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檔案局年終總結

時(shí)間:2025-12-11 22:06:05 年終總結

檔案局年終總結匯編5篇

  總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。如何把總結做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編幫大家整理的檔案局年終總結5篇,希望對大家有所幫助。

檔案局年終總結匯編5篇

檔案局年終總結 篇1

  20xx年,在省檔案局的精心指導和市委市政府的.正確領(lǐng)導下,按照“為黨管檔,為國守史,為民服務(wù)”的指導思想,圍繞中心工作,服務(wù)發(fā)展大局,認真履行檔案行政管理職能,為全市檔案事業(yè)健康發(fā)展夯實(shí)了基礎。

  一、XX市檔案館完成新館搬遷工作

  XX市檔案館新館于20xx年8月建成,11月19日搬入新館。新館位于市經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區行政中心西側,總建筑面積14595平方米,總投資約6000萬(wàn)元。為確保搬遷工作順利進(jìn)行,成立了由市委常委、秘書(shū)長(cháng)韓建亭、副市長(cháng)康志民為總指揮,市委副秘書(shū)長(cháng)、檔案局局長(cháng)張巖任副總指揮的市檔案館搬遷工作指揮部,制定了搬遷方案和檔案包裝上架工作方案,檔案搬遷全部由武警負責,順利完成了搬遷任務(wù)。

  二、積極開(kāi)展爭創(chuàng )國家一級檔案館工作

  結合本館實(shí)際編制了《XX市檔案館晉升國家一級館工作方案和責任分工》,將考核標準逐點(diǎn)分解,責任到人,并組織人員到先進(jìn)市檔案館點(diǎn)對點(diǎn)的學(xué)習。為保證按時(shí)完成任務(wù),積極爭取領(lǐng)導支持,解決經(jīng)費、人員編制等問(wèn)題,并積極開(kāi)展檔案信息化、展覽陳列等工作。

  三、做好檔案統計年報工作

  為搞好全市檔案事業(yè)統計年報工作,組織了開(kāi)展了兩期市直單位統計年報工作培訓和一期各縣市區檔案局統計年報工作培訓,截止3月底,統計年報工作已全部完成,并將相關(guān)數據上報省檔案局。共完成15個(gè)各級各類(lèi)檔案館、68個(gè)市直單位、346個(gè)縣直單位、9家大型企業(yè)、14家中型企業(yè),總計465個(gè)單位的統計工作任務(wù)。

  四、認真貫徹落實(shí)《關(guān)于加強全市重大活動(dòng)檔案管理工作的實(shí)施意見(jiàn)》

  根據《XX省重大活動(dòng)檔案管理辦法》的精神要求,市委、市政府印發(fā)了《關(guān)于加強全市重大活動(dòng)檔案管理工作的實(shí)施意見(jiàn)》,并積極參與到XX市各項重大活動(dòng)中去。9月份安排專(zhuān)人進(jìn)駐第十屆中國藝術(shù)節執委會(huì )辦公室,并在十藝節結束后將所收集文件材料統一整理、歸檔、移交。10月份安排專(zhuān)人進(jìn)駐德州創(chuàng )建省級文明城市辦公室檔案部,全程參與德州創(chuàng )城活動(dòng)。

檔案局年終總結 篇2

  20xx年,我縣檔案工作緊緊圍繞縣委、縣政府及市檔案局下達的目標任務(wù),加強檔案館室業(yè)務(wù)、檔案資源、檔案信息化和檔案隊伍建設,不斷提高全縣檔案事業(yè)發(fā)展水平和服務(wù)水平,取得了一定的工作成績(jì),現將一年來(lái)檔案工作情況總結如下:

  一、認真學(xué)習整頓,轉變干部思想作風(fēng)

