前臺文員的工作總結
總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,讓我們好好寫(xiě)一份總結吧?偨Y一般是怎么寫(xiě)的呢?下面是小編整理的前臺文員的工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

前臺文員的工作總結1
在一年的工作當中,我在前臺的崗位上認真的接待客戶(hù),做好文員的工作,同時(shí)對于領(lǐng)導吩咐的臨時(shí)性任務(wù)也是較好的完成了,現在就這一年的工作做下總結。
一、前臺工作
前臺的工作是需要我有一個(gè)好的服務(wù)態(tài)度去做好的,也是代表的了公司的形象,客戶(hù)從外面走進(jìn)我們的公司,見(jiàn)到的第一個(gè)人就是我,也是我去接待,所以無(wú)論是什么樣的客戶(hù),我都是認真的接待,即使是一些上門(mén)推銷(xiāo)的人員,我也是耐心的婉拒,除非一些公司需要的項目,這一年里,我也沒(méi)有被推銷(xiāo)的人員蒙混過(guò)去,在接待客戶(hù)方面也是做好交接,和公司的同事合作好。給客戶(hù)送去茶水,安排會(huì )見(jiàn)的人員,在公司舉辦大型會(huì )議的時(shí)候,我也是會(huì )積極的做好客戶(hù)的登記工作,認真的指引他們去開(kāi)會(huì ),有一些團體來(lái)公司參觀(guān)或者考察,我同樣禮貌的接待,積極的做好解答的工作,有些涉及公司機密的也是能委婉的圓過(guò)去。
二、行政工作
在做好前臺工作的同時(shí),我也不忘記我還是一名文員,一些人事和行政方面的工作也是需要我去處理,像給應聘的人員撥打電話(huà),安排面試,篩選合適的簡(jiǎn)歷等等,給公司的一些宣傳文件在群里進(jìn)行通知,到通告欄去粘貼,以及還有些需要派發(fā)的文件也是需要我打印好,然后分發(fā)給相關(guān)的同時(shí),在公司舉辦會(huì )議的時(shí)候,積極的參與,進(jìn)行會(huì )議的記錄,整理會(huì )議室,做好準備以及收尾的工作。這一年來(lái),這些工作我都認真的去完成,也沒(méi)有出現過(guò)什么疏漏的地方。公司臨時(shí)安排的一些事情,或者活動(dòng)時(shí)候的準備工作我也是積極的去完成,把活動(dòng)做好,把一些臨時(shí)性的工作做到位。
三、不足之處
這一年來(lái),工作也是比較的順利,很多需要同事們配合的工作,同事們也是積極的進(jìn)行配合,給我的工作也是帶去了很大的一個(gè)便利。當然在工作中我也發(fā)現有些事情,我的確沒(méi)有太多的經(jīng)驗,這些也是需要我多去學(xué)習,才能做好的,也存在一些工作上的不足,做出來(lái)的結果并不是特別的讓人滿(mǎn)意,會(huì )有一些不太足的地方。
在今后的一個(gè)工作當中,我要做好本職工作的前提下,多學(xué)一些,把自己不會(huì ),或者不太熟悉的工作都熟練,只有這樣,我的工作才能做得更好,做得更加順利。
時(shí)間總是轉瞬即逝,在前臺工作的一年里,我的收獲和感觸都很多。任職以來(lái),我努力適應工作環(huán)境和前臺這個(gè)嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務(wù)。從來(lái)公司的第一天起,我就把自己融入到我們的這個(gè)團隊中,F將這一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、在實(shí)踐中學(xué)習,努力適應工作
這是我畢業(yè)之后的第一份工作。作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉變。
都說(shuō)前臺是公司對外形象的窗口,我對這句話(huà)有了新的認識和體會(huì )。前臺不是花瓶,一言一行都代表著(zhù)公司,接待公司來(lái)訪(fǎng)的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉接電話(huà)要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細,對待同事要虛心真誠等等點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步,受益匪淺。
二、學(xué)習公司企業(yè)文化,提升自我
加入到xx這個(gè)大集體,才真正體會(huì )了“勤奮,專(zhuān)業(yè),自信,活力,創(chuàng )新”這十個(gè)的內涵,我想也是激勵每個(gè)員工前進(jìn)的.動(dòng)力,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)為準則來(lái)要求自己,以積極樂(lè )觀(guān)的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)溝通,爭取把工作做好,做一個(gè)合格稱(chēng)職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己
這一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會(huì )接到一些英文的傳真和資料,也會(huì )有一些客戶(hù)打來(lái)比較專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)電話(huà),所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免出現一些小差小錯需領(lǐng)導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類(lèi)似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲。在今后的工作中,我會(huì )努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
前臺文員的工作總結2
從事前臺工作已經(jīng)有段時(shí)間了,進(jìn)入公司以來(lái),一直嚴格遵守公司各項規章制度,按職責規范來(lái)約束自己。一年來(lái),無(wú)論是從思想上,學(xué)習上都有了很大的改變,自己也逐漸成熟起來(lái),對人生觀(guān)價(jià)格觀(guān)有了更進(jìn)一步的認識。在工作中,能認真對待領(lǐng)導所交給的每一項任務(wù),從不馬虎,努力做得最好。在努力工作的同時(shí)也不忘利用業(yè)余時(shí)間加強自身學(xué)習,獲得更多的知識,豐富閱歷,提高自身的綜合素質(zhì),在實(shí)際工作中不斷的結合經(jīng)驗,完善自我,爭取全面發(fā)展的優(yōu)秀員工,F就自己的工作做如下總結:
一、領(lǐng)導交代的任務(wù)
1、在完成本職工作的同時(shí),協(xié)助配合完成其他工作;
二、辦公用品的管理1、領(lǐng)用登記;
2、每月盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫存;
3、每月初做采購辦公用品的計劃;
4、每月統計購買(mǎi)的辦公用品;
5、每月底結算辦公費用,并及時(shí)報銷(xiāo);
三、更新通訊錄
1、有人事變動(dòng)時(shí)、及時(shí)更新通訊錄、并上傳到OA上;
四、測試卡管理
1、每月查詢(xún)所有測試卡的余額保證每張卡正常使用;
2、借出登記;
3、充值管理;
五、日常工作
1、及時(shí)接聽(tīng)來(lái)電,并會(huì )識別過(guò)濾騷擾電話(huà);
2、定期更新報紙,接受郵包;
3、及時(shí)訂購飲用水;
4、積極主動(dòng)配合人事行政做好其他工作;
六、客戶(hù)、面試者等來(lái)訪(fǎng)接待
1、照要求完成電話(huà)通知面試者,并做好跟蹤;
2、做好客戶(hù)及面試者來(lái)訪(fǎng)接待工作,及時(shí)處理問(wèn)題;
七、考勤管理
1、每周及時(shí)更新考勤;
2、每月月初正確及時(shí)的統計考勤;
八、每日面試情況反饋
1、協(xié)助人事專(zhuān)員通知人員面試;
2、沒(méi)能來(lái)訪(fǎng)面試的人員,做回訪(fǎng),并做好登記;
3、每天登記面試情況反饋表,并發(fā)送給人事專(zhuān)員;
九、清潔衛生管理
1、每日清潔丁總、戴總辦公室;
2、保持良好的前臺環(huán)境;
3、每日檢查各個(gè)會(huì )議室的衛生,并保證會(huì )議室能正常使用;
十、人事方面的.工作
1、用工備案,員工入職通知;
2、其他關(guān)于人事方面的工作;
工作中有待提高的:
1.、采購辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心。
2、考勤統計過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造成大得影響,但是這樣也提醒了我細心地重要性,考勤做出來(lái)后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,發(fā)出去了有錯誤修改重發(fā)很容易讓別人認為你是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯誤只是極少出現的,但也一定要盡量避免。
在過(guò)去的將近一年中,我特別要感謝xxx對我的幫助,她熱心耐心的教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)秀的員工的公司而驕傲,辭20xx迎20xx,現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認真地完成工作,為公司盡一份自己的綿薄之力!
