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檔案管理員年終工作總結

時(shí)間:2025-08-23 15:28:01 宇濤 工作總結

檔案管理員年終工作總結(精選20篇)

  總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧?偨Y怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編幫大家整理的檔案管理員年終工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案管理員年終工作總結(精選20篇)

  檔案管理員年終工作總結 1

  我局檔案工作在局黨組的領(lǐng)導下,在縣檔案局的指導下,認真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強檔案管理,全面夯實(shí)檔案基礎建設,發(fā)奮提高檔案管理水平,用心開(kāi)發(fā)檔案資源,拓寬檔案為農機工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階,F將總結狀況報告如下:

  一、管理機制與工作條件

 。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導,嚴格考核機制。進(jìn)一步健全了組織機構,加強了領(lǐng)導,落實(shí)分管領(lǐng)導職責。把檔案工作納入單位年度工作計劃,實(shí)行年末考核制度,明確各崗位職責,各種檔案實(shí)現集中統一管理。

 。ǘ┙∪芾碇贫,強化培訓學(xué)習。按照《檔案法》的規定,結合我局實(shí)際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案統計制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。

  在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料。檔案工作人員積極參加縣檔案局組織的專(zhuān)業(yè)培訓學(xué)習,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、職責心強、愛(ài)崗敬業(yè)。

 。ㄈ┏鋵(shí)辦公設備,確保檔案安全。根據檔案管理的實(shí)際需要,我局現有辦公用房一間,面積15平方米,檔案柜6組,桌椅一套,窗簾完整,滅火器定期更換等,基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。

  二、檔案業(yè)務(wù)建設狀況

 。ㄒ唬┌匆笫占瘹w檔整理。根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我局檔案管理業(yè)務(wù)建設的狀況,每年我們按照縣檔案局安排的時(shí)刻按時(shí)立卷,按要求歸檔,做好文件的收集、歸檔工作,在檔案部門(mén)的`監督指導下,確保了檔案管理的時(shí)效性和系統性,同時(shí)對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。

 。ǘn案資料實(shí)現信息化建設。我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,并將20xx年度的機關(guān)檔案已進(jìn)行了數字化處理,20xx-20xx年的檔案待后進(jìn)行數字化處理。

  三、下一步工作計劃及打算

 。ㄒ唬┨嵘龣n案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的水平。圍繞我局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導決策帶給參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作,深化農機行業(yè)檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規范建檔力度。

 。ǘ┱w推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。發(fā)奮與檔案信息化接軌,做好檔案信息服務(wù)工作。

 。ㄈ⿹屪C遇,切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。

 。ㄋ模┘訌姍n案保護,開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(cháng)檔案壽命。

 。ㄎ澹┘訌姳O督,繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。

  總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)多年的不懈發(fā)奮,取得了必須成績(jì),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾帶給良好的服務(wù)。

  檔案管理員年終工作總結 2

  今年以來(lái),我在各位領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),F將全年工作總結如下:

  一、思想道德

  能夠認真學(xué)習十八大精神,貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策,牢固樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養起了良好的職業(yè)道德。

  二、檔案管理工作

  1、檔案資料的整理

  針對檔案存在年份劃分不對,分類(lèi)不準確等問(wèn)題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評,然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時(shí),協(xié)助整理了慢性疾病、語(yǔ)言文字規范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了20xx年的創(chuàng )衛檔案。

  2、檔案資料保管保護

  負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查。

  3、檔案資料的統計

  負責好資料與檔案的接待利用工作?偸堑谝粫r(shí)間積極熱心地為各部門(mén)提供所需檔案資料,為一線(xiàn)老師服好務(wù)。認真負責檔案資料的登記與統計工作。重新建立了切實(shí)可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時(shí)進(jìn)行登記統計。

  三、不足和努力方向

  在總結本年工作的'同時(shí),針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問(wèn)題,我對明年工作也有了初步設想。

  一是繼續加強理論學(xué)習,牢固樹(shù)立“學(xué)習是第一位”的觀(guān)念,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養;

  二是繼續加強業(yè)務(wù)學(xué)習,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;

  三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。

  檔案管理員年終工作總結 3

  20xx年對于公司來(lái)說(shuō)是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,長(cháng)沙水岸新都項目別墅的開(kāi)盤(pán),入伙;株洲“栗雨”項目的取得;長(cháng)沙公司銷(xiāo)售額達七億等等,諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長(cháng),以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個(gè)大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導時(shí)常的關(guān)懷和平時(shí)工作中同事的細心幫助都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng)。在此感謝公司和領(lǐng)導給了我一個(gè)發(fā)展自我、實(shí)現自我價(jià)值的平臺。

  在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會(huì )到公司“專(zhuān)業(yè)、創(chuàng )新、價(jià)值、責任”的企業(yè)精神。雖然我入職時(shí)間不長(cháng),才不過(guò)一個(gè)多月,但在這一個(gè)多月里,有太多的感動(dòng)足以讓我在此停留,與其共同發(fā)展,F將此段期間的工作匯報如下:

  1、熟悉公司相關(guān)管理制度以及工作流程:

  入職后,在領(lǐng)導的細心安排下,采購部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了采購部門(mén)檔案資料的管理流程以及明源系統相關(guān)資料的錄入程序,并成功的完成了采購部門(mén)資料檔案的移交工作。

  2、完成采購部門(mén)檔案資料的移交

  采購部門(mén)檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的`建立:

  這項工作為入職以來(lái)的重點(diǎn)工作,面對采購部門(mén)繁瑣、復雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定大概的方向后開(kāi)始其整理工作,盡量做到細化到每個(gè)小分類(lèi)。主要完成的工作如下:

 。1)供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

 。2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

 。3)過(guò)程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

 。4)所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

  3、日常事務(wù)的完成:

  在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時(shí)整理;文件的復印、掃描;郵件的及時(shí)發(fā)送。在這項工作中,前期因對業(yè)務(wù)的不熟悉,給個(gè)別同事帶來(lái)了工作的不便,在此表示歉意。

  4、配合集團領(lǐng)導對成本部門(mén)的檢查:

  雖然本次是對公司成本部門(mén)的檢查,但是同時(shí)也是對我工作的一個(gè)檢查,主要是合同臺賬以及明源錄入的統一性和合同相關(guān)過(guò)程資料的兩個(gè)方面,同時(shí)通過(guò)與集團成本部人員的溝通,了解了明源系統的一些新功能,讓我受益匪淺。

  在這短短一個(gè)多月的時(shí)間里,對于我來(lái)說(shuō)是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開(kāi)領(lǐng)導對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會(huì )和好的設備硬件設施條件,才能讓我的工作得以繼續。在此,想對各位領(lǐng)導說(shuō)聲:“謝謝”。同時(shí)在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領(lǐng)導的細心關(guān)懷和指導下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會(huì )更加注意工作細節方面,以汪中求在《細節決定成敗》書(shū)中對于細節不等式(100-1不等于99 100-1等于0)的詮釋作為工作指導方向,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長(cháng)才干,與佳兆業(yè)同步騰飛。

  檔案管理員年終工作總結 4

  一、本站概況

  我站成立于19xx年,30多年來(lái),我站隨著(zhù)環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展,工作人員和監測裝備有了相當大的發(fā)展和改善,至20xx年底,全站編制65人,在編人員63人,其中高級技術(shù)職務(wù)11人,中級30人,助理級12人,技術(shù)員1人。監測、辦公用房2700平方米,其中檔案圖書(shū)資料用房4間,面積為70平方米。單位檔案工作于20xx年通過(guò)省級標準達標。

  二、檔案總結工作

  1、庫存情況:19xx年本站共有檔案991卷,其中文書(shū)檔案241卷,科技檔案750卷。我站對1996——現在的檔案按國家的規范進(jìn)行了整理,文檔、科檔共立1940卷,按內容分環(huán)境管理類(lèi)(包括環(huán)評、驗收)806卷,環(huán)境監測類(lèi)951卷,儀器設備、標準計量類(lèi)102卷,文書(shū)類(lèi)60卷,特殊載體檔案:照片5冊、數據光盤(pán)16張。

  2、領(lǐng)導重視:歸檔材料都經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)管理科嚴格審查才能歸檔,保證了歸檔材料全面性、完整性。

  3、建立健全制度,確保檔案管理工作走上規范化、制度化軌道。

  根據檔案管理的要求,我站結合本站工作的實(shí)際需要,制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷(xiāo)毀制度。

  完善了檔案收集、管理的'有關(guān)程序,使檔案收集、管理工作程序化、規范化軌道。

  4、加強硬件建設,確保檔案的安全

  硬件我站根據、"七防"要求,先后安裝防盜門(mén)、防盜窗、遮光窗簾,空調,配備了溫濕度表,干粉滅火器。還設置了閱檔室,做到庫房、辦公、閱檔三室分開(kāi)。但由于檔案室本身結構的原因,無(wú)法安裝檔案密集架,所以檔案檔案放置沒(méi)有充分的預留位置。

  5、還利用檔案資料,參加編寫(xiě)全宗介紹,收集裝訂發(fā)文匯集等。

  6、努力的方向:進(jìn)一步完善檔案管理制度,并嚴格執行,制度的關(guān)鍵在執行。

  以上我就我站在檔案工作中已經(jīng)做的,以及根據檔案建設規范應該做的、將要做的工作作了個(gè)匯報。

  檔案管理員年終工作總結 5

  檔案工作是我鄉工作的基礎和重要組成部分,為了使我鄉的檔案工作更好地為桂溪的各項事業(yè)服好務(wù),鄉黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視檔案工作,堅持貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》。自19xx年達省三級標準以來(lái),我們還做了大量扎實(shí)細致的工作。與此同時(shí),我鄉還多次請縣檔案局的領(lǐng)導和老師到現場(chǎng)指導,從而使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。根據《四川省檔案工作規范化管理辦法》及有關(guān)標準,經(jīng)過(guò)細致的總結,我鄉檔案工作達到了省三級標準,現將總結情況報告如下:

  一、機構與組織管理。

  我鄉檔案工作管理體制明確,檔案工作由副書(shū)記主管,辦公室主任具體抓,同時(shí)配置了政治可靠的專(zhuān)、兼職檔案人員。對鄉形成的各門(mén)類(lèi)檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。檔案經(jīng)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),完全滿(mǎn)足檔案工作的需要。

  二、基礎設施建設。

  我鄉設有檔案庫房一間,配置檔案柜四組,能容納本鄉xx年內形成的各類(lèi)檔案資料,同時(shí)還設有檔案人員辦公室,配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規格及質(zhì)量均符合國家標準。根據檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鄉還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎。

  三、業(yè)務(wù)建設。

  根據國家有關(guān)規定,我鄉制定了符合本鄉實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范,并堅持實(shí)施。綜合檔案室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統一管理。我鄉文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。20xx年以前的.檔案已全部整理上柜,無(wú)積存零散文件。檔案的分類(lèi)、排列符合要求,F所有室藏檔案共xx卷(冊),其中文書(shū)檔案xx卷,會(huì )計檔案xx卷(冊)。全宗卷內容豐富。檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象,無(wú)失泄密事件發(fā)生。

  四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用。

  我鄉檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作,編制了大事記、基礎數據匯編等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

  總之,我鄉在檔案工作規范化管理省三級標準的工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jì)。經(jīng)過(guò)嚴格的總結評分,總結得分為xx分。通過(guò)這次驗收工作,我們看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鄉人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鄉各項工作提供更好的服務(wù)。

  檔案管理員年終工作總結 6

  近年來(lái),市政務(wù)服務(wù)中心高度重視檔案工作,采取有力措施,進(jìn)一步建立健全了機構,規范建設了檔案室,落實(shí)了工作制度,強化了工作管理,檔案管理工作日趨規范化、標準化、科學(xué)化。根據廣安市檔案局《關(guān)于印發(fā)<廣安市檔案工作目標管理績(jì)效考核辦法>(實(shí)行)的函》(廣市檔函〔20xx〕1號)精神,我單位組織專(zhuān)人對20xx年檔案工作開(kāi)展情況進(jìn)行了總結,F將總結情況報告如下。