  為了提高機關(guān)工作辦事效率,我局利用“提升執行力,推進(jìn)大跨越”主題教育活動(dòng),以學(xué)習教育為主線(xiàn),認真開(kāi)展思想作風(fēng)整頓提高。一是學(xué)習有關(guān)會(huì )議精神,始終把學(xué)習放在首位,貫穿于全程,全年集體學(xué)習十次,個(gè)人自學(xué)多次,通過(guò)學(xué)習,使全體干部樹(shù)立了“立黨為公,執政為民”的責任,強化了全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識、干部公仆意識,敬業(yè)責任感得到了加強,進(jìn)一步解放了干部思想,工作的自覺(jué)性增強了,作風(fēng)更扎實(shí)了。二是召開(kāi)兩次全體干部民主評議會(huì ),一次領(lǐng)導班子會(huì ),七名同志分別進(jìn)行了學(xué)習體會(huì )、思想工作總結、整改計劃和一些建議的交流、對照檢查和自我剖析,開(kāi)展了批評與自我批評,印發(fā)對領(lǐng)導班子成員征求意見(jiàn)表份,找準了問(wèn)題,明晰了根源,分清了責任。三是針對歸納問(wèn)題,認真開(kāi)展了“回頭望”,對年初簽訂的目標責任書(shū)進(jìn)行全面對照分析和討論,認真檢查目標任務(wù)進(jìn)展,研討制訂了切實(shí)可行的整改意見(jiàn)和措施,重新修訂完善了一系列規章制度,形成了一套嚴謹、科學(xué)、全方位的監督制約長(cháng)效機制,實(shí)現了用制度管人,用制度管事,促進(jìn)了干部作風(fēng)的根本好轉;四是通過(guò)改選支部,加強干部教育,增強了工作凝聚力;

  二、圍繞監督服務(wù),大力開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導

  1、認真開(kāi)展了“立卷歸檔月”活動(dòng)。今年十月,及時(shí)發(fā)文安排了檔案立卷歸檔工作,落實(shí)了分片責任包干,并針對一些單位工作實(shí)際,上門(mén)進(jìn)行了指導幫助,同時(shí)對有關(guān)單位進(jìn)行了督促檢查,促使多個(gè)單位整理了年度檔案。

  2、突擊指導整理了積存檔案。今年以來(lái),一些檔案積存多的單位紛紛主動(dòng)請求幫助解決積存檔案整理問(wèn)題,我局及時(shí)調整力量,采取責任包干、突擊集中立卷、分散后續整理的方法,完成了多個(gè)單位的積存檔案指導整理任務(wù),規范整理檔案近百卷。

  3、圍繞縣委、縣政府確定的重點(diǎn)工作和重大項目,確保檔案的齊全完整和有效利用,根據市檔案局、市發(fā)改委、市建設局的有關(guān)規定,我縣被列入市級以上重點(diǎn)建設項目的'17個(gè)單位。都能按規定及時(shí)完整地建立了項目檔案管理和登記,從而確保了我縣重大項目檔案齊全完整,為有效利用重大項目檔案奠定了基礎。

  3、加工整理了館藏資料,一是館內集中力量突擊完成了年度的報刊信息剪貼分類(lèi)、編目。二是對近年來(lái)接收的資料進(jìn)行了整理,上架排列。

  三、注重技能,增強了檔案業(yè)務(wù)新知識培訓

  根據全縣檔案人員更換頻繁新手多、檔案整理技術(shù)生疏和推行立卷歸檔新方法以及其他新知識應用的情況,我局組織干部認真進(jìn)行了分析研究,制定了長(cháng)期和短期的檔案業(yè)務(wù)培訓計劃,并積極組織培訓教材,編寫(xiě)技術(shù)指導講稿。連續舉辦了兩期檔案業(yè)務(wù)人員新知識新技能培訓班,全縣所有單位的文檔人員參加了培訓;共計發(fā)放教材6種1xx多冊。在辦培訓班的同時(shí),我們還抽調力量,到單位實(shí)地操作培訓,手把手的進(jìn)行指導,通過(guò)扎實(shí)有效的培訓,使全縣一半以上的單位實(shí)現了檔案自主整理,適應了工作需要。

  四、加強規范,有序發(fā)展了檔案館檔案基礎業(yè)務(wù)

  1、根據我縣檔案工作實(shí)際,以?xún)赊k名義下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案工作的通知》,對我縣檔案基礎性工作作了進(jìn)一步要求。

