呼叫中心工作總結(15篇)
總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,讓我們好好寫(xiě)一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編整理的呼叫中心工作總結,歡迎大家分享。

呼叫中心工作總結1
一、掌握員工狀態(tài):
作為一名質(zhì)檢,首先要了解每個(gè)員工的姓名、工號和服務(wù)質(zhì)量等情況。
準確的叫出每個(gè)員工的工號、姓名或妮稱(chēng),可讓員工感覺(jué)到被尊重與重視,可拉進(jìn)彼此之間的距離,便于日后開(kāi)展工作,做為管理人員,別忽略這一點(diǎn)。
在項目開(kāi)展初期三天內應對現場(chǎng)每個(gè)員工的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分析和總結,可按監聽(tīng)評分結果將員工服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分類(lèi),可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對性監聽(tīng),對服務(wù)質(zhì)量保持較好的員工,我們可以少監聽(tīng)不但能提高工作效率,同時(shí)也能全面保證好服務(wù)質(zhì)量。
二、質(zhì)檢監控的方式:
實(shí)時(shí)監聽(tīng)、抽查錄音監聽(tīng)、成功單復核和旁聽(tīng)。
對新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線(xiàn)撥測時(shí)主要采取實(shí)時(shí)監聽(tīng)和旁聽(tīng),由于新員工無(wú)外呼經(jīng)驗且對業(yè)務(wù)技能方面未能完全熟悉,因此實(shí)時(shí)監聽(tīng)和旁聽(tīng)能夠及時(shí)發(fā)現員工存在問(wèn)題,可做及時(shí)補救工作;同時(shí)采取提查錄音和成功單復核能確認員工的保存狀態(tài)是否正確,因為新員工對保存狀態(tài)容易混淆。
對老員工而言,在新項目開(kāi)展初期,由于員工對業(yè)務(wù)還未完全掌握,可先采用實(shí)時(shí)監聽(tīng),當員工對業(yè)務(wù)基本掌握和熟悉后,可采取抽查監聽(tīng)或成功單復核,這樣可以提高監聽(tīng)效率,加大監聽(tīng)的力度,全方位監控服務(wù)質(zhì)量。
三、學(xué)會(huì )分析報表:
作為一名聰明的質(zhì)檢應該學(xué)會(huì )分析報表,結合報表進(jìn)行監聽(tīng)工作。許多時(shí)候很多新上任的質(zhì)檢或綜援只是單一性的從錄音系統中隨機抽查錄音進(jìn)行監聽(tīng),這是一種較盲目和片面的方式,很難發(fā)現員工存在問(wèn)題。
話(huà)務(wù)員工作統計表:通過(guò)話(huà)務(wù)員工作統計報表可以一目了然掌握每個(gè)員工撥打量、接通量、成功訪(fǎng)問(wèn)量、成功辦理量、拒訪(fǎng)率、工作時(shí)長(cháng)、工作時(shí)效等,從報表中可以體現一個(gè)員工的積極性及所存在的問(wèn)題。例如某個(gè)員工某天的的業(yè)績(jì)起伏過(guò)大,那么我們應該例為重頭監聽(tīng)對象,不可忽視。
撥打明細表:通過(guò)撥打明細表,可以清楚知道每個(gè)電話(huà)號碼的通話(huà)時(shí)長(cháng),撥打次數及保存狀態(tài)等,對于通話(huà)時(shí)間過(guò)長(cháng)或過(guò)短的錄音,往往容易存在問(wèn)題,所以應加以留意。在進(jìn)行成功單復核,主要通過(guò)明細報表進(jìn)行核對。因此在進(jìn)行時(shí)我們可以先導出一分話(huà)務(wù)員工作統計表和撥打明細表,然后結合報表對員工進(jìn)行針對性監聽(tīng),這樣不但能更直接、及時(shí)發(fā)現員工存在問(wèn)題,同時(shí)可以提高質(zhì)檢質(zhì)量和工作效率。
四、錄音分析的技巧:
錄音分析是質(zhì)檢日常工作中一個(gè)重要的環(huán)節,我認為做好錄音要從以下幾個(gè)方面入手:
養成收集錄音的習慣:在每天的質(zhì)檢監聽(tīng)中會(huì )遇到許多較典型的'錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進(jìn)行收集,可建立一個(gè)文件夾對錄音進(jìn)行分類(lèi)儲存,比如建立一個(gè)存放好的錄音夾,一個(gè)存放差的錄音夾,便于隨時(shí)使用,而不是到了要做錄音分析時(shí)才匆忙找幾條錄音,這樣的錄音往往沒(méi)有什么代表性。
錄音分析的目的:針對監聽(tīng)中員工存在的問(wèn)題,經(jīng)常安排時(shí)間為服務(wù)質(zhì)量及業(yè)績(jì)較落后的員工進(jìn)行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進(jìn)行一次案例分析點(diǎn)評,通過(guò)借鑒優(yōu)秀員工的錄音,讓員工從中取長(cháng)補短,不斷提高自身溝通和銷(xiāo)售技巧,最終提高整體員工的服務(wù)水平。
錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過(guò)案例在以后的工作如何揚長(cháng)避短,同時(shí)點(diǎn)評錄音應該從錄音的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)相結合進(jìn)行評價(jià),如果把一個(gè)錄音評得一無(wú)是處,可能會(huì )傷了員工的自尊心,同時(shí)會(huì )影響你跟員工的溝通;同時(shí)做錄音分析時(shí)要有層次的進(jìn)行,對于過(guò)長(cháng)的錄音,我們要分步進(jìn)行點(diǎn)評。比如錄音中某個(gè)地方存在著(zhù)不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進(jìn)行點(diǎn)評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個(gè)錄音全部播放完后再進(jìn)行點(diǎn)評,這樣員工往往只能記住其中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。
五、質(zhì)檢扣罰種類(lèi)與技巧:
質(zhì)檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、質(zhì)檢提醒單、下崗培訓、經(jīng)濟扣罰,嚴重的給予辭退。
質(zhì)檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質(zhì)檢或綜援,往往顯得很棘手,經(jīng)常碰壁,首先怕得罪員工,其次會(huì )遇到員工不接受處罰,自己變得措手無(wú)策。通常對于員工監聽(tīng)中存在的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問(wèn)題較嚴重但又未造成太大影響的,可以讓員工簽質(zhì)檢提醒單,如下次再犯同樣錯誤,則直接進(jìn)行扣罰。在扣罰時(shí)不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進(jìn)行指責,可先讓員工聽(tīng)回當時(shí)錄音,讓他自己找出問(wèn)題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,要讓他心服口服的簽單,同時(shí)要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓,在以后的工作加以改善,避免犯同樣錯誤,取得更大的進(jìn)步。
密切留意受扣罰員工的工作心態(tài),通常員工在接受處罰后,會(huì )出現情緒低落,我們要對其進(jìn)行開(kāi)導和談心,當發(fā)現員工有進(jìn)步時(shí)要及時(shí)給予肯定,讓他找回自信。
六、質(zhì)檢間交換監聽(tīng)對象:
由于目前現場(chǎng)項目較多,且規模較大,會(huì )分成幾個(gè)區進(jìn)行監聽(tīng),質(zhì)檢或綜援不要固定的對某個(gè)區域進(jìn)行監聽(tīng),時(shí)間長(cháng)了會(huì )覺(jué)得都是老問(wèn)題,因此可以輪換區域和監聽(tīng)對象,這樣可以發(fā)現更多的問(wèn)題,最大程度的保證好服務(wù)質(zhì)量。
七、端正工作心態(tài):
作為一名質(zhì)檢,不是機械和應付式的完成每天60條的錄音監聽(tīng)和質(zhì)檢日志,同時(shí)我們的主要任務(wù)不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務(wù)認識到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷(xiāo)售技巧,提高整體員工的服務(wù)水平,從而保證好整體的服務(wù)質(zhì)量,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時(shí)要堅定自己的立場(chǎng),不要過(guò)于在乎員工對你的評價(jià),而影響了工作狀態(tài)。如果有10員工對你進(jìn)行評價(jià),假如10個(gè)全說(shuō)你好,那你可能是過(guò)于偏向員工,而不太敢于管事;假如10個(gè)員工都說(shuō)你很差,那么你應好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得不足,及時(shí)改進(jìn);假如10個(gè)員工有一半說(shuō)你好,一半說(shuō)你差,那是很正常的,因為人無(wú)完人,塾能無(wú)錯。
