度維護保養和倉庫管理,做到設施設備維護、檢查、記錄,倉庫整潔、清晰、準確;

  6.加強清潔綠化工作的細化管理,以細節上的.清潔綠化工作為重點(diǎn),落實(shí)考核機制,每天對清潔綠化人員清潔修剪的區域進(jìn)行多次檢查。從組長(cháng)到主管,從主管到區域管家,分為三級檢查和抽查工作。同時(shí),每天為保潔綠化人員設置更準確的時(shí)間節點(diǎn),按時(shí)完成工作;人事管理實(shí)行人性化管理,增加員工的業(yè)余時(shí)間,不斷提高員工的積極性。

  回顧這半年的工作,在公司領(lǐng)導和同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,按照公司的要求完成了自己的工作。經(jīng)過(guò)半年的學(xué)習和工作,工作方式有了新的突破,工作方式發(fā)生了很大的變化。過(guò)去六個(gè)月的工作情況總結如下:

  一、客服部門(mén)日常工作。

  客服部門(mén)對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為一名處理客戶(hù)關(guān)系的工作人員,我清楚地意識到,客戶(hù)服務(wù)部的工作是承上啟下、內外溝通、左右協(xié)調、聯(lián)系全公司各個(gè)方向、推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的樞紐。有很多任務(wù),如文件處理、文件管理、文件審批、受理客戶(hù)投訴、退房、交房等。面對大量復雜瑣碎的事務(wù)性工作,我增強了工作意識,注重加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理一切事務(wù),力求全面、準確、適度,避免遺漏和錯誤。到目前為止,我基本上什么都做到了。

  1、及時(shí)了解準備交付的住房情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)的知名企業(yè),房屋交付是重中之重。該公司成立了一個(gè)房屋交付工作組。作為團隊的一員,我利用一切有利資源,采取有效措施,積極與案例現場(chǎng)和施工現場(chǎng)的相關(guān)人員溝通,及時(shí)將我所了解的房屋信息、工作進(jìn)展和問(wèn)題反饋給領(lǐng)導和總經(jīng)理辦公室,以便公司領(lǐng)導在最短的時(shí)間內掌握房屋交付工作的進(jìn)展情況,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。

  2.理順關(guān)系,創(chuàng )建部門(mén)工作流程。部門(mén)成立之初,幾乎所有的工作都是從零開(kāi)始。半年來(lái),部門(mén)達到了熟悉、融洽人際關(guān)系的目的,積極準備協(xié)調、充分發(fā)揮各部門(mén)解決未來(lái)工作問(wèn)題的能力。

  3.做好文字、起草文件和報告等工作。認真做好本部門(mén)相關(guān)文件的收發(fā)、登記和分發(fā)工作;部門(mén)文件、批準表格和協(xié)議應歸檔成冊,并做好資料歸檔和客戶(hù)資料管理。

  4.接受客戶(hù)投訴并及時(shí)協(xié)調相關(guān)部門(mén)妥善處理,積極響應集團員工五大精神號召。充分發(fā)揮本部門(mén)的優(yōu)勢。一是工作態(tài)度急,高度了解客戶(hù),把客戶(hù)的事情當成自己的事,高度負責,高度敏感。第二,整合資源的能力強,將整個(gè)公司的資源推向客戶(hù)解決客戶(hù)問(wèn)題的能力強。預測業(yè)主的行為和需求,充分考慮成本和營(yíng)銷(xiāo),進(jìn)行適當的引導和控制。最小化其不合理的期望,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  第二,加強自學(xué),提高業(yè)務(wù)水平

  因為覺(jué)得自己負擔很重,知識、能力、經(jīng)驗都離崗位很遠,所以一直不敢掉以輕心。我總是向書(shū)本,向身邊的領(lǐng)導,向同事學(xué)習,所以感覺(jué)這半年來(lái)有所進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和積累,我獲得了本部門(mén)的工作經(jīng)驗,能夠從容應對日常工作中的各種問(wèn)題。經(jīng)過(guò)半年的培訓,我的組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調能力和口頭表達能力都有了很大的提高,保證了我所在崗位各項工作的正常運轉,能夠以正確的態(tài)度對待各項任務(wù),熱愛(ài)本職工作,并在實(shí)際工作中認真執行。積極提高自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),爭取工作主動(dòng),具有較強的敬業(yè)精神和責任感,努力提高工作效率和質(zhì)量。

  三.現存問(wèn)題和未來(lái)努力

  這半年來(lái),我能夠兢兢業(yè)業(yè)、富有創(chuàng )造力地工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:一是在做大量工作的同時(shí)一直在摸索,以至于無(wú)法安心工作,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作不夠細致,有些工作協(xié)調不好。

  在下半年的工作中,我決心認真提高自己的業(yè)務(wù)和工作水平,為公司經(jīng)濟的跨越式發(fā)展做出貢獻。我覺(jué)得我應該努力做到以下幾點(diǎn):第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律知識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )和趨勢的了解,加強對周邊環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解和研究,了解公司的總體規劃和現狀;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,要發(fā)布情況,報告情況;真正做好領(lǐng)導助理;提高自己的業(yè)務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高的價(jià)值,努力取得更大的工作成績(jì)。

  年度工作總結,物業(yè)公司客服部3對于一個(gè)客服代表來(lái)說(shuō),做客服工作的感覺(jué)就像一個(gè)學(xué)會(huì )吃辣椒的人。整個(gè)過(guò)程感受最深的只有一個(gè)字:辣。如果有一天你習慣了這種味道,不再咳嗽或摸鼻子流淚,那你已經(jīng)是一個(gè)很有經(jīng)驗的老員工了。我是一線(xiàn)人員,所以很懂味道。作為一名班長(cháng),我在近兩年的班長(cháng)工作中不斷探索,試圖尋找另一種味道,可以化解和融化這種“辣”味道,這就是運營(yíng)商情緒管理。畢竟,大多數人都需要管理、控制和調整自己的情緒。

  每一個(gè)新員工上線(xiàn)之前,我都會(huì )告訴他們,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,光有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧是不夠的。我們應該在以下兩點(diǎn)的基礎上努力不斷提高作為客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),學(xué)會(huì )生動(dòng)形象地做枯燥單調的工作,學(xué)會(huì )把工作當成一種享受。首先,誠實(shí)地對待用戶(hù),把用戶(hù)當成親人或朋友,真誠地為用戶(hù)提供切實(shí)有效的建議和幫助,是一份快樂(lè )工作的前提條件之一。那么在咨詢(xún)用戶(hù)的時(shí)候,我們應該認真傾聽(tīng)他們的問(wèn)題而不是關(guān)注他們的態(tài)度,這樣才能保持冷靜,認真分析和引導,熄滅他們的情緒憤怒,防止用戶(hù)因為服務(wù)態(tài)度問(wèn)題而產(chǎn)生更大的抱怨。

  另外,在普通的交通管理中,我一直在尋找人性化管理和制度化管理之間的平衡。為了防止員工因情緒波動(dòng)和影響服務(wù)態(tài)度而受到違規處罰,一個(gè)有效的處理方法是在處罰前與員工溝通。最好的辦法就是推別人,感覺(jué)自己在錯誤中不斷成長(cháng)。只要一個(gè)人以一定的胸襟和魄力,勇敢地面對和承擔錯誤帶來(lái)的后果,就沒(méi)有艱難的時(shí)候。俗話(huà)說(shuō),錯誤是可以改正的,好事永遠不會(huì )變好。所以,沒(méi)有必要因為自己犯的錯誤而長(cháng)期抑郁逃避!帮L(fēng)景很長(cháng),應該很吸引人。是工作和生活最理性的選擇,也是處理與員工關(guān)系的最好潤滑劑。只有這樣,才能消除與前臺的差距,營(yíng)造輕松的氛圍,穩定員工情緒,保持良好的服務(wù)態(tài)度。

  當然,在不斷落實(shí)上述經(jīng)驗和思路,取得一定成效的同時(shí),我們更像是這個(gè)樞紐位置上的螺絲釘,與本部門(mén)的前臺、后臺、組長(cháng)、質(zhì)檢、部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行有效的配合,也與其他小組或部門(mén)進(jìn)行和諧的溝通交流,使交通管理工作有序開(kāi)展。在盡力做好本職工作的過(guò)程中,我會(huì )對Team 2字體印象特別深刻。我曾經(jīng)被這樣一個(gè)故事感動(dòng):

  洪水猛烈時(shí),聚集在大壩上的人們盯著(zhù)兇猛的海浪。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個(gè)像人頭一樣的黑點(diǎn)沿著(zhù)海浪漂浮,當他靠近的時(shí)候,所有人都在準備營(yíng)救他!澳鞘且粋(gè)螞蟻球!币粋(gè)老人說(shuō);“螞蟻很有靈性。有一年洪水的時(shí)候,我也看到了一個(gè)籃球那么大的螞蟻球。洪水來(lái)了,螞蟻們迅速擠在一起,隨波逐流。螞蟻球外層的一些螞蟻會(huì )被海浪驅趕到水中。但只要螞蟻球能上岸,或者遇到大漂泊者,螞蟻就得救了!睕](méi)過(guò)多久,螞蟻團降落了,蟻群像登陸艇上的士兵一樣,一個(gè)個(gè)打開(kāi),迅速有序的沖上了岸。岸邊的水里剩下一大團螞蟻。那是螞蟻球內層的英雄受害者。他們再也爬不上岸了,但他們的身體仍然緊緊地抱在一起。如此平靜,如此悲慘——螞蟻球”在我們呼叫中心全體員工的相互幫助和真誠團結下,我們不怕用戶(hù)無(wú)理糾纏,也不為投訴人的怪癖感到驚訝。哇,怎么才能防止大量騷擾用戶(hù)?