前臺文員的工作總結3
自6月3日我來(lái)到公司已有1個(gè)半月時(shí)間,這50多天以來(lái)我在自己的工作崗位上學(xué)到了很多知識,努力從一個(gè)學(xué)生轉變成一個(gè)職員,期間少不了公司領(lǐng)導和同事對我的關(guān)心和幫助,現將我近期的情況總結如下。
我的職務(wù)是公司前臺文員,主要負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待、的答復、傳真的收發(fā)、辦公室鑰匙的管理、辦公用品的購置與管理、辦公室及會(huì )議室日常清理、員工考勤、檔案管理、與其他部門(mén)的溝通協(xié)調及配合、辦公室日常雜務(wù)處理等。在公司領(lǐng)導和同事的幫助下,我很快熟悉了自己手頭的工作,從不推脫或是拖拉,但我知道我的工作做的還不夠到位,現在的我還只是處于學(xué)習階段,離獨當一面還有相當的距離。所以很多事情還要請教上司或同事,很感謝他們對我耐心的教導。
工作中我一直嚴格要求自己,盡快熟悉手頭工作,不斷端正自己的工作態(tài)度,尋找好的工作方法。領(lǐng)導交代的.工作我都會(huì )認真想想怎么做才最合適,遇到事情較多、時(shí)間相互沖撞的時(shí)候,我會(huì )先想一下哪件事比較緊急,那件事比較重要,分出輕重緩急之后排出順序一件件完成。雖然有時(shí)會(huì )手忙腳亂,但我一直認為這是對自己的鍛煉,我希望能通過(guò)不斷的進(jìn)步達到做事忙而不亂、快中求穩、松弛有度、泰然處之、準確無(wú)誤,形成自己成熟的工作風(fēng)格。
每天早上來(lái)到辦公室,我都先看一下領(lǐng)導的辦公室是否清潔,水杯是否需要清洗,各個(gè)小辦公室房門(mén)是否打開(kāi),可能是還沒(méi)有完全適應自己的崗位,感覺(jué)有時(shí)不能做到眼疾手快。不管是接待客人還是跟同事們交流,我都時(shí)常保持微笑。來(lái)了客人,我都會(huì )耐心地招待他們。但很多時(shí)候來(lái)了熟人或?筒恢涝撛趺捶Q(chēng)呼,有時(shí)客人徑直往辦公區域走,這部分客人大都是指明來(lái)找咱們的工作人員,不確定是不是該先攔下,然后通知一聲再引客人到里面。再有,不確定接待客人是用白開(kāi)水還是茶水。
剛來(lái)公司的時(shí)候,發(fā)現電腦啟動(dòng)也慢,運行起來(lái)也慢,就把電腦里面所有的文件包括一些辦公軟件都整理了一下,整理之后有條理多了。后來(lái)在存檔或是查找一部分檔案的時(shí)候,發(fā)現檔案也有些亂,20xx年的比較常用,也比較整齊,重要復印件比較亂,就稍微整理了一下,有時(shí)間了我會(huì )把之前的檔案包括一些文件復印件都整理一下,以后查找也會(huì )更方便。
我們部門(mén)每天事情比較雜碎,但我認為所有的大事小事都應該認真對待,小到一張單子,一杯茶水,一聲問(wèn)候,都不能應付了事。飲用水夠不夠,打印機工作正常不正常,誰(shuí)有信件或快遞,誰(shuí)有傳真,誰(shuí)要存檔,公司有文件要蓋章,一些單據需要簽字辦手續,辦公用品的購買(mǎi)、會(huì )議室夠不夠整潔等等,我都要放在心上。我相信只要用心,加上不斷的努力與領(lǐng)導的培養,我可以獨當一面,為公司作出更大的貢獻。
來(lái)到公司之后,無(wú)論是從同事們的談話(huà)還是我自己的親身感受,我都覺(jué)得這個(gè)公司是個(gè)人情味濃厚、同事之間相親相愛(ài)、相互關(guān)心的“大家庭”。從公司領(lǐng)導到普通職員,都能在這種既不失認真嚴謹的工作態(tài)度,又充滿(mǎn)寬松融洽的工作氛圍中和諧相處。我為自己選擇了這個(gè)公司感到慶幸。首先,我的工作環(huán)境很好,領(lǐng)導在工作上給予員工很大的支持和關(guān)心、生活中平易近人,同事之間工作中相互配合、生活中相互關(guān)心,這種環(huán)境讓我感覺(jué)到家的溫暖。其次,公司有著(zhù)良好的基礎和遠大的目標,當公司全體員工為了一個(gè)目標而團結奮斗的時(shí)候,我們都能體會(huì )到一種幸福,那就是歸屬感與價(jià)值感。再者,公司雖然給了員工等同于目標之大的壓力,也給了員工充分的業(yè)余時(shí)間,或許是因為崗位不同,但這已讓我感到無(wú)比幸福。我能在業(yè)余時(shí)間做自己想做的事情,我會(huì )把生活中的快樂(lè )與學(xué)到的東西與我的同事一起分享,進(jìn)而營(yíng)造更好的工作與生活氛圍。
我所在的部門(mén)總共有5個(gè)人,領(lǐng)導安排的工作我都會(huì )認真對待并完成,遇到不懂的就會(huì )請教一下同事,很多時(shí)候都麻煩了我宿舍的兩位同事,X姐更是像大姐、像媽媽一樣關(guān)心我,非常謝謝你們對我工作的支持,以及在生活中對我的關(guān)心。
謝謝領(lǐng)導對我的信任,我會(huì )努力工作,盡快成熟,為了我們共同的目標承擔起一份責任!