  2、按標準接收了部分機關(guān)單位的檔案資料。根據現檔案館庫容情況,我們有重點(diǎn)的接收了一些單位的檔案,一是重要機關(guān)無(wú)保管條件的檔案,二是撤銷(xiāo)機關(guān)單位的檔案,三是政策性強、利用多、積存多的檔案。接收中,我們嚴格按質(zhì)量標準要求驗收,不合格的,發(fā)回重整,保證了進(jìn)館檔案的規范。

  3、利用檔案編纂了專(zhuān)題資料。今年以來(lái),檔案館立足檔案、圍繞中心、選定課題,制定了工作計劃,落實(shí)專(zhuān)人編寫(xiě)了《館藏檔案全宗目錄》《檔案館全宗序列名冊》。

  4、圍繞檔案室目標管理服務(wù)。加強了已達標單位檔案的規范化承續工作,鞏固提高了縣級先進(jìn)檔案綜合管理水平。

  五、突出重點(diǎn),啟動(dòng)了檔案信息化建設。

  第一,組織干部認真學(xué)習了檔案信息化建設有關(guān)文件、文章,結合實(shí)際開(kāi)展了調查研究;第二,根據我縣實(shí)際制定了檔案信息化建設五年規劃;第三、在縣政府信息網(wǎng)開(kāi)通了檔案政務(wù)信息公開(kāi),定期公布了灌云檔案信息,現已公布檔案政務(wù)信息近萬(wàn)字;第四,將檔案信息化建設列入工作計劃,責任落實(shí)分解到人;

  六、圍繞安全,積極改善了檔案服務(wù)工作基本條件。

  1、對檔案館館藏的珍貴重要檔案進(jìn)行了普查,制定了珍貴重要檔案的搶救計劃,并報省檔案局。

  2、科學(xué)鑒定、整理、排列保管檔案。針對檔案庫容緊張,給檔案入庫造成困難而引起不能歸檔的不安全因素,檔案館根據實(shí)際情況,對入庫檔案進(jìn)行了科學(xué)的鑒定,調整排架序列,保證了接收檔案及時(shí)入庫。

  3、放置防蟲(chóng)藥劑保護檔案。6月份,檔案館在利用檔案中,發(fā)現了一些害蟲(chóng)和蟲(chóng)卵,根據情況,我們及時(shí)與縣疾控中心聯(lián)系,對檔案庫房進(jìn)行了消毒殺蟲(chóng),有效地保護了檔案安全。

  4、建立了檔案安全管理機制。一是成立了檔案局館消防安全領(lǐng)導小組;二是確定了消防安全責任人和管理人及其職責;三是劃分了消防安全責任區,落實(shí)了責任人;四是對局館檔案安全工作進(jìn)行了自查,整改了不安全隱患;五是防汛期間及時(shí)安排檢查了全縣檔案安全工作,加強了汛期和節日值班。

  5、杜絕了低質(zhì)量檔案的產(chǎn)生和進(jìn)館。一是在對各機關(guān)、單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導中,嚴把質(zhì)量關(guān),嚴禁使用禁用字跡材料和不標準用紙;二是要求歸檔文件齊全完整,發(fā)文處理的領(lǐng)導修改清樣稿、草稿、印件都要歸檔蓋章;三是接收進(jìn)館中嚴格按標準驗收,不合格檔案發(fā)回重整,減少了檔案收集整理中的錯誤和低劣問(wèn)題。從而保證了檔案的高質(zhì)量產(chǎn)生、高標準進(jìn)館和高效率利用。

  七、創(chuàng )建文明,積極提供檔案利用咨詢(xún)服務(wù)。

  一年來(lái),我們把創(chuàng )建文明窗口服務(wù)重點(diǎn)放在檔案查詢(xún)、咨詢(xún)和利用工作中,積極、主動(dòng)、文明、周到、熱情接待來(lái)訪(fǎng)者和查檔者,除了在檔案利用中開(kāi)展咨詢(xún)外,還采取電話(huà)、信函、上網(wǎng)、預約上門(mén)等多種形式,努力解除了咨詢(xún)人的問(wèn)題,幫助他們解決了檔案事務(wù)中的難題,受到了各界的好評。截止年底,檔案館共接待來(lái)訪(fǎng)者和查檔者2200人次,提供檔案資料3xx0卷(冊),復制檔案件6000余件,基本滿(mǎn)足了社會(huì )各方面對檔案的利用需求。