  幸運的是,我們的呼叫中心本身就是一個(gè)充滿(mǎn)激情和活力的團隊,里面的每個(gè)人都是“逆水行舟,不進(jìn)則退”在的動(dòng)態(tài)支持下,積極參與這個(gè)團隊的建設。在與另一位班長(cháng)的良好默契的配合下,我們可以取長(cháng)補短,查漏補缺,在部門(mén)經(jīng)理的大力支持和友好的微笑下,無(wú)論遇到什么困難,我們都可以團結一致,找到有效的處理方法,度過(guò)難關(guān),繼續每天的交通管理工作。眾所周知,公共電話(huà)服務(wù)一直是用戶(hù)爭議和投訴的焦點(diǎn)。由于業(yè)務(wù)原因,呼叫中心公眾電話(huà)和卡用戶(hù)的月投訴率最高,而班長(cháng)工作中的壓力很大一部分來(lái)自于此。所以在處理這類(lèi)投訴時(shí),總是如履薄冰,小心謹慎,以免因處理不善導致越級投訴。但遇到難以決斷或影響較大的投訴時(shí),上級領(lǐng)導的幫助和指導總是不可或缺的,大大減輕了班長(cháng)的工作壓力,是一種“天塌下來(lái)了,有人把它扛在了一起”踏實(shí)感。記憶中有過(guò)幾次這樣的抱怨,但都是有驚無(wú)險,最終成為鍛造我們能力,不斷豐富我們客服生涯的經(jīng)歷。

  仔細回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作過(guò)程,以及目前公用電話(huà)集團的整體狀況,雖然在大家的共同努力下發(fā)生了很大的變化,但仍然有很多不足和不足等待我們去規劃和改進(jìn)。首先,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識與省局的要求還有很大差距。不管成功與否,我們都會(huì )繼續探索和嘗試,比如做大規模的服務(wù)意識和情緒管理的培訓,激發(fā)前臺的積極性;蛘邽榱颂岣哒Z(yǔ)音親和力,在公司工會(huì )的倡導和鼓勵下,做語(yǔ)音藝術(shù)培訓,召集整個(gè)呼叫中心參加詩(shī)歌朗誦比賽等。,在培養語(yǔ)音魅力的過(guò)程中,使電話(huà)溝通的載體更加生動(dòng),從而產(chǎn)生一批更加優(yōu)秀的客服代表。然后,在工作紀律和員工的思想動(dòng)態(tài)上進(jìn)一步加強管理力度。由于公用電話(huà)集團是呼叫中心數量最多的集團,可以說(shuō)未來(lái)的工作任重道遠。

  所以,不管以后的工作會(huì )發(fā)生什么變化,我一點(diǎn)都不敢放松,會(huì )更認真的做好自己的工作,努力克服性格和年齡的弱點(diǎn),拋開(kāi)障礙和阻礙,拋棄“自我”,輕易投入戰斗。我相信,無(wú)論歲月如何磨礪,我都會(huì )改變,但我追求完美,永不放棄的個(gè)性,永遠不會(huì )改變。

  我的信念是活到老學(xué)到老,一輩子自信。也許,只有用一種學(xué)習的心態(tài)支撐自己,才能成為一個(gè)未來(lái)在客服行業(yè)更有活力、更有創(chuàng )造力、更冷靜的老員工。

物業(yè)客服部年終工作總結10

  一、 深化落實(shí)公司各項規章制度和物業(yè)部各項制度

  在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,XX年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,物業(yè)部客服根據公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實(shí)際情況,分批分次的對客服人員進(jìn)行培訓考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時(shí),隨著(zhù)物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時(shí)調整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應新的形勢;

  二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開(kāi)展客服人員的培訓工作

  一個(gè)好的客服管理及服務(wù),人員的專(zhuān)業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對xx年客服工作中人員的理論知識不足的問(wèn)題,20xx年著(zhù)重對客服人員進(jìn)行了大量的培訓:

  1、 培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實(shí)操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺階。

  2、 本著(zhù)走出去,請進(jìn)來(lái)的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀(guān)學(xué)習,使我們的視野更加的開(kāi)闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。

  3、 積極應對新出臺的法律、法規,20xx年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領(lǐng)導及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過(guò)這次的學(xué)習,使我們的工作更加的游刃有余,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開(kāi)學(xué)習、討論,并進(jìn)行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為XX年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開(kāi)展,截止xx年底未出現因供暖工作造成的投訴。

  三、xx年物業(yè)收費標準和停車(chē)費收費標準的年審工作如期完成

  一個(gè)規范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,嚴格按照物價(jià)管理部門(mén)的標準進(jìn)行收費,XX年4月份,積極準備了相關(guān)的資料,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進(jìn)行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業(yè)主的合法權益。

  20xx年對于客服部而言可說(shuō)是非常不平坦的一年,但又是成功的一年。一年來(lái),我們在形勢極其嚴峻、硬件條件非常不好的情況下,完成了“回遷戶(hù)、占路戶(hù)”及部分購房戶(hù)的收房工作,同時(shí)通過(guò)客服部全體人員的共同努力,進(jìn)一步提高了我們的.管理水平和服務(wù)水平。

  為了總結經(jīng)驗,促使20xx年客服部工作能夠再上一個(gè)臺階,現將客服部20xx年的各方面事宜做以下闡述:

  —、回遷戶(hù)、占路戶(hù)、其他購房戶(hù)的收房事宜

  先將截至目前的收房明細整理如下:

  20xx年3月初至4月初——回遷業(yè)主105戶(hù)占整個(gè)小區總戶(hù)數的12%,舊宮占路業(yè)主45戶(hù)占小區總戶(hù)數的5%,回遷、占路戶(hù)共計150戶(hù)占小區總戶(hù)數的17%。

  20xx年4月初至今——其他購房業(yè)主156戶(hù)占整個(gè)小區總戶(hù)數的18%。

  入住率:共收房310戶(hù),入住率達36%。

  由于我小區的特殊原因造成入住率偏低的現狀,這是改變不了的?头抗ぷ魅藛T通過(guò)這將近一年和現已入住業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式,業(yè)主對我們的工作也給予了充分的認可。

  二、處理報修及時(shí),回訪(fǎng)工作到位

  目前是施工方維保期間,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,但由于種.種原因施工方不能及時(shí)到位。我物業(yè)公司領(lǐng)導果斷決策,施工方不能及時(shí)到位的先由我公司人員維修,這樣一來(lái)業(yè)主的保修就能夠得到及時(shí)的處理,客服部就可順利進(jìn)行下一步的回訪(fǎng)工作。這種果斷決策也得到了廣大業(yè)主的贊賞。

  三、冬季入戶(hù)試暖及發(fā)放信箱鑰匙

  入冬以來(lái),客服人員協(xié)同壁掛爐廠(chǎng)家工作人員入戶(hù)試暖,這項工作得到了領(lǐng)導的大力支持。在入戶(hù)試暖、發(fā)放信箱鑰匙的同時(shí),物業(yè)、業(yè)主的關(guān)系又增進(jìn)了一步,這為我們明年入戶(hù)收費起到了非常有力的推進(jìn)作用。

  四、代辦事宜

  代辦電話(huà)、寬帶業(yè)務(wù):自業(yè)主入住以來(lái),已經(jīng)辦理50余戶(hù)報裝電話(huà)、寬帶業(yè)務(wù)。

  有線(xiàn)電視報裝:幫助開(kāi)發(fā)收取有線(xiàn)電視初裝費。

  產(chǎn)權證辦理:幫助開(kāi)發(fā)聯(lián)系舊宮占路業(yè)主辦理產(chǎn)權證事宜。

  五、保潔

  做到了巡檢及時(shí),小區無(wú)衛生死角,尤其是水泵房周邊。

  以上是一年來(lái)客服部的主要工作事宜,有了這一年來(lái)與業(yè)主的磨合和公司領(lǐng)導的支持,客服部全體人員有信心做好明年的物業(yè)費收繳工作及西區的收房工作。

