檔案室年度工作總結(通用15篇)
總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,快快來(lái)寫(xiě)一份總結吧。那么你知道總結如何寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的檔案室年度工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案室年度工作總結 1
我20xx年參加工作,從事檔案管理工作。被評為助理館員以來(lái),在局領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過(guò)自己的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),F將五年來(lái)的工作總結如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠樹(shù)立起了正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結一致。能夠時(shí)時(shí)處處嚴格要求自己,牢記黨為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
。ㄒ唬n案資料的收集
參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書(shū)檔案卷,會(huì )計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規劃檔案卷,監察檔案卷,規劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤(pán)盤(pán),圖書(shū)資料冊。
。ǘn案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,按《檔號編制規則》,指導并幫忙進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類(lèi)組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按《中國圖書(shū)分類(lèi)法》對圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理,近年來(lái)按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
。ㄈn案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務(wù)的編寫(xiě),某年已申報山東省檔案信息資源開(kāi)發(fā)獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。
。ㄋ模n案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進(jìn)行調控,并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查,未出現任何事故。
。ㄎ澹n案資料的.統計
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時(shí)進(jìn)行登記統計。按上級要求及時(shí)報送有關(guān)數據。
三、檔案業(yè)務(wù)指導工作
。ㄒ唬﹨⑴c組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導任務(wù);參加了文書(shū)處理與文書(shū)立卷工作。
。ǘ﹨⑴c了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化,參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究
用心學(xué)習檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫(xiě)文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現職以來(lái)共撰寫(xiě)論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫(xiě)的檔案館在社會(huì )信用體系建設中的作用在《中國檔案》增刊上刊登,自己獨立撰寫(xiě)的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
檔案室年度工作總結 2
今年是與時(shí)俱進(jìn),解放思想,開(kāi)拓創(chuàng )新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習取得長(cháng)足進(jìn)步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進(jìn)展。以下是今年的檔案管理工作總結。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結,無(wú)論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步。積極參加以公道正派為主要內容的集中學(xué)習教育活動(dòng),完成各階段總結和整改,政治素質(zhì)得以提升。
針對分管工作的特點(diǎn),我合理安排時(shí)間,堅決服從領(lǐng)導安排,同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類(lèi)培訓班。積極配合全區遠程教育網(wǎng)絡(luò )站點(diǎn)的建設工作。認真負責各站點(diǎn)的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問(wèn)題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神。動(dòng)態(tài)地、持續地做好統計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。
在檔案管理工作中,井然有序地分類(lèi)排列檔案,建立了便于查詢(xún)的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡(jiǎn)化工作程序,此項工作正在籌劃進(jìn)行中。在負責的部?jì)扔嬎銠C及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問(wèn)題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計較個(gè)人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導,團結同事,樂(lè )于助人,工作表現是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導及同事的認可和好評。
順利完成了培訓任務(wù),幫助和輔導別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結業(yè)證書(shū)。在對信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí),也全新認識了通訊的`重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進(jìn)步,培訓中我能充分利用專(zhuān)業(yè)知識,在學(xué)習中融會(huì )貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開(kāi)通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
辭舊迎新,在總結本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問(wèn)題,我對明年工作也提出了初步設想。
一是繼續加強理論學(xué)習,牢固樹(shù)立“學(xué)習是第一位任務(wù)”的觀(guān)念,認真學(xué)習閱讀今年未讀完的書(shū),做好讀書(shū)筆記和撰寫(xiě)讀書(shū)心得體會(huì );
