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采購總監個(gè)人總結

時(shí)間:2025-11-08 12:11:15 個(gè)人總結

采購總監個(gè)人總結

  總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習和工作中的規律,為此我們要做好回顧,寫(xiě)好總結。我們該怎么去寫(xiě)總結呢?以下是小編收集整理的采購總監個(gè)人總結,歡迎閱讀與收藏。

采購總監個(gè)人總結

采購總監個(gè)人總結1

  20xx年即將過(guò)去,新的一年即將開(kāi)始,現在的我將過(guò)去一年中工作的心得體會(huì )作一個(gè)匯報。

  眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節,所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長(cháng)、總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導的關(guān)心支持下,通過(guò)這段時(shí)間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗,同時(shí)也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價(jià)值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。

  在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購,并不像常規所想的`那樣僅僅是打個(gè)電話(huà),簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導的提醒下,xx年我們及時(shí)調整好心態(tài)和觀(guān)念,不但改變了過(guò)去的錯誤意識采購與銷(xiāo)售無(wú)多大聯(lián)系,而且在采購的同時(shí)充分利用供應商的網(wǎng)絡(luò )關(guān)系主動(dòng)銷(xiāo)售。凡是有關(guān)銷(xiāo)售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷(xiāo)售、生產(chǎn)為主,我們輔助。采購與銷(xiāo)售、生產(chǎn)是密不可分的!因為我們是一個(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標!

  在采購過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個(gè)環(huán)節的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節,我們都會(huì )認真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷(xiāo)售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說(shuō)聲:“謝謝!”感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時(shí)做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶(hù)催要票,經(jīng)過(guò)協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財務(wù)認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

  20xx年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門(mén)的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開(kāi)始友好商業(yè)往來(lái)!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,采購部都會(huì )向技術(shù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習。

  這段時(shí)間來(lái),我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺(jué),并且能夠及時(shí)的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長(cháng)期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì )更加努力的學(xué)習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!

  管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過(guò)程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場(chǎng)或外加因素自恍緯傻。垛涯下惦s諼頤塹木赫允擲此擔彩且謊南陸黨殺盡N頤遣⒚揮斜染赫允指嗟某殺居攀。因此词[碌南敕ê痛蟮ㄊ蘊叫碌姆槳覆拍蓯刮頤強贍苷業(yè)蕉賴(lài)降慕檔統殺盡⑻岣咝實(shí)姆槳浮

  當前社會(huì )各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營(yíng)理念經(jīng)營(yíng)思路的較量,不斷創(chuàng )新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至比他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規范他們的內部管理,甚至幫助他們規范而不是一味的追究這樣那樣的問(wèn)題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結果應該通過(guò)雙方友好協(xié)商讓供應商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發(fā)現他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現錯誤。

  對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,因此在下半年的工作中我部門(mén)將更好的為公司所有供應商提供良好合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(cháng)期的健康發(fā)展。同時(shí)我們希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮、無(wú)缺陷的好方案。

  最后,感謝公司所有領(lǐng)導和同事,我有今天的進(jìn)步離不開(kāi)大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功?傊,20xx年我會(huì )以一顆感恩的心,不斷學(xué)習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng )造差異,讓事業(yè)充滿(mǎn)生機和活力!我保證以發(fā)自?xún)刃牡恼嬲\和體察入微服務(wù)對待客戶(hù),追求完美,創(chuàng )造卓越!和大家一起同心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開(kāi)始,邁向成功!

采購總監個(gè)人總結2

  作為我們小組的采購總監,我們連續從事三年的公司模擬經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。通過(guò)直觀(guān)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)沙盤(pán),模擬企業(yè)實(shí)際運行狀況,內容涉及企業(yè)整體戰略、產(chǎn)品研發(fā)、設備投資改造、生產(chǎn)能力規劃與排程、物料需求計劃、資金需求規劃、市場(chǎng)與銷(xiāo)售、財務(wù)經(jīng)濟指標分析、團隊溝通與建設等多個(gè)方面。

  采購總監在團隊中的任務(wù)也相當重要,公司的經(jīng)營(yíng)互相配合好才能打出漂亮的仗!我主要負責的是下原料訂單,買(mǎi)原材料。它既要跟財務(wù)商量好費用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能,在大家的配合下這個(gè)模擬的.企業(yè)才能很好的運行下去。

  采購總監的職責是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。要知道整個(gè)運作過(guò)程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣(mài)產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時(shí)候我們采購就得與生產(chǎn)總監商量好什么時(shí)候需要原材料就得提前購買(mǎi)。P1、P2原材料提前一個(gè)季度購買(mǎi),提前兩個(gè)季度下定單;P3原材料提前兩個(gè)季度購買(mǎi),就得提前三個(gè)季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會(huì )延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會(huì )降低,我們整個(gè)團隊就會(huì )受到損害。我們采購總監除了要跟生產(chǎn)總監做好配合之外我們還要與財務(wù)總監做好配合,財務(wù)總監每年都要做一個(gè)財務(wù)上的預算,所有進(jìn)出款項都要一清二楚,我們購買(mǎi)原材料花的錢(qián)都要通過(guò)財務(wù)總監的預算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓和比賽中感悟到的。營(yíng)銷(xiāo)總監跟

  我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營(yíng)銷(xiāo),CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來(lái),團隊協(xié)作還是非常重要。

  在實(shí)驗過(guò)程中,最令我頭疼的就是采購時(shí)的原材料什么時(shí)候下單,什么時(shí)候購買(mǎi),起初第一年只生產(chǎn)P1產(chǎn)品還可以搞清楚,但是隨著(zhù)市場(chǎng)的擴大,生產(chǎn)線(xiàn)的完備我們開(kāi)始轉向其他產(chǎn)品,所以干這個(gè)職務(wù)一定要小心細心。還有就是中間轉產(chǎn),我們的生產(chǎn)線(xiàn)有手工,全自動(dòng),柔性之分,柔性轉產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買(mǎi)原材料,但是其他三種生產(chǎn)線(xiàn)都需要周期,這時(shí)就得慎重慎重再慎重了,計算好時(shí)間,不要出任何小錯誤了。

  總之,這次ERP沙盤(pán)模擬實(shí)驗使我受益匪淺,我漸漸了解了公司的相關(guān)運作,知道公司內部是如何運作,如何跟外部機構打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計劃,如何使公司的生產(chǎn)成本降到最低,這對于快要畢業(yè)踏入社會(huì )的新鮮人來(lái)講是有很大好處的.可以讓我們檢驗和鞏固專(zhuān)業(yè)知識,也可以接觸其他專(zhuān)業(yè)的同學(xué),了解他們的專(zhuān)業(yè)對應的職位情況.同時(shí)也提高我們的綜合素質(zhì)和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認真負責。

  感謝老師給我這次機會(huì )讓我感受到了經(jīng)營(yíng)公司的艱辛,多少企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)不善倒閉了,而那些成功的企業(yè)家他們擁有怎樣的智慧才能將一家企業(yè)經(jīng)營(yíng)的蒸蒸日上,其中有太多的技巧和腦力活動(dòng)值得我們學(xué)習。

采購總監個(gè)人總結3

  成功的采購管理也像玉石一樣,難免會(huì )有一些細微的瑕疵。我就做個(gè)挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導諒解。我現在就分三個(gè)方面闡述我的建議:

  一、降低采購成本管理

  一般來(lái)說(shuō),一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷(xiāo)售創(chuàng )造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來(lái),我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會(huì )有一些借鑒作用。

