辦公室年終工作總結最新
總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧?偨Y怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編為大家整理的辦公室年終工作總結最新,希望能夠幫助到大家。

辦公室年終工作總結最新1
20xx年,離退休辦公室緊緊圍繞我廠(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的總體目標,按照廠(chǎng)黨委的部署和要求,扎實(shí)有效、逐步推進(jìn)完成了年初制定的各項工作目標。
一、主要工作完成情況
。ㄒ唬┐_保了離退休員工隊伍整體和諧穩定
1、認真落實(shí)好離退休員工的各種待遇
一是堅持電話(huà)聯(lián)系、家訪(fǎng)、慰問(wèn)制度,建立了離退休員工qq群,勤溝通、勤了解他們的健康情況、生活情況、心理動(dòng)態(tài),共為他們辦好事、辦難事、辦實(shí)事77件。對高齡、長(cháng)期患病、生活困難的不定期上門(mén)慰問(wèn)59次,給他們以精神安慰和心理安慰,幫助他們解決實(shí)際困難16件;二是做好離退休員工養老金、補助金的發(fā)放和醫藥費報銷(xiāo),沒(méi)有出現落下一人或延時(shí)現象;三是及時(shí)發(fā)放上級部門(mén)發(fā)的各種慰問(wèn)金,如元旦、春節、重陽(yáng)節、國慶節等向老同志發(fā)放的慰問(wèn)金;四是較好完成了春節慰問(wèn)工作,春節前后配合相關(guān)部門(mén)對離退休員工進(jìn)行了走訪(fǎng)慰問(wèn),將慰問(wèn)金親自送到離退休員工手中,讓他們感受到了組織的溫暖和愛(ài)護。
2、結合實(shí)際,開(kāi)展豐富多彩,健康向上的文體娛樂(lè )活動(dòng)
全力配合離退休管理處,組織并參與完成了各項文體活動(dòng)。包括3月份的油田公司離退休員工“文明杯”臺球比賽,4月份的離退休員工門(mén)球愛(ài)好者活動(dòng)日,5月份的離退休員工“友誼杯”乒乓球比賽,正月的千人秧歌匯演。尤其是6月份慶祝建黨91周年的活動(dòng),組織得力,效果良好,受到上級部門(mén)的好評,也進(jìn)一步推動(dòng)了離退休員工隊伍的和諧與穩定。
3、認真做好離退休員工信訪(fǎng)工作
我們充分認識到做好離退休員工信訪(fǎng)工作的重要性,對老同志的來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)認真對待,共接待來(lái)信9封、來(lái)訪(fǎng)59次,都圓滿(mǎn)解答或解決了前來(lái)員工的問(wèn)題或困難,用真誠的工作態(tài)度和熱情周到的服務(wù)贏(yíng)得了老同志的信任,干群關(guān)系非常融洽。
。ǘ⿲(shí)現了兩個(gè)“100%”和一個(gè)“零”
兩個(gè)“100%”即離退休員工養老金、退養員工工資發(fā)放及時(shí)準確率100%;熱心為離退休員工辦實(shí)事、解難事,服務(wù)滿(mǎn)意率100%。一個(gè)“零”即離退休員工隊伍穩定,零上訪(fǎng)。我們堅持把抓好離退休員工思想建設和隊伍建設作為根本任務(wù),增強離退休員工為企業(yè)的發(fā)展獻計獻策的自覺(jué)性和堅定性。按照上級各部門(mén)的工作要求,結合我廠(chǎng)離退休員工的實(shí)際情況,認真抓好政治理論的學(xué)習,引導他們學(xué)習黨的各項會(huì )議精神以及企業(yè)重大決策和部署。全年共組織離退休員工學(xué)習4次,尤其注重離退休員工中黨員的學(xué)習,并充分發(fā)揮離退休員工中黨員的先鋒模范作用,逐步建立健全和完善了學(xué)習制度,在離退休員工中形成了一種自覺(jué)學(xué)習的氛圍。
二、不足之處
一年來(lái),離退辦辦公室在工作中注重了離退休管理工作的重要性,但對其特殊性還理解不夠深刻,在面對、處理和解決離退休員工各項生活問(wèn)題時(shí),還沒(méi)做到完全地以人性化為核心,對某些特殊人群的關(guān)心程度還不夠,對某些問(wèn)題還缺乏預判力,實(shí)際解決問(wèn)題的能力也很欠缺,這說(shuō)明我們的工作能力還有待進(jìn)一步提高。除此之處,離退休員工管理系統還有待健全完善,離退休員工在油田建設中的主觀(guān)能動(dòng)性還需進(jìn)一步挖掘和提高,這些都是我們在下一步工作尤其需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。
三、XX年工作規劃
離退休員工是吉林油田建設的奠基者和采氣廠(chǎng)發(fā)展的功臣,關(guān)心照顧好離退休員工,是離退休辦公室必須做好的光榮和首要的任務(wù)。隨著(zhù)我廠(chǎng)離退休員工的日趨高齡化,建立以人性化為核心的離退休管理服務(wù)體系,是XX年離退休辦公室的努力方向和工作要點(diǎn)。
。ㄒ唬┲笇枷
認真貫徹落實(shí)上級部門(mén)關(guān)于離退休工作的指示精神,按照廠(chǎng)領(lǐng)導對離退休管理工作的具體要求,以組織開(kāi)展創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)、落實(shí)離退休員工的各項待遇、加強對離退休員工的管理、積極探索利用現有資源為離退休員工提供服務(wù)、加強部門(mén)作風(fēng)建設為重點(diǎn),全心全意做好離退休員工的各項服務(wù)性工作,努力構建以人性化為核心的`離退休管理服務(wù)體系,將我廠(chǎng)XX年的離退休管理工作做得更好、更扎實(shí),為實(shí)現我廠(chǎng)321管理升級和123發(fā)展目標做出新的貢獻。
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1、 確保實(shí)現離退休員工隊伍的持續和諧穩定。
2、 健全完善離退休員工管理系統。
3、 積極發(fā)揮離退休員工在油田建設中的主觀(guān)能動(dòng)性。
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針對上級部門(mén)和廠(chǎng)領(lǐng)導關(guān)于離退休員工工作的指示以及離退休工作的特殊性、重要性,離退辦在XX年重點(diǎn)開(kāi)展以下三項工作,確保工作目標的順利完成。
1、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保員工隊伍和諧穩定
。1)抓好日常服務(wù)穩定人心。確保離退休員工養老金、補助金的及時(shí)發(fā)放以及醫療費的定期報銷(xiāo),并定期公布個(gè)人賬戶(hù)余額。對行動(dòng)不便的老同志上門(mén)服務(wù)。組織進(jìn)行困難戶(hù)排查工作,積極走訪(fǎng),深入了解困難戶(hù)的生活情況,進(jìn)行檔案式統計和問(wèn)題銷(xiāo)項管理,通過(guò)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行有效的協(xié)調溝通,為他們解決生活困難。
。2)抓好精神服務(wù)振奮人心。用黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策統一思想。通過(guò)有重點(diǎn)的宣傳教育,使廣大離退休員工深刻認識黨的十八大報告中各項方針的重大意義,增強老同志晚年的安全感和歸屬感。用石油工業(yè)和吉林油田、采氣廠(chǎng)的發(fā)展形勢統一思想。在日常的教育過(guò)程中,學(xué)會(huì )運用石油工業(yè)的發(fā)展形勢激勵老同志,學(xué)會(huì )運用油田xx發(fā)展藍圖以及采氣廠(chǎng)發(fā)展過(guò)程中的新舉措激勵老同志。
。3)抓好特色服務(wù)溫暖人心。繼續完善區域管理和網(wǎng)絡(luò )管理工作,加大踏查和走訪(fǎng)的密度和力度,充分發(fā)揮離退休職工的qq群的作用,通過(guò)電話(huà)、家訪(fǎng)和慰問(wèn)等多種形式,加強和離退休員工的溝通,廣泛征詢(xún)離退休員工的意見(jiàn)和建議。做好離退休員工信訪(fǎng)工作,認真對待來(lái)信來(lái)訪(fǎng),用真誠的工作態(tài)度和熱情周到的服務(wù)贏(yíng)得離退休員工的信任。力所能及做好生活照料服務(wù)。定期為行動(dòng)不便老人送水、幫助購買(mǎi)生活必需品,甚至送飯上門(mén)等。充分調動(dòng)支部和在職員工,共同為生病住院和行動(dòng)不便老人提供必要的照料,保證其安心養病。對于困難員工和家屬,力所能及幫助解決家庭困難,協(xié)助申請救助,提供工作崗位等,讓大家共同感受組織溫暖。
