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檔案員個(gè)人工作總結

時(shí)間:2025-11-23 00:40:12 個(gè)人總結 我要投稿

檔案員個(gè)人工作總結(15篇)

  總結是在某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,快快來(lái)寫(xiě)一份總結吧。如何把總結做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編為大家整理的檔案員個(gè)人工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

檔案員個(gè)人工作總結(15篇)

檔案員個(gè)人工作總結1

  我們在處黨總支的領(lǐng)導下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:

  一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設的維護工作

  日常工作中,我們的電腦維護工作量比較。主要原因有三:一勝作量、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動(dòng)化設備多。但家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:

  1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書(shū)的,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報的電腦系統故障問(wèn)題。半年來(lái),通過(guò)電話(huà)指導排除的突發(fā)故障約110多起,現場(chǎng)排除故障70多起。

  2、不定期對電腦設備進(jìn)行維護,提高設備的完好率。

  3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見(jiàn),在此基礎上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù),明確工作目標。

  二、加強檔案管理的.現代化建設工作

  1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

  2、設計開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數據庫

  3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控

  4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò )版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

  5、作好數據庫備份工作

  三、加強檔案館內部網(wǎng)絡(luò )管理工作

  1、做好檔案樓內網(wǎng)絡(luò )的維護、管理工作,保證樓內各單位網(wǎng)絡(luò )的正常運行。

  2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒(méi)有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數據的安全。

  3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息

  四、做好網(wǎng)絡(luò )版及單機版數據庫應用的業(yè)務(wù)指導工作

  1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關(guān)問(wèn)題。

  2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進(jìn)行培訓工作;

  3、通過(guò)電話(huà)及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。

  五、強化制度,規范內部管理

  今年我們加強了內部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強機房管理,保證設備安全正常運行。

  六、存在的問(wèn)題

  一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開(kāi)發(fā)應用還有待于進(jìn)一步的提高;

  二是沒(méi)能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

  在今后的工作中還要不斷學(xué)習,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

檔案員個(gè)人工作總結2

  六月是收獲的季節,同時(shí)也是播種的季節!在這個(gè)季節,我收獲了知識,播種了希望!

  六月火紅的太陽(yáng)照在田野上,麥田里的麥子笑彎了腰背,預示收獲的季節即將來(lái)臨,來(lái)大印公司上班轉眼間已二年半,工作當中我親身經(jīng)歷了公司發(fā)展的每一步、經(jīng)歷了和同事間的歡聲笑語(yǔ)、野外拓展訓練、為同事慶祝生日的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。在二年半當中XX公司見(jiàn)證了我的學(xué)習、生活、因此它已完全融入我的生命,不可分割!

  在工作當中我具體負責檔案管理工作、催款、打款、聯(lián)系出資客戶(hù)和貸款客戶(hù),保持和客戶(hù)的客情,使工作在不違反公司利益與規定的前提下能夠順利開(kāi)展,進(jìn)一步提升工作效率和產(chǎn)能。當然在完成好自己工作的同時(shí)也會(huì )盡自己最大的努力幫扶同事解決棘手問(wèn)題,帶動(dòng)新同事的工作積極性,幫助他們盡快熟悉業(yè)務(wù),使工作走上正常軌道,通過(guò)自己的微薄之力使其快速成長(cháng),從而一定程度上使公司人員生產(chǎn)力效益最大化,為公司的發(fā)展做出自己應有的最大貢獻!

  六月同時(shí)也是玉米播種的最佳季節,在這個(gè)季節我播種了希望,為公司和自己的發(fā)展充滿(mǎn)希望,飽含勝利的信心!

