寫(xiě)字樓管理年終工作總結
總結是事后對某一時(shí)期、某一項目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,讓我們好好寫(xiě)一份總結吧。那么你知道總結如何寫(xiě)嗎?下面是小編收集整理的寫(xiě)字樓管理年終工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

寫(xiě)字樓管理年終工作總結1
20xx年上半年XX大廈物業(yè)管理處在和X物業(yè)公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導及幫助下、在業(yè)主方置地公司的大力支持下,發(fā)展穩健,管理服務(wù)質(zhì)量得到強化,現在本項目的美譽(yù)穩步提升,F就20xx年上半年XX大廈的工作情況總結如下:
一、按照實(shí)際情況,對現有的規章制度及作業(yè)流程作出了修改
XX大廈作為公司一個(gè)大的外接項目樓盤(pán),以前無(wú)固定管理模板及工作經(jīng)驗,XX大廈全體員工根據現有的實(shí)際情況,及時(shí)對存在問(wèn)題進(jìn)行調整,現就幾件典型事件總結如下:
1、保安部對外來(lái)辦事人員的核實(shí)及控制上訪(fǎng)人員方面:以前保安部對外來(lái)辦事及上訪(fǎng)人員都不登記的,采用小區一直沿用的巡邏崗跟隨,反復盤(pán)問(wèn)等軟性措施。經(jīng)過(guò)兩次突發(fā)事件的經(jīng)歷,在聽(tīng)取了管委會(huì )相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導的建議下,辦公室對保安部外來(lái)人員身份核實(shí)作出了相應調整,首先加強了保安部門(mén)對人員及車(chē)輛的識別能力,其次對拒不登記及無(wú)理取鬧的人員堅決不予以放行,并通知治安警衛室處理。
2、會(huì )務(wù)組方面:因天氣溫度逐漸升高,XX大廈會(huì )議室人員開(kāi)會(huì )時(shí)飲水的頻率逐漸上升,要求的攙水間隔時(shí)間15分鐘/每次已不能符合開(kāi)會(huì )人員的飲水要求,物管辦公室針對以上問(wèn)題,作出縮短攙水間隔時(shí)間的要求,調整為10分鐘/每次。經(jīng)過(guò)近段時(shí)間的觀(guān)察,開(kāi)會(huì )人員打電話(huà)來(lái)要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的'效果。
3、保潔方面:XX大廈作為經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區的行政辦公大樓,各階層的到訪(fǎng)人員多,也給保潔工作造成一定程度上的影響。20xx年4月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿(mǎn)的泥土,四樓及五樓的會(huì )議室使用頻率又高,但我們對保潔工作警覺(jué)性不高,還是按照以往每一個(gè)小時(shí)對衛生間保潔的頻率來(lái)執行,導致了引起業(yè)主方人員的投訴衛生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現的問(wèn)題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,沒(méi)充分意識到天氣原因導致的不可控性。辦公室也針對這種情況作出了調整,在下雨天樓層與會(huì )人員多的情況下,衛生間作為清潔重點(diǎn)不定時(shí)保潔,在衛生間設置保潔簽到表等。
4、工程方面:20xx年5月左右,管委會(huì )對外招商進(jìn)入一個(gè)新的高峰期,其間到訪(fǎng)的各國代表團及大型外企人員也較多,XX大廈電梯因采用并聯(lián)運行,在人員上下電梯時(shí)每次只能乘從一臺電梯,大大影響了上樓開(kāi)會(huì )人員的時(shí)間。鑒于此種原因,辦公室及時(shí)要求工程部對電梯并聯(lián)裝置進(jìn)行了處理。通過(guò)以后的幾次實(shí)際使用,發(fā)現使用效果明顯,管委會(huì )領(lǐng)導反映良好,于是辦公室把大型會(huì )議在樓層上召開(kāi)時(shí)取消電梯并聯(lián)裝置的流程納入《大型會(huì )議準備預案》。
二、協(xié)調管委會(huì )、置地公司及施工方對遺留問(wèn)題進(jìn)行整改
