檔案管理員工作總結(15篇)
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力,讓我們好好寫(xiě)一份總結吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢?下面是小編為大家整理的檔案管理員工作總結,希望能夠幫助到大家。

檔案管理員工作總結1
20xx年,在市分行領(lǐng)導及部門(mén)負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學(xué)習鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,堅持黨的路線(xiàn)方針政策和國家的法律、法規以及農業(yè)銀行內部的各項規章制度,能以農業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程,F將一年來(lái)的主要工作匯報如下:
一、思想政治學(xué)習方面
能夠認真學(xué)習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,深刻領(lǐng)會(huì )黨的十八屆四中全會(huì )精神,不斷加強自身黨性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實(shí)事求是,堅持原則,遵紀守法,沒(méi)有出現違紀違規行為。通過(guò)學(xué)習《讀本》,學(xué)習鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話(huà),使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫(xiě)個(gè)人心得體會(huì )2篇,撰寫(xiě)分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫(xiě)作方面多下功夫,以提高寫(xiě)作水平等3條意見(jiàn),制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來(lái)文xx00多份,地直機關(guān)來(lái)文170多份,各縣支行來(lái)文xx0多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規范了內部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。20xx年,由于文件發(fā)送及時(shí),周報被省分行“信息情況”采用27期,“xx分行信息”采用3期,“xx分行簡(jiǎn)報”采用2期,發(fā)送的“xx分行黨的`群眾路線(xiàn)教育活動(dòng)簡(jiǎn)報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農行前列。
3、促進(jìn)檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實(shí)施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案xxxx件,其中:永久xx4件、長(cháng)期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。在今年xx月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及xx月份當地檔案部門(mén)工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行xx個(gè)單位有9個(gè)單位的文書(shū)檔案達標,其中:3個(gè)單位達到“省一級”、3個(gè)單位達到“省二級”、2個(gè)單位達到“省三級”、1個(gè)單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責任。
三、存在問(wèn)題及打算
一是理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問(wèn)題不透徹,獨自解決問(wèn)題的能力較差。
二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習不夠,專(zhuān)業(yè)知識欠缺。
三是寫(xiě)作水平較低,對文稿起草還需進(jìn)一步提高。
四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今后,我將進(jìn)一步加強學(xué)習,努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù),為農業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
檔案管理員工作總結2
今年以來(lái),我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),現將具體情景總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
20xx年以來(lái),新一屆領(lǐng)導班子調整后,及時(shí)調整了農機局檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的資料納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),構成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。局機關(guān)搬入區黨政大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情景下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,投入資金購買(mǎi)安裝GD20xx檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設,規范我局的文書(shū)檔案管理,20xx年以來(lái),先后制定了《農機局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記,錄入。檔案存放整齊有序統一放在檔案柜中,均貼合規范。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作。20xx年度我局文書(shū)檔案共10冊,其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。
三、工作中的.不足和明年計劃
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。所以,造成歸檔不夠規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)我區農機系統檔案管理水平的提高。
檔案管理員工作總結3
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“xxx”戰略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
