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辦公室第一季度個(gè)人工作總結

時(shí)間:2025-11-10 02:21:51 個(gè)人總結

辦公室第一季度個(gè)人工作總結

  總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結吧。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢?下面是小編整理的辦公室第一季度個(gè)人工作總結,歡迎大家分享。

辦公室第一季度個(gè)人工作總結

辦公室第一季度個(gè)人工作總結1

  一、準確職能定位,提升服務(wù)水平

  圍繞大局,筑牢服務(wù)思想。結合“忠誠、為民、公正、廉潔”政法干警核心價(jià)值觀(guān)活動(dòng),辦公室牢固樹(shù)立為審判工作服務(wù)的思想,注重培養辦公室干部服務(wù)意識,將“為了審判,服務(wù)審判,促進(jìn)審判”作為工作出發(fā)點(diǎn);牢固樹(shù)立為領(lǐng)導決策服務(wù)的思想,及時(shí)準確把握法院工作的難點(diǎn)、熱點(diǎn)和發(fā)展方向,注重對新情況、新問(wèn)題的研究分析,及時(shí)向領(lǐng)導提出意見(jiàn)和建議,發(fā)揮了參謀助手的作用;牢固樹(shù)立為干警服務(wù)的思想,在辦公室工作中,注重為干警創(chuàng )造良好的工作環(huán)境和后勤保障。

  二、主要工作完成情況

 。ㄒ唬⿵娀囊幏。在公文管理中,

1、嚴格按照“一個(gè)口子進(jìn)”的原則,公文均由辦公室專(zhuān)人統一簽收、分辦,未經(jīng)登記、分辦的公文,一律不予辦理。

  2、嚴格按文件發(fā)布層次分發(fā)閱讀文件,做到不超范圍、不越層次、不亂級別傳閱文件,并做好傳閱文件的登記和回收工作,第一季度共傳閱各類(lèi)文件余份;

  3、嚴格按規定要求辦文,對本院重大工作部署、工作中的亮點(diǎn)均以文件、信息、內部傳真電報等公文形式向上級機關(guān)報送,專(zhuān)門(mén)設計了內部傳真電報格式,由分管領(lǐng)導嚴格審批后才能報送。第一季度共起草撰寫(xiě)各類(lèi)公文余份;

  4、嚴格規范印章管理,對需要加蓋印章的所有法律文書(shū)和有關(guān)稿件,都由專(zhuān)人審查把關(guān),逐份登記。

 。ǘ┘訌姍C要保密。加強了保密制度建設,建立健全重大活動(dòng)、重要會(huì )議、重要事項等一系列保密制度,健全涉密人員和秘密載體管理,局域網(wǎng)安全保密管理等制度。

 。ㄈ┳ズ脵n案管理和精神文明活動(dòng)。嚴格按照《檔案法》和上級法院及縣檔案局的要求,規范和完善各項檔案管理工作。第一季度,檔案室對年度本院所產(chǎn)生的文書(shū)檔案進(jìn)行了全面收集,按要求進(jìn)行了整理、分類(lèi)、編序,其中包括永久卷、xx年期卷,xx年期卷,共計卷。進(jìn)一步完善了閱檔制度,對外單位和個(gè)人查閱檔案把好關(guān)口,今年共查閱案卷次。按照文件要求,第一季度制訂了工作計劃,調整了領(lǐng)導小組,積極開(kāi)展了精神文明活動(dòng)。

 。ㄋ模┳龊脮(huì )議服務(wù)工作。第一季度組織完成了各類(lèi)大小會(huì )議余次,接待了等有關(guān)部門(mén)的`調研檢查,沒(méi)有出現失誤。

 。ㄎ澹┘訌娭蛋喟脖9ぷ。對全院第一季度的值班工作做了安排部署,并定期檢查,沒(méi)有發(fā)生影響治安穩定現象。

 。┘訌姾笄诒U戏⻊(wù)。

  其一,落實(shí)財物管理。嚴格執行財經(jīng)紀律,落實(shí)經(jīng)費管理制度,堅持“審批一支筆,收支兩條線(xiàn)”,公開(kāi)了1至3月“四費收支”情況并報院紀檢組,順利完成了第一季度經(jīng)費保障工作;