前臺文員的工作總結4
20x已經(jīng)過(guò)去,不知不覺(jué)我已入司擔任前臺工作將近9個(gè)月,前臺沒(méi)有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等部門(mén)對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個(gè)崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現將20x年的工作作以下總結。
一、前臺日常工作
1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,20xx年4月入職至12月以來(lái),從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,對于上門(mén)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近9個(gè)月來(lái),共計接待用戶(hù)達600人次左右。
2、電話(huà)接聽(tīng)轉接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽(tīng)任何來(lái)電,準確率達到98%。能夠委婉并合理對待騷擾電話(huà),提高工作效率。發(fā)傳真時(shí)注意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現不夠時(shí)會(huì )及時(shí)叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時(shí),會(huì )及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒(méi)有墨時(shí),會(huì )電話(huà)通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話(huà)費用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開(kāi)關(guān),衛生間燈,會(huì )及時(shí)打電話(huà)給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買(mǎi)的設備自己買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝。交換機考勤機故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題求助電信局解決等?傊,遇到問(wèn)題都會(huì )及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機票車(chē)票及生日蛋糕預訂項目并持續跟蹤直至車(chē)票送到公司,以免費影響到出差人員行程。到目前為止累計訂票70張左右。對于來(lái)鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會(huì )短信或電話(huà)給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息。還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會(huì )我與員工確認時(shí)間,生日當天告訴王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個(gè)。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門(mén)別類(lèi)的歸整起來(lái)。辦事處新購買(mǎi)的書(shū)籍會(huì )讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現辦事處書(shū)籍累計已有37本。其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時(shí)也都依公司規定簽名登記。
3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統計匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。
4、組織員工活動(dòng)每周三下午5點(diǎn)組織員工去農大活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數也在減少,期間組織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門(mén)的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔。協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部薛義明,與他一起給客戶(hù)送禮品,制作標書(shū)等。在這個(gè)過(guò)程中自己同時(shí)也獲得了一些新的'知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統計過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來(lái)后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類(lèi)型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達不到戶(hù)外運動(dòng)的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20xx年工作計劃
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà);蛘咴诹λ芗暗姆秶鷥,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題。
在過(guò)去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
前臺文員的工作總結5
轉眼20xx就隨著(zhù)年末的鐘聲,越來(lái)越遠,我在這一年的工作也漸漸的成為了過(guò)去的歷史。但是,在這一年的努力下,過(guò)去的經(jīng)驗卻都被積累了下來(lái),并且會(huì )隨著(zhù)我的成長(cháng),成為我今后的力量。
在剛加入公司的時(shí)候,自己盡管有一些對于前臺的概念和了解,但是在之后的了解中,自己卻漸漸的發(fā)現了自己的不足和問(wèn)題。但是在同事和領(lǐng)導的幫助下,自己也慢慢的克服了這些難題,讓自己更加適應了這份工作,更加融入了這個(gè)團體!以下是我這一年的工作總結:
一、個(gè)人的情況
在一年的工作中,我嚴格的遵守工作紀律,在完成前臺的工作時(shí),保持良好的'態(tài)度和形象。尤其實(shí)在接待來(lái)訪(fǎng)的人員的時(shí)候,必須要展現出自己xx人的熱情和得體的招待態(tài)度和服務(wù)。
而在客戶(hù)來(lái)電的時(shí)候,我也能保持良好的電話(huà)用語(yǔ),用禮貌的回答接待來(lái)電的客戶(hù)。時(shí)刻保持好xxx前臺人員的形象。
其次,我在文員的工作上也是非常的認真負責,關(guān)于公司信息的收集和整理,我總是在第一時(shí)間去完成。保證不將工作拖后,而且在工作中也嚴格的自我檢查,保證收集數據的準確性。
在其他的工作中,我還肩負公司后勤方面的管理,對于公司的器材如:打印機和傳真機的使用和保養都有認真的學(xué)習。
二、工作方面
在工作中,我嚴格的要求自己,并及時(shí)的去反省自己,找到自己的不足。在前臺的工作中,我通過(guò)比較自己和同事,發(fā)現了自己很多地方的不足,但是也通過(guò)和同事的請教和學(xué)習,我漸漸的提升了自己的接待能力,并且在空余的時(shí)間,我還在繼續努力的提升。
在文員的工作方面,我一直努力的保持工作的及時(shí)性,及時(shí)的收集數據,及時(shí)的對公司的會(huì )議進(jìn)行紀律,并及時(shí)的根據公司的安排,對員工們進(jìn)行通知。
在一年的工作中,我還學(xué)會(huì )了打印機和傳真機的使用,當需要使用的時(shí)候,也不用再繼續麻煩前輩,自己也能幫助大家準備需要的資料。
三、個(gè)人不足的方面
首先是自己的經(jīng)驗以及對公司的了解還是非常的不足。為了提升自己的工作效率和工作能力,自己要加強對公司的了解和認識,提升自己工作的效率性。
四、總結
工作中總是會(huì )有阻礙,但是在同事們的幫助下,只要努力就一定會(huì )成功!但是在今后,我還是要加強自己的努力,不能再過(guò)多的依賴(lài)同事,我要學(xué)會(huì )自我強化!通過(guò)自己的努力去提升自己!
前臺文員的工作總結6
轉眼間,一周的工作就過(guò)去了。在近期來(lái),隨著(zhù)大學(xué)生實(shí)習期的到來(lái),我作為公司的文員,每天的工作中除了處理日常的基礎任務(wù),還要逐漸展開(kāi)針對新生招聘的工作,每天一波一波的學(xué)生來(lái)面試,確實(shí)打亂了我不少的計劃。但也正是趁著(zhù)這個(gè)機會(huì ),公司決定擴展業(yè)務(wù)和部門(mén)!如今能在實(shí)習期招聘到不少新人作為今后新業(yè)務(wù)部門(mén)的培養人選,也會(huì )給今后公司提升帶來(lái)不少幫助。
如今,回顧這周的工作情況,盡管我在最近大部分的時(shí)間都忙碌在招聘的和日常的工作中,但我也沒(méi)有放松對自己工作的計劃和管理!我在此對這周的工作總結和下周計劃如下:
一、工作總結
在這周的工作中,我依舊嚴格的完成著(zhù)作為部門(mén)前臺文員的日常任務(wù),認真負責的完成好了各部門(mén)的協(xié)調和資料的整理之外,也一會(huì )在維護公司大小事務(wù)的正常運轉。
但不相同的是,隨著(zhù)公司面試人數的'增加,我也開(kāi)始更加嚴格的做好日常前臺的維護工作,不僅更加仔細的整理了前臺物品的整齊。也對自身的衣著(zhù)整理更進(jìn)一步的優(yōu)化。給面試者們帶來(lái)了良好的公司印象。
此外,根據我自身的統計,本時(shí)間里,來(lái)到公司面試的人員共有xx人,其中,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )投遞簡(jiǎn)歷的有x人,其他人選基本來(lái)自周邊大學(xué)院校。而在這次的面試過(guò)后,最終留下的試用期員工x人,實(shí)習期員工xx人。目前來(lái)報到的有xx人,皆以被各部門(mén)領(lǐng)導接收并逐步開(kāi)始培訓工作。
總結這周的情況,隨著(zhù)各部門(mén)的積極運轉,公司目前狀況正處于蒸蒸日上的情況,但隨著(zhù)新業(yè)務(wù)的計劃,崗位需求一下增多,在招聘上給我帶來(lái)了不小的壓力。并根據部門(mén)領(lǐng)導要求,招聘人員不能全是應屆畢業(yè)生,為此,我也要加強自身對新業(yè)務(wù)的認識,保證招聘到的有經(jīng)驗人才能為部門(mén)帶來(lái)切實(shí)的效益。
二、工作計劃
如總結所述,目前公司需要大量的人才。為此,在工作中就出現了幾個(gè)必然的任務(wù)。
首先,在下周的工作中我計劃參加xxx院校的校內招聘的活動(dòng),xxx院校一直有與我公司合作,為公司提供了不少的優(yōu)秀人才。因此,在此大量用人之際,我決定參加校內招聘,為公司更好的招聘水平穩定的優(yōu)秀人才。
其次,隨著(zhù)新員工的上任,新人的信息收集和整理也是必須及時(shí)完成的任務(wù)。但考慮到實(shí)習生易來(lái)不易留的特點(diǎn),我要仔細的做好資料更新。
最后,在人員充足之后,我們也要積極的展開(kāi)培訓工作。作為文員,我也同樣要收集好新人的資料,確定工作能力,考慮今后的福利待遇。
總的來(lái)說(shuō),近期的工作變化不會(huì )太大,但我也要盡早做好準備,并嚴格的要求自己,為公司帶來(lái)更多優(yōu)秀的“新鮮”人才!