因我司是一個(gè)物業(yè)代管單位,在要求施工方整改及返修時(shí)也需要講究方式、方法。物業(yè)公司只能談及工程問(wèn)題的表面現象,盡量回避其中出現問(wèn)題的原因,出現問(wèn)題后,如不能由我方協(xié)調解決的,可以尋求業(yè)主方及相關(guān)部門(mén)的資源,由他們一起去協(xié)調處理。如前期工程設計及工作界面等關(guān)系遺留下來(lái)的問(wèn)題,施工單位相互推諉,工程返修進(jìn)度緩慢,協(xié)調管委會(huì )、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶(hù)中心的一項工作重點(diǎn)。經(jīng)過(guò)客戶(hù)中心的不懈努力及協(xié)調,20xx年上半年5件典型的整改問(wèn)題得到了解決,2件未解決的也明確了責任人,得出了整改意見(jiàn)。
1、公積金管理中心墻面反潮的整改:公積金檔案的存放對房間溫、濕度要求較高,因各方面原因,公積金管理中心一樓房間內普遍存在反潮、發(fā)霉的現象。20xx年上半年,公積金管理中心準備正式入住三樓,但因為設計單位與施工方在工作介面上產(chǎn)生分歧,都不予整改。經(jīng)客服中心與管委會(huì )及業(yè)主方相關(guān)領(lǐng)導反映后,在管委會(huì )的支持下,協(xié)調施工方對公積金管理中心返潮的問(wèn)題進(jìn)行了整改,現公積金管理中心墻面返潮問(wèn)題已得到了解決。
2、北樓玻璃天棚漏水的整改:XX大廈北樓玻璃天棚在20xx年上半年漏水情況特別嚴重,土建施工方與燈飾施工方都不予以處理,導致北樓三樓會(huì )議室停止使用三天時(shí)間,經(jīng)過(guò)我方協(xié)調,組織各施工單位到現場(chǎng)查看及分析原因,最后確定了責任方,并及時(shí)予已了解決。
3、配電房雙電源的整改:XX大廈信息中心因在當初施工設計時(shí)未考慮配置雙電源轉換裝置,導致在停電期間信息中心機房計算機中心不能正常工作,極大的影響了開(kāi)發(fā)區的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問(wèn)題中提出,也得到了相關(guān)領(lǐng)導的批示,要求解決。經(jīng)過(guò)辦公室與各方面協(xié)調,現雙電源問(wèn)題已得到了解決。
4、外環(huán)死亡植物的整改確定:外環(huán)植物因前期施工方養護原因,部份熱帶喬木一直長(cháng)勢不好,施工方質(zhì)保期過(guò)后,我方也委托專(zhuān)業(yè)養護公司進(jìn)行委外養護,經(jīng)過(guò)20xx年寒冬,外環(huán)廣場(chǎng)部份喬木死亡,嚴重影響了XX大廈景觀(guān)。辦公室通過(guò)給管委會(huì )相關(guān)領(lǐng)導打報告說(shuō)明情況外,還與外環(huán)植物供貨方就植物死亡的原因進(jìn)行了分析。在管委會(huì )領(lǐng)導的牽頭下,金泰公司、物管辦公室及施工方達成了一致意見(jiàn),并根據植物本身存活的特性,采取適當的時(shí)機由管委會(huì )予已更換。
5、堅持原則、對公積金管理中心空調除濕效果進(jìn)行嚴格把關(guān),就施工方的不合格項目上報建設局督促施工方整改。(此問(wèn)題正在整改中)
三、20xx年下半年工作總體框架
完善各項制度、流程——努力完善各部門(mén)考核標準并結合實(shí)際情況進(jìn)行考核。完善各部門(mén)作業(yè)文件,使工作更規范化、專(zhuān)業(yè)化。
打造兩個(gè)和諧——即打造和諧團隊,和諧樓宇。
推進(jìn)一大整合——推進(jìn)XX大廈現有資源的整合。
。ㄒ唬、進(jìn)一步優(yōu)化“為客戶(hù)提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)并影響他們的行為”的企業(yè)目標
通過(guò)嚴格要求各部門(mén)班組長(cháng)的服務(wù)考核,進(jìn)一步發(fā)動(dòng)X(jué)X大廈各部門(mén)為業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意而提供精細服務(wù)。提高業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意度是20xx年下半年的首要目標,考核標準將從研究業(yè)主的需求著(zhù)手,以ISO9000相關(guān)標準為量化目標,提高XX大廈各部門(mén)例會(huì )安排事項執行質(zhì)量等為手段,確保各部門(mén)實(shí)現物管合同約定的品質(zhì)目標、成本目標和時(shí)間目標,盡努力提高管理服務(wù)水準。
。ǘ、進(jìn)一步建設“善待你一生”的企業(yè)文化,打造兩個(gè)和諧,即打造和諧團隊,和諧樓宇。
