2023年文員年終工作總結(精選15篇)
總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編為大家收集的2023年文員年終工作總結,希望能夠幫助到大家。

2023年文員年終工作總結 1
時(shí)間總是不緊不慢地走著(zhù),而我也在辦公室里不緊不慢地成長(cháng)著(zhù),用我的認真和勤奮,也用我的踏實(shí)和刻苦,用我每一年都沒(méi)有丟失的那顆初心,在我們辦公室里做著(zhù)平平凡凡但不代表沒(méi)有意義的工作。日復一日,卻并沒(méi)有厭煩地做著(zhù)。到了年底,也就到了總結這一年工作的時(shí)候了,我還是如往年一樣,認真總結一下吧!畢竟我也是嘗過(guò)工作總結帶來(lái)的甜頭的人,知曉工作總結有著(zhù)和工作計劃一樣魅力的人。
一、踏實(shí)本分是我的原點(diǎn)
在辦公室做了這么多年后,我似乎明白了踏實(shí)本分更像是我的原點(diǎn),而不是我的優(yōu)點(diǎn)。在今年的工作中,我一如既往的用自己的踏實(shí)本分完成了主任交給我的任務(wù),用一種出色的效率完成了這一年的任務(wù)。我卻在今年明白了,踏實(shí)本分本就是我原點(diǎn),我是一個(gè)踏實(shí)本分的文員,不管是哪一年,不管是怎樣的一年,我都會(huì )是踏實(shí)本分的做好我的本職工作的人。認識到這一點(diǎn)不是遺憾,而是慶幸,因為我這樣的一個(gè)人,一個(gè)員工,有著(zhù)這樣的踏實(shí)本分,可以說(shuō)是一種幸福,一種本質(zhì)的福報。我都不用說(shuō)出明年我還會(huì )繼續用我的踏實(shí)本分來(lái)完成本職工作這樣的話(huà),因為我會(huì )如其所是的把自己份內的事情做完做好做到主任的認可。
二、認真勤奮是我的優(yōu)點(diǎn)
如果說(shuō)踏實(shí)本分是我的原點(diǎn)的話(huà),那么認真勤奮就是我的優(yōu)點(diǎn)了。在這一年的辦公室文員工作中,我格外的認真勤奮。這話(huà)怎么說(shuō)呢?因為我們今年是辦公室策劃公司活動(dòng)最多的一年,也是凸顯出辦公室重要性的一年,我意識到我的踏實(shí)本分是不足以讓我的工作出現不一樣的精彩的。于是我開(kāi)始用我的認真勤奮來(lái)為自己“鍍金”。在今年的工作中,我認真幫助主任策劃了大大小小的十場(chǎng)活動(dòng),勤奮的在這十場(chǎng)活動(dòng)里扮演著(zhù)幕后工作者的'角色,為我們公司的活動(dòng)帶來(lái)了精彩,更為我們公司的成績(jì)帶來(lái)了出色的一筆。這些事情都是我不怕王婆賣(mài)瓜自賣(mài)自夸的,畢竟能夠清晰的認識自己是每一個(gè)人必須要做的事情。
三、不忘初心的牢記使命
雖然我們公司并不是事業(yè)單位或者國企,但我想要提到的“不忘初心,牢記使命”卻是我在這些年,特別是今年工作中始終存在的背景。我始終記得自己最初來(lái)我們公司做辦公室工作的那顆初心,也記得公司和主任對我的要求和期待,這也是我在今年的工作中保持出色的原因所在,可以說(shuō)是一種理論指導實(shí)踐的理論吧!明年,以及往后的日子,我都會(huì )不忘初心的牢記使命的!
2023年文員年終工作總結 2
20xx年底到了,一年的前臺文員工作也是快要結束了,回顧這一年,我也是有許多的收獲,同時(shí)在不斷的改進(jìn)自己不足的方面,自己的力量也是得到了許多的提升,現在就我這一年前臺文員的工作總結下。
一、學(xué)習收獲
在這一年里,我不但是做好工作,同時(shí)也是樂(lè )觀(guān)的去學(xué)習,提升自己,我知道雖然說(shuō)前臺文員是個(gè)基礎的崗位,但是想要做好,想要做的優(yōu)秀,還是需要自己多去提升,而且雖然崗位是基礎的,但是只要我學(xué)到東西是有用的,對自己也是有關(guān)心的,像作為前臺,必要的溝通力量,禮儀禮節這些雖然我之前也是有一些,但是真的做了前臺后發(fā)覺(jué),假如不學(xué),其實(shí)自己的力量還是會(huì )有些不夠的,特殊是接觸的人層級越高,越會(huì )發(fā)覺(jué)自己的不足。在不斷的學(xué)習里,我也是有了許多的收獲,讓自己得到了進(jìn)步。
二、工作感受
工作當中,我仔細樂(lè )觀(guān)的做事情,每天都嚴格的根據考勤,到公司上班,盡量早一點(diǎn)到,為做好工作而提前做好預備,讓自己盡快的進(jìn)入一天的工作狀態(tài)當中來(lái)。在崗位上,禮貌的接待每一位來(lái)公司(訪(fǎng)問(wèn))的客戶(hù),仔細迎接,領(lǐng)導安排的工作也是樂(lè )觀(guān)的去完成,做好自己本職工作的同事,當行政或者人事的同事需要我關(guān)心的時(shí)候,我也是樂(lè )觀(guān)的'關(guān)心去做事情,剛參與工作不久的我知道,只有多去做事情,那么自己的(閱歷)才會(huì )更多,才能得到更多的收獲。同時(shí)在工作中我也是友好的和同事們相處。
三、不足改進(jìn)
在這一年的工作中,學(xué)習中,我發(fā)覺(jué)自己的不足,在不斷的改進(jìn)中,我也是力量得到了漸長(cháng),工作也做得更加的好了,發(fā)覺(jué)不足其實(shí)并沒(méi)有什么關(guān)系,重要的是要去把不足的地方改進(jìn),讓自己變得更加的優(yōu)秀,特殊是我溝通的力量,之前自己還覺(jué)得不錯,但是真的接待過(guò)幾次客戶(hù)后就發(fā)覺(jué)自己在這方面還是有很大的進(jìn)步空間的,所以這一年來(lái)我也是努力的把自己的溝通力量去提高,去改善,讓自己能更好的做好前臺的工作。
一年的時(shí)間雖然是結束了,但是我的工作才開(kāi)頭沒(méi)有多久,我在今后的前臺文員工作當中,也是要連續的努力,連續的提高自己,讓自己變得更優(yōu)秀,把這份工作做得更加的好。在下一年里,爭取自己的力量變得更加的好,也能更加從容的做好前臺文員的事情。