  綜上所述,全年檔案工作成績(jì)是顯著(zhù)的,但還有一些問(wèn)題不容忽視,一是檔案法規貫徹不夠深入,執法檢查有待進(jìn)一步加強。二是工作未按計劃項目及時(shí)完成任務(wù)。三是全縣檔案發(fā)展不平衡,企業(yè)和農村建檔與監管仍處于薄弱環(huán)節。針對這些存在的問(wèn)題,我們決心在今后,與時(shí)俱進(jìn),努力工作,開(kāi)拓創(chuàng )新,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。

檔案局年終總結 篇3

  林山鄉檔案管理工作在縣檔案局的關(guān)心、指導下,在鄉黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了全鎮機關(guān)干部對檔案工作重要性的認識,為我鎮檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,促進(jìn)了全鄉經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  一年來(lái),我鄉高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,成立檔案工作領(lǐng)導小組,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。把檔案工作作為一項重要的內容納入年度目標考核,與其它工作同部署、同組織、同考核。

  二、建立健全檔案管理制度,扎實(shí)完成各項任務(wù)

  為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鄉結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度,保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。

  1、做好20xx年的檔案收集歸檔工作。共收集20xx年的.檔案 卷,包括縣委縣政府下發(fā)的文件、鄉黨委、政府下發(fā)的文件、班子會(huì )記錄、工作總結和計劃、年報以及人代會(huì )、婦代會(huì )材料和先進(jìn)表彰文件、重點(diǎn)項目建設杭新景高速公路等,對這些檔案進(jìn)行了分類(lèi)、整理,歸檔。其中永久檔案 卷,長(cháng)期檔案 卷,短期檔案 卷,裝訂成冊,蓋好歸檔章,打印好目錄,放入鄉檔案室進(jìn)行保存。

  2、做好20xx年的檔案整理工作。20xx年我鄉重點(diǎn)項目杭新景高速公路建設是重中之重,并著(zhù)力建設生態(tài)家園,打造國家東部公園。在做好鄉黨委政府下發(fā)的文件、會(huì )議記錄、工作總結計劃等日常檔案整理工作的同時(shí)做好重點(diǎn)項目材料的收集。整理好這些檔案,為明年的檔案歸檔工作帶來(lái)很多方便。

  3、做好檔案室的日常清潔整理工作。鄉檔案工作領(lǐng)導小組將檔案室的所有檔案進(jìn)行了一次大整理,并新增檔案柜15組,用于放置20xx年以前鄉政府整理、存檔的檔案。對于檔案室的衛生進(jìn)行經(jīng)常性的清潔,保持檔案室整潔、干燥。

  三、 加大宣傳,抓好落實(shí)。

  鄉黨委、政府利用會(huì )議、宣傳標語(yǔ)、板報等多種形式宣傳《中華人民共和國檔案法》,提高鄉、村干部的檔案意識。加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和監督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

檔案局年終總結 篇4

  區檔案局、方志辦在區委、區政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門(mén)的正確領(lǐng)導下,認真貫徹區委九屆七次、八次全委會(huì )議精神、緊緊圍繞全區“兩個(gè)率先”工作目標,以創(chuàng )新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區“三個(gè)文明”建設服務(wù)的水平,實(shí)現了時(shí)間過(guò)半、任務(wù)過(guò)半的預期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。

  上半年工作完成情況

  一、加強檔案工作監督指導力度,堅持檔案工作為全區大局服務(wù)

  1、強化全區檔案工作規范化、標準化管理,進(jìn)一步提高街道、機關(guān)部門(mén)檔案工作整體水平。一是針對區級機關(guān)、街道和社區三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區會(huì )計、城建、音像等檔案的規范管理;二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導,細化綜合檢查評分標準。5月底,全區已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上,比XX年同期增加1xxxx家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級評定活動(dòng),目前己完成區財政局、區旅游局創(chuàng )省二級、區科技局創(chuàng )省三級的業(yè)務(wù)指導工作;四是及時(shí)做好全區第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導。