  其二,加強后勤供給。公務(wù)接待提倡熱情,但堅持厲行節約,第一季度共完成接待多次;規范辦公用品和大件物品購置。修定了辦公物品申購表、計算及耗材更換、報修備考表,先由部門(mén)領(lǐng)導提出申請,報辦公室審批后再購買(mǎi)維修;嚴格車(chē)輛管理,重新制訂了車(chē)輛使用審批表,加強安全駕駛教育,進(jìn)一步規范了車(chē)輛使用管理工作。第一季度安排車(chē)輛臺次,形成公里;

  其三,加強了院審判綜合樓、鄉鎮法庭建設及法院三級網(wǎng)、科技法庭建設。

  三、存在問(wèn)題和不足

  1、人員素質(zhì)還需進(jìn)一步提高;

  2、服務(wù)力度還需進(jìn)一步增強;

  3、管理制度還需進(jìn)一步完善。

  四、20xx年工作計劃

  1、強化學(xué)習,不斷提升工作能力。學(xué)習是增強能力、提高水平的必由之路,辦公室將把加強學(xué)習作為提高工作水平的重要途徑切實(shí)抓好。做到學(xué)以致用,促進(jìn)知識積累和經(jīng)驗積累,真正起到承上啟下、協(xié)調左右的樞紐的作用。

  2、強化辦公室牽頭作用,大膽開(kāi)展工作。將加大協(xié)調力度,促進(jìn)法院各項工作正常、高效運轉。

  3、科學(xué)合理分工。將根據各崗位的具體情況,進(jìn)一步科學(xué)、合理分配全室干警的工作,明確責任,落實(shí)到人。

  4、加強辦文、辦會(huì )、保密、涉密、檔案管理工作。從制度建設入手,加大對有關(guān)人員的教育,要做到制度健全,責任到人,嚴格管理,嚴格監督。

  5、繼續推動(dòng)新審判綜合樓、人民法庭建設、科技法庭建設等基礎設施建設,做到保質(zhì)保量抓建設。保證在年中搬入新辦公樓。

  6、加強法院信息化建設和應用,以審判流程管理為中心,實(shí)現案件管理、司法統計、隊伍管理、硬件設施信息化管理。

  7、努力做好各項后勤服務(wù),保證法院各項工作的正常運轉。

辦公室第一季度個(gè)人工作總結2

  一、較好地完成了公司開(kāi)業(yè)籌備相關(guān)工作。

  在此過(guò)程中,綜合辦承擔了發(fā)放邀請函、安排食宿、與x辦公室溝通等會(huì )務(wù)工作,同時(shí)參與了禮品發(fā)放、會(huì )場(chǎng)布置等工作。工作中綜合辦的同志能服從大局、服務(wù)大局,加班加點(diǎn)工作,較好地完成了承辦任務(wù)。

  二、積極圍繞公司中心任務(wù)開(kāi)展工作。

  先后承辦了xx保險工作電視電話(huà)會(huì )議、農險業(yè)務(wù)工作會(huì )議、有關(guān)會(huì )務(wù)工作;配合人力資源部開(kāi)展人員招聘工作;對分支機構組建及春節后重點(diǎn)實(shí)施工作進(jìn)行了督辦;擬寫(xiě)了全國保險工作會(huì )議精神落實(shí)情況的報告。

  三、健全完善了相關(guān)制度。

  為保證辦公部門(mén)的工作起步就是高起點(diǎn)、高質(zhì)量,注重從規章制度、運行規范入手,遇到一個(gè)問(wèn)題,規范一個(gè)問(wèn)題,打牢工作基礎,形成良好工作作風(fēng)。先后建立了董事會(huì )議規范文本、格式;文秘行文審批、文件傳閱、用印審批制度;辦公用品購置審批和發(fā)放登記制度;食堂會(huì )計核算管理辦法;車(chē)輛使用和維修制度。