2023年文員年終工作總結 3
我于20xx年xx月xx日開(kāi)始到公司上班,從來(lái)公司的第一天開(kāi)始,我就把自己融入到我們的這個(gè)團隊中,不知不覺(jué)已經(jīng)一年過(guò)去了,現將這一年的工作情況總結如下:
一.非常注意的向周?chē)睦贤聦W(xué)習,在工作中處處留意,多看,多思考,多學(xué)習,以較快的速度了解著(zhù)公司的情況,較好的融入到了我們的這個(gè)團隊中。
二.幫助采購核對前期的應付賬款余額,并對賬袋進(jìn)行了分類(lèi)整理,為以后的工作提供便利;并協(xié)助采購帶新員工,雖然我自己還是一個(gè)來(lái)公司不久的尚在試用期的新員工,但在xx月份,還是積極主動(dòng)的協(xié)助采購帶新人,將自己知道的和在工作中應該著(zhù)重注意的問(wèn)題都教給xx,教會(huì )她如何記賬袋,如何查錯,如何發(fā)傳真等。
三.根據核對后的應付賬款余額重新建產(chǎn)新賬,并及時(shí)的填制應付憑證、登記應付賬款明細賬,除外協(xié)廠(chǎng)供應商的期初余額尚需核對外,大部分的應付賬數據已經(jīng)準確。
四.建立庫存明細賬。在xx月份,因為原來(lái)的成本會(huì )計突然離職,在沒(méi)有任何交接的情況下,變壓力為動(dòng)力,要求自己盡快的了解公司情況,不斷的對工作進(jìn)行改善,以期更適合公司的現狀。將庫存明細賬分為青島庫、公司流動(dòng)庫、公司原材料庫、沈陽(yáng)庫、濟南庫、北京庫、上海庫和生產(chǎn)車(chē)間庫,并對成品庫進(jìn)行了匯總,形成公司總的庫存明細賬。在建賬的同時(shí),將當期該處理的單據進(jìn)行相應的處理,但因期初數據不準確,影響了報表的可信度,不過(guò)在這個(gè)過(guò)程中已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗,在以后的工作中會(huì )做的更好。
五.在工作中,善于思考,發(fā)目前的單據在處理上存在問(wèn)題,便首先同同事進(jìn)行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級經(jīng)理,同時(shí)明確提出自己的意見(jiàn)提供參考。
六.接手運費的登記工作。由于開(kāi)始時(shí)未交待明白,因此前段時(shí)間一直延用前期的做法,對運費進(jìn)行流水登記。運費管理修正后,根據應付報表及運費管理的'要求,重新設計了一套運費統計的表格,我想在以后的工作中再根據需要進(jìn)行相應的調整。
七.熱心回答同事詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題。由于自己以前接觸計算機應用多一點(diǎn)兒,積累了一些經(jīng)驗,在工作中,經(jīng)常會(huì )有同事詢(xún)問(wèn),我總是會(huì )把自己知道的分享給大家。我認為大家的能力都提升了,我們的公司才會(huì )整體的提升。
總之,經(jīng)過(guò)一年的工作,我認為我能積極、主動(dòng)、熟練的完成自己的工作,在工作中能發(fā)現問(wèn)題,并積極全面的配合公司的要求來(lái)展開(kāi)工作,與同事能很好的配合和協(xié)調。在以后的工作中我會(huì )一如繼往,對人與人為善,對工作力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
2023年文員年終工作總結 4
過(guò)去的20xx年是充實(shí)忙碌而又快樂(lè )的一年。在這新年到來(lái)之際,回首來(lái)時(shí)的路,在來(lái)到我們xx酒店的差不多xx個(gè)月里,作為一名剛入職的員工,在我們前廳部部門(mén)領(lǐng)導及同事的關(guān)心幫助下,我從對于酒店前臺接待工作的一無(wú)所知到現在能獨立當班。從不敢開(kāi)口說(shuō)話(huà)到能與客自如的交流!在此我由衷的感謝給與我幫助的部門(mén)領(lǐng)導和同事們,謝謝!現在我對前面xx個(gè)月來(lái)的工作做一個(gè)總結。
前臺是展示酒店的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對于客人來(lái)說(shuō),前臺是他們接觸我們酒店的第一步,是對酒店的第一印象,是酒店的門(mén)面,是非常重要的。因此前臺在一定程度上代表了酒店的形象。同時(shí),酒店對客人的服務(wù),從前臺迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的'一半。有了對其重要性的認識,因此我們肯定要認真做好本職工作。因此,我在過(guò)去的xx個(gè)月我一直都嚴格依照酒店的規定?偨Y起來(lái)可以用以下的五個(gè)方面來(lái)說(shuō):
一、像所有其他的服務(wù)行業(yè)一樣,禮貌,禮儀
怎樣保持微笑,怎樣問(wèn)候客人,如何為客人提供服務(wù),在服務(wù)中對客所要用的語(yǔ)言等。
二、注意形象,前臺是酒店的第一印象,是酒店的門(mén)面
因此,我們前臺的工作人員肯定要求淡妝,著(zhù)工裝上崗,用不錯的精神面貌對客,從而維護酒店的形象,讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌。從而留下深刻的不錯印象!并且,也有利于我們自身的形象和修養的提升。從而,影響我們以后的人生。
三、前臺業(yè)務(wù)知識的培訓
主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,客人入住,退房的辦理,電話(huà)的轉接,問(wèn)詢(xún),提供信息,行李寄存,接送機信息的查詢(xún)與核對。訂單的檢查與核對,排房,交接班時(shí)的交接工作等。因此,我們隨時(shí)都要保持認真,細致工作作風(fēng)和責任心!以免給客人和自己的同事帶來(lái)很多的不便!
