行政部工作總結與計劃

　　總結是在某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià)，從而得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料，他能夠提升我們的書(shū)面表達能力，讓我們一起認真地寫(xiě)一份總結吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢？以下是小編精心整理的行政部工作總結與計劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政部工作總結與計劃1

　　一、人員調配管理

　　本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運期間的人員調配工作。

　　1、根據公司新的體制設置及人員定編，抽調部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作，使技改項目投運后，能夠正常的安全經(jīng)濟運行。

　　2、根據公司各部門(mén)、單位人員崗位定編、缺編情況，隨時(shí)作好調配工作。及時(shí)、準確下達人事調令和人事指令，力爭使人力資源達到最佳合理配置。

　　二、勞動(dòng)合同管理

　　做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好xx年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作，在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎上，需進(jìn)一步運作新的.管理辦法，對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期（2年）、短期（1年）合同，對部分人員采取不再續簽合同的管理辦法。

　　三、人事考核評價(jià)

　　為進(jìn)一步加強對員工在一定時(shí)期內工作能力等方面的評價(jià)，正確把握每位員工的工作狀況，建立公司正常、合理的人事考核評價(jià)制度，從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀(guān)依據。根據公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，制定人事評價(jià)制度，進(jìn)行人事考核評價(jià)。對不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓或轉崗，以保證員工隊伍的高效率、高素質(zhì)。

　　四、獎懲管理

　　結合公司實(shí)際，對在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面，成績(jì)突出、貢獻較大的，分別給予獎勵。對有違反勞動(dòng)紀律，經(jīng)常遲到、早退，曠工；完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的；不服從工作分配和調動(dòng)、指揮，或者無(wú)理取鬧，聚眾鬧事，打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì )秩序等情況的員工，分別給予行政處分或經(jīng)濟處罰。

　　五、人才儲備工作

　　根據公司現狀，結合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗，參加全國性或區域性的大型人才交流洽談會(huì )，直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過(guò)硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在xx年招聘應屆大學(xué)本科生10名左右，專(zhuān)業(yè)主要有：熱能與動(dòng)力專(zhuān)業(yè)5—7人，電氣專(zhuān)業(yè)2—3人，化學(xué)專(zhuān)業(yè)2—3人。

　　六、員工職稱(chēng)評定、職業(yè)資格證年審工作：

　　隨著(zhù)對人才資源的進(jìn)一步重視，職稱(chēng)評定等項工作已得到社會(huì )的普遍承認與重視。

　　1、做好xx年度公司員工申報職稱(chēng)工作的辦理，重點(diǎn)做好申報初級及中級職稱(chēng)人員的手續辦理。

　　2、做好公司員工職業(yè)資格證書(shū)的年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門(mén)要求，做好職業(yè)資格證書(shū)年審工作，同時(shí)根據實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報及辦理。

　　七、其他人事管理工作：

　　1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作，及時(shí)做好員工勞保用品的補充及相關(guān)制度修訂工作。

　　2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作，保證檔案的完整性、齊全性、保密性；

　　3、嚴格按照公司規章制度，認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開(kāi)除退廠(chǎng)手續。嚴格退職手續的辦理，做好退職員工錢(qián)、財、物的交接監督，不留后遺癥。

行政部工作總結與計劃2

　　重組公司組織架構，建立、健全并不斷完善各崗位職責、各崗位說(shuō)明書(shū)、各作業(yè)流程、各工序作業(yè)指導書(shū)、制度與機制；增強、改進(jìn)和提升全員素質(zhì)、管理水平與高效執行力；培養和打造核心管理團隊；營(yíng)造、優(yōu)化和根植企業(yè)文化，與韓江機械共同成長(cháng)! 大綱目錄：

　　一、組織存在問(wèn)題診斷;

　　二、8月份工作總結報告;

　　三、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議;

　　四、9月份工作計劃。

　　報告正文：

　　一、 組織存在問(wèn)題診斷

　　通過(guò)近一個(gè)月的實(shí)際工作與了解，對公司的人事行政、總務(wù)后勤及各部門(mén)基本運作等方面進(jìn)行深入的調研與現場(chǎng)了解、充分溝通、交流;巡視了現場(chǎng)、環(huán)境;收集并分析了有關(guān)資料;提出以下幾方面的意見(jiàn)或問(wèn)題：