二是繼續加強業(yè)務(wù)學(xué)習,積極爭取參加各類(lèi)培訓班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;
三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,更好地開(kāi)展工作。
檔案室年度工作總結 3
今年來(lái),我在鎮黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,我不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習,認真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。
在年初遞交了我的《入黨書(shū)》,并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學(xué)習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標準來(lái)嚴格要求自己。6月份以在鎮領(lǐng)導的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了電大本科專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,目前已通過(guò)了xx門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎。
三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時(shí)間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。
進(jìn)一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的.人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀(guān)念,樹(shù)立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。
1、本職工作:
在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。通過(guò)整理、歸檔,20xx年度共組文書(shū)卷xx卷,照片檔案xx張,實(shí)物檔案xx份,會(huì )計檔案xx卷。同時(shí),按區檔案局的要求,對于xx年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷xx卷,長(cháng)期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書(shū)xx份,土地權證書(shū)xx本,圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以?xún)?yōu)異的成績(jì),連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:
20xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。20xx年9月份,在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務(wù)工程建設,通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。
正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮優(yōu)秀共青團員、xx區檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
檔案室年度工作總結 4
我干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時(shí),也擴展了我的知識范圍,F對這一年的收獲及工作情況進(jìn)行總結。
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率達到xx以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全。
二、忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)
所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價(jià)值。檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護,檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
三、遵紀守法,嚴守機密
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀(guān)念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。
首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的.相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益。
其次,檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次,檔案工作者應當自覺(jué)養成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
四、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù)
提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。
檔案室年度工作總結 5
一年來(lái),在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現進(jìn)行簡(jiǎn)要總結。
一、抓學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)
1、加強思想學(xué)習,提高素質(zhì)。
用先進(jìn)的思想武裝腦,我進(jìn)入檔案室以來(lái),通過(guò)學(xué)習使自己的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著(zhù)提高,觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力明顯增強。
2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作能力。
我自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。認真學(xué)習辦公軟件系統,規范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行收發(fā)文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。加強計算機知識的學(xué)習和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統操作平臺。
二、強化工作職能,服務(wù)中心工作
1、嚴格把關(guān),規范檔案保管行為。
全年需處理各類(lèi)新增檔案文件xx多件。同時(shí),認真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著(zhù)錄、查閱,按照規范化標準,圓滿(mǎn)完成了文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著(zhù)錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn),做好信息饋。
我從加強各室秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我區檢查指導工作,我都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等型檢查30多次,從沒(méi)有出現紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。
三、存在不足