八、多向其他管理人員學(xué)習:
每個(gè)質(zhì)檢或綜援都有自己不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗,常言說(shuō)“三個(gè)臭皮匠勝過(guò)一個(gè)諸葛亮,三人同行必有我師”。在平時(shí)我們可以多向身邊的其他同事請教和學(xué)習,取長(cháng)補短,經(jīng)常性對自己的工作進(jìn)行總結和改進(jìn),在以后的工作中加以運用。同時(shí)可以買(mǎi)一些有關(guān)如何管理現場(chǎng)和員工的書(shū)籍進(jìn)行學(xué)習,這樣不但可以充實(shí)和豐富自己的知識和經(jīng)驗,利用到工作中進(jìn)行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。
一、提供一站式服務(wù)形象:不再存在“踢皮球”的現象,不會(huì )把客戶(hù)的電話(huà)轉來(lái)轉去,最后不了了之。
二、提高工作效率:有效地減少通話(huà)時(shí)間,降低網(wǎng)絡(luò )費用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在第一時(shí)間內就將來(lái)話(huà)轉接到正確的分機上,通過(guò)呼叫中心發(fā)現問(wèn)題并加以解決。同時(shí),自動(dòng)語(yǔ)音應答系統可以將企業(yè)員工從繁雜的工作中解放出來(lái),去管理更復雜、直接和客戶(hù)打交道的業(yè)務(wù),提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
三、開(kāi)源節流:呼叫中心統一完成語(yǔ)音與數據的傳輸,用戶(hù)通過(guò)語(yǔ)音提示即可輕易地獲取數據庫中的數據,有效地減少每一個(gè)電話(huà)的時(shí)長(cháng),每一位座席工作人員在有限的時(shí)間內可以處理更多個(gè)電話(huà),大大提高電話(huà)處理的效率及電話(huà)系統的利用率。
四、提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量:自動(dòng)語(yǔ)音設備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動(dòng)語(yǔ)音設備提取您所需的信息。而且由于電話(huà)處理速度的提高,大大減少了用戶(hù)在線(xiàn)等候的時(shí)間。
五、留住客戶(hù):提供客戶(hù)分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價(jià)值客戶(hù),并獎勵您的老客戶(hù),找出客戶(hù)的需要并滿(mǎn)足他們的需要,從而提高客戶(hù)服務(wù)水平,達到留住客戶(hù)的目的。
六、帶來(lái)新的商機:理解每一個(gè)呼叫的真正價(jià)值,提高效率,增加收益,提升客戶(hù)價(jià)值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶(hù),密切您與客戶(hù)的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價(jià)值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機遇。
呼叫中心工作總結2
一、從事客戶(hù)服務(wù)工作首先要學(xué)會(huì )的是傾聽(tīng)。
我國地大物博,撥打電話(huà)的客戶(hù)也是來(lái)自五湖四海,難免會(huì )有語(yǔ)言的差異,加之每位客戶(hù)的表達能力不同,所以更要注意傾聽(tīng)。從客戶(hù)的只言片語(yǔ)當中尋找信息點(diǎn),來(lái)為客戶(hù)提供所需的幫助。再次是專(zhuān)業(yè)知識的掌握,這里指的專(zhuān)業(yè)知識不單只是本公司的產(chǎn)品信息及功能,更要適當掌握同行業(yè),同類(lèi)產(chǎn)品的'信息及其優(yōu)缺點(diǎn)。
二、要學(xué)會(huì )換位思考。
當你以飽滿(mǎn)的精神,甜美的語(yǔ)音以及誠懇的態(tài)度換來(lái)的是客戶(hù)無(wú)理的指責和謾罵的時(shí)候,請你不要沮喪甚至憤怒。俗話(huà)說(shuō):一娘生九子,九子各不同。每個(gè)人的脾氣秉性不同,所受的教育程度不同,表達的方式也就不同,你應該設身處地的為客戶(hù)著(zhù)想,站在客戶(hù)的立場(chǎng)考慮。假想我是客戶(hù),我是否會(huì )比他更氣憤,語(yǔ)言是否會(huì )更激烈。這樣你的心態(tài)就會(huì )平和,思路會(huì )更清晰,更好的為客戶(hù)服務(wù)。
三、專(zhuān)業(yè)溝通技巧的掌握及運用。
用符合客戶(hù)的語(yǔ)音、語(yǔ)速以及表達方式來(lái)為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)、人性化的幫助。除此之外,越來(lái)越多的公司已經(jīng)開(kāi)通了客戶(hù)增值服務(wù)系統,我們可以引導客戶(hù)轉向自助服務(wù)以及推出vip客戶(hù)的優(yōu)惠政策并提高客服代表自身的營(yíng)銷(xiāo)意識。
呼叫中心是一個(gè)朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),存在更大的發(fā)展潛力,相對于各家產(chǎn)品本身的日趨成熟,客戶(hù)也越來(lái)越趨向是對服務(wù)的滿(mǎn)意度認可,這也就更加顯示了客戶(hù)服務(wù)的重要性。讓我們和呼叫中心共同成長(cháng),成熟。
呼叫中心工作總結3
一、提供一站式服務(wù)形象
不再存在“踢皮球”的現象,不會(huì )把客戶(hù)的電話(huà)轉來(lái)轉去,最后不了了之。
二、提高工作效率
有效地減少通話(huà)時(shí)間,降低網(wǎng)絡(luò )費用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在第一時(shí)間內就將來(lái)話(huà)轉接到正確的分機上,通過(guò)呼叫中心發(fā)現問(wèn)題并加以解決。同時(shí),自動(dòng)語(yǔ)音應答系統可以將企業(yè)員工從繁雜的工作中解放出來(lái),去管理更復雜、直接和客戶(hù)打交道的業(yè)務(wù),提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
三、開(kāi)源節流
呼叫中心統一完成語(yǔ)音與數據的傳輸,用戶(hù)通過(guò)語(yǔ)音提示即可輕易地獲取數據庫中的數據,有效地減少每一個(gè)電話(huà)的時(shí)長(cháng),每一位座席工作人員在有限的時(shí)間內可以處理更多個(gè)電話(huà),大大提高電話(huà)處理的效率及電話(huà)系統的利用率。四、提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量:自動(dòng)語(yǔ)音設備可不間斷地提供禮貌而熱情的.服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動(dòng)語(yǔ)音設備提取您所需的信息。而且由于電話(huà)處理速度的提高,大大減少了用戶(hù)在線(xiàn)等候的時(shí)間。五、留住客戶(hù):提供客戶(hù)分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價(jià)值客戶(hù),并獎勵您的老客戶(hù),找出客戶(hù)的需要并滿(mǎn)足他們的需要,從而提高客戶(hù)服務(wù)水平,達到留住客戶(hù)的目的。六、帶來(lái)新的商機:理解每一個(gè)呼叫的真正價(jià)值,提高效率,增加收益,提升客戶(hù)價(jià)值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶(hù),密切您與客戶(hù)的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價(jià)值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機遇。有好話(huà)。
呼叫中心工作總結4
xx年4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線(xiàn)雛形。9月進(jìn)行了人員調整,均經(jīng)過(guò)嚴格培訓、考核,擇優(yōu)后上崗!拔鲗幨泄┧瘓F客服熱線(xiàn)”——一個(gè)充滿(mǎn)激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領(lǐng)導對我們熱線(xiàn)寄予厚望,期待著(zhù)我們以全新的企業(yè)形象和傲人的業(yè)績(jì)在本市服務(wù)行業(yè)中脫穎而出,達到一流水平。
在集團公司各級領(lǐng)導的親切關(guān)懷指導下、在各相關(guān)部門(mén)的大力支持下、在全體員工的共同努力下,xx年我客服熱線(xiàn)較為圓滿(mǎn)地完成了各項任務(wù),順利的渡過(guò)了改制期并取得了一定的成績(jì)。但是由于組建時(shí)間不久,仍然存在一些問(wèn)題,F將我客服熱線(xiàn)xx年的工作進(jìn)行總結匯報,并將明年的工作進(jìn)展計劃匯報如下。
一、xx年輕向上的團隊。對于我們來(lái)說(shuō),每一份成績(jì)是大家通過(guò)共同努力獲得的。
(二)存在的不足