  四、努力抓好對外宣傳工作。

  擬寫(xiě)的`宣傳稿件在x報上刊發(fā),在x專(zhuān)報信息上刊登;廣泛征求公司各部門(mén)對視覺(jué)識別系統意見(jiàn),提出了有關(guān)修改建議;協(xié)調x對公司重要活動(dòng)進(jìn)行了影像資料留存。

  五、認真做好接待工作。

  較好地完成了保監會(huì )檢查驗收、公司開(kāi)業(yè)、中央電視臺財經(jīng)縱橫、每日農經(jīng)記者、德國漢諾威公司來(lái)訪(fǎng)、保監會(huì )調研等接待工作,共接待來(lái)賓50余人次,基本達到了滿(mǎn)意。

  六、全力做好后勤保障工作。

  在較短時(shí)間內組建了公司食堂,保證了向全體員工正常供應午餐和有關(guān)會(huì )議、人員就餐。從一段時(shí)間運營(yíng)看,大家普遍反映食堂辦的較好。行政管理方面,及時(shí)購置了辦公用品;及時(shí)進(jìn)行了大樓有關(guān)設備的維護與維修;較好地安排了節日員工福利;加強了對保安的管理。

  七、第三季度需抓好的重點(diǎn)工作:

  1、健全完善董事會(huì )、經(jīng)理辦公會(huì )議議定事項的督促檢查工作,形成良好的抓落實(shí)的機制,推進(jìn)員工招待力的提高。

  2、加強內控制度建設。結合辦公室當前工作實(shí)際在完善原有制度的同時(shí),建立保密制度、資料存檔制度、接待制度等,促進(jìn)辦公部門(mén)的工作更規范、更高效。

  3、加強宣傳工作。通過(guò)加強內部宣傳,使公司的發(fā)展思路、發(fā)展戰略、經(jīng)營(yíng)目標深入貫徹下去,上下思路明晰,任務(wù)明確,形成合力。通過(guò)加強對外宣傳,樹(shù)立公司良好形象。要圍繞農險、商險開(kāi)辦搞好重點(diǎn)宣傳;要配合各部門(mén)做好整體策劃宣傳;要配合人力資源部門(mén)搞好企業(yè)文化宣傳。

  4、進(jìn)一步加強后勤管理。切實(shí)抓好辦公用品采購制度、食堂會(huì )計核算管理辦法的實(shí)施。

辦公室第一季度個(gè)人工作總結3

  一、一季度各項工作完成情況:

 。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ

  1、一季度綜合辦公室重點(diǎn)加強綜合辦公室內部綜合管理工作,提高整體工作能力,加強辦公室人員工作主動(dòng)性、執行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續做好各項會(huì )議組織、會(huì )議紀要編寫(xiě)及下發(fā),各類(lèi)文件擬發(fā)、上報,進(jìn)一步加強和完善文件歸檔管理工作,共完成處理文件百余份,對涉及合同、上級文件、各關(guān)聯(lián)文件指定專(zhuān)人負責,進(jìn)一步加強了檔案管理工作,分類(lèi)整理保存文件,以及非存檔文件。

  2、重大信息上報及企業(yè)文化建設。確定了企業(yè)格言、經(jīng)營(yíng)理念、網(wǎng)站建設。

  3、公司流程建設。為使公司工作常態(tài)化、程序化,從今年一月份開(kāi)始,辦公室將流程建設納入重點(diǎn)工作,截止4月15日,各項工作流程建設基本完成。

  4、固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)工作。積極主動(dòng)的將固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)、臺賬梳理工作納入常態(tài)化工作,確保沒(méi)出現任何臺賬與實(shí)物不符的情況。