  2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟建設領(lǐng)域。

  一是堅持做好重大活動(dòng)、重點(diǎn)項目檔案的監督指導工作,進(jìn)一步維護重大活動(dòng)與重點(diǎn)項目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區本年度竣工的5xxxx重點(diǎn)工程項目的檔案登記;

  二是進(jìn)一步加強民營(yíng)企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區xxxx街道(開(kāi)發(fā)區)轄區內的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了調查和登記,并通過(guò)宣傳和引導,來(lái)激發(fā)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺(jué)性,為全區民營(yíng)企業(yè)檔案工作的'健康發(fā)展奠定基礎;

  三是全面推行《江蘇省社區檔案管理暫行辦法》,確保全區社區、行政村檔案工作規范管理。

  二、開(kāi)展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動(dòng),提高單位和個(gè)人貫徹執行檔案法律法規的自覺(jué)性。

  為進(jìn)一步增強全區的檔案法制觀(guān)念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習宣傳教育為主題,開(kāi)展了一系列活動(dòng):一是專(zhuān)門(mén)成立了學(xué)習宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見(jiàn)和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區重大活動(dòng)、重點(diǎn)項目實(shí)行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區范圍內實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統匯編了行政執法責任制,明確了執法依據、執法程序,制定完善了崗位職責和相關(guān)制度,檔案行政執法行為得到進(jìn)一步規范;四是將區級機關(guān)各部門(mén)和街道、開(kāi)發(fā)區學(xué)習宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為XX年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一,加大各單位學(xué)習宣傳《條例》的力度。

  三、加強信息化建設,推進(jìn)檔案事業(yè)與現代化建設事業(yè)的協(xié)調發(fā)展

  1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統與我區電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無(wú)縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規范化與一體化建設和網(wǎng)上電子文件中心、現行文件中心、數據多媒體中心及全區目錄中心的建立,進(jìn)行了多項學(xué)習調研,各項前期準備工作全部完成!斗桨浮返膶(shí)施,將會(huì )極大地促進(jìn)全區檔案事業(yè)“xx”發(fā)展規劃與全區“三個(gè)文明”建設的和諧發(fā)展,最大限度地滿(mǎn)足社會(huì )各界利用現行文件和檔案信息的需求。

  2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。

  3、在基層檔案室廣泛推行數碼照片檔案管理系統的運用,啟動(dòng)數碼照片的歸檔工作。

  4、推進(jìn)館藏檔案數據庫建設,完成了館藏檔案目錄數據庫的清理工作和館藏照片檔案的數字化處理工作。

  四、加強館內業(yè)務(wù)基礎建設,強化檔案管理水平

  1、積極做好XX年檔案利用事例匯編的印發(fā)和XX年利用預測分析,體現了利用工作的主動(dòng)性。

  2、通過(guò)擴大征集范圍、創(chuàng )新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級教師斯霞到區實(shí)驗小學(xué)演講;區旅游總體規劃;鐵心橋周家洼農業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區規劃;區科技創(chuàng )業(yè)中心發(fā)展紀實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的宣傳片等光盤(pán)檔案7盤(pán)、照片檔案135張、資料1冊。

  3、及時(shí)收集XX年現行文件,充實(shí)現行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現行文件,并已整理編目上架,免費向社會(huì )開(kāi)放。

  4、檔案的劃控、開(kāi)放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準,有條不紊地開(kāi)展。上半年共修訂4xxxx全宗指南,劃控開(kāi)放1xxxx全宗324卷文書(shū)檔案和473卷(冊)資料。

檔案局年終總結 篇5

  20xx又過(guò)去了,回顧今年的工作,總結如下:

  1 、四月份,召開(kāi)全縣檔案工作表彰會(huì )及觀(guān)摩會(huì ),以先進(jìn)帶后進(jìn),對促進(jìn)全縣檔案工作全面發(fā)展起到了非常大的作用。

