辦公室秘書(shū)個(gè)人年終總結
總結是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習和工作生活或其完成情況，包括取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書(shū)面材料，它能幫我們理順知識結構，突出重點(diǎn)，突破難點(diǎn)，讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧�？偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢？以下是小編為大家收集的辦公室秘書(shū)個(gè)人年終總結，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公室秘書(shū)個(gè)人年終總結1
20 xx已揮手而去，在這一年中，我在辦公室主任的關(guān)心和指導下，努力圍繞辦公室相關(guān)工作，以強化服務(wù)意識、提高自身管理水平為宗旨，較好的完成了本年度的各項工作�，F總結如下：
一、工作完成情況
�。ㄒ唬┤粘７⻊�(wù)
辦公室日常工作是以服務(wù)為宗旨，以服務(wù)為核心,秉承(單位)20 xx年管理服務(wù)提升的工作理念，我努力配合辦公室主任做好部分的服務(wù)工作，做到對領(lǐng)導交辦的事上心，對同事委托的事情關(guān)心，耐心細致做好諸如開(kāi)據介紹信、用餐單、發(fā)送傳真、發(fā)送報刊信件、學(xué)校辦公用品預算、會(huì )議準備、校領(lǐng)導辦公室服務(wù)等基礎工作，保證服務(wù)有質(zhì)量，服務(wù)有效果。
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文件是(單位)對上對下信息的重要傳遞工具，是(單位)信息記錄的載體之一，熟練掌握文件的相關(guān)知識和應用，是辦公室人員必備素質(zhì)之一。在將文件下載、登錄、傳遞工作交由同事做以后，我也即時(shí)對其進(jìn)行耐心的指導指正，對于其疑惑進(jìn)行解答，確保中心文件順利傳送。同時(shí)，辦公室加強了下發(fā)與上報紅頭文件的審核與新標準的執行工作，將學(xué)到的文件新國標加以細研，配合學(xué)校實(shí)際情況加以改進(jìn)，努力做到與公司同步，與標準同步。
打鐵還需自身硬，光會(huì )簡(jiǎn)單的制作文件還遠遠不夠，業(yè)余時(shí)間我注重加強學(xué)習，經(jīng)常翻閱《辦公室工作》、《應用與寫(xiě)作》，還學(xué)習模擬公司年中、年終各類(lèi)總結報告，從寫(xiě)小文章開(kāi)始，慢慢擴展思路，勤加練習，提高自己的業(yè)務(wù)水平。20 xx年，協(xié)助辦公室主任做好年度工作匯報、職代會(huì )報告等綜合性報告和學(xué)校相關(guān)制度文件的基礎起立工作。
�。ㄈC要管理
1、自機要室建立以后，室內存放著(zhù)(單位)歷史重要文件和物品，為保證文件、物品妥善保存，我利用假期時(shí)間分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理，同時(shí)將重要文件印制復印件，基本上做到即用即查。
2、印章管理：按照印章管理的要求，辦公室做到了對印章使用的嚴格管理，每次使用均有記錄在案，不私自使用，并且實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管印章鑰匙。一年以來(lái)，未出現因印章使用而出現的工作失誤。
�。ㄋ模┸�(chē)輛管理
辦公室所管轄行駛車(chē)輛共計20余輛，其中涉及保險、理賠、車(chē)輛保養維修、汽油使用、用車(chē)派遣、車(chē)鑰匙管理、違章處理、車(chē)輛物品購等工作。在辦公室主任的安排下，我根據車(chē)輛實(shí)際情況，在和司機師傅的協(xié)作下，合理安排出車(chē)，有利保證了諸如大客車(chē)接送教職工上下班、暑期培訓用車(chē)安排、臨時(shí)性出車(chē)等任務(wù)。中心車(chē)輛多，幾乎每輛車(chē)在不同時(shí)間區間內都承擔著(zhù)大量的行車(chē)任務(wù)，車(chē)輛損耗維修在所難免，辦公室本著(zhù)“虛心請教，小問(wèn)題自己修，大問(wèn)題合理修”的原則，盡量避免維修過(guò)程中不必要的浪費，切實(shí)踐行降本增效。
二、工作中出現的問(wèn)題
(一)文件基礎工作
1、文件審核不夠心細，時(shí)有文件出現措辭、錯字等情況。
2、文件督辦不夠徹底。缺乏文件內容的記錄，致使一些工作雖然已發(fā)至相關(guān)部門(mén)，但缺乏對工作完成情況的反饋。
3、對(單位)大事關(guān)心程度不夠。只是醉心完成自己手頭上的工作，但缺乏辦公室工作所必需的大局觀(guān)，對(單位)發(fā)生的事件只限于了解，并沒(méi)有深入解讀。
4、缺乏對數據的收集和了解，致使總結缺乏數據，顯得空洞，沒(méi)有為領(lǐng)導決策提供更多的基礎數據。
�。ǘ┸�(chē)輛管理
1、違章處理工作沒(méi)有主動(dòng)了解最新情況，而是遇到車(chē)輛年檢時(shí)才去處理違章，導致違章堆積，加大了處理難度。
2、學(xué)校老舊車(chē)輛較多，維修難度較大。常常是剛修好沒(méi)過(guò)多長(cháng)時(shí)間后，再次出現其他問(wèn)題。