理論學(xué)習雖有必須的提高,但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。工作中不夠膽,總是在不斷學(xué)習的.過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。
要繼續擴信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行溝通并饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。
要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、繼續抓好檔案保管工作。
要不斷加強保管知識,自覺(jué)抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂(yōu)。
檔案室年度工作總結 6
今年以來(lái),在局里的正確領(lǐng)導和關(guān)心支持下,緊緊圍繞年初制定的各項工作目標,做好理念創(chuàng )新、機制創(chuàng )新、服務(wù)創(chuàng )新、技術(shù)創(chuàng )新,確立了具有地方特色的檔案工作思路。以《中華人民共和國檔案法》、住建部《城市檔案管理規定》和xx省城市建設檔案管理辦法,加強政治思想建設和業(yè)務(wù)管理,較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù)。
本室克服人員少,任務(wù)重的情況認真完成各階段學(xué)習工作任務(wù),擬定了相關(guān)工作計劃,制定相關(guān)學(xué)習制度,加強業(yè)務(wù)知識水平,以認真、負責的態(tài)度向各建設單位宣傳城建檔案管理的重要性,充分聽(tīng)取意見(jiàn),改進(jìn)工作、完善檔案工作管理。主要開(kāi)展了以下業(yè)務(wù)工作:
1、發(fā)放檔案宣傳資料x(chóng)x多份;
會(huì )同質(zhì)監站季度大檢查下工地業(yè)務(wù)指導xx多次。多次會(huì )同質(zhì)監站幫扶我縣的工業(yè)項目。
2、竣工驗收備案xx個(gè)項目,接收合格工程檔案xx個(gè),光盤(pán)資料x(chóng)x個(gè),照片xx張。
3、接收辦公室移交各類(lèi)文件xx卷;
接收招標辦移交資料x(chóng)x卷,共計xx卷。接收財務(wù)股移交下來(lái)的20xx年度局里和村規站的會(huì )計檔案xx本。
4、以嚴謹的工作態(tài)度,認真審核,準確發(fā)放檔案驗收整改通知書(shū),發(fā)放整改通知書(shū)共xx份。
5、嚴格按照《城建檔案整理規范》,對進(jìn)館檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、入庫,科學(xué)分類(lèi)和保管,排架整齊。共整理檔案xx卷,確保檔案不積壓。
6、對提請竣工驗收的工程進(jìn)行建設工程檔案驗收,檢查工程檔案是否齊全、系統、完整,內容是否真實(shí)、準確反映工程建設活動(dòng)和工程實(shí)際情況、建設工程檔案簽章手續是否完備,竣工圖編制是否符合要求。
7、按照城建檔案規范化管理工作的要求,重點(diǎn)抓好了建設工程電子檔案,紙質(zhì)檔案的歸集工作,并已掃描了24個(gè)項目的歸檔資料,做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸集的.要求。
8、配合辦公室把20xx年至20xx年以來(lái)的自產(chǎn)文件和上級來(lái)文按要求移交至縣檔案館。
9、積極參加市里召開(kāi)的全市城建檔案館館長(cháng)座談會(huì )。組織檔案人員及相關(guān)人員觀(guān)看全省城建檔案法規宣貫培訓視頻會(huì )議。
城建檔案是城市規劃、建設、管理工作的真實(shí)記錄,是城市建設和發(fā)展的重要依據和必要條件,是國家的寶貴財富,也是見(jiàn)證我們會(huì )昌城市發(fā)展的重要組成部分。做好城建檔案工作離不開(kāi)大家的協(xié)助和配合,檔案資料紛繁復雜,更需要大家的支持和理解。我們檔案室將在局黨組領(lǐng)導下,盡心盡力,開(kāi)展好城建檔案管理工作。
檔案室年度工作總結 7
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來(lái)臨;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范,F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務(wù)工作
為資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內及時(shí)督促、收回,對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo),確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù)。
三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導請示,以此來(lái)維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的'安全性。
四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節約
在給公司內部提供資料的過(guò)程中,根據具體情況,復印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細化,爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執行力度還需進(jìn)一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結,俗話(huà)說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
檔案室年度工作總結 8
今年來(lái),組織部以強化干部人事檔案規范化管理為目標,嚴把關(guān)口,充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領(lǐng)導。
為加強對檔案工作的領(lǐng)導,成立由分管部長(cháng)任組長(cháng)、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導小組,具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉領(lǐng)導班子換屆工作中,縣委組織部及時(shí)安排了檔案查閱負責人,落實(shí)具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。
同時(shí),部門(mén)領(lǐng)導深入檔案室,指導檔案借閱工作,切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。
二、嚴格制度,強化管理,建立健全有關(guān)規章制度。
在換屆工作中,貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會(huì )議精神,結合實(shí)際情況制定了《陽(yáng)信縣干部任前檔案審核制度》和《陽(yáng)信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個(gè)環(huán)節都有章可循、有據可依。
另外,檔案借查閱工作安排專(zhuān)門(mén)工作人員負責,確保借查閱工作的'順利進(jìn)行。
三、認真貫徹執行規章制度,提供服務(wù)。
開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設施上,配備了微機、復印機、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上,進(jìn)行了檔案檢索、統計、編目等工作,制作規范的案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術(shù)的現代化水平。自換屆以來(lái)供各級組織人事部門(mén)提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。