  2、督促縣直各部門(mén)及各鄉鎮檔案員完成年度接續立卷工作,對于部分新?lián)Q檔案員或者有其他困難的單位我們一對一地進(jìn)行耐心指導或者上門(mén)指導。至十月底,已有35個(gè)單位完成年度接續立卷任務(wù)并領(lǐng)取年度立卷合格證。

  3、對業(yè)務(wù)基礎較好、有意向升級的XX縣檢察院、我們給與認真指導,目前正在積極準備,爭取年底檔案室能順利通過(guò)升級驗收。

  4、今年我們科接手了檔案年報工作,為了能更好地完成這項工作,我們不厭其煩地打電話(huà),發(fā)通知,用各種不同的方式講解填表方法,所以今年至今為止已經(jīng)收到多于去年兩倍的各檔案室報表,很好地完成了上級的工作任務(wù)。

  5、四月份確定了消滅白點(diǎn)單位的工作任務(wù),我們科首先確定分工負責,工作一起干的辦法,對政法委、質(zhì)量監督局、老干部局、團委、衛生局、崔爾莊等九個(gè)單位通過(guò)耐心的溝通說(shuō)服工作,在我們多次上門(mén)指導、幫助下,每個(gè)單位都有了不同的進(jìn)展,政府辦、糧食局、老干部局,質(zhì)量監督局已經(jīng)完成了所有年度的立卷,其它幾個(gè)單位也都至少完成了一到兩年的立卷,并且在進(jìn)一步整理中。到十月底我們基本完成了消滅白點(diǎn)單位的工作。

  6、由于樓房加固,我們檔案館需要搬遷,在局領(lǐng)導的精心謀劃,同志們的積極配合下,在保證了檔案的安全與完整的前提下,我們用了一周時(shí)間完美完成了檔案庫房的搬遷任務(wù)。

  7、年底對各單位進(jìn)行檔案執法檢查,并將結果通報全縣。

  20xx年工作思路

  20xx年我們將認真學(xué)習黨的大政方針政策和國家、省、市檔案工作會(huì )議精神,圍繞全縣經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展大局,在檔案制度的執行上和工作落實(shí)上下功夫,保先進(jìn)、促后進(jìn),鼓勵各單位檔案室上檔升級,促使后進(jìn)單位改善工作,加大督導力度,在20xx年的基礎上努力完善工作方法,結合本縣實(shí)際情況,現制定如下工作計劃:

  1發(fā)動(dòng)全縣檔案員參加市檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓,以期能學(xué)習到更完善更規范的檔案業(yè)務(wù)知識,使得檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到全面提高。

  2、召開(kāi)全縣檔案工作表彰會(huì )及觀(guān)摩會(huì ),以先進(jìn)帶后進(jìn),實(shí)現全縣檔案工作全面發(fā)展。

  3、督促縣直各部門(mén)及各鄉鎮檔案員完成年度接續立卷工作,年底立卷合格率達到90%以上。對到期完不成立卷工作的單位加大督促力度,進(jìn)行上門(mén)指導。

  4、對業(yè)務(wù)基礎較好、有意向升級的單位,對其認真予以指導,使檔案室能順利通過(guò)升級驗收。

  5、在全縣范圍內開(kāi)展檔案法律法規知識宣傳,增強人們對檔案法的了解,擴大檔案法的影響。

  6、年底開(kāi)展檔案執法檢查,并對檢查情況進(jìn)行通報。

  7、配合農業(yè)局完成土地確權檔案的指導與接收。

  20xx年,管理科在局領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在全體人員的共同努力下,圓滿(mǎn)完成了各項工作,現總結如下:

  一、完成了館藏檔案的重新統計。

  截止目前館藏文書(shū)檔案共28987卷,2101件,破產(chǎn)企業(yè)檔案14572卷,土地合同120762份,圖書(shū)資料1794冊,書(shū)法60幅。

  二、開(kāi)放檔案。

  根據上級檔案部門(mén)開(kāi)放檔案劃控、鑒定標準,館藏滿(mǎn)30年(1985年前)檔案已全部鑒定,符合開(kāi)放條件的都已向社會(huì )開(kāi)放。