辦公室年終工作總結最新2
20xx年的工作即將告一段落,回顧這半年來(lái)的工作,我們辦公室在公司董事會(huì )、總經(jīng)理的正確指導下,副總經(jīng)理的親自帶領(lǐng)下,及各位同事的積極支持與幫助下,盡職盡責的完成了辦公室的本職工作,同時(shí)積極配合公司各部門(mén)同事、兄弟企業(yè)完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,我部員工在工作效率、工作經(jīng)驗上有了較大提升,現將半年來(lái)的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常工作。
1、公司成立伊始,我部當時(shí)僅有張敏一人,她在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,副總經(jīng)理的親自帶領(lǐng)下,各部門(mén)同事的熱情配合下,積極為公司辦理相關(guān)設立手續,籌備各種申報資料、購買(mǎi)后勤生活用品、辦公設備,辦好公司設立相關(guān)手續、證件,協(xié)助總經(jīng)理完善公司管理制度,申報項目立項、審批等相關(guān)手續,充分發(fā)揮工作熱情,為公司設立盡職盡責。
2、在總經(jīng)理的親自部署下,由副總經(jīng)理帶領(lǐng),在各部門(mén)同事的配合下,協(xié)助天鴻公司辦理24萬(wàn)噸飼料廠(chǎng)相關(guān)征地手續的資料上報工作,我們利用一切有利資源,發(fā)揮各自關(guān)系,采取有效措施,確保項目征地材料上報工作順利進(jìn)行。
3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展全員營(yíng)銷(xiāo)工作。我部全體員工積極發(fā)揮各自關(guān)系,在縣城大力宣傳文圣名城樓盤(pán)相關(guān)信息,為我公司項目在洛南縣爭取更多的居民認可起到了積極地推進(jìn)作用。
4、認真起草綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施進(jìn)行進(jìn)一步跟進(jìn)。
5、認真做好公司文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦等工作;踏實(shí)做好公司印鑒的管理工作,嚴格遵循“專(zhuān)人管理、分級負責、規范使用”的原則;
6、積極做好公司所有書(shū)面材料的整理歸檔工作,仔細分類(lèi)登記,嚴格按照公司管理制度執行“全面化、標準化、規范化、準確化”的檔案管理工作。
7、在總經(jīng)理周密部署,副總經(jīng)理親自指導下,在各部門(mén)同事的積極配合下,制訂各項規章制度,及時(shí)傳達貫徹公司董事會(huì )有關(guān)會(huì )議、文件、批示的'精神。
8、組織落實(shí)公司人事、行政等管理工作。嚴格按照公司人事管理制度落實(shí)員工的考勤記錄等方面工作。
9、切實(shí)抓好公司的后勤服務(wù)等日常工作。嚴格按照公司管理制度,落實(shí)制度要求,本著(zhù)節約、節儉的原則,組織購買(mǎi)并調配、管理公司的辦公用品、生活用品。
10、做好公司股東會(huì )、董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù),認真落實(shí)好會(huì )前準備、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議資料籌備、會(huì )后整理等工作。
11、做好領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平。
由于感到我部在公司壓力重、事務(wù)多,而部門(mén)內的同事年齡小,社會(huì )經(jīng)驗少,學(xué)識、能力等方面都有所不足,所以我們總在向周?chē)念I(lǐng)導、同事學(xué)習各種知識,工作半年來(lái)我們在綜合素質(zhì)方面都有了很大提升。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,部門(mén)內員工都能從容地處理日常工作,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面都有了很大的提高,保證了辦公室各項工作的正常開(kāi)展與運行。我們能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),把積極努力的工作熱情貫徹到實(shí)際工作中去,努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作主動(dòng)性,為公司迅速發(fā)展添磚加瓦。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),我部門(mén)員工積極努力的開(kāi)展各項工作,取得了一些工作業(yè)績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
1、工作效率有待進(jìn)一步提高。思維方式?jīng)]有從“領(lǐng)導交辦,辦好就行”向“怎樣去辦、怎樣辦好”的方向轉變,沒(méi)有發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性;
2、日常工作沒(méi)有做到細致入微,偶爾會(huì )出現遺漏現象;
3、工作的主動(dòng)性需進(jìn)一步增強;
四、下年工作計劃
在新的一年里,我部需進(jìn)一步提升工作主動(dòng)性,在工作上需加強責任心,做到“細心、周到、多想、多聽(tīng)、多做”。
1、我部全員決心加強學(xué)習,拓寬知識面,努力學(xué)習房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識與相關(guān)法律常識,加強對國家房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)政策、法律、法規的了解。
2、積極適應周?chē)h(huán)境,虛心學(xué)習本縣同行業(yè)成功案例,對公司的統籌規劃、項目進(jìn)展等情況做到心中有數。
3、本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上傳下達、下情上報,真正做到領(lǐng)導的好助手。
4、注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。
5、進(jìn)一步加強與各部門(mén)同事之間的溝通力度,通過(guò)了解,不斷改進(jìn)辦公室對公司各部門(mén)的支持能力與服務(wù)水平。
6、遵守公司各項規章制度,維護公司利益,認真提高工作效率,為公司跨越式發(fā)展,貢獻出自己的一份力量。
辦公室年終工作總結最新3
過(guò)去的一年,xx區人大辦公室在區人大常委會(huì )的直接領(lǐng)導下,認真貫徹落實(shí)黨的十六大精神,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,緊密結合人大工作實(shí)際,圍繞人大常委會(huì )《工作要點(diǎn)》,按照區委、區政府目標考核“雙爭”活動(dòng)要求,進(jìn)一步解放思想,勇于創(chuàng )新,積極奮進(jìn),努力奉獻,為塑xx區人大新形象,進(jìn)一步轉變機關(guān)工作作風(fēng)做了大量的工作。下面僅將本年度的四項主要工作總結如下:
一、圍繞“三會(huì )”,做好服務(wù)工作
區人大常委會(huì )工作運轉和職能行使,主要是通過(guò)“三會(huì )”實(shí)現的。為區人民代表大會(huì )、區人大常委會(huì )、區人大主任會(huì )議服務(wù),是區人大常委會(huì )辦公室工作的中心,重中之重。
對區人民代表大會(huì )、區人大常委會(huì )議和區人大主任會(huì )議的服務(wù)工作,區人大辦公室從文稿的起草、會(huì )議程序策劃及籌備安排、會(huì )議精神傳達貫徹等各方面,都能把握好必要的聯(lián)系,做好工作的連環(huán)有序和完整周到。今年區十四屆人大二次會(huì )議的成功召開(kāi)、勝利閉幕,區人大11次常委會(huì )和17次主任會(huì )議的召開(kāi)充分說(shuō)明了這一點(diǎn)。