四、前臺英語(yǔ)
一些前臺英語(yǔ)能力的具備是對我們每個(gè)前臺接待員的基本要求,這樣才能好為來(lái)自外國的客人服務(wù)。對于英語(yǔ)的接待方面,我本以為對于像我一個(gè)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的人來(lái)說(shuō)不是問(wèn)題,可是,后來(lái)在接待外國客人的時(shí)候,好多問(wèn)題出來(lái)了,對于我已經(jīng)一年多沒(méi)有接觸英語(yǔ)這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設施設備的名稱(chēng)都是以前沒(méi)有接觸過(guò)的。還好我們酒店組織了前臺接待的英語(yǔ)培訓,使我對以前學(xué)過(guò)得到單詞到了溫習和鞏固。也學(xué)到了很多以前沒(méi)有接觸的單詞,例如好多的設施設備名稱(chēng)。通過(guò)這樣的培訓使明白這樣一個(gè)道理就是不管什么時(shí)候都不要忘記了學(xué)習,給自己不斷充電!唯有不斷的學(xué)習才能使自己有更好進(jìn)步,才讓自己各個(gè)方面的能力不斷加強!
五、以大局為重,不計較個(gè)人得失
不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果酒店有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為億邦的一員,我將奉獻自己的一份力量為酒店。平時(shí)積極參加酒店組織的活動(dòng),加強同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通。并且多了解我們酒店的基本情況和經(jīng)營(yíng)內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
在過(guò)去的xx個(gè)月里我好多方面的不足,例如和領(lǐng)導和同事的交流有些不足,還工作上也有些不足,同事和我提的建議就是客人多時(shí)候我會(huì )緊張,在新的一年到來(lái)之際,在往后的工作上我一定會(huì )克服這種心理。我也很感謝給我提意見(jiàn)的同事!因為你們我認識到自己的不足,才有機會(huì )去改正。對我也有較大的幫助!雖然前臺的工作有時(shí)是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。因此我都會(huì )用心的去做每一件事。感謝部門(mén)領(lǐng)導的教誨和公司給予我的機會(huì ),在以后的日子里我將加強學(xué)習,努力工作!
2023年文員年終工作總結 5
20xx年,在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿(mǎn)地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
。1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
。2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
。3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期去網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、20xx年度所學(xué)知識
1、行政部門(mén)經(jīng)理xx的指導:學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門(mén)經(jīng)理xx的指導:學(xué)習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理xx的指導:英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。
4、設計部門(mén)經(jīng)理xx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設計。
5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理xx的指導:學(xué)習echo在工作中有條理處理事情的'方法。
6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業(yè)務(wù)員xx的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理xx的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。
四、20xx年度需要努力的方向及感想
助理對于我來(lái)說(shuō)是公司對我能力的一個(gè)肯定以及賦予我的一個(gè)新的挑戰,希望能通過(guò)近xx個(gè)月內的學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學(xué)習的機會(huì ),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時(shí)刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來(lái),我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴(lài)部門(mén)經(jīng)理,不再依賴(lài)同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長(cháng)起來(lái)的人!