　　★組織架構不是很合理，崗位職責不太明確;

　　★工作流程不是很規范，無(wú)具體作業(yè)指導書(shū);

　　★無(wú)工作目標和績(jì)效考核標準，薪酬福利激勵性不強;★溝通協(xié)調不順暢，缺乏計劃性與執行力。

　　以上問(wèn)題具體表現在如下幾個(gè)方面：

　　1、組織架構：

　　現有組織架構不是很合理，主要表現在：層級不清、職責不明、沒(méi)有具體的'崗位說(shuō)明書(shū)、1人兼管多職、因人設崗、人員配置不全、問(wèn)題上報渠道不清等幾個(gè)方面。

　　2、部門(mén)職能:

　　各部門(mén)無(wú)明確的書(shū)面部門(mén)職能，組織應根據職能需要才設置部門(mén)及部門(mén)目標、部門(mén)職能、管理權限與管理責任等。

　　3、崗位職責：

　　各崗位沒(méi)有明確的崗位職責，部分職責界定不明確;職責權限內容不全;職責重點(diǎn)不突出;無(wú)相關(guān)崗位職責文件;崗位職責沒(méi)有張貼，以便隨時(shí)提醒與指導實(shí)際工作。

　　4、工作流程:

　　沒(méi)有書(shū)面的各工作流程文件，如：開(kāi)發(fā)作業(yè)流程、訂單處理作業(yè)流程、生產(chǎn)制程檢驗作業(yè)流程、物料管控作業(yè)流程、物品采購作業(yè)流程、生產(chǎn)異常管控程序、不合格品處理作業(yè)流程、客戶(hù)投訴與退貨處理作業(yè)流程等，沒(méi)有明確責任部門(mén)或人員、相關(guān)部門(mén)權限、配合部門(mén)、相關(guān)表單、流程的詳細操作說(shuō)明及重點(diǎn)注意事項等。

　　5、目標規劃：

　　沒(méi)有明確的公司規劃與戰略目標：無(wú)人力資源規劃與各部門(mén)規劃;無(wú)公司年度工作目標及計劃;部門(mén)工作目標及計劃等，不利于管理與考核，最終影響公司目標達成。

　　6、公司制度：

　　公司各項管理制度不完善或需要更新，如現在執行的只有“薪資福利管理制度”和“考勤制度”，其它如：人事管理制度、請假管理制度、培訓管理制度、績(jì)效考核管理制度、保安管理制度、安全管理制度、消防管理制度、衛生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、研發(fā)管理制度、設計管理制度、采購管理制度、生產(chǎn)管理制度、品質(zhì)管理制度、物控管理制度等均不是很健全，企業(yè)制度不健全，一是缺乏相應的激勵與約束機制，有些企業(yè)不注重員工后期繼續教育培訓，不注重激發(fā)員工的工作熱情、積極性和創(chuàng )造性，員工缺乏工作動(dòng)力。

　　7、招聘配置：

　　無(wú)招聘計劃、招聘渠道管理與完善的招聘制度;關(guān)鍵人員流動(dòng)大，頻繁換將招聘關(guān)鍵人員導致成本過(guò)高;無(wú)明確的人才梯隊建設與人才儲備機制;未根據個(gè)人實(shí)際能力與公司需求配置崗位或調整崗位;無(wú)職業(yè)發(fā)展規劃。

　　8、培訓開(kāi)發(fā)：

　　無(wú)月度、年度培訓計劃與培訓實(shí)施計劃;入職培訓只有制度方面，沒(méi)有安全和消防方面，上崗培訓與崗位技能沒(méi)有記錄;培訓內容單一;欠缺培訓教材;師資力量薄弱;培訓后無(wú)效果評估與考核;對培訓重視程度與成本投入不夠。

　　9、績(jì)效考核：

　　無(wú)績(jì)效考核制度與切實(shí)可行的績(jì)效考核方案;停留在打印象分階段，主要靠部門(mén)主任主管考核與人事行政調整;缺乏量化(KPI)指標考

