材料員年度個(gè)人工作總結
總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料，它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力，讓我們一起認真地寫(xiě)一份總結吧。那么你知道總結如何寫(xiě)嗎？以下是小編幫大家整理的 材料員年度個(gè)人工作總結，歡迎閱讀與收藏。
材料員年度個(gè)人工作總結1
今年我負責的分包工程材料和監理材料順利通過(guò)了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準，而且也通過(guò)了質(zhì)檢站驗收。材料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基矗材料的順利通過(guò)是由各個(gè)施工單位的全力配合，才取得必然的成績(jì)，但其中也存在一些不足。在監理部的一年光陰里，無(wú)論是從監督、反省各施工單位的施工材料，還是做好監理部的監理材料我做到了盡職盡責�，F總結如下。
一、工作內容
配合各專(zhuān)業(yè)監理工程師對各施工單位的工程材料作好嚴峻把關(guān)。因為工程材料是真實(shí)反響工程項目施工的'效果，材料就是在工程建設歷程中形成各種情勢的信息記載，只有和監理工程師、施工單位材料員全力配合才干完成并做好這項工作。負責監理材料的治理工作，并對監理材料進(jìn)行收集、收拾和歸檔。監理材料是工程建設歷程中，監理進(jìn)行監控的真實(shí)記載，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的本色性工作，是監理工作科學(xué)化、規范化、法制化的標記。監理材料反響監理工作程度，是衡量、評定監理工作的首要根據。
遵守合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會(huì )議記載、監理月報，監理月報是監理部在一個(gè)月內對工程進(jìn)展和監理工作的總結，也是各有關(guān)部門(mén)反盛評定監理部工作的首要根據，因此做好這項工作很首要，也很要害。遵守材料規程將列入城建檔案館接管領(lǐng)域的監理材料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節都做好了，才干順利的移交檔案館，監理工作也就順利完成。
二、不足之處
對于施工單位工程材料的報驗有必然的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程材料上報監理部。工程材料應隨工程進(jìn)度同步收集、收拾并按規定移交。對于監督、治理施工單位做好工程材料，使工程材料真實(shí)、有效、完整也存著(zhù)在不足之處，其中施工單位不器重工程材料編制，工程材料沒(méi)有應用工程材料做材料，使材料無(wú)法統一治理。監理月報的編制不完整，施工單位在起頭還能及時(shí)配合監理做好月報，待工程接近尾期時(shí)就起頭拖延，使監理月報無(wú)法及時(shí)收集、編制，編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。
在接手監理材料以來(lái)，目前公司沒(méi)有治理材料員的指示，短缺一個(gè)正規的材料室，很多材料無(wú)處堆放，使不少材料喪失。工程材料形成和治理需要一個(gè)很長(cháng)的歷程，而且治理材料的人員也替換頻繁，這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。
做為一個(gè)專(zhuān)業(yè)材料治理員是在長(cháng)期工作實(shí)踐中日積月累中磨煉出來(lái)的，不管是對施工材料、監理材料、建設材料都能做到嫻熟治理，而我雖然從著(zhù)手材料治理已有四年之久，雖對各個(gè)不同階層材料治理有必然經(jīng)驗。但是做到一個(gè)專(zhuān)業(yè)材料員也有必然的差距。面臨新的工期即將起頭，我將全力認真做好每一項材料治理工作。
材料員年度個(gè)人工作總結2
忙忙碌碌中，一年的時(shí)間轉眼間又即將過(guò)去。這一年里，在領(lǐng)導的信任和同事們的關(guān)心幫助下，我主要在單身公寓項目部學(xué)習和從事材料員工作。這一年里，在不斷的學(xué)習和忙碌的工作當中，學(xué)習知識的充實(shí)感和工作中取得經(jīng)驗的喜悅感，一直鼓舞著(zhù)我，讓我深深的體會(huì )到了工作的成就感和對工作的拼搏感。下面我就自己全年的工作實(shí)際情況，做總結如下：
一、努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，在工作中不斷提高自己的工作能力
材料是公司運作的后勤保障，是關(guān)系到公司整個(gè)項目最后收益的重要環(huán)節，所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我的信任，將我放在如此重要的崗位上，從事材料員工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗。了解到一個(gè)材料員所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上，保持對公司的忠誠，不斷努力提高自己在作業(yè)流程上的知識。