由于行業(yè)的原因物管行業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,員工構成復雜,并且困難的多、身體差的多,文化水平低的多,客觀(guān)上存在一部分“弱勢群體”,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱巨。正如我們員工所言,員工對企業(yè)的滿(mǎn)意是客戶(hù)對企業(yè)滿(mǎn)意的保證,員工以企業(yè)為榮,為之自豪則是企業(yè)興旺發(fā)達的象征。目前,XX大廈的發(fā)展比較好,它靠的是什么?它靠的是有一種堅忍不拔的精神,有一個(gè)團結互助向上的團隊。20xx年下半年我們要更好地加強團隊建設,要進(jìn)一步在增強員工的歸屬感上下功夫。一方面,要充分利用公司的發(fā)展,建立人才崗位合理調動(dòng)機制,做到人盡其才;另一方面,做好培訓工作,使員工能適應本崗位工作,使員工增強歸屬感,進(jìn)而增強XX大廈的凝聚力。要發(fā)揚互幫互助、互敬互愛(ài)、互謙互諒的工作氛圍,打造和諧團隊。
。ㄈ、進(jìn)一步推進(jìn)現有資源的整合,提高班組長(cháng)的管理能力、專(zhuān)業(yè)人員的工作能力、全體員工的學(xué)習和創(chuàng )新能力。
整合資源加快人才培養,人才培養分兩個(gè)步驟:一是現職班組長(cháng)自身工作能力的培養和提高,要學(xué)管理、學(xué)成本控制、學(xué)習協(xié)調解決各方面的矛盾。按照自身情況要求公司要組織培訓,個(gè)人加強自學(xué)。二是管理和專(zhuān)業(yè)人員的培養和儲備。要利用XX大廈現有人才資源,采用傳、幫、帶的方式,所謂“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”,對那些學(xué)有所長(cháng)的員工,要采取“派任務(wù)、壓指標、出人才”的形式,一對一地拜師傅、帶徒弟,加快人才培養。改良業(yè)績(jì)考核與激勵機制,依據職責和計劃客觀(guān)評估員工的工作業(yè)績(jì),保證團隊工作積極性。要強化班組長(cháng)的管理能力,通過(guò)有效培訓和交流,為公司構建一支有戰斗力的核心團隊。
寫(xiě)字樓管理年終工作總結2
我司XX年通過(guò)公開(kāi)投標中標中國江蘇吳江農村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)吳江農商行)綜合大廈物業(yè)管理項目,于XX年1月15日派員介入吳江農商行前期物業(yè)管理,主要提供施工現場(chǎng)安全防范和電梯駕駛服務(wù),XX年5月初正式接管吳江農商行綜合大樓物業(yè)管理服務(wù)。江蘇吳江農村商業(yè)銀行股份有限公司于XX年8月由吳江市農村信用合作聯(lián)社改制成立,是中國銀監會(huì )成立以來(lái)全國第一家改制組建的股份制農村商業(yè)銀行。吳江農商行總行綜合大樓位于吳江市經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區中山南路1777號,建筑面積2萬(wàn)余平方米,主體20層,裙樓3層,地庫兩層,另有獨體食堂3層。配備兩臺1600千伏變壓器,備一臺600千伏柴油發(fā)電機。主要功用為吳江農商行總行大樓辦公及部分營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)。
吳江農商行項目與其他物業(yè)項目相比,具有鮮明的特殊性。第一、該項目開(kāi)發(fā)方、業(yè)主方均為吳江農商行,不存在開(kāi)發(fā)商與小業(yè)主的區分。其次,由于銀行工作的需要,綜合大樓設金融會(huì )所,大型會(huì )議中心,宴會(huì )包廂等設施,會(huì )務(wù)服務(wù)、宴會(huì )服務(wù)、會(huì )所服務(wù)等服務(wù)較多,對此類(lèi)服務(wù)的要求較高。再次,因為開(kāi)發(fā)方(業(yè)主)與使用方(小業(yè)主)主體相同,業(yè)主對于大廈設施設備功用較為了解,業(yè)主對于大廈物業(yè)服務(wù)極為重視,吳江農商行股份有限公司監事會(huì )監事長(cháng)親自分管物業(yè)管理工作,物業(yè)服務(wù)活動(dòng)處在業(yè)主方的監督、管理中,對物業(yè)服務(wù)標準要求嚴格。最后,因大樓業(yè)主不是專(zhuān)業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè),在房屋開(kāi)發(fā)、接管驗收與管理維護上不及專(zhuān)業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)正規。
我處5月初進(jìn)駐吳江農商行綜合大樓以來(lái),在設施設備管理上,根據銀行特殊情況,做了如下工作:
一、工程人員跟進(jìn)相關(guān)施工,加強對設施設備的了解,學(xué)習相關(guān)操作,收集相關(guān)資料。
1、公司對農商行項目很重視,早在大廈裝修施工仍在進(jìn)行的3月份,即派出公司工程方面的精兵強將介入現場(chǎng)。幾名工程人員在施工現場(chǎng),克服工地環(huán)境臟亂,住宿條件較差等困難,對裝修施工、水電安裝、水暖安裝、消防監控施工等施工項目進(jìn)行了有效的跟進(jìn)。