　　核標準;未采取360°評估與強制性分布法，不能真實(shí)反映個(gè)人工作能力與績(jì)效。

　　10、薪酬福利：

　　沒(méi)有健全、完整的薪酬福利制度，難以留住優(yōu)秀人才�，F在一般采取綜合工資制：基本工資 +浮動(dòng)工資+加班+獎懲+補貼+全勤+福利。

　　11、勞資關(guān)系：

　　十五天考察期無(wú)薪與三個(gè)月協(xié)議試用期，及轉正后只簽訂一年勞動(dòng)合同，存在勞資風(fēng)險;部分人員沒(méi)簽訂勞動(dòng)合同;易造成關(guān)鍵人員流失;離職面談無(wú)記錄與分析等，不利于管理改進(jìn)。

　　12、文件管理：

　　文件格式不規范;文件保管沒(méi)有統一規范：文件制度沒(méi)有明確的獎懲、監督規定或獎懲范圍太大，不利于制度執行;部分表格設計不合理：文件沒(méi)有統一歸屬文控部門(mén)管理;書(shū)面文檔與電腦文檔管理混亂;過(guò)期文件與現有文件混用。

　　13、人事資料：

　　人事資料未及時(shí)輸入電腦;人事檔案未按要求統一管理;人員狀況未作統計、分析，不利于管理改進(jìn)與決策。

　　14、行政后勤：

　　1) 出入管理：應加強內部員工與外來(lái)人員出入管理，確保安全保密措施。

　　2) 安全管理：加強安全意識宣導、安全知識培訓及安全管制。

　　3) 保密管理：增強保密制度執行力度;與核心人員簽訂保密協(xié)議等。

　　4) 刷卡考勤：已經(jīng)統一刷卡考勤;規范刷卡、請假、補休與考勤等制度。

　　5) 獎懲制度：獎少罰多，獎罰制度不明確，執行力度不夠。

　　6) 辦公用品：加強各部門(mén)易耗品控制力度及辦公設備的定期維護、保養記錄。

　　7) 食堂宿舍：食堂用具應每次消毒，人事行政部定期檢查廚房安全、衛生;宿舍應指定負責人，加強水、電管理與衛生抽查、評比。

　　8) 總務(wù)后勤：及時(shí)檢查、維修、補漏，確保水、電、機器及消防設備等正常運作。

　　15、員工手冊：

　　員工手冊現在停留在修訂狀態(tài)，它包括：企業(yè)文化、公司簡(jiǎn)介、公司發(fā)展歷程、員工行為準則、安全守則、工作環(huán)境、考勤及獎懲等規定，對員工實(shí)際工作有一定的指導意義，初步計劃9月完成。

　　16、企業(yè)文化：

　　企業(yè)文化培訓、宣傳不夠;部門(mén)溝通不順暢;制度執行不力;沒(méi)有形成核心管理團隊;企業(yè)文化表現形式單一等幾個(gè)方面。

　　二、8月份工作總結報告

　　經(jīng)過(guò)近一個(gè)月了解與實(shí)際工作，8月份主要作了以下幾個(gè)方面的具體工作：

　　1、完成人事行政總監及部門(mén)崗位職責：

　�。�1）負責公司組織架構設計和各部門(mén)各崗位職能匯編；

　�。�2）負責人力資源規劃管理；

行政部工作總結與計劃3

　　首過(guò)往，公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段，使我懂得了很多，領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛(ài)，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝，有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手，也因為有你們的幫助，才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階，較好的完成各項工作任務(wù)。其總結報告如下：

　　一、人事管理方面

　　1、建立、建全、規范不事檔案（新進(jìn)、離職、調動(dòng)、升級）管理：

　�。�1）、重新對現有人員進(jìn)行了建檔工作，現員工檔案齊全，證件齊全。

　�。�2）、對各部門(mén)、人員進(jìn)行分組編號建檔，并存入電腦，便于工作操作和核查、調動(dòng)和管理。

　�。�3）、辦理公司新進(jìn)、離職、調動(dòng)等手續；對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔，并存入電腦中，便于查證；同時(shí)做好調動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管，月底傳新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員名單到財務(wù)。