2023年文員年終工作總結 6
不知不覺(jué)中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自20xx年xx月進(jìn)入公司以來(lái),我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗和磨礪,F就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導及同事作簡(jiǎn)要總結匯報:
一、前臺日常工作
主要包括:
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌。
3、負責公司接待室及領(lǐng)導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
4、早上給同事開(kāi)門(mén)。保障員工飲水的及時(shí)供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放。
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的.,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行投標文件的打印、整理及標書(shū)的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統計、會(huì )議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度。初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時(shí)交由財務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開(kāi)展人事工作,規范管理人員情況,部門(mén)根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》、《入職員工簡(jiǎn)歷表》、《車(chē)輛審批單》、《請假申請表》、《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案。及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時(shí)將的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個(gè)重要環(huán)節,它包括員工手寫(xiě)檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統計表并及時(shí)提醒領(lǐng)導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng )造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。
5、組織每個(gè)月的團隊活動(dòng)。先后組織到xx聚餐,到xx及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門(mén)主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
2023年文員年終工作總結 7
時(shí)光飛逝,轉眼間20xx年就快過(guò)去了,在工作這一年中,感受頗多,收獲頗多。從幾乎沒(méi)有工作經(jīng)驗的新手,到現在基本能獨立地完成一項工作。在此,首先特別感謝領(lǐng)導和同事們給予我的大力支持、關(guān)心和幫助,使我能夠很快地適應了公司的管理與運作程序,努力做好本職工作。
回顧一年,現將個(gè)人的工作總結如下:
一、工作總結
我的工作可以分為兩部分介紹,一部分是我剛進(jìn)公司至xx月底在人事部做人事文員的工作,另一部分是我在xx月底至目前在綜合辦做行政文員的工作。
1、公司社保賬號的建立。
剛進(jìn)公司的我適逢公司為員工建立社保賬號,作為一個(gè)一心想做人事工作的我,這是我學(xué)習的很好機會(huì ),在工作過(guò)程中我學(xué)會(huì )了公司建立社保賬號的流程,需要準備什么材料以及如何辦理,在怎樣的時(shí)間段去辦理。
2、公司員工勞動(dòng)合同的簽訂及到勞動(dòng)局去建立備案。通過(guò)給員工簽訂勞動(dòng)合同,讓我學(xué)會(huì )了給員工簽訂勞動(dòng)合同
不僅需要公司這邊蓋上公章和法人的印鑒章,另外最重要的是要到勞動(dòng)局進(jìn)行勞動(dòng)合同備案,勞動(dòng)合同和勞動(dòng)合同備案表上蓋上勞動(dòng)局備案章這一步是很重要的,它直接會(huì )影響到員工社保的辦理。
3、社保的辦理及社保費用的申報。
每月給需要辦理社保的員工,辦理社保增加。給已經(jīng)辦理過(guò)社保的員工進(jìn)行社保的正常申報。
4、月度考評工作。
每月上旬組織領(lǐng)導和員工通過(guò)員工自評、互評及領(lǐng)導考評進(jìn)行每月的月度考評,并對考評結果進(jìn)行核算,考評數據進(jìn)行存檔與管理。
5、組織人員的招聘、面試和復試。
根據公司的`發(fā)展需要,在工作期間,組織過(guò)幾次行政文員和出納的招聘工作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )招聘和實(shí)地招聘現場(chǎng)進(jìn)行招聘,聯(lián)系應聘人員過(guò)來(lái)面試及復試工作。
1、綜合辦文件的管理。
綜合辦文件按文件內容,進(jìn)行分類(lèi)存放,另外部門(mén)這邊接收文件上報文件制定出了一個(gè)文件臺賬,對文件進(jìn)行編號管理,在保存的文件盒里放置一個(gè)文件目錄方便文件的查找,另外存個(gè)電子檔的文件臺賬登記表,萬(wàn)一以后丟失可以找到。
2、公司相關(guān)費用的報銷(xiāo)及繳納。
公司每月花卉租賃費用的報銷(xiāo),每月xx號后公司固定電話(huà)費用的繳納、xx號之前公司電費的繳納及月底前水費的繳納和每天堅持關(guān)注公司主要領(lǐng)導人話(huà)費信息,保持公司主要領(lǐng)導的手機時(shí)刻暢通。
3、公司酒店協(xié)議的簽訂以及常出差地信息的搜集。為了公司領(lǐng)導出差或公司接待來(lái)客時(shí)可以降低成本,用優(yōu)惠價(jià)格去酒店住宿,在工作期間和xx等地的若干家酒店簽訂協(xié)議。并搜集了這些領(lǐng)導常去地方的餐飲、住宿、租車(chē)及娛樂(lè )活動(dòng)場(chǎng)地的信息,方便領(lǐng)導出差使用。
4、車(chē)輛的管理。
桑塔納車(chē)輛油卡的辦理,公司油卡及徽通卡的充值申請,車(chē)輛年審和車(chē)輛維修備份件的存檔管理,車(chē)輛派車(chē)單存檔管理,車(chē)輛燃油數據的統計并存檔,次月初將燃油統計數據交予財務(wù)審核,并統計上月的油耗和公里上報行政部和財務(wù)部。
5、公司安保檢查工作、車(chē)輛衛生檢查與辦公樓衛生的檢查工作。
每天上午檢查所有在公司的車(chē)輛,發(fā)現問(wèn)題后反饋給所負責該車(chē)的司機進(jìn)行衛生打掃。每天上午下午保潔打掃過(guò)公司衛生后,進(jìn)行衛生檢查工作,并把檢查結果登記下來(lái),如有不良情況和保
潔進(jìn)行反饋。晚上下班后檢查公司辦公樓的門(mén)窗關(guān)閉情況。
二、工作中的不足
經(jīng)過(guò)這一年的工作,我學(xué)到了很多東西,同時(shí)也明白了很多的道理,我相信這些對我以后的工作都將大有裨益。盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足:
1、缺乏工作經(jīng)驗是最大的缺點(diǎn),在工作中未能全面的考慮各方面的因素,不能很圓滑的處理各方面的關(guān)系。以及創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,在處理一些問(wèn)題上不能得心應手,個(gè)別工作做的還不夠完善,這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
2、學(xué)習力度不夠,必須加快各方面知識的學(xué)習、運用,適應公司未來(lái)的發(fā)展。一個(gè)行政人事職員,最基本的要熟練公文的起草,公文格式的了解,公司規章制度的熟悉,各種表格的制作,以及《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)法》和《社會(huì )保險法》等法律知識的了解。各方面知識的了解菜可以更好的做好自己的工作。
3、工作中不夠仔細,不夠認真,不能夠高標準、高效率、高質(zhì)量的完成領(lǐng)導給予的任務(wù),使之上臺階、上水平。
三、下一步工作打算和建議
1、要不斷學(xué)習,充實(shí)自己的知識,掌握相關(guān)工作技能,能夠應對未來(lái)發(fā)展需要。
2、要端正工作態(tài)度,提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。
3、要堅持做到五勤,切實(shí)履行崗位職責。
在新的一年里,我將以更加飽滿(mǎn)的熱情和不斷進(jìn)取的精神,去努力做好自己的工作,為公司的發(fā)展壯大盡自己的一份微薄之力!