在過(guò)去的'3個(gè)多月里,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績(jì),但由于我中心成立的時(shí)間比較短,在經(jīng)驗、技巧、人員配備、等方面還存在著(zhù)一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進(jìn)行認真地總結、調研,并在工作中不斷的加以改善,以促進(jìn)我們公司的各項業(yè)務(wù)的長(cháng)期有效地發(fā)展。主要有以下方面:
1、在硬件基礎設施方面,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現象,我們會(huì )跟相關(guān)的上級、物資部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系,盡快解決該問(wèn)題,對于我公司的發(fā)展起到有利的促進(jìn)作用;
2、由于我們中心剛剛建立,員工沒(méi)有多少工作經(jīng)驗,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問(wèn)題的根源、給用戶(hù)以及時(shí)的答復,另外在與各部門(mén)協(xié)調解決客戶(hù)問(wèn)題的時(shí)候,協(xié)調能力方面有所欠缺。
3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時(shí)候會(huì )出現“心有余而力不足”的情況,員工的專(zhuān)業(yè)知識有所欠缺,對用戶(hù)的訴求無(wú)法提供專(zhuān)業(yè)解答。
4、之所以出現以上的2、3的問(wèn)題,我個(gè)人認為是我們對員工還沒(méi)有建立“服務(wù)意識”、“協(xié)調意識”以及專(zhuān)業(yè)理論方面的培訓,現在基本上各個(gè)行業(yè)都有客服熱線(xiàn),成熟的行業(yè)對于客戶(hù)熱線(xiàn)都建立了有效地培訓機制,通過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓我們才能給用戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。
二、xx年工作計劃
對于我中心xx年的發(fā)展,我們全體人員深知我們任重道遠,必須從意識上樹(shù)立服務(wù)意識、必須建立有效地服務(wù)規范體系,另外要加強員工的業(yè)務(wù)理論知識的培訓,我們會(huì )著(zhù)手這一系列的工作,力爭我中心能在xx年為我集團的發(fā)展起到舉足輕重的作用。具體計劃如下:
(一)打牢工作基礎。讓全體員工通過(guò)各類(lèi)學(xué)習、各類(lèi)實(shí)踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌握扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識,為優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定理論基礎。
(二)通過(guò)開(kāi)展各類(lèi)培訓,各類(lèi)考核進(jìn)一步讓員工提高服務(wù)意識和服務(wù)水平,以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)取勝,打造一支精英團隊。
(三)完善管理制度,切實(shí)落實(shí)崗位責任制,進(jìn)一步完善科學(xué)有效的激勵機制,制定更為有效的績(jì)效考核辦法。
(四)及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,保障我們中心的正常運營(yíng)。將常見(jiàn)、棘手的問(wèn)題分類(lèi)歸納,在工作中做到提前預防,建立問(wèn)題庫,讓大家在最短的時(shí)間找到解決疑難問(wèn)題的最佳途徑。
綜上所述,xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績(jì),但還有很多不足之處。在xx年,我們將本著(zhù)“用戶(hù)至上、集團發(fā)展為先”目的,不斷總結發(fā)展經(jīng)驗、不斷完善各方面的不足,為集團發(fā)展貢獻我們的力量。
呼叫中心工作總結5
一、一年來(lái)的主要工作
。ㄒ唬┖艚兄行恼{度工作情況
營(yíng)總部成立后,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化分工,設立調度崗,實(shí)行接案和調度派工分開(kāi),最大化地減少報案電話(huà)壓力,提高電話(huà)接通率。調度工作看似一個(gè)簡(jiǎn)單的工作,當我從事調度工作才發(fā)現其實(shí)不然,要做好調
度工作需要很強的綜合知識,首
先對呼叫系統、GPS系統要非常熟悉、熟練的應用,其次需要對成都的地理位置非常熟悉,客戶(hù)一旦出險,報出地址就應該清楚客戶(hù)在什么位置,根據GPS顯示最近的查勘車(chē)輛位置計算哪一輛查勘車(chē)從哪里能最快達到客戶(hù)出險位置。另外做好調度還需要很好的記憶能力,以及查勘定損知識;只有綜合考慮客戶(hù)所在位置,以及查勘定損員手里已經(jīng)派工多少案件、所派案件大小,損失程度、大概耗時(shí),分清案件的輕、重、緩、急等因素后才能派出最合理的查勘人員趕赴現場(chǎng),使現場(chǎng)案件得到及時(shí)處理為后續理賠工作提供第一手真實(shí)資料提供保障,同時(shí)也為樹(shù)立XX保險售后服務(wù)的形象。
充分應用呼叫系統提供數據分析
調度工作是一個(gè)綜合性很強的工作從派工中發(fā)現發(fā)現問(wèn)題,并針對問(wèn)題提出解決辦法。將發(fā)現的問(wèn)題和建議提交培訓室為呼叫中心的針對性培訓提供依據。應用呼叫系統對每日報案數據進(jìn)行分析,為總經(jīng)理室、經(jīng)理室管控理賠指標、采取理賠措施、公司運營(yíng)提供強有力的數據支持。
。ǘ╇p代案件工作
由于理賠工作臨時(shí)調動(dòng),在人手緊張的`情況下我臨時(shí)兼做雙代工作。雙代工作不是一個(gè)需要技術(shù)性很高的工作,但是雙代工作需要非常耐心、細心。由于雙代工作一直以來(lái)沒(méi)有成型的思路模型可取,在兼做雙代工作開(kāi)始的時(shí)候我每天要加班近兩小時(shí)才能完成當天的工作;俗話(huà)說(shuō)窮則思變,在基本上熟悉雙代工作的時(shí)候我在思考有沒(méi)有什么途徑可以簡(jiǎn)化雙代工作同時(shí)保證質(zhì)量?在充分的論證以及與領(lǐng)導溝通后,雙代工作采取改進(jìn)措施,充分利用和依托呼叫系統從而提高了雙代工作效率。在臨時(shí)兼做雙代工作期間做到交接案件交接人、領(lǐng)取人,交付時(shí)間,領(lǐng)取時(shí)間有據可查,沒(méi)有一件案件遺失,保證了案件的正常流轉。
。ㄈ﹨f(xié)助分管領(lǐng)導負責臨時(shí)管理工作
1、加強在崗培訓
呼叫中心是分公司售后服務(wù)的一線(xiàn)窗口,接報案人員工作質(zhì)量的高低直接影響著(zhù)分公司客戶(hù)服務(wù)形象的好壞。在總經(jīng)理室關(guān)注,部門(mén)經(jīng)理室決定打造好95502這塊XX公司的客戶(hù)服務(wù)金字招牌,我協(xié)助經(jīng)理室著(zhù)力從工作責任心和工作技能兩方面,加強了對在崗人員的培訓,強化了責任意識和服務(wù)意識。全年與原培訓室一起工組織培訓9次,組織考試1次,呼叫系統應用培訓、新交強險培訓、接報案溝通技巧培訓、車(chē)輛構造知識培訓、成都地理位置培訓、針對頻繁出點(diǎn)錯培訓等,有針對性地對工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行了分析和講解,特別是新交強險出臺后,通過(guò)對相關(guān)條例和典型案例的講解,使在崗呼叫中心同事在較短的時(shí)間內掌握了相關(guān)原理。針對地理位置的培訓明顯的提高了地理位置的熟悉,減少客戶(hù)出險后詢(xún)問(wèn)地理位置環(huán)節的溝通時(shí)間。呼叫系統的培訓使得在短時(shí)間內熟練的應用呼叫系統。
2、加強與相關(guān)環(huán)節的銜接工作
對短期內頻繁出險標的進(jìn)行重點(diǎn)監控,及時(shí)向原稽查室報告,重點(diǎn)加大稽查復勘及調查力度,成功促使數起報案放棄索賠,為公司挽回了損失。
隨著(zhù)分公司業(yè)務(wù)規模的不斷拓展,我司承保標的在異地出險的情況呈不斷上升趨勢。如何處理無(wú)XX分支機構地區出險的案件,一直是一個(gè)比較棘手的問(wèn)題。一年來(lái),呼叫中心和稽查室密切配合,摸索出一套具有操作性的案件處理流程,較好地解決了此類(lèi)案件的定損、施救費用協(xié)商及損失核定等難題,順利完成了幾十余起案件的遠程定損工作。既保證了理賠時(shí)效,及時(shí)為客戶(hù)排憂(yōu)解難,又避免派遣查勘定損人員遠赴現場(chǎng),為公司節約了大量查勘定損資源。
加強與業(yè)管部的協(xié)調和溝通,將接報案過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)反饋給業(yè)管部,促進(jìn)業(yè)管政策的合理化調整,在一定程度上為公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展盡了一份力。
3、尋求技術(shù)支持,保證工作流程的暢通
