學(xué)籍工作總結
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究，做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料，寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高，是時(shí)候寫(xiě)一份總結了�？偨Y怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢？下面是小編精心整理的學(xué)籍工作總結，希望對大家有所幫助。
學(xué)籍工作總結1
20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期總的感覺(jué)非常忙，因為隨著(zhù)**大學(xué)迎來(lái)20xx級新生，**大學(xué)同時(shí)有三屆學(xué)生，達到二千五百多人的規模，所以教務(wù)工作也隨之增加。
我在暑期七月中旬開(kāi)始至八月底一直為專(zhuān)轉本忙碌，首先接收各專(zhuān)轉本學(xué)校送來(lái)的成績(jì)，不斷回答考生來(lái)電詢(xún)問(wèn)，接著(zhù)不斷發(fā)放錄取通知書(shū)、高校專(zhuān)轉本學(xué)生報名表，接待學(xué)生及學(xué)生家長(cháng)。
八月份開(kāi)始著(zhù)手2xx0-20xx學(xué)年第二學(xué)期2xx0級、1xx9級全部學(xué)生成績(jì)匯總、合并，按學(xué)籍管理規定篩選出1xx9級、2xx0級各門(mén)課程補考名單，分別按課程打印，并將各班補考名單匯總，打印班級補考名單。（2xx0-20xx學(xué)年第二學(xué)期1xx9級、2xx0級補考名單）接著(zhù)從1xx9-2xx0學(xué)年第一學(xué)期1xx9級成績(jì)總表中篩選第二次重修名單，分別按課程、班級打印，并按學(xué)院匯總。（1xx9級第二次重修1xx9-2xx0學(xué)年第一學(xué)期課程）從2xx0-20xx學(xué)年第一學(xué)期1xx9級成績(jì)總表中篩選重修名單，分別按課程、班級打印，并按學(xué)院匯總。（1xx9級重修2xx0-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程）從2xx0-20xx學(xué)年第一學(xué)期2xx0級成績(jì)總表中篩選重修名單，分別按課程、班級打印，并按學(xué)院匯總。（2xx0級重修2xx0-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程）隨著(zhù)開(kāi)學(xué)，編制**大學(xué)補考證打印程序，并將1xx9級、2xx0級所有補考名單數據庫中加入補考時(shí)間、地點(diǎn)，接著(zhù)按班級打印1xx9級、2xx0級全部課程補考證，并按學(xué)院發(fā)放到教學(xué)秘書(shū)手中。（打印發(fā)放補考證）匯總、核對2xx0-20xx學(xué)年第一學(xué)期**大學(xué)1xx9級及2xx0級學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)匯總表。按照教研室課程表，分別打印2xx0級、1xx9級各任課教師上課的學(xué)生名單，印刷、裝訂《**大學(xué)學(xué)生學(xué)習成績(jì)記載薄》，并按教研室發(fā)放到教師手中，保證了任課教師在開(kāi)學(xué)第一節課有學(xué)生的名單。（記分冊學(xué)生名單）編制成績(jì)匯總查詢(xún)程序，將1xx9級學(xué)生所學(xué)的課程（大一、大二）匯總、核對打印在一張紙上。利用此程序打印82份專(zhuān)轉本學(xué)生成績(jì)單；匯總xx級所有成績(jì)，轉換成數據庫，于20xx年元旦之前將xx級畢業(yè)生推薦表上要附的成績(jì)單一千二百多份打印出，發(fā)放到各學(xué)院。發(fā)放關(guān)于20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期1xx9級、2xx0級注冊的'通知，從財務(wù)處復制交費學(xué)生電子名單，打印各班交費名單，按年級裝訂。分別讓各班級注冊，由于個(gè)別學(xué)生欠費、打申請遲緩直到20xx年1月份還有學(xué)生注冊。（20、xx學(xué)生注冊）隨著(zhù)補考一門(mén)一門(mén)結束，補考成績(jì)按專(zhuān)業(yè)分別輸入1xx9級、2xx0級全部補考成績(jì)。核對20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期全校公共選修課各課程名單，打印記分冊名單。新生名單核對；編制新生學(xué)號；編制新生學(xué)生證編號；編制學(xué)生班級。