前臺文員的工作總結7
轉眼間來(lái)到公司已經(jīng)一個(gè)星期(*月4日至*月11日)了,在任職前臺文員這個(gè)崗位期間收獲較多。在這一周里,我努力適應這里的環(huán)境和工作內容,為了較好地完成自己的各項任務(wù),認真的學(xué)習崗位知識和工作要求,F將本周工作的具體內容總結如下:
1、 電話(huà)的接聽(tīng)和轉接
2、 快件的收發(fā)和登記
3、 來(lái)訪(fǎng)人員的登記
4、 食堂每日采購單價(jià)的登記
5、 食堂每日伙食的'登記并復印一份貼至食堂公告欄
6、 派發(fā)和收集加(值)班、請假單
7、 工資條的發(fā)放
8、 每月稿件主題的確認和通知各部門(mén)交稿
9、 每日報紙的收集并放于閱報欄
10、 物品采購單的表格制作
11、 周考勤表格的制作及原始數據的保存
12、 常用空白表格和申請單的打印
13、 員工考勤卡及飯卡的發(fā)放,飯卡的充值
14、 協(xié)助后勤處理事務(wù)
15、 早、晚考勤打卡時(shí),監督是否有代打卡
本周工作的進(jìn)展使我認識到,
一、前臺文員工作的重要性。不漏接每一個(gè)電話(huà),可能這個(gè)電話(huà)就是公司業(yè)務(wù)的來(lái)源。 不漏聽(tīng)每個(gè)電話(huà),每一個(gè)來(lái)電多詢(xún)問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,就可以推掉很多推銷(xiāo)和做廣告的電話(huà),減少部門(mén)內部不必要的麻煩,提高其他同事工作的效率。了解公司各部門(mén)及部門(mén)職責,省去更多多余的溝通時(shí)間。
二、在實(shí)踐中學(xué)習。由于以往對前臺文員的工作經(jīng)驗的欠缺,在這個(gè)崗位上就需要更多 積累,感謝在這段時(shí)間里上級領(lǐng)導和同事對我的指導和理解,讓我可以更快的融入這個(gè)工作,并盡快完成工作任務(wù)。
三、認真完成工作,更要注重細節。接聽(tīng)電話(huà)要態(tài)度和藹,對待推銷(xiāo)及做廣告的電話(huà)更 應有耐心。資料的歸類(lèi)和整理,要做到心中有數,在需要資料時(shí),可以在第一時(shí)間內將資料找出。對待部門(mén)同事要做到虛心請教、真誠以待,要善待周?chē)拿恳粋(gè)人和物。
四、擴展知識面,為工作加滿(mǎn)油。要做到對常用的知識謹記在心,對其他相關(guān)知識,如 財務(wù)報表,應多多虛心請教財務(wù)部門(mén)的同事,總之,要在工作中擴展知識面,以便更好的完成工作。
下周計劃如下:
1、提供崗位的適應力,把自己的工作在保質(zhì)保量的前提下最到最好,并向同事學(xué)習其他方面的知識。
2、加強前臺文員本崗位工作方面的學(xué)習,并加以改進(jìn)。
前臺文員 劉*
20xx年8月11日
前臺文員的工作總結8
轉眼間,我在這里工作了六個(gè)月。這個(gè)月來(lái),我學(xué)到了很多東西,每天都很充實(shí),是這是我的人生另一個(gè)新起點(diǎn)! 剛開(kāi)始來(lái)的第一天,我見(jiàn)到主管都緊張得很,說(shuō)話(huà)也說(shuō)不好。我這個(gè)人學(xué)東西比較慢,但我很認真學(xué)。工作上的事情,我以前在學(xué)校沒(méi)怎么接觸,很多事情都要學(xué)。我覺(jué)得,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。以下是我這六個(gè)月的工作總結:
一、上下班時(shí)要整理好前臺的物品,讓前臺保持整潔。當天看看備忘錄還有什么事情要做。每天報紙要整理好,飲用水桶數發(fā)現不夠時(shí)要及時(shí)叫送水。所需物品不夠時(shí),都要及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙、廠(chǎng)服等。。當員工領(lǐng)用廠(chǎng)服時(shí),要做好登記。如果物品壞了如:門(mén)壞了就要叫電工維修;如果電腦有問(wèn)題就要找網(wǎng)管啊爽,有什么問(wèn)題都要想辦法解決。其實(shí)這些小事情我一開(kāi)始只會(huì )問(wèn)主管,又不敢問(wèn)其他人,后來(lái)主管讓我去自己去問(wèn),起初還有點(diǎn)討厭,但久了發(fā)現問(wèn)一下別人沒(méi)什么,從而提高了自己的膽量和溝通能力。
二、接待客人,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。看到有來(lái)訪(fǎng)客人,要立即起身主動(dòng)問(wèn)好。對第一次來(lái)訪(fǎng)客人要問(wèn)清楚對方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái)訪(fǎng)者的'目的后通知相關(guān)負責人,接待客人要笑臉相迎,親切大方。引客入座后要給水客人,告知客人已通知相關(guān)負責人,請稍等。我知道,我自己還很多需要學(xué)習和改進(jìn)的地方,我會(huì )很努力,爭取得到別人的認同。
三、當有新員工進(jìn)入公司,經(jīng)過(guò)面試后,問(wèn)清楚新員工什么時(shí)候來(lái)上班,并要幫他們辦理入職手續。當有員工離職時(shí),首先要向其部門(mén)主管了解情況,再做適當的處理,最后才辦離職手續,離職期限一般要一個(gè)月,若到期,就辦理離職和工資結算。
四、做好在飯堂吃飯人員登記,并在月底更新吃飯人員登記表,并及時(shí)寫(xiě)好飯卡,給飯堂阿姨及當阿姨給我表格時(shí),要盡快計算每個(gè)人整月的餐費 ,并貼在公告欄上,給員工核對。
五、員工的考勤登記,大約3-5天做一次,要在月初做好上一個(gè)月的考勤記錄表,并貼出給員工核對,若有錯要及時(shí)進(jìn)行修改。
六、平時(shí)做宿舍人員登記,及時(shí)更新表格。當電工抄好電表,并交表格給我,就要把電度數填進(jìn)電腦里。在月初要做好住宿的員工的個(gè)人水電費用,并貼出給員工核對,若有錯要及時(shí)進(jìn)行修改。
七、在13號之前做好工資表,要更新表格,將新員工或離職員工進(jìn)行修改,之后要填寫(xiě)好考勤、社保、餐費、工齡補助及其他費用等。要查看是否有轉正員工和調薪、調崗員工,并對這些員工的工資進(jìn)行修改。
八、當15號發(fā)放工資后,若有員工工資錯漏,要作登記,并要部門(mén)證實(shí)是否真的存在錯漏,做好表格,貼出給員工核對,并在下個(gè)月補回或扣回。
記得第一次做這些事時(shí),感覺(jué)挺困難,認識的人又不多,自己又不能大膽點(diǎn)問(wèn)其他人。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的試用期,我覺(jué)得自己還可以勝任這個(gè)職位,雖然現在我還是做得不夠好,但我會(huì )盡力去做好每件事情。
在接下來(lái)的工作中,我要提升自己的辦事能力和溝通能力,我不能做到百份百,至少我做到自己不后悔!