根據市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
檔案室年度工作總結 9
一年來(lái),在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現進(jìn)行簡(jiǎn)要總結。
一、抓學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)
1、加強思想政治學(xué)習,提高政治素質(zhì)。
用先進(jìn)的思想武裝大腦,我進(jìn)入檔案室以來(lái),通過(guò)學(xué)習使自己的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著(zhù)提高,觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力明顯增強。
2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作能力。
我自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。認真學(xué)習辦公軟件系統,規范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行收發(fā)文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。加強計算機知識的學(xué)習和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的.問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統操作平臺。
二、強化工作職能,服務(wù)中心工作
1、嚴格把關(guān),規范檔案保管行為。
全年需處理各類(lèi)新增檔案文件xx多件。同時(shí),認真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著(zhù)錄、查閱,按照規范化標準,圓滿(mǎn)完成了文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著(zhù)錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。
我從加強各室秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我區檢查指導工作,我都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學(xué)習雖有必須的提高,但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。
要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行溝通并反饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。
要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、繼續抓好檔案保管工作。
要不斷加強保管知識,自覺(jué)抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂(yōu)。
檔案室年度工作總結 10
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門(mén)的指導,學(xué)校領(lǐng)導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規范,并取得了一些成績(jì)。我們在今年要爭創(chuàng )市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項工作的負責人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
一、得到上級管理部門(mén)的指導
教育局檔案室的小陳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué),F場(chǎng)指導,指導過(guò)程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、學(xué)校領(lǐng)導的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導小組由學(xué)校領(lǐng)導帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導十分重視。校長(cháng)和行政處主任親自參加了專(zhuān)門(mén)的培訓;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀(guān)摩學(xué)習。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒(méi)有報酬,沒(méi)有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續工作15個(gè)小時(shí),這就是無(wú)私的奉獻精神。
四、檔案管理
檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專(zhuān)業(yè)知識,馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來(lái)說(shuō)是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話(huà)虛心向有專(zhuān)業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請小陳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請老師指導,回來(lái)以后再認真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導和自己認真學(xué)習、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。
例如:在文書(shū)檔案整理過(guò)程中,首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級發(fā)放部門(mén)分類(lèi),然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(cháng)期和短期;再進(jìn)行目錄的`打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題,把錯誤率降到最低,來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類(lèi),有序地整理。
學(xué)校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績(jì)。首先是學(xué)校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強了。其次,為了更好地做好每類(lèi)檔案,我分工到人,除文書(shū)檔案外,我另請了4位中層分別負責財務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期地努力,學(xué)校二十多年地文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過(guò)了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過(guò)程中細節方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專(zhuān)業(yè)知識等。通過(guò)整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì )更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師,學(xué)習更多的專(zhuān)業(yè)知識。
檔案室年度工作總結 11