  XX公司現在的輝煌是在X董事長(cháng)和X總經(jīng)理兩位大家長(cháng)的英明帶領(lǐng)下,各位同事的積極配合下才得之發(fā)展的如此順利,大家都付出了很多,收獲了感恩!今年的XX公司客戶(hù)感恩晚會(huì ),就是大印人不斷感恩與渴望發(fā)展的最好見(jiàn)證!作為我來(lái)講一直以來(lái),在領(lǐng)導的親切關(guān)懷和同事們的精心指導下,認真學(xué)習,努力工作,協(xié)助大家助推公司向前發(fā)展,同時(shí)我個(gè)人也成長(cháng)了許多。貴公司是一個(gè)充滿(mǎn)希望的企業(yè),企業(yè)的文化和工作氛圍讓我感受到優(yōu)秀團隊的氣氛,尤其是公司倡導的"孝"文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業(yè)工作讓我感到很幸運。作為一名擔保公司員工,在以后的`工作中我會(huì )更加努力,改正自己的不足,用正確的方法高效率的做好工作,不斷地提高工作能力和與人相處、合作的技巧,為XX的發(fā)展盡最大的努力。以實(shí)際行動(dòng)來(lái)報答一直關(guān)懷和支持我的領(lǐng)導、同事和朋友們。我堅信公司的明天在大家的共同努力與奮斗下,將度過(guò)一切困難,排除一切險阻,預期在新的監管框架與新的市場(chǎng)機遇面前,公司將會(huì )得到更加輝煌的發(fā)展,擔保行業(yè)的明天會(huì )發(fā)展更順利!

檔案員個(gè)人工作總結3

  一年來(lái),我局檔案工作在分局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在檔案局指導下,按照市局黨委和開(kāi)發(fā)區黨工委、管委會(huì )的部署要求,依據國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、推進(jìn)檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會(huì )提供服務(wù)等方面取得了明顯成效,F將我局20xx年度檔案工作總結如下:

  一、 領(lǐng)導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

  年初,我局向全體干部職工傳達了局領(lǐng)導關(guān)于檔案管理工作申報省特級的有關(guān)部署要求,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。一是成立了以黨支部書(shū)記、局長(cháng)為組長(cháng),分管局長(cháng)為副組長(cháng),各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導小組,下設綜合檔案室,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專(zhuān)設兼職檔案員員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規章制度,制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現代化制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會(huì )計檔案管理制度》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專(zhuān)家到我局作專(zhuān)題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,學(xué)習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

  二、 狠抓落實(shí),責任到位,切實(shí)做好檔案管理工作

  我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專(zhuān)業(yè)性、連續性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、檔案信息化建設、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標任務(wù),并向局領(lǐng)導、責任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標責任書(shū),真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實(shí)施管理:

  1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內進(jìn)入局檔案室,并按程序處理檔案

  2、檔案入庫前,首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理,有利于對其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記,增強了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;

  3、檔案入庫時(shí),按規定的分類(lèi)庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致,以便于清查、使用檔案;

  4、檔案入庫后,切實(shí)加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲(chóng)一次,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護、正規化建設等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;

  5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì )提供咨詢(xún)服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì )效應。截止20xx年我局檔案共9155卷,其中文書(shū)檔案為3918卷,財會(huì )檔案為226冊,業(yè)務(wù)檔案為5011卷,其中20xx年我局檔案共628卷,文書(shū)檔案為527卷,財會(huì )檔案為31卷,業(yè)務(wù)檔案為617卷。

  三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

  今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監控視頻系統和自動(dòng)報警器,提高了檔案管理的安全性,增強了安全防范能力;二是將全部檔案掃描入庫,建立電子檔案,提高了工作效率;三是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的'存放均實(shí)現了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

  四、迎接上級檢查,爭創(chuàng )檔案管理省特級

  我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。

  1、重溫學(xué)習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;

  2、檢查檔案管理目標責任落實(shí)情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;

  3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;

  4、對照山東省檔案管理考核書(shū)要求準備相關(guān)材料,做到材料齊全、完整、規范;

  5、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復、續存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫存檔案,重新編寫(xiě)目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。

  五、存在的問(wèn)題

  今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jì),但距上級要求還有差距,特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動(dòng)、機構撤并、職能調整以及辦公地點(diǎn)的變遷,所以在檔案內容的連貫性、年代的連續性、完整性等方面難免有一些缺憾。

  六、下步打算

  1、積極深入到各科室,做好兼職檔案管理員的檔案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進(jìn)一步完善特種載體檔案的管理,加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。

  2、繼續推進(jìn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò )化建設,加快我局現代化管理檔案的進(jìn)程,加大對兼職檔案員各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、協(xié)調和指導力度。