今年以來(lái),我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領(lǐng)導班子調整后,及時(shí)調整了xx市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜xx余節,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,投入資金購買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關(guān)的文書(shū)檔案管理,20xx年以來(lái),先后制定了《xx市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《xx檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的.文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來(lái),我局按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案xxx余卷、件,財務(wù)檔案xx余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案xx余卷;20xx年,歸檔文書(shū)檔案xx件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員,積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《xxx》、《xxx》網(wǎng)頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《xxx》;與市檔案局聯(lián)合出版了《xxx》,為落實(shí)“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買(mǎi)了《檔案工作法規文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書(shū),對檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據。20xx年上半年,由于機關(guān)搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當年x月底前向檔案局移交建國以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調xx余名人員,并在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下,完成了近xx年的文書(shū)檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基矗
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專(zhuān)業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統檔案管理水平的提高。
檔案管理員工作總結4
今年以來(lái),我在烈士陵園各位領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù)。
加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高工作中質(zhì)量。為了能給領(lǐng)導決策、為單位提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要,為了不斷提高自己的工作能力,我做到凡重大問(wèn)題堅持向主管領(lǐng)導請示匯報,凡技術(shù)問(wèn)題堅持向書(shū)本求教,經(jīng)常向上級檔案局經(jīng)驗豐富的同志求教,凡具體工作堅持自己動(dòng)手。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的.業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),同時(shí)使檔案管理工作迅速走上規范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道。
嚴格檔案管理。嚴格按照檔案管理的有關(guān)規定,將檔案資料收集齊全,管理規范,利用便捷,檔案編研材料齊全,力爭做到分類(lèi)科學(xué)、系統整理、保管期限界定準確、文件材料排列有序、編目編號正確、歸檔章、備考表填寫(xiě)準確、裝訂美觀(guān)。編制了檔案檢索工具,歸檔文件目錄格式符合規范、編制符合要求。同時(shí)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作;與各部門(mén)溝通協(xié)調資料歸檔相關(guān)工作;做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書(shū)檔案管理系統,努力做到收一份文,及時(shí)存錄一份文件;按照標準對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作;嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全;耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
同時(shí)檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒(méi)有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價(jià)值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務(wù)的觀(guān)念,以大家“滿(mǎn)意不滿(mǎn)意”為標準,以增強服務(wù)意識和主動(dòng)服務(wù)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到。
總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認真學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
檔案管理員工作總結5
時(shí)間一晃而過(guò),轉眼三個(gè)月的試用期結束了,在三個(gè)月的工作和學(xué)習中,公司領(lǐng)導和同事們給予了我許多的關(guān)心和幫助,讓我充分感受到了重工這個(gè)大家庭的溫暖,而我也將懷著(zhù)飽滿(mǎn)的熱情,投入到工作當中。
一、檔案管理培訓
試用期的前兩個(gè)月,我被公司安排到中冶南方信息網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行檔案管理培訓,培訓包括理論學(xué)習和實(shí)踐學(xué)習兩個(gè)方面,主要內容有:檔案管理基本知識、文書(shū)檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、項目資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個(gè)月的培訓工作,讓我對檔案管理有了 更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細心,并且將所學(xué)知識舉一反三,根據公司的具體情況去管理檔案。
二、 日常工作
培訓工作結束后,我開(kāi)始著(zhù)手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法,待制度正式確立后,我將嚴格按照檔案管理制度來(lái)執行,也會(huì )繼續尋求創(chuàng )新,將公司的檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,按照項目分類(lèi)編號保存,并對文件進(jìn)行電子版歸檔,確保每個(gè)文件都有紙質(zhì)版和電子版兩版對應,對需要發(fā)放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的'方向
三個(gè)月的工作和學(xué)習中,我能敬業(yè)愛(ài)崗,取得了一些成績(jì),但是也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步的提高;第二,對公司內部的工作環(huán)節了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結合公司的具體情況去管理檔案。