根據營(yíng)總部總經(jīng)理室的指示,為了充分發(fā)揮呼叫系統的潛力,各項功能得到充分的應用,呼叫中心積極協(xié)同信息部進(jìn)行了呼叫系統的升級改造工作。通過(guò)大量的實(shí)踐應用分析、積累,提出了更方便、快界的系統需求,并同軟件開(kāi)發(fā)商進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性的溝通,呼叫系統的先后20次升級在很大程度上解決接報案、派工、數據分析的問(wèn)題,使現場(chǎng)查勘率
的提高有了科學(xué)的依據和保障,同時(shí)還能為總經(jīng)理室提供大量有用的數據分析。12月新版理賠系統上線(xiàn),呼叫中心積極配合分公司信息技術(shù)部開(kāi)展對理賠系統的測試驗證工作。
4、科學(xué)安排班次,提高工作效率
今年三月以來(lái),隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展以呼叫中心人員的精減,報案電話(huà)接通率呈明顯下降趨勢。經(jīng)過(guò)對呼叫系統提供數據進(jìn)行深入分析,呼叫中心以提高工作效率為先,努力提高電話(huà)暢通率,集思廣義,在人員不足的情況下改變以往的兩班制規律實(shí)行四班制,及早、中、午、夜班制度,創(chuàng )造性地針對報案波峰波谷期合理安排工作人員,極大提高了工作效率,在較大程度上提高了電話(huà)暢通率。使得全年接通率保持96%左右,在行業(yè)達到最高水平。
5、運用先進(jìn)科技手段,科學(xué)計算查勘車(chē)輛油費報銷(xiāo)標準
如何制定合理的查勘車(chē)輛油費報銷(xiāo)標準,既保證查勘工作的順利進(jìn)行,又能夠節約費用,一直以來(lái)都是困擾著(zhù)理賠部的一大難題。在基于充分了解GPS系統的基礎上,經(jīng)理室提出運用該系統對查勘車(chē)輛的實(shí)際行駛里程進(jìn)行準確測量,并測算出實(shí)際油耗量,綜合考慮查勘車(chē)輛的工作里程和實(shí)際工作量,進(jìn)行科學(xué)化的費用報銷(xiāo)。全年12月我應用GPS科學(xué)計算費用報銷(xiāo)工作,避免營(yíng)總部費用的浪費。
6、應用呼叫系統為呼叫中心績(jì)效考核提供數據支持
在熟練應用呼叫系統后,從系統中提取呼叫中心工作量、
呼叫中心工作總結6
回顧上半年的工作,現總結如下:
一、轉變觀(guān)念,用心適應新的工作崗位
年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何著(zhù)手,對此一向顧慮重重,擔心做不好,總想著(zhù)退縮。在我精神頹廢的時(shí)候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵我樹(shù)立我的信心,不斷地激發(fā)我支撐我前進(jìn)的動(dòng)力。他悉心地教導我:怎樣做好管理,怎樣做好部門(mén)帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負公司領(lǐng)導的信任,必須要帶領(lǐng)呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實(shí)我并不是縮頭烏龜,不知為何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負領(lǐng)導的信任和同事們的期望。我就是部門(mén)的脊梁骨,我不能影響呼叫中心所有人的斗志和工作熱情。帶著(zhù)這樣的信念,我不斷調整自己適應新的工作崗位。幸運的是,呼叫中心員工總體素質(zhì)較高,她們能夠齊心協(xié)力不遺余力地支持我,兢兢業(yè)業(yè)地做好部門(mén)各項工作。有了領(lǐng)導的關(guān)心鼓舞,有了同事們的通力合作,我的工作已由最初的手足無(wú)措到此刻的胸中有數,由最初的茫然到逐步的走向正軌。
二、努力學(xué)習,不斷提高自身修養、業(yè)務(wù)潛力和管理水平
莊子說(shuō),吾生有涯,而知也無(wú)涯。知識的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定著(zhù)潛力的強弱,而潛力的發(fā)揮要靠知識的儲備和運用,知識的積累要靠不斷地學(xué)習。為了不斷適應本職工作,為了不斷適應發(fā)展的新形勢,我盡心盡力地學(xué)習各種知識:一、用心參加公司組織的各類(lèi)學(xué)習活動(dòng),包括內部培訓和外出培訓;二、用心主動(dòng)地學(xué)習數字電視方面的專(zhuān)業(yè)知識,包括公司資費政策、BOSS2.0系統業(yè)務(wù)知識、寬帶故障排除知識等等,三、用心學(xué)習管理方面的業(yè)務(wù)知識,包括先進(jìn)的管理方法和工作流程等等。透過(guò)學(xué)習,不斷用知識充實(shí)大腦,不斷將知識應用到實(shí)際工作中。在學(xué)中做,在做中學(xué),不斷提高自己的溝通潛力、協(xié)調潛力,處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的潛力。
三、腳踏實(shí)地,認真履行工作職責,做好本職工作
1、建立健全部門(mén)各項管理制度
根據部門(mén)工作職責,結合公司相關(guān)要求,進(jìn)一步明確了《呼叫中心工作職能以及話(huà)務(wù)員工作職責》,細化了《呼叫中心工作流程》、《客服人員服務(wù)規范》,逐步完善了《呼叫中心績(jì)效考核制度》;根據公司作風(fēng)建設相關(guān)要求,制定了《呼叫中心作風(fēng)建設考核措施》;根據日常工作相關(guān)要求,規定了部門(mén)《值班記錄填寫(xiě)要求》和《相關(guān)業(yè)務(wù)答復口徑》。透過(guò)一系列的業(yè)務(wù)規范性文件和服務(wù)標準性文件的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依?傊,圍繞一個(gè)核心原則開(kāi)展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利于提升服務(wù)質(zhì)量,怎樣有利于提高工作效率,怎樣才能讓公司和用戶(hù)對96296的工作感到滿(mǎn)意來(lái)開(kāi)展工作。
2、做好員工學(xué)習培訓工作
不斷加強部門(mén)學(xué)習,營(yíng)造部門(mén)內部良好的學(xué)習氛圍。根據工作實(shí)際狀況,開(kāi)展定期和不定期的學(xué)習培訓工作。對客服代表進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識、話(huà)務(wù)系統、公司政策制度、客服代表工作職責、服務(wù)規范和技巧、話(huà)務(wù)接聽(tīng)規范等方面培訓,平均每個(gè)月2次,并要求每個(gè)人要有學(xué)習記錄。同時(shí)及時(shí)有效地做好新進(jìn)員工崗前培訓和上崗培訓工作。透過(guò)培訓,不斷提高部門(mén)員工的業(yè)務(wù)潛力,提高她們客戶(hù)服務(wù)的水平。
3、話(huà)務(wù)工作
。1)做好話(huà)務(wù)現場(chǎng)監聽(tīng)工作
現場(chǎng)監聽(tīng)客服代表通話(huà),發(fā)現態(tài)度、語(yǔ)氣、答復等不合格的通話(huà),及時(shí)提醒并督促糾正。對于發(fā)現的共性問(wèn)題,或是違背了原則的問(wèn)題,我會(huì )在每月的例會(huì )中加以指出,并督促大家改正。
。2)統一答復口徑
由于話(huà)務(wù)工作所需掌握的知識面廣量大,涉及公司政策、業(yè)務(wù)知識、辦理方法、各類(lèi)故障排除等等一大堆資料。在具體工作中,我會(huì )將相關(guān)的問(wèn)題歸類(lèi),在把握公司政策的基礎上,協(xié)同相關(guān)部門(mén)的操作流程,統一相關(guān)問(wèn)題的.答復口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。
。3)合理安排班表,提高人工接通率
由于人員不足,人工接聽(tīng)形勢較為嚴峻。我們參考了xx呼叫中心的班次安排,適當延長(cháng)了一兩個(gè)個(gè)班班次的工作時(shí)長(cháng),客服代表最少每小時(shí)1個(gè)人,最高峰時(shí)每小時(shí)3個(gè)人。這樣既保證24小時(shí)不間斷接聽(tīng),又盡量安排在話(huà)務(wù)高峰時(shí)有較多的坐席在線(xiàn),使人員工作效率得到了充分應用。今年1-5月份,共接入呼叫電話(huà)46081個(gè),接通率逐步上升,由1月份的46.05%上升到5月份的82.44%,外呼電話(huà)1504個(gè)。
。4)處理96296話(huà)務(wù)升級后的疑難問(wèn)題
96296作為用戶(hù)疑難問(wèn)題和用戶(hù)投訴的渠道之一,響應客服代表服務(wù)請求,接聽(tīng)疑難電話(huà),化解用戶(hù)矛盾,處理話(huà)務(wù)升級后的疑難問(wèn)題,也是我的工作。本著(zhù)化解用戶(hù)矛盾,不增加上級部門(mén)壓力的原則處理疑難問(wèn)題。如果遇到不在職責范圍內的投訴,就會(huì )聯(lián)系并協(xié)調相關(guān)部門(mén)處理。截止5月底,共理解疑難問(wèn)題和投訴298份,其中轉稽核部處理70份。
。5)及時(shí)監控報修信息,協(xié)調處理客戶(hù)報修
及時(shí)關(guān)注用戶(hù)報修,督促客服做好客戶(hù)資料的詳細登記包括客戶(hù)姓名、地址、聯(lián)系電話(huà)等等,并做到準確無(wú)誤。個(gè)性是在春節期間和節假日期間,時(shí)刻提醒客服警鐘長(cháng)鳴,發(fā)現重大故障,根據工作流程立即啟動(dòng)大故障應急處理流程,絕不怠慢,保證96296工作正常有序地進(jìn)行。認真監督工單流程狀況。截止6月10日,共派往維修部登記單9712份,其中數字電視7381份,互動(dòng)382份,寬帶1949份。工單回到后督促客服及時(shí)銷(xiāo)單,并隨機抽取客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),征求并了解客戶(hù)對維修質(zhì)量及服務(wù)態(tài)度狀況的反映。