  3、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度。

檔案員個(gè)人工作總結4

  轉眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去一半,回顧半年來(lái)的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導的正確指導、在住建局領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持下,以全面規范各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),按照年初制定的目標任務(wù),全體同志高標準,嚴要求,求真務(wù)實(shí),真抓實(shí)干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng )新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,并且較好的完成了各項工作任務(wù),使檔案室的各項工作上一個(gè)新臺階,為下半年度工作的順利開(kāi)展打下了基礎。

  一、依法管理,健全檔案管理制度

  檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過(guò)建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機制,有效保證了各類(lèi)檔案資料的規范化、標準化、制度化;通過(guò)建立檔案保密和責任追究制度,切實(shí)做好檔案數據,資料的`保護工作;通過(guò)建立和完善檔案安全保管責任制,進(jìn)一步強化了檔案安全意識;通過(guò)完善檔案調閱和使用權限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實(shí)現跨越式發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。

  二、認真做好了各類(lèi)檔案的接收、建檔、入庫工作

  在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類(lèi)檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、xx房管所、xx區房管所、轉交各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案x起,其中轉移登記x起,抵押x起,初始登記x起,變更登記x起,按揭抵押登記x起,商品房預售x起,租賃登記x起,開(kāi)發(fā)項目登記x起。接收整理產(chǎn)權股轉交鄉鎮私房確權檔案x起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度xx路拆遷檔案x起。辦理房屋抵押注銷(xiāo)登記x起,產(chǎn)權注銷(xiāo)登記x起,修改產(chǎn)權檔案x起。接收入錄法院查封登記x起。建立電子檔案x件,拍攝圖象x張。協(xié)助開(kāi)發(fā)股進(jìn)行廉租住房補貼住房查詢(xún)工作x戶(hù)。

  三、加強檔案利用,提高檔案服務(wù)

  x-x月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時(shí),積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。

  一是及時(shí)準確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近x起相關(guān)的檔案利用服務(wù),為開(kāi)展房地產(chǎn)各項活動(dòng)的奠定了基礎。

  二、針對個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會(huì )提供了良好

  檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近x多人次、利用檔案共x余卷,出具房產(chǎn)證明x,收取查檔費共x元,占總經(jīng)濟任務(wù)的x%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。

  四、房屋統計工作

  檔案室對待統計工作切實(shí)提高思想認識,全面、認真地做好了各項數據統計工作,確保統計數據高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年x-x份月報及季報,共統計產(chǎn)權產(chǎn)籍工作統計報表、房地產(chǎn)中介機構業(yè)務(wù)統計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統計報表工作等各類(lèi)房屋報表x起,向市房管局統計數據7起。

  五、其他及臨時(shí)性工作

  1、抽掉x人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先后參與了xx路立交橋片區拆遷及xx街道xx村拆遷工作。

  2、抽掉x人參加省和諧城鄉建設檢查材料準備工作。

檔案員個(gè)人工作總結5

  在工作中,我時(shí)刻要求自我嚴謹、細致,積極向上,團結同事、遵守公司的各項規章制度和紀律,不斷提高自我的工作本事和業(yè)務(wù)水平,在思想上、工作上取得新的提高。為了更好的總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績(jì)同時(shí)也克服存在的缺點(diǎn),現將xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結:

  xx年,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和幫忙下,加之部門(mén)同事的鼎力協(xié)助,自己立足本職工作,使得自己能夠圓滿(mǎn)地完成每一項任務(wù),在工作中總會(huì )學(xué)到不少東西,也發(fā)現了自我的不足,于是我利用工作之余的時(shí)間加強學(xué)習,不斷充實(shí)自我,經(jīng)過(guò)閱讀一些與工作有關(guān)的報刊雜志及各種書(shū)籍,努力學(xué)習掌握行業(yè)規律的知識,向領(lǐng)導、同事們學(xué)習他們請教,學(xué)習他們的工作經(jīng)驗和方法,使自我能更好的去完成自我的本職工作。