  第一點(diǎn):價(jià)格審查管理

  在價(jià)格審查方面,首先是要書(shū)面規定采購相關(guān)的人員的職責和權限:①采購員對所采購的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護,并建立相關(guān)價(jià)格統計表與價(jià)格檔案;②新的物料開(kāi)發(fā)的價(jià)格由采購員安采購流程操作;③供應科長(cháng)對物料采購的單價(jià)、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核,采購總監進(jìn)行復核和批準。④制定的訂單審批權限,如供應科長(cháng)可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長(cháng)批準。這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。

  其次就是書(shū)面規定審查流程:

 、僭(xún)價(jià):每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應商參與報價(jià),生產(chǎn)輔料至少二家以上供應商騎參與報價(jià),定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的采購價(jià)格記錄表,審批時(shí)必須把相關(guān)供應商的報價(jià)資料附上一同呈報審批。

 、诒葍r(jià):對每一家供應商的報價(jià),采購員必須對其各項物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來(lái),做最終價(jià)格資料的確認,在審批時(shí)這這些資料附上呈報。

 、圩h價(jià):對較符合的供應商進(jìn)行價(jià)格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價(jià)格談判時(shí)應由供應科長(cháng)一起陪同采購員與供應商談判,供應科長(cháng)對價(jià)格進(jìn)行審核后,采購總監進(jìn)行復核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。

  第二點(diǎn):采購降價(jià)管理

  所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價(jià)管理工作也是這樣的,要對采購的降價(jià)業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。采購員對自己所采購的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià)。①獎勵辦法:按已降下的價(jià)格與過(guò)去采購價(jià)格的平均差額計:獎金計算公式=降價(jià)差額×獎勵%。如9月的2個(gè)訂單采購物料的單價(jià)為10.2元/pcs,通過(guò)談判或找到新供應商降價(jià)為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,如果獎勵是降價(jià)的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。以當月采購數量為核算資金后不延續。后續采購用量供應科長(cháng)可根據實(shí)際情況和采購員的綜合業(yè)績(jì)再定。②懲罰考核:采購員如在一個(gè)月內沒(méi)有一次降價(jià),處罰100元/月,連續兩個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià),扣除當年資金50%,三個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià)當年全部年終獎。供應科長(cháng)和財務(wù)部對對降價(jià)數據的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價(jià)格審查難度大,最好實(shí)行定點(diǎn)采購,防止可能出現的“混水摸魚(yú)”。

  另外,我們充分運用降價(jià)采購成本的十分常用手法:① va分析法;② ve工程;③改變談判方法;④目標成本法;⑤早期供應商參與;⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設計;⑨價(jià)格與成本分析;⑩物料標準化。

  第三點(diǎn):采購網(wǎng)絡(luò )化管理

  我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁(yè),要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開(kāi)透明,可以大大降低降采購成本!這一點(diǎn)現在國內很多集團公司都在實(shí)行,效果很好。

  二、供應商管理

  在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能,能夠進(jìn)一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來(lái)源,培養出更優(yōu)秀的供應商。

  第一點(diǎn):供應鏈危機管理

  在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業(yè)確實(shí)有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規不相適應,基本上處于發(fā)展階段。根據以往的經(jīng)驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了下7種辦法:

 、傥覀兌ㄆ诹私夤⿷痰纳a(chǎn)狀況:了解我們xx供應商的生產(chǎn)狀況的權利可以事先在簽訂合同時(shí)說(shuō)明。我們應該不時(shí)地詢(xún)問(wèn)供應商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運用;詢(xún)問(wèn)其財會(huì )系統以便掌握其經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)這種方法來(lái)及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。

 、谖覀儗(shí)時(shí)監控供應商運送環(huán)節:其實(shí)出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環(huán)節中發(fā)現。這些跡象包括:不能按時(shí)送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價(jià)提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節問(wèn)題很容易被忽視,如長(cháng)此積累而最終導致事故發(fā)生時(shí),補救也往往為時(shí)已晚。

 、畚覀冊谑鹿拾l(fā)生之前做好應急預案:我們最好能成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過(guò)專(zhuān)門(mén)訓練和了解供應商的人,來(lái)處理與供應商之間的各種糾紛。

 、芪覀冋莆展⿷溕细鳝h(huán)節的操作權:若我們的某個(gè)環(huán)節的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí),我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權。這樣的話(huà),一旦出現其合作伙伴沒(méi)有能力或拒絕進(jìn)行該項加工業(yè)務(wù)時(shí),我們就能及時(shí)與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。

 、菸覀兣c供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí),應該向曾有處理供應鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢(xún),以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話(huà),盡管合同內容全面、詳細,但當糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權益。

 、尬覀兪孪阮A備好訴訟文書(shū):我們應該就供應鏈上所有環(huán)節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書(shū)。這樣的話(huà),當與供應商出現不可調和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法院提交訴訟書(shū),從而及時(shí)解決問(wèn)題,確保供應鏈早日恢復正常。

 、呶覀兣袛嗍欠裥枰踩珟齑鎯洌喝舾鼡Q原材料供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會(huì )中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過(guò)設立安全庫存儲備來(lái)避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續進(jìn)行。具體辦法是通過(guò)協(xié)商建立一個(gè)雙贏(yíng)的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來(lái)替代或不容易從市場(chǎng)上獲取,在這種情況下,公司應該派專(zhuān)員進(jìn)駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,即使遇到供應鏈中斷也不會(huì )遭受損失。

  總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發(fā)事件方面有著(zhù)豐富經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個(gè)關(guān)鍵因素。

  第二點(diǎn):供應商開(kāi)發(fā)管理

  在開(kāi)發(fā)供應商管理這一方面,我們xx由于公司比較大,有一定的品牌推動(dòng)效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,表示很不錯。

  開(kāi)發(fā)更多優(yōu)秀的.供應商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時(shí)到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開(kāi)發(fā)供應商方面,我們必須制定的供應商開(kāi)發(fā)程序,首先從制度上規范與明細作業(yè)程序,編制供應商開(kāi)發(fā)計劃書(shū),規定開(kāi)發(fā)進(jìn)程、開(kāi)發(fā)要求和開(kāi)發(fā)考核項目,說(shuō)明開(kāi)發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。在開(kāi)發(fā)和選擇供應商的過(guò)程中,我們可以學(xué)習日資和臺資企業(yè)的十大原則:

 、傧到y全面性原則:全面系統評價(jià)體系的建立和使用。

 、诤(jiǎn)明科學(xué)性原則:供應商評價(jià)和選擇步驟、選擇過(guò)程透明化、制度化和科學(xué)化。

 、鄯定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀(guān)因素。

 、莒`活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應商評價(jià)應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。

 、蓍T(mén)當戶(hù)對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。

 、薨霐当壤瓌t:購買(mǎi)數量不超過(guò)供應商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應商。

 、吖⿷磾盗靠刂圃瓌t:同類(lèi)物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。

 、喙⿷湋鹇栽瓌t:與重要供應商發(fā)展供應鏈戰略合作關(guān)系。

 、釋W(xué)習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。

 、馊媪私庠瓌t:供應商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽(yù)和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。

  我們要對開(kāi)發(fā)的供應商進(jìn)行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進(jìn)行分a、b、c級管理。對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進(jìn)erp系統管理。

  三、采購物料管理

  對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點(diǎn)挖取管理的潛力:

  第一點(diǎn):采購計劃管理

  目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門(mén)沒(méi)有自主權,只能見(jiàn)《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實(shí)現按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門(mén)的采購作業(yè)將會(huì )很盲目,很被動(dòng),把采購人員那種對價(jià)格靈敏的能力束縛起來(lái),缺少發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性的空間,既不能實(shí)行“集中采購”,也不能實(shí)行“逢低買(mǎi)進(jìn)”!其實(shí)在今年不銹鋼市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)蕩的時(shí)期,發(fā)揮采購人員主動(dòng)性的顯得更為重要性。有時(shí)眼睜睜看著(zhù)材料漲跌卻不能“逢低買(mǎi)進(jìn)”。其實(shí)“逢低買(mǎi)進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng )造凈利潤呀!