在采購過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格和質(zhì)量因素，更要最大限度的節約成本，做到貨比三家，還要了解供應鏈各個(gè)環(huán)節的操作，明確采購在各個(gè)環(huán)節中的不同特點(diǎn)，作用及意義。在工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的每一項任務(wù)。對專(zhuān)業(yè)和非專(zhuān)業(yè)不懂的問(wèn)題，虛心向同事學(xué)習請教，不斷提高充實(shí)自己，立爭在本職崗位上為公司做出更大的貢獻。同時(shí)努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，年初先后報學(xué)了施工員和取樣員培訓并拿到了相關(guān)證件。
二、嚴把質(zhì)量關(guān)，用心做好細節，把好材料采購關(guān)
熟悉市場(chǎng)行情，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在采購具體材料前首先向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠(chǎng)質(zhì)量證明單，并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數量、規格認真審查，將證明單、合格證送交資料員，自己也留底備份，對于采購回來(lái)的材料分明別類(lèi)的記好臺賬，定期進(jìn)行匯總，對于有可能超預算的材料，及時(shí)與項目經(jīng)理和施工員聯(lián)系，看是什么原因造成超量。
在材料采購方面，小量的輔材和工具我都要求施工隊提前寫(xiě)好材料申請單，自己開(kāi)車(chē)跑建材批發(fā)市場(chǎng)，多家比對拿比較便宜、質(zhì)量也可信的材料，對于量比較少的，我就直接自己裝車(chē)拖回工地；自己車(chē)裝不下的，就采取讓賣(mài)家送貨上門(mén)的方式，盡量不從零售點(diǎn)拿材料，減少資金流失；大批量的材料，在付款方面，盡量選擇有資金周轉能力的供貨商，先發(fā)貨后分部付款，把有限的資金用在刀刃上，間接性地降低成本，在這里我還要對公司同事們說(shuō)聲：“謝謝”，感謝他們將一些以前合作過(guò)的有信譽(yù)的`供貨商介紹給我，還有某些材料的底價(jià)信息，讓我與供貨商談判時(shí)做到了心中有數，從而成功降低了成本。
三、嚴格規范的制作合同，并做好合同審核表，上報逐級審核
在制定合同方面，我也認真努力的去做好、做細，尤其是對于批量較大的材料，更是如此，通常都會(huì )先在網(wǎng)上看下別人相同材料采購的樣本，看別人是怎么要求的，再根據我們自己的實(shí)際情況以及我們所要著(zhù)重的一些供貨細節，再據實(shí)做出一份可行的合同，以方便后期供貨不出問(wèn)題，以及規避一些不必要的風(fēng)險和麻煩，給正�；ㄔO施工打下良好基礎，確保工程的順利進(jìn)行。
四、嚴格材料進(jìn)場(chǎng)驗收制度
大宗材料和三材進(jìn)場(chǎng)，我都會(huì )提前要求供貨商同時(shí)出具材料的各種材質(zhì)證明，合格證等等，并由現場(chǎng)施工員、工種施工員和監理共同驗查材料質(zhì)量，并建立臺帳，然后直接出庫給施工隊，對于不合格，不符合質(zhì)量要求的材料，堅決予以退回。報銷(xiāo)發(fā)票時(shí)，按公司財務(wù)要求，發(fā)票、出入庫單、材料明細和各種小票準備齊全、手續完備，先報項目經(jīng)理審核而后由領(lǐng)導審批。
在盡量回避材料商的吃請，每有材料商送貨過(guò)來(lái)要請吃飯，我都盡量回避，因為我知道一旦吃了人家的，在材料審核上面，就不好說(shuō)話(huà)了，和材料商搞好關(guān)系，我堅持在信譽(yù)上和他們建立關(guān)系，只要送過(guò)的材料沒(méi)有問(wèn)題，該按合同結算的，馬上給人家做表上報請款，遇到付款有問(wèn)題的時(shí)候，也是主動(dòng)向他們說(shuō)明原委，爭取他們的理解，不丟公司形象，同時(shí)又能建立健康良好的合作關(guān)系。并建立合格材料商通信錄，把信譽(yù)好的材料供貨商記錄在里面，方便以后采購聯(lián)系。
材料員年度個(gè)人工作總結3
光陰真快，轉眼間來(lái)到這個(gè)項目已經(jīng)一年了，剛來(lái)的時(shí)候，這里只起了三棟樓，主體還沒(méi)有停止，隨著(zhù)光陰的推進(jìn)，眼觀(guān)著(zhù)后面的幾棟樓也拔地而起，主體布局都已經(jīng)停止了，目前正在落架子，在這一年里，我們這個(gè)團隊連合互助，在公司領(lǐng)導和總監的正確領(lǐng)導下，使得我們各項工作可以或許順利的進(jìn)行。