  作為一名公司的檔案管理員,自我深知,檔案管理的重要性,尤其是在現代的業(yè)務(wù)中,它有著(zhù)舉足輕重的作用,它不單單是收集、匯總、立卷、歸檔、保管,而是在企業(yè)中的一部分,是企業(yè)內部的一種重要的資料。所以,要想做好檔案管理工作,就必須要有認真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度和嚴謹細致的工作作風(fēng),所以,這些年來(lái),自我始終堅持做到了:一是堅持按時(shí)歸檔和及時(shí)收存。二是及時(shí)開(kāi)展檔案的收集、整理、鑒定、立卷、歸檔工作。三是及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。此外,自我還認真做好公司的文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、立卷、歸檔工作,并努力做到一件件有著(zhù)落、一件件有回音,使各種信息快速傳達到公司的每個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工的.心里。

  在工作中,自我還發(fā)現了許多不足之處,如:對業(yè)務(wù)不太熟悉,處理問(wèn)題不夠成熟,遇見(jiàn)困難不能及時(shí)找領(lǐng)導請示等。所以,xx年自我的不足之處在于:

  1、學(xué)習不夠深入。雖然自我在工作中盡職盡責,但還是有很多不足的地方。

  2、工作上缺乏主動(dòng)性和創(chuàng )新精神。

  3、與員工交流溝通較少,關(guān)心員工不夠。

  4、加強自我改善:

  在今后的工作中,要努力做到戒驕戒躁,堅定信念,加強理論學(xué)習,積累經(jīng)驗教訓,不斷調整自我的思維方式和工作方法,在實(shí)踐中磨練自我,成為公司領(lǐng)導信任,員工滿(mǎn)意的公司文化人。

  5、在工作中做到積極主動(dòng),團結同事,共同努力,加強溝通,關(guān)心同事,關(guān)心每一位同事,熱心幫忙他們。并且要不斷提高自我的學(xué)習本事,工作總結本專(zhuān)業(yè)知識,把學(xué)到的理論知識應用到實(shí)際工作中去。

  6、在生活中繼續發(fā)揮自身的優(yōu)勢,改善自身的不足,不斷提高自我的工作水平,為公司各項工作做出應有的貢獻。

  回顧過(guò)去xx年的工作,雖然取得了必須的成績(jì),但同時(shí)也存在一些問(wèn)題和不足,主要有如下幾個(gè)方面:

  7、在業(yè)務(wù)上還不夠鉆研,對車(chē)間的相關(guān)知識技術(shù)性和生產(chǎn)流程還不是十分了解,與客戶(hù)溝通少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。

  8、本職工作做得不夠細致,發(fā)現問(wèn)題解決不夠及時(shí)。對領(lǐng)導交辦的事不夠細致、不夠認真。文秘寫(xiě)作中的一些小問(wèn)題處理的不夠完善,記錄的資料沒(méi)有真實(shí)有效及時(shí)向領(lǐng)導反映。

  針對xx年工作中存在的不足,為了做好新xx年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:

  9、進(jìn)一步積極搞好與員工的協(xié)調,進(jìn)一步理順關(guān)系。

  10、加強管理知識的學(xué)習提高,創(chuàng )新工作方法,提高工作效益。

  11、加強基礎工作建設,強化管理的創(chuàng )新實(shí)踐,促進(jìn)管理水平的提升。在今后的工作中要不斷創(chuàng )新,及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,向廣大員工宣傳公司管理的相關(guān)規定,提高員工們的安全意識,同時(shí)在安全管理方面要嚴格要求自我,為廣大公司員工做好模范帶頭作用。在明年的工作中,我會(huì )繼續努力,多向領(lǐng)導匯報自我在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結才有力量,要合作才會(huì )成功,才能把我們的工作推向前進(jìn)!我相信:在上級的正確領(lǐng)導下,城市信用聯(lián)社以后的明天更完美!