2023年文員年終工作總結 8
20xx年是公司比較特殊的一年,隨著(zhù)公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,公司的管理也逐漸的正規化,這就要求我們的工作也需要從細、從精入手,更好、更細致的做好自己的本職工作,回顧過(guò)去一年的工作,留給我的有成功的閱歷,也有不足的教訓。為了在新的一年里更加順利的開(kāi)展工作,作出更好的成果,特將過(guò)去一年里工作的得與失總結如下:
一、工作內容
為規范印章的管理和使用,確保印章管理的平安性、嚴格性、有效性,在領(lǐng)導的分配下,我對用章登記工作做了詳細的記錄,并監督用章人專(zhuān)心簽字,準時(shí)上報給公司領(lǐng)導確認并簽字,現已經(jīng)將用章工作全部完成并歸檔。為了規范公司員工考勤,在主任的安排下,我兼任了考勤工作,每日上午、下午按時(shí)掛考勤簽到表,并監督大家專(zhuān)心、準時(shí)簽到,考勤對公司不算是很大的事情,但是我認為他很重要,由于這是對每個(gè)人最起碼的規范,所以在以后我會(huì )更加專(zhuān)心的做好這項工作。合同簽訂情況為了使我們公司購買(mǎi)的每一臺設備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,經(jīng)領(lǐng)導安排實(shí)行書(shū)面合同對所購物資進(jìn)行制約,對這些合同的簽訂和打印工作,我專(zhuān)心的按簽訂合同的要求對其辦理簽字手續,并做好存檔、臺帳工作,使各類(lèi)合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺點(diǎn)與不足
我也很清晰自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),業(yè)務(wù)水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責,這次的自我的總結、領(lǐng)導和同事們的批判指導,對我今后的.提高是十分必要的,在協(xié)助管理工作過(guò)程中,缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性,今后我應加強學(xué)習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結閱歷。與同事溝通少,關(guān)心同事不夠。跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏溝通;工作中對同事們的關(guān)心不夠。我這方面的缺點(diǎn)同事們曾給我指出過(guò),但自己也留意改正自己的不足,還需進(jìn)一步努力。
三、工作心得
回顧這段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習上、工作上都取得了一定的進(jìn)步,成長(cháng)了不少,這與領(lǐng)導的支持和同事們的幫助是分不開(kāi)的,在此對領(lǐng)導和同事們表示誠心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學(xué)習和磨練。因此,在新的一年里,我要繼續踏踏實(shí)實(shí)的立足于本職工作,不斷學(xué)習提高自己的工作水平,為正在蓬勃進(jìn)展的公司做出應有的貢獻。
2023年文員年終工作總結 9
一、人事管理方面
根據公司部門(mén)崗位的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規范了各部門(mén)的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時(shí)要加強內部的培訓管理工作。
二、行政事務(wù)工作方面
1、本年度進(jìn)行了兩次驗廠(chǎng)活動(dòng),主要出現在目前公司廠(chǎng)地面積窄小和現場(chǎng)員工訪(fǎng)談的培訓不夠使得驗廠(chǎng)結果要求改進(jìn)。
2、搞好iso再認證工作,確保iso認證通過(guò),通過(guò)這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著(zhù)諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來(lái)年行政部需加強各部門(mén)iso管理體系的培訓于學(xué)習。
3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛生的食品。
三、公司管理運作方面
1、順應市場(chǎng)的'發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)溝通
2、逐步完善公司監督機制。有一句話(huà)說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì )做你要求做的事情,只會(huì )做你監督要做的事情;谶@個(gè)原因,本年度加強對員工的監督管理力度。
3、加強團隊建設,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個(gè)管理者,對下屬充分做到察人之長(cháng)、用人之長(cháng)、聚人之長(cháng)、,充分發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng )新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。
5、充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門(mén)工作職責,并要求各人主動(dòng)承擔責任。
四、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導交代的工作,做到了上傳下達。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作,工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。
五、工作中存在的不足
過(guò)去的一年,在得到公司領(lǐng)導的指導和各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。
4、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人工作計劃中會(huì )根據以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
2023年文員年終工作總結 10