物業(yè)客服部年終工作總結11

  伴隨著(zhù)20xx年度總結工作的開(kāi)展,本年度的各項工作到此告一段落。在本年度的工作中,物業(yè)客服部在公司領(lǐng)導的關(guān)心、指導下,客戶(hù)服務(wù)工作本著(zhù):"專(zhuān)業(yè)、務(wù)實(shí)、高效"的服務(wù)理念,為業(yè)主創(chuàng )造"星級酒店式物業(yè)管理服務(wù)"的宗旨,各項物業(yè)管理服務(wù)取得了階段性的工作成效;為客戶(hù)提供了專(zhuān)業(yè)、滿(mǎn)意的咨詢(xún)服務(wù),為銷(xiāo)售工作提供良好的服務(wù)支持,高標準的完成了樓宇銷(xiāo)售時(shí)期的物業(yè)服務(wù)保障工作;針對本年度的實(shí)際工作情況,為保障20xx年度小區收樓工作及客戶(hù)服務(wù)工作的順利開(kāi)展,對20xx年度的工作思路及存在不足做出總結分析:

  一、20xx年度的主要工作

  回顧20xx年度主要完成以下幾項工作:

  1.做好5月份黃金周期間銷(xiāo)售中心對外展示的前期籌備工作;

  2.對物業(yè)現場(chǎng)清潔存在的問(wèn)題提出整改措施;

  3.風(fēng)情游泳池及人工湖的水質(zhì)處理工作;

  4.6月份開(kāi)始接管銷(xiāo)售中心樣板房的交接工作及日常運行管理工作;

  5.樓宇開(kāi)盤(pán)銷(xiāo)售時(shí)期樣板房的接待管理、維護、存在問(wèn)題跟進(jìn)整改工作;

  6.季節性臺風(fēng)登陸時(shí)樣板房的維護、管理、及接待工作;

  7.參與樓宇銷(xiāo)售時(shí)期業(yè)主座談會(huì )工作,對業(yè)主提出的物業(yè)問(wèn)題進(jìn)行解答及溝通;

  8.對業(yè)主訪(fǎng)談工作中客戶(hù)提出的物業(yè)管理問(wèn)題進(jìn)行解釋?zhuān)鶕^管理的實(shí)際情況編制統一的解說(shuō)詞;

  9.銷(xiāo)售中心及z島清潔服務(wù)標準的督導;

  10.銷(xiāo)售宣傳活動(dòng)的協(xié)助配合工作;

  11.銷(xiāo)售中心及z島的物業(yè)移交工作的對接、組織;

  12."部落群銷(xiāo)售模式"服務(wù)項目的市場(chǎng)調查工作及物業(yè)服務(wù)項目的講解培訓;

  13.小區交樓工作前期的資料編制及物料籌備;

  14.為開(kāi)展客戶(hù)回訪(fǎng)而進(jìn)行的業(yè)主資料對接的前期準備工作等。

  本部門(mén)根據不同時(shí)期的工作任務(wù),結合小區的實(shí)際情況和市場(chǎng)行情,對小區涉及的物業(yè)管理工作的項目積極的協(xié)助、配合;在物業(yè)禮賓部的調整時(shí)期,配合禮賓部執勤、協(xié)助做好禮賓員的思想教育工作,取得了較好的穩定效果。

  二、主要工作內容及具體做法

  在前期物業(yè)管理工作中,由于人員及物料配備相對缺乏,現場(chǎng)實(shí)際操作工作較多;根據前期管理工作的特點(diǎn),主要是以配合相關(guān)的服務(wù)部門(mén),做好現場(chǎng)的接待、銷(xiāo)售活動(dòng);同時(shí)根據物業(yè)的使用、管理情況,針對性的提出整改處理意見(jiàn),并跟進(jìn)落實(shí)情況;為后期的物業(yè)管理、客戶(hù)服務(wù)工作打好鋪墊。

  針對本年度的物業(yè)管理服務(wù)的實(shí)際情況有以下幾點(diǎn)做法:

  1、根據現場(chǎng)工作實(shí)際情況,把握物業(yè)不同時(shí)段的服務(wù)需求

  本年度5月份,根據銷(xiāo)售工作的推進(jìn)情況;銷(xiāo)售中心物業(yè)及小區的園林景觀(guān)向客戶(hù)開(kāi)放,園林景觀(guān)的亮點(diǎn)"人工湖"及"風(fēng)情游泳池",正式接待客人參觀(guān);為保證水質(zhì)清澈,物業(yè)部根據實(shí)際情況,展開(kāi)了水質(zhì)管理工作;同時(shí)對客戶(hù)提出的物業(yè)管理方面的問(wèn)題,針對性的做出解釋?zhuān)蛔龇ㄈ缦拢?/p>

  (1)物業(yè)主管領(lǐng)導負責,協(xié)調相應的.資源,盡最大的能力高標準的完成客戶(hù)的服務(wù)需求。

  (2)體現真誠的服務(wù)態(tài)度;在水質(zhì)管理初期,現場(chǎng)操作員工缺乏的情況下,物業(yè)總監親力親為,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,自己動(dòng)手圓滿(mǎn)的完成工作任務(wù),得到業(yè)主和員工的一致好評。

  (3)根據水質(zhì)的情況,請教水質(zhì)專(zhuān)家,確定處理方案。

  (4)提供專(zhuān)業(yè)的物業(yè)解釋?zhuān)瑸闃I(yè)主規避物業(yè)管理糾紛;在業(yè)主訪(fǎng)談會(huì )的過(guò)程中,記錄匯總了客戶(hù)較為關(guān)心的物業(yè)管理問(wèn)題,并上報了業(yè)主關(guān)心問(wèn)題的統一解說(shuō)詞,印發(fā)成冊,避免銷(xiāo)售人員重復解釋而出現的偏差。

  2、根據物業(yè)現場(chǎng)的實(shí)際情況,提出清潔整改方案

  由于銷(xiāo)售中心現場(chǎng)初期的清潔工作存在較多的問(wèn)題,造成業(yè)主的投訴;為確保清潔工作按標準執行,落實(shí)高標準的清潔現場(chǎng)服務(wù):

  (1)根據現場(chǎng)情況,制定清潔工作制度及清潔管理周期。

  (2)對人工湖及銷(xiāo)售中心現場(chǎng)的清潔不合格項目,發(fā)出整改通知單。

  (3)根據業(yè)主的要求,制定切合現場(chǎng)實(shí)際的清潔服務(wù)標準,并督促落實(shí)。

  3、完成銷(xiāo)售中心樣板房的標準化移交,編制修訂了樣板房的管理規定

  銷(xiāo)售中心樣板房參觀(guān)接待前期,未進(jìn)行物業(yè)移交,且存在較多的物業(yè)使用問(wèn)題和工程遺留問(wèn)題,整體的參觀(guān)質(zhì)量不高;為確保較高的參觀(guān)質(zhì)量:

  (1)根據銷(xiāo)售中心樣板房的具體情況,制定合理適用的樣板房管理制度。

  (2)對樣板房管理員進(jìn)行樣板房管理相關(guān)操作知識的培訓。

  (3)根據樣板房的建筑設計、施工質(zhì)量、使用功能等方面因素,提出樣板房的整改意見(jiàn)。

  (4)跟進(jìn)樣板房在使用的過(guò)程中存在的管理服務(wù)漏洞,及時(shí)的進(jìn)行溝通協(xié)調,確保問(wèn)題的處理、落實(shí)。

  (5)樣板房的移交工作前期,項目部對移交細則落實(shí)不到位,缺乏標準的移交資料,我部協(xié)助處理并制定了標準的移交樣板。

  4、季節性臺風(fēng)登陸時(shí)樣板房的維護、管理、及接待工作

  在z的夏季7-9月份期間,較多的發(fā)生臺風(fēng)的現象,類(lèi)似與臺風(fēng)"黑格比"登陸z的現象,對較多的地區形成危害;在此期間為保障樣板房的正常參觀(guān)和接待工作,物業(yè)部根據實(shí)際情況安排值班和守護:

  (1)物業(yè)領(lǐng)導高度重視,提前關(guān)注、做好預防工作。

  (2)高度的工作責任心,在深夜臺風(fēng)到來(lái)的時(shí)候,與禮賓員一起用沙袋對樣板房的四周進(jìn)行封閉和堵?lián),防止雨水進(jìn)入樣板房。

  (3)對臺風(fēng)過(guò)后板房的清潔接待工作進(jìn)行協(xié)調和督促;確保及早開(kāi)放。

  (4)對臺風(fēng)造成樣板房的損壞,及時(shí)跟進(jìn)處理。

  5、配合服務(wù)部做好銷(xiāo)售宣傳活動(dòng)工作

  (1)積極配合銷(xiāo)售宣傳工作,協(xié)調各部門(mén)在活動(dòng)中的工作角色,并制定了"z開(kāi)盤(pán)工作物業(yè)配合服務(wù)方案",取得了良好的作用。