20xx年,在院領(lǐng)導的正確指導下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導,進(jìn)一步健全了組織機構,完善各項檔案管理規章制度,按照系統化、規范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績(jì),F將具體情況總結如下:
一、領(lǐng)導重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。
在這近一年的時(shí)間里,領(lǐng)導們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調研,聽(tīng)取工作匯報了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問(wèn)題,給予了我們莫大的支持,在院領(lǐng)導的大力支持下,按著(zhù)《國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓工作的意見(jiàn)》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓指導性教學(xué)計劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓管理辦法》文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《檔案信息管理系統》軟件,為檔案室的現在化,規范化,無(wú)紙化,自動(dòng)化管理提供了基礎保障。在院領(lǐng)導的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會(huì )到檔案工作的保密性。領(lǐng)導的重視,為我們積極開(kāi)展檔案室工作創(chuàng )造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、提高工作效率。
我院實(shí)施檔案集中統一管理。為了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,遺失。在院領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現了院檔案的真正集中統一管理。
3、檔案歸檔匯報。
在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書(shū)39件,音像檔案8件。20xx年財務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的.利用率。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。
檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現統一,而且更要從規章制度上實(shí)現統一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責,《檔案管理規定》《檔案管理制度》,重新制定了文書(shū)類(lèi),科研類(lèi),會(huì )計類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序,編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩進(jìn)行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責,使檔案管理組織機構建立起來(lái),對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。
2、根據工作實(shí)際需求。
定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門(mén),不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。
三、強化基礎工作實(shí)行規范管理
1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。
為我院的中心工作服務(wù),為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎工作、實(shí)行規范化管理。
2、嚴格按照院檔案管理規定。
制定及各類(lèi)檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規范,利用方便。
3、做好保密安全工作。
檔案的保密安全工作,是檔案工作的重中之重,平時(shí)工作做得再好,如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密,安全意識,做到檔案工作到哪,保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設為醫院生產(chǎn)建設服務(wù)
1、加強檔案信息化建設是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng )新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。在院領(lǐng)導的重視和支持下,檔案室現以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統》軟件。
2、完成數據的轉換。在檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數據,為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數據轉換、檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合,逐一核對轉換后的數據及時(shí)查找存在的問(wèn)題,對轉換中不完全的數據,及時(shí)做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化補錄工作順利完成。
3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類(lèi)檔案逐年錄入軟件,為我院實(shí)現辦公管理做好準備工作。截至目前以輸入檔案數據501件。這項工作我們將繼續開(kāi)展下去?傊,在院領(lǐng)導的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績(jì)。在今后的工作中,我們會(huì )繼續發(fā)揚團結協(xié)作,積極進(jìn)取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績(jì)。
檔案室年度工作總結 12
20xx年,在辦事處和區檔案局的領(lǐng)導和指導下,在各科室的配合下,在遵守各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作要求和規范的情況下,檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規范和有效利用。嚴格按照朝陽(yáng)區檔案局百分考核標準,抓好檔案各項工作落實(shí),對照標準,認真查找存在問(wèn)題,制定改進(jìn)措施,F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下:
一、檔案存檔情況
目前,xx店地區辦事處檔案室檔案已有文書(shū)檔案4044件,其中10年檔案1218件,30年存檔1050件,永久保存1373件。會(huì )計報表5卷,賬簿13卷,會(huì )計憑證484件。實(shí)物檔案37件,聲像檔案29件,照片檔案2盤(pán),資料檔案34件。目前,室藏檔案、資料都已全部系統分類(lèi)整理,建有全宗卷、專(zhuān)題目錄等形式的檢索工具,已全部完成了信息化輸機管理工作。
xx店鄉檔案室在原有的基礎上,為做好檔案管理工作,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面,定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用;痉蠙n案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
二、培訓工作情況