依照新生教研室課表，按任課教師上課的學(xué)生名單，繪制并打印全部新生上課名單，并與《成績(jì)記載薄》一起發(fā)放到教研室。組織1xx9級通過(guò)江蘇高等專(zhuān)科學(xué)校英語(yǔ)應用能力考試的學(xué)生及2xx0級外語(yǔ)學(xué)院學(xué)生報考大學(xué)英語(yǔ)四、六級，并且匯制輸入計算機，上報到江南大學(xué)。由于新生學(xué)生證印制比較遲，所以新生學(xué)生證直到10月份發(fā)放，與其同時(shí)讓學(xué)生填寫(xiě)的還有《**大學(xué)學(xué)生學(xué)籍登記卡》、各班學(xué)號，并且寫(xiě)了詳細填寫(xiě)說(shuō)明。接著(zhù)新生學(xué)生證注冊、編號打印、加蓋鋼印等。由于考慮到1xx9級于20xx年畢業(yè)，所以提前從2xx0-20xx學(xué)年第二學(xué)期1xx9級成績(jì)總表中，篩選、匯總重修名單，分別按課程、班級打印，并按學(xué)院匯總。（1xx9級重修2xx0-20xx學(xué)年第二學(xué)期課程）20xx年秋季江蘇省計算機等級考試，安排筆試時(shí)間、地點(diǎn)；上機考試時(shí)間、地點(diǎn)；打印準考證。為配合人事處下發(fā)《教師教學(xué)情況記錄本》，又再一次將全校25xx多人按課程分別打印、編排1xx9級、2xx0級、20xx級全體學(xué)生上課名單。與記錄本一起發(fā)放到學(xué)院。接教育廳及江南大學(xué)通知，轉發(fā)關(guān)于核對、填寫(xiě)20xx級學(xué)歷證書(shū)電子注冊上報信息的通知，分別打印各班名單及制作各班電子軟盤(pán)，各班核實(shí)之后，匯總與數據庫內，并輸入每位學(xué)生準考證號、所在高考錄檢表頁(yè)碼、行號。由于公選課提前考查，所以打印各課程名單并制作軟盤(pán)發(fā)放到任課教師手中。由于大三學(xué)生畢業(yè)及接江南大學(xué)要求，發(fā)關(guān)于xx級學(xué)生填寫(xiě)、核對預計畢業(yè)生上報信息通知，打印名冊及制作各班級電子軟盤(pán)，發(fā)放于各學(xué)院核對。打印1xx9級第二次重修1xx9-2xx0學(xué)年第一學(xué)期課程成績(jì)記分名單、 -1xx9級重修2xx0-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程成績(jì)記分名單-1xx9級重修2xx0-20xx學(xué)年第二學(xué)期課程成績(jì)記分名單-2xx0級重修2xx0-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程成績(jì)記分名單20xx年1月初開(kāi)始著(zhù)手期終準備工作，打印20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期1xx9級、2xx0級、20xx學(xué)年學(xué)生成績(jì)登記表，并按課程教師制作電子軟盤(pán)二百多張。印刷、發(fā)放**大學(xué)20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期成績(jì)報告單三千多份。在這一學(xué)期中不斷辦理補辦的學(xué)生證、學(xué)籍證明、休學(xué)、停學(xué)等手續�？傊谶@個(gè)學(xué)期中事情非常繁忙，有時(shí)還利用晚上時(shí)間完成白天未完成的事情。在下個(gè)學(xué)期我更要努力工作，工作中要細心、耐心，為**多做貢獻！
學(xué)籍工作總結2
本學(xué)期，學(xué)籍管理工作在教育局基教科的領(lǐng)導下嚴格按照要求，以嚴謹的態(tài)度規范的管理，不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
開(kāi)學(xué)初，我們對于學(xué)籍電子檔案進(jìn)行了嚴格地管理，認真核對每一項學(xué)籍信息，補充完善漏項信息，重籍的學(xué)生我們保留了實(shí)際的班級，刪除了多余的學(xué)籍信息，對于學(xué)籍異動(dòng)上面出現的空掛異動(dòng)信息的現象進(jìn)行了摸底排查，刪除了沒(méi)有各種異動(dòng)手續的學(xué)籍異動(dòng)，做到每個(gè)學(xué)生知道去向。