3、對車(chē)輛了解度不夠，導致有時(shí)車(chē)輛損耗或損壞無(wú)法正確識別，耽誤了維修時(shí)間。
4、與司機師傅聯(lián)系還不夠密切。
�。ㄈ└倪M(jìn)措施
1、在新的一年中，首先要加強自身的學(xué)習，除加強學(xué)習自己本職工作的`內容外，還要多讀一些管理類(lèi)的讀物，拓寬自己的知識面，拓寬自己的工作范疇，爭取在本職崗位中做細做優(yōu)，
2、加強對自己工作的管理，在原有做得好的基礎上改進(jìn)錯誤，實(shí)現管理有提升，工作出效果。閑暇之余盡量不坐在辦公室中，多出去走走看看，了解更多。
3、貼近實(shí)際，多與司機師傅交流，學(xué)習車(chē)輛維護知識，同時(shí)再加強對中心車(chē)輛的管控，調配好車(chē)輛使用，為(單位)節支降耗做貢獻。
到20xx年我已在辦公室度過(guò)x個(gè)春秋，x年來(lái)我從剛踏入社會(huì )的青年成長(cháng)為一名辦公室的“老”員工，是與(單位)各位領(lǐng)導和主任的愛(ài)護培養分不開(kāi)的。新的一年，我將以更加飽滿(mǎn)的熱情投入到工作中去，報答領(lǐng)導對我的信任。
辦公室秘書(shū)個(gè)人年終總結2
在領(lǐng)導和全體同志的關(guān)懷、幫助、支持下，本人緊緊圍繞中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，以“服從領(lǐng)導、團結同志、認真學(xué)習、扎實(shí)工作”為準則，始終堅持高標準、嚴要求，較好地完成了各項工作任務(wù)�，F將近年來(lái)工作情況總結如下：
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén)，對單位內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。辦公室人手少，工作量大，特別是單位會(huì )務(wù)工作較多，這就需要各部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里，遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議，我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作，與部門(mén)同事心往一處想，勁往一處使，不會(huì )計較干得多，干得少，只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
二、盡心盡責，做好本職工作
1、文書(shū)工作嚴要求
1）公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照規章制度的'流程要求，保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2）下發(fā)公文無(wú)差錯。做好辦公室發(fā)文工作，負責文件的套打、紅文的分發(fā)、寄送、電子郵件的發(fā)送。
3）部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔，我都會(huì )及時(shí)辦妥，以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
2、內外宣傳講效果
宣傳本單位樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面，我主要是做好工會(huì )網(wǎng)站的管理工作，有信息、文件及時(shí)發(fā)送至網(wǎng)站，以便瀏覽、下載。新的一年有新的氣象，面對新的任務(wù)新的壓力，我也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步。
�。ㄒ唬┰鰪娯熑胃�，服從領(lǐng)導安排，積極與領(lǐng)導溝通，提高工作效率。
要積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上，落到實(shí)處，減少工作失誤。時(shí)刻堅持不懂就問(wèn)，不明白就多學(xué)的態(tài)度，與同事多合作，與領(lǐng)導多匯報工作情況，做為一個(gè)新人要將自己放的低一點(diǎn)再低一點(diǎn)，懂得團隊的力量和重要。
�。ǘ┣趧�(dòng)手，堅守工作職責。
工作無(wú)大小，只是分工不同，貢獻無(wú)多少，要看用心沒(méi)有。工作中，我要勤于動(dòng)手做好本職工作，戒驕戒躁，不做也言語(yǔ)的巨人，行動(dòng)的矮子。不論是辦公室的日常事務(wù)，還是領(lǐng)導布置的任務(wù)，我都要用心做到更好。
�。ㄈ┣谒伎�，理論聯(lián)系實(shí)際。
工作中要細心留意，通過(guò)自身細心觀(guān)察和留意，反思和總結，在工作中不斷總結經(jīng)驗。捕捉和發(fā)現大家工作中的閃光點(diǎn)，加以學(xué)習和自我提高，多讀多看，學(xué)習政策法規，提高履行崗位職責的能力。
�。ㄋ模┣趧�(dòng)筆，提升專(zhuān)業(yè)獨立性。
勤寫(xiě)勤練，學(xué)會(huì )及時(shí)專(zhuān)業(yè)的勤總結、勤分析、勤匯總，并最終完成自己我的提升和成長(cháng)。
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