教育局檔案室工作年終總結
時(shí)間猶如間隙中的沙一瞬間便消失無(wú)蹤，很快就到年底了，有過(guò)困惑，更有希望和喜悅，是時(shí)候對自己這一年的工作進(jìn)行一個(gè)全面的總結了。那么如何做出一份高質(zhì)量的年終總結呢？以下是小編收集整理的教育局檔案室工作年終總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
教育局檔案室工作年終總結1
一、領(lǐng)導高度重視
�。ㄒ唬┕芾眢w制。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機構，成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，由局長(cháng)任組長(cháng)，各科室負責人為成員，由辦公室負責具體工作。機關(guān)檔案全部實(shí)行集中統一管理；建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責任制；建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò )，由辦公室牽頭，各科室共同構建了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò )。不定期組織學(xué)習檔案管理知識，及時(shí)、整理、收集各科室形成的檔案，按照要求歸檔入庫。
�。ǘ╆犖榻ㄔO。局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，一把手親自抓，經(jīng)常過(guò)問(wèn)和檢查檔案工作，并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習，宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《云南省檔案條例》等規定，使全局人員進(jìn)一步增強檔案管理責任意識，依法規范了檔案管理行為。
�。ㄈ┲贫冉ㄔO。制訂落實(shí)了文件歸檔、檔案保管、保密、利用等管理工作制度，同時(shí)加強與縣檔案局業(yè)務(wù)指導科室的聯(lián)系與溝通，不斷改進(jìn)我局的檔案工作；并認真實(shí)行“雙套制”管理，對紙質(zhì)檔案中不能找到電子版的采取掃描的方式獲取電子版，做到電子版無(wú)空缺。
二、加強對檔案室的保管保護
檔案室配備了專(zhuān)用庫房，面積18平方米，嚴格按規范化檔案室的建設要求，做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防鼠，硬件設施能滿(mǎn)足永久存放檔案的.要求，做到了庫房、辦公室、閱文室三分開(kāi)。檔案員經(jīng)常打掃庫房，確保了庫房干凈、整潔、管理有序。
三、認真及時(shí)進(jìn)行文件歸檔
嚴格遵守文書(shū)處理辦法和歸檔整理制度，認真及時(shí)做好檔案接收工作，各科室人員在整理好案卷后，及時(shí)按歸檔制度要求，統一把檔案移交檔案管理人員，進(jìn)行統一歸檔處理。嚴格履行交接手續，認真填寫(xiě)檔案移交清單，做到歸檔文件完整、準確、及時(shí)，歸檔案率達100%。歸檔的文件按統一材料標準、統一格式規范制成，符合檔案保管要求。根據我局實(shí)際情況，建立了檔案分類(lèi)方案，各類(lèi)檔案按其體系分類(lèi)整理上架。按規范編目、編號、裝訂，做到了分類(lèi)科學(xué)、裝訂規范、排列有序、編目編號系統規范。
同時(shí)，檔案集中在檔案室統一保管，對各科室新增檔案，要求每年檔案于次年3月份進(jìn)行移交，并對全年各科室的檔案進(jìn)行一次統一清理，要求各科室堅持平時(shí)歸卷制度，確定歸檔范圍、保管期限，確保歸檔材料齊全完整，并按照國家的有關(guān)質(zhì)量規范要求，做好各種門(mén)類(lèi)、載體檔案的接收工作。檔案統一存整齊放放在檔案柜中，均符合規范。定期檢查檔案，防止霉變、塵污及蟲(chóng)蛀鼠咬現象。
四、熱情做好檔案利用工作
按不同門(mén)類(lèi)、載體和保管期限，科學(xué)、準確，編有《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等。檔案員業(yè)務(wù)熟練，既掌握了檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)，又能主動(dòng)向機關(guān)領(lǐng)導和科室提供檔案資料信息，建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷，查全率、查準率達到100%，熱情為全局服務(wù)。
五、下步工作打算
1、努力做好檔案工作，繼續保持云南省黨政機關(guān)檔案室建設三星級的榮譽(yù)稱(chēng)號。
2、進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習，加強與縣檔案局業(yè)務(wù)指導科室之間聯(lián)系、溝通。
3、加強特種載體檔案的收集和保管工作。
4、進(jìn)一步做好檔案查借閱及利用工作。
教育局檔案室工作年終總結2
3月2日，我局收到《轉發(fā)xx省檔案局關(guān)于加強檔案安全工作的通知》（x檔明電[XX]x號），結合《xx省人民政府辦公廳轉發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強安全生產(chǎn)工作的緊急通知》（x政辦明電[XX]13號）和《關(guān)于認真開(kāi)展消防安全大檢查的緊急通知》（x安字[XX]x號）的.精神，xx局長(cháng)親自主持召開(kāi)會(huì )議，部署市直教育系統安全檢查工作。會(huì )議提出三項要求：
第一，認真學(xué)習貫徹文件和會(huì )議精神，按照《xx省檔案安全管理暫行規定》，進(jìn)一步建立健全檔案安全工作規章制度；
第二，各校要制定詳細、全面的檢查方案，迅速開(kāi)展單位和學(xué)校檔案安全大檢查工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改；
第三，各單位學(xué)校要盡快將檢查方案報市教育局；第四，市教育局將對直屬學(xué)校進(jìn)行督查。
根據內部明電精神，我局機關(guān)認真落實(shí)檔案室工作的各項責任制度，對檔案的保管堅持“以防為主、防治結合”的原則，制定了一系列的安全管理制度，對老化線(xiàn)路立即更換，對用電器進(jìn)行維修檢查，添置消防器材，不把易燃易爆及生活用品帶入庫房；切實(shí)加強安全用電和防火管理，每天下班之前檢查檔案、電燈、空調及線(xiàn)路情況；重視庫房的清潔衛生和庫房配備，使用專(zhuān)用密集架和陳列柜，嚴格按照庫房管理要求，做好“八防”措施。