實(shí)行檔案管理規范化，不斷提高管理水平，學(xué)籍資料填寫(xiě)報送及存檔，是學(xué)籍管理的主要方面，根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則，我們對檔案進(jìn)行了規范化的管理。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面，對這項工作，我們的原則是：堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉出的學(xué)生，我們了解清楚原因，看戶(hù)口、看房產(chǎn)證或是購房合同，看接收證明，防止學(xué)生變相擇校，嚴把轉學(xué)關(guān)。對轉入的學(xué)生，查看戶(hù)口，轉學(xué)證明，不擅自收不合手續的'學(xué)生。對于每月的學(xué)籍月報更是認真核對，絕對不能出現一個(gè)數據不對應的現象。
這方面的工作，仍然有一些不足之處，管理措施還需要進(jìn)一步的完善，如個(gè)別轉出的學(xué)生，雖然已經(jīng)押了證件，但是轉學(xué)手續仍然送不來(lái)，造成了管理上的不便，對于很多不到位的地方，以后將多問(wèn)多思考，爭取在更短的時(shí)間完成更有效的任務(wù)。
附學(xué)籍工作日程安排：
2月份：
1、學(xué)籍月報
2、檢查處理重籍信息、更正平臺錯誤信息、核對對接信息，并上報基教科數據
3、辦理部分手續
3月份：
1、學(xué)籍月報
2、核對平臺數據，提交刪除的部分學(xué)籍信息及修改的數據
3、對照平臺異動(dòng)和b1表，核對部分學(xué)籍手續
4、準備迎接市督政檢查（鞏固率），準備各種表格，匯總各項數據
5、統計學(xué)籍信息缺項人數，并提交平臺
6、辦理部分手續
學(xué)籍工作總結3
學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提，只有加強學(xué)籍管理工作，九年義務(wù)教育才能落到實(shí)處，保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè)，為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件，我校主要好學(xué)籍管理工作有以下幾個(gè)方面：
一、學(xué)籍管理基本情況
我校目前共有17個(gè)教學(xué)班，七年級有6個(gè)教學(xué)班，八年級有6個(gè)教學(xué)班，九年級有5個(gè)教學(xué)班。在校生數896人，其中女生437人，男生有459人。轉入32人，轉出9人，招生338人。
二、加強投入，提升管理檔次
我校配備學(xué)籍管理辦公室，配有專(zhuān)用檔案柜。為了把學(xué)籍管理工作落到實(shí)處，專(zhuān)門(mén)成立了以校長(cháng)為組長(cháng)，分管教學(xué)副校長(cháng)為副組長(cháng)，教務(wù)處主任、學(xué)籍管理員及各班主任為成員的學(xué)籍管理領(lǐng)導小組及控輟工作領(lǐng)導小組；制定學(xué)籍相關(guān)制度，和班主任簽訂學(xué)籍管理責任書(shū)。
三、認真學(xué)習有關(guān)文件精神，提高管理質(zhì)量
我校認真學(xué)習《中華人民共和國義務(wù)教育法》、各級部門(mén)的義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規定等文件，遵循辦學(xué)規律，規范管理，嚴格按照規定辦理轉學(xué)、借讀、休學(xué)和復學(xué)等手續。要求班主任真實(shí)填寫(xiě)學(xué)生評語(yǔ)與學(xué)生成績(jì)，對學(xué)生的表?yè)P與批評及時(shí)記入檔案。民主、公開(kāi)、公正地評選三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀少先隊員，不辦人情事。熱情接待學(xué)生家長(cháng)，為他們排憂(yōu)解難。
四、從嚴求實(shí)，做好管理工作
為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書(shū)發(fā)到家長(cháng)手中。又成立了招生委員會(huì )，由校長(cháng)負責，學(xué)籍管理員把關(guān)，抽調教師組織嚴格測試，依據0-12周歲適齡兒童花名冊，建立應入學(xué)兒童花名冊，保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理，又是義務(wù)教育升高中、中職的依據，也是控流工作的關(guān)鍵，首先及時(shí)填寫(xiě)各種表冊，按期驗印，然后把學(xué)籍檔案分類(lèi)做好臺賬，在畢業(yè)考試前，召開(kāi)家長(cháng)會(huì )，強調了畢業(yè)升學(xué)的重要性，使學(xué)生能得到家長(cháng)的支持，保證了學(xué)生順利畢業(yè)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵，也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作，我們電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)調查，查清了適齡人口的分布情況，制定入學(xué)兒童花名冊，做到適齡人口來(lái)有源，去有蹤，逐一查清，保證了入學(xué)率。