轉眼間20xx年就要曩昔了，從來(lái)到這個(gè)項目之后，尤其是從今年的5月份開(kāi)始，我全面的接手了這個(gè)項目的所有材料的工作，面對著(zhù)工作的必要，對付我這樣的年齡來(lái)講，有著(zhù)一種趕著(zhù)鴨子上架的味道，其拭魅這無(wú)疑也是一種挑戰，并且是在沒(méi)有人對前面的材料進(jìn)行做任何交卸的環(huán)境下，接手了這項工作這對付從來(lái)沒(méi)有做過(guò)材料工作，并且前面治理材料的人在走以前留下了大量未完善的工作，從整理材料到維持日常的工作，一下子工作量和工作的難度大增，此前由于很多材料滯留和未歸檔等原因，散落在幾個(gè)人手里，有些聚積在文件柜里，很多工序報驗沒(méi)有分類(lèi)，各類(lèi)來(lái)往文件到處可見(jiàn)，尤其是很多實(shí)驗申報沒(méi)有分類(lèi)，更談不上歸檔，此中有各樓混凝土試塊的實(shí)驗申報，有各樓的鋼筋電渣壓力焊的申報，有各樓的二次砌筑的資料，一光陰我的辦公桌上堆滿(mǎn)了材料，一光陰工作涼垠增，一光陰，感到有些昆季無(wú)措，將這些聚積未歸檔的雜亂的材料進(jìn)行整理和歸檔，是一項耐心過(guò)細的工作，問(wèn)題的癥結還在于，每個(gè)人都有本身的一灘工作，沒(méi)有人來(lái)過(guò)多的來(lái)進(jìn)行指導，我面前的這些工作后完全必要本身參考曩昔的內容來(lái)做，這無(wú)疑必要消耗必然的光陰和精力，既急不得，又耽擱不得，這便是我在這一個(gè)階段的工作狀態(tài)，好在多年的工作經(jīng)驗讓我有了些積淀，純熟的盤(pán)算機操作才能，使得我在工作中得到了極大的便利和贊助。
材料的整理是一項過(guò)細而又繁瑣的工作，一光陰還觀(guān)不出若干成果，首先是材料的分類(lèi)和歸檔，比如混凝土試塊申報的整理，要按光陰、按樓號、按標養、按同條件進(jìn)行分類(lèi)，然后還要編號放到各自的文件盒里，沒(méi)有樹(shù)立文件盒的要重新樹(shù)立，要打印出正規些的標簽，最后還要將詳細的內容掛號在電腦上，很多半字必要認真填寫(xiě)，尤其是各類(lèi)編號之類(lèi)的數據，僅這一項，就必要消耗必然的光陰，并且每天還有必要實(shí)時(shí)處置懲罰的一些事情，只有在不耽擱日常工作的同時(shí)進(jìn)行整理，比如開(kāi)監理會(huì )這些工作，必要做好記錄，實(shí)時(shí)的進(jìn)行會(huì )議紀要的整理和發(fā)放，因為這些工作是包管施工正常進(jìn)行所必須實(shí)時(shí)完成的。
我這個(gè)人工作不喜歡拖拖拉拉的，只要是交給我的工作，總是想努力盡快地完成，觀(guān)著(zhù)擺在眼前的材料，既然接手了就要努力地去做，對已一個(gè)從來(lái)沒(méi)有做過(guò)材料工作的我，工作是可想而知的，這段光陰里，有不明白的就問(wèn)同事，問(wèn)領(lǐng)導，問(wèn)完了之后，還要本身消化揣摩，很多材料都要從我的手上過(guò)一遍，那段光陰，由于用眼過(guò)度，常常呈現眼睛疼痛的環(huán)境，直到后來(lái)才慢慢地好轉，顛末近兩個(gè)月光陰的重要繁忙之后，垂垂地，前面由于種種原因積攢多日的材料整理工作終于有了些端倪了，觀(guān)著(zhù)這些零散的材料歸到一個(gè)一個(gè)的材料盒里，心里有了些安慰，也算是顛末支付費力之后有了一點(diǎn)成績(jì)感。
除了整理這些材料之外，還有日常工作中隨時(shí)要進(jìn)行的，比如前期遺留下來(lái)的資猜中，很多都要蓋章，還要和甲方以及總包的材料員進(jìn)行材料的交代，來(lái)往文件的掛號，這些觀(guān)似簡(jiǎn)單的事情，也要專(zhuān)門(mén)的光陰進(jìn)行，有時(shí)為了包管反省和滿(mǎn)足施工的`急用，只能應用休息光陰來(lái)做。
材料治理是一整套工作，此中有著(zhù)很多內容，和很多事情一樣，這也是一門(mén)專(zhuān)業(yè)啊。每周的例會(huì )之前，都要收集總包和分包的進(jìn)度計劃和上次會(huì )議紀要的回覆等與會(huì )議相關(guān)的資料，都要想著(zhù)這些事情，會(huì )議紀要的編寫(xiě)也是一項緊張的工作，首先開(kāi)會(huì )的時(shí)候好做好記錄，會(huì )議停止之后要動(dòng)手進(jìn)行會(huì )議紀要的編制，無(wú)疑對我來(lái)講也是一個(gè)挑戰，這也必要熬煉，因為以前不是做這個(gè)的，記錄的速度煩懣，往往記錄不全，好在有人人在，在編制會(huì )議紀要的時(shí)候，對不清楚的、記錄不全的問(wèn)題，扣問(wèn)相關(guān)人員，盡量做到詳細，努力做的全面些。
除此之外，還補寫(xiě)了一本人防地庫的施工日記，在編寫(xiě)的歷程中，要查閱與之相關(guān)的工序報驗和混凝土澆筑的光陰，還有一些旁站記錄的補寫(xiě)，也是在這個(gè)光陰完成的。
這一年來(lái)在同志們的贊助下，主要做的是材料方面的工作，光陰真快，來(lái)到公司兩年了，感謝領(lǐng)導對我的關(guān)切和贊助。
材料員年度個(gè)人工作總結4
時(shí)間一晃而過(guò)，彈指之間，20xx年已經(jīng)接近尾聲，過(guò)去的一年在領(lǐng)導和同時(shí)的悉心關(guān)懷指導下，通過(guò)自身的不懈努力，在工作中取得了一定的成績(jì)，但也存在諸多的不足�；仡欉^(guò)去的一年，現將本人任材料員一職以來(lái)，在工程材料采購、供應方面的工作粗淺的總結如下：