檔案員個(gè)人工作總結6

  在公司領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持幫助下,經(jīng)過(guò)自己的努力,較好地履行了一名檔案館員的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù)。

  一、檔案業(yè)務(wù)指導工作

  1、參與組織并指導各部室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔了立卷指導任務(wù);

  2、為使本系統檔案管理規范化,參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導,參與了市局下屬單位的文書(shū)、技術(shù)、財務(wù)檔案的整理,并作了具體指導。

  二、檔案管理工作

  負責本單位的檔案搜集、整理、登記、鑒定、統計、裝訂、保管等工作。

  1、檔案資料保管保護負責對本公司內部案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進(jìn)行調控,及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查。

  2、檔案資料的統計負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,按照登記日期及時(shí)收回文件歸檔,收回辦理完畢的文件后,并及時(shí)在電腦上進(jìn)行歸檔文件登記。

  3、檔案資料的收集參與了檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書(shū)檔案834卷,會(huì )計檔案581卷,人事檔案586卷,技術(shù)檔案175卷,底圖檔案152卷,合同檔案35份5卷,照片檔案140張,錄像、光盤(pán)50盤(pán),圖書(shū)資料230冊。4、檔案資料的整理在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,指導并幫助其進(jìn)行整理;參與整理底圖、照片92份,分類(lèi)組卷歸檔12卷;對40張照片按《照片檔案管理規范》的要求進(jìn)行了整理歸檔。

  3、負責資料的.管理工作。按《中國圖書(shū)分類(lèi)法》對圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理,按規范要求整理資料230余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

  三、檔案資料檢索利用

  1、負責對全引目錄的接收和整理工作,對報送的11冊全引目錄進(jìn)行了整理,并在原有檢索工具的基礎上,根據檔案利用情況不斷完善,續添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄,人名索引50條、健全了檢索體系。

  2、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者156人,提供檔案資料200余卷(冊)次。編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。

檔案員個(gè)人工作總結7

  俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,尤其是對于我們初步社會(huì )的年輕人來(lái)說(shuō)在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會(huì )發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過(guò)閱讀有關(guān)工作方面的書(shū)和大量道德修養的書(shū)籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來(lái)提高自身素質(zhì)。

  一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

  1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。對每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)處室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。并對每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

  2、促進(jìn)檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的.自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

  3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

檔案員個(gè)人工作總結8

  本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時(shí),也擴展了我的知識范圍。

  在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結吧!

  一、檔案收集整理工作

  為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了;

  期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之x以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

  做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:

  第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的.完整性。

  第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

  第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價(jià)值。

  第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。

  第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護,檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。

  二、遵紀守法,嚴守機密

  檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀(guān)念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。

  再次,檔案工作者應當自覺(jué)養成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

  三、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù)

  提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要內容之一,檔案工作者應提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。

檔案員個(gè)人工作總結9

  本人思想上積極要求進(jìn)步,做為一名黨員,能認真學(xué)習鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,能從思想和行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理人員,能愛(ài)崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

  本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,并在醫院建設和醫療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理水平,與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規的知識。多年來(lái),本人能始終把學(xué)習和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關(guān)知識。通過(guò)邊學(xué)習,邊實(shí)踐,通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、默默無(wú)聞的努力工作,在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心、支持、幫助下,20xx年院綜合檔案室通過(guò)市檔案局、衛生局評審,達到市一級標準和省級標準。之后,本人并沒(méi)感到滿(mǎn)足,繼續嚴格按照標準進(jìn)行檔案管理,規范檔案管理制度,完善基礎設施,加強業(yè)務(wù)建設。20xx年被評為全市檔案工作先進(jìn)集體稱(chēng)號。為確保檔案管理工作的內涵質(zhì)量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓,經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,組織檔案管理人員外出參觀(guān)學(xué)習,積極撰寫(xiě)檔案管理論文,不斷提高自身素質(zhì)?剖、部門(mén)檔案移交時(shí),嚴格把關(guān)。按照有關(guān)標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳,以科學(xué)的原則和方法對檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。

  本人能重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統計資料匯編》、《醫療統計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫院及上級主管部門(mén)提供各種信息近千期,為醫院管理(制定規劃計劃、工作總結、實(shí)施措施等)、決策制定(進(jìn)行婦幼保健機構重組、創(chuàng )建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng )建南京醫科大學(xué)附屬醫院等)、工作質(zhì)量評價(jià)、保健、醫療、護理、教學(xué)、科研、論文撰寫(xiě)等提供了大量信息資料。并配合重點(diǎn)專(zhuān)科檢查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟責任審計前期自查、本院財務(wù)部門(mén)債權債務(wù)檢查等提供了相應的檔案資料?茖W(xué)規范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個(gè)部門(mén)的一致好評。20xx年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位。