前臺文員的工作總結9
看著(zhù)外面已經(jīng)開(kāi)始凋零的樹(shù)葉,看著(zhù)一陣風(fēng)吹來(lái),他們就打著(zhù)旋慢悠悠地飄落到了地上,我才突然意識到我來(lái)到這家公司已經(jīng)快三個(gè)月了。剛來(lái)的時(shí)候,外面的樹(shù)木都還是長(cháng)滿(mǎn)了樹(shù)葉,精神抖擻的矗立在那里,一轉眼,現在已經(jīng)是秋天了,外面也早已是蕭瑟的一片。我也由最開(kāi)始的短袖換上了毛衣,由不熟練的工作到現在的慢慢上手,由不懂得如何為人處世到現在的四面玲瓏。這些都要得益于我在公司的三個(gè)月試用期內的成長(cháng)和改變。所以針對這三個(gè)月的成長(cháng)和變化,我想在此做一份工作總結。
在工作內容上,雖然我只是公司的一個(gè)小小的前臺文員,但每天要處理的事情也不少。我要保證每天辦公室的清潔;負責辦公室會(huì )議的準備工作,幫他們準備文件、準備茶水,還會(huì )議過(guò)程中還要記錄下他們的重點(diǎn)內容;也要負責公司員工每天的考勤記錄,做好一個(gè)考勤報表;有時(shí)候我們還要負責接待好公司重要客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng),安排好他們和領(lǐng)導在公司見(jiàn)面的時(shí)間和地點(diǎn)。
在工作態(tài)度上,我意識到前臺是公司整體形象的體現,是一個(gè)公司的門(mén)面,所以我不能再像以前那樣整天素面朝天的,所以我像同事學(xué)習化妝技巧,學(xué)習得體的穿著(zhù)打扮,好把我最好的一面展現給公司,展現給顧客,讓公司知道我對這份工作的重視,對這份崗位的尊重,讓客戶(hù)感受到我們公司是一個(gè)高貴優(yōu)雅的形象。而且,遇到任何不懂得我都悉心請教同事,不敢有任何怠慢。積極主動(dòng)的去學(xué)習文員的工作技能,積極主動(dòng)的去幫助同事解決他們還沒(méi)有完成的工作任務(wù)。有顧客前來(lái)詢(xún)問(wèn)公司的事務(wù),我都是用以最燦爛的微笑最友好的態(tài)度來(lái)解答他們的問(wèn)題,熱情周到的為他們服務(wù)。
這三個(gè)月里,我用我認真嚴謹的工作態(tài)度來(lái)對待我每一天的工作內容,出色高額度的完成了我的工作任務(wù),我對我在這三個(gè)試用期的表現也感到滿(mǎn)意。但是我不會(huì )止于此,我還有很多需要提升的地方,比如報表制作方面、文件管理方面,我還有很多做的不到位的地方,需要我去改正,需要我去努力學(xué)習。我相信在公司以后工作的日子里,我會(huì )做的更好。我會(huì )再接再厲,我會(huì )同公司員工一起進(jìn)步,一起為“把公司建設的'更好”這個(gè)目標而奮斗。
作為xx公司這個(gè)大家庭里的新成員,我始終保持這良好的心態(tài),每日都矜矜業(yè)業(yè)的工作,盡量避免出現工作上的錯誤而給其他人帶來(lái)不必要的麻煩。
在這段工作的日子里,我學(xué)到了很多知識,也學(xué)到了很多做人的道理,很感謝和我同為公司前臺的x姐對我的幫助,如果不是她,我想我也不會(huì )進(jìn)步的這么快。如今試用期已過(guò),即將轉正,我想對這段時(shí)間里我的工作情況做一個(gè)總結。
一、工作負責
努力做好自己的本職工作,這是我們每個(gè)人都必須要做到的事情。前臺的工作并不繁忙,每天需要做的就是等級來(lái)訪(fǎng)者的人員信息并報備,并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)發(fā)送過(guò)去,我們首先要做的,就是了解來(lái)訪(fǎng)者的來(lái)意。
比如來(lái)應聘的,我們就和人事部進(jìn)行核對,如果是來(lái)談生意的,就得和公司的銷(xiāo)售部打招呼,而有的時(shí)候,如果來(lái)客是來(lái)等人,比如來(lái)接自己的女朋友之類(lèi)的,我們就會(huì )請他們在休息區的沙發(fā)坐著(zhù),并端上一杯水給他。服務(wù)態(tài)度要好,要誠懇。
二、注意自身素質(zhì)形象
前臺可以說(shuō)是公司給人的第一映像,每一位客人在走進(jìn)公司的時(shí)候,第一眼看到公司成員就是我們了。所以每天墳頭垢面是絕對不行的,勤洗漱,勤剪指甲,保證面部干凈,妝容整潔,著(zhù)裝得體。我們前臺一舉一動(dòng)都代表了公司的顏面,試想一下,如果你進(jìn)入一家公司,他們的前臺一副懶散散的樣子,衣著(zhù)不整,頭發(fā)還亂糟糟的,你會(huì )不會(huì )心生嫌棄?即便出于禮節,最上不會(huì )說(shuō)什么,但是內心里也會(huì )因此對整個(gè)公司而報遲疑的態(tài)度。
三、事無(wú)巨細
除了收發(fā)并處理領(lǐng)導交代給我們的任務(wù)外,我們要做的還有很多。不論是對于公司里各部門(mén)所需要的文具進(jìn)行采購,還是給走廊上的飲水機換上一桶新水,這些都要靠我們來(lái)做。
更別說(shuō)前臺的打印機沒(méi)有紙墨了。
四、不斷學(xué)習與進(jìn)步
我在這段時(shí)間的工作里,剛剛開(kāi)始的時(shí)候,很多事情都不知道怎么去處理,還好跟我一起的x姐看出了我的難處,先是拿了一份前臺的工作任務(wù)表給我,讓我對于前臺需要做些什么有了大概的了解。然后再交我如何操作打印機,做報表、復印文件的時(shí)候分別需要注意哪些地方的格式之類(lèi)的。
而如今,我已經(jīng)能很熟練的操作這些東西了,如果不是x姐,我想我的進(jìn)步也不會(huì )有這么大吧。
前臺文員的工作總結10
在行政部從事前臺文員1個(gè)多月以來(lái),工作主要可以歸納總結如下:
例行工作
1認真做好來(lái)電的接聽(tīng)、訪(fǎng)客的接待工作,做好訂水工作;
2做好每月的考勤工作;
3協(xié)助做好招聘工作;
4做好辦公室內務(wù)管理工作。這其間做好注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。
6做好每周一收發(fā)工作日程表;
7做好監督檢查工程、業(yè)務(wù)人員是否9:30到達客戶(hù)和處;
8做好公司彩頁(yè)的整理工作
9做好出通知
總的來(lái)看,XX年年的.工作是盡職的,但也有不少的遺憾。;工作的確不夠飽和,時(shí)有不知該干什么的感覺(jué);
20xx年,我希望做得更好!