根據學(xué)區人口的頒特點(diǎn)，我們建立了學(xué)生綜合情況統計表，調查留守兒童、特困家庭、外地人口等統計表，使控流有了目標，又把目標落實(shí)到每位教師。班主任通過(guò)家長(cháng)會(huì )宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長(cháng)和社會(huì )的`支持。班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài)，對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育，又在學(xué)習上給他們幫助，使他們能穩定情緒，安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因，為了使“特困生”能順利就學(xué)，學(xué)校動(dòng)員全校教師和學(xué)生，積極開(kāi)展“希望工程”活動(dòng)，幫助貧困學(xué)生解決生活困難，捐款、捐物、學(xué)習用品，防止輟學(xué)現象發(fā)生。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面，對這項工作，我們
的原則是，堅持原則、秉公辦事，一絲不茍。對轉出的學(xué)生，了解清原因，看戶(hù)口，防止變相擇校。嚴把轉出關(guān)。對轉入學(xué)生，查驗戶(hù)口，轉學(xué)證，從不擅自收不合手續的學(xué)生，嚴把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”，保證班、校和教委數控的統一。
五、實(shí)行檔案管理規范化，不斷提高管理水平。
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。
1、是購置了檔案盒，卷皮及案卷目錄，為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。
2、是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時(shí)收集，對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)。及時(shí)裝訂成卷，編寫(xiě)歸檔。
3、是有效的利用微機、打印各種統計報表，使檔案規范化。
六、做好學(xué)籍上報工作
做好學(xué)籍和義保經(jīng)費、營(yíng)養餐、教科書(shū)發(fā)放的上報工作。
一學(xué)期以來(lái)，我們在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績(jì)。管理措施還需完善,如有個(gè)別的轉出學(xué)生，家長(cháng)不能及時(shí)送回轉學(xué)手續，造成管理的不便;另外在學(xué)籍管理上加大力度，強化管理�？傊�，我們決心在縣教委的領(lǐng)導下，創(chuàng )學(xué)籍管理一流水平，再上新臺階。
學(xué)籍工作總結4
一、新建班級（學(xué)籍管理員完成）
依次找到菜單：系統設置—班級信息—在對話(huà)框左欄依次選擇好“學(xué)段”（小學(xué)）—年級—學(xué)�！趯υ�(huà)框右欄下邊—單擊“添加班級”—再單擊彈出對話(huà)框“確定”按鍵—即完成了一個(gè)班級的添加工作。如果兩個(gè)班級以上，再單擊“添加班級”依次操作即可，學(xué)校代碼和班級名稱(chēng)自動(dòng)生成，不需更改。在班級信息里要填好班主任姓名和聯(lián)系電話(huà)。最后，“退出”，“確定”（保存）即可。
二、新生學(xué)籍建立流程（班主任完成）派發(fā)紙質(zhì)學(xué)生基本信息采集表，家長(cháng)按填表說(shuō)明要求規范逐項填寫(xiě)。
2、班主任核對信息，學(xué)生信息錄入excel模板。
3、學(xué)生信息導入系統。
4、采集并上傳學(xué)生照片（以學(xué)籍號命名）。
5、打印學(xué)生信息確認卡，派發(fā)家長(cháng)簽字。
6、掃描學(xué)生信息確認卡，上傳學(xué)生信息確認卡掃描件。
三、細節提醒：信息表中學(xué)生的姓名、性別、民族、出生年月日、身份照號碼等信息必須錄入準確。若信息導入錯誤，變更麻煩。
2、信息表中所有人員出生地、籍貫、戶(hù)口所在地必須按照**省**市**縣的格式填寫(xiě)錄入。
3、上下學(xué)距離以公里為單位，只填寫(xiě)數字，不寫(xiě)單位，保留一位小數。
4、“是否特長(cháng)生”若填寫(xiě)為“是”，則“特長(cháng)類(lèi)別”必須維護，建議填“否”。