2、我處工程人員進(jìn)行了合理分工,采取根據所長(cháng),分工跟進(jìn)的方式,分組對各類(lèi)施工進(jìn)行現場(chǎng)跟進(jìn),與施工單位現場(chǎng)施工人員進(jìn)行溝通,了解相關(guān)設施設備的性能、使用、維護技能,并收集了相關(guān)圖紙、設備說(shuō)明書(shū)、施工單位負責人聯(lián)系方式等相關(guān)資料,建立了設備檔案。
3、在前期介入中,我處工程人員發(fā)現了一些施工方面的.問(wèn)題,有些當時(shí)與施工單位提出,及時(shí)糾正。有些施工單位不愿意整改的問(wèn)題,我處也記錄在案,以便日后提出。
二、對前期裝修施工、水電安裝遺留的工程問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現和匯總,報業(yè)主方聯(lián)系施工方跟進(jìn),并全程跟蹤。
1、在吳江農商行總行綜合大樓通過(guò)相關(guān)政府部門(mén)的竣工驗收后,我處提出需按照物業(yè)接管驗收的標準進(jìn)行接管驗收,由于農商行開(kāi)發(fā)、使用主體的特殊性,盡管我處進(jìn)駐后多次通過(guò)各種方式提出需要按照相關(guān)標準進(jìn)行接管驗收,但接管驗收一事不了了之。
2、進(jìn)駐后,農商行原后勤管理中心個(gè)別人員以部分設備交予相關(guān)廠(chǎng)家、原施工單位維保為由,對我處工程部巡視檢查相關(guān)設備進(jìn)行阻止。我處克服困難,頂住壓力,在不與相關(guān)人員發(fā)生正面沖突的前提下,對大廈設施設備進(jìn)行了巡檢,發(fā)現了較多前期工程遺留問(wèn)題,并進(jìn)行記錄。以《工作聯(lián)系單》的方式及時(shí)向業(yè)主方后勤管理中心匯報,由后勤管理中心聯(lián)系施工單位整改,并對整改效果進(jìn)行驗證。
三、制訂設施設備管理、工程服務(wù)相關(guān)制度,落實(shí)到人,嚴格執行。
1、早在前期介入階段,服務(wù)處即醞釀制訂相關(guān)規章制度,以制度管人,以規程辦事,確保管理的有效性和持續性。在6月份,我處根據公司的規章制度和國家相關(guān)法規、行業(yè)標準,建立了工程設施設備管理,工程人員日常服務(wù)規范等規章制度,經(jīng)公司領(lǐng)導審核后在服務(wù)處推行。部分制度上墻,各項質(zhì)量記錄進(jìn)行分類(lèi)管理。
2、我處在農商行項目配置工程主管一名,工程班長(cháng)一名,高壓值班電工二名,維修電工一名,對大廈設施設備進(jìn)行了分類(lèi)、專(zhuān)人管理,工程人員分工明確,做好工程方面“事事有人管,人人有事做”,我處根據吳江農商行大樓設施設備特點(diǎn),對人員進(jìn)行了相關(guān)操作、維護方面的培訓;對各項規章制度進(jìn)行了培訓,使工程人員熟悉相關(guān)制度,依據制度進(jìn)行工程服務(wù)活動(dòng)。四、積極與業(yè)主方設施設備管理部門(mén)及原施工單位的溝通、交流,相關(guān)問(wèn)題及時(shí)處理。
1、進(jìn)駐以來(lái),我處在盡力提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)同時(shí),積極與業(yè)主方處理好合作關(guān)系,多次通過(guò)各種方式與業(yè)主溝通交流,與銀行方分管物業(yè)管理工作的后勤管理中心(現行政管理部)保持著(zhù)良好的工作聯(lián)系。對包括工程遺留問(wèn)題在內的較多存在問(wèn)題進(jìn)行了溝通處理。
2、目前,農商行綜合大樓部分設施設備的維保處在施工單位維保階段,具體維保單位見(jiàn)下表:
序號
單位名稱(chēng)
維保項目
1
上海冠菱電梯公司
大樓電梯
2
江蘇鐘星消防公司
大樓消防設備
3
江蘇新億迪智能科技有限公司
大樓監控、音響
4
吳江金大陸電子有限公司
營(yíng)業(yè)廳電子顯示屏
5
吳江玫瑰園農業(yè)科技有限公司
大樓樓內綠化
6
浙江開(kāi)元安裝工程公司
大樓水電
7
華西霓虹有限公司
大樓樓層景觀(guān)燈
8
新成空調有限公司
大樓空調
9
水鄉綠化有限公司
外圍地面石材、部分綠化
10
樓層家具
蘇州桑尼、廣東優(yōu)派
服務(wù)處留有維保單位的聯(lián)系方式,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與維保單位聯(lián)系處理。維護設施設備的正常運轉。
五、加強設施設備巡檢,發(fā)現異常按照《突發(fā)事件處理預案》處理。
1、服務(wù)處工程部根據相關(guān)制度,每日對大樓進(jìn)行巡檢,包括抄寫(xiě)水表、電表,對供配電設備進(jìn)行檢查等。相關(guān)數據每周匯總一次書(shū)面報業(yè)主方。并根據季節氣候變化對大樓景觀(guān)燈等燈光的開(kāi)啟時(shí)間提出建議,為大樓節約電能。