一、采購人員必須做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市場(chǎng)行情，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)
在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠(chǎng)質(zhì)量證明單，并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數量、規格認真審查，將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題和解決情況要作詳細記錄以便備查，對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續。
二、把好材料采購關(guān)
要建立以領(lǐng)導分工負責，由財務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組，嚴格審查材料采購合同，對采購物資實(shí)行"三對比"的辦法，即比材料質(zhì)量、比運距，堅持"質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買(mǎi)、路途擇近而運"的原則，增加材料管理的嚴肅性和透明度。統計各種材料的使用情況及分包單位使用材料的數據，并反饋給項目經(jīng)理，確保工程的順利進(jìn)行。
三、嚴格材料進(jìn)場(chǎng)驗收制度
大宗材料和三材一律由現場(chǎng)收料員、工種施工員和班組長(cháng)共同驗收，做好試驗并建立臺帳，其它材料由保管員驗收入庫。報支發(fā)票時(shí)，發(fā)票、驗收單和各種小票必須簽章齊全、手續完備，先由材料會(huì )計審核而后由領(lǐng)導審批。
四、加強材料計劃管理
施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排，是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據，是降低成本、加速資金周轉、節約資金的一個(gè)重要因素。材料計劃可根據其內容和作用分為：材料需要計劃即供應計劃、采購計劃和節約計劃。
工程項目開(kāi)工前或開(kāi)工后X天內必須拿出整個(gè)項目的材料用量計劃，并根據施工生產(chǎn)計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化，是根據施工計劃編制的，可對項目材料計劃進(jìn)行調整，它是用來(lái)核算項目季度各類(lèi)材料的申請量，落實(shí)各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象，結合施工作業(yè)計劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據，是項目材料計劃中的重要環(huán)節，所以要求全面、及時(shí)、準確。
五、加強周轉材料管理，提高利用率
周轉材料價(jià)值高、用量大、使用期長(cháng)。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下，減少占用，加速周轉，延長(cháng)壽命，防止損壞。周轉材料應由隊或項目部統一管理，及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養，包干到人，堆放整齊，對于手持小型周轉材料列戶(hù)到人，以損換新。對丟失或保護不善給予照價(jià)賠償。在工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的'每一項任務(wù)。對專(zhuān)業(yè)和非專(zhuān)業(yè)不懂的問(wèn)題，虛心向同事學(xué)習請教，不斷提高充實(shí)自己，為公司做出更大的貢獻。當然也有很多地方自己馬虎出錯，這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟，在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面，杜絕同類(lèi)錯誤的發(fā)生。
20xx年是全新的一年，也是自我挑戰的一年，我將努力在新的一年中將工作做到，為公司的發(fā)展盡一份力，讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。
材料員年度個(gè)人工作總結5
時(shí)間一晃而過(guò)，彈指之間，20xx年已經(jīng)接近尾聲，作為一個(gè)材料員，我要求自我認真履行本崗位所規定的職責，認真執行材料管理的各項規章制度，把廠(chǎng)里的一切材料、工具等財產(chǎn)當成自我家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。
過(guò)去的一年在領(lǐng)導和同事的悉心關(guān)懷指導下，經(jīng)過(guò)自身的不懈努力，在工作中取得了必須的成績(jì)，但也存在諸多的不足�；仡欉^(guò)去的一年，現將工作總結如下：