  我個(gè)人認為要按下面的步驟著(zhù)手:

 、?lài)H外貿部和國內銷(xiāo)售部要在月底(季底)將下個(gè)月(季)的銷(xiāo)售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心。

 、诠、合公司和事業(yè)部要將下半月(或下個(gè)周、下個(gè)月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個(gè)公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心。

 、踴x采購中心根據匯總的資料進(jìn)行分析規劃,并根據實(shí)際的《采購申請單》選擇采購時(shí)間和采購方式。

  第二點(diǎn):采購周期管理

  關(guān)于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒(méi)有一個(gè)成文的采購周期方面的文件規定,這一點(diǎn)有待加強。編制規范細致的《采購周期表》,優(yōu)點(diǎn)多多:

 、俨粌H可以規范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動(dòng)造成的盲目性采購

 、诩訌姴少徫锪系臏蕰r(shí)率的管理,給供應商套上準時(shí)交貨的緊箍咒

 、圻可以提高車(chē)間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現象

 、芨梢詾榍胺降匿N(xiāo)售人員提供堅強的后援支持,滿(mǎn)足客戶(hù)及時(shí)交貨的要求,從而提高銷(xiāo)售量,以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力,創(chuàng )造更多的利潤!

  我們還要把編制規范的采購周期表告之相關(guān)部門(mén),讓他們知道并盡可能的執行起來(lái),這樣會(huì )更容易實(shí)現確認的出貨時(shí)間不會(huì )因采購物料不到位而延期。

  第三點(diǎn):安全庫存管理

  目前我們公司和合作公司安全庫存方面的已經(jīng)開(kāi)始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過(guò)事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀(guān)念比較差,老是會(huì )出現這樣的現象:急著(zhù)向采購人員要東西,采購人員采購辦不到。我們下一步要做的是:進(jìn)一步加強安全庫存管理,摸索一個(gè)適合我們公司的安全庫存量,這個(gè)特別需要銷(xiāo)售人員、倉庫管理人員和車(chē)間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規范準確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來(lái)的好處也是很明顯的。

 、偬岣呱a(chǎn)效率,防止車(chē)間停工斷料造成浪費。

 、趯⿷掏话l(fā)不能交貨具有很好的應急能力。

 、郾WC客戶(hù)及時(shí)交貨的要求。

 、軠p少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進(jìn)行更多的投資,獲得更多的利潤!

  按照我們xx的企業(yè)習慣動(dòng)作模式,要實(shí)現以上建議需要比較長(cháng)時(shí)間。組織機構和人員分開(kāi)也需要作適當的調整。但是我相信經(jīng)過(guò)大家的共同努力肯定是會(huì )實(shí)現的。到那時(shí),xx的采購將會(huì )更多規范,更能降低采購成本,為我們xx企業(yè)創(chuàng )造更多的凈利潤!在今后的工作中,還需要領(lǐng)導費心多多指導,我會(huì )銘記在心,用實(shí)際行動(dòng)報答領(lǐng)導對我的培養與信任。

  我相信:選擇了xx公司,就是選擇了成功!在推動(dòng)企業(yè)走向更加成功的同時(shí)也實(shí)現自己的人生價(jià)值。

采購總監個(gè)人總結4

  從大一就聽(tīng)了一些關(guān)于ERP沙盤(pán)的講座,也在后來(lái)三年的學(xué)習中接觸了一些關(guān)于ERP的知識,但一直是不曾謀面過(guò)的。在這次為期兩天的ERP學(xué)習中,我終于有機會(huì )接觸真正的ERP沙盤(pán)模擬實(shí)驗,也懂了不少。

  采購部雖然是一個(gè)生產(chǎn)輔助部門(mén),但是不可否認,它和其他部門(mén)一樣是ERP運營(yíng)中必不可少的一員,它要下原料訂單,購買(mǎi)原材料。它既要跟生產(chǎn)部門(mén)確定產(chǎn)能,又要跟財務(wù)部門(mén)了解費用,只有在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。采購部的職責是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。和生產(chǎn)總監協(xié)調,根據生產(chǎn)總監給出的生產(chǎn)計劃,去制定物料采購計劃。在采購過(guò)程中,采購部門(mén)需要計算每一季要準備多少R1、R2、R3、R4等原材料入庫使得生產(chǎn)部門(mén)能正常運作各個(gè)生產(chǎn)線(xiàn),然后根據生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)情況對需要的原材料下采購訂單。R1、R2原材料需要一個(gè)季度的采購提前期,而R3、R4原料需要兩個(gè)季度的采購提前期。所以在準備生產(chǎn)P3、P4的時(shí)候采購部門(mén)要提前兩季對生產(chǎn)產(chǎn)品中需要的R3、R4做好提前下單的準備。采購部門(mén)必須把這些都記牢,不然就會(huì )延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會(huì )降低。

  采購部門(mén)除了要跟生產(chǎn)總監做好配合之外,還要與財務(wù)總監做好配合,因為采購部門(mén)購買(mǎi)原材料所需的錢(qián)都需要通過(guò)財務(wù)部門(mén)進(jìn)行撥款的。如果資金不夠,采購部門(mén)就要考慮停止采購原材料,并告知生產(chǎn)總監,提醒生產(chǎn)總監考慮是否需要停產(chǎn)或是對生產(chǎn)線(xiàn)進(jìn)行轉產(chǎn)等一系列問(wèn)題。

  由于有已經(jīng)參加過(guò)ERP沙盤(pán)實(shí)驗的兄弟班的同學(xué)的各種傳授,我們這個(gè)班的第一仗就打得異常激烈,我們組投入了16M的廣告費才拿下最先選擇權,但可能是負責市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的同學(xué)之前對ERP不是很了解,我們錯過(guò)了成為市場(chǎng)龍頭的機會(huì )。而由于在廣告中投入過(guò)多而銷(xiāo)量并不多,再加上第1年我們的生產(chǎn)部就投入了一條全自動(dòng)生產(chǎn)線(xiàn),所以導致我們小組的資金馬上陷入“捉襟見(jiàn)肘”的困境,使得我們不得不馬上對應收賬款進(jìn)行貼現,這也直接影響了我們第1年末的所有者權益,影響了我們可以借貸的長(cháng)期借款的額度。使得我們小組在后來(lái)幾年中“過(guò)”得異常困難。

  但是我們有一個(gè)很堅強的團隊,大家并沒(méi)有因為記錄板上第1年、第2年可憐的.數字而氣餒,而是打足十二萬(wàn)分精神,一起想方設法地讓企業(yè)度過(guò)資金短缺的困境。到第5年末的時(shí)候我們終于走出了資金短缺帶來(lái)的陰霾,而且我們不得不驕傲地說(shuō),如果還有第7年,我們的償債負擔是6個(gè)小組中最輕的。第一名并不是記錄板上所有者權益數最大的小組,也不是盈利最多的那個(gè)小組,而是在面對困難是大家一起激烈討論、努力想辦法的小組。不知道其他小組腦海中浮現的第一名是那個(gè)組,據我所知,我們小組是第一名,我們是最棒的!