呼叫中心工作總結7
時(shí)光荏苒、日月如梭,這一年來(lái),在部門(mén)領(lǐng)導以及主任的關(guān)心、幫助下,努力做到愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、堅定的思想信念和飽滿(mǎn)的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質(zhì)量這兩個(gè)重點(diǎn),充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,促進(jìn)呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項工作任務(wù),F簡(jiǎn)單總結如下:
一、首先,由于不斷有新小區的開(kāi)發(fā),我們業(yè)務(wù)量也在持續增加。
這一年來(lái)共接到電話(huà)近次。其中報修電話(huà)近次,其中突發(fā)事故近次。在受理突發(fā)事故時(shí)都在第一時(shí)間上報相關(guān)部門(mén)及各領(lǐng)導,并做好和用戶(hù)之間的溝通,學(xué)會(huì )忍耐和寬容,需要包容和理解用戶(hù)。故障恢復后也會(huì )第一時(shí)間回訪(fǎng)用戶(hù)情況并向各領(lǐng)導報告。
二、對用戶(hù)采取友好的態(tài)度。
回訪(fǎng)用戶(hù)也是很重要的可以了解用戶(hù)對于我們服務(wù)的一些意見(jiàn),有助于了解維修人員的維修情況與用戶(hù)的建議。作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專(zhuān)業(yè)、真理瞬間的條件,因為確保用戶(hù)滿(mǎn)意的關(guān)鍵人物是每一位接聽(tīng)用戶(hù)電話(huà)的員工。
三、情感服務(wù)。
客服人員替用戶(hù)解決問(wèn)題的第一件事永遠是處理用戶(hù)的情感,情感服務(wù)也是工作的一部分,遇到用戶(hù)不滿(mǎn)的時(shí)候要正確態(tài)度及時(shí)處理。要做到令用戶(hù)滿(mǎn)意,以構筑良好客服關(guān)系為服務(wù)目標。
在這一年的'工作中也領(lǐng)悟到在工作中心態(tài)很重要,工作不僅要有激情還要有著(zhù)積積極的思想和平和的心態(tài)才能促進(jìn)工作進(jìn)步,不斷提高自己。不過(guò)在以后的工作中也還是需要吸取他人的經(jīng)驗來(lái)彌補自己的不足,不斷豐富自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識才能更好的幫助用戶(hù),讓自己更進(jìn)一步。
我將努力改正過(guò)去工作中的不足,繼續認真工作,時(shí)刻堅持不懂就問(wèn),不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導多匯報工作情況,來(lái)更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發(fā)展盡一份力。
呼叫中心工作總結8
一、醫聯(lián)體建設
全年共組織義診108次,涉及 12個(gè)社區。14個(gè)鄉鎮96個(gè)村屯,派出醫務(wù)人員759人,義診10231人次,收住院1525人,手術(shù)1017人。通過(guò)義診進(jìn)一步展示了我院醫務(wù)人員心系百姓健康,無(wú)私奉獻的志愿者精神。
二、醫改宣傳,精準扶貧、婚育保健、防盲治盲全面聯(lián)動(dòng)
我院全年收治健康扶貧人員住院361人。門(mén)診診療763人次,全面認真貫徹先診療后付費的政策,而且我院客服中心有專(zhuān)人24小時(shí)為醫聯(lián)體轉診及精準扶貧患者提供從門(mén)診診療到入院、出院一條龍服務(wù),為扶貧患者墊付住院押金150余萬(wàn)元。切實(shí)解決了貧困病人看病難看病貴的問(wèn)題。我院客服中心因為貼心細致的服務(wù),多次受到精準扶貧人員及上級領(lǐng)導的好評。并收到精準扶貧患者劉培成送來(lái)的“精準扶貧政策好、百姓受益身安康”錦旗一面。
為百姓能健健康康過(guò)大年,我院醫聯(lián)體于20xx年1月4日去時(shí)家店衛生院進(jìn)行了巡回醫療,進(jìn)一步宣傳健康扶貧政策、防盲治盲、婚育保健等,讓百姓平安健康過(guò)好新春佳節。
三、雙向轉診得到全面落實(shí)
20xx年全年完成醫聯(lián)體轉診1973人次,其中鄉鎮衛生院上轉1451人,我們向下轉診522人,向下轉診的前5種疾病分別是:腦梗死198人,待產(chǎn) 112人,冠心病 95人,骨折 90人;慢阻肺27人。
四、幫助下級醫院提高技術(shù)能力,使醫療資源得到有效下沉。
在巡回醫療中我們把業(yè)務(wù)培訓、技術(shù)指導始終作為主要工作,重點(diǎn)抓,全面提高鄉鎮衛生院的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平。
。1)兒科開(kāi)展的項目有:霧化吸入治療哮喘的用藥指導、小兒頭皮靜脈輸液的`固定方法的改進(jìn)3項。
。2)心內科開(kāi)展的項目:規范了冠心病支架術(shù)后的用藥及常規檢查指導。
。3)內分泌科開(kāi)展的項目:規范了2型糖尿病健康教育和2型糖尿病早期使用胰島素強化治療方案。
五、復明工程穩步推進(jìn)
全年開(kāi)展白內障手術(shù)450例,每人補助治療費1000元,專(zhuān)家手術(shù)費600元,達到患者自己花不到1500元就可重見(jiàn)光明,晶體均為進(jìn)口,手術(shù)醫生均為省級醫院專(zhuān)家。
呼叫中心工作總結9
部門(mén):前臺
姓名:鮑鳳
日期:20xx年3月18日
本階段的工作重點(diǎn):1.接待和組織安排新員工培訓;2.海寧呼叫中心前臺工作周報;3.對于上周新員工工作情況繼續跟進(jìn)總結
本周主要的工作內容完成總結:1.組織安排新員工參加入職前培訓;2.每日對新員工培訓和實(shí)操中存在的問(wèn)題進(jìn)行集中解答處理;3.組織新員工入職前培訓業(yè)務(wù)知識測試并進(jìn)行培訓總結;4.每日監聽(tīng)在現場(chǎng)實(shí)操新員工的接聽(tīng)電話(huà)情況,及時(shí)發(fā)現并糾正他們存在的.問(wèn)題。
本周工作中遇到的問(wèn)題和困難:很多業(yè)務(wù)知識自己還比較欠缺;存在模糊的記憶;
下周工作計劃與重點(diǎn)工作計劃:1.整理前臺客服人員的班次安排;2.工作考勤;3.加強學(xué)習整理坐席監控日報工作;4.組織開(kāi)展晨會(huì )和周例會(huì );5.學(xué)習完善業(yè)務(wù)知識
工作重點(diǎn):1.組織開(kāi)展晨會(huì );2.整理坐席監控日報和排班、考勤;3.加強學(xué)習業(yè)務(wù)知識
呼叫中心工作總結10
提供一站式服務(wù)形象:不再存在“踢皮球”的現象,不會(huì )把客戶(hù)的電話(huà)轉來(lái)轉去,最后不了了之。
提高工作效率:有效地減少通話(huà)時(shí)間,降低網(wǎng)絡(luò )費用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在第一時(shí)間內就將來(lái)話(huà)轉接到正確的分機上,通過(guò)呼叫中心發(fā)現問(wèn)題并加以解決。同時(shí),自動(dòng)語(yǔ)音應答系統可以將企業(yè)員工從繁雜的工作中解放出來(lái),去管理更復雜、直接和客戶(hù)打交道的業(yè)務(wù),提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
開(kāi)源節流:呼叫中心統一完成語(yǔ)音與數據的傳輸,用戶(hù)通過(guò)語(yǔ)音提示即可輕易地獲取數據庫中的數據,有效地減少每一個(gè)電話(huà)的時(shí)長(cháng),每一位座席工作人員在有限的時(shí)間內可以處理更多個(gè)電話(huà),大大提高電話(huà)處理的效率及電話(huà)系統的利用率。
提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量:自動(dòng)語(yǔ)音設備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動(dòng)語(yǔ)音設備提取您所需的信息。而且由于電話(huà)處理速度的'提高,大大減少了用戶(hù)在線(xiàn)等候的時(shí)間。
留住客戶(hù):提供客戶(hù)分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價(jià)值客戶(hù),并獎勵您的老客戶(hù),找出客戶(hù)的需要并滿(mǎn)足他們的需要,從而提高客戶(hù)服務(wù)水平,達到留住客戶(hù)的目的。
呼叫中心工作總結11
一、轉變觀(guān)念,積極適應新的工作崗位