前臺文員的工作總結11
一、做好自己本職工作
成為公司的前臺文員,我的工作任務(wù)并不簡(jiǎn)單,需要做的事情也比較多,我是今年才加入公司,對于公司的工作還有些生疏,為了不影響工作我經(jīng)常會(huì )花更多的時(shí)間,去熟練工作了解工作,在工作中不斷成長(cháng),把工作當成學(xué)習,當成鍛煉,同時(shí)也肩負自己的責任,不放棄自己的任務(wù),做好工作才是我要做的,只有保證工作正常,完成工作任務(wù)準確把握工作才是我應該要做的,每天我都會(huì )認真做好,努力完成任務(wù),絕不會(huì )浪費時(shí)間,去做與工作無(wú)關(guān)的任何事情,領(lǐng)導安排的事情,會(huì )努力做好,及時(shí)交給領(lǐng)導,杜宇自己的工作做好工作安排,把時(shí)間均勻用好,用到恰到好處,保證能夠及時(shí)完成自己的.任務(wù),不耽誤工作,從不會(huì )偷懶,不會(huì )為了完成任務(wù)二不注重過(guò)程,始終把工作放在第一位,把任務(wù)做好做全,完成自己的工作,做一個(gè)負責的文員,每天堅持,把所有的資料數據都做好統計完成任務(wù)。
二、端正工作態(tài)度
來(lái)到工作崗位后,我從不把自己當做新人看待,我把自己當做一個(gè)正式員工看待,對待自己的在工作中犯得錯從不會(huì )逃避,一開(kāi)始對于公司了解不夠充分還有缺失,因此在工作的時(shí)候我從不敢妄下定論,用正確的心態(tài)去面對工作,用合理的方法做好工作,在工作中在苦再累都會(huì )堅持,不會(huì )因為工作與自己想象中有所區別就不去努力做好,而會(huì )把工作完成,做好當下,做好自己,工作安排下來(lái)就及時(shí)完成,每天的任務(wù)都會(huì )當天完成,堆積工作,不給自己找借口,踏踏實(shí)實(shí)的做好工作,認認真真的完成任務(wù),不被外界所影響。
三、堅持學(xué)習不斷進(jìn)步
新人需要學(xué)習,需要汲取知識養分壯大自己,我深知這個(gè)道理,因此我來(lái)到公司以后第一件做的就是認真學(xué)習,努力開(kāi)拓,不斷進(jìn)取,不斷前進(jìn)做好自己的任務(wù),做好自己的事情,奮力拼搏,努力進(jìn)取,遇到問(wèn)題,及時(shí)尋找解決方案,目的是解決問(wèn)題,而不是讓問(wèn)題一直停留下來(lái),因此在工作的時(shí)候我都一直告誡自己要認真,要細心,不斷做好自己的事情,堅持每天認真付出,努力學(xué)習,既然要學(xué)就要學(xué)精,學(xué)全,做就要做到低,完成任務(wù)才是最重要的。每天都會(huì )從繁忙的工作中擠出時(shí)間來(lái)工作都會(huì )從工作中找零碎時(shí)間學(xué)習,提升自己加固自己的實(shí)力讓自己能夠更好的應對工作中的事情。
經(jīng)過(guò)這一年工作與磨礪我從新人成為了有經(jīng)驗的員工,在今后的工作中我會(huì )繼續努力不斷進(jìn)步不斷加油做好自己的事情,完成公司的任務(wù)。
前臺文員的工作總結12
在這歲末之際,從去年開(kāi)始擔任管理部前臺文員以來(lái),工作認真負責,任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作總結如下:
一、認真負責的完成了文員的例行工作
1、認真做好了來(lái)電的接聽(tīng)、訪(fǎng)客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;
2、做好了文具的購買(mǎi)計劃和消耗總結工作;
3、做好了每月的考勤工作;
4、做好了長(cháng)途電話(huà)的管理工作;
5、將公司內的圖書(shū)、雜志編號、分類(lèi)整理,形成電子文檔,使圖書(shū)、雜志的管理規范化;
6、協(xié)助做好了招聘工作;
7、做好了辦公室內務(wù)管理工作;
這期間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調;注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。
二、在完成以上工作的同時(shí),還圓滿(mǎn)完成公司臨時(shí)安排的工作
1、組織每個(gè)月的團隊活動(dòng)。先后組織到xx大學(xué)打球、xx公司游泳、xx公司燒烤、員xx打球、xx度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的'交流,活躍了公司氣氛;
2、辦好公司的內刊。從x月到xx月,一共辦了五期內刊。經(jīng)調查,普遍認為水平尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因無(wú)法投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問(wèn)題。未能想方設法調動(dòng)員工的寫(xiě)稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關(guān);
3、公司網(wǎng)站的建設。由于沒(méi)有制作網(wǎng)頁(yè)的經(jīng)驗,所以存在很多技術(shù)問(wèn)題不知如何實(shí)現。在不斷學(xué)習的過(guò)程中,修改了主頁(yè),實(shí)現了公司產(chǎn)品等部分鏈接。
三、協(xié)助其他部門(mén)工作
1、銷(xiāo)售部成立后,曾參與銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售例會(huì ),整理會(huì )議記錄及銷(xiāo)售部一些常用資料、表格;
2、協(xié)助開(kāi)發(fā)部制作xx、xx等項目的部分圖片;
3、協(xié)助市場(chǎng)部進(jìn)行國資宣傳資料的排版、整理。
前臺文員的工作總結13
經(jīng)過(guò)這差不多一年的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了我們中心這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平也有了相應的的提高,F將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)。
辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。所以在工作的時(shí)候我虛心向人請教和學(xué)習,一切都從零學(xué)起,從零做起,使自己從零中慢慢成長(cháng)和完善,使自己的行為標準、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向中心要求的目標靠攏。同時(shí)在工作中形成了嚴謹細致、認真負責、團結協(xié)作的工作作風(fēng),能夠及時(shí)、有效的完成上級交辦的工作任務(wù)。
二、加強學(xué)習,注重自身素質(zhì)修養和提高。
中心領(lǐng)導要求我們必須具有創(chuàng )新、積極進(jìn)取的工作理念,同時(shí)要依照中心的.實(shí)際情況來(lái)看待一切,才能適應中心未來(lái)的發(fā)展。因此,為了提高了自己的個(gè)人素養以及工作能力,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料一直在不斷的學(xué)習。工作中,能從中心大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),凡事都為中心著(zhù)想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現實(shí)生活中汲取營(yíng)養,認真學(xué)習攝影照相技術(shù)、接待來(lái)客相關(guān)禮儀,以及有關(guān)自己工作所需要的相關(guān)知識。
三、一年來(lái)主要負責的工作。
1、日常辦公方面,負責中心重要來(lái)電、傳真、快件的收發(fā)及傳遞。負責中心一般性文件的收發(fā)、材料收集、公文起草。負責中心下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實(shí)和反饋。
2、行政事務(wù):負責來(lái)訪(fǎng)賓客的具體接待工作。負責中心相關(guān)會(huì )議的組織籌備工作。負責填報表格、復印打印、文件整理歸檔等工作。