  (2)主動(dòng)參與維護活動(dòng)現場(chǎng),巡查現場(chǎng)的安全、服務(wù)工作。

  (3)對物業(yè)的活動(dòng)現場(chǎng)的流程安排提出建議。

  6、組織物業(yè)接管驗收工作提出驗收意見(jiàn)

  (1)根據銷(xiāo)售中心及z島的實(shí)際情況確定了接管驗收方案。

  (2)對接管驗收方案進(jìn)行培訓,并提出物業(yè)接管問(wèn)題備忘錄。

  (3)積極召開(kāi)接管驗收協(xié)調會(huì )議,督促接管工作的完成。

  7、"部落群銷(xiāo)售模式"服務(wù)項目的市場(chǎng)調查,及服務(wù)項目的講解培訓

  根據"部落群銷(xiāo)售模式"的工作計劃,對已確定的服務(wù)項目進(jìn)行當地市場(chǎng)的調查工作,確定了服務(wù)項目的可行性及質(zhì)量標準。

  (1)對z服務(wù)市場(chǎng)30多家的服務(wù)單位進(jìn)行了市場(chǎng)調查,完成24家的服務(wù)單位洽談工作,確定了16家服務(wù)單位。

  (2)提出市場(chǎng)調查,服務(wù)項目的可行性報告。

  (3)根據前期講解員的基本素質(zhì)制定培訓方案,并實(shí)施基礎素質(zhì)培訓。

  8、收樓資料的前期準備工作

  根據收樓工作時(shí)間的統籌安排,針對收樓前期的使用資料進(jìn)行整理和審定。

  (1)收樓使用表格的擬定,確定收樓使用的表格。

  (2)收樓使用的《業(yè)主高尚生活指南》編制、修訂、校審。

  (3)各種日常表格的匯總歸類(lèi),客戶(hù)服務(wù)中心各種日常工作流程的校審。

  (4)準備業(yè)主資料的復印整理,為收樓前期的客戶(hù)回訪(fǎng)工作做好準備。

  三、存在的不足

  1.對客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,物業(yè)服務(wù)工作明顯處于較為被動(dòng)的局面。專(zhuān)業(yè)細致的酒店式物業(yè)服務(wù)無(wú)法得到體現。

  2.銷(xiāo)售中心、z島及周邊園林的物業(yè)移交工作,我方跟催督促甲方整改力度不夠,移交周期教長(cháng)。

  3.對外委清潔公司的工作標準及監督力度不夠,現場(chǎng)特潔標準不高,甲方意見(jiàn)較大。

  四、結束語(yǔ)

  在20xx年度的工作中,根據物業(yè)前期管理的實(shí)際情況,物業(yè)部認真的履行了:"服務(wù)業(yè)主,幫助合作方實(shí)現最高的市場(chǎng)價(jià)值"的服務(wù)理念,提出了《z近期物業(yè)服務(wù)工作的建議》等工作方案;在日常工作中發(fā)揮了崗位帶頭模范作用,傾盡全力為客戶(hù)服務(wù)工作及前期收樓工作打好鋪墊工作;相信在20xx年度會(huì )在客戶(hù)服務(wù)工作上更上一個(gè)臺階,取得收樓工作的圓滿(mǎn)完成。

物業(yè)客服部年終工作總結12

  20xx年度,我客服部在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門(mén)的團結合作下,在部門(mén)員工努力工作下,認真學(xué)習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,辦理手續及時(shí)、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪(fǎng)等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

  截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續xx戶(hù)。辦理二次裝修手續xx戶(hù),二次裝修驗房xx戶(hù),二次裝修已退押金x戶(hù)。車(chē)位報名x戶(hù)。

  以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:

  一、日常接待工作

  每日填寫(xiě)《客戶(hù)服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調處理結果,及時(shí)反饋、電話(huà)回訪(fǎng)業(yè)主。累計已達上千項。

  二、信息發(fā)布工作

  本年度,我部共計向客戶(hù)發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約多次。運用短信群發(fā)送通知累計x條,做到了通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時(shí)積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作。

  三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作

  20xx年xx月xx日之前共發(fā)出份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單份,完成率%。x月xx日以后共遞交客戶(hù)投訴信息日報表份,投訴處理單份。開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單份,業(yè)主投訴報修維修率%。我部門(mén)回訪(fǎng)份,回訪(fǎng)率%,工程維修滿(mǎn)意率%。

  四、地下室透水事故處理工作

  20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成xx戶(hù)業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導的指揮下,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤(pán)點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。

  五、入戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)調查工作

  我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶(hù)對物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高xx小區物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。

  截止到20xx年xx月xx日我部門(mén)對小區入住業(yè)主進(jìn)行的入戶(hù)調查走訪(fǎng)xx戶(hù),并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)表份。調查得出小區業(yè)主對我部門(mén)的接待工作的滿(mǎn)意率達%,接待電話(huà)報修的滿(mǎn)意率達%,回訪(fǎng)工作的滿(mǎn)意率達%。

  六、建立健全了業(yè)主檔案工作

  已完善及更新了業(yè)主檔案份,并持續補充整理業(yè)主電子檔案。

  七、協(xié)助政府部門(mén)完成的工作

  協(xié)助xx街派出所對入住園區的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。為xx戶(hù)業(yè)主辦理了戶(hù)口遷入手續用的社內戶(hù)口變更證明。

  八、培訓學(xué)習工作

  在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現場(chǎng)指導下,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節工作,再結合相關(guān)的法律法規綜合知識,進(jìn)行了較為系統的培訓學(xué)習。

  部門(mén)員工由一個(gè)思想認識不足、對工作沒(méi)有激情的隊伍引導成一個(gè)對公司充滿(mǎn)憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長(cháng)充滿(mǎn)希望的團隊;把部門(mén)員工由一個(gè)對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識的團隊。

  工作中存在的不足、發(fā)現的問(wèn)題及遇到的困難總結如下:

  1.由于我部門(mén)均未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統

  學(xué)習,服務(wù)規范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強。

  2.業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);

  3.物業(yè)各項費用收取時(shí)機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳x戶(hù),未交x戶(hù)。水電費預交費用不足業(yè)主xx戶(hù),未交x戶(hù)。

  4.客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調節能力需不斷提高。

  5.客服工作內容瑣碎繁復,急需科學(xué)正規的工作流程來(lái)規范并合理運用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率,簡(jiǎn)化工作難度。

  6.對小區的精神文明建設,像開(kāi)展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂(lè )活動(dòng)工作上尚未組織開(kāi)展起來(lái)。

  日后工作的'努力方向及工作設想:

  我部門(mén)在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進(jìn)一步明確各項責任制,強化部門(mén)工作紀律和服務(wù)規范,并按照目標、預算和工作計劃及時(shí)做好各項工作。

  1.對部門(mén)員工工作范圍、內容進(jìn)一步細化、明確;

  2.加強培訓,保證部門(mén)員工勝任相應崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量; 3.強化部門(mén)工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;

  4.加強對各項信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項信息暢通、準確。

  5.通過(guò)部門(mén)的日常工作安排和心理調試技巧學(xué)習,營(yíng)造出在工作中鍛煉,在鍛煉中成長(cháng)的氛圍,讓部門(mén)員工有種緊張但又不會(huì )感覺(jué)壓力太大的充實(shí)感和被重視的成就感。

  6.積極學(xué)習科學(xué)正規的工作流程規范,合理運用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率。

  7.做好小區的精神文明建設,開(kāi)展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂(lè )活動(dòng)。同時(shí)積極開(kāi)展并做好各項有償務(wù)工作。

  綜上所述,20xx年,我部門(mén)工作在公司領(lǐng)導的全力支持,在各部門(mén)的大力配合以及部門(mén)員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績(jì),但還沒(méi)有完全達到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學(xué)習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,依據國家、xx省、xx市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規及xx小區《臨時(shí)管理規約》為業(yè)主提供規范、快捷、有效的服務(wù),認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng )造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。

物業(yè)客服部年終工作總結13

  20xx年即將過(guò)去,20xx年即將來(lái)臨,值此辭舊迎新之際,完美時(shí)空物業(yè)客服部對20xx年工作進(jìn)行回顧和總結,以便在新的一年里,改正缺點(diǎn),克服不足,更好的為業(yè)主服務(wù),創(chuàng )造項目及公司的品牌。

  全年工作主要成績(jì):

  1?头脚_的改善:

  1。1制定了客服“應知應會(huì )”課件,并對客服部員工進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)培訓,完善各崗位職責。