采購總監個(gè)人總結5

  回顧三年來(lái)的工作,我作為公司采購主管和唯一成員,在a區各位指導老師辛苦的帶領(lǐng)下,在公司ceo的指導下,在各上級的領(lǐng)導與各同事的共同努力、支持與幫助下,認真完成了公司各項工作任務(wù),并取得了較好的成績(jì),嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)不斷的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將的工作情況總結如下:

  一、個(gè)人工作總結

  (一)主要工作職責:作為采購部主管,我主要負責采購行政及采購管理業(yè)務(wù)范圍內的管理和領(lǐng)導工作。以及面國內外市場(chǎng)的原材料采購,設備采購等具體業(yè)務(wù)。并制定了一系列的采購管理制度,制定采購計劃,要求員工嚴格遵守采購程序,有效地進(jìn)行采購。及時(shí)做好原材料、設備供給市場(chǎng)形勢分析,同時(shí)不斷探索開(kāi)辟建立新的物資供應渠道,尋找物美價(jià)廉并及時(shí)的物資和服務(wù)。

  (二)與“京華科技”建立長(cháng)期良好的合作伙伴關(guān)系。在供應商的競爭性投標中,提高供貨和服務(wù)質(zhì)量,減少采購費用、節省開(kāi)支,降低成本,獲得充分的物資供應,努力滿(mǎn)足生產(chǎn)實(shí)際需要和成本效益要求。采購部大部分時(shí)間都是與供應商聯(lián)系合作,通過(guò)個(gè)人和部門(mén)的努力,與供應商“京華科技”達成良好的共識,建立起了長(cháng)期良好的合作伙伴關(guān)系。95%的采購都是由京華科技提供的,該公司經(jīng)常給優(yōu)惠我公司,例如原材料價(jià)格的優(yōu)惠,運費上的優(yōu)惠等等。順利地完成了三年的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),為公司財務(wù)部節省了不少開(kāi)支。

  (三)認真按時(shí)做好采購部相關(guān)單據,及時(shí)提交給財務(wù)部和物流部。任職期間,本人嚴格履行本崗位職責,廉潔自律,做好采購部全體工作人員的表率。定期向公司匯報本部月、季、年統計工作,并提出好的建議。積極按期索取使用部門(mén)的年、月、季的采購計劃,并積極組織落實(shí)跟蹤。提高工作效率、縮短采購周期,提高經(jīng)濟效益。

  (四)積極配合各部門(mén),認真地完成采購部年度相關(guān)報表和報告。我部門(mén)每年度要完成的報告有:年度采購計劃與總結、年度采購決策方案與執行情況分析報告、年度采購預算與預算執行情況分析總結、年度采購訂單分析報告、采購成本計算表、采購業(yè)務(wù)分析報告、供應商評估等。嚴格按照實(shí)際情況完成以上報告,為公司下一年度的經(jīng)營(yíng)創(chuàng )造更大價(jià)值。

  二、存在的問(wèn)題

  雖然我公司和采購部取得了可喜的成績(jì),但仍然存在一些問(wèn)題,需要我們在工作中注意的',也算是整個(gè)實(shí)習之后得到的經(jīng)驗教訓。

  首先,采購部主管對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;

  其次,由于在公司磨合過(guò)程中出現了些問(wèn)題,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;部門(mén)與部門(mén)之間溝通方面未達到最理想的效果。例如與物流部的聯(lián)系,沒(méi)有很好地交代清楚每次采購單價(jià)、采購運費,造成物流部人員工作的滯后。

  最后,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習和摸索我覺(jué)得自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。必須加強學(xué)習,拓寬知識面。開(kāi)始由于對工作的不熟悉,很多地方不懂,出現了許多錯誤。例如經(jīng)濟批量的計算、付款方式的選擇等等,因為這些都涉及到公司財務(wù),減少公司財務(wù)負擔是我的職責。通過(guò)于財務(wù)部人員的溝通和協(xié)調,最終較好地完成了采購工作。

  三、工作總結與體會(huì )

  眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節,所以我很感謝公司和各成員對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個(gè)學(xué)習的機會(huì ),讓我從原來(lái)對采購的一無(wú)所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長(cháng)了更多見(jiàn)識!

  通過(guò)三年的模擬經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗,同時(shí)也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價(jià)值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。

  要努力學(xué)習采購專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加對原材料市場(chǎng)走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報。為公司謀求最大利益的同時(shí)努力使公司更整體化。加強與其他部門(mén)的溝通與合作,以便掌握最有用,最幾時(shí)的信息,的市場(chǎng)狀況。對于采購部?jì)炔,更應該注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)采購部對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。

采購總監個(gè)人總結6

  作為一名采購人員,主要任務(wù)就是確保原材料的供應,使在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中原材料供應及時(shí)。在運行過(guò)程中一旦出現原材料短缺的情況,生產(chǎn)就會(huì )中斷,或者是高價(jià)購買(mǎi)或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。與此同時(shí),作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現金占用量和保管費用。

  我們的沙盤(pán)試驗主要分為物理沙盤(pán)和電子沙盤(pán)。物理沙盤(pán)為期兩天,主要是給我們練手,熟悉沙盤(pán)的全過(guò)程,了解各個(gè)角色的任務(wù)和職責,并且體驗團隊合作的樂(lè )趣。作為采購人員,在物理沙盤(pán)中,任務(wù)相對輕松,他的時(shí)間限制小,而且可以隨時(shí)采購,及時(shí)補給,沒(méi)有太多規則的制約,也沒(méi)有庫存不足而產(chǎn)生高價(jià)購買(mǎi)的擔心。

  由于種種原因,在物理沙盤(pán)中,我組的成績(jì)不是太好。對于即將到來(lái)的電子沙盤(pán)比賽,為了取得好成績(jì),我組成員從下午四點(diǎn)一直討論到晚上十點(diǎn),激烈討論尋找物理沙盤(pán)中我組的失誤,再次模擬了整個(gè)沙盤(pán)的流程,并借鑒其他組的建議和教訓,制定了好幾套沙盤(pán)計劃,以應對在電子比賽中的各種變化。在這次討論中,作為一個(gè)采購人員,我進(jìn)一步熟悉了原材料采購個(gè)數的計算方法,為明天的電子比賽,提供了一個(gè)穩定的后臺保障。

  電子erp沙盤(pán)實(shí)驗中,采購人員的決策與生產(chǎn)的數據必須一致。在ceo的整體決策和市場(chǎng)總監提供的廣告訂單下,依賴(lài)生產(chǎn)總監就生產(chǎn)線(xiàn)及生產(chǎn)設備提供的信息,再根據各種原材料的采購提前期,來(lái)確定訂購原材料的數量和日期。同時(shí),向財務(wù)總監匯報一下所需采購金的'數額和日期,根據財務(wù)總監的建議,再做一系列調整。例如,第3年第1季度需要下采購訂單,訂購5個(gè)r1和7個(gè)r2,但是財務(wù)總監希望第4年第2季度再還錢(qián),這時(shí),采購人員就必須聯(lián)系其他公司的采購總監進(jìn)行聯(lián)合采購,一起下訂單,使訂貨批量達到20個(gè),這樣就可以拖期4季度再付款,滿(mǎn)足財務(wù)的要求。

  整個(gè)計算過(guò)程是相當復雜的,因為p1,p2,p3,p4,的原材料不同,采購提前期也不同。pi的原材料為r1,p2的原材料為r1+r2,p3的原材料為2r2+r3,p4的原材料為r2+2r3+r4。然而r1,r2提前一個(gè)季度采購,r3,r4需要提前兩個(gè)季度采購,這為p3,p4的原材料采購帶來(lái)困難。另外一個(gè)使得計算困難的因素是,在沙盤(pán)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因為不確定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設備或者生產(chǎn)確定數量的p2,p3,但因為基金的不到位或者訂單的交付,需要臨時(shí)改變決策,這時(shí)采購原材料的個(gè)數也必須隨著(zhù)設備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng)。為了確保計算的正確性,我和生產(chǎn)總監同時(shí)計算,然后對比計算結果。確保了原材料的供應,也減輕了我的壓力。在計算過(guò)程中,必須保持高度的清醒,認真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。給我印象最深的是在第四年,第五年的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于大量的生產(chǎn)線(xiàn)變更,資金的不到位,訂單的制約,使得我們臨時(shí)改變了好幾套計劃方案,而我必須面對這些變動(dòng)及時(shí)算出所需的原材料,我現在還記得大概在這兩年的時(shí)間算了四五個(gè)原材料采購預測。