5、“身份證件有效期”“電子郵箱”“主頁(yè)地址”可以不填寫(xiě)。
6、學(xué)生及兩位監護人聯(lián)系電話(huà)、手機號碼必須為11位數字。
7、學(xué)生及兩位監護人的'性別、出生年月日的填寫(xiě)內容必須與其身份證號碼相匹配，符合其內在的邏輯關(guān)系。
8、兩位監護人必須填全，不能只填寫(xiě)一位監護人。兩位監護人信息不能重復，“關(guān)系類(lèi)型”不能重復，“關(guān)系說(shuō)明”僅僅用在“關(guān)系類(lèi)型”填為“其他”時(shí)予以說(shuō)明，其余均不填寫(xiě)。兩位監護人的工作單位名稱(chēng)的長(cháng)度不能超過(guò)10個(gè)漢字�！凹彝サ刂贰薄巴ㄐ诺刂贰备袷脚c字數無(wú)限制。
學(xué)籍工作總結5
為認真貫徹落實(shí)上級教育行政部門(mén)對學(xué)籍管理工作的相關(guān)規定和要求，進(jìn)一步加強我校學(xué)籍管理工作，規范辦學(xué)行為，促使學(xué)籍管理工作不斷向規范化、科學(xué)化、信息化的軌道邁進(jìn)。作為我們中學(xué)學(xué)籍管理老師，自己主要工作任務(wù)是負責學(xué)生學(xué)籍管理，新生入學(xué)學(xué)籍管理，學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理，學(xué)生考試安排，考試成績(jì)質(zhì)量分析及其它教務(wù)管理事宜等，今年以來(lái)，在學(xué)校領(lǐng)導對自己工作的重視和支持下，特別是分管領(lǐng)導教學(xué)的楊校長(cháng)的具體指導下，自己愛(ài)崗敬業(yè)，盡職盡責，創(chuàng )新理念，加強管理，取得了一定工作成績(jì)�，F將工作總結如下：
一、強化認識，充分認識加強學(xué)籍管理工作的重要意義
學(xué)籍管理工作是一項基本的教育管理制度,是學(xué)校和教育行政部門(mén)重要的日常工作。隨著(zhù)我國社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展，流動(dòng)人口的不斷增加，學(xué)籍管理工作日趨復雜，傳統的學(xué)籍管理模式和方法已經(jīng)不能適應新的形勢,建立科學(xué)、健全、標準統一的學(xué)籍信息電子化管理是基礎教育發(fā)展和教育現代化的`根本要求，改進(jìn)學(xué)生管理模式，做好學(xué)籍管理工作，提高學(xué)籍管理效率是教育以人為本的具體體現。因此，自己深刻認識到。必須高度重視自己所擔負的學(xué)籍管理工作，認真學(xué)習省、市下發(fā)的相關(guān)文件和規定，不斷提升自己的工作執行力，精益求精，堅持辦人民滿(mǎn)意教育的宗旨，采取簡(jiǎn)潔化、細致化、便民化、感情化的服務(wù)方式，切實(shí)提高服務(wù)水平，將中學(xué)籍管理工作推上一個(gè)新的臺階。
目前。我們教育界通行的學(xué)籍信息化管理，就是一種依靠現代化信息技術(shù)，以先進(jìn)的電子化、網(wǎng)絡(luò )化軟、硬設備為平臺，以教育人本思想為理念，以提高學(xué)籍管理效率為目的的學(xué)籍管理新機制、新模式。它的出現、應用與不斷成熟完善，極大地促進(jìn)教育改革的深入，推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量的提高，有利于學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展，從而使我國教育事業(yè)可持續地滿(mǎn)足社會(huì )發(fā)展的要求。就我們學(xué)校應用而言，學(xué)籍管理信息化的意義與作用也是顯著(zhù)的，其具體表現在教學(xué)過(guò)程、學(xué)校內部管理、教育監督三個(gè)方面。所以，自己要不辱使命，盡職盡責，把本職工作做好。
二、強化素質(zhì)，適應現代化學(xué)籍管理工作的需求
本人從事專(zhuān)職學(xué)籍管理工作已有六年，來(lái)我們學(xué)校將近三年時(shí)間。在我接手之前,學(xué)籍管理員不夠穩定，先是由代課老師兼任，再就是在我之前的一位老教師管理，因她不會(huì )電腦操作不久也辭職了。自己接手此項工作的時(shí)候，學(xué)籍檔案是很不完善的，自己花了大量的時(shí)間去整理和填充，使學(xué)籍檔案管理逐步走向信息化、規范化和科學(xué)化。由于學(xué)籍管理已經(jīng)實(shí)現信息化管理，和傳統的裝牛皮紙檔案，填花名冊等方式，已經(jīng)產(chǎn)生大的改變，可以說(shuō)學(xué)籍信息化管理是一項任務(wù)繁重且手段現代化的系統工作，它需要各級有一定信息技術(shù)和信息化管理意識的工作人員密切配合才能完成。因此，為了現代化學(xué)籍管理工作需求，增強自己的計算機專(zhuān)業(yè)知識和實(shí)際操作技能，自己開(kāi)始利用各種時(shí)間刻苦學(xué)習，鉆研業(yè)務(wù)理論。積極參加了教育局組織的檔案管理人員及相關(guān)學(xué)籍管理工作進(jìn)行專(zhuān)門(mén)操作技術(shù)培訓，對學(xué)籍信息化管理的相關(guān)規定與管理行為規范進(jìn)行了深入的了解。培訓中深入學(xué)習了學(xué)籍管理信息化的意義與作用，使自己應用管理信息化的自覺(jué)性進(jìn)一步加強，從根本上，擺脫傳統觀(guān)念束縛，形成與學(xué)籍信息化管理相輔的意識品質(zhì)。