為增強地區檔案專(zhuān)兼職人員的檔案意識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),街道采取多種方式,加強檔案宣傳培訓學(xué)習。抓住時(shí)機,強化培訓。在機關(guān)檔案歸檔整理的.關(guān)鍵時(shí)期,街道定期組織由機關(guān)各科內勤、社區檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務(wù)培訓,進(jìn)一步強化檔案工作人員的檔案意識,提高業(yè)務(wù)知識。
同時(shí)還號召機關(guān)干部社區工作者,充分利用學(xué)習日和宣傳日,積極開(kāi)展檔案法規、管理知識集中學(xué)習和宣傳,廣泛宣傳有關(guān)檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀(guān)念,強化檔案管理意識。
三、檔案查閱工作情況
做好檔案查考利用服務(wù)工作,為領(lǐng)導及各科室、相關(guān)單位、個(gè)人、司法部門(mén)、審計部門(mén)提供及時(shí)準確的檔案信息,全年共查閱使用檔案131人次,71件、596卷。
四、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞工作重點(diǎn),收集好材料,加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,加大對重大事件的規范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇,切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。
4、加強檔案保護,開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(cháng)檔案壽命。
5、加強監督,繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平。
檔案室年度工作總結 13
在市城建檔案館的正確領(lǐng)導下,在縣建委的大力支持下,在全體同仁的共同努力下,我室以搞好全縣城鄉建設檔案管理和全年的工作任務(wù)目標為己任,努力提高建設工程檔案的歸檔質(zhì)量和歸檔率,創(chuàng )新思路,使我縣城建檔案工作取得了良好的成績(jì),現將20xx年工作情況及20xx年工作計劃報告如下:
一、20xx年城鄉建設檔案主要工作情況
在各級領(lǐng)導的大力關(guān)心支持和幫助下,通過(guò)全體職工盡職盡責、辛勤耕耘,使城鄉建設檔案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表現是:
。ㄒ唬、強化管理,依法治檔,歸檔率達100%
隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟快速發(fā)展,城市建設日新月異,城鄉建設檔案工作也顯得越來(lái)越重要。我室認真執行重慶市城鄉建設檔案管理辦法和相關(guān)規范規定,嚴格遵照城鄉建設檔案的專(zhuān)項驗收程序,堅持深入建設工地業(yè)務(wù)指導,現場(chǎng)提出具體要求,切實(shí)幫助解決城建檔案收集整理中的疑難問(wèn)題,強化工程檔案接收管理,千方百計確保歸檔質(zhì)量。共開(kāi)展工程檔案專(zhuān)項驗收收23次,簽訂建設工程檔案移交責任書(shū)66份,辦理建設工程檔案驗收意見(jiàn)書(shū)23個(gè),接收檔案23個(gè)工程項目,移交入庫檔案xx余卷,歸納整理招投標項目62個(gè),檔案83卷,整理20xx年度縣建委機關(guān)文書(shū)檔案51卷,工程資料照片300余張,其它資料照片400余張。工程檔案歸檔率達100%,歸檔入庫出現了持續增長(cháng)的好勢頭。
。ǘ、規范管理,進(jìn)一步做好檔案利用工作
城鄉建設檔案是重要的公共信息資源,為城市規劃、建設和管理有不可替代的作用,為經(jīng)濟建設、社會(huì )生活的作用也越來(lái)越明顯和日益緊密,人們利用檔案的意識不斷增強。我們本著(zhù)解放思想、更新觀(guān)念,正確處理好檔案的安全保管、查閱利用和保守秘密的關(guān)系,積極做好城鄉建設檔案的有效利用工作、做到熱情、快速、準確地為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分發(fā)揮檔案的社會(huì )效益,受到了社會(huì )各屆人士和利用單位的好評。20xx年,為單位和個(gè)人提供檔案利用311人次,提供利用檔案621卷,較好地解決了諸多城鄉建設、管理、辦理產(chǎn)權和拆遷等出現的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。城鄉建設檔案的利用率大幅提升。
。ㄈ、電子掃描全面推進(jìn),完成全年接收檔案掃描處理
隨著(zhù)社會(huì )信息化進(jìn)程的加快,信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,使社會(huì )信息流通的基礎結構發(fā)生了根本性的變化,數字政務(wù)的開(kāi)展,也不斷推進(jìn)和催生著(zhù)城建檔案數字化管理工作同步發(fā)展。20xx年,共掃描23個(gè)工程項目,共324余卷,接收的工程檔案掃描全覆蓋。其中前后期審批手續109卷,竣工圖紙258卷4103張。為我縣開(kāi)展城建檔案電子化奠定了堅實(shí)的基礎。
。ㄋ模、深入指導,加強新進(jìn)人員培訓,歸檔質(zhì)量逐步提高
嚴格遵照市政府令第【240】號《重慶市城鄉建設檔案管理辦法》文件精神,結合我檔案工作管理實(shí)際,切實(shí)抓好城建檔案員培訓工作,做好新進(jìn)人員上崗培訓和初步專(zhuān)業(yè)技術(shù)指導實(shí)踐,使其較好較快的'適應城建檔案新工作、新要求。20xx年指導培訓城建檔案員82人,完成繼續教育培訓xx人。不斷加強對檔案管理相關(guān)的法律法規學(xué)習,充分利用城建檔案培訓,以各種城建會(huì )議的召開(kāi)為契機,大力宣傳,形成群眾了解,領(lǐng)導關(guān)心,同行支持的良好氛圍,這一舉措得到市城建檔案領(lǐng)導的高度評價(jià)。
二、存在的主要問(wèn)題
雖然我室20xx年城建檔案工作取得了可喜成績(jì),但我們清醒地認識到與市檔案館、縣建委的工作要求仍有一定的差距,其主要的問(wèn)題和不足:由于主觀(guān)意識和客觀(guān)存在的人手緊張、經(jīng)費短缺等原因,檔案的達標工作、到施工現場(chǎng)業(yè)務(wù)指導和督促檢查、地下管線(xiàn)的收集工作離具體要求還有一定的差距,檔案庫房的防火、防盜、防蟲(chóng)等檔案“八防”和維護工作都不能有效地落實(shí)到位。
我們將積極爭取各級大力支持和資金的投入,開(kāi)拓創(chuàng )新,勤奮工作,扎扎實(shí)實(shí)地搞好建設工程檔案工作,力爭做出更好的成績(jì),為墊江的建設和經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)。
三、20xx年工作思路和措施
1、進(jìn)一步加強聲像檔案的收集工作。
一是提高聲像檔案在收集過(guò)程中的標準化、規范化,其內容包括案卷組織的方法和格式、分類(lèi)規則、標引規則、檔案保密規則等,這為數字化檔案管理提供可行條件。
二是完善聲像檔案管理系統,做到檔案管理存儲量大、安全快捷、查閱方便,完成xx分鐘演示一個(gè)完整的項目工程檔案。
2、爭取資金,進(jìn)一步改善檔案庫房設施設備的建設。
作為公益事業(yè)的服務(wù)部門(mén),城建檔案館的經(jīng)費來(lái)源于政府的財政。各城建檔案館要在不斷提高城建檔案工作效益的基礎上,爭取當地政府的重視和支持,將城建檔案工作列入國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展長(cháng)期規劃和近期計劃,爭取充足的事業(yè)經(jīng)費來(lái)源,增添設備,完善設施。為城建檔案事業(yè)的發(fā)展提供必要的經(jīng)費保證。
3、開(kāi)展城市建設發(fā)展和變化的圖片資料收集工作。
采用有償和無(wú)償捐獻的方式從多方面、多角度、多渠道著(zhù)手,征集我縣城市建設發(fā)展和變化的資料,為縣城市規劃、建設及管理提供科學(xué)依據。
檔案室年度工作總結 14