  感悟和收獲

  首先,這次實(shí)驗讓我深切的體會(huì )到:沒(méi)有小角色,只有小人物。在erp沙盤(pán)實(shí)驗中,采購人員是最不起眼。作為一個(gè)后勤部門(mén),采購總監沒(méi)有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機會(huì ),只能默默無(wú)聞的隱藏在后面。當出現庫存不足時(shí),大家才會(huì )注意到你,責備整個(gè)公司的損失都是采購的責任。所以,這是一個(gè)有過(guò)無(wú)功的職位。但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默無(wú)聞。在老師最后的總結中,看到十幾組的試驗中,我組的采購測評位于僅有的優(yōu)秀兩組中,我笑了。是的,我組笑到了最后,我也笑到了最后。有付出總會(huì )有收獲的。

  同時(shí),本次實(shí)驗讓我體會(huì )到了團隊精神的可貴。在實(shí)驗過(guò)程中,由于緊張和壓力,大家的心理都不是很正常,在說(shuō)話(huà)做事的時(shí)候難免會(huì )傷害到他人,我們組就出現過(guò)幾起內部沖突,但是,考慮到公司的整體利益,大家最終都化干戈為玉帛了。在這次試驗中,我還要感謝我組的所有成員,由于在電子沙盤(pán)中,我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時(shí)候,他們一直包容我,給予我鼓勵,使得作為采購人員的我沒(méi)有給公司造成重大損失。當公司度過(guò)一個(gè)又一個(gè)難關(guān)時(shí),曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強烈的歸屬感。

  意義總結和建議

  erp沙盤(pán)模擬為我們提供了一個(gè)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的平臺,大大激發(fā)了我們學(xué)習企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂(lè )趣中將所學(xué)的知識運用到實(shí)踐中。在這短短的四天中,我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識。

  對于沙盤(pán)模擬的不足,我希望老師能夠多給我們一些像這種實(shí)操性課程的機會(huì )。這次的沙盤(pán)模擬讓我們深刻的體會(huì )了解到公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)流程,知道每個(gè)部門(mén)都不是獨立存在的,一個(gè)既獨立有統一的,是我在大學(xué)四年中很重要的一次經(jīng)歷。三天的時(shí)間讓我們意猶未盡,在依依不舍中離開(kāi)實(shí)驗教室。希望老師能夠幫助我們向學(xué)校反映,增多上課的時(shí)間和課時(shí),給予我們更多練手的機會(huì )和實(shí)踐。

  最后在此感謝翟衛東老師和賈寶娣老師對我們的認真指導和耐心回答,在我們迷茫時(shí)給予我們的鼓勵。

采購總監個(gè)人總結7

  我是采購部總監助理,在XX年3月15日,董事會(huì )開(kāi)過(guò)采購部專(zhuān)題會(huì )議后,采購部正式成立,6月11日董事會(huì )正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會(huì )財務(wù)部,直接領(lǐng)導是耿總監,直接下屬是采購部?jì)擅少。我的工作職責是:全面負責酒店各?lèi)物資的采購及部門(mén)內部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責如下:

  一、采購制度建設

  1.組織制定采購管理規章制度,上報領(lǐng)導后組織實(shí)施;

  2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行;

  3.根據制度的執行情況及時(shí)修訂,完善各項規章制度及工作程序。

  二、采購工作管理

  1.參與供應商的談判與合同的簽訂;

  2.指導市場(chǎng)調查工作,進(jìn)行合格供應商的審批審核;

  3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;

  4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。

  三、部門(mén)內部事務(wù)管理

  1.處理本部門(mén)內部日常行政事務(wù);

  2.負責本部門(mén)所屬員工的業(yè)務(wù)指導、績(jì)效考核工作;

  3.負責本部門(mén)人員培訓、調配和工作安排等;

  4.負責協(xié)調本部門(mén)與其它部門(mén)間關(guān)系,解決爭議;

  5.主持部門(mén)內部會(huì )議的召開(kāi)和重大事務(wù)的處理工作。

  接下來(lái),我根據崗位職責對一年來(lái)的工作進(jìn)行述職:

  采購制度建設工作:

  根據董事會(huì )和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來(lái)訪(fǎng)供應商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)?赡軙(huì )發(fā)展為供應商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補力量。建立了切實(shí)有效的詢(xún)價(jià)機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢(xún)價(jià)的時(shí)間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢(xún)價(jià)隊伍,不論烈日當頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動(dòng)在烏市的各大市場(chǎng),客觀(guān)事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅實(shí)的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時(shí)采購員對所供原材料的質(zhì)量、數量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評價(jià),直接約束供應商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(cháng),但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的`地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。

  采購工作管理方面

  與部門(mén)成員一起參與物資采購、詢(xún)價(jià)、議價(jià),通過(guò)對制度、流程的學(xué)習與應用,對部門(mén)人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來(lái)看,流程和制度已經(jīng)相應落實(shí),逐步走向制度化、規范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態(tài)。

  在市場(chǎng)采購的同時(shí),對誠信經(jīng)營(yíng),有實(shí)力的商戶(hù)或公司進(jìn)行記錄,作為候補蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調查,對于供應商的張家同志,我們都會(huì )認真對待,以我們調價(jià)情況為依據,部門(mén)商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,合理安排使用資金。

  在XX年8月份和10月份,**酒兩次大幅提價(jià)時(shí),通過(guò)關(guān)系渠道和市場(chǎng)調查,及時(shí)請示領(lǐng)導,在漲價(jià)前批量補進(jìn),搶占有利時(shí)機,為酒店節省了一筆不小的開(kāi)支。

  臨時(shí)采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門(mén)按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。

  部門(mén)內部事務(wù)管理方面

  處理部門(mén)的日常事務(wù)、合理的安排當天的采購工作,在工作過(guò)程中,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開(kāi)展學(xué)習培訓工作,但我們并沒(méi)有放棄學(xué)習,利用酒店組織的大小培訓課程學(xué)習,在車(chē)上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務(wù)意識,引導大家從內心深處樹(shù)立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線(xiàn)部門(mén)了解物品使用情況,聽(tīng)他們的反饋意見(jiàn),有難度的事情也可以一起商量解決措施。

  去年全年,在董事會(huì )和酒店的支持下,在各部門(mén)的通力配合下,我部全員協(xié)調下,圓滿(mǎn)完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計2200余萬(wàn)元。雖然在過(guò)去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:流程制度,落實(shí)不夠嚴格,有流程沒(méi)走完就提前采購的現象;

  管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。

  今年的努力方向:

  不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結合實(shí)際,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;

  堅持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實(shí);

  經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,把握市場(chǎng)先機,抓住市場(chǎng)主動(dòng)權,保證采購工作更快、更好地發(fā)展。

采購總監個(gè)人總結8

  我加入xx到已經(jīng)快xxx了。在這個(gè)xxx中,我感受到xx企業(yè)的良好氛圍,快速成長(cháng)的高效率。在吳總的領(lǐng)導下,采購部門(mén)的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習到不少的經(jīng)驗,受益匪淺。

  成功的采購管理也像玉石一樣,難免會(huì )有一些細微的瑕疵。我就做個(gè)挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導諒解。我現在就分三個(gè)方面闡述我的建議:

  一、降低采購成本管理

  一般來(lái)說(shuō),一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷(xiāo)售創(chuàng )造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來(lái),我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會(huì )有一些借鑒作用。

  第一點(diǎn):價(jià)格審查管理在價(jià)格審查方面,首先是要書(shū)面規定采購相關(guān)的人員的職責和權限:

 、俨少弳T對所采購的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護,并建立相關(guān)價(jià)格統計表與價(jià)格檔案;

 、谛碌奈锪祥_(kāi)發(fā)的價(jià)格由采購員安采購流程操作;

 、酃⿷崎L(cháng)對物料采購的單價(jià)、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核,采購總監進(jìn)行復核和批準。

 、苤贫ǖ挠唵螌徟鷻嘞,如供應科長(cháng)可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長(cháng)批準。這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!