  一、組織機構健全

  為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理,中心黨組明確了工作管理體制,確定由中心黨組成員、紀檢組長(cháng)分管此項工作,綜合科具體負責檔案工作的開(kāi)展,并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員,對各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費列入了中心的經(jīng)費預算,確保所需費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo),完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。

  二、基礎設施完備

  為規范檔案存取和調閱,中心專(zhuān)門(mén)騰出1間辦公室用作檔案室,配置檔案柜8組,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善,歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的'物質(zhì)保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,中心統一使用了檔案管理軟件,建立了檔案案卷級、文件級目錄數據庫,啟動(dòng)了全文數字化工作。

  三、管理制度健全

  結合中心實(shí)際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。20xx年前,各種檔案收集齊全,整理規范,并按時(shí)移交至市檔案局;在平時(shí)工作中,建立了檔案統計簿冊和臺賬,并及時(shí)報送了統計報表等資料。

  四、加強人員培訓

  近年來(lái),中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓,通過(guò)認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,切實(shí)提高了檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。

  通過(guò)此次總結,中心領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,中心將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真堅持下去,始終確保檔案的安全和完整。

  檔案管理員年終工作總結 7

  為深入貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強干部檔案管理工作的意見(jiàn)》,根據市委組織部安排部署,我局高度重視,精心組織,周密安排,迅速行動(dòng),成立組織,突出重點(diǎn),認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求,高標準、嚴要求,抓緊總結整改,F將干部人事檔案總結工作匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,組織嚴密。

  自接到文件的通知后,立即成立由政治素質(zhì)好、工作責任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作小組,開(kāi)展檔案審核工作。副局長(cháng)同志為組長(cháng),人事科科長(cháng)同志為副組長(cháng),XX、XX為組員。小組成立后,明確人員職責,加強保密培訓、提出紀律要求,保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程,在業(yè)務(wù)建設、人員配備和經(jīng)費保障上予以?xún)A斜。由檔案意識強,了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(cháng)曾方同志負責,定期聽(tīng)取工作匯報,提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責任制,將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導和檔案工作人員崗位職責,并與年度考核、獎懲掛鉤。

  二、設施齊全,規范標準。

  近年來(lái)局里先后投資萬(wàn)元,配置了規范標準的檔案櫥,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數量充足,符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設,配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫,保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專(zhuān)人。

  三、注重質(zhì)量,以高標準嚴格要求。

  在檔案審核過(guò)程中,著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責任,強化措施,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。

  一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類(lèi)整理,按照管理權限進(jìn)行移交。

  二是突出準確性,嚴把審核“準確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。

  三是突出完整性,嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。

  四是突出時(shí)效性,嚴把工作“效率關(guān)”。

  四、存在的`不足。

  檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

  五、建議。

 。ㄒ唬┮哟髾n案管理人員的培訓力度,從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過(guò)舉辦專(zhuān)門(mén)培訓班,系統學(xué)習檔案管理工作的各種知識,提高實(shí)際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門(mén),邊整理檔案,邊學(xué)習業(yè)務(wù)知識,并圍繞疑難問(wèn)題進(jìn)行研究探討,以達到取長(cháng)補短,共同提高的目的。

 。ǘ┘涌煨畔⒒ㄔO。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求,也是實(shí)現干部人事檔案管理現代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現代化設備,將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數據資料,使干部檔案無(wú)紙化、信息化,完善干部人事檔案管理信息系統,建立干部人事檔案管理信息庫,利用專(zhuān)業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢(xún)統計等工作,提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性。

  檔案管理員年終工作總結 8

  我社檔案管理工作近年來(lái)在區檔案局的關(guān)心和指導下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導,進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項制度,購置了檔案專(zhuān)用設施設備,及時(shí)開(kāi)展了檔案資料歸檔工作,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,強力推進(jìn)檔案信息化建設。對照《省機關(guān)檔案工作規范化管理總結標準》,逐項總結評分,獲得83.5分,達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求,現將相關(guān)情況報告如下:

  一、檔案基本情況

 。ㄒ唬┙M織管理情況

  一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(cháng),辦公室主任為副組長(cháng),辦公室及相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。

  二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標考核內容,加大經(jīng)費投入,保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。

  三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓,近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區檔案部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓,還多次邀請區檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進(jìn)行現場(chǎng)指導,為機關(guān)檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實(shí)基礎。

 。ǘ┰O施設備情況

  我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設規范》要求,設置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備,檔案庫房基本達到“八防”要求。

 。ㄈI(yè)務(wù)建設情況

  一是我社機關(guān)根據《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》及《國家檔案局8號令》要求,結合我社機關(guān)檔案工作實(shí)際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類(lèi)方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書(shū)檔案保管期限表》。

  二是對20xx年前形成的文書(shū)檔案按照《文書(shū)檔案案卷格式》標準進(jìn)行立卷整理歸檔;對20xx年以來(lái)形成的文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進(jìn)行整理歸檔,并對其它門(mén)類(lèi)和載體檔案分別按照各門(mén)類(lèi)檔案規范要求進(jìn)行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。

 。ㄋ模n案信息化建設情況

  我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時(shí),加快推進(jìn)檔案信息化建設,配備專(zhuān)用電腦,使用檔案部門(mén)統一規范的檔案管理軟件,對20xx—20xx年度形成的`檔案建立了目錄數據庫。

 。ㄎ澹n案開(kāi)發(fā)利用情況

  一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。

  二是編制文書(shū)檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。

  二、存在的問(wèn)題

  按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:

  一是《檔案法》等法律法規的學(xué)習、宣傳不夠,干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強;

  二是檔案管理現代化水平還有一定差距,檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。

  三是編研工作需進(jìn)一步加強。

  三、改進(jìn)措施

  一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求,加強對檔案法律、法規的學(xué)習,不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀(guān)念;

  二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓,特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習,不斷提高現代化管理檔案水平。

  三是加快推進(jìn)數字檔案室建設,充分運用現代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準快速和實(shí)體檔案安全。