在今后的工作中,我決心認真提高自己的工作水平,為公司的發(fā)展,貢獻自己的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習機械方面知識,以便于更好的管理公司的圖紙檔案;第二,履行責任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領(lǐng)導下達的每一項工作;第三,遵章守紀,自我約束。堅持遵守公司的規章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好關(guān)系。
員 工:
日 期:
檔案管理員工作總結6
我們在處黨總支的領(lǐng)導下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:
一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較。主要原因有三:一勝作量、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動(dòng)化設備多。但家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:
1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書(shū)的,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報的電腦系統故障問(wèn)題。半年來(lái),通過(guò)電話(huà)指導排除的突發(fā)故障約110多起,現場(chǎng)排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進(jìn)行維護,提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見(jiàn),在此基礎上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù),明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作
1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作
2、設計開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數據庫
3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控
4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò )版數據庫的'后臺監控和系統使用指導工作
5、作好數據庫備份工作
三、加強檔案館內部網(wǎng)絡(luò )管理工作
1、做好檔案樓內網(wǎng)絡(luò )的維護、管理工作,保證樓內各單位網(wǎng)絡(luò )的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒(méi)有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數據的安全。
3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò )版及單機版數據庫應用的業(yè)務(wù)指導工作
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關(guān)問(wèn)題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進(jìn)行培訓工作;
3、通過(guò)電話(huà)及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。
五、強化制度,規范內部管理
今年我們加強了內部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強機房管理,保證設備安全正常運行。
六、存在的問(wèn)題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開(kāi)發(fā)應用還有待于進(jìn)一步的提高;
二是沒(méi)能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
檔案管理員工作總結7
今年以來(lái),我在各位領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),F將全年工作總結如下:
一、思想道德
能夠認真學(xué)習十八大精神,貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策,牢固樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
1、檔案資料的'整理
針對檔案存在年份劃分不對,分類(lèi)不準確等問(wèn)題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評,然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時(shí),協(xié)助整理了慢性疾病、語(yǔ)言文字規范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了20xx年的創(chuàng )衛檔案。
2、檔案資料保管保護
負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查。
3、檔案資料的統計
負責好資料與檔案的接待利用工作?偸堑谝粫r(shí)間積極熱心地為各部門(mén)提供所需檔案資料,為一線(xiàn)老師服好務(wù)。認真負責檔案資料的登記與統計工作。重新建立了切實(shí)可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時(shí)進(jìn)行登記統計。
三、不足和努力方向
在總結本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問(wèn)題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學(xué)習,牢固樹(shù)立“學(xué)習是第一位”的觀(guān)念,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養;二是繼續加強業(yè)務(wù)學(xué)習,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
檔案管理員工作總結8
為了進(jìn)一步規范檢察干警執法行為,有效增強干警依法辦案的自覺(jué)性和執法責任意識,從根本上預防和解決干警在執法過(guò)程中存在的各類(lèi)問(wèn)題,近年來(lái)我院深入開(kāi)展了執法廉政檔案建設工作,并根據檢察工作需要不斷完善和改進(jìn),取得了良好的實(shí)際成效,現將有關(guān)情況作年終工作總結如下:
一、基本情況
院黨組對執法廉政檔案工作高度重視,將建立執法檔案作為促進(jìn)廣大檢察干警規范執法行為、提高執法質(zhì)量的一個(gè)重要舉措,作為衡量檢察機關(guān)執法水平、執法能力的一把客觀(guān)標尺,作為推進(jìn)檢務(wù)公開(kāi)、加強內外監督的一項基礎性工作。我院按照真實(shí)客觀(guān)、簡(jiǎn)便易行、及時(shí)有效的原則,在執法檔案工作中切實(shí)做到三個(gè)涵蓋:即涵蓋全部執法職能、涵蓋全部執法過(guò)程、涵蓋全部執法人員,推進(jìn)執法檔案工作不斷深入開(kāi)展。
二、主要做法