  其次就是書(shū)面規定審查流程:

 、僭(xún)價(jià):每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應商參與報價(jià),生產(chǎn)輔料至少二家以上供應商騎參與報價(jià),定做的物料和供應的物料要提供至少5次以上的采購價(jià)格記錄表,審批時(shí)必須把相關(guān)供應商的報價(jià)資料附上一同呈報審批。

 、诒葍r(jià):對每一家供應商的報價(jià),采購員必須對其各項物料的'成本進(jìn)行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來(lái),做最終價(jià)格資料的確認,在審批時(shí)這這些資料附上呈報。③議價(jià):對較符合的供應商進(jìn)行價(jià)格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價(jià)格談判時(shí)應由供應科長(cháng)一起陪同采購員與供應商談判,供應科長(cháng)對價(jià)格進(jìn)行審核后,采購總監進(jìn)行復核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。

  第二點(diǎn):采購降價(jià)管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價(jià)管理工作也是這樣的,要對采購的降價(jià)業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。采購員對自己所采購的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià)。①獎勵辦法:按已降下的價(jià)格與過(guò)去采購價(jià)格的平均差額計:獎金計算公式=降價(jià)差額×獎勵%。如9月的2個(gè)訂單采購物料的單價(jià)為10.2元/pcs,通過(guò)談判或找到新供應商降價(jià)為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,如果獎勵是降價(jià)的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。

  (注:從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。以當月采購數量為核算資金后不延續。后續采購用量供應科長(cháng)可根據實(shí)際情況和采購員的綜合業(yè)績(jì)再定。②懲罰考核:采購員如在一個(gè)月內沒(méi)有一次降價(jià),處罰100元/月,連續兩個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià),扣除當年資金50%,三個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià)當年全部年終獎。供應科長(cháng)和財務(wù)部對對降價(jià)數據的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。

  特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價(jià)格審查難度大,實(shí)行定點(diǎn)采購,防止可能出現的“混水摸魚(yú)”。

  另外,我們充分運用降價(jià)采購成本的十分常用手法:①va分析法;②ve工程;③改變談判方法;④目標成本法;⑤早期供應商參與;⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設計;⑨價(jià)格與成本分析;⑩物料標準化。

采購總監個(gè)人總結9

  20xx年的工作已經(jīng)告一段落,回顧這一年的工作,我部在xx經(jīng)理的領(lǐng)導下及各位同事的關(guān)心、指導和幫忙下,嚴格要求自己,認真履行職責,基本上按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成了各項采購工作,在這個(gè)過(guò)程中取得了必須的成績(jì),但是也暴露了一些問(wèn)題。

  20xx年是xx工程有限公司成立的第一年,也是艱苦奮斗的一年,我是20xx年進(jìn)入公司,進(jìn)入采購部剛開(kāi)始時(shí)對門(mén)窗行業(yè)的采購也是比較陌生的,對一些供應商的產(chǎn)品也是剛剛接觸。首先感謝xx公司和x總給了我們這個(gè)這么好的平臺,再次感謝x經(jīng)理將我帶入并深入了解門(mén)窗這個(gè)行業(yè),其次,我要感謝產(chǎn)品研發(fā)部、生產(chǎn)部、庫房、財務(wù)部等部門(mén)讓我能享受這個(gè)工作的過(guò)程。

  我部的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本購回滿(mǎn)足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需的主材和輔料。在主材采購中,我部嚴格按照公司要求進(jìn)行采購,把握市場(chǎng)價(jià)格和合同價(jià)格。并且實(shí)時(shí)的向公司相關(guān)部門(mén)反饋市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和價(jià)格變化,盡量控制采購成本,并根據項目的進(jìn)度合理的分配公司的采購資金進(jìn)行采購,做到分批次按進(jìn)度采購。

  目前我部能夠根據相關(guān)部門(mén)下發(fā)的采購訂單和采購申請單,對采購的主輔材進(jìn)行分類(lèi)采購并制定相應的采購計劃,每一天寫(xiě)好每一天要做的工作,對處理好的事能做一總結,對沒(méi)處理好的事,抓緊處理,盡量做到問(wèn)題不推辭。對做錯的事,追究其原因,避免再次發(fā)生。以前發(fā)生過(guò)多訂了兩次材料的例子,究其原因就是粗心,訂貨流程不嚴謹。之后我也重新找到了方向,訂購主材料和重點(diǎn)材料的時(shí)候,我盡可能的靜下心來(lái),多審核上幾次,或請教同事,對含糊不清的東西弄清楚,這樣才能保證采購工作正常健康的進(jìn)行。

  對采購部來(lái)說(shuō),采購的時(shí)效性是十分關(guān)鍵的,這直接影響了車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度,在這方面采購部還沒(méi)到達預期的理想效果,還需要我部加強和各部門(mén)的溝通,和供應商的溝通,嚴格控制采購時(shí)間和采購周期,使各項采購工作正確率、準確率力爭到達,更好的完善采購工作。

  輔材的采購是最繁瑣的一項工作。輔材的采購供應商比較分散,輔材種類(lèi)比較多,需要我部劃分輔材種類(lèi)和供應商,在這項工作中我也跟著(zhù)學(xué)習了很多。很多規格型號需要了解,很多樣品需要適配,最終確認成功了是我們需要的東西然后批量訂購。購回了這些輔材能完美的組合到一塊,這是我最愿意看到的事。

  在生產(chǎn)過(guò)程中機器配件和生產(chǎn)工具的采購中,我部能在生產(chǎn)部的配合下以最快的時(shí)間購回,尤其是重要機器配件,因為機器一旦罷工就會(huì )影響生產(chǎn)進(jìn)度和項目進(jìn)度,所以都是第一時(shí)間聯(lián)系機器廠(chǎng)家購回相關(guān)零部件并給予技術(shù)支持,保證了生產(chǎn)有序進(jìn)行。

  20xx年也是一個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各部門(mén)的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了十分良好的合作關(guān)系,有相當一部分是先發(fā)貨后結款,備貨周期短,供貨速度快,而且服務(wù)很到位,這不僅僅是供應商對采購部的信任,更是對公司的認可和信任,對興唐人的認可和信任。

  在這段時(shí)間,我覺(jué)得采購不僅僅要有成本意識質(zhì)量意識,還要靈活運用各種采購技巧。對于價(jià)格影響因素和質(zhì)量影響因素要有敏銳的感覺(jué),要做到同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù)。與供應商建立一種用心溝通,信任,公平,公正的關(guān)系。公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略合作伙伴關(guān)系上來(lái),甚至與供應商對咱們公司能當做自己公司部門(mén)來(lái)看的時(shí)候,供應商的支持力度及對我公司的政策好壞直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。那么公司的成本核心競爭力就體現了出來(lái)。