  檔案管理員年終工作總結 9

  回顧過(guò)去的工作,目的是總結經(jīng)驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領(lǐng)導及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項工作任務(wù),現將20xx年的工作匯報如下:

  一、今年主要工作

  1、起草、審查、簽訂各類(lèi)合同40余件,簽訂額達1.8億元以上;

  2、合同簽約率為100%,履約率為100%;

  3、負責工程施工工作;

  4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作;

  5、負責工程各類(lèi)簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;

  6、辦理施工許可證手續,為項目部提供便利條件;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  二、主要工作表現

  1、加強對合同的管理、簽訂、審查

  目前公司合同種類(lèi)繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾等。今年以來(lái)簽訂的合同40件,簽訂額達1.8億元以上。面對合同類(lèi)型多,簽訂額大,履行周期長(cháng)等特點(diǎn),從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本部門(mén)參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中,做到嚴把法人資格關(guān)、部門(mén)身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。

  2、加強工程檔案管理

  由于以前沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視,加上人員的變動(dòng),有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認識把握客觀(guān)規律的重要依據,借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理,首先要把重點(diǎn)放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無(wú)源之水,無(wú)本之木,所以我部門(mén)非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。

  3、加強施工質(zhì)量管理

  (1)、施工組織機構為了抓好施工工作,完善管理,責任心強的管理技術(shù)人員,公司組建了施工項目部。項目部實(shí)行項目負責制,對施工項目統一管理,在質(zhì)量、進(jìn)度方面統一監控,社會(huì )關(guān)系統一協(xié)調,后勤供應統一保障。在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,充分體現公司效益。

  (2)、文明施工

  為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規章制度,經(jīng)常性地召開(kāi)教育活動(dòng)。

  (3)、主要施工方法

  開(kāi)工后項目全體技術(shù)人員、專(zhuān)職質(zhì)檢人員、專(zhuān)職試驗員、各班組長(cháng),熟悉圖紙、編制施工組織設計和施工總進(jìn)度計劃并進(jìn)行技術(shù)交底。

  根據圖紙和發(fā)包人或監理工程師提供的設計基本資料和測量標志,進(jìn)行現場(chǎng)引測高程,建立施工控制網(wǎng),對臨時(shí)工程布置范圍樣線(xiàn)實(shí)行同精度控制,確保臨時(shí)工程布置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測量、放線(xiàn)精度。

  (4)、工程施工質(zhì)量保證措施

 、、對入場(chǎng)的管理和技術(shù)人員進(jìn)行上崗前的培訓,認真貫徹“質(zhì)量求生存”的方針,組織技術(shù)人員認真研究招標文件、工程設計及有關(guān)技術(shù)規范、規程、標準。

 、、項目部質(zhì)量負責人及時(shí)組織有關(guān)人員認真編制質(zhì)量控制計劃及施工作業(yè)指導書(shū),報送監理工程師審批。

 、、配合并服從監理工程師的監理和指導,嚴格遵守監理工程師下達的工程監理指令。

 、、嚴格按規范要求施工,施工過(guò)程質(zhì)量控制采用工序管理點(diǎn)控制辦法。以工序質(zhì)量保證分部、分項(單元)工程質(zhì)量,凡達不到工序質(zhì)量標準的堅決返工,直到檢驗合格,才能轉入下道工序。

 、、項目部在每道工序施作前進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的分析,向工長(cháng)、施工隊隊長(cháng)或班組長(cháng)進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。由工長(cháng)、施工隊隊長(cháng)或班組長(cháng)向作業(yè)人員進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。

 、、認真執行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復檢、項目部終檢。項目部設立質(zhì)檢機構和專(zhuān)職質(zhì)檢員,層層把關(guān),嚴格執行質(zhì)量一票否決權。

 、、施工現場(chǎng)質(zhì)量檢查員參加施工全過(guò)程,工程重要部位采取跟班生產(chǎn)隨時(shí)檢查。按照監理工程師的要求,及時(shí)辦理質(zhì)量簽證手續。

 、、嚴格把好建筑材料質(zhì)量關(guān)。對原材料進(jìn)行入場(chǎng)檢驗,成品及半成品必須具備“三證”,建立建筑材料準許入場(chǎng)制度和使用簽證手續及跟蹤施工記錄。

 、、施工現場(chǎng)設置試驗檢測設備,配備一定數量的`試驗人員(專(zhuān)職質(zhì)檢員)和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗,遵守職業(yè)道德,嚴格執行試驗規程。

 、、在施工中堅持“誰(shuí)施工,誰(shuí)負責”的原則,實(shí)行掛牌操作制度,做好施工記錄,實(shí)行質(zhì)量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。

  三、存在的不足

  今年無(wú)論是合同管理、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但仍有不足。

  一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強《合同法》學(xué)習及合同管理。

  二是再進(jìn)一步完善檔案管理。

  最后感謝公司所有領(lǐng)導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我部門(mén)將更加努力,不斷學(xué)習,改正過(guò)去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績(jì)回報公司、領(lǐng)導和同事們。

  檔案管理員年終工作總結 10

  一、主要做法

  1、領(lǐng)導重視,經(jīng)費保證。

  我局檔案工作有領(lǐng)導分管,有專(zhuān)人具體負責,并將此項工作列入了組織工作的議事日程,同時(shí)安排,同時(shí)布置,同時(shí)檢查。我局現有人員17名,在文化旅游工作方面,承擔著(zhù)相對繁重的任務(wù),在人手比較緊張的情況下,配備了檔案工作人員1名,并給予檔案工作經(jīng)費保障。

  2、加強指導,強化審核

  為了加強指導,強化工作,在檔案工作中,嚴把入口關(guān),更好地為文旅工作提供全面、準確的信息,我局制定了檔案工作管理各項制度,對應歸檔的文件和案卷材料,做到全部歸檔。嚴格檔案銷(xiāo)毀登記,不隨便銷(xiāo)毀文件。

  3、嚴格執行制度,確保檔案安全。

  建立制度是基礎,執行制度是保障。在檔案的管理工作中,我局嚴格執行各項制度,特別在執行檔案查(借)閱制度方面,做到不徇私情,一視同仁,必須手續完備方可查(借)閱檔案。為了方便工作,更好地為文旅工作服務(wù),嚴格保密制度,確保重要檔案材料的保密和安全。