3、采購保管:根據要求采購、保管、發(fā)放日常辦公用品并及時(shí)登帳。負責中心禮品的入庫、領(lǐng)用、保管。
4、溝通協(xié)調:協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好各部門(mén)的協(xié)調工作。負責中心大事記的材料撰寫(xiě),協(xié)助中心網(wǎng)站、簡(jiǎn)報、季刊的編辦。
5、固定資產(chǎn)管理:做好固定資產(chǎn)的帳目、調用、檢查、核對、督促維修等工作。建立固定資產(chǎn)管理制度,按照制度執行固定資產(chǎn)的登記、移交、報損等工作。
6、完成中心領(lǐng)導交辦的其他工作。
四、嚴格要求自己,時(shí)刻警醒。
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時(shí)工作和生活中,要做到虛心學(xué)習、請教,學(xué)習他們的長(cháng)處,反思自己不足,不斷提高個(gè)人素養。時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極進(jìn)取,無(wú)論大事小事,我都要盡能力去做。平時(shí)要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對待所有事情。
五、存在的不足。
1、在本職工作中崗位意識還有待進(jìn)一步提高。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足。
2、對工作程序掌握不充分,對自身工作熟悉不全面,對工作缺少前瞻性。
3、辦事不夠謹慎。行政工作是相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還得繼續學(xué)習改進(jìn)。
總之,一年內在我們三個(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開(kāi)的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿(mǎn)活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。
在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚成績(jì),改正不足。
前臺文員的工作總結14
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,現對XX年的工作做一個(gè)總結。
一、前臺接待方面
20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,也為客戶(hù)提供了方便。一年來(lái),共計接待用戶(hù)達xxx人次左右。
二、會(huì )議接待方面
1、外部會(huì )議接待
參與接待了神族聯(lián)通全省財務(wù)會(huì )議、運維部工作會(huì )議、人力監察培訓會(huì )議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì )議、神族分公司與神族分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì )等大型會(huì )議,在這種外部會(huì )議中,嚴格按照會(huì )議需求高標準布置會(huì )場(chǎng),積極協(xié)調酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì )議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2、內部會(huì )議管理
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì )議室,以免造成會(huì )議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì )議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內部會(huì )議500次以上。
3、視訊會(huì )議管理
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì )議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準時(shí)打開(kāi)視訊系統,確保會(huì )議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì )議延時(shí)情況出現;在召開(kāi)對縣區會(huì )議時(shí),提前進(jìn)行會(huì )議預約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區都能正常參會(huì )。
三、費用報銷(xiāo)、合同錄入工作
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷(xiāo)單據,周二找領(lǐng)導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來(lái),錄入報銷(xiāo)單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作
20xx年7月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調至辦公室,從事查詢(xún)、外部文件簽收、工會(huì )、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì )議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。至11月底,共接待查詢(xún)300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達,不延時(shí),不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動(dòng)會(huì );在神族聯(lián)通誠信演講活動(dòng)中獲得第一名;神族聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備XX年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導致信息數量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計劃
1、加強自身學(xué)習,結合綜合部實(shí)際,多從細節考慮,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調好內外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂(yōu)解難;
2、積極學(xué)習其他單位、酒店等會(huì )議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象;
3、做好工會(huì )工作,推出有意義的活動(dòng),加強溝通交流,并將"工會(huì )送溫暖"活動(dòng)繼續開(kāi)展下去;
4、加強食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調查,加大費用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
新的一年,意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。20xx年,要認真總結經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績(jì)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮行政應有的作用。