做法一:會(huì )前充分準備。區人民代表大會(huì )會(huì )議召開(kāi)之前,發(fā)出會(huì )議通知的'同時(shí),要求鎮人大、街道人大工委和各代表聯(lián)絡(luò )組利用第四季度代表活動(dòng)的有利時(shí)機,每位代表深入聯(lián)系和走訪(fǎng)選民,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,為審議人代會(huì )上的報告,提出議案、建議做好充分準備;人代會(huì )結束之后,區人大機關(guān)人員迅速開(kāi)展調查研究,廣泛征求意見(jiàn),確定好常委會(huì )全年工作要點(diǎn)和活動(dòng)計劃,使人代會(huì )閉會(huì )期間,常委會(huì )工作能夠緊緊圍繞全區經(jīng)濟建設這個(gè)中心和廣大人民群眾普遍關(guān)注的問(wèn)題。
做法二:會(huì )議方式的改進(jìn)。人代會(huì )和常委會(huì )議往年的作法是人代會(huì )議報告的審議是全體代表,常委會(huì )議報告的審議是全體常委。為加大監督工作的剛性和力度,今年的常委會(huì )議報告除常委們審議外,我們還邀請了16名代表參加審議。在區人大常委會(huì )議上,專(zhuān)題安排區教育局和區科技局的兩位局長(cháng)作述職報告,現場(chǎng)接受評議。為提高審議質(zhì)量,常委會(huì )議上還安排相關(guān)的法律知識講座。
做法三:落實(shí)“三會(huì )”成果。人大辦公室日常工作是繁忙的。但是,人代會(huì )和常委會(huì )的決議、決定;代表議案、建議;常委會(huì )審議、執法檢查、評議等監督意見(jiàn)的交辦、督辦工作,辦公室是做為重中之重去做的。交辦和督辦是嚴格按照人大制定的章程在規定的時(shí)間內具體落實(shí)的。
二、認真辦理人大代表的議案、建議、批評和意見(jiàn)
認真辦理人大代表的議案、建議、批評和意見(jiàn),是國家機關(guān)和工作人員履行職責,實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,改進(jìn)工作作風(fēng)的重要渠道,是人民政府為人民的重要體現。十四屆人大一次會(huì )議上,大會(huì )主席團根據代表所提的議案、建議、批評和意見(jiàn),交付“一府兩院”辦理的是71件。人代會(huì )后,按照區人大常委會(huì )《關(guān)于辦理人民代表大會(huì )建議、批評和意見(jiàn)的辦法》中第四條規定:區人大常委會(huì )辦公室應在人民代表大會(huì )閉會(huì )和人大常委會(huì )收到之日起十五日內交有關(guān)機關(guān)辦理。區人大辦公室將代表的議案、建議、意見(jiàn)的原件整理后,在規定的時(shí)間內交區政府辦公室。區政府及時(shí)召開(kāi)會(huì )議,交付相關(guān)部門(mén),要求認真研究辦理,建立層層負責制,突出辦理重點(diǎn),狠抓辦理質(zhì)量和進(jìn)度。在議案、建議、意見(jiàn)的辦理過(guò)程中,區人大還組織有關(guān)代表和人員聽(tīng)取了有關(guān)職能局、委、辦辦理情況的匯報,并召開(kāi)部分代表參加的座談會(huì ),開(kāi)展視察等項活動(dòng)。為加大監督力度,區人大辦公室按照常委會(huì )的安排,在區第9次人大常委會(huì )議上還聽(tīng)取和審議區政府關(guān)于批評和建議辦理情況的報告。區人大以上活動(dòng)的開(kāi)展,促進(jìn)了區政府辦理建議和意見(jiàn)的力度,F在,區人大代表所提建議、批評和意見(jiàn)已全部辦結(代表建議已解決或基本解決的48件,占總數67.6%;列入規劃或工作計劃正在逐步解決的18件,占總數25.4%;政策或客觀(guān)條件限制暫無(wú)法采納或者能解決的5件,占總數7%)。從人大代表對辦理情況的反饋意見(jiàn)看,滿(mǎn)意率、基本滿(mǎn)意率為98%,辦理工作取得較好的效果。
三、加強人大宣傳工作
人民代表大會(huì )制度是我國的根本政治制度,人大的宣傳工作是黨的宣傳工作的組成部分。區人大常委會(huì )把加強對人大工作的宣傳擺到重要位置,列入重要議事日程。今年,區人大辦公室按照區人大常委會(huì )的要求,認真抓了省、市人大宣傳工作會(huì )議精神的傳達貫徹。年初,辦公室下發(fā)了《關(guān)于建立區人大新聞宣傳工作的意見(jiàn)》,人大宣傳工作著(zhù)重加強了五個(gè)方面:一是重點(diǎn)宣傳黨對人大工作的領(lǐng)導,以及人大及其常委會(huì )在黨的領(lǐng)導下,發(fā)揮職能作用上取得的實(shí)際效果;二是重點(diǎn)宣傳《憲法》、《地方組織法》、《代表法》、《刑法》等法律法規。
辦公室年終工作總結最新4
20xx年,本辦在鎮委、鎮政府的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的支持與配合下,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了各項工作,取得了一定的成績(jì),F總結如下:
一,目標
1、強化學(xué)習,努力提升本辦綜合素質(zhì)
學(xué)習如同逆水行舟,不進(jìn)則退,要適應新形勢的要求,更加要不斷學(xué)習,充實(shí)自我。我深刻地認識到這一點(diǎn),故此,我一方面自身不斷加強學(xué)習,另一方面以提高辦公室人員自身素質(zhì)和造就一支高素質(zhì)干部隊伍為出發(fā)點(diǎn),有計劃、有組織、有目的地對本辦人員進(jìn)行輔導學(xué)習,要求他們在學(xué)習要做到一要勤學(xué)習、二要多思考、三要善總結。要讀好兩本書(shū),一是讀好有字之書(shū),即要時(shí)刻向書(shū)本學(xué)習,學(xué)習政治理論,學(xué)習黨和國家的政策法規、方針路線(xiàn),學(xué)習業(yè)務(wù)知識等等,做到基本知識篤學(xué),業(yè)務(wù)知識深學(xué),修身知識勤學(xué),急需知識先學(xué)。二是讀好無(wú)字之書(shū)。我時(shí)常強調,社會(huì )也是一本書(shū),而且更豐富,更有實(shí)際意義,要求他們虛心向領(lǐng)導、向同事、向群眾學(xué),學(xué)習他們的理論觀(guān)點(diǎn)、工作方法、對人處事及語(yǔ)言、文字表達等。與此同時(shí),在日常生活中要求他們要做到“多看、多聽(tīng)、多聞、多想、多寫(xiě)、多做”,把學(xué)習與實(shí)踐有機結合起來(lái),形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習慣。通過(guò)學(xué)習辦公室人員的整體素質(zhì)不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰斗力不斷增強。
2、明確職責,合力做好本辦職能工作
我深刻地認識到,辦公室是黨委、政府的一面旗幟,是形象的集中表現。辦公室工作的好與壞直接影響到黨委、政府工作能否順利開(kāi)展和有效推進(jìn),是做好工作的關(guān)鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。為此,強化職責,全方位發(fā)揮辦公室每個(gè)人的專(zhuān)長(cháng)作用,挖掘每個(gè)人的工作潛力,更好地形成統一協(xié)調的工作程序和機制,形成團結一致,高效運作的氛圍,尤為重要。故此,在主管領(lǐng)導李委員的大力支持下,根據每個(gè)人的特點(diǎn)和專(zhuān)長(cháng),工作能力與水平,辦公室從建立和完善各項工作程序、標準和規范入手,制訂了《辦公室人員崗位責任制》,強化了各人的職責和責任,對每條線(xiàn)、每個(gè)層次、每個(gè)工作要點(diǎn)都指定專(zhuān)人負責,基本上做到事事有人管,人人有專(zhuān)責,并落實(shí)目標考核責任制。由于加強了管理,明確了責任,強化了職責,從而使辦公室的各項工作都有了質(zhì)和量的提高。工作總結網(wǎng)
3、真抓實(shí)干,全力完成黨委、政府及領(lǐng)導交辦的任務(wù)
搞好服務(wù),是辦公室工作的天職,黨委、政府部署的工作和領(lǐng)導交辦的任務(wù)就是辦公室工作服務(wù)的一種形式,做好服務(wù),首先要找準位置,我時(shí)常強調,辦公室上至主任,下至一般干部職工,都是服務(wù)員。其次要有責任,我時(shí)常告誡,辦公室工作無(wú)小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容不半閃失。
二、存在的主要問(wèn)題