  4、樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀(guān)念,提高檔案的利用效率。

  在堅持制度、查(借)閱手續完備的前提下,隨時(shí)保證查(借)工作檔案。極大地提高了工作效率。

  二、存在問(wèn)題

  雖然我局檔案工作在夯實(shí)基礎、鞏固成果方面做了大量的工作,但也還存在一些問(wèn)題。

  一是管檔人員業(yè)務(wù)不太熟悉,剛剛接手檔案工作,還需進(jìn)行系統培訓。

  二是由于我局人手緊張,檔案工作管理上還有待于進(jìn)一步規范。

  三、下步工作打算

  1、加強培訓,不斷提高檔案管理人員的'業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。針對工作中存在的問(wèn)題,適時(shí)對管檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓和技能訓練,不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能,以適應新形勢下的檔案管理工作。

  2、加強指導,不斷提高管理水平。

  3、抓好基礎工作,繼續鞏固既有成果,更好地為文旅工作服務(wù)。做好日常的檔案的收集、歸檔、裝訂、移交、轉遞等工作,為文旅工作提供全面、客觀(guān)、真實(shí)的材料依據

  檔案管理員年終工作總結 11

  根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的總結整理,F將總結情況報告如下:

  一、檔案管理

  1、進(jìn)一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮人員調整的基礎上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng),紀委書(shū)記郝同志、組織科科長(cháng)張同志任副組長(cháng)、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際,鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習,并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。

  3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅持德才兼備的'標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過(guò)艱苦細致的工作,我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。

  二、檔案基礎設施情況

  檔案室現有辦公用房間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

  三、檔案制度建設情況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設情況

  根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況,主要做了以下幾項工作:

  1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔工作。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

  檔案管理員年終工作總結 12

  自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在年部門(mén)重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導和同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,老老實(shí)實(shí)做人,比較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作,現將20xx年工作總結如下:

  在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習了室內設計,主修室內設計3DS MAX、室內設計Auto CAD、室內設計Photoshop課程,并按大綱要求通過(guò)考試取得《室內設計工程師》證書(shū),現將一年的工作總結主要有以下幾項:

  1、思想品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。

  遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。

  2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。

  合同檔案的資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,使合同檔案管理的工作上了一個(gè)新的臺階,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。在這一年中,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:

 。1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。

 。2)對于新簽定的合同,進(jìn)行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時(shí)及時(shí)將合同傳遞到財務(wù)部門(mén),使各部門(mén)的工作能夠較好的'得到銜接。

 。3)收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內,為大家查閱文件提供了方便。

 。4)及時(shí)作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進(jìn)一步完善規范,在今后再接再厲把工作做的更好.

 。5)在CAD圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結合,定期按合同內容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應,并整理好各個(gè)階段的所形成的圖紙,分部位、分時(shí)期的存檔備查。

 。6)在辦公文員的工作中,嚴格按照公司規定,保管和使用部門(mén)章;根據公司制定的日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記核發(fā);做好日?记诘慕y計工作及相關(guān)報表、資料、票據上報等工作。

  3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

  熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守公司規定,保證按時(shí)出勤,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

  4、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻。

  在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為公司作做出了應有的貢獻。

  總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度及相關(guān)的法律法規,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

  檔案管理員年終工作總結 13

  今年來(lái),我在鎮黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

  一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習。在年初遞交了我的《入黨申請書(shū)》,并且在x月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學(xué)習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標準來(lái)嚴格要求自己。x月份以在鎮領(lǐng)導的信任和支持下,我又參加了為期x個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。

  二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識

  積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎

  三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)

  今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時(shí)間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進(jìn)一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印xxx多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案xx多卷、xxx件,財務(wù)檔案xxx卷,完成歸檔檢索xx卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀(guān)念,樹(shù)立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。

  1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的`歸檔工作。年初,依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。通過(guò)整理、歸檔,20xx年度共組文書(shū)卷xx卷,照片檔案xx張,實(shí)物檔案xx份,會(huì )計檔案xx卷。同時(shí),按區檔案局的要求,對于20xx年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷xx卷,長(cháng)期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書(shū)xx份,土地權證書(shū)xx本,圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以?xún)?yōu)異的成績(jì),連續二年名列全區前茅。

  2、其他工作:20xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。20xx年x月份,在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務(wù)工程建設,通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。

  正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮優(yōu)秀共青團員、xx區檔案工作先進(jìn)工作者。

  工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

  檔案管理員年終工作總結 14

  為了進(jìn)一步規范檢察干警執法行為,有效增強干警依法辦案的自覺(jué)性和執法責任意識,從根本上預防和解決干警在執法過(guò)程中存在的各類(lèi)問(wèn)題,近年來(lái)我院深入開(kāi)展了執法廉政檔案建設工作,并根據檢察工作需要不斷完善和改進(jìn),取得了良好的實(shí)際成效,現將有關(guān)情況作年終工作總結如下:

  一、基本情況

  院黨組對執法廉政檔案工作高度重視,將建立執法檔案作為促進(jìn)廣大檢察干警規范執法行為、提高執法質(zhì)量的一個(gè)重要舉措,作為衡量檢察機關(guān)執法水平、執法能力的一把客觀(guān)標尺,作為推進(jìn)檢務(wù)公開(kāi)、加強內外監督的一項基礎性工作。我院按照真實(shí)客觀(guān)、簡(jiǎn)便易行、及時(shí)有效的原則,在執法檔案工作中切實(shí)做到三個(gè)涵蓋:即涵蓋全部執法職能、涵蓋全部執法過(guò)程、涵蓋全部執法人員,推進(jìn)執法檔案工作不斷深入開(kāi)展。