在今后的工作中，我局將進(jìn)一步增強安全意識，加強檔案管理程序化、科學(xué)化、規范化，為今后進(jìn)一步加強檔案安全和利用提供更加堅實(shí)的基礎。
教育局檔案室工作年終總結3
一、高度重視，強化管理
教育局黨組歷來(lái)重視檔案工作，把檔案工作當成一件重要工作來(lái)抓，因此，為進(jìn)一步加強對檔案管理領(lǐng)導，充實(shí)了領(lǐng)導小組。本年度由教育局副局長(cháng)彭勇同志分管檔案工作，加強對檔案工作的指導和督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管工作局面。還不斷組織局機關(guān)檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，使機關(guān)檔案工作真正成為依法治檔，從而步入規范化、法制化軌道。
二、檔案管理基礎設施建設情況
在辦公室緊張的情況下，教育局辦公室也專(zhuān)門(mén)擠騰出一間辦公室來(lái)設立檔案室；在經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規范檔案建設情況
根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔；今年我局整理歸檔檔案997卷，其中永久530卷，30年期100卷，10年期367卷，全部入柜存檔。另外。我局還建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的.安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
總之，在改進(jìn)不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在服務(wù)民眾方面的�；A性作用。
教育局檔案室工作年終總結4
一、得到上級管理部門(mén)的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)�，F場(chǎng)指導，指導過(guò)程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、學(xué)校領(lǐng)導的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導小組由學(xué)校領(lǐng)導帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導十分重視。校長(cháng)和行政處主任親自參加了專(zhuān)門(mén)的培訓�；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀(guān)摩學(xué)習。
3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的'檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒(méi)有報酬，沒(méi)有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每天連續工作15個(gè)小時(shí)，這就是無(wú)私的奉獻精神。
四、檔案管理老師的努力
檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專(zhuān)業(yè)知識，馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對我來(lái)說(shuō)是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話(huà)虛心向有專(zhuān)業(yè)知識的`老師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請老師指導，回來(lái)以后再認真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導和自己認真學(xué)習、鉆研，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。
例如：在文書(shū)檔案整理過(guò)程中，首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級發(fā)放部門(mén)分類(lèi)，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長(cháng)期和短期；再進(jìn)行目錄的打印，（這樣做可以進(jìn)行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整）；然后用鉛筆對每一份文件編號；最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題，把錯誤率降到最低，來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類(lèi)，有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jì)。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類(lèi)檔案，我分工到人，除文書(shū)檔案外，我另請了4位中層分別負責財務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。
通過(guò)了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過(guò)程中細節方面的問(wèn)題；檔案管理老師需要有更多的專(zhuān)業(yè)知識等。通過(guò)整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì )更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師，學(xué)習更多的專(zhuān)業(yè)知識。
最后，我希望在大家的共同努力下，爭取在12月能以?xún)?yōu)異的成績(jì)通過(guò)檔案局的驗收。
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