在看到成績(jì)的.同時(shí),我們也清楚地看到自身存在的很多問(wèn)題與不足,本人存在的問(wèn)題在:一是在處理重大問(wèn)題時(shí),不夠大膽果斷,對其他的問(wèn)題欠缺冷靜思考,情緒化時(shí)有出現。二是深入基層,調查研究做得不夠;三是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現生硬。
本辦存在的問(wèn)題表現在:一是辦公室人員的整體素質(zhì)與寫(xiě)作水平有待進(jìn)一步提高;二是收集材料、掌握信息方面做得不夠全面;三是思想上有抱怨,責任心不夠強;四是工作方式單一、生硬。以上存在的問(wèn)題有待下來(lái)工作加以改正和努力。
三、今后努力方向
針對本人及本辦在工作中存在的問(wèn)題,為全面貫徹廖書(shū)記在全鎮機關(guān)作風(fēng)建設活動(dòng)動(dòng)員會(huì )議上提出的“抓機關(guān)作風(fēng)建設就是抓經(jīng)濟發(fā)展”的思路精神,在下來(lái)工作中,本辦將以加強機關(guān)作風(fēng)建設為目標,以緊緊圍繞黨委、政府中心工作為重點(diǎn),內強素質(zhì),外樹(shù)形象,狠抓如下幾方面的工作:
1、以落實(shí)“四抓”為重點(diǎn),為了建設一支高素質(zhì)的隊伍一抓學(xué)習,通過(guò)學(xué)習,要不斷提高自身素質(zhì),努力跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,樹(shù)立正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)、世界觀(guān);二抓思想,轉變那種“有求有功,但求無(wú)過(guò)”的思想,樹(shù)立進(jìn)行、開(kāi)拓、積極的工作姿態(tài);三抓團結,經(jīng)常性開(kāi)展批評與自我批評活動(dòng),做到多談心,多理解,找問(wèn)題,促提高。四抓管理,以遵守鎮府各項規章制度為主,以制度管人、管事、管物。
2、以落實(shí)“五個(gè)工作要點(diǎn)”為中心,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作
主要是圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下五點(diǎn)要素:一是做好參謀。做好經(jīng)常性的調查研究,掌握各方面信息材料,把握領(lǐng)導的意圖,提出具有建設性的設想和意見(jiàn),為領(lǐng)導決策提供服務(wù);二是做好把關(guān)。把好鎮府文件與各種材料質(zhì)量關(guān),把好材料信息的保密關(guān),把好各部門(mén)配合的協(xié)調關(guān),做到承上啟下,溝通內外。三是做好督查,積極認真對黨委、政府作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執行、落實(shí)情況進(jìn)行督查。四是做好服務(wù),多點(diǎn)深入基層,了解社情民意,為群眾服務(wù),為基層服務(wù)。五是做好管理,嚴格按章辦事,做好車(chē)輛、飯堂、機關(guān)設施等后勤工作的管理。
3、以落實(shí)“六個(gè)不準”為準則,實(shí)現工作作風(fēng)轉變
主要以廖書(shū)記在大會(huì )上提出的“六不準”為基本要求,強化機關(guān)作風(fēng)建設,即一不準遲到早退;二不準串崗串室;三不準上班吃早餐;四不準下鄉打麻將;五不準公辦私事;六不準聚眾閑談。
各位領(lǐng)導,以上是我的年終工作總結,請予審議,希望各位領(lǐng)導、同事們提出寶貴意見(jiàn),謝謝大家!
辦公室年終工作總結最新5
綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、資產(chǎn)管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為14年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將20xx年工作總結匯報如下:
一、20xx年綜合辦公室工作總結
。ㄒ唬┘訌妼W(xué)習,提高素質(zhì),團結協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好辦公室工作,爭創(chuàng )一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過(guò)各種途徑進(jìn)行培訓學(xué)習,利用網(wǎng)絡(luò )、報刊學(xué)習各項有關(guān)法律、法規,及時(shí)了解、把握國家的政策新動(dòng)向、新經(jīng)驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹(shù)立高度的服務(wù)意識,為公司領(lǐng)導和各部門(mén)提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。
。ǘ┓止っ鞔_,密切配合,突出重點(diǎn),工作到位。
綜合公室工作繁瑣、復雜,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文、辦會(huì )、辦事。在20xx年的'工作中,我們加強了辦公的規范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復印、車(chē)輛調用、物品的領(lǐng)用方面都強調了程序和規范,使這些工作與上年相比都有所加強。
1、在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時(shí)、實(shí)效原則,嚴把時(shí)效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求達到傳達信息準確、格式規范、準確及時(shí)。20xx年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財字文件1份。簡(jiǎn)字文件10份。共收到外來(lái)各類(lèi)紙質(zhì)文件6份。向高新區統計局報送統計報表5次,共13份,且每月向建設廳進(jìn)行至少一次網(wǎng)報。
2、加強固定資產(chǎn)治理,控制消耗用品使用數量。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎上,對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細,結合公司《資產(chǎn)管理辦法》,同計劃財務(wù)部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號、登記、錄入工作。同時(shí)嚴格控制日常辦公消耗用品使用數量,認真統計辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量,20xx年綜合辦公室改革了采買(mǎi)辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統計,按季度進(jìn)行采買(mǎi),大型采買(mǎi)辦公用品共計4次,小型采買(mǎi)10余次,20xx年全年各部門(mén)辦公用品使用量如下:全年用紙83包,硒鼓20個(gè),檔案盒38個(gè),其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節約,作好管家,節省一張紙、一支筆,用好每一分錢(qián)。
3、加強公司車(chē)輛管理,確保用車(chē)安全。對司機注重加強道路交通安全教育,實(shí)現了全年安全用車(chē),全年出車(chē)160余次,行程總計6萬(wàn)多公里,員工的責任心和服務(wù)意識較強,無(wú)論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車(chē),確保了各項工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。20xx年較好地養護了車(chē)輛,共為11輛車(chē)進(jìn)行了保險和車(chē)輛年檢等相關(guān)事宜。
4、各種資質(zhì)證書(shū)及印章的管理有序到位。20xx年按時(shí)完成了企業(yè)營(yíng)業(yè)執照和組織機構代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時(shí)性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內使用。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門(mén)在河南、山西等多個(gè)地市投標工作。