2、我處在日常巡檢中,發(fā)現水表流量異常,及時(shí)與施工單位浙江開(kāi)元安裝公司聯(lián)系處理,減少了業(yè)主方損失。進(jìn)駐以來(lái),大樓發(fā)生過(guò)停電、電梯困人等事件,我處根據《突發(fā)事件處理預案》進(jìn)行了處理,避免了事態(tài)擴大。
3、在安全防范方面,原施工單位提供的安防設備存在較多問(wèn)題,設備經(jīng)常出現不能正常錄像,顯示屏圖像不清晰,ck報警器不能正常設防等問(wèn)題,我處均將相關(guān)問(wèn)題記錄在案,并聯(lián)系維保單位修理,有些問(wèn)題得到解決。
農商行項目是公司接管的第一個(gè)寫(xiě)字樓項目,沒(méi)有現成經(jīng)驗可以借鑒,在管理上只能“摸著(zhù)石頭過(guò)河”,我們采取“物業(yè)管理”+“酒店服務(wù)”的模式,注重了設備管理,加強了員工培訓,注重了規范服務(wù)。目前,我處物業(yè)服務(wù)已經(jīng)步入正軌,入駐以來(lái),我處維護了大樓設施設備的正常運轉,提供了多次會(huì )務(wù)服務(wù)、宴會(huì )服務(wù)和會(huì )所服務(wù);安全防范上,大樓范圍內的車(chē)輛進(jìn)行了有效管理,大樓內未發(fā)生責任盜搶事件和火險等意外。我處還配合農商行順利舉行了多次大型活動(dòng),如“新大樓喬遷儀式”、“職工代表大會(huì )”、“重陽(yáng)節茶話(huà)會(huì )”、“大學(xué)生交流會(huì )”等,物業(yè)服務(wù)得到農商行領(lǐng)導的肯定。
在取得成績(jì)的同時(shí),我們也清醒的看到存在問(wèn)題:
1、部分客服人員的業(yè)務(wù)水平距離業(yè)主方要求和工作需要還有較大差距,銀行營(yíng)業(yè)區域每日人流量較大,來(lái)訪(fǎng)人員較多,對于前臺接待要求較高;銀行領(lǐng)導對于會(huì )務(wù)服務(wù)及宴會(huì )服務(wù)要求高,特別在服務(wù)的細節與時(shí)效性方面要求較高,F有部分客服人員在服務(wù)方面有待提高。
2、保安人員在工作責任心與安全防范技能方面不夠理想,工作靈活性不強,保安骨干不能真正起到帶頭作用,保安人員流動(dòng)性較大,隊伍不夠穩定。
3、工程方面,有些前期遺留問(wèn)題多次請維保單位到場(chǎng)處理,但問(wèn)題沒(méi)有得到根本解決,少數設備存在“好一陣,壞一陣”的現象,性能不夠穩定。對一些目前由施工單位維保的設備,需要加強學(xué)習,為日后接管打下基礎。4、部門(mén)之間配合方面有待加強,有時(shí)候遇到一些臨時(shí)性服務(wù)存在工作脫節現象;在進(jìn)行突擊性服務(wù)工作時(shí),顯得手忙腳亂。
基于以上問(wèn)題,服務(wù)處采取如下改進(jìn)措施:
首先,提出明確工作目標,服務(wù)處提出近期目標是創(chuàng )建蘇州市優(yōu)秀物業(yè)管理大廈,最低目標是親切服務(wù),用心管理,讓業(yè)主滿(mǎn)意,為樓盤(pán)添彩。把農商行總行大廈物業(yè)服務(wù)工作向更高層次推進(jìn),建設一座安全、文明、和諧的農商行大樓。工作目標指明工作努力方向,鼓舞了員工士氣,促使員工提高工作熱情。
其次,規范日常管理,對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行多頻次實(shí)時(shí)監控。管理人員每日對各部門(mén)工作進(jìn)行巡視檢查,確保員工保持正常工作狀態(tài),及時(shí)對員工不規范操作乃至違紀違規現象進(jìn)行糾正。
再次,提高工作的前瞻性,想在、做在業(yè)主前。通過(guò)近一年的管理服務(wù),我們對農商行主要領(lǐng)導脾性喜好、銀行重點(diǎn)工作時(shí)間段、大樓物業(yè)服務(wù)重點(diǎn)難點(diǎn)等均有了解和體會(huì ),為加強管理水平,提高服務(wù)質(zhì)量打下良好基礎。今后,要加強工作的前瞻性,跟得上業(yè)主需求不斷提高的節奏。
第四,加強員工培訓,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。目前,農商行項目管理員較多,包含項目經(jīng)理在內共有9名,其中,具有建設部頒發(fā)的物業(yè)管理上崗證人員僅有兩名。工程人員對于目前仍在維保期內的設備商不夠熟悉,在弱電維護方面力量較為薄弱,員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)需要提高。我們將開(kāi)展以部門(mén)為單位的培訓活動(dòng),部門(mén)制訂培訓計劃并嚴格落實(shí),同時(shí)鼓勵員工自學(xué)。
第五,在提高項目盈利能力方面,我們設想是人員精練,一專(zhuān)多能。本項目為酬金制,提高利潤,只能從人員方面著(zhù)手。我們鼓勵員工在做好本職工作的同時(shí),積極向其他同事學(xué)習,努力做到有需要時(shí),部門(mén)之間、人員之間通用。比如,會(huì )所人員在會(huì )所空閑時(shí),可以參加會(huì )務(wù)、宴請服務(wù);工程人員、保安人員在需要時(shí),可以協(xié)助客服服務(wù);辦公室管理人員也可以進(jìn)行前臺接待、小安裝小修補等工作。