  所以對于目前對我公司作出貢獻的合格供應商,在新的一年里我部門(mén)在嚴格遵守采購制度的狀況下,將努力的為這些供應商帶給良好的合作環(huán)境,拋棄雙方的短期利益,謀求共同上期的健康發(fā)展,使供應商全心全意的為我公司服務(wù)。同時(shí)我也期望公司各部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本、節約成本、保證品質(zhì)又能提高效率的方法。

  對于20xx年的工作規劃我準備了以下幾條:

  1、完善和發(fā)展公司的采購流程,建立有效的采購供應體系,逐步提升工作效率,降低采購成本。

  2、豐富本部門(mén)的'采購經(jīng)驗,嚴格遵守采購流程,嚴格審核采購資料,跟上公司發(fā)展的腳步。最終目的就是要透過(guò)控制成本增加效益。

  3、持續和加強同現有供應商的管理和聯(lián)系,在不影響生產(chǎn)的前提下,發(fā)貨時(shí)遵循分批發(fā)貨的原則,并且盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司額外的提貨費用。

  4、充分利用好供應商的信貸額度和信貸期,控制好對供貨商的付款比例,在減輕財務(wù)部資金壓力的同時(shí),保障材料和工具進(jìn)貨渠道通暢。

  5、及時(shí)發(fā)此刻采購過(guò)程中出現的問(wèn)題,其中最為突出的是供貨不及時(shí)和質(zhì)量問(wèn)題的現象,與供應商簽訂合同時(shí)要明確制定相關(guān)約束條款,確保保質(zhì)及時(shí)供貨。

  6、在那里我想說(shuō)作為我們采購部,并不像常規所想的僅僅是打個(gè)電話(huà),簽個(gè)合同,打個(gè)款,發(fā)個(gè)貨那么簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在采購過(guò)程中我部不僅僅要思考到價(jià)格因素,供貨周期,付款方式,還要了解供應商各個(gè)環(huán)節的操作,明確各個(gè)環(huán)節的特點(diǎn)、作用以及好處。這和車(chē)間的生產(chǎn)的流程息息相關(guān)。還要配合我們財務(wù)部的付款流程,庫房的入庫流程,及時(shí)做好財務(wù)報賬。

采購總監個(gè)人總結10

  時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝,20xx年已畫(huà)上一個(gè)圓滿(mǎn)句號。真的很感謝時(shí)代給我提供磨練自己的機會(huì ),更感謝公司長(cháng)久以來(lái)對我的信任和栽培!

  回顧20xx年我們大家一起共同經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)現我真的發(fā)現我長(cháng)大了成熟了。在總監和總經(jīng)理的指導下,做事不在像以前那么稚嫩比以前穩重了很多,能和公司一起成長(cháng),我感到很自豪!

  一轉眼發(fā)現我已經(jīng)來(lái)公司快一年了,在任職采購主管其間,對工作中表現的不足,在這里希望各位同事能多多的指點(diǎn)與協(xié)助。

  采購:主要是溝通,溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對于采購工作,尤其重要。如果溝通不及時(shí)、不準確,會(huì )嚴重影響工作的效率甚至出現南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時(shí)注重同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。工作如果是一成不變的,就會(huì )沒(méi)有生機,久而久之更會(huì )影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無(wú)形的城墻。在日常工作中,通過(guò)對細節的觀(guān)察,努力找尋改進(jìn)的可能,使工作生動(dòng)、充滿(mǎn)樂(lè )趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng )新思維能力。在社會(huì )群體中,沒(méi)有人能獨自生存,在公司也一樣,沒(méi)有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的`工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng )建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡和公司一起成長(cháng),希望能夠通過(guò)我們大家一起努力看著(zhù)公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪!

  一、在20xx年采購主管工作總結:

  1、工作中,尊敬領(lǐng)導,團結同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),保證貨如期出貨,滿(mǎn)足門(mén)店要求,協(xié)助銷(xiāo)售工作。

  2、與各供應商建立良好關(guān)系,順利將貨物如期跟催到位,保證門(mén)店正常銷(xiāo)售。

  3、以最低的價(jià)格購買(mǎi)最好的產(chǎn)品,并根據市場(chǎng)行情降低單價(jià)減少成本。

  4、由于資金周轉問(wèn)題,盡力與廠(chǎng)商協(xié)調實(shí)銷(xiāo)實(shí)結或月結。

  5、下單跟單正確率達80%。

  二、不足方面

  商品結構未大方面調整優(yōu)化,也由于各種原因導致門(mén)店商品不夠豐滿(mǎn),到貨率未達到100%

  三、紀律方面、思想方面

  1、本人嚴格遵守公司規章制度,不遲到,不早退,處處嚴格要求自己,無(wú)特別重要事情從未請假;

  2、通過(guò)閱讀下載大量的書(shū)籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素質(zhì)水平以便更快地適應社會(huì )發(fā)展的形勢;

  20xx年工作計劃:

  采購主管方面:

  1、采購管理制度、采購作業(yè)流程的執行與完善;

  2、考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪(fǎng)、調查,并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評估、審查。

  3、按照要求保質(zhì)保量地組織好商品采購供應工作,并隨時(shí)掌握合同履行情況,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執行;

  4、對供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、燃、议监P⑸媳ㄏ喙匭畔(交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價(jià)格條件等);

  5、依門(mén)店商品訂單適時(shí)、適品、適量的采購,并跟催采購進(jìn)度,確保訂購商品按時(shí)、按量、保質(zhì)到時(shí)達我司物流,協(xié)調銷(xiāo)售的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿(mǎn)足我公司之需求。

  6、與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;

  7、加強與供應商的溝通與聯(lián)絡(luò ),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩定,送貨時(shí)間準確;做到遵紀守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實(shí)虛心、盡職盡責、不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;

  總結:

  雖然工作忙碌,自己也在逐步的進(jìn)入角色,但工作中也有許多不足及無(wú)法解決的問(wèn)題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,個(gè)人的溝通能力和獨立解決問(wèn)題的能力還遠遠不夠。面對無(wú)法解決的問(wèn)題,比較被動(dòng)。這一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗。另一方面還需公司領(lǐng)導給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會(huì )清醒看到自身存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節,加強學(xué)習,不斷的改進(jìn),增強與各部門(mén)的溝通學(xué)習,多請示、多交流、多動(dòng)腦。在工作中學(xué)習,在學(xué)習中工作,不斷在實(shí)踐中增長(cháng)知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進(jìn),積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。

采購總監個(gè)人總結11

  這學(xué)期我們學(xué)習了ERP沙盤(pán)模擬課程,ERP沙盤(pán)模擬實(shí)驗給我們創(chuàng )造了一個(gè)很好的平臺,讓我們從書(shū)面知識轉移到實(shí)際操作,讓我們切身感受商場(chǎng)中的“戰爭”。作為一名學(xué)生,我們學(xué)習的僅僅是圍繞書(shū)本上的書(shū)面知識,只是紙上談兵,沒(méi)有實(shí)際上的操作,即使我們學(xué)得再好,但真正工作起來(lái),我們仍然會(huì )遇到很多意想不到的問(wèn)題,在模擬企業(yè)運營(yíng)中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預算、決策、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等,從企業(yè)虧損到轉虧為盈,我們都親身感受到這個(gè)過(guò)程的刺激和驚險、心情的激動(dòng)和沮喪。與此同時(shí),我個(gè)人對ERP沙盤(pán)模擬實(shí)驗有了更深一層的理解和體會(huì ),從中我學(xué)到了很多在書(shū)本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運營(yíng)情況。