5、籌備各項會(huì )議,并做好會(huì )議記錄。在公司在王總和趙總監的發(fā)起和組織下,公司先后召開(kāi)了5次大型會(huì )議,6次總部四行政協(xié)調會(huì )議,會(huì )議就各部門(mén)內部的部門(mén)職責、安全技術(shù)問(wèn)題、問(wèn)市場(chǎng)拓展等題進(jìn)行了深入地探討。辦公室在每次會(huì )前做好會(huì )議籌備工作,會(huì )后整理總結會(huì )議記錄,讓每次會(huì )議內容均可查閱,有據可依。
6、公司大事記進(jìn)行了整理工作。一年來(lái),辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對從公司成立之初的大事記進(jìn)行了整理,隨著(zhù)時(shí)間的推移,目前該工作一直在進(jìn)行狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因為資料缺乏,也遺漏了不少。
7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了北京橫標和新世紀對公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應的保持證書(shū)。
8、2月,組織完成了工會(huì )的換屆選舉活動(dòng),并積極配合工會(huì )一年來(lái)舉辦各項活動(dòng),如元宵猜燈謎活動(dòng)、第一屆“放飛夢(mèng)想,自由翱翔”風(fēng)箏節活動(dòng)、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項活動(dòng)。
7、6月,組織總部四部門(mén)進(jìn)行了一次的管理調研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項目處、運城項目處、長(cháng)治項目處展開(kāi),通過(guò)現場(chǎng)查看、查閱資料、個(gè)別談話(huà)的方式,就行政管理、項目管理、財務(wù)管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現了一些問(wèn)題,并提出了建議性解決方案,同時(shí)也使總部管理人員更多了了解各項目處的需求和困難,起到了橋梁性的作用。
9、7月—9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。
10、12月,成功組織了公司20xx年總結表彰大會(huì ),總共對5位先進(jìn)個(gè)人和一個(gè)先進(jìn)團體進(jìn)行了表彰。
。ㄈ┒喾絽f(xié)調,及時(shí)督查,工作合力得到進(jìn)一步增強。
積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,充分調動(dòng)全體員工的工作積極性,為公司各項工作開(kāi)展創(chuàng )造良好的內外部環(huán)境,是辦公室的一項重要工作。一年來(lái),辦公室始終從實(shí)際工作需要出發(fā),謙虛謹慎,排難而進(jìn),較好地協(xié)調了上下和內外關(guān)系。加強與各部門(mén)的溝通協(xié)調。辦公室作為后勤服務(wù)部門(mén),勤勉扎實(shí)做好了與各部門(mén)聯(lián)系協(xié)調工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術(shù)支撐部、綜合業(yè)務(wù)部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行了馬來(lái)西亞項目、河南項目和內蒙項目的投標等相關(guān)事宜,并就河南分公司的成立派專(zhuān)人進(jìn)行了幫助。配合市場(chǎng)部、培訓中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時(shí)對各部門(mén)承辦領(lǐng)導布置的工作進(jìn)行了督促,進(jìn)一步增強了各部門(mén)工作人員的工作合力和凝聚力。
。ㄋ模┠_踏實(shí)地,做好公司后勤事務(wù)的管理。
辦公室的工作,諸如辦文、辦會(huì )、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來(lái)送往等等,大部分屬于常規性工作,一次次解釋、一遍遍重復,須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂得住壓力。在今年,我們倡導在確保常規工作有效開(kāi)展的同時(shí),力爭實(shí)現腳踏實(shí)地,常干常新,促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開(kāi)展。每個(gè)季度組織一次衛生大檢查。3月,為各部門(mén)購買(mǎi)飲水機,與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問(wèn)題。4月,設計并制作公司手提袋。完成了公司之歌征集活動(dòng)。5月,完成了20xx年的報紙征訂工作。按時(shí)繳納公司固話(huà)費、寬帶費、房租等費用。每天負責總經(jīng)理辦公室和會(huì )議室的衛生打掃工作。公司20xx年公司全年用電23200度。固話(huà)費充值9000元,手機話(huà)費報銷(xiāo)31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。
二、綜合辦公室目前的不足
一年來(lái),經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績(jì)的同時(shí),我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足:
一是規章制度仍需完善、重點(diǎn)要加大各項規章制度的執行力,工作應當更加注重成效。
二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀(guān)念有待進(jìn)一步深入。
三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強。
四是工作創(chuàng )新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為工作落實(shí)的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。
辦公室年終工作總結最新6
一學(xué)年來(lái),辦公室在領(lǐng)導的關(guān)心指導下,在各科室及級部的大力支持幫助下,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),充分發(fā)揮職能作用,F將主要工作情況,總結如下:
一、完成長(cháng)傳下達工作
以辦公平臺為依托,推送、傳達通知、信息等近2000件,協(xié)調各科室工作合理分工,積極跟進(jìn)重要工作的完成情況,確保各項工作保質(zhì)保量完成。
二、做好活動(dòng)接待工作
協(xié)助各科室組織各級各類(lèi)活動(dòng),保證活動(dòng)場(chǎng)地整潔,活動(dòng)準備充分,活動(dòng)效果良好。工作中強化服務(wù)意識,做到禮貌、耐心、細心、誠心。一年來(lái),共協(xié)助組織學(xué);顒(dòng)20余次,并對具體活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)行照相、宣傳報道等。
三、負責日常行政工作
負責校長(cháng)辦公會(huì )、校委會(huì )、全校大會(huì )的會(huì )議組織、會(huì )議記錄、會(huì )議材料準備工作,同時(shí)將學(xué)校重要文件檔案整理、分類(lèi)、歸檔。參與起草學(xué)校文件、工作手冊、校本教材等的編印工作。
四、協(xié)調各口相關(guān)工作
注重與教務(wù)、德育、安全、財務(wù)、總務(wù)等職能部門(mén)之間的`協(xié)調、配合和溝通,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。積極參與各科室相關(guān)工作的開(kāi)展,如校外培訓機構巡查、防疫期間線(xiàn)上會(huì )議、復學(xué)復課準備等工作。配合各科室迎接相關(guān)檢查,參與督導、惠民檔案整理工作。