年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何著(zhù)手,對此一直顧慮重重,擔心做不好,總想著(zhù)退縮。在我精神頹廢的時(shí)候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵我樹(shù)立我的信心,不斷地激發(fā)我支撐我前進(jìn)的動(dòng)力。他悉心地教導我:怎樣做好管理,怎樣做好部門(mén)帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負公司領(lǐng)導的信任,一定要帶領(lǐng)呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實(shí)我并不是縮頭烏龜,不知為何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負領(lǐng)導的信任和同事們的期望。我就是部門(mén)的脊梁骨,我不能影響呼叫中心所有人的斗志和工作熱情。帶著(zhù)這樣的信念,我不斷調整自己適應新的工作崗位。幸運的是,呼叫中心員工總體素質(zhì)較高,她們能夠齊心協(xié)力不遺余力地支持我,兢兢業(yè)業(yè)地做好部門(mén)各項工作。有了領(lǐng)導的關(guān)心鼓舞,有了同事們的通力合
作,我的工作已由最初的手足無(wú)措到現在的胸中有數,由最初的茫然到逐步的走向正軌。
二、努力學(xué)習,不斷提高自身修養、業(yè)務(wù)能力和管理水平莊子說(shuō),吾生有涯,而知也無(wú)涯。知識的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定著(zhù)能力的強弱,而能力的發(fā)揮要靠知識的儲備和運用,知識的積累要靠不斷地學(xué)習。為了不斷適應本職工作,為了不斷適應發(fā)展的新形勢,我盡心盡力地學(xué)習各種知識:
。ㄒ唬、積極參加公司組織的各類(lèi)學(xué)習活動(dòng),包括內部培訓和外出培訓;
。ǘ、積極主動(dòng)地學(xué)習數字電視方面的專(zhuān)業(yè)知識,包括公司資費政策、BOSS2。0系統業(yè)務(wù)知識、寬帶故障排除知識等等,
。ㄈ、積極學(xué)習管理方面的業(yè)務(wù)知識,包括先進(jìn)的管理方法和工作流程等等。通過(guò)學(xué)習,不斷用知識充實(shí)大腦,不斷將知識應用到實(shí)際工作中。在學(xué)中做,在做中學(xué),不斷提高自己的溝通能力、協(xié)調能力,處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。
三、腳踏實(shí)地,認真履行工作職責,做好本職工作
1、建立健全部門(mén)各項管理制度
根據部門(mén)工作職責,結合公司相關(guān)要求,進(jìn)一步明確了《呼叫中心工作職能以及話(huà)務(wù)員工作職責》,細化了《呼叫中心工作流程》、《客服人員服務(wù)規范》,逐步完善了《呼叫中心績(jì)效考核制度》;根據公司作風(fēng)建設相關(guān)要求,制定了《呼叫中心作風(fēng)建設考核措施》;根據日常工作相關(guān)要求,規定了部門(mén)《值班記錄填寫(xiě)要求》和《相關(guān)業(yè)務(wù)答復口徑》。通過(guò)一系列的業(yè)務(wù)規范性文件和服務(wù)標準性文件的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依?傊,圍繞一個(gè)核心
原則開(kāi)展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利于提升服務(wù)質(zhì)量,怎樣有利于提高工作效率,怎樣才能讓公司和用戶(hù)對96296的工作感到滿(mǎn)意來(lái)開(kāi)展工作。
2、做好員工學(xué)習培訓工作
不斷加強部門(mén)學(xué)習,營(yíng)造部門(mén)內部良好的學(xué)習氛圍。根據工作實(shí)際情況,開(kāi)展定期和不定期的學(xué)習培訓工作。對客服代表進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識、話(huà)務(wù)系統、公司政策制度、客服代表工作職責、服務(wù)規范和技巧、話(huà)務(wù)接聽(tīng)規范等方面培訓,平均每個(gè)月2次,并要求每個(gè)人要有學(xué)習記錄。同時(shí)及時(shí)有效地做好新進(jìn)員工崗前培訓和上崗培訓工作。通過(guò)培訓,不斷提高部門(mén)員工的業(yè)務(wù)能力,提高她們客戶(hù)服務(wù)的水平。
3、話(huà)務(wù)工作
(1)做好話(huà)務(wù)現場(chǎng)監聽(tīng)工作
現場(chǎng)監聽(tīng)客服代表通話(huà),發(fā)現態(tài)度、語(yǔ)氣、答復等不合格的通話(huà),及時(shí)提醒并督促糾正。對于發(fā)現的共性問(wèn)題,或是違背了原則的`問(wèn)題,我會(huì )在每月的例會(huì )中加以指出,并督促大家改正。
(2)統一答復口徑
由于話(huà)務(wù)工作所需掌握的知識面廣量大,涉及公司政策、業(yè)務(wù)知識、辦理方法、各類(lèi)
故障排除等等一大堆內容。在具體工作中,我會(huì )將相關(guān)的問(wèn)題歸類(lèi),在把握公司政策的基礎上,協(xié)同相關(guān)部門(mén)的操作流程,統一相關(guān)問(wèn)題的答復口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。
(3)合理安排班表,提高人工接通率
由于人員不足,人工接聽(tīng)形勢較為嚴峻。我們參考了泰州呼叫中心的班次安排,適當延長(cháng)了一兩個(gè)個(gè)班班次的工作時(shí)長(cháng),客服代表最少每小時(shí)1個(gè)人,最高峰時(shí)每小時(shí)3個(gè)人。這樣既保證24小時(shí)不間斷接聽(tīng),又盡量安排在話(huà)務(wù)高峰時(shí)有較多的坐席在線(xiàn),使人員工作效率得到了充分應用。今年15月份,共接入呼叫電話(huà)46081個(gè),接通率逐步上升,由1月份的46。05%上升到5月份的82。44%,外呼電話(huà)1504個(gè)。
(4)處理96296話(huà)務(wù)升級后的疑難問(wèn)題
96296作為用戶(hù)疑難問(wèn)題和用戶(hù)投訴的渠道之一,響應客服代表服務(wù)請求,接聽(tīng)疑難電話(huà),化解用戶(hù)矛盾,處理話(huà)務(wù)升級后的疑難問(wèn)題,也是我的工作。本著(zhù)化解用戶(hù)矛盾,不增加上級部門(mén)壓力的原則處理疑難問(wèn)題。如果遇到不在職責范圍內的投訴,就會(huì )聯(lián)系并協(xié)調相關(guān)部門(mén)處理。截止5月底,共接受疑難問(wèn)題和投訴298份,其中轉稽核部處理70份。
(5)及時(shí)監控報修信息,協(xié)調處理客戶(hù)報修
及時(shí)關(guān)注用戶(hù)報修,督促客服做好客戶(hù)資料的詳細登記包括客戶(hù)姓名、地址、聯(lián)系電話(huà)等等,并做到準確無(wú)誤。特別是在春節期間和節假日期間,時(shí)刻提醒客服警鐘長(cháng)鳴,發(fā)現重大故障,根據工作流程立即啟動(dòng)大故障應急處理流程,絕不怠慢,保證96296工作正常有序地進(jìn)行。認真監督工單流程情況。截止6月10日,共派往維修部登記單9712份,其中數字電視7381份,互動(dòng)382份,寬帶1949份。工單返回后督促客服及時(shí)銷(xiāo)單,并隨機抽取客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),征求并了
解客戶(hù)對維修質(zhì)量及服務(wù)態(tài)度情況的反映。
4、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)工作
2月份,根據公司和客服部要求,呼叫中心接受了電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)戰指標。我們及時(shí)分解任務(wù),并與每位員工簽訂了目標責任書(shū),即每人每月完成全家福10個(gè),互動(dòng)4個(gè)、寬帶4個(gè),分10個(gè)月完成。雖然客觀(guān)形勢較為嚴峻,但是我們絕大多數同志沒(méi)有放棄完成任務(wù)的信念,在夾縫中苦苦尋覓屬于我們呼叫中心的市場(chǎng)。15月份,共完成全家福319個(gè)、互動(dòng)45個(gè)、寬帶66個(gè)。
四、工作中存在的不足
半年時(shí)間里,我得到不少鍛煉和成長(cháng)。在領(lǐng)導的關(guān)心支持下,在全體同事的緊密配合下,呼叫中心運行井然有序,取得了一定的成績(jì),同時(shí)也存在一些不足:一、個(gè)人方面:個(gè)人能力有待進(jìn)一步提升,包括業(yè)務(wù)能力、協(xié)調溝通能力、組織管理能力;工作上方法上需要不斷嘗試和創(chuàng )新,要想辦法合理安排班次,要想辦法提高員工工作效率,要想辦法提高員工工作熱情,要想辦法創(chuàng )造良好的工作氛圍;工作思路需要不斷拓寬,要多從公司和大局思考問(wèn)題,要多從部門(mén)利益思考問(wèn)題;二、部門(mén)工作:針對業(yè)務(wù)知識的薄弱環(huán)節加強學(xué)習培訓;工作流程要進(jìn)一步細化;在人員到位的情況下,把回訪(fǎng)工作強化起來(lái),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
上半年即將過(guò)去,成績(jì)和不足都將成為今后工作的起點(diǎn),我將會(huì )立足本職,團結員工,揚長(cháng)避短,大膽探索,奮力拼搏,為提升公司形象,為完成公司各項目標任務(wù)做出我們應有的貢獻。
呼叫中心工作總結12
對于客服呼叫中心來(lái)說(shuō),培訓是一項比較重要的工作,因為客服代表的服務(wù)水平直接反映了公司的服務(wù)質(zhì)量,只有對客服代表進(jìn)行持續地業(yè)務(wù)及技能的培訓,才能不斷地提高員工的工作水平,從而全面提升公司整體形象,增強企業(yè)的綜合競爭力。