在這一年里,xx大酒店在xx公司和xx公司的共同經(jīng)營(yíng)下有了較大的變化,兩家股東投入大量的資金對酒店部分設備設施進(jìn)行了更新和改造,荒廢多年的三樓經(jīng)過(guò)裝修營(yíng)業(yè),彌補了酒店娛樂(lè )項目的空缺,使酒店的服務(wù)項目更加完善,針對客房異味的問(wèn)題,通過(guò)打開(kāi)窗戶(hù)通風(fēng)得到了根本的解決,同時(shí)對客房舊電視進(jìn)行了更新……,所有的這些給酒店帶來(lái)了生機和希望。酒店設備的'更新、服務(wù)項目的完善、員工服務(wù)水準的進(jìn)一步提高,使xx大酒店在20xx年的星評復核中取得有史以來(lái)的最好成績(jì)第二名,使xx大酒店在酒店業(yè)有了較高的聲譽(yù)。所有的這些都是店級領(lǐng)導的有效管理和酒店各部門(mén)員工的努力是分不開(kāi)的。所以酒店較注重員工的精神文明建設,給員工創(chuàng )造了良好的生活空間,將酒店的洗衣房改造成一個(gè)寬敞的員工餐廳和員工活動(dòng)的兩用室,并添置了桌球、乒乓球桌、棋牌等娛樂(lè )項目,并多次開(kāi)展各項比賽,即增強了員工的體質(zhì)又豐富了員工的業(yè)余生活,酒店還將太陽(yáng)能熱水安裝到了員工宿舍,解決了員工冬天洗澡的問(wèn)題。所有的這些員工只能通過(guò)認真工作來(lái)回報酒店。今年來(lái)前廳部在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團結進(jìn)取,圓滿(mǎn)的完成酒店交給的各項接待任務(wù),全年共接待了vip團四個(gè),會(huì )議無(wú)數次,在整個(gè)接待過(guò)程中受到客人的好評,一年來(lái)前廳部做好了以下幾項工作:
一、加強業(yè)務(wù)培訓,提高員工素質(zhì)
前廳部作為酒店的門(mén)面,每個(gè)員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們的工作重點(diǎn),今年來(lái)針對五個(gè)分部制定了詳細的培訓計劃:針對總機,我們進(jìn)行接聽(tīng)電話(huà)語(yǔ)言技巧培訓;針對行李處的行李運送和寄存服務(wù)進(jìn)行培訓;接待員的禮節禮貌和售房技巧培訓;特別是今年七月份對前廳部所有員工進(jìn)行了長(cháng)達一個(gè)月的外語(yǔ)培訓,為今年的星評復核打下一定的基礎,只有通過(guò)培訓才能讓員工在業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的'服務(wù)。
二、給員工灌輸"開(kāi)源節流、增收節支"意識,控制好成本
"開(kāi)源節流、增收節支"是每個(gè)企業(yè)不矢的追求,前廳部員工積極響應酒店的號召,開(kāi)展節約、節支活動(dòng),控制好成本。為節約費用,前廳部自己購買(mǎi)塑料籃子來(lái)裝團隊的鑰匙,減少了鑰匙袋和房卡的使用量,給酒店節約了費用(原來(lái)不管是團隊還是散客,每間房間都必須填寫(xiě)房卡和使用鑰匙袋,通過(guò)團隊房不使用房卡和鑰匙袋后,大大節省了費用,房卡0.18元/張,鑰匙袋0.10元/個(gè),每天團隊房都100間以上,一年可節約一筆較大的費用);商務(wù)中心用過(guò)期報表來(lái)打印草稿紙;督促住宿的員工節約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過(guò)這些控制,為酒店創(chuàng )收做出前廳部應有的貢獻。
三、加強員工的銷(xiāo)售意識和銷(xiāo)售技巧,提高入住率
前廳部根據市場(chǎng)情況,積極地推進(jìn)散客房銷(xiāo)售,今年來(lái)酒店推出了一系列的客房促銷(xiāo)方案如:球迷房、積分卡、代金券、千元卡等促銷(xiāo)活動(dòng),接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時(shí)根據市場(chǎng)行情和當日的入住情況靈活掌握房?jì)r(jià),前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調接待員:"只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來(lái)"的宗旨,爭取更多的入住率。
四、注重各部門(mén)之間的協(xié)調工作
酒店就像一個(gè)大家庭,部門(mén)與部門(mén)之間在工作中難免會(huì )發(fā)生磨擦,協(xié)調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門(mén),它同餐飲、銷(xiāo)售、客房等部門(mén)都有著(zhù)緊密的工作關(guān)系,如出現問(wèn)題,我們都能主動(dòng)地和該部門(mén)進(jìn)行協(xié)調解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來(lái)一定的負面影響。
五、加強各類(lèi)報表及報關(guān)數據的管理
前臺按照局的規定對每個(gè)入住的客人進(jìn)行入住登記,并輸入電腦,境外客人的資料通過(guò)酒店的報關(guān)系統及時(shí)的向國家安全局出入境管理科進(jìn)行報關(guān),認真執行局下發(fā)的通知,對每位住客的貴重物品進(jìn)行提醒寄存。前廳部所有的報表和數據指定專(zhuān)人負責,對報表進(jìn)行分類(lèi)存檔并每月統計上報。20xx年客房收入與20xx年客房收入進(jìn)行對比,住房率增加了9.46%,但收入卻減少了240223.07元,主要原因是因為酒店業(yè)之間的惡性竟爭導致平均房?jì)r(jià)降低,入住率增加而收入減少的現象,客房簡(jiǎn)況表附后。
成績(jì)是喜人的,但不是之處我們也深刻地意識和體會(huì )到:
1、在服務(wù)上缺乏靈活性和主動(dòng)性;
2、總機的設備老化造成線(xiàn)路不暢,時(shí)常引起客人投訴;
3、個(gè)別新員工對本職工作操作不熟練;
4、商務(wù)中心復印機老化,復印機效果不好,影響到商務(wù)中心的收入,今年全年商務(wù)中心的復印現金收入只有2812.9元,
根據酒店給營(yíng)業(yè)部門(mén)制定了新的銷(xiāo)售指標和任務(wù),20xx年對前廳部來(lái)說(shuō)是一個(gè)重要年,為能配合銷(xiāo)售部完成任務(wù),特制定出20xx年工作計劃:
1、繼續加強培訓,提高員工的綜合素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量;
2、穩定員工隊伍,減少員工的流動(dòng)性;
3、"硬件"老化"軟件"補,通過(guò)提高服務(wù)質(zhì)量來(lái)彌補設備老化的不足;
4、提高前臺員工的售房技巧,增加散客的入住率,力爭完成酒店下達的銷(xiāo)售任務(wù)。
前臺文員的工作總結15
前臺是公司的形象,在工作中我需要按照公司的要求來(lái)接待客戶(hù),禮貌詢(xún)問(wèn)有什么可以幫助的,給客戶(hù)提供幫助,給公司帶來(lái)便利。在半年的工作中我對前臺有了新的體會(huì ),不能按照自己的心意來(lái)工作,不能敷衍以待每一位客戶(hù),在處理公司上的日常事物上,在點(diǎn)點(diǎn)滴滴上應該要有自己的理解,在這里也是在一邊工作一邊學(xué)習。
加入到xx公司之后,我才明白什么樣的企業(yè)文化會(huì )讓我們積極向上,每一次的會(huì )議我都能感受到這樣的大集體中,每個(gè)人為了公司的進(jìn)步都竭盡全力,這樣奮發(fā)向上的工作氛圍讓我也不愿意停下自己的腳步。
在日常工作上中仔細的做好文件的管理工作,將資料進(jìn)行分類(lèi)整理,編好號碼放在規定的地方,其他辦公用品及時(shí)地檢查有無(wú)缺漏,或者損壞,仔細的補上每一個(gè)細節。
我應該要以嚴格的標準來(lái)要求自己,從每天的日常工作中找到自己的不足,和同事們一起進(jìn)行溝通和交流應該怎么將工作處理的更加完美。這樣充實(shí)的日子讓我積累了很多的`經(jīng)驗,也學(xué)習到前輩們認真地態(tài)度,在工作上怎么通過(guò)總結和整理讓自己做的更好。
半年的工作也讓我對現在自己掌握的知識越來(lái)越不滿(mǎn)足,感覺(jué)自己在工作上面知識越用越少,有很多的情況我都不會(huì )處理,有很多新的軟件需要我去學(xué)習和應用,看到同事們的學(xué)習姿態(tài),我要做的更好才不會(huì )被迅速發(fā)展的社會(huì )所拋下。
在今后的工作上我要將自己優(yōu)秀的一面展現給大家看,并且要變得更加的優(yōu)秀,找到自己的缺點(diǎn)或者是承認自己的缺點(diǎn),在今后的工作中一步步進(jìn)行改正,讓同事們看到我的進(jìn)步,也發(fā)揮出更好的才能為公司而服務(wù)。
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