五、妥善處理惠民工作
認真學(xué)習惠民服務(wù)工作手冊,完善學(xué);菝穹⻊(wù)制度。熟悉惠民投訴接辦流程,秉著(zhù)先溝通撤訴,后“一次辦結”的原則,對學(xué)校一年內接到的9次投訴事件均進(jìn)行一次性妥善處理。每月初進(jìn)行問(wèn)題預警,結合預警問(wèn)題,對問(wèn)題清單進(jìn)行研判,聯(lián)合各相關(guān)科室,盡全力做好預防。每年5月、10月開(kāi)展兩次惠民服務(wù)政策宣傳周活動(dòng),發(fā)放惠民服務(wù)卡,開(kāi)展大家訪(fǎng),宣傳貧困生資助政策等。參加全市惠民服務(wù)工作會(huì )議,總結匯報學(xué);菝窆ぷ鞯耐瑫r(shí),學(xué)習兄弟學(xué)校先進(jìn)經(jīng)驗,結合學(xué)校實(shí)際,不斷完善學(xué);菝穹⻊(wù)工作。
一年來(lái),辦公室人員工作著(zhù),反思著(zhù),成長(cháng)著(zhù),也在不斷的探索著(zhù)未來(lái)的發(fā)展之路,在今后的工作中要更加踏實(shí)穩重、細心耐心、精益求精,敢于創(chuàng )新,為學(xué)生的成長(cháng)和學(xué)校的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
1、常規工作精細化。
2、份內工作創(chuàng )新化。
3、惠民工作靈活化。
辦公室年終工作總結最新7
_年工作中,辦公室作為局的綜合職能部門(mén)在局黨組的領(lǐng)導下,圍繞全局中心工作,把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),切實(shí)轉變思想觀(guān)念,強化服務(wù)意識,不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù),辦公室年終工作總結。
一、加強政治學(xué)習,激發(fā)工作熱情。
一是根據市委、市政府的統一安排,通過(guò)教育活動(dòng),增強了責任感、使命感,牢固樹(shù)立了黨員意識、服務(wù)意識,極大地調動(dòng)了工作積極性。二是組織開(kāi)展“和諧基礎建設年”活動(dòng),積極推評“先進(jìn)個(gè)人”“文明窗口”,在工作中營(yíng)造學(xué)先進(jìn)、爭一流、愛(ài)崗敬業(yè)、樂(lè )于奉獻的良好氛圍。組織參加了市局舉辦的“質(zhì)監為民”杯籃球賽并取得了好成績(jì)。三是倡導人人都有危機感、緊迫感,面臨新形勢,要不斷學(xué)習新知識,以“一專(zhuān)多能”的標準要求自己,在完成本職工作的同時(shí),自覺(jué)加強對局內其他業(yè)務(wù)工作的學(xué)習,熟悉技術(shù)監督的有關(guān)法律、法規。
二、建立健全規章制度強化內部管理
一是制定了《工作計劃、調度、考核制度》、《目標管理考核制度》、《黨風(fēng)廉政建設實(shí)施意見(jiàn)》、《發(fā)展經(jīng)濟軟環(huán)境建設實(shí)施意見(jiàn)》、《日常管理考核制度》,下發(fā)了禁止賭博及工作日中午飲酒的有關(guān)規定、保持通訊暢通的規定、行政接待有關(guān)規定、宣傳信息工作考核辦法等規章制度。二是狠抓規章制度的`落實(shí)。對考勤、衛生、值班及黨風(fēng)廉正建設等制度采取日?己伺c不定期抽查相結合的方式,對出現的問(wèn)題及時(shí)與科所溝通,并對違規人員進(jìn)行通報及經(jīng)濟處罰,進(jìn)一步增強規章制度約束力,使職工遵章守紀觀(guān)念有較大增強。
三、規范辦文辦事程序提高工作效率
一是根據市局下發(fā)的《青島市質(zhì)檢系統公文處理辦法》,規范了公文處理程序,包括登記、借閱、傳閱、督辦、歸檔等環(huán)節,都能做到及時(shí)、準確,銜接有序。二是根據國家標準規定的公文格式,對黨政文件、材料的格式、種類(lèi)、用紙規格、字體、型號等進(jìn)行規范,使公文處理工作進(jìn)一步規范化、制度化。共收發(fā)各類(lèi)文件600余份,及時(shí)進(jìn)行歸檔。檔案管理工作基本實(shí)現了電子化。三是在文稿、材料的質(zhì)量上狠下功夫。平日注意搜集工作中的亮點(diǎn)、焦點(diǎn)及百姓關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,積累素材,不斷提高文稿的撰寫(xiě)水平。在繕印過(guò)程中嚴格把關(guān),使文稿質(zhì)量水平有了較大提高。起草的在全市民營(yíng)經(jīng)濟會(huì )議及全市食品加工業(yè)整治工作會(huì )議上的典型發(fā)言,受到市委、政府領(lǐng)導的好評。四是辦會(huì )質(zhì)量有所提高。從會(huì )議的籌備、會(huì )場(chǎng)的布置到會(huì )議日程的安排,做到有條不紊。協(xié)助政府辦籌備召開(kāi)食品加工業(yè)整治工作會(huì )議、市人大對消費者權益法實(shí)施情況的視察、調研及全局黨員先進(jìn)性教育各階段的動(dòng)員布署、總結評議會(huì )議,以政府辦名義下發(fā)文件,在各鎮處設立質(zhì)量監管員,組織召開(kāi)質(zhì)量監管員培訓班;聘請28名社會(huì )監督員并召開(kāi)座談會(huì );受市政府委托,接受市人大對《產(chǎn)品質(zhì)量法》實(shí)施情況進(jìn)行調查,并向市人大常委會(huì )就《產(chǎn)品質(zhì)量法》貫徹實(shí)施情況進(jìn)行了匯報。五是接待服務(wù)方面。做到熱情服務(wù),禮貌待人,接聽(tīng)電話(huà)使用文明用語(yǔ)起到了單位的“窗口”作用。六是后勤管理。從辦公用品的配置、購置,到大型集體活動(dòng)人員、車(chē)輛的調配,堅持作到公正、合理,盡力滿(mǎn)足各科所業(yè)務(wù)工作需要;對辦公樓頂漏雨進(jìn)行修繕;對原辦公場(chǎng)所出租房屋租金進(jìn)行清交;對永安新村、新安苑宿舍物業(yè)管理方式進(jìn)行探討,改造費用作了預算。七是對局車(chē)輛管理進(jìn)行改革,降低車(chē)輛使用費用。
四、加大宣傳力度,創(chuàng )造良好的輿論氛圍
五、做好組織人事、行政報表及其他臨時(shí)性工作。
建立專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員基本情況信息庫,對專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理;組織職稱(chēng)外語(yǔ)和計算機考試;及時(shí)上報各種業(yè)務(wù)及行政報表;完成領(lǐng)導交辦其他臨時(shí)性工作。
總之,全年工作雖然取得了一些成績(jì),但也要正視存在的問(wèn)題和不足:
1、辦公室工作的前瞻性和預見(jiàn)性有待于提高;
2、服務(wù)工作的質(zhì)量和效率不高;
3、缺乏吃苦耐勞的精神。
在今后的工作中要立足現實(shí),圍繞全局中心工作,加強“四個(gè)方面”的能力建設,1、提高參謀助手能力,更好地為領(lǐng)導決策服務(wù),主要體現在文稿起草、信息調研、督促檢查、提出決策性建議等工作。
2、提高綜合協(xié)調能力,搞好內部協(xié)調,作好上下聯(lián)系溝通,搞好與各科所之間的協(xié)調。
3、提高督促檢查能力,要圍繞全局工作中心,突出工作中心,切實(shí)加強督促檢查工作,為推動(dòng)決策、制度落實(shí)發(fā)揮作用。
4、提高信息輸送、輿論宣傳能力。要熟悉技術(shù)監督法律、法規及各科所業(yè)務(wù)工作特點(diǎn),廣開(kāi)信息來(lái)源,提高信息“含金量”,多在綜合類(lèi),調研類(lèi)信息上下功夫。
要積極與各類(lèi)新聞媒體聯(lián)系,開(kāi)辦質(zhì)監宣傳欄目,提高宣傳工作有效性。
工作中要堅持做到以下幾點(diǎn):
1、要“想得到”工作中要多動(dòng)腦筋,想辦法,出注意,要勤于思考,增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性和創(chuàng )造性。
2、要“做的細”工作中要細心、細致,從小事做起,對經(jīng)辦的工作要嚴謹細致,一絲不茍,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤。
3、要“講程序”工作要分清主次,分清輕重緩急。
4、要“抓的實(shí)”對每一件工作都要落到實(shí)處,作到事事有聲;要干實(shí)事,創(chuàng )實(shí)效,努力使辦公室工作躍上一個(gè)新臺階。