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),現將這一年的整體工作情況總結匯報如下:
一、盡職盡責,做好了行政管理工作
根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。及時(shí)的整理外來(lái)文件,做好文件登記、標注文號。
二、認真細致,確保了檔案完善有序
檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專(zhuān)門(mén)組織各公司檔案負責人對xx等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習,并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習培訓。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對歷年檔案進(jìn)行了整理分類(lèi),按規定進(jìn)行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規范化。及時(shí)對各部門(mén)上報的文件辦理交接手續,按時(shí)歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細致并保證檔案的完整,及時(shí)借閱、及時(shí)歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力,做好了物資管理
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開(kāi)始的生疏,到現在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時(shí)購買(mǎi)大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實(shí)際又實(shí)用的物品,盡量做到零庫存;每月按時(shí)與財務(wù)盤(pán)點(diǎn)低值易耗物品,清點(diǎn)每一件物品,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細致。
四、及時(shí)完成證照年檢,保障了各項工作正常運行
按照國家工商部門(mén)的規定,定期對xx和xx的組織機構代碼證、營(yíng)業(yè)執照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對xx的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期,按照市建委的要求來(lái)整理資料,這期間由于我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的.幫助,最后圓滿(mǎn)的完成了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期申請。
五、其他工作完成情況
1、做好了各項協(xié)助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動(dòng)和培訓,協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動(dòng)和答謝會(huì )準備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決,維護公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路
在現有的工作基礎上加強學(xué)習、不斷積累經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進(jìn)一步加強學(xué)習意識,根據形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現自己。
20xx年將是項目大干快上的一年,我會(huì )遇到困難不低頭,不逞一時(shí)之勇,用行動(dòng)證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領(lǐng)導做好各類(lèi)活動(dòng)的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風(fēng),工作生活樂(lè )觀(guān)謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。
以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領(lǐng)導的正確指導下,我將以更好的姿態(tài),迎接來(lái)年的挑戰。在此,再次感謝各位領(lǐng)導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。
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一、踏踏實(shí)實(shí)的
文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,是保證各個(gè)部門(mén)正常運行的紐帶。在這一年里我將本職工作仔仔細細的,努力不出現差錯。
1、在日常性的事務(wù)中,因為內容較為瑣碎、繁雜,在同事的幫助下建立每天的備忘錄,根據輕重緩急做好每一個(gè)細節,同時(shí)規范好各項檔案管理,協(xié)助領(lǐng)導維持良好的工作秩序和環(huán)境,做好后勤工作,更好的為領(lǐng)導和同事服務(wù)。
2、在一些管理工作中需要填寫(xiě)各種表格,制作一些文檔,還有各個(gè)部門(mén)要求打印或者復印的文件等,將通知及時(shí)做好上傳下達的工作。
3、將檔案分類(lèi)存檔,清晰明了的做成表格,便于查詢(xún)和更改。
二、認認真真的
我來(lái)到公司的時(shí)間并不長(cháng),為了提高的業(yè)務(wù)能力,我向不同的人請教一些工作的知識,提升自己的工作效率。如向部門(mén)里的前輩學(xué)習接待客戶(hù)的`常規禮儀,一些關(guān)于工作的公文如何規范的寫(xiě)作,還有學(xué)習英文軟件的操作方法等等。這一年的學(xué)習不僅使我擴大了知識面,也讓我更加了解同事,每個(gè)人都有自己擅長(cháng)的地方,而且他們還對自己不夠滿(mǎn)意,一直在深入學(xué)習的同時(shí)一邊實(shí)踐。這一年中我向他們學(xué)習,沒(méi)有揮霍良好的條件,我明白在這里原地踏步就是退步。
三、向著(zhù)夢(mèng)想前進(jìn)