  二、主要做法

  (一)強化案中過(guò)程監督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實(shí)施辦法》、《內部執法監督工作實(shí)施細則》、《干警個(gè)人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設立專(zhuān)門(mén)的廉政檔案,在辦案部門(mén)推行“四卡”制度(即刑檢部門(mén)和民行部門(mén)《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監督卡》,自偵部門(mén)《廉潔自律卡》和《執法監督卡》),實(shí)行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫(xiě)《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實(shí)反映本人在辦案過(guò)程中遵守和執行法律、法規和辦案紀律的情況,處理說(shuō)情、送禮、請吃等情況,并交由部門(mén)負責人審簽;同時(shí),由辦案部門(mén)兼職紀檢監察員及時(shí)填寫(xiě)《辦案紀律監督卡》或《執法監督卡》,寄送有關(guān)單位和人員,征詢(xún)意見(jiàn)建議,接受外部監督。

  (二)、強化案后績(jì)效考評。成立了以檢察長(cháng)為組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,各業(yè)務(wù)部門(mén)負責人為執法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業(yè)務(wù)部門(mén)執行執法檔案情況進(jìn)行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執法檔案執行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤,對沒(méi)有按照規定要求填寫(xiě)的,提出糾正建議,情節嚴重的'扣本部門(mén)當季崗位目標考核分。

  (三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過(guò)失辦錯案的,堅持實(shí)事求是、有錯必糾的原則,按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長(cháng)是追究錯案責任工作的主要責任人,檢察委員會(huì )行使錯案確認的審定權,內督室是追究錯案責任的主管部門(mén),實(shí)行責任倒查,層層進(jìn)行責任追究。

  三、初步成效、存在問(wèn)題及今后打算

  執法檔案工作開(kāi)展以來(lái),經(jīng)過(guò)不斷完善創(chuàng )新,由于程序規范、流程合理、監督有力,取得了良好的實(shí)際成效,主要是:通過(guò)內外監督記錄每個(gè)案件的執法過(guò)程,逐步從根本上改變了重結果、輕過(guò)程、業(yè)務(wù)監督不力等問(wèn)題,不斷增強干警依法辦案的自覺(jué)性,全面推進(jìn)案件質(zhì)量的穩步提高;通過(guò)提高執法工作的透明度,有效遏制執法行為的隨意性,使廉政工作由事后補漏變?yōu)槭虑邦A防,逐步改變廉政建設“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的被動(dòng)局面,保證隊伍管理高效有序,促進(jìn)檢察干警干凈干事。

  在開(kāi)展執法檔案工作中,也存在一些問(wèn)題,主要是有些執法檔案還不夠規范和細致,辦案部門(mén)提供的主動(dòng)性有待加強,職能部門(mén)對辦案情況不能直接掌握有時(shí)也影響了督查的效果。

  我們要在今后的工作中,進(jìn)一步引導干警樹(shù)立正確的社會(huì )主義法治理念,完善健全執法檔案工作制度并狠抓落實(shí),緊緊抓住執法質(zhì)量這個(gè)檢察工作的生命線(xiàn),著(zhù)力提高法律監督能力建設,推進(jìn)檢察工作持續深入健康發(fā)展。

  檔案管理員年終工作總結 15

  20xx年,縣人事局的檔案工作按照縣委、縣政府的安排部署,在縣檔案局的具體指導下,結合人事部門(mén)實(shí)際,扎實(shí)工作,認真做好文書(shū)檔案的歸檔整理和人事檔案的管理工作,取得了明顯成效,F將這一工作總結如下:

  一、加強領(lǐng)導,健全機構

  年初調整了局檔案工作領(lǐng)導小組成員,由局黨組書(shū)記、局長(cháng)齊小云任組長(cháng),黨組成員、副局長(cháng)張雪萍、楊勇君,黨組成員、編辦副主任李建生,黨組成員、紀檢組長(cháng)祝良健任副組長(cháng),各股室負責人為成員。領(lǐng)導小組加強了對檔案工作的安排、指導、檢查和考核,把檔案工作納入重要議事日程,及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問(wèn)題,落實(shí)專(zhuān)人負責日常檔案工作的管理。將檔案工作納入全局工作統一安排部署,做到了年初有計劃,年終有總結。

  二、高度重視,加強保障

  檔案工作是人事部門(mén)的一項重要工作,管轄的范圍也較廣泛,不只是本局的文字檔案等工作,還有人事部門(mén)管理的政府部門(mén)和一些事業(yè)單位人員的個(gè)人檔案工作。早在年初,局黨組就專(zhuān)門(mén)開(kāi)會(huì )研究了本局的.檔案工作目標,落實(shí)檔案工作專(zhuān)項經(jīng)費,落實(shí)了專(zhuān)人負責管理局檔案室,使人事局的檔案工作不但強化了組織領(lǐng)導,還有專(zhuān)項經(jīng)費作后勤保障,專(zhuān)人負責管理此項工作。

  從人員、資金、工作三方面夯實(shí)人事檔案管理基礎,不斷提升人事檔案管理質(zhì)量。

  一是配備專(zhuān)職管檔人員,負責人事檔案的日常管理、檔案的調閱、檔案材料的裝檔等工作。

  二是多方籌措資金,購置檔案袋和除濕機,風(fēng)扇、鐵皮柜等一些檔案維護的硬件設施及防潮、防霉、防蟲(chóng)藥物及相關(guān)設備,安裝檔案室報警系統,確保人事檔案的安全。

  三是采取檔號、姓名、檔案三對照的辦法,對干部人事檔案進(jìn)行全面清理,對未及時(shí)裝入個(gè)人檔案的材料進(jìn)行裝檔,促進(jìn)檔案工作有序開(kāi)展。對一些因工作需要而轉遞調出檔案的,都是通過(guò)專(zhuān)人封好檔案后直接以“特快專(zhuān)遞”的形式郵寄到對方單位,確保了檔案轉遞這一環(huán)節中,檔案管理的嚴肅性,對需要查閱檔案者,都由專(zhuān)職檔案工作人員前去檔案室查閱。每一年之后,都專(zhuān)門(mén)聘請縣檔案局的工作人員指導局的文件、資料歸檔、存檔等工作,使本局的檔案工作步入了正規化的進(jìn)程。