辦公室年終工作總結最新8
尊敬的各位領(lǐng)導、同事,大家下午好!本人于10月份正式進(jìn)入市三院,被安排在辦公室工作。在各位院領(lǐng)導的關(guān)心重視和辦公室同事的幫助指導下,開(kāi)始全面了解我院的運行管理情況,逐步適應了在醫院工作和生活的模式,F就我的工作簡(jiǎn)要總結如下:
一、加強學(xué)習,全面熟悉醫院的運行管理
醫院的運行管理,對于我來(lái)說(shuō),是一個(gè)完全陌生的領(lǐng)域。為盡快適應院辦工作,我在劉主任和其他同事的協(xié)調指導下,學(xué)習了我院的規章制度和工作計劃、院辦的工作職責、二甲醫院評審標準、我院文件擬發(fā)和會(huì )議組織的具體要求等內容,熟悉了我院的科室人員結構和醫院的運行管理現狀。這幾個(gè)月來(lái),我積極學(xué)習劉主任和其他同事好的工作方法,取長(cháng)補短,注重與同事的協(xié)調配合,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。
二、踏實(shí)工作,認真履行辦公室工作職責
醫院辦公室是一個(gè)綜合協(xié)調部門(mén),工作繁雜瑣碎,一般難以量化。所以,為使自己的工作規范、高效,根據劉主任的.一周工作計劃安排,本著(zhù)“服務(wù)好院領(lǐng)導、服務(wù)好科室、服務(wù)好醫護人員”的工作理念,認真完成好本職工作。這幾個(gè)月來(lái),我共協(xié)助或組織了10多次會(huì )議(包括院長(cháng)辦公會(huì )議、二甲創(chuàng )建例會(huì )、行風(fēng)監督員會(huì )議、醫患關(guān)系座談會(huì )、災害易損性分析工作會(huì )議等),擬制印發(fā)了11份文件,協(xié)助劉主任完成了二甲醫院創(chuàng )建初評意見(jiàn)整改反饋情況匯總,積極完成年度醫院雙擁工作考評資料整理、各科室人員考勤統計、跟隨劉主任參加了兩次急診科早會(huì )和我院中層干部推薦工作、協(xié)助劉主任開(kāi)展醫院行風(fēng)監督、滿(mǎn)意度調查以及二甲創(chuàng )建辦公室所承擔的如院務(wù)公開(kāi)、平安醫院等工作。
三、認清不足,努力提高自己各項工作水平
來(lái)醫院工作以來(lái),雖然我所參與的辦公室工作有序開(kāi)展,自己的本職工作基本完成,但我深知我的工作離各位領(lǐng)導的要求和同事的期望還有很大差距,主要表現在與其他科室的溝通協(xié)調較少,對縣級公立醫院改革和醫院運行管理的認識還不夠全面,工作效率和服務(wù)水平還有待進(jìn)一步提高。在20__年的工作中,我將加強對醫療衛生工作政策制度和辦公室事務(wù)性工作的學(xué)習,通過(guò)向領(lǐng)導、向同事、向書(shū)本、向網(wǎng)絡(luò )學(xué),努力提高溝通協(xié)調能力和工作效率。
我來(lái)醫院的時(shí)間不長(cháng),對醫院的運行發(fā)展還在深入認識中,對于我院發(fā)展的建議,我覺(jué)得很重要的一點(diǎn)就是醫院要高度重視人才的引進(jìn)與培養,多開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓,提高福利待遇,留住現有人才。通過(guò)對外招聘和提供進(jìn)修學(xué)習機會(huì )等,加大專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn)和培養力度,為打造我院的特色優(yōu)勢專(zhuān)科奠定基礎,增強我院的社會(huì )知名度。
最后非常感謝各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助,希望各位領(lǐng)導、同事們對我的工作提出意見(jiàn),使我進(jìn)一步完善自己。我將以此次座談會(huì )為契機,努力學(xué)習,勤奮工作,和大家一道為醫院的跨越式發(fā)展增添一份微薄之力。
辦公室年終工作總結最新9
自20xx年9月進(jìn)入公司以來(lái),在公司領(lǐng)導和同事的幫助下,學(xué)習并了解了公司現有的工作標準及管理制度,熟悉了公司的基本運作情況,并參與了公司部分工作的開(kāi)展,F將我在此段時(shí)間的工作總結及心得、以及對20xx年度工作的思路和建議匯報如下:
一、20xx年的工作回顧
20xx年9月至今,根據公司領(lǐng)導對我工作的定位,我的工作主要是在協(xié)助餐飲事業(yè)部總經(jīng)理開(kāi)展工作,在完成總經(jīng)理交辦的工作任務(wù)基礎上,負責公司行政管理工作。
概括起來(lái)說(shuō),行政管理在公司管理運作中主要有管理、協(xié)調、服務(wù)三項主要功能,其中管理是主干,協(xié)調是核心,服務(wù)是根本。究而言之,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù),我正是按照這一理念推進(jìn)20xx年集團辦公室的各項工作。
1、辦公室人員結構現狀辦公室目前有2人,包括主任1人、前臺接待兼文員1人。
從人員結構來(lái)看,目前的人員編制相對公司目前發(fā)展狀況是可以接受的,能夠簡(jiǎn)單運轉。
2、辦公室的日常工作管理
辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。具體表現在:行政事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理、辦公費用管理、制度建設、企業(yè)文化建設五大方面。
。1)資產(chǎn)管理
在20xx年集團辦公室對本部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn),在電腦中建立了《集團辦公室固定資產(chǎn)記錄》,對部門(mén)新購置的固定資產(chǎn),及時(shí)辦理登記;同時(shí),通過(guò)與財務(wù)部邵經(jīng)理協(xié)調,規范了公司總部各部門(mén)辦公用品每月申領(lǐng)、審核、領(lǐng)用、記錄、備查的完整流程和手續,明確了部門(mén)責任人。
。2)公文檔案管理
檔案是公司內部在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值并歸檔集中存檔的文件材料,在公司管理過(guò)程中起到備案作用。包括收(發(fā))文件、經(jīng)營(yíng)文件、通知請示文件、會(huì )議紀要等。
集團辦公室自20xx年起,對公司各類(lèi)文件進(jìn)行了歸檔整理,按照行政文件、內部通啟、請示報告、會(huì )議紀要等類(lèi)別對公司現存及后期下發(fā)的文檔進(jìn)行了分類(lèi)整理,并建立起檔案目錄,由前臺接待王康專(zhuān)人管理,編列出20xx年度公司文件分類(lèi)目錄,20xx年度公司文件登記業(yè)已開(kāi)始。
對于集團下發(fā)的各類(lèi)文件、通知、精神、制度等等各類(lèi)公文,集團辦公室均能做到一文一案,及時(shí)傳遞。每個(gè)文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案,歸檔存放,并由專(zhuān)人負責保管。收文流程明確為先簽閱,后督辦完成。發(fā)文能做到按權限簽批后按流程傳遞。
通過(guò)三個(gè)月的觀(guān)察,公司層面上,各部門(mén)、各門(mén)店在公文檔案管理方面尚存在管理專(zhuān)人不明確、保密意識不足、管理流程不清晰、文檔丟失等情況,我已起草完成公司《文件管理規范》,計劃在近期專(zhuān)門(mén)整頓。
。3)會(huì )議管理
會(huì )議管理是行政管理的一個(gè)重要方面,為了保證各類(lèi)會(huì )議的順利進(jìn)行,辦公室積極按照“會(huì )前準備、會(huì )中事務(wù)處理、會(huì )后工作管理”三個(gè)步驟進(jìn)行。
自20xx年9月以來(lái)公司的歷次重要會(huì )議均有會(huì )議紀要,對公司領(lǐng)導交代的各類(lèi)事項一一記錄,并督辦完成。
。4)基礎制度建設
20xx以來(lái),根據總經(jīng)理要求及公司管理的實(shí)際需要,先后制訂或修訂了《總部架構規劃》、《各部門(mén)職能規劃》、《辦公用品管理實(shí)施細則》、《退菜管理規范》、《新門(mén)店籌備開(kāi)業(yè)工作進(jìn)度規劃建議》、《公司行文管理規范》、《營(yíng)業(yè)分析模板》、《服務(wù)管理規范(章節規劃)》、《股權激勵方案》等。
。5)企業(yè)文化及團隊服務(wù)