在這里我不僅學(xué)習到了知識,還有前輩在工作中的經(jīng)驗,以及在工作中的態(tài)度,我所看到的,都是不服輸的姿態(tài),積極的工作氛圍帶給我巨大的幫助。尤其是領(lǐng)導夸獎我在這一年中的工作做得令人比較滿(mǎn)意,新的一年又有新的挑戰與機遇,我不會(huì )辜負這份肯定與期待,將斗志一直延續下去。
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我于三月份進(jìn)入公司后,擔任公司倉庫管理員職位,現將這段時(shí)間的工作總結及工作體會(huì )敘述如下。
剛進(jìn)入公司時(shí),面對陌生的環(huán)境和工作,我感到無(wú)從下手、充滿(mǎn)迷茫,對業(yè)務(wù)操作也是一竅不通,連一些最簡(jiǎn)單的工作術(shù)語(yǔ)都不懂。在公司領(lǐng)導合理安排崗位和同事的幫助下,很快便對工作業(yè)務(wù)有了一定掌握,較好地熟悉了入庫操作、在庫管理、出庫操作等。在公司領(lǐng)導的指導和同事的幫助下,目前已經(jīng)熟練工作,能準確、及時(shí)地與客戶(hù)協(xié)調處理異常情況,能較好地處理各種工作細節和服從上級、公司的工作安排和管理制度。
同時(shí),在領(lǐng)導指導、同事幫助以及自身的努力下,我對倉庫管理工作也有了更深刻的認識。具體而言:
1、對倉庫的`認識,熟悉了xx、xx倉庫基本情況,包括庫房庫區、貨架、貨品擺放等。
2、對流程的認識,熟悉xx倉庫的進(jìn)出庫操作流程和系統流程、xx倉庫的操作流程和系統流程。QC流程。增值服務(wù)操作流程。異常處理流程。盤(pán)點(diǎn)流程等。
3、對管理的認識,較好地熟悉了xx管理。倉庫安全管理,庫區規劃,貨品擺放。成本節約,人員安排等。
4、對職責的認識,明白了團隊的重要性,工作合理安排、保障效率的重要性。較好地協(xié)調本組人員的工作和保障準確性,對工作能夠負責和能夠按時(shí)順利完成。
工作體會(huì ):
1、高效服務(wù),全力做好客戶(hù)服務(wù)工作我們的工作本職是服務(wù),服務(wù)客戶(hù)是我們賴(lài)以生存的主旋律,只有做好了客戶(hù)服務(wù),得到了客戶(hù)的認可?蛻(hù)才會(huì )真正地認同我們。能做到高效服務(wù),對于客戶(hù)的電話(huà)咨詢(xún),我都耐心解釋并給予解決,客戶(hù)提到的問(wèn)題和需要,都能及時(shí)解答和解決。
2、專(zhuān)業(yè)學(xué)習是做好工作的動(dòng)力源泉我們的工作價(jià)值是什么?是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學(xué)習得到進(jìn)步。假如我們甘于落后,那么我們的價(jià)值將會(huì )一降再降,直到自己都不能認可自己。專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,使自己的實(shí)際操作得到理論的支持,理論知識得到實(shí)際操作的驗證,不斷地提升不斷地進(jìn)步,才真正是我們的工作價(jià)值。點(diǎn)的精通,線(xiàn)的發(fā)展,交織成面的擴張,使自己能夠覆蓋更大的領(lǐng)域,才能在各方面不斷地提升自己。
3、因勢而變,順勢而為,全力做好自己在各種突發(fā)情況和緊急中,我迅速轉變思路,找準自己的工作定位,積極和同事討論改進(jìn)方法。討論在工作過(guò)程中的問(wèn)題,有一些專(zhuān)業(yè)上不懂的地方我虛心向其他有經(jīng)驗的同事學(xué)習。
2023年文員年終工作總結 13
20xx年xx月xx日,開(kāi)始自己的第一份工作。這一次,可以說(shuō),真的是一個(gè)人,一路上,沒(méi)有一個(gè)朋友或說(shuō)一個(gè)熟習的人與我同行,這一路,有苦也有淚,有歡笑也有淚水,讓我同樣成長(cháng)了很多,也學(xué)到了很多。
今天是20xx年xx月xx日,還有幾天就20xx年了,能進(jìn)xx公司,首先我必須感謝公司的領(lǐng)導給予我這個(gè)機會(huì ),在公司行政人事部工作四個(gè)月的時(shí)間,工作期間缺少太多的知識與工作經(jīng)驗,是公司的領(lǐng)導和同事給予我的幫助。
在人事部分工作,我作為人事文員,擔負的工作職責有:?jiǎn)T工考勤管理、員工招聘、錄用、離職、檔案管理、通知和通告的發(fā)放、會(huì )議記錄和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,除此以外,還協(xié)助上級領(lǐng)導安排的各項工作。
固然,我本身的經(jīng)驗不足,對人事工作的了解也不深進(jìn),所以,在今后的工作中還必須繼續向先輩們學(xué)習,虛心請教,總結以下:
一、員工的考勤管理,基本情況以下:
一班組長(cháng)、主管直接對現場(chǎng)工作職員人請假、調班、加班等工作進(jìn)行管理
二人事部的工作是對平時(shí)主管、班組長(cháng)所反饋的信息進(jìn)行登記、匯總,月底總結,提出《xx月份職員請假匯總表》,上交財務(wù)部
二、員工招聘、錄用、離職、考核、轉正、檔案管理工作
一招聘:通常為通過(guò)學(xué)校、網(wǎng)絡(luò )、門(mén)口張貼招工啟事、員工帶熟人等方式,根據所提供的簡(jiǎn)歷表,通過(guò)口試,其中觸及到個(gè)人的語(yǔ)言表達能力、團隊合作能力、是不是具有吃苦刻苦的精神、儀容儀表、工作經(jīng)驗和前來(lái)本公司服務(wù)的意志,由廠(chǎng)長(cháng)、主管確定是不是錄用、上崗,對新進(jìn)員工,一般將員工帶到車(chē)間使其熟習環(huán)境,由主管安排具體工作并作相應的說(shuō)明
三、人事檔案管理
人事部負責將員工簡(jiǎn)歷表、身份證復印件等資料建立個(gè)人檔案,再以電子檔情勢(通常為制作表格)寄存于計算機中,便于往后對員工信息的查詢(xún),離職職員在離職以后,將其檔案及時(shí)調出并做相應的離職記錄(特別是被公司解雇的職員)
四、通告、通知的發(fā)放,做會(huì )議記錄
職員的培訓、職員的提升、賞罰事件均以通告的情勢,上級簽字確認后發(fā)放于各部分,以張貼于公告欄的方式告知于員工
公司平常事務(wù)具有告知性的事情,則以通知的情勢發(fā)布
會(huì )議記錄則是針對相對照較重要的會(huì )議做一定的記錄,并以電子檔的情勢進(jìn)行存檔
除上述以外的工作還有對辦公軟件的.熟練操縱,比如Excel、Word、PPT的操縱、對文字錄進(jìn)也有一定的要求、打印、復印、傳真,其中就是一個(gè)文檔的排版和表格的制作。
一年的時(shí)間,可以說(shuō)很快,第一次口試的情形仿佛還在昨日,就本身而言,可能還會(huì )欠缺一定的經(jīng)驗與知識,但是我的思想是成熟了,由于接觸到不同的人,聽(tīng)到看到的也比較多,也使得我在以后的路中少走了一些彎路,謝謝在這里幫助過(guò)我的每個(gè)人!