  三、獎懲逗硬,措施有力

  將各股室負責人確定為該股室檔案工作的直接責任人,并將檔案工作納入各股室年度崗位目標考核,與獎懲掛鉤。局檔案工作領(lǐng)導小組定期對檔案工作開(kāi)展情況進(jìn)行檢查,對檢查中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行通報和整改。加大對檔案工作違紀行為的查處力度,確保了本局檔案工作的有序開(kāi)展。

  檔案管理員年終工作總結 16

  一年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導和檔案局的正確領(lǐng)導下,我校檔案室始終堅持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和“科學(xué)發(fā)展觀(guān)”為指導,貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞學(xué)校中心,服務(wù)大局,取得了一定成績(jì)。

  一、認真學(xué)習,貫徹執行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實(shí)驗高中檔案管理條例》,強化依法治檔。

  1、加強宣傳力度。充分利用局域網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了學(xué)校領(lǐng)導、教師及職工的檔案意識。

  2、加強對學(xué)校各處室形成的文檔材料的收集工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。

  二、做好檔案目錄微機錄入工作。

  目前,已完成20xx年之前的永久短期保管案卷級目錄。

  三、做好利用服務(wù)工作

  檔案要為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為學(xué)校的中心工作服務(wù),為教職工服務(wù)是我檔案室工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者希望而來(lái),滿(mǎn)意而去,一年來(lái),檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料100多卷(件),復印檔案資料100多頁(yè)。特別是對上級來(lái)我校進(jìn)行各種檢查、驗收時(shí),能提供完整的材料使工作順利圓滿(mǎn)的完成。還有就是為老城家屬區的住戶(hù)提供辦房產(chǎn)證的材料,使他們得以順利進(jìn)展。

  雖然在檔案管理工作中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案,取得了一定的成績(jì),但也還存在一些不足與問(wèn)題。

  1、檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動(dòng)。

  2、檔案規范化管理欠缺。由于檔案員專(zhuān)業(yè)化不強、能力有限,對檔案的'規范化管理還有很大的差距,這不是一時(shí)半會(huì )能彌補的,仍有相當長(cháng)的路要走,去學(xué)習、摸索,以致規范化認證難以進(jìn)行。

  3、檔案現代化管理工作需加強。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高,當前我校檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù),檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學(xué)校需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動(dòng)檔案員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為教職工提供高水平服務(wù)的目的。

  在新的一年里,我要認真總結經(jīng)驗,發(fā)現不足,克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng )檔案工作新局面。

  檔案管理員年終工作總結 17

  我20xx年畢業(yè)于石家莊學(xué)院歷史系,任教于鹿泉市第四中學(xué),20xx年調入宜安鎮中學(xué),擔任歷史教學(xué)工作。20xx年9月服從領(lǐng)導支配擔任學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來(lái)說(shuō)還是全然生疏的。為了做好這項工作,我本著(zhù)學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。

  工欲善其事,必先利其器。作為一個(gè)非專(zhuān)業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必需熟識各項檔案管理制度,嫻熟操作檔案管理系統。為了不斷提高自己的工作能力,我做到了,凡重大問(wèn)題堅持向主管領(lǐng)導請示匯報;凡技術(shù)問(wèn)題堅持向書(shū)本和閱歷豐富的同志求教;凡具體工作堅持自己動(dòng)手。在工作中,我結合單位實(shí)際,總結摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員的指導,我堅持系統自學(xué)專(zhuān)業(yè)理論,仔細學(xué)習了《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學(xué)校檔案歸檔類(lèi)目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標準》《天潤檔案管理系統用戶(hù)手冊》等資料,極大地豐富了專(zhuān)業(yè)理論學(xué)問(wèn),提高了工作能力。

  檔案管理工作是一項冗雜的系統工作,它要求檔案管理員必需有自我犧牲的品質(zhì),樂(lè )于奉獻的精神,進(jìn)取創(chuàng )新的`意識和嚴厲仔細的工作看法。我接手這一工作時(shí),檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道,我主動(dòng)向領(lǐng)導提出各項建議。在領(lǐng)導的關(guān)心下,經(jīng)過(guò)努力,檔案室的硬件建設有了很大改觀(guān),今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。協(xié)作全市檔案大檢查,仔細開(kāi)展了自查、自檢活動(dòng)。對各種門(mén)類(lèi)的檔案實(shí)行了集中統一管理,保證了檔案資料的全面性、完好性和系統性。嚴格根據《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學(xué)校檔案歸檔類(lèi)目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標準》扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實(shí)現了檔案工作達標管理“一片紅”。

  省督導驗收前夕,我需要用一個(gè)月的時(shí)間整理熟識20xx年至20xx年的全部檔案資料。時(shí)間緊任務(wù)重,面對困難我和同事們沒(méi)有埋怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐煩和細心。整整一個(gè)月的時(shí)間,沒(méi)有了上班下班,沒(méi)有了星期天,只有檔案。我和同事們盯著(zhù)電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案名目核對,查漏補缺,然后再深入到學(xué)校各部門(mén)收集所需資料。最終,把全部的資料歸類(lèi)整理裝訂成冊,統一編號,逐頁(yè)編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學(xué)評估檔案47盒,并全部錄入了相應的電子檔案。

  看著(zhù)一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿(mǎn)足和自豪。我覺(jué)得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個(gè)細胞,我已經(jīng)離不開(kāi)這個(gè)工作。

  檔案管理員年終工作總結 18

  為進(jìn)一步貫徹落實(shí)當湖街道關(guān)于搞好社區檔案工作,我寶塔橋社區居委會(huì )嚴格遵循社區檔案工作的指導思想及歸檔制度,總結閱歷,聯(lián)系實(shí)際,并經(jīng)過(guò)增添社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,推動(dòng)了社區檔案工作健康有序開(kāi)展,現就20xx年的檔案管理工作總結如下:

  一、統一思想,明確并重視社區檔案的相關(guān)工作。

  為了確保檔案資料收集的規范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區居委會(huì )本著(zhù)社區工作進(jìn)展到哪里,檔案工作就延長(cháng)到哪里的'精神,把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程,納入社區進(jìn)展建設規劃,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì )議,強化社區干部的日常工作歸檔意識。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,時(shí)常邀請街道相關(guān)領(lǐng)導到我居委會(huì )進(jìn)行工作指導,依據當湖街道對社區的歸檔要求,嚴格根據社區檔案工作目標管理考核標準。