  本人能認真學(xué)習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書(shū),根據市主管局的.要求,并結合本院實(shí)際,擬定相應措施,逐漸實(shí)施。

  能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫療、保健、教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù),科學(xué)管理檔案,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用檔案,發(fā)揮檔案的最大效能,使之為醫院的建設和發(fā)展做出貢獻。20xx年度本人被評為南京衛生系統檔案工作先進(jìn)個(gè)人。

  本人不僅愛(ài)崗敬業(yè),扎實(shí)做好本職工作,而且還能積極主動(dòng)地完成好院辦領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。同時(shí),能較好地樹(shù)立為領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)主動(dòng)服務(wù)的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時(shí),尊重領(lǐng)導,團結同志,好學(xué)上進(jìn),待人誠懇,自覺(jué)守紀,受到領(lǐng)導和同志們的一致好評。

檔案員個(gè)人工作總結10

  我是xx年開(kāi)始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。xx衛生局人事科成立,明確由我負責人事科文書(shū)檔案管理工作。XX年底機關(guān)機構改革,人員減少,衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個(gè)崗位,由我一人負責。XX年開(kāi)始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯(lián)絡(luò )員培訓。說(shuō)到檔案執法,總結起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì ):

  第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》辦法。

  我還要學(xué)好《干部檔案管理條例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執法,做到依法辦事。

  第二、經(jīng)常向領(lǐng)導匯報工作得到領(lǐng)導的支持。

  主要在資金方面得到了領(lǐng)導的大力支持。由于衛生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。XX年衛生局遷址到小中富樂(lè )二區,所有的檔案庫房都安裝了防盜門(mén)、防護欄和空調機,同時(shí)配備了計算機。XX年為建立電子檔案目錄,投資一萬(wàn)多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò )版的檔案管理軟件。當年就把所有的長(cháng)期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。XX年為了緩解農村合作醫療辦公用房,衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫療會(huì )計檔案,同時(shí)投資兩千多元購買(mǎi)了四組適合存放會(huì )計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專(zhuān)門(mén)提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。

  第三、做好本職工作也是在執法。

  1、根據《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。

  2、文件歸檔的范圍、分類(lèi)和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價(jià)值的必須存檔,沒(méi)有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔;比如:上級機關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見(jiàn)為定稿的文件;本機關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的.事務(wù)性和臨時(shí)性文件;同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)發(fā)的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。

  3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經(jīng)常觀(guān)察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒(méi)關(guān),門(mén)窗關(guān)沒(méi)關(guān)好,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。

  4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過(guò)一周時(shí),要及時(shí)催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。

  第四、對基層單位專(zhuān)(兼)檔案員也制定了崗位責任制。

  要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時(shí)修復和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽(yù)證書(shū)和重大活動(dòng)的有關(guān)部門(mén)材料,及時(shí)向衛生局檔案室移交;對沒(méi)有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導讓其參加區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過(guò)衛生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過(guò)各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語(yǔ)的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習。XX年衛生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會(huì )計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。

檔案員個(gè)人工作總結11

  時(shí)間一晃而過(guò),轉眼三個(gè)月的試用期結束了,在三個(gè)月的工作和學(xué)習中,公司領(lǐng)導和同事們給予了我許多的關(guān)心和幫助,讓我充分感受到了重工這個(gè)大家庭的溫暖,而我也將懷著(zhù)飽滿(mǎn)的熱情,投入到工作當中。

  一、檔案管理培訓

  試用期的前兩個(gè)月,我被公司安排到中冶南方信息網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行檔案管理培訓,培訓包括理論學(xué)習和實(shí)踐學(xué)習兩個(gè)方面,主要內容有:檔案管理基本知識、文書(shū)檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、項目資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個(gè)月的培訓工作,讓我對檔案管理有了 更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細心,并且將所學(xué)知識舉一反三,根據公司的.具體情況去管理檔案。