三、強化制度，按學(xué)校學(xué)籍管理工作制度辦事
在學(xué)校領(lǐng)導指導下，建立和完善了學(xué)籍管理工作制度。制定中規定：一是新生均按市教育局當年的招生規定入學(xué)；二是新學(xué)年開(kāi)學(xué)后教務(wù)處在兩周內編制新生花名冊，建立學(xué)籍卡片，報區縣教育局（教委）審查。編排全市統一的學(xué)籍號。三是學(xué)生轉學(xué)必須辦理轉學(xué)手續，即由原學(xué)籍校填寫(xiě)市教育局統一印制的“轉學(xué)登記表”。經(jīng)轉入、轉出雙方學(xué)校同意，雙方區縣教育局（教委）審查批準，報市教育局備案。四是在校學(xué)生因病每學(xué)期累計休假超過(guò)八周仍不能到校堅持學(xué)習者，需由家長(cháng)提出書(shū)面申請，并持區、縣教育局（教委）認定醫院的證明，經(jīng)學(xué)校批準，發(fā)給休學(xué)證明。五是學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期限一般不超過(guò)一年。休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復學(xué)的，應在學(xué)期滿(mǎn)前一周內憑區、縣教育局（教委）認定醫院的證明繼續辦理休學(xué)手續。連續休學(xué)不得超過(guò)兩年。六是學(xué)生不得中途退學(xué)，凡中途自動(dòng)退學(xué)者，學(xué)校不予出示任何證明和材料。七時(shí)初中學(xué)段不得隨意開(kāi)除未成年學(xué)生。八是按規定嚴格執行升留級制度等規定。不斷完善學(xué)籍管理的各項規章制度，做到制度張貼到墻，宣傳到位，執行到家，使廣大師生人人皆知，倒背如流。
四、強化管理，向學(xué)校、家長(cháng)和學(xué)生服務(wù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
學(xué)籍管理信息化，更促進(jìn)了學(xué)籍管理的透明化。如學(xué)生的學(xué)籍變更信息，素質(zhì)評價(jià)信息，開(kāi)班級名額信息，以及學(xué)生轉學(xué)、借讀、休復信息通過(guò)數據庫與網(wǎng)絡(luò )，可供上級行政部門(mén)隨時(shí)檢查、監控，也可供學(xué)生、家長(cháng)及時(shí)查閱、了解、監督。從而發(fā)揮上級監管與群眾監督的實(shí)效性，促使學(xué)生自覺(jué)履行與遵守教育行政部門(mén)對學(xué)籍管理的有關(guān)規定、政策。從而有效發(fā)揮規范學(xué)校辦學(xué)行為的作用。1、學(xué)籍變更，規范及時(shí)。嚴格按照學(xué)籍變更程序及時(shí)辦理學(xué)生變動(dòng)的各種相關(guān)手續。異地借讀和異地遷出的，無(wú)法辦理變更手續的，及時(shí)報教育局基礎教育科審核、備案。新生建籍在學(xué)生入學(xué)的一個(gè)月內完成，人數準確清晰，做到人籍相符。2、嚴肅紀律，規范招生。3、檔案規范，數據清晰。學(xué)籍檔案（文本檔案、電子檔案）按學(xué)年度、分年級分類(lèi)整理，表冊書(shū)寫(xiě)工整，數字銜接合牙，裝訂資料完整，專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。
當然，與兄弟學(xué)校相比，存在著(zhù)一定的問(wèn)題和工作差距，如對學(xué)籍變動(dòng)證件手續不齊全，學(xué)籍建立不及時(shí)等。因此，在今后的學(xué)籍管理工作中我們重點(diǎn)要加大管理力度，不斷規范操作流程和工作秩序，促進(jìn)學(xué)籍管理工作科學(xué)健康發(fā)展。
同志們，盡管學(xué)籍管理任務(wù)艱巨、尚待規范，但是只要我們求真務(wù)實(shí)、科學(xué)管理，工作就一定能夠取得新的突破！完全有理由堅信，只要我們同心協(xié)力，攻堅克難，就一定能開(kāi)創(chuàng )學(xué)籍管理工作的新局面！
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