(一)強化案中過(guò)程監督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實(shí)施辦法》、《內部執法監督工作實(shí)施細則》、《干警個(gè)人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設立專(zhuān)門(mén)的廉政檔案,在辦案部門(mén)推行“四卡”制度(即刑檢部門(mén)和民行部門(mén)《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監督卡》,自偵部門(mén)《廉潔自律卡》和《執法監督卡》),實(shí)行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫(xiě)《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實(shí)反映本人在辦案過(guò)程中遵守和執行法律、法規和辦案紀律的情況,處理說(shuō)情、送禮、請吃等情況,并交由部門(mén)負責人審簽;同時(shí),由辦案部門(mén)兼職紀檢監察員及時(shí)填寫(xiě)《辦案紀律監督卡》或《執法監督卡》,寄送有關(guān)單位和人員,征詢(xún)意見(jiàn)建議,接受外部監督。
(二)、強化案后績(jì)效考評。成立了以檢察長(cháng)為組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,各業(yè)務(wù)部門(mén)負責人為執法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業(yè)務(wù)部門(mén)執行執法檔案情況進(jìn)行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執法檔案執行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤,對沒(méi)有按照規定要求填寫(xiě)的,提出糾正建議,情節嚴重的扣本部門(mén)當季崗位目標考核分。
(三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過(guò)失辦錯案的,堅持實(shí)事求是、有錯必糾的原則,按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長(cháng)是追究錯案責任工作的主要責任人,檢察委員會(huì )行使錯案確認的.審定權,內督室是追究錯案責任的主管部門(mén),實(shí)行責任倒查,層層進(jìn)行責任追究。
三、初步成效、存在問(wèn)題及今后打算
執法檔案工作開(kāi)展以來(lái),經(jīng)過(guò)不斷完善創(chuàng )新,由于程序規范、流程合理、監督有力,取得了良好的實(shí)際成效,主要是:通過(guò)內外監督記錄每個(gè)案件的執法過(guò)程,逐步從根本上改變了重結果、輕過(guò)程、業(yè)務(wù)監督不力等問(wèn)題,不斷增強干警依法辦案的自覺(jué)性,全面推進(jìn)案件質(zhì)量的穩步提高;通過(guò)提高執法工作的透明度,有效遏制執法行為的隨意性,使廉政工作由事后補漏變?yōu)槭虑邦A防,逐步改變廉政建設“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的被動(dòng)局面,保證隊伍管理高效有序,促進(jìn)檢察干警干凈干事。
在開(kāi)展執法檔案工作中,也存在一些問(wèn)題,主要是有些執法檔案還不夠規范和細致,辦案部門(mén)提供的主動(dòng)性有待加強,職能部門(mén)對辦案情況不能直接掌握有時(shí)也影響了督查的效果。
我們要在今后的工作中,進(jìn)一步引導干警樹(shù)立正確的社會(huì )主義法治理念,完善健全執法檔案工作制度并狠抓落實(shí),緊緊抓住執法質(zhì)量這個(gè)檢察工作的生命線(xiàn),著(zhù)力提高法律監督能力建設,推進(jìn)檢察工作持續深入健康發(fā)展。
檔案管理員工作總結9
一年來(lái),x檔案工作在x檔案局的指導下,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,不斷深入加強檔案規范建設,加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現將一年來(lái)x開(kāi)展檔案工作情況總結如下:
一、強化領(lǐng)導,精心組織
一年來(lái),x高度重視機關(guān)檔案管理工作,積極將機關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,著(zhù)力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領(lǐng)導抓、專(zhuān)人管”的工作格局。今年鑒于x機關(guān)人事變化,x及時(shí)調整了以xxx為組長(cháng)的x檔案管理工作領(lǐng)導小組,并將檔案管理工作納入x“x”工作規劃和年度工作計劃,做到與機關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作,x還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作,在x檔案局和機關(guān)分管領(lǐng)導的指導下,以及x各部門(mén)的協(xié)助下抓好機關(guān)檔案的管理工作。同時(shí),x還積極不斷抓好檔案知識法律法規宣傳工作,進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規知識,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。
二、健全機制,強化管理
為進(jìn)一步加強x機關(guān)檔案規范化管理工作,x積極結合工作實(shí)際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責,進(jìn)一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷(xiāo)毀等各項制度,使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為x機關(guān)檔案工作規范化管理創(chuàng )造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了x檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí),積極做好檔案工作服務(wù)機關(guān)發(fā)展工作,認真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)提供檔案工作服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為機關(guān)領(lǐng)導決策提供較好依據,為機關(guān)工作開(kāi)展提供參考、借鑒、憑證依據。
三、明確任務(wù),狠抓落實(shí)
一年來(lái),x嚴格按照檔案工作有關(guān)規定及時(shí)收集整理各類(lèi)文書(shū)材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標準執行。積極做到歸檔文件材料的`書(shū)寫(xiě)格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規定,書(shū)寫(xiě)材料適于長(cháng)期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無(wú)積存、無(wú)零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規范有效,無(wú)失(泄)密事件發(fā)生。
四、存在的問(wèn)題及下步打算
一年來(lái),x檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),但還存在部分的不足,由于年度人員變動(dòng)較大,特別是在檔案法律法規教育上,還有欠缺。在今后的工作中x將進(jìn)一步加強檔案法律法規宣傳力度,著(zhù)力提高干部職工檔案管理工作意識,進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、規范化,以便檔案工作更好的服務(wù)x建設。
檔案管理員工作總結10