  二、 日常工作

  培訓工作結束后,我開(kāi)始著(zhù)手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法,待制度正式確立后,我將嚴格按照檔案管理制度來(lái)執行,也會(huì )繼續尋求創(chuàng )新,將公司的檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,按照項目分類(lèi)編號保存,并對文件進(jìn)行電子版歸檔,確保每個(gè)文件都有紙質(zhì)版和電子版兩版對應,對需要發(fā)放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向

  三個(gè)月的工作和學(xué)習中,我能敬業(yè)愛(ài)崗,取得了一些成績(jì),但是也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步的提高;第二,對公司內部的工作環(huán)節了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結合公司的具體情況去管理檔案。

  在今后的工作中,我決心認真提高自己的工作水平,為公司的發(fā)展,貢獻自己的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習機械方面知識,以便于更好的管理公司的圖紙檔案;第二,履行責任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領(lǐng)導下達的每一項工作;第三,遵章守紀,自我約束。堅持遵守公司的規章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好關(guān)系。

  員 工:

  日 期:

檔案員個(gè)人工作總結12

  本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時(shí),也擴展了我的知識范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

  做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:

  第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

  第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

  第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價(jià)值。

  第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。

  第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護,檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。

  2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的.機密,增強保密觀(guān)念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。

  再次,檔案工作者應當自覺(jué)養成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

  3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。

檔案員個(gè)人工作總結13

  時(shí)間一晃而過(guò),彈指間,20xx年已是歲末之時(shí),這一年在部門(mén)領(lǐng)導及同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過(guò)自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在諸多不足;仡櫦磳⑦^(guò)去的一年,現將工作總結如下:

  20xx年xx月至xx月底,我在總工辦擔任綜合管理員一職,主要負責合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類(lèi)文書(shū)處理、月度報表、費用報銷(xiāo)及事務(wù)料理、綜合協(xié)調等日常程序化的工作,不論是份內職責,還是領(lǐng)導交辦其他臨時(shí)性工作,都能保質(zhì)保量按時(shí)完成,在開(kāi)展工作前先制定個(gè)人計劃,按照任務(wù)的輕重緩急,分清主次、先后順序,勤思考,多溝通,及時(shí)匯報,側身踐行,使各項工作進(jìn)行的有條不紊。

  20xx年xx月,根據公司競崗競聘及部門(mén)需要,我調崗為檔案管理員,工作調動(dòng)至檔案室,主要負責管理文書(shū)類(lèi)、會(huì )計類(lèi)及部分基建項目檔案的管理;xx月x日,根據領(lǐng)導指示,將檔案管理工作重新分工后,目前,我主要負責公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯(lián)查項目,粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項目的施工圖、設備隨機資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔,并對以上各項目部的基建檔案管理情況定期進(jìn)行監督檢查,提出改進(jìn)意見(jiàn),落實(shí)整改情況,同時(shí)參與設備到貨驗收,以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護工作。這期間主要完成的工作內容統計如下:

  一、整理上架20xx年財務(wù)憑證x冊;20xx年外發(fā)函xx份,會(huì )議紀要xx份;20xx年合同xx份;規劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件xx份。

  二、整理歸檔焦化二期項目施工圖xx套、焦油加工施工圖x套、粗苯加氫x套、A區物流項目竣工資料x(chóng)套、洗煤廠(chǎng)竣工資料x(chóng)份、熱電聯(lián)產(chǎn)項目竣工資料x(chóng)份;參與設備到貨驗收xx次。

  三、各所屬單位檔案管理情況檢查xx次;配合借閱xx人/次。在邊工作邊學(xué)習的過(guò)程中,同時(shí)也發(fā)現目前檔案管理存在的一些問(wèn)題需要逐步落實(shí)解決。

  檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統、優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)指、廣泛之間的矛盾,如何使檔案信息的管理規范化、標準化就成了我們必須做好的一項基礎性工作。目前檔案室內存放量最大的為各項目的基建檔案,占用庫房里可用密集架xx%左右,資料圖紙主要以PVC檔案盒裝存,部分采用紙質(zhì)檔案盒封裝,按專(zhuān)業(yè)存放,雖然現在我們已經(jīng)總結出自己的一套便于查找的工作方法,但現有各項目的圖紙目錄模板不統一,已存進(jìn)庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄,如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項目,不便于檢索和利用,降低了工作效率,為跟上二期項目的.建設步伐,目前只能優(yōu)先收集整理二期項目施工圖。