第六,進(jìn)駐近一年以來(lái),本項目管理人員較為穩定,近10名客服人員中僅2人主動(dòng)辭職。但操作層人員,特別是保安人員流動(dòng)量較大。保安人員全年流動(dòng)率達到300%以上。保安人員不穩定,給安全防范工作帶來(lái)了被動(dòng)。我們初步設想是在可能的基礎上,請公司逐步提高保安人員待遇,特別是相關(guān)社會(huì )保障方面的待遇;拓展保安人員發(fā)展空間,對于優(yōu)秀保安人員,除在保安部晉升外,可以報請公司選撥其到其他部門(mén)任職。同時(shí),加強團隊文化建設,增強員工對于公司、服務(wù)處的認同感、歸屬感,提高團隊凝聚力,穩定員工隊伍。
面對物業(yè)服務(wù)行業(yè)日新月異的發(fā)展變化,蘇房物業(yè)吳江農村商業(yè)銀行物業(yè)服務(wù)處將秉承公司“快樂(lè )服務(wù),創(chuàng )造價(jià)值”的企業(yè)精神,加強內部管理,堅持服務(wù)至上,打造一支具有優(yōu)質(zhì)服務(wù)技能和良好服務(wù)意識的員工隊伍,不斷滿(mǎn)足業(yè)主飛速發(fā)展的物業(yè)服務(wù)要求,為公司的發(fā)展而不斷努力。
寫(xiě)字樓管理年終工作總結3
尊敬的董事長(cháng)、各位部門(mén)經(jīng)理、主管及員工代表:
大家好!
xx年是xx公司具有重大而深遠意義的一年,在這一年里,在董事會(huì )的正確指引下,在xx董事長(cháng)的英明決策和帶領(lǐng)下,在xx年度公司領(lǐng)導班子集體領(lǐng)導下,在公司全體員工齊心協(xié)力,共同努力下,截止xx年12月31日,xx公司完成并超額完成了xx年度經(jīng)營(yíng)工作任務(wù),實(shí)現了xx經(jīng)營(yíng)歷史性的突破。
事實(shí)證明我們確定的目標是準確的,是科學(xué)的、是合理的、是符合市場(chǎng)經(jīng)濟基本規律和xx現有規模的,因此是有效的。不僅如此,更重要的是,通過(guò)三年的探索經(jīng)營(yíng),我們基本確定了企業(yè)未來(lái)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)模式和保證企業(yè)持續、高效發(fā)展的經(jīng)營(yíng)指導方針。這是一個(gè)值得每一名xx員工驕傲的日子!這是一個(gè)值得每一名xx員工自豪的日子!因為xx的xx年的成績(jì)是我們共同創(chuàng )造的;因為xx的xx年的歷史是我們共同書(shū)寫(xiě)的;xx的xx年凝聚著(zhù)每一名xx人不懈的努力和辛勤的汗水。在這里請大家全體起立,向在xx年度中愛(ài)崗敬業(yè)、勤懇工作、為xx的發(fā)展付出辛勤勞動(dòng),做出巨大貢獻的全體干職員工表示衷心的感謝!向確立公司整體的發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)方針,制定xx年度各項經(jīng)營(yíng)指標,率領(lǐng)公司全體員工通過(guò)提高寫(xiě)字間、賓館經(jīng)營(yíng)和物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量、管理水平和經(jīng)濟效益的董事長(cháng)xx表示最熱烈的祝賀和衷心的感謝。ㄕ堊
xx年我們之所以取得了輝煌的成績(jì),主要進(jìn)行了以下具體的'工作和切實(shí)可行的措施:
一、董事會(huì )正確決策、擴大主營(yíng)業(yè)務(wù),增加客房數量。
從3月16日至6月16日,歷時(shí)3個(gè)月,完成16、17層客房改造,使xx大廈客房總數達到xxx間,實(shí)際經(jīng)營(yíng)使用xxx間;完成21層餐廳營(yíng)業(yè)部分改造,新增面積xxx平。改變了過(guò)去以寫(xiě)字間租賃經(jīng)營(yíng)為主,以賓館客房經(jīng)營(yíng)為附的經(jīng)營(yíng)模式定位,實(shí)現了以賓館經(jīng)營(yíng)和寫(xiě)字間租賃經(jīng)營(yíng)并舉為主,以餐飲服務(wù)和會(huì )議室出租等其它配套服務(wù)為附,以規范標準的物業(yè)服務(wù)為保障的商業(yè)模式的根本性轉變。在經(jīng)營(yíng)方式上初步實(shí)現了由探索經(jīng)營(yíng)向專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)的轉變;在管理機制上實(shí)現了由人管人向制度管人的轉變;由粗放管理向集約管理轉變;在經(jīng)營(yíng)效益上實(shí)現了由規模效益向利潤效益的轉變。