一年來(lái),在企業(yè)的正確領(lǐng)導下,檔案室始終貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了必須成績(jì)。
一、認真學(xué)習,貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位構成的文檔材料的`收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。
二.用心開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢(xún),在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò )資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現代化的網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
三.做好利用服務(wù)工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者期望而來(lái),滿(mǎn)意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案,取得了必須的成績(jì),但也還存在一些問(wèn)題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠用心主動(dòng),持是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高,當前我廠(chǎng)檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,務(wù)必做好基礎工作,加強管理,充分調動(dòng)檔案工作人員用心性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。
總之,我們要認真總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績(jì),克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng )企業(yè)檔案工作新局面。
檔案管理員工作總結11
在學(xué)校的正確領(lǐng)導下,檔案室始終貫徹執行國家有關(guān)檔案工作的法律法規,堅持依法管理檔案,加強基礎設施建設,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,夯實(shí)基礎,圍繞高校中心,服務(wù)大局,取得了必要的成績(jì)。
一、認真學(xué)習貫徹《檔案法》,依法加強檔案管理。
1、加強宣傳。充分利用學(xué)校局域網(wǎng)的優(yōu)勢,將檔案工作相關(guān)的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng),方便教師了解、學(xué)習、守法,提高教師檔案意識。
2、加強學(xué)校各部門(mén)文件資料的收集,確保文件資料齊全,及時(shí)做好歸檔整理工作。
二、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。
1、在微機上做好輸入寶文件目錄。
2、為方便學(xué)校查詢(xún),檔案室共享局域網(wǎng)資源,微機進(jìn)入文件級目錄,全部在線(xiàn),利用現代網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
三、用好服務(wù)
我的工作宗旨是為學(xué)校的改革和發(fā)展服務(wù),為學(xué)校的中心工作服務(wù),為全體教職員工服務(wù)。服務(wù)意識和理念體現在日常工作和管理中。檔案管理人員熱情接待每一位用戶(hù),不厭其煩地接受和提問(wèn),千方百計解決他們的問(wèn)題,讓每一位用戶(hù)都能滿(mǎn)懷期待和滿(mǎn)意地來(lái)來(lái)去去。在檔案管理中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案取得了一定的成績(jì),但也存在一些問(wèn)題。宣傳力度有待進(jìn)一步加強,全體員工檔案意識不夠強,檔案現代化管理有待加強。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。目前,我校的檔案管理工作還處于起步階段。如何充分發(fā)揮學(xué)校檔案的`信息功能,為學(xué)校的改革和發(fā)展服務(wù),檔案工作還需要付出艱苦的努力。一方面,學(xué)校需要增加投資。另一方面要做好基礎工作,加強管理,充分調動(dòng)檔案工作人員的積極性。只有提高檔案管理的現代化水平,才能充分發(fā)揮檔案的作用,達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
總之,我們要認真總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績(jì),克服困難,實(shí)事求是,努力開(kāi)創(chuàng )學(xué)校檔案工作的新局面。
檔案管理員工作總結12
本人于20xx年7月開(kāi)始檔案工作,在開(kāi)展檔案工作以來(lái),我室在我公司領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫忙下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策。不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較
大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體狀況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
在開(kāi)展檔案工作以業(yè),我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入我公司的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的資料納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),構成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進(jìn)一步加強對公司檔案工作管理,設立了專(zhuān)門(mén)的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費,添置檔案柜余節,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我公司的檔案管理制度建設,規范機關(guān)的檔案管理,一年來(lái),先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的構成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位職責制》和考核、獎懲制度。一是要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀(guān)。檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統觀(guān)念,圍繞公司各項工作需要,用心主動(dòng)帶給利用檔案。二是要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀(guān)。檔案人員要樹(shù)立效率觀(guān)念,在檔案帶給利用工作中,及時(shí)、準確地為利用者帶給檔案,為醫院競爭出力。三是樹(shù)立檔案的價(jià)值觀(guān),檔案人員要充分認識檔案的價(jià)值和作用,個(gè)性是要認識到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會(huì )創(chuàng )造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為醫院創(chuàng )經(jīng)濟效益服務(wù)。