  各所屬單位基本設置了專(zhuān)職或兼職人員及檔案室負責保管檔案,但各單位設備隨機資料的保管比較分散,已投產(chǎn)項目的設備資料由各單位裝備動(dòng)力科或資料室保管,二期在建項目的設備隨機資料大部分都是在主要負責現場(chǎng)安裝的專(zhuān)工手里,并且未經(jīng)資料員登記,沒(méi)有統一的檢索目錄。

  另外還存在各類(lèi)電子檔案的歸檔意識淡薄,收集不夠主動(dòng),分類(lèi)不明確;檔案軟件的可操作性不夠,使用率底;個(gè)別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學(xué)習不夠透徹,無(wú)工作經(jīng)驗等不足。

  針對上述問(wèn)題,結合公司發(fā)展,以及部門(mén)領(lǐng)導的指導思想,特制訂本人20xx年工作計劃如下:

  一、加強自身業(yè)務(wù)知識學(xué)習,多搜集檔案管理相關(guān)內容,政策法規,提高自主學(xué)習的積極性,勤思考,多積累,在圖紙的系統劃分和歸類(lèi)時(shí),不明白的地方應多向本部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員虛心請教,逐步提高專(zhuān)業(yè)水平。

  二、端正態(tài)度,認真負責,嚴格按照集團《檔案管理制度》《保密制度》對公司檔案進(jìn)行保管,及時(shí)整理歸檔各項目歸檔文件,建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閱,提高檔案的利用率。

  三、加大對各所屬單位檔案管理的監督檢查力度,積極與各單位資料員溝通,互相學(xué)習,取長(cháng)補短,結合實(shí)際,推陳出新。

  四、積極主動(dòng)搜集各類(lèi)電子檔案,歸類(lèi)存檔并備份,完善公司電子檔案管理制度。

  五、進(jìn)一步加強集團公司5S行政辦公的執行,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。

檔案員個(gè)人工作總結14

  時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況,現將個(gè)人半年工作總結如下:

  一、 半年工作情況匯報:

  半年來(lái),在兩位站長(cháng)的正確領(lǐng)導下、在站長(cháng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負著(zhù)本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時(shí)完成站內交辦的工作任務(wù)。

  標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類(lèi)裝訂,煙農戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。

  生活開(kāi)支情況:結合站內實(shí)際情況,做到細開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報賬形式,通過(guò)兩位站長(cháng)審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會(huì )上進(jìn)行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。

  基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無(wú)其他基建項目。除開(kāi)需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。

  二、腳踏實(shí)地,認真做好本職工作:

  半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì )到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的`勞動(dòng)汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習,吸取他們的長(cháng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。

  三、加強自身學(xué)習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

  我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實(shí)際情況,努力用理論指導實(shí)踐,解決自己在工作中出現的問(wèn)題。

  四、工作中存在的問(wèn)題與困難:

  一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導致公司環(huán)節檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進(jìn);

  二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

  三、需加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

  四、因每次在站內工作例會(huì )中,各位師傅們的匯報材料上交不及時(shí)或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

  五、今后工作努力方向:

  針對本人工作中存在的問(wèn)題,加強改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。

  總之,半年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jì),但也存在著(zhù)許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長(cháng)和師傅們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請兩位站長(cháng)和師傅們給予批評和指正。

檔案員個(gè)人工作總結15

  今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  今年以來(lái),我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。 20xx年,新一屆領(lǐng)導班子調整后,及時(shí)調整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。

  為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,投入資金購買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進(jìn)一步加強我局的`檔案管理制度建設,規范機關(guān)的文書(shū)檔案管理,20xx年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。

  為規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。

  三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  20xx年以來(lái),我局按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件,財務(wù)檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書(shū)檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員,積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。

  四、工作中的不足和今后打算

  1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。 隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

  3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專(zhuān)業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統檔案管理水平的提高。

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