  1。2定期統計HELPDESK前臺記錄、分析、查找不足并持續改進(jìn)。

  1。3加大員工崗位技能、職業(yè)道德培訓。以五常法為主,創(chuàng )造條件為員工提供學(xué)習專(zhuān)業(yè)技能的機會(huì ),加強與各部門(mén)的溝通交流,使客服人員掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,了解工作動(dòng)態(tài),正確處理,及時(shí)回復業(yè)主的求助和提出的建議。

  2。園區綠化及大廳綠植的改善:

  2。1經(jīng)過(guò)與綠化公司的多次溝通,使園區綠化合格率整體提升,通過(guò)有效管理,使綠化施工趨于規范。

  2。2對大廳內的綠植進(jìn)行了整體更換,不斷的改善了大廈室內環(huán)境。

  2。3與綠植公司積極配合,及時(shí)打藥防止了“美國白蛾”在園區的漫延。

  3。為園區業(yè)主提供更多的`服務(wù)和協(xié)作。

  3。1多次配合園區內的業(yè)主接待市區兩級領(lǐng)導來(lái)園區公司視察。

  3。2與園區業(yè)主協(xié)作成功舉辦了20xx年“完美時(shí)空之夜”新春聯(lián)誼會(huì ),大大加深了物業(yè)公司與業(yè)主之間的感情。

  4。保潔及服務(wù)品質(zhì)的改善:

  4。1組織了多次對保潔人員的培訓及技能考核,并進(jìn)行了垃圾分類(lèi)知識的專(zhuān)業(yè)技能培訓,使其能更好的為園區業(yè)主服務(wù)。

  4。2對垃圾進(jìn)行了分類(lèi)處理,接受了市區兩級領(lǐng)導的檢查,得到了好評,并將園區向市里申報了垃圾分類(lèi)“優(yōu)秀示范園區”。

  4。3撤出了在地下車(chē)庫的垃圾站,將垃圾站移至在了園區外圍的新建的垃圾站,消除了地下車(chē)庫的異味。

  4。4對園區內的垃圾桶都進(jìn)行了分類(lèi)處理,張貼了“可回收物”及“不可回收物”的標識,響應了國家號召營(yíng)造綠色的工作環(huán)境。

  4。5改善衛生間的設施和環(huán)境,安裝了烘手機,擺放了綠植、增加了溫馨提示,提升衛生間的檔次。

  5。積極配合上地街道的工作,成功組織進(jìn)行了本園區的人大代表?yè)Q屆選舉工作。

  6。與業(yè)主之間的溝通:

  6。1為業(yè)主的入住裝修提供一站式服務(wù),并全程跟蹤,協(xié)調裝修中各項事宜。

  6。2對毗鄰業(yè)主相互抱怨及糾紛,從中調解,如A403xxxx反映三層xx電信機房電磁干擾問(wèn)題,物業(yè)部做了大量工作。

  6。3在消防通道建立了羽毛球場(chǎng),為午休的業(yè)主們提供了運動(dòng)的場(chǎng)所。

  6。4對業(yè)主提出的意見(jiàn)和建議,認真對待,及時(shí)整改,如業(yè)主反映大廳內無(wú)時(shí)鐘及園區大廈無(wú)樓牌號的問(wèn)題,物業(yè)部對此及時(shí)做了整改。

  6。5大廈內制作安裝了新的不銹鋼的企業(yè)名錄,方便了來(lái)園區訪(fǎng)問(wèn)的客戶(hù),也大大提升了園區大廈的檔次。

  6。6成立了“貼心管家小組”,專(zhuān)人負責,更好的為業(yè)主提供了貼心服務(wù)。

  6。7在一層各電梯廳的門(mén)口設置了宣傳欄,客服部成立了宣傳小組,制作海報等宣傳園區快訊,建立了一塊宣傳陣地。

  6。8成立了“應急督導小組”,制定了各種突發(fā)事件的處理預案。

  6。9成立了“品質(zhì)監察督導小組”,每日檢查各部門(mén)的工作,大大提高了工作效率,改善了服務(wù)品質(zhì),消除了工作死角和安全隱患。

  6。10收到業(yè)主包括表?yè)P感謝信在內的多次贊賞,尤其是物業(yè)部拾到了A603裝有重要財務(wù)票據的皮包,由于物業(yè)部的及時(shí)歸還避免了A603遭受到巨大的財務(wù)損失,得到了業(yè)主由衷的感激,物業(yè)部的工作得到了廣大業(yè)主的肯定。

  7。對文件的收發(fā)及存檔管理的改善:

  7。1以表格記錄的形式登記,使收發(fā)文件有據可查。

  7。2對保存文件進(jìn)行分類(lèi)保存管理,并張貼標識,使文件的查找直觀(guān)化、簡(jiǎn)捷化。

  7。3對電子文檔的保存實(shí)施序列化管理,對號搜索,即可獲得。

  8。ISO9001認證體系貫徹執行:客服部認真學(xué)習貫徹公司制定的質(zhì)量手冊、程序文件,在日常工作中以《服務(wù)質(zhì)量檢查表》表格記錄的形式體現工作記錄,改善服務(wù)流程,使部門(mén)工作更加規范化。

  以上是完美時(shí)空物業(yè)客服部對201年工作的總結,在即將到來(lái)的20xx年里,我們也會(huì )遵照項目部的指示,按照項目年度工作計劃的安排,有效的推進(jìn)、調整、完善、實(shí)現預期工作目標。

物業(yè)客服部年終工作總結14

  20xx年是公司開(kāi)拓創(chuàng )新的一年,在過(guò)去的半年里,公司各項工作逐步走向正軌,各項管理制度不斷完善,公司先后通過(guò)SGSISO9001資格認證、區優(yōu)評審,公司的管理工作躍上了一個(gè)新臺階。

  客服中心按照公司的工作計劃及指示精神,不斷規范工作流程,在部門(mén)全體員工的共同努力下,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),達到預期的工作目標?偨Y起來(lái),主要表現如下:

  一、順利完成日常物業(yè)管理工作,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù)。

  1、及時(shí)處理報修,維修完成率為100%。

  上半年共接到公共設施報修2035次,用戶(hù)報修138次,其維修完成率為100%,滿(mǎn)意率為100%,回訪(fǎng)率平均為90%,返修率為0,未收到任何投訴。從以上統計的數據可以看出,由于報修處理及時(shí)和維修及時(shí),因此用戶(hù)對報修處理工作是非常滿(mǎn)意的。同時(shí),也保證了公共設備設施的正常運行和物業(yè)的完好。

  2、 熱情做好接待工作,及時(shí)處理用戶(hù)投訴。

  24小時(shí)的服務(wù)熱線(xiàn)和前臺接待構成了接受業(yè)主服務(wù)信息的主要方面,我部采取人員互動(dòng)的方式,以熱情主動(dòng)的服務(wù)、精神飽滿(mǎn)的面貌、真誠為業(yè)主提供服務(wù)。特別是受"非典"疫情的影響,大廈實(shí)行全封閉式管理,很多客戶(hù)不理解,紛紛對前臺人員進(jìn)行指責,甚至漫罵?墒,在全體人員的努力下,順利完成業(yè)主交付的使命。在接待用戶(hù)的投訴方面,我部人員堅持以"首問(wèn)責任制"和"二心六及時(shí)"為原則,以客戶(hù)為尊,及時(shí)地跟進(jìn)和處理用戶(hù)所反映的問(wèn)題,得到了業(yè)主的一致好評。

  3、加強入住裝修管理,努力提高服務(wù)水平。

  上半年入住的用戶(hù)僅有深大電話(huà)1家。在深大電話(huà)入住前后,我部員工認真做好各項準備工作,不漏過(guò)用戶(hù)入住時(shí)需做的每一個(gè)細節,并與入住用戶(hù)的負責人及時(shí)進(jìn)行聯(lián)系和溝通等。盡管人手緊張,時(shí)間緊迫,但在全體員工的齊心協(xié)作的努力下,終于確保了深大電話(huà)在2月份的順利入住。用戶(hù)入住時(shí),并及時(shí)建立了較為完善的用戶(hù)檔案,為日后的物業(yè)管理工作奠定了良好的基礎。

  上半年辦理裝修手續并進(jìn)場(chǎng)施工的裝修單位共有22家(含需整改的遺留工程10家)。為加強裝修管理,我部采取以專(zhuān)業(yè)及責任制的辦法對裝修工作進(jìn)行了合理的分工,使裝修工作落實(shí)到人,加大了裝修巡查的力度,真正做到及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,使物業(yè)的合理使用和公共設施的使用均得到了較好的保障。

  4、嚴格按照制定的維保計劃,對大廈的各項設備、設施進(jìn)行維護、保養,保證大廈的各系統設備設施的正常使用。并繼續跟進(jìn)大廈遺留問(wèn)題及整改情況,及時(shí)把整改情況反饋給業(yè)主,力求完善大廈的設備系統,為大廈的安全提供保證。