二、堅持了以全面的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)為重點(diǎn)。
xx年,面對競爭異常激烈的市場(chǎng),全體員工發(fā)揚團結協(xié)作的精神,不斷強化區域經(jīng)營(yíng),強力市場(chǎng)開(kāi)拓,增強執行力度,促進(jìn)了各項經(jīng)營(yíng)和管理工作的順利開(kāi)展。招聘了有水平、有能力的業(yè)務(wù)管理人員,重新整合營(yíng)銷(xiāo)隊伍,建立起以專(zhuān)業(yè)營(yíng)銷(xiāo)人員為主的高水平的營(yíng)銷(xiāo)團隊。并建立起相應的獎勵機制,最大限度地調動(dòng)每一個(gè)人的工作積極性,提高了業(yè)務(wù)洽談的成功率。
在營(yíng)銷(xiāo)策略上采取形象導入,擴大了xx大廈的知名度:xx賓館被市政府列入指定考生特惠接待單位,進(jìn)行為中高考學(xué)生和家長(cháng)免費提供客房午休、午餐的社會(huì )公益活動(dòng),沈陽(yáng)廣播電臺進(jìn)行了專(zhuān)題訪(fǎng)問(wèn)和播報;舉辦了“激情八月,清涼一夏”為出租車(chē)司機免費贈送清涼飲品和帶有xx大廈標識和字樣水杯的社會(huì )公益活動(dòng),沈陽(yáng)日報進(jìn)行了較大篇幅的新聞報道。網(wǎng)絡(luò )推廣:及時(shí)更新和完善企業(yè)網(wǎng)站,xx年點(diǎn)擊率超過(guò)20xx人次,在中國產(chǎn)品平臺網(wǎng)上設置企業(yè)形象展示和企業(yè)產(chǎn)品公布,在各大網(wǎng)絡(luò )定房網(wǎng)和旅游交通網(wǎng)上設置企業(yè)形象展示和企業(yè)產(chǎn)品公布,全年實(shí)現網(wǎng)絡(luò )定房2,690間。
媒體宣傳:在中國廣播電臺98.9進(jìn)行每天2次共7個(gè)月的播放企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告;在沈陽(yáng)音樂(lè )臺上進(jìn)行每天3次共一個(gè)月播放企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告;尤其是聯(lián)系并促成沈陽(yáng)廣播電臺主辦的英皇歌手熊魯林、海鳴威等沈陽(yáng)媒體見(jiàn)面會(huì )在xx大廈舉行,沈陽(yáng)各大媒體進(jìn)行了專(zhuān)題報道,全面提升了xx大廈的知名度;
廣告宣傳:在沈陽(yáng)大黃頁(yè)上刊登半幅企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告;在省旅游局出版的“游客”雜志上刊登2期全幅的企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告,同時(shí)獲贈遼寧省旅游同業(yè)名錄登記;在xx大廈外墻
增設了直觀(guān)和美觀(guān)的客房宣傳、餐飲宣傳廣告。
在具體的工作中,內挖潛力,外拓客源,千方百計提高寫(xiě)字間出租率、客房入住率、餐廳就餐率和會(huì )議室出租率。截止xx年12月31日,按財務(wù)統計數據,實(shí)現客房年收入xxx萬(wàn)元,比去年同期增收xxx萬(wàn)元,增幅39%;實(shí)現寫(xiě)字間年收入xxx萬(wàn)元,比去年同期增收xxx萬(wàn)元,增幅23%;實(shí)現餐飲年收入xxx萬(wàn)元,比去年同期增收29.1萬(wàn)元,增幅36%。全年完成營(yíng)業(yè)性收入xxxx萬(wàn)元,比去年同期增收xxx萬(wàn)元,增幅35%。
三、緊緊圍繞“穩定、和諧、發(fā)展”的精神和“規范管理,標準服務(wù)”的工作指導方針,實(shí)行制度化、標準化、規范化的現代企業(yè)管理制度。
xx年公司按照星級賓館的經(jīng)營(yíng)和物業(yè)管理標準,繼續完善管理體系和經(jīng)營(yíng)體系建設,編輯審核多項企業(yè)規章制度,部門(mén)工作職責、部門(mén)經(jīng)理崗位職責和各部門(mén)、各工種崗位操作規程,逐步建立和提高行政管理和經(jīng)營(yíng)管理的指導性文件。
為使日常運作逐步納入到工作有計劃、有指導、有跟蹤、有總結的管理系統中去,有效地將計劃性工作和應急性工作密切結合起來(lái),實(shí)行部門(mén)經(jīng)理早會(huì )制度和周工作匯報制度,全面系統的布置公司階段性工作和各部門(mén)工作安排,建立明確的工作目標,同時(shí)要求各部門(mén)建立計劃性的工作安排和合理化建議,通過(guò)每周總結、計劃,對各項工作有落實(shí),有跟蹤、有總結,按計劃予以實(shí)施。