 。ǘ┖笄诠ぷ

  1、辦公用品、設備管理。完成各類(lèi)辦公用品、勞保用品的計劃、發(fā)放、領(lǐng)用。新裝一條8兆的網(wǎng)線(xiàn),解決了公司上網(wǎng)速度慢、老斷線(xiàn)的問(wèn)題。解決了公司技術(shù)部及質(zhì)檢部電腦陳舊、工作不便的問(wèn)題,為各科室配置了高配電腦以及普配電腦,升級了原有的老電腦,并更換了上網(wǎng)用的交換器,保障了上網(wǎng)的暢通。公司辦公設備的維護、維修以及辦公設備耗材的更換。配合質(zhì)檢部門(mén)對公司各部門(mén)進(jìn)行3C/9000體系內審,以及公司內部事務(wù)的處理。

  2、食堂管理。為保證員工就餐,克服資金少,人員少,確保員工滿(mǎn)意就餐,建立就餐臺賬,專(zhuān)人專(zhuān)款采購,員工就餐質(zhì)量提升的同時(shí)降低了成本。

  3、車(chē)輛管理。一季度綜合辦公室繼續加強車(chē)輛的使用管理,積極保證了辦理公務(wù)及各類(lèi)活動(dòng)用車(chē)需要。

  4、員工之家。為豐富員工業(yè)余文化生活,一季度辦公室在公司開(kāi)設了《員工之家》文體沒(méi)動(dòng)室,配置了臺球、籃球、電視等配套設施。

  5、有序組織了公司各項大會(huì )、評比和五一勞動(dòng)競賽評比的工作開(kāi)展。

  二、存在的問(wèn)題與不足:

  綜合辦公室上至辦公室主任,下至管理員,均對行政管理及后勤保障工作經(jīng)驗欠缺,難免在工作中會(huì )有疏漏及出現考慮不周全的地方,但我部門(mén)會(huì )在工作中,不斷學(xué)習、積累經(jīng)驗、群策群力、克服一切困難,從管理著(zhù)手,深入學(xué)習,踏實(shí)工作,爭取完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。在第一季度當中,由于工作上監管不利,意外傷害保險沒(méi)有及時(shí)為員工投保,致使車(chē)間工傷人員不能得到保險公司的賠償,給公司造成不必要的損失,作為綜合辦公室的主任,對此表示深深的.自責,下步工作中一定要積極主動(dòng),扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展工作。

  三、二季度工作安排:

 。ㄒ唬┌凑20xx年工作規劃要求,認真完成綜合辦公室二季度各項工作計劃、指標。

 。ǘ┲贫ㄎ夜镜南嚓P(guān)崗位職責和管理流程。

 。ㄈ┳龊棉k公室日常收、發(fā)文的處理,領(lǐng)導材料的草擬工作,加強文件的督辦、回收工作。

 。ㄋ模⿵娀瘷n案工作的管理,嚴格借閱文件程序及制度,并加強保密文件的管理工作,嚴禁機密文件流失;

 。ㄎ澹┳龊煤笄诜⻊(wù)管理工作,確保各部門(mén)工作順利進(jìn)行。

 。┖侠碚{度車(chē)輛,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),繼續做好車(chē)輛年檢、保險、維修保養等工作。

 。ㄆ撸┩晟啤秵T工之家》活動(dòng)室,建立工會(huì )組織。

 。ò耍┍O督及維護辦公區域的清潔衛生。

 。ň牛┩瓿深I(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室第一季度個(gè)人工作總結4

  今年第一季度,辦公室圍“辦全、辦細、辦快”三大工作職責,充分發(fā)揮后勤管家、催促檢查、協(xié)調服務(wù)三個(gè)作用,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,其他部門(mén)的大力支持配合下,經(jīng)過(guò)辦公室全體同事的共同努力,較好的完成為了各項工作任務(wù),現將工作情況小結如下:

  一、組織協(xié)調,充分發(fā)揮后勤管家的作用。

 。ㄒ唬┐汗澓蟾黜椆ぷ髦刃虻幕謴秃徒y籌。針對公司人員的異動(dòng),積極組織招聘新員工,并對新入職的員工進(jìn)行測評與考核,為部門(mén)經(jīng)后的工作有序展開(kāi)打下良好基礎。二月份訂購了相關(guān)的辦公設備,有效地保障了預算部和市場(chǎng)部招標投標工作。