一、每月X日做各類(lèi)材料報表，反映材料使用情景。
二、對進(jìn)場(chǎng)材料嚴格驗收，確保質(zhì)量合格，規格和數量準確，單據與物品相符。辦理驗收手續，入庫手續。
三、配合各班組準確及時(shí)購置臨時(shí)需要的材料、工具。
四、在原有制度基礎上增加材料或工具的借用手續。
五、統計各種材料的使用情景及數據，并反饋給主管領(lǐng)導，確保日常生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
六、做好20xx年底的庫存盤(pán)點(diǎn)。
經(jīng)過(guò)這一年的`積累，明年我對自我有著(zhù)更高的的要求，在完成正常生產(chǎn)任務(wù)和臨時(shí)任務(wù)外，還要清楚的認識到，我是業(yè)務(wù)室的一員，業(yè)務(wù)室在廠(chǎng)區內負責著(zhù)調度、計劃、驗收、協(xié)調等工作，是全站承上啟下的部門(mén)，要做好這些工作。首先要提高個(gè)人的分析及確定本事；其次，就是與各班組的溝通要做到及時(shí)有效。
并且，本企業(yè)是重點(diǎn)的安全防火單位，在日常工作中就要做到支持協(xié)助廠(chǎng)內專(zhuān)、兼職安全員，并做到正確的引導和監督，遇突發(fā)臨時(shí)任務(wù)按站內各項規章執行，杜絕違章指揮、違章操作。
材料員年度個(gè)人工作總結6
20xx年的工作馬上就要過(guò)去了，在一年的工作中，我雖然沒(méi)有出過(guò)太大的疏漏，但犯下的錯誤也不少，為了更好的開(kāi)展20xx工作，特做計劃如下：
一、重視對資料的管理
這一點(diǎn)至關(guān)重要，也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場(chǎng)決定一切，資料只不過(guò)是現場(chǎng)的附屬物、是可以補，如果不見(jiàn)證取樣、不進(jìn)行任何試驗編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎？要知道，工程資料是項目部對工程項目實(shí)施過(guò)程中逐步形成的，是工程建設過(guò)程真實(shí)、全面的反映，對控制工程質(zhì)量有著(zhù)至關(guān)重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效
工程中需要的材料很多，都來(lái)自不同廠(chǎng)家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅實(shí)的基礎。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來(lái)自外單位，因此，此類(lèi)資料的可追溯性尤為重要，對此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時(shí)，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處。
三、施工試驗記錄要及時(shí)、齊全
施工試驗合格是檢驗批（分項分部）工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進(jìn)行，以免遺漏，影響后續施工。
四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫(xiě)齊全
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個(gè)應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
除了做好以上四點(diǎn)以外，對工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準確、完整。具體地說(shuō)：及時(shí)性，是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的.進(jìn)度及時(shí)整理。同時(shí)，為及時(shí)性還反映在施工企業(yè)內部質(zhì)量的管理體制提供控制提供可靠的依據。
收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內，為查閱文件提供方便。
做好各類(lèi)文件、圖紙、下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認，并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。
負責工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀(guān)上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě)，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
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