三、增強法制意識,完善制度建設。
公司是一個(gè)新型的發(fā)電廠(chǎng)作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),電廠(chǎng)的正常運作,無(wú)不依靠于公司的檔案管理工作,所以,務(wù)必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門(mén)在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設過(guò)程中,應抓住國家加強法制建設這個(gè)契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規、條例的實(shí)施。要適應社會(huì )體制改革的發(fā)展,檔案部門(mén)在認真執行國家檔案局、《科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環(huán)節透過(guò)科學(xué)的規章規范,使公司各類(lèi)檔案管理工作有法可依,有章可循。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
幾年來(lái),我公司按照市檔案局的要求,全力做好檔案的.歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書(shū)檔案120余卷,照片檔案3冊,光盤(pán)檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個(gè)企業(yè)運作的整個(gè)過(guò)程中是極為重要的,在整個(gè)電廠(chǎng)項目的建設、運行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。
在電廠(chǎng)建設過(guò)程中,為了真實(shí)反映建設的全貌、全過(guò)程以及曾出現的問(wèn)題和如何處置及處置后的結果,我公司切實(shí)加強檔案工作管理,設專(zhuān)職檔案人員,負責相關(guān)資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中務(wù)必做到真實(shí)性、及時(shí)性、規范性和全面性。
真實(shí)性:為保證資料文件的真實(shí)性,及時(shí)是重要保證。公司規定所有設備及重要器材到現場(chǎng),務(wù)必有資料員、專(zhuān)工、庫管到現場(chǎng)方能開(kāi)箱驗收,以保證原始資料完整收集,當場(chǎng)確認,事后補辦難免出現不真實(shí)現象。個(gè)性是在施工過(guò)程、隱蔽工程中,要求專(zhuān)工做好現場(chǎng)記錄,作好各類(lèi)檢驗、檢測數據記錄工作,以便對參建單位方上隨后上報的資料及監理記錄仔細相對照,力求資料文件的真實(shí)性。
及時(shí)性:在施工過(guò)程中,公司個(gè)性強調資料文件的及時(shí)性,堅決反對事后補的做法。當分部、分項工程驗收后,要求參加方當場(chǎng)簽字確認;對使用材料務(wù)必驗明批次、合格后方可使用,資料文件的及時(shí)性是對工程質(zhì)量的有力促進(jìn)。
規范性:參建單位進(jìn)場(chǎng)后,首先由公司和監理單位制定了有關(guān)文件流程圖,如對會(huì )議方面明確會(huì )議資料、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見(jiàn)等。確保事事有人管、事事有著(zhù)落、事事有結果。在建設整個(gè)過(guò)程中,調度會(huì )、安全全、各類(lèi)專(zhuān)題會(huì )等都是按照所制定的程序而運轉。
全面性:由于現場(chǎng)參建單位來(lái)自不一樣的系統,在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,根據《火力發(fā)電廠(chǎng)工程竣工資料及竣工圖編制規定》,從進(jìn)場(chǎng)時(shí)首先確定整個(gè)工程應按照電力系統對工程的要求進(jìn)資料的收集、整理、報驗。為少走彎路,對各參建單位先下達資料目錄清單,同時(shí)要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,并要求質(zhì)量驗評表的格式和資料務(wù)必貼合電力驗證標準。
檔案管理有一套十分嚴格的管理辦法,它也是一門(mén)極其難學(xué)的課程。剛接手時(shí),對這項工作是極為陌生的,所以只能透過(guò)努力的學(xué)習,才能更好的去做好這項工作。根據公司的實(shí)際狀況,制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè),做好資料的管理工作,做好工作中的每一個(gè)細節,圖書(shū)資料的管理、圖紙的及時(shí)的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。及時(shí)的把最新書(shū)籍和圖書(shū)資料信息公布在oa上。并利用業(yè)余時(shí)間,看檔案管理方面的書(shū)籍,到網(wǎng)上查找資料學(xué)習。去其它檔案管理好的單位學(xué)習,學(xué)習他們的好的管理經(jīng)驗。耐心聽(tīng)取他們更好的管理辦法,并針對本公司及自我的實(shí)際狀況提出了疑問(wèn),得到了專(zhuān)業(yè)人士的答復。吸取他們更好的工作經(jīng)驗,總結自我工作中的不足,在公司領(lǐng)導的大力支持下,在專(zhuān)業(yè)人士的指導下,慢慢的摸索工作經(jīng)驗,在工作中不斷總結完善。
在過(guò)去的檔案工作中,取得了不少的工作成績(jì),在上級領(lǐng)導和其它同行中學(xué)到了不少檔案知識,但本人還認識到自我在工作中的種種不足,要到達一名十分優(yōu)秀的檔案管理人員還存在必須的距離,在經(jīng)后的工作中,按照國家實(shí)行的檔案管理辦法,在上級領(lǐng)導的支持和同行門(mén)的幫忙下,本人立志努力工作、認真學(xué)習,使自我在以后的工作中做得越來(lái)越出色。
檔案管理員工作總結13
在省檔案局的指導下,以“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)為工作主線(xiàn),全市兩級檔案部門(mén)圍繞市委、市政府推進(jìn)“四個(gè)無(wú)錫”建設、率先基本實(shí)現現代化的總體部署,著(zhù)力夯實(shí)各項檔案基礎業(yè)務(wù),努力打造“開(kāi)放程度高、現代意識濃、基礎業(yè)務(wù)強、社會(huì )形象佳”的一流檔案部門(mén),取得了多方面的突破與提升。
一、拓展檔案事業(yè)陣地,推動(dòng)基層評估達標
20xx上半年,機關(guān)檔案管理中心共整理或整改文書(shū)、業(yè)務(wù)、會(huì )計等各類(lèi)檔案2萬(wàn)多件及部分影像、照片和實(shí)物檔案,完成紙質(zhì)檔案掃描11萬(wàn)多頁(yè),接待查檔利用351人次,并根據不同單位的要求,制作了發(fā)文匯編、利用實(shí)例效果匯編等資料。市民族工商業(yè)檔案館完成全部基建和裝修工程,面向社會(huì )開(kāi)放。該館建筑嚴格按照技術(shù)要求和檔案庫房“九防”標準進(jìn)行施工,滿(mǎn)足檔案安全保管和開(kāi)放利用等各項功能。今年是市檔案局拓展事業(yè)發(fā)展陣地,打造以市檔案館為主體、以機關(guān)檔案管理中心和民族工商業(yè)檔案館為重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年。設在市民中心內的市機關(guān)檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務(wù)”的創(chuàng )新工作機制,通過(guò)定員分片包干指導和接收的高效工作形式,有條不紊地對70多家機關(guān)部門(mén)、事業(yè)單位的檔案進(jìn)行規范管理,著(zhù)力提升現代化管理水平,運用“市民中心檔案管理系統”,大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運行效率,不僅實(shí)現檔案歸檔和利用的正常運行,還可實(shí)時(shí)接收各部門(mén)、單位最新形成的文件,實(shí)現了機關(guān)檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網(wǎng)上實(shí)時(shí)操作。