2023年文員年終工作總結 14
這一年以來(lái),在領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞銷(xiāo)售部展開(kāi)中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現簡(jiǎn)要匯報如下:
一、主要工作
1、抓學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì);加強思想政治學(xué)習,提高政治素質(zhì)
2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作能力,認真學(xué)習辦公辦文系統,規范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條,熟悉工作流程,了解銷(xiāo)售部相關(guān)業(yè)務(wù)。嚴格把關(guān),規范公文行為,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。
3、強化工作職能,服務(wù)中心工作錄入重要客戶(hù)資料,完善信息庫,給銷(xiāo)售提供支持。
4、服務(wù)大局,接待工作上水平,凡是上級領(lǐng)導或者重要客戶(hù)來(lái)司,我都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節。事前,在銷(xiāo)售部人員的幫助下,制定了詳細的.接待方案,組織有關(guān)部門(mén)召開(kāi)了協(xié)調會(huì ),安排分解了接待任務(wù)。
5、耐心細致,搞好后勤工作,銷(xiāo)售部文員日常后勤工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度;二是事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力;三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。
三、明年工作打算
20xx年精益求精抓信息,要繼續擴大銷(xiāo)售信息覆蓋面。同時(shí),要保證數據的精確度。
2023年文員年終工作總結 15
在繁忙的工作中送走了20xx年,迎來(lái)充滿(mǎn)希望的20xx年。在這年終收尾之時(shí),回憶過(guò)去,展望未來(lái),在過(guò)去一年的工作、學(xué)習中撐握了一些工程資料管理辦法和經(jīng)驗,對過(guò)去一年來(lái)的工作做一小結。
一、工程部主要分工
1、整理項目竣工資料,對照存檔要求編制三套(存檔一套、甲方一套、監理自備一套),審查竣工上交資料不全的,要求項目部補齊,不能獨立完成的提供他們模板,協(xié)助完成直至存檔通過(guò)。
2、辦公室、項目部物品領(lǐng)用及物品維修上報。及時(shí)查看物品存量,審核用量,不足備份,以防所需要。重要物品每月登記到月匯總表上。
3、經(jīng)營(yíng)部需要幫忙時(shí),參加買(mǎi)標書(shū)、交保證金等。
4、每月及時(shí)向項目部催要監理月報,監理通知單、會(huì )議紀要、現場(chǎng)進(jìn)度及現場(chǎng)有關(guān)照片。匯總在建項目進(jìn)度、人員情況。做好月報匯總,上交給領(lǐng)導,使領(lǐng)導及時(shí)掌握項目施工進(jìn)度、人員情況。
5、項目竣工時(shí)及時(shí)總監銷(xiāo)號。
6、協(xié)助完成洪經(jīng)理、周總交代的其它任務(wù)。
二、工作體會(huì )
1、施工組織設計、專(zhuān)項方案審批太簡(jiǎn)單,我們有些總監太不認真履行自己的責職,有些根本是監理員寫(xiě)的.。
2、平時(shí)上報的月報、會(huì )議紀要,文字、標點(diǎn)符號有問(wèn)題,希望項目負責人能審查一遍,每月只一次,花不了多少時(shí)間的。還有一條準時(shí)上報,有十天時(shí)間,可有些就是準時(shí)不了。
3、物品保管方面:每次竣工拿回來(lái)的電腦、打印機都積滿(mǎn)厚厚的灰塵,希望平時(shí)灰塵都清理,照相機要保管好。項目部負責人應該象保管自己家的一樣負起責任。
4、對于存檔資料,我們工程部用QQ群上發(fā)的項目部必需準備的資料,按平時(shí)一步步都做到位,都能順利存檔。
5、到20xx年1月份xx路泵站資料、xx資料這兩項目能基本搞齊,那以前遺留資料不多了。
三、自我總結
本人自評對本職工作還算負責,年底工程部來(lái)敲章特別多,我都一一解決了,工程部也算完成了一項任務(wù)。本人以前做施工資料自由慣了,從20xx年初到xx公司,既然從事這行,本人認為還算能認真履行自己崗位職責,協(xié)助周總、洪經(jīng)理處理日常發(fā)生的事項。
四、來(lái)年計劃
自己新的一年里要從各方面不同角度提高自己的專(zhuān)業(yè)水平,使負責的工作越加順利。
最后祝公司新的一年越辦越好。
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