根據公司領(lǐng)導要求,每月組織總部員工活動(dòng),組織了“20xx年度迎中秋、慶國慶卡拉OK大賽”
。6)其他工作
、俑鶕偨(jīng)理要求,為公司人力資源部搜集整理并提供了全國100余家院校就業(yè)聯(lián)系資料。
、诟鶕偨(jīng)理要求,主持制作了《招聘宣傳片》、《包房點(diǎn)歌系統背景宣傳》、《婚慶博覽會(huì )宣傳片》、《企業(yè)文化紀實(shí)》等多媒體視頻。
、郯凑斩麻L(cháng)的要求和條件為中環(huán)店尋租宿舍,并按照領(lǐng)導意見(jiàn)處理后期相關(guān)問(wèn)題。
二、自己存在的不足
經(jīng)過(guò)將近五個(gè)月的工作時(shí)間,深切感受到公司員工的積極氛圍并看到了公司的宏偉藍圖,為自己致力于成為一名優(yōu)秀的人添加了催化劑。當然,通過(guò)這一段時(shí)間的磨合和適應,也看到了自己的不足和需要努力改進(jìn)的地方,在以后的工作當中,應該改變現有的工作方式方法,緊跟公司發(fā)展的步伐,加強和提高與各級領(lǐng)導的溝通,提高工作效率和執行力度。
三、公司管理方面的不足及建議
在感受蓬勃發(fā)展的同時(shí),我也看到了公司經(jīng)營(yíng)和管理方面存在的問(wèn)題并對此擔憂(yōu):
1、管理運作環(huán)節缺乏指導
目前公司在制訂各種決策決定時(shí),沒(méi)有完備的指導思想和原則參考,在管理過(guò)程中過(guò)度依靠個(gè)人的素質(zhì)與能力,導致有時(shí)今天這樣決定,明天那樣決定,時(shí)時(shí)變換,造成公司資源的無(wú)謂消耗。以贈券事宜為例,應有統一的經(jīng)營(yíng)指導思想,明確贈券的額度與營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)額的關(guān)系,明確什么情況下該怎么發(fā),設計的時(shí)候需要考慮什么原則,發(fā)放的時(shí)候需要考慮什么原則,公司最終的目的是什么,如何評價(jià)是否成功。進(jìn)而放眼看全局,公司目前非常缺乏一套各部門(mén)、各品牌門(mén)店的管理運作詳細的規范,可以從全局角度將所有工作聯(lián)系起來(lái),做出明確的規范。從大處講,全年的工作安排與規劃也應制訂出統一的工作大綱,對每年每月應該做的工作做出明確的規定,例如,20xx年度月餅銷(xiāo)售工作,如果各部門(mén)有一套明確的規范,指明每年的這個(gè)月應該提前準備月餅銷(xiāo)售的各項工作,各部門(mén)應該負責什么,責任人是誰(shuí),誰(shuí)來(lái)牽頭,誰(shuí)來(lái)配合,哪個(gè)部門(mén)在銷(xiāo)售工作中應該扮演的角色是什么,怎么做,我相信,各項工作的開(kāi)展會(huì )更加順暢。
據我了解,目前國內發(fā)展態(tài)勢較好的餐飲或酒店管理集團企業(yè)都或詳或細具備了完備的規劃管理指導思想,對公司的運營(yíng)進(jìn)行系統化的管理,前瞻性是系統化管理的最大特點(diǎn)。
2、各項管理工作多是習慣性開(kāi)展,在開(kāi)展過(guò)程中漸漸拋棄了制度化
公司多年前制訂的規范化管理手冊的內容經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已經(jīng)有了較大變化,各部門(mén)的管理工作沒(méi)有完整的規范性手冊,多數時(shí)間,工作的開(kāi)展都是習慣性地開(kāi)展,漸漸地發(fā)生了變化,與原有的規定漸行漸遠,但是又沒(méi)有及時(shí)修訂管理手冊,最后甚至連一部規范性的部門(mén)管理手冊都拿不出來(lái)。這種情況導致了幾種后果:
。1)不利于政策的延續,每一任管理者到任之后都有自己的想法,都按自己的思路來(lái)做工作。
。2)不利于管理團隊的搭建,例如某一個(gè)管理人員或許是一位稱(chēng)職的經(jīng)理,但是當獲得晉升時(shí),繼任者不知道應該如何開(kāi)展工作或者按照自己的想法開(kāi)展工作,而晉升者也會(huì )遇到同樣的問(wèn)題,都缺少一部指導性的工作指引,想要做好工作需要花費大量的時(shí)間在學(xué)習新崗位上。
。3)管理環(huán)節脫節,規范的管理中每一個(gè)人都應該是一個(gè)閉環(huán),從工作的開(kāi)始到最后的結束都應該是相互銜接的,與本崗位其它工作的銜接,與相關(guān)部門(mén)相關(guān)崗位的銜接,但是當崗位人員更替之后,因為缺乏明文指引,必然會(huì )逐漸丟掉某些銜接環(huán)節。
我建議公司應該對各部門(mén)的工作重新制定系統化的管理應用手冊,對所有已知的管理操作環(huán)節的'流程和執行原則、細節要求進(jìn)行明文確定,同時(shí)要求每一位管理人員無(wú)論是晉升還是外招,都首先要學(xué)習本崗位、本部門(mén)的管理規范手冊,熟悉之后再開(kāi)展工作。
3、公司品牌戰略
個(gè)人認為公司的品牌戰略存在漸行混亂的趨勢,豪皇品牌與品牌甚至是小金撈品牌在運作上、在管理上都漸漸趨于一致,自20xx年以來(lái),我所了解或觀(guān)察到的很多營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、物資使用、管理操作甚至是服務(wù)操作上,各店都是一起上,似乎就沒(méi)有人從品牌戰略上規劃著(zhù)幾個(gè)品牌的經(jīng)營(yíng)和管理。
4、公司缺乏信息傳遞與溝通的機制
例如中環(huán)店尋租宿舍問(wèn)題為例,最初的人員編制男員工26人,女員工14人,根據當時(shí)確定的編制尋租到宿舍,而后期編制一變再變,而作為新店宿舍規劃部門(mén)的辦公室卻不知道,沒(méi)有人告訴我,直到新店
馬上進(jìn)人了才得到通知要租宿舍,時(shí)間緊得令人措手不及。除此以外,還有較多類(lèi)似的事,我認為并非是相關(guān)人員有意保密,而是大家都沒(méi)有互通意識,最重要的是缺乏一種規范化的信息傳遞機制。
以上僅是我個(gè)人短見(jiàn),自去年9月進(jìn)入公司以來(lái),一直有種很不適的感覺(jué),上述幾點(diǎn)一直擔憂(yōu)在心,不吐不快。
四、20xx年工作思路和建議
為了更好的繼續開(kāi)展自己的本職工作,現將20xx年的工作思路和工作建議簡(jiǎn)述如下:
1、完善總部各職能部門(mén)的工作考評,制定切實(shí)可行的工作考評制度促進(jìn)工作效能的提高,計劃在2月份完成。
2、進(jìn)一步明確各部門(mén)及崗位的工作職責、工作流程,計劃在3月份完成公司總部部門(mén)負責人一級,每月推進(jìn),在10月底完成公司總部主要崗位及門(mén)店主管以上崗位的工作職責和工作流程的起草。
3、在6月及12月每半年一次組織經(jīng)理級以上管理人員履職考核,計劃在5月份前拿出具體規劃方案,報領(lǐng)導審批后實(shí)施。
4、按照領(lǐng)導要求,針對各門(mén)店各崗位晉升及入職,制定具體的考核方案,制定晉升管理制度,對各崗位的工作考核建立規范題庫,計劃在4月份拿出具體方案,報領(lǐng)導審批后實(shí)施。
5、根據領(lǐng)導要求,與培訓部合作,組織公司服務(wù)崗位操作流程的拍攝,后期制作成光盤(pán),計劃在2月底完成所有前期準備,根據培訓部進(jìn)展組織拍攝及后期制作。
6、根據領(lǐng)導要求,與培訓部合作,組織公司招牌菜品制作工藝流程的拍攝并制作成光盤(pán),計劃在6月底完成所有前期準備,根據培訓部及出品部進(jìn)展組織拍攝及后期制作。
7、行政管理方面,計劃在2月份組織講解《文件管理規范》,規范公司及各門(mén)店公文檔案管理,提高行政管理效率。計劃在3月份出臺公司層級的《會(huì )議管理制度》,明確會(huì )議管理流程。
8、加強公司6T管理,與培訓部、出品部協(xié)作,在5月底出臺公司的6T管理標準,并在6月份配合門(mén)店打造一個(gè)6T管理樣板店,成熟之后向全公司推廣。
9、為加強部門(mén)管理,計劃在下半年集中力量首先編訂本部門(mén)管理手冊,對部門(mén)各項工作的操作與管理進(jìn)行明確,以確保部門(mén)工作的連續性,不會(huì )因人事變更而打斷。
五、對職業(yè)生涯規劃及公司前景展望
希望跟隨公司發(fā)展的步伐,不斷充實(shí)自己的業(yè)務(wù)和管理知識,同時(shí)也希望能夠在業(yè)務(wù)不斷增長(cháng)、扎實(shí)基礎管理和文化建設的基礎上,提高品牌影響力,為更多的人提供一個(gè)廣闊的發(fā)展空間,并為社會(huì )培養出越來(lái)越多的職業(yè)經(jīng)理人。
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