目前,該館負責人及工作團隊配備到位,重點(diǎn)投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎性環(huán)節,同時(shí)積極引進(jìn)國內首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專(zhuān)業(yè)檔案館,而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點(diǎn),充分體現無(wú)錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區域文化魅力。
基層各級檔案館、室和部門(mén)、單位檔案機構是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎。市檔案局依據測評規范和復查意見(jiàn),向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料,并進(jìn)行了預檢。
在全面提升各項檔案基礎業(yè)務(wù)的同時(shí),繼續抓好年度檔案進(jìn)館工作。市檔案局根據進(jìn)館工作安排,制定下發(fā)《關(guān)于做好市級各檔案進(jìn)館單位檔案資料移交工作的通知》,明確了20xx—20xx三年新一輪進(jìn)館單位名冊,對各類(lèi)檔案資料的收集和移交范圍作了擴展和修訂,并由業(yè)務(wù)指導部門(mén)負責對各家進(jìn)館單位進(jìn)行移交前的動(dòng)態(tài)督導,確保年度進(jìn)館任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成。20xx上半年,兩級檔案部門(mén)還以推進(jìn)落實(shí)國家檔案局8、9、10號令為主要內容,對全市各級各類(lèi)單位開(kāi)展有針對性的業(yè)務(wù)指導工作,突出社保、教育、公安、法院、建設、宗教等重點(diǎn)部門(mén)和涉及民生領(lǐng)域,通過(guò)專(zhuān)人駐點(diǎn)、片組交流、現場(chǎng)指導、業(yè)務(wù)培訓等形式,從源頭上提高基層單位檔案工作的規范性,確保完整收集、及時(shí)歸檔。
二、提升檔案基礎業(yè)務(wù),推進(jìn)年度進(jìn)館計劃
市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問(wèn)題,以完善和提升檔案基礎工作為目標,決定在全市檔案系統內開(kāi)展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng),通過(guò)下發(fā)《實(shí)施方案》文件、召開(kāi)全市檔案局館長(cháng)會(huì )議等形式進(jìn)行動(dòng)員部署,得到各市、區檔案局的積極響應。半年來(lái),兩級檔案部門(mén)均制定各自的細化落實(shí)方案,明確領(lǐng)導職責和內部分工,將活動(dòng)各項任務(wù)分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來(lái)國家一、二級檔案館復評的`市、區檔案館,嚴格對照復評標準,同步推進(jìn)提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平、提升檔案數字化應用水平和提升檔案進(jìn)館計劃性五條工作主線(xiàn),通過(guò)全面排查、全面梳理、全面整改的扎實(shí)舉措,嚴格庫房管理制度,完善檔案基礎臺帳,按照解密開(kāi)放要求開(kāi)展檔案鑒定與劃控,推進(jìn)館藏檔案整理與整改,合理調整和設置全宗編號,加快電子目錄全覆蓋進(jìn)度,進(jìn)一步夯實(shí)了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎性功能。
x市20xx上半年共接收20家單位x卷、x件檔案,其中僅社保業(yè)務(wù)檔案就達10萬(wàn)件,大大改善了館藏檔案的結構比例。崇安區在多個(gè)層面上加強檔案基礎工作,區委、區政府“兩辦”下發(fā)《關(guān)于加強新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》,對進(jìn)一步做好全區檔案工作提出指導性意見(jiàn);崇安區檔案局將創(chuàng )建國家二級檔案館作為年度首要目標,對照最新測評標準,分解落實(shí)各項工作,全面推進(jìn)全宗規范、案卷修補、電子目錄、鑒定劃控等各項基礎業(yè)務(wù)。新區檔案館啟動(dòng)改、擴建工程,對庫房、辦公用房、輔助用房進(jìn)行裝修,重新安裝庫房防火防盜監控設備,實(shí)現24小時(shí)監控。
三、20xx年工作計劃
1、加強對全縣檔案業(yè)務(wù)指導工作
20xx年,我局將進(jìn)一步加強對轄區內檔案業(yè)務(wù)指導力度,全面提升各檔案室建設水平。著(zhù)力在檔案室基礎設施建設、檔案制度建設、數字化建設以及檔案員素質(zhì)建設上下功夫,提高檔案管理水平,確保檔案安全。重點(diǎn)抓好檔案資源的數字化建設工作,為以后檔案資源進(jìn)館和提供利用打下良好基礎。20xx年上半年,計劃舉辦一期檔案業(yè)務(wù)培訓班,進(jìn)一步提升檔案員的實(shí)際操作水平
2、做好到期檔案移庫進(jìn)館工作
20xx年,我局繼續按照縣委辦、縣政辦《關(guān)于將到期檔案移交進(jìn)檔案館的通知》要求,本著(zhù)“條件具備一個(gè),接收進(jìn)館一個(gè)”的原則,對各鄉鎮、縣直各單位保存滿(mǎn)十年以上的檔案,進(jìn)行規范整理、編制電子目錄后接收進(jìn)館。
3、發(fā)揮館藏優(yōu)勢,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
20xx年,繼續發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢,深挖檔案資源潛在價(jià)值,更好的為社會(huì )群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng )新服務(wù)方式,充分發(fā)揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會(huì )穩定等方面的獨特作用。
4、加強學(xué)習,提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)
加強全局黨員領(lǐng)導干部的政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,全面提升綜合素質(zhì)。繼續深入學(xué)習毛澤東思想、鄧小平理論和科學(xué)發(fā)展觀(guān),學(xué)習領(lǐng)會(huì )三中全會(huì )精神;立足本職工作實(shí)際,加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提升新時(shí)期、新階段勝任本職工作本領(lǐng)。
檔案管理員工作總結14
在上級的正確領(lǐng)導下,我始終堅持“博學(xué)與時(shí)俱進(jìn)”的原則,嚴格遵守園區各項規章制度,不斷學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù),掌握本崗位的管理方法和操作規程。這學(xué)期的主要工作總結如下:
第一,思想政治學(xué)習是全面的、及時(shí)的
能夠認真學(xué)習師德師風(fēng)、檔案管理等專(zhuān)業(yè)崗位必備知識,堅持實(shí)事求是,愛(ài)崗敬業(yè),遵守法律法規,及時(shí)掌握國際時(shí)事最新信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展動(dòng)態(tài),與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步豐富和提高思想政治水平,及時(shí)調整思想觀(guān)念。
第二,工作有序高效
。ㄒ唬┦瞻l(fā)文件和管理。
這學(xué)期,我加強了溝通的登記和管理。首先,有條不紊的安排好最近的每一項工作,規劃好每一項工作的完成時(shí)間。第二:認真完成各項任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報工作情況,提高工作效率。第三,對通知文件進(jìn)行分類(lèi),妥善保管,并保留已完成文件的樣本,以備日后參考。
。ǘ┩七M(jìn)檔案管理和合規。
本人堅持檔案管理的制度化、規范化、科學(xué)化,掌握現代檔案管理的相關(guān)知識,保證檔案管理的內涵和質(zhì)量。積極撰寫(xiě)和裝訂檔案,耐心完成各種檢查文件,確保檔案完整、科學(xué)、達標。這學(xué)期的資料整理工作受到了高等教育部門(mén)的好評。
。ㄈ┩渡斫虒W(xué)和科研,提高整體素質(zhì)。
這學(xué)期繼續致力于教學(xué)和科研,在課題組做顧問(wèn)。為了做好幼兒園家長(cháng)工作、家庭教育、道德教育、素質(zhì)教育,充分發(fā)揮自身特長(cháng),增強科研能力,提高綜合素質(zhì),及時(shí)收集整理各階段的研究資料,不斷按照上級要求整理研究思路,實(shí)事求是地完成任務(wù)。今年5月,我和案例老師一起完成并提交了5篇導師論文,其中兩篇獲得寶安區三等獎,受到區科研領(lǐng)導和園區領(lǐng)導的`好評。然而,由于研究工作中存在一些問(wèn)題,我們需要更加務(wù)實(shí)、耐心和創(chuàng )新地完成研究工作計劃,直到課題成功結束。
。ㄋ模┯梦淖咒秩舅刭|(zhì)教育。
這學(xué)期,我們的校園網(wǎng)站得到了進(jìn)一步的豐富和完善,學(xué)科和區域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專(zhuān)題研究活動(dòng)、節日親子活動(dòng)等。都在網(wǎng)上留下了自己的色彩。我堅持實(shí)事求是,及時(shí)撰寫(xiě)各種稿件,更新宣傳內容,完善網(wǎng)站建設工作,讓家長(cháng)更好地了解和配合我們的校園工作,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習正確的家庭教育理念和方法,提高家庭教育質(zhì)量。
以上是我這學(xué)期主要工作的總結。
檔案管理員工作總結15
20xx年對于公司來(lái)說(shuō)是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,長(cháng)沙水岸新都項目別墅的開(kāi)盤(pán),入伙;株洲“栗雨”項目的取得;長(cháng)沙公司銷(xiāo)售額達七億等等,諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長(cháng),以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個(gè)大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導時(shí)常的關(guān)懷和平時(shí)工作中同事的細心幫助都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng)。在此感謝公司和領(lǐng)導給了我一個(gè)發(fā)展自我、實(shí)現自我價(jià)值的平臺。
在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會(huì )到公司“專(zhuān)業(yè)、創(chuàng )新、價(jià)值、責任”的企業(yè)精神。雖然我入職時(shí)間不長(cháng),才不過(guò)一個(gè)多月,但在這一個(gè)多月里,有太多的感動(dòng)足以讓我在此停留,與其共同發(fā)展,F將此段期間的工作匯報如下:
1、熟悉公司相關(guān)管理制度以及工作流程:
入職后,在領(lǐng)導的細心安排下,采購部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了采購部門(mén)檔案資料的管理流程以及明源系統相關(guān)資料的錄入程序,并成功的完成了采購部門(mén)資料檔案的移交工作。
2、完成采購部門(mén)檔案資料的移交;采購部門(mén)檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立:
這項工作為入職以來(lái)的重點(diǎn)工作,面對采購部門(mén)繁瑣、復雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定大概的方向后開(kāi)始其整理工作,盡量做到細化到每個(gè)小分類(lèi)。主要完成的工作如下:
。1) 供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的
建立;
。2) 合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
。3) 過(guò)程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
。4) 所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
3、完成成本部門(mén)檔案資料的移交工作;
4、日常事務(wù)的完成:
在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時(shí)整理;文件的復印、掃描;郵件的及時(shí)發(fā)送。在這項工作中,前期因對業(yè)務(wù)的不熟悉,給個(gè)別同事帶來(lái)了工作的不便,在此表示歉意。
5、配合集團領(lǐng)導對成本部門(mén)的'檢查:
雖然本次是對公司成本部門(mén)的檢查,但是同時(shí)也是對我工作的一個(gè)檢查,主要是合同臺賬以及明源錄入的統一性和合同相關(guān)過(guò)程資料的兩個(gè)方面,同時(shí)通過(guò)與集團成本部人員的溝通,了解
了明源系統的一些新功能,讓我受益匪淺。
在這短短一個(gè)多月的時(shí)間里,對于我來(lái)說(shuō)是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開(kāi)領(lǐng)導對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會(huì )和好的設備硬件設施條件,才能讓我的工作得以繼續。在此,想對各位領(lǐng)導說(shuō)聲:“謝謝”。同時(shí)在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領(lǐng)導的細心關(guān)懷和指導下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會(huì )更加注意工作細節方面,以汪中求在《細節決定成敗》書(shū)中對于細節不等式(100-1不等于99 100-1等于0)的詮釋作為工作指導方向,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長(cháng)才干,與佳兆業(yè)同步騰飛。
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