  我們企業(yè)分設CEO、CEO助理、采購總監、財務(wù)總監、財務(wù)總監助理、銷(xiāo)售總監和生產(chǎn)總監七個(gè)職位。企業(yè)大致的運行流程是:新年度計劃決策、資金預算、預算投廣告費、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、編制報表等。我在小組沙盤(pán)演練的時(shí)候擔任的是采購總監一職,采購總監和其他的職務(wù)一樣是ERP運營(yíng)中必不可少的一員,它要下原料訂單,買(mǎi)原材料。它既要跟財務(wù)總監商量好采購費用又要跟生產(chǎn)總監商量好產(chǎn)能,只有在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。

  作為一名采購人員,主要任務(wù)就是主持采購全面工作,統籌策劃和確定采購內容,減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的供應,確保各項采購任務(wù)完成,還要調查研究公司各部門(mén)商品需求及銷(xiāo)售情況,熟悉各種商品的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,確保供需心中有數,以免在運行過(guò)程中出現原材料短缺的情況,然而引起生產(chǎn)的中斷,或者是高價(jià)購買(mǎi)或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。與此同時(shí),作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現金占用量和保管費用。

  采購的整個(gè)計算過(guò)程是相當復雜的,因為P1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采購提前期也不同,必須把這些都記牢了不然就會(huì )延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會(huì )降低,我們整個(gè)團隊就會(huì )受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+R3+2R4。這次ERP模擬試驗我們主要銷(xiāo)售的是P1、P2、P4產(chǎn)品,需要的原材料包括了R1,R2,R3,R4。然而R1,R2提前一個(gè)季度采購,計算較為簡(jiǎn)單,但是R3,R4需要提前兩個(gè)季度采購,這為P3,P4的原材料采購帶來(lái)困難。還有中間轉產(chǎn),我們的生產(chǎn)線(xiàn)有手工,半自動(dòng),全自動(dòng)之分,有些轉產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買(mǎi)原材料,但是有些生產(chǎn)線(xiàn)就需要轉產(chǎn)周期,這時(shí)就得慎重了,計算好時(shí)間,不要出任何小錯誤了。在沙盤(pán)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因為不確定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設備或者生產(chǎn)確定數量的產(chǎn)品,但因為資金的不到位或者訂單的交付,需要臨時(shí)改變決策,這時(shí)采購原材料的個(gè)數也必須隨著(zhù)設備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng),在計算過(guò)程中,必須保持高度的清醒,認真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。

  在試驗中給我印象最深的是在計算的過(guò)程中,因為害怕計算失誤而導致生產(chǎn)線(xiàn)停工或訂單無(wú)法交貨,需要非常小心的計算,算了一次又一次,有時(shí)候還需要其他人的協(xié)助,采購訂單也是一改再改,雖然在六年的時(shí)間里沒(méi)有出現原材料短缺的情況,使得出現意外,但是還是在第四五年的時(shí)候由于沒(méi)有把握好產(chǎn)能,使得R3、R4還是庫存比較多,無(wú)法做到原材料零庫存。

  在一個(gè)企業(yè)中,采購部處于核心地位,企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個(gè)原料都需要采購部門(mén)的嚴格監管,材料的采購方面的'學(xué)問(wèn)很多,而采購總監更是采購模塊的主要人物,因此更加需要與各個(gè)部門(mén)協(xié)商合作,統領(lǐng)企業(yè)原料的運轉。如果采購總監不能從一個(gè)企業(yè)的角度出發(fā)思考問(wèn)題,不能從全局上綜合分析原料的運轉,那么,即使企業(yè)有很好的計劃和領(lǐng)導決策、很好的生產(chǎn)系統、很好的內外部機遇,如果沒(méi)有足夠的生產(chǎn)原料,企業(yè)仍是無(wú)法正常健康運營(yíng)。

  為什么說(shuō)采購部門(mén)處于企業(yè)的核心位置呢?很簡(jiǎn)單,一個(gè)企業(yè)的運營(yíng)都是基于資金支撐的基礎上的,而企業(yè)的資金來(lái)源于產(chǎn)品的出售,沒(méi)有采購的嚴密性,何來(lái)好的產(chǎn)品。廣告費的投入、訂單的選擇、生產(chǎn)線(xiàn)的投資、市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)、ISO資格的認證、管理費用的預算等等,因此,采購總監不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的原料運行狀況,還需要了解各個(gè)部門(mén)的運營(yíng)狀況,為企業(yè)做出一個(gè)最合理、最恰當的原料采購預算,使企業(yè)的運營(yíng)能有柔韌有余。

  經(jīng)過(guò)幾年的模擬運營(yíng),我們遇到了許多大大小小的問(wèn)題,幾乎頻臨破產(chǎn),在解決這些問(wèn)題后,我的體會(huì )是要理性分析,不要麻木競爭。以下幾點(diǎn),是我在實(shí)驗中擔任采購總監這個(gè)角色時(shí)的心得:

  1.團隊協(xié)作的重要性。一個(gè)成功的企業(yè)需要什么?目標、理念、預算、決策、團隊協(xié)作、經(jīng)驗、資金……任何企業(yè)的持續運營(yíng)都不是上述某一方面的獨立作用,而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時(shí)、地利、人和,一個(gè)企業(yè)的成功是離不開(kāi)各方面的相互協(xié)調、相互配合、相互作用。采購總監除了要跟生產(chǎn)總監做好配合之外我們還要與財務(wù)總監做好配合,財務(wù)總監每年都要做一個(gè)財務(wù)上的預算,所有進(jìn)出款項都要一清二楚,我們購買(mǎi)原材料花的錢(qián)都要通過(guò)財務(wù)總監的預算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此。市場(chǎng)總監跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營(yíng)銷(xiāo),CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來(lái),團隊協(xié)作還是非常重要。在這次試驗中我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時(shí)候,他們一直包容我,給予我鼓勵,使得作為采購人員的我沒(méi)有給公司造成重大損失,當公司度過(guò)一個(gè)又一個(gè)難關(guān)時(shí),曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強烈的歸屬感。

  2.要準確計算產(chǎn)能,合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費,企業(yè)必須準確計算自身的產(chǎn)能,根據產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費用支出合理選擇訂單,不能麻木拿訂單,導致不能按時(shí)完成生產(chǎn),逾期支付不必要的罰款,超出企業(yè)資金預算范圍,給企業(yè)運營(yíng)中的資金流動(dòng)造成困難。在我企業(yè)運營(yíng)的第二年,由于錯誤計算產(chǎn)能,拿下的訂單生產(chǎn)量超出了生產(chǎn)產(chǎn)能,導致我們無(wú)法按時(shí)交貨,不僅被罰款了,還降低了市場(chǎng)地位。

  3.根據產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時(shí)間,同時(shí)對材料的采購費用做好預算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據實(shí)際情況保持原材料的供應充足,又要避免原材料庫存過(guò)多,做到零庫存,避免的過(guò)多占用資金。

  ERP對于我們來(lái)說(shuō)是一門(mén)十分新鮮又實(shí)用的課程。他不但可以讓我們實(shí)際模擬企業(yè)的運營(yíng)情況,還可以讓我們自己做出決策來(lái)決定企業(yè)的發(fā)展方向?梢哉f(shuō)ERP就是我們學(xué)習管理學(xué)生的很好實(shí)踐課堂。畢竟沒(méi)有哪個(gè)真實(shí)的企業(yè)會(huì )交給一個(gè)剛剛畢業(yè)的學(xué)生來(lái)決定其運營(yíng)方案,企業(yè)的發(fā)展也是需要有經(jīng)驗的管理者來(lái)進(jìn)行決策的。所以說(shuō),ERP給了我們一個(gè)實(shí)現自己管理夢(mèng)想,積累經(jīng)驗的平臺。它大大激發(fā)了我們學(xué)習企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂(lè )趣中將所學(xué)的知識運用到實(shí)踐中,在這短短的兩個(gè)星期中,我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識,受益匪淺。

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