20xx年第一季度我部門(mén)的培訓工作始終以“客戶(hù)的事情是的事情”為理念,以全面提高客服代表的服務(wù)水平為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目標,積極建設學(xué)習型中心、培育學(xué)習型員工。具體總結如下:
一、在職員工培訓工作情況
20xx年第一季度我中心共舉行內部培訓18場(chǎng)。其中業(yè)務(wù)培訓占78%,系統操作培訓占5%,規章制度與職業(yè)道德培訓占11%,服務(wù)技能及心態(tài)培訓占6%。共舉行考試3場(chǎng)。
其中業(yè)務(wù)方面的培訓,著(zhù)重點(diǎn)為省分每月下發(fā)的培訓質(zhì)檢重點(diǎn)業(yè)務(wù)及總部撥測的熱點(diǎn)問(wèn)題。如3g合約計劃、沃家庭、國際漫游業(yè)務(wù)、校園1+、靈通轉g等重點(diǎn)業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)培訓既有效保障了撥測成績(jì),也滿(mǎn)足了客戶(hù)的咨詢(xún)需求。
系統操作方面,因3月中旬客服呼叫系統由原3。0升級到6。0,系統在操作界面及功能上有了較大的`改變,我中心及時(shí)組織了客服代表培訓,保證了客服代表對新系統的操作熟練度,實(shí)現了系統操作的平穩過(guò)渡。
為提高客服代表與客戶(hù)溝通能力,我中心針對日常錄音進(jìn)行分析,結合實(shí)際案例,理論聯(lián)系實(shí)際,深入淺出的的對溝通技能及語(yǔ)言表達技巧做了培訓,通過(guò)培訓客服代表認識到了工作中存在的缺陷并做出了改進(jìn)。
為更好的規范員工的行為,創(chuàng )建和諧班組。我中心對20xx年公司及部門(mén)規章制度、績(jì)效考核等方面做了培訓。通過(guò)培訓大家更深刻的認識了自己的本崗位要求,對于日后班級管理工作的順利進(jìn)行做了準備。
二、建全了新人崗前培訓流程
20xx年第一季度,我中心共進(jìn)新員工9位。因之前的新人培訓流程不太完善,在中心領(lǐng)導及同事的幫助下,建全了新人崗前培訓流程,完善了培訓資料。具體如下:新人培訓第一階段為理論培訓。課程主要有:公司簡(jiǎn)介與部門(mén)規章制度、員工績(jì)效與激勵管理制度、客服中心業(yè)務(wù)流程范。第二階段為業(yè)務(wù)培訓,課程內容是:移網(wǎng)基礎業(yè)務(wù)、固網(wǎng)基礎業(yè)務(wù)、融合業(yè)務(wù)及3g業(yè)務(wù)。第三階段為系統及技巧培訓,內容為:客服系統的操作、營(yíng)賬、朗新等系統培訓,溝通技能培訓。第四階段為現場(chǎng)培訓,內容為:第一周以跟聽(tīng)帶教老師接電為主,
并要求學(xué)員每天記錄來(lái)電。第二周以新員工試接電話(huà)為主,帶教老師負責跟聽(tīng)和工單審核。
通過(guò)新員工培訓體系的建立建全,使得新員工培訓工作能夠有步驟、有計劃的、有目標的進(jìn)行,大大提高了培訓效果,縮短了新員工的學(xué)習歷程,使其能更早的實(shí)現獨立工作,以解決中心的人員少,話(huà)務(wù)量大的困難。
三、在崗員工考試分析
第一季度我中心共舉行三次大型考試,其中實(shí)操類(lèi)兩次,卷面類(lèi)一次。通過(guò)考試發(fā)現員工無(wú)論是在業(yè)務(wù)還是技能方面都存在著(zhù)較大的差距,水平參差不齊。平均水平在90分以上,但有個(gè)別員工成績(jì)總是在70分上下,針對這一情況,及時(shí)展開(kāi)分析,發(fā)現這類(lèi)員工學(xué)習積極性較低,集體榮譽(yù)感不強。為改變這一狀況,我們一方面開(kāi)展個(gè)性培訓,因材施教。另一方面加大考核,做到有培訓就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。積極尋求解決辦法。通過(guò)以上措施,部分員工已在思想上重視起培訓工作,學(xué)習積極性也有了些提高。
以上就是20xx年一季度以來(lái)我部門(mén)培訓工作的一些基本情況。為更好的做好下一季度的培訓工作,全面推動(dòng)中心服務(wù)水平的提高,做為培訓崗位會(huì )在以下幾個(gè)方面繼續努力:1。增強培訓針對性,使培訓內容與實(shí)際業(yè)務(wù)需求掛鉤。
2。提高全員培訓意識,提高員工學(xué)習積極性。
3。豐富培訓形式,開(kāi)展員工自我培訓與互補培訓。
4。授課形式靈活多樣,提高與學(xué)員的互動(dòng)性。
5。培訓目的明確,做到有培訓、有考核、有提高。
一個(gè)看似簡(jiǎn)單的培訓工作,做起來(lái)并不容易。從調查培訓需求、制定培訓計劃、培訓資料的搜集整理及培訓課程的開(kāi)展、培訓效果評估,每個(gè)環(huán)節都非常重要。一個(gè)小細節的疏忽會(huì )影響整個(gè)培訓效果。一個(gè)好的培訓制度加上一個(gè)正確的培訓方法,相信在未來(lái)的工作中會(huì )促進(jìn)客服工作更上一層樓。
呼叫中心工作總結13
對于客服呼叫中心來(lái)說(shuō),培訓是一項比較重要的工作,因為客服代表的服務(wù)水平直接反映了公司的服務(wù)質(zhì)量,只有對客服代表進(jìn)行持續地業(yè)務(wù)及技能的培訓,才能不斷地提高員工的工作水平,從而全面提升公司整體形象,增強企業(yè)的綜合競爭力。
20xx年第一季度我部門(mén)的培訓工
作始終以“客戶(hù)的事情是最大的事情”為理念,以全面提高客服代表的服務(wù)水平為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目標,積極建設學(xué)習型中心、培育學(xué)習型員工。具體總結如下:
一、在職員工培訓工作情況
20xx年第一季度我中心共舉行內部培訓18場(chǎng)。其中業(yè)務(wù)培訓占78%,系統操作培訓占5%,規章制度與職業(yè)道德培訓占11%,服務(wù)技能及心態(tài)培訓占6%。共舉行考試3場(chǎng)。
其中業(yè)務(wù)方面的培訓,著(zhù)重點(diǎn)為省分每月下發(fā)的培訓質(zhì)檢重點(diǎn)業(yè)務(wù)及總部撥測的熱點(diǎn)問(wèn)題。如3g合約計劃、沃家庭、國際漫游業(yè)務(wù)、校園1+、靈通轉g等重點(diǎn)業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)培訓既有效保障了撥測成績(jì),也滿(mǎn)足了客戶(hù)的咨詢(xún)需求。
系統操作方面,因3月中旬客服呼叫系統由原升級到,系統在操作界面及功能上有了較大的改變,我中心及時(shí)組織了客服代表培訓,保證了客服代表對新系統的操作熟練度,實(shí)現了系統操作
的平穩過(guò)渡。
為提高客服代表與客戶(hù)溝通能力,我中心針對日常錄音進(jìn)行分析,結合實(shí)際案例,理論聯(lián)系實(shí)際,深入淺出的的.對溝通技能及語(yǔ)言表達技巧做了培訓,通過(guò)培訓客服代表認識到了工作中存在的缺陷并做出了改進(jìn)。
為更好的規范員工的行為,創(chuàng )建和諧班組。我中心對20xx年公司及部門(mén)規章制度、績(jì)效考核等方面做了培訓。通過(guò)培訓大家更深刻的認識了自己的本崗位要求,對于日后班級管理工作的順利進(jìn)行做了準備。
二、建全了新人崗前培訓流程
20xx年第一季度,我中心共進(jìn)新員工9位。因之前的新人培訓流程不太完善,在中心領(lǐng)導及同事的幫助下,建全了新人崗前培訓流程,完善了培訓資料。具體如下:新人培訓第一階段為理論培訓。課程主要有:公司簡(jiǎn)介與部門(mén)規章制度、員工績(jì)效與激勵管理制度、客服中心業(yè)務(wù)流程范。第二階段為業(yè)務(wù)
培訓,課程內容是:移網(wǎng)基礎業(yè)務(wù)、固網(wǎng)基礎業(yè)務(wù)、融合業(yè)務(wù)及3g業(yè)務(wù)。第三階段為系統及技巧培訓,內容為:客服系統的操作、營(yíng)賬、朗新等系統培訓,溝通技能培訓。第四階段為現場(chǎng)培訓,內容為:第一周以跟聽(tīng)帶教老師接電為主,
并要求學(xué)員每天記錄來(lái)電。第二周以新員工試接電話(huà)為主,帶教老師負責跟聽(tīng)和工單審核。
通過(guò)新員工培訓體系的建立建全,使得新員工培訓工作能夠有步驟、有計劃的、有目標的進(jìn)行,大大提高了培訓效果,縮短了新員工的學(xué)習歷程,使其能更早的實(shí)現獨立工作,以解決中心的人員少,話(huà)務(wù)量大的困難。
三、在崗員工考試分析
第一季度我中心共舉行三次大型考試,其中實(shí)操類(lèi)兩次,卷面類(lèi)一次。通過(guò)考試發(fā)現員工無(wú)論是在業(yè)務(wù)還是技能方面都存在著(zhù)較大的差距,水平參差不齊。平均水平在90分以上,但有個(gè)別
員工成績(jì)總是在70分上下,針對這一情況,及時(shí)展開(kāi)分析,發(fā)現這類(lèi)員工學(xué)習積極性較低,集體榮譽(yù)感不強。為改變這一狀況,我們一方面開(kāi)展個(gè)性培訓,因材施教。另一方面加大考核,做到有培訓就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。積極尋求解決辦法。通過(guò)以上措施,部分員工已在思想上重視起培訓工作,學(xué)習積極性也有了些提高。
以上就是20xx年一季度以來(lái)我部門(mén)培訓工作的一些基本情況。為更好的做好下一季度的培訓工作,全面推動(dòng)中心服務(wù)水平的提高,做為培訓崗位會(huì )在以下幾個(gè)方面繼續努力:1.增強培訓針對性,使培訓內容與實(shí)際業(yè)務(wù)需求掛鉤。
2.提高全員培訓意識,提高員工學(xué)習積極性。
3.豐富培訓形式,開(kāi)展員工自我培訓與互補培訓。
4.授課形式靈活多樣,提高與學(xué)員的互動(dòng)性。
5.培訓目的明確,做到有培訓、
有考核、有提高。