 。ǘ┺k公設備的檢修。對公司各種設備及時(shí)檢修,保證了各個(gè)部門(mén)工作的正常運轉。

 。ㄈ┎少徚艘慌k公用品,保證了下個(gè)季度的辦公用品量。

  二、講究規范,努力提高辦事水平。

 。ㄒ唬┘訌姽境S米C件及合同資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度所有的合同資料進(jìn)行了統一整理歸檔編號,方便各部門(mén)查閱和使用。對公司的印章及證件設定專(zhuān)人管理,并制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程。同時(shí)認真完成為了今年公司各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時(shí)效性強的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導審閱、傳達,做到了高效快捷,沒(méi)有造成延誤和遺失。

 。ǘ┱J真組織公司各類(lèi)證件的年檢,審核,培訓等工作。完成為了公司的資質(zhì)證書(shū)的增項升級打印換證工作和ISO三標一體的年審工作。

 。ㄈ┎杉艘欢壗ㄔ鞄熆荚嚨膱竺百Y料采集工作,其中二級建造師考試培訓工作正在展開(kāi)。

 。ㄋ模┞鋵(shí)和到位了一級建造師到期續簽工作和部份建造師的.遷出和調走工作。

  三、加強管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量。

 。ㄒ唬┰谵k公室形象上進(jìn)行了積極轉變,包括人員的穿著(zhù)打扮,這方面要求簡(jiǎn)約慷慨;辦公環(huán)境方面要求做到干凈整潔,一切盡然有序。以體現辦事干練,高效的工作作風(fēng);在工作風(fēng)格上更加熱情周到,禮貌周全。

 。ǘ┓e極對辦公室OA系統的建設進(jìn)行洽談,為辦公室無(wú)紙化辦公做前期的準備。

  四、存在的不足。

  回顧一季度來(lái)的工作,我們之所以能夠較圓滿(mǎn)地完成工作任務(wù),主要得益于以下幾個(gè)方面,一是公司領(lǐng)導的重視、理解和支持,二是其他各個(gè)部門(mén)的配合與理解;三是辦公室同事的團結協(xié)作、努力工作。在總結成績(jì)的同時(shí),還應該看到存在的不足,一是考勤執行不許確,請銷(xiāo)假或者外出手續不規范,不利于全年考核,二是存在來(lái)訪(fǎng)人員登記難的問(wèn)題。這點(diǎn)主要是兩方面的原因造成的,一是公司往來(lái)人員流動(dòng)性大,難于管理;二是公司各部門(mén)業(yè)務(wù)往來(lái)人員沒(méi)有明確的到訪(fǎng)流程,如:來(lái)訪(fǎng)人員辦什么事情,應先找哪個(gè)部門(mén)再找哪個(gè)部門(mén)。三是工作的主動(dòng)性不夠,參謀的意見(jiàn)不多。

  五、下一步工作。

  在下一步工作中,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊環(huán)繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng )新的精神完成好各項工作。

  一是指定專(zhuān)人負責考勤,嚴格執行公司考勤及請銷(xiāo)假制度,使年度考核有據可依,保障年度考核公平公正。

  二是依據每一個(gè)部門(mén)的工作內容及實(shí)際情況制定出詳細規范的到訪(fǎng)人員流程。

  三是精心組織各項年審、年檢、證件的更新工作,確保不拖延其他部門(mén)的工作。

  四是做好日常工作,提出合理化建議。

辦公室第一季度個(gè)人工作總結5

  按照20xx年Xx廣電站(中心)副站長(cháng)(副主任)崗位招聘標書(shū)要求和Xx廣電站(中心)班子成員分工,我分管辦公室工作。今年以來(lái),我主要督促檢查“三辦一協(xié)調”,即辦文、辦會(huì )、辦事和綜合協(xié)調等行政、后勤工作,努力學(xué)會(huì )“搭臺唱戲”,用好用活辦公室這支力量,讓辦公室充分發(fā)揮作用,不斷提高辦公室服務(wù)水平,F小結如下:

  一、重視“點(diǎn)戲”,使辦公室大事挑大梁。

  1、為文稿起草導好向。加強同秘書(shū)人員的交流,并根據領(lǐng)導集體和講話(huà)人的意見(jiàn),結合自己掌握的情況,揭示秘書(shū)人員從哪些方面去思考,如何收集材料,幫助開(kāi)拓思維,必要時(shí)還主持召開(kāi)有關(guān)會(huì )議多方征求意見(jiàn),組織集體修改,從而使文稿質(zhì)量和工作效率都得到了提高。

  2、為調查研究定好題。結合基層站年度百分考核,事先設定若干個(gè)調研題目,結果梳理出12個(gè)方面的共性問(wèn)題及建議,為新一輪Xx工作決策提供了依據。

  3、為深層服務(wù)搭好臺。讓秘書(shū)人員有更多機會(huì )閱讀重要文件,參加大型、重要會(huì )議,隨同領(lǐng)導深入基層,使他們更多地接觸和了解實(shí)際情況,進(jìn)一步開(kāi)闊視野。積極提供鍛煉成長(cháng)的平臺,大力舉薦辦公室人員參與一線(xiàn)工作,使他們在實(shí)踐中得到全面歷練,提高他們的組織協(xié)調能力、辦事處事能力和實(shí)際工作本領(lǐng),為辦公室更好地協(xié)助領(lǐng)導工作打好基礎。及時(shí)上報各類(lèi)信息,每月出一期《工作動(dòng)態(tài)》,不定期開(kāi)辟圖片宣傳欄,為Xx當前工作搖旗吶喊。

  二、重視“管戲”,使辦公室小事無(wú)小誤。

  1、建立制度體系。專(zhuān)門(mén)制訂了《辦公室工作人員行為規范》,內容包括服務(wù)口號、工作職責、工作措施等5個(gè)方面,實(shí)行主要工作督查制度、工作失誤備案制度、逐級考核制度和例會(huì )制度。

  2、規范工作流程。修訂辦公室日常工作流程,從電話(huà)接聽(tīng)到基層站年度考核共24方面,人手一份。

  3、完善激勵機制。對工作創(chuàng )新、業(yè)績(jì)突出的同志進(jìn)行口頭表?yè)P或加分獎勵。專(zhuān)門(mén)設立兼職駕駛員考評獎,每月100元,每季度考評一次,其結果作為年度評比優(yōu)秀駕駛員的依據。

  三、重視“參戲”,使辦公室實(shí)事有實(shí)效。

  1、勤于學(xué)習帶好頭。注重五種能力的'培養,就是激勵的能力、控制情緒的能力、幽默的能力、演講的能力和傾聽(tīng)的能力。在抓好自身學(xué)習的同時(shí),定期組織辦公室開(kāi)展有關(guān)學(xué)習活動(dòng),帶動(dòng)和促進(jìn)工作人員崇學(xué)、勤學(xué),著(zhù)力打造肯干事、能干成事的團隊,不斷提高辦公室的戰斗力。

  2、奮發(fā)工作勤好政。主任室一旦對辦公室部署了工作,總在第一時(shí)間作出安排,將工作任務(wù)進(jìn)行分解,落實(shí)到具體責任人。遇到重要的工作事項,自始至終參與其中,同辦公室人員交流看法,商討對策,并且有的工作親自動(dòng)手,與大家一起合力將工作做好。比如,落實(shí)一年一度的總結表彰大會(huì )。

  3、謙虛謹慎做好人。將辦公室人員緊緊團結在自己周?chē),做到思想上同心、目標上同向、行?dòng)上同步。凡事講公正、講法度、講原則,做一個(gè)有良知、有正氣的人,樹(shù)立務(wù)實(shí)、為民、清廉的良好形象。

  今后三季度,我將按照上述思路,繼續積極開(kāi)展各項工作,為Xx廣電增光添彩。

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