  二、規范管理,強化檔案資料規范化保管愛(ài)護。

  社區檔案資料實(shí)行統一整理方法、統一規定制定、統一檔案卷盒,統一集中保管,異樣是利用社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務(wù)等專(zhuān)項工作的檔案資料,基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數量和保管狀況進(jìn)行系統檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的干凈性和完好性。

  在今后的檔案管理工作中,我們仍將其放在社區工作中的重要位置,進(jìn)取調動(dòng)了社區干部做好檔案工作的主動(dòng)性,制定了考核方法,明確職責,靠實(shí)職責,構成檔案工作與社區建設同步進(jìn)展的良好氣氛,保證了社區建檔工作的順利開(kāi)展。

  檔案管理員年終工作總結 19

  在過(guò)去一年中,我作為檔案管理員,面臨了不少挑戰,但我也經(jīng)歷了許多成長(cháng)和進(jìn)步。在檔案管理領(lǐng)域,我認識到了許多重要的事情,下面我將詳細闡述我在檔案管理工作中所取得的成績(jì)和經(jīng)驗。

  首先,我重視檔案整理和分類(lèi)工作。在過(guò)去的一年中,我投入了大量時(shí)間和精力對公司檔案進(jìn)行了全面的整理和分類(lèi)。我清理了廢舊檔案,并按照文件的屬性和檔案保管期限進(jìn)行了分類(lèi)。通過(guò)這一系列工作,我提高了公司檔案的整體管理水平,為員工的查閱和使用提供了便利。

  其次,我加強了對檔案保護和安全的管理。我修復了受損的檔案,加固了檔案室的防火設施,并定期對檔案的存放環(huán)境進(jìn)行檢查和維護。我制定了檔案保密措施,并加強了對檔案的訪(fǎng)問(wèn)控制,確保了檔案的機密性和完整性。

  另外,我積極推動(dòng)了公司數字化檔案轉換的工作。我與IT部門(mén)合作,將紙質(zhì)檔案轉化為電子檔案,并建立了電子檔案管理系統。通過(guò)這一系列工作,我提高了檔案管理的效率,減少了檔案存儲的空間,提高了檔案查詢(xún)的方便性。

  此外,我注重了檔案管理的規范和標準化。我制定了檔案管理制度和規范,明確了檔案管理的責任和權限。我對檔案進(jìn)行了編號和標識,并建立了檔案借閱和歸還的制度。通過(guò)這些規范的管理,我保證了檔案管理的一致性和可追溯性。

  同時(shí),我也不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)素養和技能。我參加了各類(lèi)檔案管理的培訓和學(xué)習活動(dòng),學(xué)習了新的檔案管理理念和技術(shù)。我還積極參與了行業(yè)內的交流和合作,與其他檔案管理員共同探討問(wèn)題,并分享實(shí)踐經(jīng)驗。

  在整個(gè)工作過(guò)程中,我深感檔案管理是一項復雜而重要的工作,需要不斷的.學(xué)習和提高。我意識到自己在管理系統的使用和維護上還需要進(jìn)一步提升,同時(shí)也要加強與各部門(mén)之間的溝通和協(xié)作,以更好地滿(mǎn)足他們的需求。

  在新的一年里,我將繼續努力學(xué)習和提升自己,進(jìn)一步完善檔案管理工作。我將繼續推動(dòng)檔案數字化的進(jìn)程,加強檔案的保護和安全工作,提高檔案的查詢(xún)和利用效率。我還將加強與各部門(mén)的合作和溝通,為公司的發(fā)展和決策提供更好的支持和服務(wù)。

  最后,我要感謝公司領(lǐng)導和同事們一直以來(lái)對我的支持和鼓勵。只有大家的共同努力,我們才能夠取得更大的成績(jì)和進(jìn)步。謝謝大家!

  檔案管理員年終工作總結 20

  20xx年即將結束,回首過(guò)去一年,我作為檔案管理員,有幸參與并見(jiàn)證了公司檔案管理工作的發(fā)展和變化。在各級領(lǐng)導的關(guān)心支持下,我與團隊合作密切,爭取突破,為公司提供了高效可靠的檔案管理服務(wù)。

  在過(guò)去的一年中,我主要完成了以下工作:

  首先,我積極參與了公司檔案室的搬遷工作,并對檔案進(jìn)行了重新整理和分類(lèi),確保了檔案的整潔有序。同時(shí),我還加強了檔案管理系統的建設和維護,提高了檔案檢索效率。

  其次,我參與了公司的數字化檔案轉換項目,將大量紙質(zhì)檔案轉化為電子檔案,有效提高了檔案的管理效率和安全性。同時(shí),我也積極推動(dòng)了電子檔案的應用,為公司提供了更加便捷的檔案查詢(xún)和利用方式。

  此外,我還加強了對檔案保密工作的管理,嚴格控制檔案資料的查閱權限,并定期進(jìn)行檔案安全考核和巡查,確保公司檔案的安全性和完整性。

  最后,我還積極參加了各類(lèi)檔案管理培訓和學(xué)習活動(dòng),不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)素養和技能水平。通過(guò)與行業(yè)內的專(zhuān)家學(xué)者交流,我了解到最新的檔案管理理念和技術(shù),為公司的檔案工作提供了更加科學(xué)和先進(jìn)的.思路和方法。

  回顧過(guò)去的一年,我雖然取得了一些成績(jì),但也發(fā)現了一些不足之處,比如在檔案管理系統的使用和維護上還存在一些問(wèn)題,還有一些檔案保存期限的規范工作需要進(jìn)一步加強。

  在新的一年里,我將繼續努力,不斷學(xué)習和提升自己的能力,為公司的檔案管理工作做出更大的貢獻。同時(shí),我也希望能夠得到大家的支持和幫助,共同推動(dòng)公司檔案管理工作的發(fā)展。

  謝謝大家!

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