　�。�4）、實(shí)行各部負責人對在職人員的人數每周進(jìn)行統計，并對離職人員、新進(jìn)、調動(dòng)人員作周報表統計并與人事部進(jìn)行核對，方便了部門(mén)、人事、財務(wù)查找、結算管理，增強了人力資源管理。

　�。�5）、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

　　2、招聘：

　�。�1）、部門(mén)傳人員增補單。

　�。�2）、根據部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘一批員工，以配備各崗位。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施，如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。

　　3、宿舍管理：

　�。�1）、公司共有宿舍80間（包含外租房）：針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂，進(jìn)行了整理、清查，重新建檔并在檔案上注明部門(mén)、組別及編號，以及在每個(gè)房間的檔案上分類(lèi)注明床的張數以及床的名稱(chēng)（鐵床或木床）。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了，并把檔案存入電腦中。

　�。�2）、合理安排員工住宿情況，其中管理房間住舍有8間；集體員工17間（男占12間，女占5間）；夫妻房52間；保姆、出租、臨時(shí)工各1間。

　�。�3）、對宿舍的財產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。

　�。�4）、對宿舍的環(huán)境、衛生、紀律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理，對有異常的進(jìn)行處理。

　�。�5）、每月對宿舍水、電進(jìn)行檢查、統計，并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知，對有異常的進(jìn)行處理。

　�。�6）、與物業(yè)聯(lián)絡(luò )等工作。

　　4、嚴肅勞動(dòng)紀律：

　�。�1）、加強考勤管理，在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間，規范考勤制度。（2）、嚴格考勤制度責任的落實(shí)。（3）、加強請假制度、放行條管理，對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者，堅決予以查實(shí)并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

　　5、認真做好常規工作，包括：優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作；對廠(chǎng)牌、考勤卡的補辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項工作。

　　6、人事周報表統計工作。每周對公司全廠(chǎng)各部門(mén)人數進(jìn)行匯總，對新進(jìn)、離廠(chǎng)、調動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報。

　　7、收集信息，做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲備，提高辦公效率。

　　8、宣傳和培訓工作

　　二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面

　　1、貫徹執行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導反映情況，反饋信息；搞好各部門(mén)間相互配合，綜合協(xié)調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

　　2、根據領(lǐng)導意圖，起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示；做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達有關(guān)部門(mén)辦理，為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證；同時(shí)，檔案管理做到井然有序，隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù)；加強文字材料的草擬打印工作，能按規定的`時(shí)間和內容要求完成。

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導，完善、制定公司制度，并執行貫徹公司制度。

　　4、加強溝通：與員工面對面解決問(wèn)題，使員工工作有章可循，做到違紀有據可查，使他們了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤質(zhì)量的提高。

　　5、能很好地履行崗位職責，辦事效率高。

　　6、監督、管理、檢查方面：每天對公司各部環(huán)境衛生、消防、紀律檢查工作，每次檢查均有書(shū)面記錄，有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規、等各種不良現象及時(shí)通知各部門(mén)負責人進(jìn)行處理；為公司加強管理、提高后勤服；認真收集信息，全面、準確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況，分析工作存在的問(wèn)題，總結工作經(jīng)驗，及時(shí)向公司匯報，讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況，為解決問(wèn)題作出正確的決策。

　　7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理：對公司各部使用的資產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行了統計，并分類(lèi)建檔存電腦中，保證了資產(chǎn)使用的安全；負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò )。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等；并履行稽查職能，認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。

　　8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作，協(xié)助總監處理日常工作。

　　9、公司總務(wù)工作，做好后勤保障。

　　10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì )議安排、記錄和整理會(huì )議記要，根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。

　　11、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，堅持按照工作要求，熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、認真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)反映的問(wèn)題，提出的要求、建議。

　　12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進(jìn)行審核、查閱，對有異常的進(jìn)行處理。

　　13、公司各種表格管理。

　　14、完成上級交辦的其他任務(wù)，并按時(shí)按質(zhì)的完成。

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