  5、實(shí)施并完善大廈照明節能工作。

  在業(yè)主入住后,大廈照明節能工作已開(kāi)始實(shí)施。通過(guò)對節能方案的不斷調整,大廈照明節能工作取得了良好的效果。為明確大廈公共區域的用電情況做好用電監管工作,并定期對用電情況進(jìn)行抄錄及分析,充分掌握了真實(shí)的數據,為明確公共區域的用電情況提供有效憑證,保護公司的利益。

  6、嚴抓安全管理工作

  大廈正式投入使用已一年多,安保部管理人員不斷總結前期工作的經(jīng)驗,結合業(yè)主與中心的意見(jiàn),適時(shí)調整好大廈的安全保衛方案。合理調配值班人員,保障了大廈辦公人員安全和通信機房的正常運轉。并針對人員性大的情況,認真開(kāi)展談心及培訓工作,使全體隊員能夠深入細致的了解公司的發(fā)展遠景及安全工作的重要性,對安全保衛工作有了新的認識,促進(jìn)了大廈安全保衛工作的順利開(kāi)展。

  7、定期開(kāi)展社區文化活動(dòng),融洽業(yè)主/用戶(hù)之間的關(guān)系。

  在社區文化活動(dòng)方面,我部嚴格按照年度計劃的安排,并結合市局工會(huì )的實(shí)際情況,及時(shí)與其共同開(kāi)展社區文化活動(dòng),從1月份到6月份,我們共組織社區文化活動(dòng)3次,配合市局工會(huì )開(kāi)展活動(dòng)2次,制作宣傳欄2期等。通過(guò)以上這些活動(dòng),使我們與用戶(hù)之間的關(guān)系更加融洽與和諧。

  二、提供規范的特約服務(wù),提升服務(wù)水平。

  1、商務(wù)接待工作忙,相互配合有保障。

  上半年共完成市局內部會(huì )議接待1208次,接待會(huì )議人數為22080人,外部重要商務(wù)接待8次,接待人數為1607人。商務(wù)接待工作是大廈服務(wù)工作的一個(gè)亮點(diǎn),雖然受會(huì )議接待人員少、會(huì )議接待任務(wù)多、突發(fā)情況多、會(huì )議配套系統質(zhì)量問(wèn)題等因素的影響,我們仍按照制定了相關(guān)工作流程,通過(guò)一系列的有效措施,克服一切困難,出色完成各項商務(wù)接待工作。

  2、做好市局的堅強后盾,協(xié)助工會(huì )順利完成員工俱樂(lè )部的啟用。

  員工俱樂(lè )部在業(yè)主入主后已開(kāi)始籌建工作,但因故一直未正式啟用。我部按照公司要求,認真制定和修訂管理方案,建立健全管理制度,統計的配套設施,做好服務(wù)人員的培訓工作,并協(xié)助市局工會(huì )做好設施的驗收工作,在我公司員工的努力下,員工俱樂(lè )部已順利于近期啟用。

  3、認真做好停車(chē)場(chǎng)啟用前的各項準備工作,確保了地下停車(chē)場(chǎng)的.順利啟用。

  為了做好下停車(chē)場(chǎng)的管理工作,針對停車(chē)場(chǎng)的實(shí)際情況,指定專(zhuān)人進(jìn)行負責,及時(shí)配合有關(guān)單位完善了地下停車(chē)場(chǎng)配套設施的改造工作和驗收工作。并配合品質(zhì)管理部完善地下停車(chē)場(chǎng)的各類(lèi)標識,保證停車(chē)場(chǎng)的正常運作。在辦理車(chē)位的使用手續方面,我部人員嚴格按照公司的規定進(jìn)行辦理,目前,我部共辦理公車(chē)月卡149個(gè),辦理私車(chē)月卡141個(gè),辦理免費月卡32個(gè),再加上需給中國銀行深圳分行預留12個(gè)車(chē)位,則總計辦理月卡為334個(gè)。

  4、餐廳管理工作步入正軌,清潔服務(wù)質(zhì)量得到客戶(hù)的良好評價(jià),客戶(hù)滿(mǎn)意率為100%,在成本控制方面及時(shí)對每月物資的使用情況進(jìn)行統計分析,針對出現的情況列出糾正措施,通過(guò)對出現問(wèn)題采取加強技能培訓、節約用料的措施,現已達到人員及物資的合理使用。

  三、加強對維保單位的管理

  1、確保電梯正常運行,大廈無(wú)消防重大事件出現。

  1)根據大廈電梯維保合同及月維保計劃,對大廈35臺垂直電梯、20部扶梯進(jìn)行定期維保,同時(shí)對20臺扶梯進(jìn)行調試運行,保證了電梯的正常使用,并根據維保工作的完成情況,對同大公司進(jìn)行認真考評。

  2)消防維保單位進(jìn)入后,我們大廈消防維保合同、電信局有關(guān)消防的文件、消防規范及消防法律法規,經(jīng)過(guò)多次討論,定下了消防設備的維保方案及維保周期,據此修改了《消防設備設施管理作業(yè)指導書(shū)》為《消防設備設施維護操作指導書(shū)》,并在工作中嚴格執行,完成了周檢、月檢、季檢、半年檢的內容及消防局檢測表格。保障大廈消防管理工作的順利開(kāi)展。

  2、加強清潔綠化、四害消殺監管工作,順利完成評優(yōu)及抗非典工作。

  良好的工作環(huán)境應具備整潔的衛生同郁郁蔥蔥的植物,在清潔人員的努力及監督下,大廈的綠化擺放、四害消殺、清潔衛生工作取得了一定的成績(jì),并得到了考評專(zhuān)家的表?yè)P。非典期間的消殺及空氣消毒工作十分重要,在我部門(mén)員工的努力及協(xié)助下,出色完成非典期間的空氣消毒工作。

  四、在公司的帶領(lǐng)下,完成ISO9001認證及區、市優(yōu)大廈的評選工作

  1、規范工作流程,順利通過(guò) ISO9001認證

  為了使管理工作正規化、流程化,提高工作效率和保證工作質(zhì)量,公司在業(yè)主入住后要求嚴格按照質(zhì)量體系的要求規范管理,我們通過(guò)推廣性的培訓及對體系的不斷完善,順利在3月份通過(guò)了ISO9001的認證,使公司的管理水平得到提升。

  2、認真做好評優(yōu)工作,取得區、市優(yōu)大廈稱(chēng)號

  (1)優(yōu)秀大廈評選的準備工作在年初已進(jìn)入狀態(tài),受大廈主體施工期長(cháng)等原因影響,大廈的許多設備、設施需大量的重新油漆,設備房的標示牌需大量的制作,經(jīng)統計僅完成機電類(lèi)設備、設施制作、粘貼標示牌達3500個(gè)。

  (2)鑒于評優(yōu)工作要求高、時(shí)間緊,為了確保外墻清洗工作能快速、優(yōu)質(zhì)地完成,我部會(huì )同品質(zhì)管理部嚴格把關(guān)施工單位評選工作,并對施工過(guò)程進(jìn)行嚴格的監督。使外墻清洗工作如期完成,質(zhì)量達到評優(yōu)要求。

  (3)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)整改,成為取得評優(yōu)勝利的重要保障。在迎接評優(yōu)的準備階段,我部各專(zhuān)業(yè)人員協(xié)同品質(zhì)、萬(wàn)科顧問(wèn)定期進(jìn)行巡查,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)整改,為評優(yōu)工作打下良好的基礎。

  五、加強培訓,努力提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。

  培訓工作是提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì)及服務(wù)水平的主要方式,在公司領(lǐng)導的引導及支持

  下,我們嚴格按照年度培訓計劃認真開(kāi)展培訓工作,使員工意識到培訓工作的重要,及公司在培訓方面為員工提供了一定的福利。培訓工作主要體現在新入職員工培訓、程序文件修改后的培訓、各部門(mén)組織的各類(lèi)培訓、外委培訓等工作。在各類(lèi)培訓工作中,培訓工作開(kāi)展順利,培訓人員取得一定的收益。目前,客戶(hù)服務(wù)組工作人員的持證上崗率達到了87.5%。通過(guò)形式多樣的培訓,我部員工進(jìn)一步提高了服務(wù)意識,較全面地掌握了專(zhuān)業(yè)操作的技巧、技能,有效地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

  六、及時(shí)參與公司組織的各類(lèi)活動(dòng),努力提高員工的參與性和服務(wù)意識。

  按照公司的有關(guān)要求和工作安排,我部安排相關(guān)人員及時(shí)參與公司組織的各類(lèi)活

  動(dòng)10多次。通過(guò)參與這些活動(dòng),員工受益匪淺,特別是在活動(dòng)的參與意識方面、業(yè)務(wù)知識方面、服務(wù)意識方面和服務(wù)創(chuàng )新方面等均得到了很大程度的提高,為今后的物業(yè)管理工作奠定了良好的基礎。

  總結上半年的工作情況,客戶(hù)服務(wù)中心在上級領(lǐng)導的關(guān)懷帶領(lǐng)下,雖然取得了一些成績(jì),但對高標準、高要求的目標還遠遠不夠,在20xx年下半年里我們將繼續加強內部管理,規范日常工作,認真完成各項質(zhì)量目標,協(xié)助公司通過(guò)大廈的評優(yōu)、創(chuàng )建工作。努力提高我們的服務(wù)水平,創(chuàng )造有特色的服務(wù)!