通過(guò)建立健全合理有效的運行機制,組織管理機制,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,加強了管理班子團隊建設,實(shí)現了團結、協(xié)作、互助的工作實(shí)效性,保證了各項工作有效的開(kāi)展和堅決的執行。
四、完善并實(shí)行了適應市場(chǎng)經(jīng)濟的薪酬制度。
科學(xué)才能合理,合理才能有效,有效才能保證人力資源的供給和穩定性?茖W(xué)、合理、有效的薪酬制度能更好的鼓舞士氣、吸引人才和促進(jìn)公司發(fā)展。
xx年,國家經(jīng)歷了前所未有的經(jīng)濟動(dòng)蕩:一是糧食、肉類(lèi)等食品價(jià)格短期內迅速上揚;二是能源資源價(jià)格逐步上漲;三是勞動(dòng)力成本在政府強制要求和人力資源市場(chǎng)的需求下普遍上升;四是通貨膨脹預期的增強,對勞動(dòng)力價(jià)格形成進(jìn)一步上漲的市場(chǎng)需求。為順應政治、經(jīng)濟形勢的發(fā)展和勞動(dòng)力市場(chǎng)的需求,公司在進(jìn)行了市場(chǎng)調研,在做了大量深入細致的市場(chǎng)分析工作的基礎上,完成了公司各部門(mén)人員編制,人力資源成本核算,人員崗位職級劃分、崗位工資標準的核定,制定了基本符合市場(chǎng)經(jīng)濟規律的新的薪酬制度,調整和增長(cháng)了員工工資標準,并且使調整和增長(cháng)了的工資標準基本能夠激勵大部分員工的工作熱情,促進(jìn)員工隊伍的相對穩定,提高員工工作的積極性。
五、倡導全面、高效和優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù)。
xx年除了擴大和加強市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)外,還一如既往地堅定“服務(wù)客戶(hù)”的理念,實(shí)行專(zhuān)業(yè)管理、至誠服務(wù)、品牌經(jīng)營(yíng),全面更新觀(guān)念,以規范化管理和專(zhuān)業(yè)化服務(wù)為首要任務(wù),以高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)為保證,為客戶(hù)提供優(yōu)美的環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2月2日成功舉辦以“友誼、交流、合作、發(fā)展”為主題的xx大廈首屆商務(wù)精英交流暨xx年迎新春聯(lián)誼酒會(huì ),讓客戶(hù)與客戶(hù)之間相互認識,面對面溝通交流、和諧相處;將更多公司和朋友的資源整合成為一個(gè)有競爭力的平臺,并借此平臺結識和發(fā)展更多的社會(huì )人脈關(guān)系,以實(shí)現更廣泛的交流與合作的可能。視野獨特、形式新穎,更廣泛的實(shí)現了客戶(hù)交流和資源整合的客戶(hù)服務(wù)工作,受到客戶(hù)的一致好評和積極參與。
在具體的客戶(hù)服務(wù)工作中,落實(shí)“規范服務(wù)、構建和諧”的精神,進(jìn)行規范化、標準化的服務(wù)工作,經(jīng)常性的走訪(fǎng)客戶(hù),加強溝通和交流,進(jìn)行2次客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,真心聽(tīng)取客戶(hù)對物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)和建議,同時(shí)進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調查的反饋,使客戶(hù)感到物業(yè)公司真心實(shí)意解決問(wèn)題的熱情和誠意,密切客戶(hù)關(guān)系,最大限度的促進(jìn)合作的持續性。截止xx年12月31日,實(shí)現寫(xiě)字間年收入xxx萬(wàn)元,比去年同期增收xxx萬(wàn)元,增幅23%。
六、前廳部和客房部成績(jì)顯著(zhù)。
前廳部和客房部是公司主要產(chǎn)品客房的服務(wù)和保障部門(mén),xx年實(shí)現客房收入xxx萬(wàn)元,超額完成計劃指標xx萬(wàn)元,與前廳部的接待、辦理入住、結算收銀工作和客房部的客房服務(wù)和退房清查工作密不可分。
客房部既要保證提供標準、規范的客房產(chǎn)品和退房清查工作,又要負責整個(gè)大廈公共區域的衛生保潔工作。為了創(chuàng )造干凈,整潔、優(yōu)雅,舒適的辦公環(huán)境,客房部擬定清潔制度、標準并組織實(shí)施,保潔人員每天進(jìn)行細致認真的清潔、打掃和維護,創(chuàng )造并保持了干凈整潔、優(yōu)美舒適的居住和辦公環(huán)境,受到公司質(zhì)檢部門(mén)的積極肯定和各駐廈單位的高度贊揚,
七、工程管理細致認真,保障設施設備正常運行。
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