20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導和各部門(mén)的支持下,本著(zhù)“以奉獻求支持,以效勞求開(kāi)展”的思想,緊密?chē)@學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作開(kāi)展理念,創(chuàng )新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)根底,優(yōu)化利用效勞,深化檔案功能開(kāi)發(fā),在效勞學(xué)校改革與開(kāi)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、認真學(xué)習國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì )上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成局部,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調開(kāi)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學(xué)習關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀(guān)的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。
為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習與交流,通過(guò)與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長(cháng),補己所短,并在短時(shí)間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開(kāi)展了各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作根底業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁(yè)。
為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門(mén)發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知,向校內各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類(lèi)委員會(huì )、各類(lèi)領(lǐng)導小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14.21萬(wàn)字。
三、以檔案信息化建設為核心,主動(dòng)提供利用效勞
檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應用現代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計算機專(zhuān)業(yè)管理人才,擬將各類(lèi)信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數字化管理、網(wǎng)絡(luò )化查詢(xún),更好地提供利用效勞,把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢(xún)、出具各類(lèi)學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會(huì )檔案庫房一個(gè),購置檔案柜7個(gè)。
并從今年開(kāi)始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類(lèi)財務(wù)檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱(chēng)、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統,及時(shí)、準確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動(dòng)各項檔案根底業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項工作邁上一個(gè)新的臺階,更好的為學(xué)校廣闊師生提供優(yōu)質(zhì)的'效勞。
四、其它工作
1、開(kāi)展檔案編研,力爭寫(xiě)出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀(guān)工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫,做到管理標準、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體根底工作的同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)根底工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和喪失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,標準整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng )造良好的工作氣氛,充分調動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要根底。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和開(kāi)展效勞的要求為目標,按照譚振華校長(cháng)提出的檔案管理要標準化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。
檔案室年度工作總結 15
今年以來(lái),檔案室在局的正確領(lǐng)導下,在檔案室全體人員、科室全體同志的配合下,緊緊圍繞檔案室工作職能,以檔案工作為抓手,認真履行工作職責,較好地完成了各項工作任務(wù),F將20xx年來(lái)的工作情況總結如下:
一、完善各項管理制度,加強檔案工作基礎性管理
為保證檔案管理工作有序進(jìn)行,加強了對檔案的收集整理工作,規范資料的借還手續。根據省的要求,檔案室嚴格做到借閱登記、材料準備、整理、歸檔及保管,并對各科室進(jìn)行了登記,做到了檔案的`查閱、借閱、借閱堅持登記、歸檔和銷(xiāo)毀。并按照國家有關(guān)規定,及時(shí)完成了檔案的歸檔任務(wù)。
二、加強了檔案的基礎工作
我們認真按照《檔案法》和省、市的要求,認真做好各類(lèi)資料的收集整理工作。在檔案的收集整理過(guò)程中,嚴格按照省的要求,對各項資料進(jìn)行歸檔、分類(lèi)、保存。并在歸檔期間及時(shí)做好各種會(huì )議、活動(dòng)的記錄。在歸檔中,按照要求對文書(shū)檔案進(jìn)行了整齊規范的查閱,并按要求及時(shí)地整理、歸檔。通過(guò)檔案管理工作實(shí)踐,我們深深認識到,檔案的價(jià)值和作用,是社會(huì )主義精神文明建設的重要組成部分,是實(shí)現社會(huì )主義現代化建設的必由之路。
三、做好了檔案的利用工作
今年以來(lái),我們根據《檔案法》的規定,在檔案室的配備,檔案室資料的借閱等方面做了大量工作,特別是在檔案管理方面,我們采取了相應的措施,如下幾項:
1、在工作中,檔案室人員必須做好各項借閱的登記和整理工作。
2、借閱文件的分類(lèi)、保管、使用等。及時(shí)做好了各級來(lái)文登記,并及時(shí)歸類(lèi)和銷(xiāo)毀。
3、做好了各種文件資料的收集、復制、立卷、歸檔工作。
4、完成了檔案的整理工作。
5、做好了的電腦、網(wǎng)絡(luò )和電子檔案的接收、整理、保存工作。
6、及時(shí)完成檔案的收集、整理和歸檔工作。
7、按照檔案管理工作制度做好了各項資料的整理、保存和歸檔工作。
在今年的工作中,雖然取得了一些成績(jì),但是仍然存在不足,主要有:文書(shū)歸檔不規范,電腦歸檔不及時(shí),檔案的整理工作不夠規范,檔案的利用還不到位,檔案的保管保管工作有待于進(jìn)一步加強等。
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