一個(gè)看似簡(jiǎn)單的培訓工作,做起來(lái)并不容易。從調查培訓需求、制定培訓計劃、培訓資料的搜集整理及培訓課程的開(kāi)展、培訓效果評估,每個(gè)環(huán)節都非常重要。一個(gè)小細節的疏忽會(huì )影響整個(gè)培訓效果。一個(gè)好的培訓制度加上一個(gè)正確的培訓方法,相信在未來(lái)的工作中會(huì )促進(jìn)客服工作更上一層樓。
呼叫中心工作總結14
今年是我在機場(chǎng)呼叫中心工作的第二個(gè)年頭了。一年來(lái),為了完成科室年度營(yíng)銷(xiāo)目標,實(shí)現“成本中心”向“利潤中心”的轉型,在科室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我扎實(shí)努力,積極營(yíng)銷(xiāo),取得了較好成績(jì),為完成科室中心任務(wù)做出了一定貢獻,F將本年度工作總結以及下一年工作計劃匯報如下:
恪盡職守,認真完成本職工作
一是認真對待來(lái)電,服務(wù)熱情周到。作為呼叫中心的一名英語(yǔ)客服代表,機票專(zhuān)席。我認真地對待每一通來(lái)電,嚴格遵守各項服務(wù)流程,用適當的語(yǔ)音,語(yǔ)速以及表達方式為旅客提供熱情專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。把簡(jiǎn)單的事情重復做,把重復的事情耐心做。我的努力也得到了旅客的認可,曾多次在電話(huà)中受到旅客的表?yè)P。另外,滿(mǎn)意度,掛機率等績(jì)效考核也是幾度排名第一。
二是擴展營(yíng)銷(xiāo)范圍,提升營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jì)。在機票預定服務(wù)開(kāi)通以來(lái),我主動(dòng)向身邊親朋好友宣傳機票業(yè)務(wù),也爭取抓住電話(huà)中每一個(gè)契機進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)。提升了自己的營(yíng)銷(xiāo)技巧,每月超額完成了營(yíng)銷(xiāo)任務(wù),并且名列前茅。
三是統籌培訓工作,高效完成任務(wù)。作為呼叫中心的內部,我努力學(xué)習課件制作,協(xié)助領(lǐng)導制定新老員工的培訓計劃,合理安排培訓時(shí)間布置培訓場(chǎng)地,編寫(xiě)并批閱月考試卷,圓滿(mǎn)高效地完成了本年度的`培訓任務(wù)。
穩中求進(jìn),提高自身綜合素質(zhì)
在做好本職工作之余,為了使自己得到更全面的鍛煉,我積極參與QC成果發(fā)布,并獲得省級以及獎項。在“長(cháng)沙機場(chǎng)夏令營(yíng)”活動(dòng)中擔任主講,帶領(lǐng)參與活動(dòng)的二十多位家長(cháng)孩子參觀(guān)機場(chǎng),了解乘機安全知識,得到了一致好評。在信息部組織的“百日勞動(dòng)競賽”中,我和團隊成員一起獲得“服務(wù)獎”。工作重要,身體更重要,為了提高身體素質(zhì),我堅持練瑜伽,散步,也參加了“橘子洲頭馬拉松比賽”。
呼叫中心工作總結15
20xx年,在分公司的正確引領(lǐng)下,在信息部領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在呼叫中心全體員工的共同努力下,針對安全生產(chǎn)管理存在的薄弱環(huán)節,突出重點(diǎn),加強管控,做了大量而有效的安全工作,取得了良好的工作成效,圓滿(mǎn)地完成了20xx年呼叫中心安全生產(chǎn)管理的各項任務(wù);仡20xx年安全生產(chǎn)管理,不禁心生感嘆,有經(jīng)驗教訓,有成績(jì)收獲,也有需要在工作中持續改進(jìn)的工作方法和工作思路,現將96777呼叫中心20xx年度年安全工作總結、安全生產(chǎn)形勢分析,以20xx年的安全工作計劃匯報如下:
一、領(lǐng)導高度重視全面開(kāi)展安全生產(chǎn)管理工作。
為進(jìn)一步做好96777呼叫中心生產(chǎn)管理工作,切實(shí)加強對安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導,呼叫中心把安全工作列入重要議事日程,由科室主任直接抓,科室副主任具體抓,、各客服分隊及現場(chǎng)安全員具體分工負責組織實(shí)施,全面深入地開(kāi)展呼叫中心的安全生產(chǎn)管理工作,形成了上有領(lǐng)導抓,下有人員管理的齊抓共管的良好局面。
二、組織機構健全各項安全制度措施。
根據公司、分公司、信息管理部的要求,建立健全了安全生產(chǎn)管理體系,加強了領(lǐng)導,分工明確,科室主任負責整個(gè)項目的安全工作,科室副主任主抓工程的安全生產(chǎn)工作。呼叫中心設專(zhuān)職安全員,全面監督和指導現場(chǎng)的安全生產(chǎn),各客服分隊設置了義務(wù)安全員,及時(shí)了解和反饋日常工作中發(fā)現的安全信息。根據呼叫中心工作開(kāi)展的特點(diǎn),合理編制了安全生產(chǎn)制度及各項保證措施。組織落實(shí)了安全生產(chǎn)體系的建設,為呼叫中心的安全生產(chǎn)提供了強有力的體制和組織保證,為安全生產(chǎn)工作提供了有利的前提條件。
三、制度保證,措施到位。
1、建立安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導責任制和責任追究制。由科室主任負責,將安全生產(chǎn)工作列入各客服分隊的目標考核內容中,定期進(jìn)行嚴格考核,嚴格執行責任追究制度,對造成重大安全事故的,要嚴肅追究有關(guān)領(lǐng)導及直接責任人的責任。
2、簽訂責任書(shū)。呼叫中心與各客服分隊層層簽訂責任書(shū),明確各自的職責。將安全教育工作作為對員工及分隊年終考核的'重要內容之一,實(shí)行一票否決制度。貫徹“誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”的原則,做到職責明確,責任到人。
3、不斷完善呼叫中心安全生產(chǎn)工作規章制度。建立健全呼叫中心安全生產(chǎn)的各項規章制度,并根據安全生產(chǎn)工作形勢的發(fā)展,不斷完善充實(shí)。建立健全定期檢查和日常防范相結合的安全生產(chǎn)管理制度。
4、建立項目安全事故處置預案制度。呼叫中心建立事故應急救援領(lǐng)導小組,制定了安全事故處理應急預案制度。
四、加大安全生產(chǎn)技術(shù)交底力度,提升規范操作能力。
由于各客服分隊的坐席代表來(lái)自不同的地方,多為年輕女員工,給呼叫中心的安全生產(chǎn)管理工作帶來(lái)了一定的難度。為此,呼叫中心安全人員在每次交接班會(huì )議以前,了解當前安全信息和各規程制度的更新,使每位員工明白各種操作規程及規范要求,做到規范工作安全生產(chǎn),為安全生產(chǎn)打下了堅實(shí)的理論基礎。其次,組織現場(chǎng)安全管理人員進(jìn)行培訓,使其明白各項安全生產(chǎn)的相關(guān)規定及操作要求,提高安全管理人員的政策理論水平,強化其責任心。
五、加大安全宣傳力度,潛移默化地使員工在日常工作過(guò)程中接受安全生產(chǎn)教育。
安全生產(chǎn)教育工作不是可有可無(wú)的一門(mén)工作,是呼叫中心安全生產(chǎn)工作最重要的一部分,我們安全生產(chǎn)的指導思想是“安全第一,預防為主,綜合治理”。因此,安全生產(chǎn)教育工作是“預防為主”的前提。在安全生產(chǎn)教育工作為,我們不只停留在會(huì )上講,書(shū)上學(xué),還應具體落實(shí)到施工當中去,半年來(lái),呼叫中心在宣傳教育上花了不少心思,根據呼叫中心人員及環(huán)境特點(diǎn),在呼叫中心工作區及休息區合理位置設立標志標牌。使員工在工作的過(guò)程當中即能受到教育,同時(shí)也給大家一種警示,從根本上預防各類(lèi)安全事故的發(fā)生。
六、嚴格檢查制度,消除安全隱患。
呼叫中心根據不同時(shí)期的安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)的不同,組織相關(guān)人員對安全生產(chǎn)重點(diǎn)部位進(jìn)行系統的檢查,對查出的安全隱患點(diǎn)派人跟蹤在規定的時(shí)間內整改,并在每次交接班會(huì )議上進(jìn)行通報批評,對于嚴重的安全隱患,要求各客服分隊隊長(cháng)必須到場(chǎng)親自監督,直到整改完畢后上報科室,由科室安全工作分管領(lǐng)導驗收整改成果。xx年上半年度,呼叫中心分別制定了《呼叫中心機房防火制度》、《呼叫中心備勤室防火制度》、《呼叫中心宿舍防火制度》、《呼叫中心辦公室防火制度》、《呼叫中心宿舍管理制度》、《呼叫中心晚間歸寢管理辦法》共6項管理制度,《呼叫中心大面積航班延誤應急預案》、《呼叫中心客服系統故障演練方案》、《呼叫中心應急疏散演練方案》共3項緊急方案,并通過(guò)sms系統錄入風(fēng)險17條,提出安全生產(chǎn)開(kāi)展合理化建議24條。
七、防護用品的發(fā)放及各類(lèi)應急預案的制定及演練。
根據安全生產(chǎn)規范要求,進(jìn)人工作間必須配戴工作證,定期制作教育宣傳安全生產(chǎn)工作理念的板報,及時(shí)清點(diǎn)呼叫中心的消防用品數目、位置并熟練使用方法,現場(chǎng)抽查,防護用品的普及率,做好全員培訓做到人人知曉。為有效地預防各類(lèi)事故的發(fā)生,對現場(chǎng)可能出現的安全事故能夠快速有效的搶險,項目部根據安全生產(chǎn)規范要求及業(yè)主要求,編制了《呼叫中心大面積航班延誤應急預案》、《呼叫中心客服系統故障演練方案》、《呼叫中心應急疏散演練方案》共3項應急預案。
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