物業(yè)客服部年終工作總結15

  回首20xx年,可以說(shuō)是客服部在摸索中學(xué)習的一年,不斷改進(jìn)完善各項管理機能的一年。在這當中,客服部得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持,同時(shí)也得到了其他各部門(mén)的大力協(xié)助,經(jīng)過(guò)全體客服人員一年來(lái)的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項工作制度不斷得到完善和落實(shí)。

  自下半年調客服部以來(lái),對綜合管理員的職責任務(wù)了解欠缺,為了盡快適應新的工作崗位,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。從摸索到熟悉,邊做邊學(xué),一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習提高,通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉;另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在我前進(jìn)的每一步中,都得到了公司領(lǐng)導和同事的熱情相助,得到了大多數住戶(hù)的支持與認可。在這幾個(gè)月來(lái),我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實(shí)。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,有一群熱情肯干、甘于奉獻的物業(yè)管理人。我們扎實(shí)工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調各方,周到服務(wù),完成了各級領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會(huì )到會(huì ),從不熟悉到熟悉,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

  20xx年度已平穩度過(guò),在日常對客戶(hù)服務(wù)的'工作中,我部人員對客戶(hù)的咨詢(xún)、提出的問(wèn)題和困難做到了耐心、細致解答、給予合理建議,為客戶(hù)排憂(yōu)解難。在接待客戶(hù)投訴、報修時(shí)我部人員能夠積極跟進(jìn),主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對處理過(guò)程的滿(mǎn)意程度,為管理處提供有價(jià)值的客戶(hù)意見(jiàn)和信息,我部全體人員在公司各級領(lǐng)導的正確指導及精心組織下,以飽滿(mǎn)的熱情、奉獻創(chuàng )新的精神,取得了階段性的成績(jì)。面對過(guò)去的一年,總結工作實(shí)踐過(guò)程中我們所做出的改變,同時(shí)也要總結現有工作中出現的新問(wèn)題,不斷改進(jìn)工作方法,管理理論及實(shí)踐水平,為了總結經(jīng)驗,促成20xx年工作再上一個(gè)新的臺階,現將20xx年工作總結如下:

  一、20xx年度部門(mén)主要工作完成情況

  1、客戶(hù)服務(wù)方面

 、傩^收樓、入住、收費情況

  由于小區投入使用已5年多,客戶(hù)收樓、入住已進(jìn)入相對平穩的時(shí)期,遷出與變更客戶(hù)有所增加,因此20xx年度我部共辦理:應交房96戶(hù);實(shí)際交房121戶(hù)(其中包括車(chē)位18戶(hù),儲藏間1戶(hù)、店面1戶(hù));截止到12月31日止,小區已達到交房條件為1407戶(hù),累計交房為1258戶(hù),交房面積156774.65,交房率為89%;截止到12月31日止,小區入住客戶(hù)累計779戶(hù)(其中已裝修入住的690戶(hù),未裝修入住的89戶(hù),包括店面),入住面積:95257.58,入住率為62%;

  本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點(diǎn)。共發(fā)放客戶(hù)繳費通知單約460份。對未按時(shí)交費的客戶(hù),組織區域管家與客戶(hù)進(jìn)行溝通,及時(shí)了解客戶(hù)需求并反饋,根據反饋信息認真做好分析,采用電話(huà)提醒、上門(mén)詢(xún)問(wèn)、短信等各種方式進(jìn)行催繳工作。

  截止到20xx年12月31日止,全年應收管理費1061102元(其中已裝修入住672888元、正在裝修50382元、未裝修入住76452元、未售出租47928元、裝修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元),實(shí)收金額為972862元(其中續交物業(yè)費790749元,業(yè)主交房一次性收取物業(yè)費129502元,店面物業(yè)費52611元);其中全年累計優(yōu)惠76098.6元(未入住按50%收取,在物業(yè)費到期后兩個(gè)月內一次性交一年可送兩個(gè)月);截止到20xx年12月31日止,累計欠物業(yè)費248609元(其中已裝修入住的欠費66779元,未入住欠費181830元)。

  收費率情況:

 、僖讶胱召M戶(hù)數724戶(hù),已收費戶(hù)數673戶(hù),收費率為93%;

 、谡谘b修應收費戶(hù)數88戶(hù),已收費戶(hù)數56戶(hù),收費率為64%;

 、畚慈胱召M戶(hù)數407戶(hù),已收費戶(hù)數185戶(hù),收費率為45.5%;

 、艿昝鎽召M戶(hù)數94戶(hù),已收費戶(hù)數34戶(hù),收費率為36%;

  有償便民服務(wù)收費共計21252元(其中家政19742元,水電維修360元,中介疏通1150元),支出8767元(為員工服務(wù)加班工資);

  日常工作及完成情況

  本年度共計處理客戶(hù)日常報修及發(fā)現的問(wèn)題共計856件;已完成846件處理率98%,并反饋客戶(hù);處理客戶(hù)投訴共計57件,全部完成,處理率100%。

  本年度,共計向客戶(hù)發(fā)放各類(lèi)通知、溫馨提示等21次,約1897份。做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時(shí)積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作;社區文化類(lèi)在重陽(yáng)節舉辦了為60歲以上老年人免費體檢活動(dòng)。

  除此之外,還為客戶(hù)辦理了車(chē)位續租、裝修、網(wǎng)絡(luò )接入、門(mén)禁卡、廣告等日常服務(wù)工作。具體數據如下:

  截止到xx月xx日止,辦理客戶(hù)裝修共計147戶(hù);累計辦理移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )接入共計21戶(hù);車(chē)位出租辦理共計18個(gè):其中C區12個(gè)、B區6個(gè);為客戶(hù)辦理門(mén)禁卡276個(gè);收取廣告費全年累記為15220元;

  入戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)調查工作

  我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶(hù)對物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,截止到20xx年xx月xx日我部門(mén)對小區入住業(yè)主進(jìn)行入戶(hù)調查走訪(fǎng)153戶(hù),走訪(fǎng)反應出的問(wèn)題統計:服務(wù)態(tài)度3起,后勤保障23起,安全及車(chē)輛秩序16起,保潔綠化17起;截止到20xx年xx月xx日共發(fā)放業(yè)主滿(mǎn)意度調查表422份(全部入戶(hù)調查),調查得出小區業(yè)主對我管理處總體的滿(mǎn)意度為85%,其中別墅區域滿(mǎn)意度為92%,AC區滿(mǎn)意度為90%,B區滿(mǎn)意度為76%,DC區滿(mǎn)意度為86%;

  2、后勤保障方面(原工程部)

 、20xx年度共完成1651項零維修工作;其中水電的有897件,已處理883件,處理率為98%;土建的有513件(包括上報工程和自行維修、玻璃門(mén)窗等),已處理463件處理率90.2%,智能化的有147件,已處理133件,處理率90.4%;電梯94件,全部處理,處理率為100%;

 、谝蛐^路燈燈頭老化,草坪燈被人為損壞,為此改造小區路燈燈頭、草坪燈共100盞;其中路燈60盞,草坪燈40盞;

 、墼鄬訂卧獌雀鲗佣佳b有插座,業(yè)主借機用其為電動(dòng)車(chē)充電,經(jīng)發(fā)現后為控制用電,統一更換面板共232塊;

 、苊吭鲁瓕(xiě)計算電表,配合收費員做好每月電費計費的收取工作;

 、輫栏癜凑障拦芾硪幎ㄗズ脴怯钕涝O施的日常管理,規范消防設施設備的維修保養;使應急燈、疏散指示燈系統處于運行良好狀態(tài);更換過(guò)期及壓力不夠的滅火器共145瓶,更換消防水袋共50條;

  3、保潔、綠化方面

  保潔綠化在各項工作執行當中,對小區所管轄范圍內的衛生設施進(jìn)行了統籌管理,具體工作如下:

 、僖荒陙(lái),保潔沖洗小區主干道路面、架空層、廣場(chǎng)、水池、車(chē)庫等各6次,未交房空房衛生大掃除17套,清刷小區周邊紅磚1次,清洗、拋光電梯不銹鋼門(mén)共27扇,清撈污水進(jìn)2次。對各保潔工作區域進(jìn)行了規范的劃分,以個(gè)人清掃10個(gè)樓道為標準,將架空層納入樓道清掃范圍,以確保更好的開(kāi)展工作;

 、谛^綠化日常工作因綠化工不穩定,經(jīng)常出現缺編,導致小區綠化出現苗木茂盛、雜草重生、澆灌困難等現象,養護工作做不到位。為了讓小區環(huán)境美觀(guān)不受影響,今年聘請外小工對小區綠化地的雜草進(jìn)行清除,共計用工時(shí)為81個(gè);以便于綠化員可以及時(shí)對草坪進(jìn)行修剪、造型、打藥,根據氣候變化時(shí)進(jìn)行施肥、補苗和病蟲(chóng)防治等工作,確保區內的綠化養護質(zhì)量。

 、鄹鶕ぷ髦蟹e累的經(jīng)驗,不斷創(chuàng )新,下半年綠化殺蟲(chóng)使用3米長(cháng)桿噴管,取代以前爬樓梯不安全的農藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,以后將不再請大量人力拔草,夏天對苗木的澆灌采用了1寸水管,取代了以前用消防水袋澆水,為公司節約一定的人員及資源成本;創(chuàng )造出更為專(zhuān)業(yè)化的保潔綠化服務(wù)體系;

  二、工作中存在的不足:

  1、工作人員服務(wù)意識、團隊意識有待提高;

  2、業(yè)主各項遺漏工程的'工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí),各部門(mén)的銜接不是很到位;

  3、客服員走訪(fǎng)業(yè)主時(shí),經(jīng)常吃閉門(mén)羹,那足以證明我們的服務(wù)工作還沒(méi)有做到位;

  4、工程人員技術(shù)水平還比較欠缺,專(zhuān)業(yè)化知識遠遠不夠;

  5、倉庫材料擺放不夠規范,東西擺放比較亂,沒(méi)有貼明顯標簽;

  6、二次供水、配電房等自保的各類(lèi)公共設施設備無(wú)保養、無(wú)記錄;

  7、質(zhì)量管理落實(shí)不到位,檢查發(fā)現的問(wèn)題,糾正力度不夠。

  8、考核制度還不健全,執行不力。

  9、管理人員水平與專(zhuān)業(yè)管理人員水平還有一定的差距。

  10、對小區的精神文明建設,像開(kāi)展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂(lè )活動(dòng)工作上尚未組織開(kāi)展起來(lái)。

  11、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細致、完善,對檔案進(jìn)行分管備存容易造成混亂。

  三、20xx年度的初步工作計劃及總體工作目標

  隨著(zhù)公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個(gè)臺階,同時(shí),針對本年度工作中的不足積極改進(jìn),提高服務(wù)的前瞻性與及時(shí)匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細;具體工作如下:

  1、重新制定和細化本部門(mén)的工作職責;把客服、保潔、綠化、后勤制度統一修改為《客服部管理制度》,改進(jìn)各組的工作流程,做到有制度、有實(shí)施、有檢查、有改進(jìn),并形成相關(guān)記錄;

  2、實(shí)行區域管家現場(chǎng)辦公制,以方便業(yè)主的咨詢(xún)、報修、等其它便民業(yè)務(wù)的快捷受理,不管大事小事,都要做到客戶(hù)隨叫隨到,客服熱線(xiàn)確保24小時(shí)都處于待機狀態(tài);全面開(kāi)展定期或不定期的小區巡視檢查工作,并為此制訂詳細的巡查制度、報修程序、及檢查完成跟進(jìn)工作要求,做到發(fā)現問(wèn)題、及時(shí)處理、全程跟進(jìn);兩年內將打造出區域內金牌物業(yè)管家;

  3、客戶(hù)報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節,為更好的掌握客戶(hù)信息,了解客戶(hù)對我處工作的滿(mǎn)意程度,提高工作效率,我部針對每一個(gè)客戶(hù)的投訴、報修將采用專(zhuān)人接聽(tīng)電話(huà),處理各類(lèi)報修及時(shí)率達到98%,返修率不高于5%;一對一的上門(mén)或電話(huà)方式進(jìn)行回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)客戶(hù)投報人對我處接報后員工的服務(wù)態(tài)度、解決時(shí)間、處理情況;

  4、建立檔案管理專(zhuān)柜,將客戶(hù)的資料、部門(mén)內部各類(lèi)檢、巡查資料統一放置于檔案柜里,以便于查找,并由專(zhuān)人負責歸檔、借閱。

  5、落實(shí)月、季、年度公共設施設備的保養及庫房管理工作,做到設施設備有保養、有檢查、有記錄,庫房干凈、整潔、條理清晰、標識準確;

  6、加強保潔綠化工作的細節管理,主抓細節問(wèn)題上的保潔綠化作業(yè)問(wèn)題,落實(shí)好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區域進(jìn)行多次的檢查,從組長(cháng)到主管,從主管到區域管家分為三級制檢、抽查工作,同時(shí)為保潔綠化員每天設立較為準確的時(shí)間節點(diǎn),并按時(shí)完成工作;人員管理上實(shí)行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,不斷提高員工的積極性。

  回首20xx年物業(yè)公司客服部可說(shuō)是進(jìn)一步發(fā)展的,一年精益求精完善各項治理性能的一年。在這當中物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持同時(shí),也得到了其他各部分的大力協(xié)助,經(jīng)過(guò)全體客服職員一年來(lái)的努力,工作客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項工作制度不斷得到完善和落實(shí),業(yè)戶(hù)至上的服務(wù)理念深深烙進(jìn)每一位客服工作職員的腦海。

  回顧一年來(lái)的客服工作有得有失,F將一年來(lái)的客服工作總結如下:

  一、深化落實(shí)了公司各項規章制度和客服部各項制度

  在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí)為此客服部,根據公司的發(fā)展現狀加深其對物業(yè)治理的熟悉和理解。同時(shí)隨著(zhù)物業(yè)治理行業(yè)一些法律、法規的出臺和完善客服部也及時(shí)調整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應新的形勢。

  二、理論聯(lián)系實(shí)際積極開(kāi)展了客服職員的培訓工作

  利用每周五的客服部例會(huì )時(shí)間加強對本部分職員的培訓工作。培訓工作是根據一周來(lái)在工作當中碰到的實(shí)際題目展開(kāi)的,這樣就做到了理論與實(shí)際的結合,使每位客服職員對服務(wù)理念的熟悉更加的深刻。

  三、日常報修的處理

  據每周末的工作量統計日接待各種形式的報修均達十余次。根據報修內容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時(shí)間內將題目解決。同時(shí)根據報修的完成情況及時(shí)地進(jìn)行回訪(fǎng)。

  四、xx區物業(yè)費的收繳工作

  根據年初公司下達的收費指標積極開(kāi)展xx、xx區物業(yè)費的收繳工作。終極在物業(yè)經(jīng)理、書(shū)記及其它各部分的支持下完成了公司下達的收費指標。

  五、能源費的收繳工作

  如期完成xx區每季度進(jìn)戶(hù)抄水表收費工作的同時(shí)又完成了公司布置的新的任務(wù)——xx區首次進(jìn)戶(hù)抄水表收費工作。

  六、xx區底商的招租工作

  制定了底商的招租方案并在下半年xx的引進(jìn)了超市、藥店項目。

  七、部分樓宇的收樓工作

  在x月份完成了xx、xx的收樓工作;同時(shí)又完成了部分xx區回遷樓收樓工作。

  八、組織開(kāi)展了募捐活動(dòng)

  在得知xx的消息后物業(yè)公司領(lǐng)導,立即決定了在社區內進(jìn)行一次以為災區人民奉獻一份愛(ài)心的募捐活動(dòng),這項任務(wù)由客服部來(lái)完成。接到指示后客服部全體職員積極獻計獻策,圓滿(mǎn)的完成了這次募捐活動(dòng)。

  九、節日期間園區的裝點(diǎn)布置工作

  積極完成各節日期間園區內的裝點(diǎn)布置工作,今年公司加大了對圣誕節(倍受年輕人關(guān)注的節日)期間園區裝點(diǎn)布置的力度,在小區xx門(mén)及xx區各大堂內購置了圣誕樹(shù)及其各種裝飾品。

  十、業(yè)主座談會(huì )

  在春節前夕組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會(huì )。邀請來(lái)的各位業(yè)主在會(huì )上積極發(fā)言,對物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定,并提出了公道的建議。

  總之在20xx年的工作基礎上,20xx年我們滿(mǎn)懷信心與希望,在新的一年里我們堅信只要我們勤奮工作努力工作,積極探索勇于進(jìn)取,我們一定能以最大的努力完成公司下達的各項工作指標。

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