  三、利用工作。

  首先,利用崗位是檔案局的一個(gè)窗口,利用工作的好壞直接影響檔案局的社會(huì )形象,我們對利用者要做到熱情、周到,查找認真、細致,直到為利用者找到滿(mǎn)意的資料,讓利用者帶著(zhù)希望而來(lái),帶著(zhù)滿(mǎn)意而歸。其次,在利用程序上嚴格把關(guān),利用者持有效身份證,辦理登記手續,方可利用我館的開(kāi)放檔案,特別對一些上訪(fǎng)戶(hù),從不給黨委、政府添麻煩,維護社會(huì )穩定和人民團結考慮,要慎重提供利用,不屬開(kāi)放的檔案,絕不對外開(kāi)放。20xx年共接待利用者204人次,提供檔案資料826卷次,解答各種咨詢(xún)116人次,使有關(guān)單位和個(gè)人在解決房地產(chǎn)糾紛、落實(shí)政策、接續工齡等方面獲得大量寶貴資料,使問(wèn)題得到解決,提高了檔案工作的社會(huì )知名度和公認度。

  四、接收工作。

  接收XX縣政府辦20xx、20xx年度政府信息公開(kāi)資料進(jìn)館,接收圖書(shū)19冊豐富館藏。

  五、著(zhù)入工作。

  今年我局的著(zhù)入工作全面展開(kāi),大家的著(zhù)入熱情很高,管理科的.工作量更大,除了做好本科的工作外,還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作,尤其是條目審核,工作量大,責任心強,我們科全體人員一起努力,有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的,再把審核完的卷排好順序放到密集架,不合格的卷打回著(zhù)入的人,讓其改正,改完之后重新再審,直到合格才放回庫房,這項工作雖然麻煩,但消除了很多著(zhù)入錯誤,提高了注入的正確率,為以后的電腦查詢(xún)工作打好了基礎,提高了查詢(xún)的正確率。

  六、做好檔案館的其它工作。

  做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。做好庫存檔案的安全保管,定期投放防蟲(chóng)藥,按時(shí)打掃庫房衛生,做好溫濕度記錄等。

  20xx年我們管理科會(huì )再接再厲,繼續做好各項工作,現制定如下工作計劃:

  一、檔案館檔案的回遷工作,這是一個(gè)龐大而復雜的工作,管理科要做好庫房所有全宗檔案和資料的重新放置、調整,使庫房檔案存放布局合理。

  二、檔案利用,對利用者熱情服務(wù),在查檔過(guò)程中做到熱情周到,快速準確,耐心細致,利用檔案實(shí)行免收費政策,切實(shí)減輕群眾負擔,做到讓利用者帶著(zhù)希望而來(lái),滿(mǎn)意而歸。

  三、檔案統計,統計好館藏檔案、資料,做到數據準確.

  四、檔案接收,嚴格按照進(jìn)館要求接收各單位符合條件的檔案,對進(jìn)館檔案要逐盒、逐卷進(jìn)行審核、校對,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。隨著(zhù)我館檔案數字化工作的開(kāi)展,我們接收的檔案是紙質(zhì)和電子版同時(shí)進(jìn)館。

  五、檔案開(kāi)放,嚴格按標準區分控制與開(kāi)放的檔案資料,對1986年的檔案進(jìn)行審查,鑒定是否開(kāi)放,對鑒定人員加強保密意識,強化保密責任。

  六、檔案著(zhù)錄,對館藏檔案按全宗進(jìn)行錄入,做好錄入檔案的登記、統計,做好檔案進(jìn)出館的登記,確保檔案的安全。

  七、做好檔案館的基礎工作,對不合要求的檔案、目錄重新進(jìn)行整理、打印、裝訂。搞好庫存檔案的安全保管、保護,按時(shí)打掃庫房衛生、通風(fēng)排氣、去濕,使溫、濕度控制在國家規定的標準之內。

  八、在做好管理科日常工作的同時(shí),努力配合做好全局中心工作。

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