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采購項目工作計劃

時(shí)間:2025-10-12 03:03:27 工作計劃 我要投稿

采購項目工作計劃

  時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,是時(shí)候寫(xiě)一份詳細的計劃了。計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的采購項目工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

采購項目工作計劃

采購項目工作計劃1

  一、酒店用品采購計劃

  1、年度計劃

  各部門(mén)于每年度末編制跨年度物資用品計劃送財務(wù)部,由倉管員匯總出“年度采購計劃表”一式三份,送財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,交倉庫、采購、財務(wù)各一份,采購人員根據計劃表的要求與供貨單位簽訂合同。

  2、月份計劃

  各部門(mén)在每月25日前,將下月份的用品計劃編制成“采購計劃單”送財務(wù)部審批,經(jīng)倉庫核實(shí)總倉庫量并計算需采購數量后送審計主管復核;“采購計劃單”經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,采購人員根據計劃單上的要求采貨物。

  訂做品或需在外市采購的.物品應預留足夠的采購時(shí)間,使用部門(mén)對所需采購時(shí)間不清楚的應向采購人員咨詢(xún),以提前下達計劃。

  3、月間追加計劃

  各部門(mén)如月間因營(yíng)業(yè)需要臨時(shí)增加物品使用量,可做追加計報財務(wù)部,經(jīng)總倉核實(shí)后送財務(wù)經(jīng)理審批。

  4、用品計劃分類(lèi)

  各部門(mén)制訂的用品計劃除按性質(zhì)分類(lèi)外,須區分消耗品與耐用品分別填制計劃單。

  二、酒水、煙草、干貨、調味類(lèi)食品采購計劃

  1、酒水及干貨類(lèi)由使用部門(mén)每半個(gè)月制訂一次《采購計劃單》,由部門(mén)經(jīng)理簽名后送財務(wù)部;貴重物品的采購計劃(如魚(yú)翅、燕窩、干鮑魚(yú)等)須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  2、計劃期間需追加采購的,或由于市場(chǎng)行情變化需要增加存貨量的商品,由使用部門(mén)填寫(xiě)“采購申請單”,由部門(mén)經(jīng)理簽名后送財務(wù)部。

  三、生鮮食品采購計劃

  1、使用單位根據每日報需用量,填寫(xiě)《每日食品計劃單》,此計劃單視同采購申請適用于不設庫存的餐飲原材料、酒吧及客房用新鮮水果等。

  2、各廚房負責人或使用部門(mén)經(jīng)理簽核后,在每天下午四點(diǎn)前將第二天的《每日食品計劃單》轉采購部,追加計劃應預留必要的采購時(shí)間。

  四、設備采購計劃

  1、各部門(mén)需增添設備時(shí),填寫(xiě)“采購申請單”,由部門(mén)經(jīng)理簽名后送財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批;單價(jià)在二千元以上必須以報告形式報批;大宗設備購置申請必須對設備性能、購置必要性以及產(chǎn)生的經(jīng)濟交益等作詳細說(shuō)明。

  2、設備采購計劃應單獨填列,不應包含在每月用品計劃中。

  五、總倉庫存量控制

  1、各部門(mén)申購物品原則上由申購部門(mén)負責保管,總倉不設庫存。

  2、對印刷品根據部門(mén)使用量確定三個(gè)月的存量標準,部份用量不大的可根據印刷量與價(jià)格對比適當確定每次印刷量;存量設定要經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準。

  3、對常用易耗文具設適量庫存,各部門(mén)根據需要經(jīng)審批后到倉庫領(lǐng)用。

采購項目工作計劃2

  新的一年到來(lái)了,在新的一年采購部的工作重點(diǎn)是加強采購系統的自身建設,制定、完善和落實(shí)各項采購規章制度,初步建立起供應商管理系統模塊,產(chǎn)品信息系統模塊以及采購數據分析與統計模塊,同時(shí)加強對軟裝采購系統的建設。下面是本人20xx年具體的工作計劃:

  一、工作目標:

  作為集團的總部采購部,將負責統籌管理XX集團以及其轄下各分公司、子公司、各部門(mén)的采購工作。在董事長(cháng)和總經(jīng)理的領(lǐng)導下,總部采購部將致力于集團采購系統的建設和管理,提高采購及物資供應的效率,降低經(jīng)營(yíng)成本,提升公司盈利水平。

  1、長(cháng)期目標:完善和發(fā)展公司的采購系統,建設有效的采購供應鏈,逐步提升工作效率,降低經(jīng)營(yíng)成本,由此、提升公司的盈利水平。在發(fā)展戰略的層面上,總部采購部可以利用采購部的自身優(yōu)勢,有機結合公司發(fā)展需求與市場(chǎng)形勢,逐步拓展XX的經(jīng)營(yíng)模式和渠道,提升XX的品牌效應,從而可以更進(jìn)一步推動(dòng)X(jué)X集團的發(fā)展。

  2、中期目標:逐步建設先進(jìn)完善的采購系統,建立、豐富和完善供應商渠道管理系統,理順總公司與各分公司、子公司及各部門(mén)間的采購運作,綜合提升采購效率。

  3、短期目標:構建總公司采購部完整架構,加強與各分公司、子公司及各部門(mén)的溝通,建立及落實(shí)標準有效的采購流程及制度,規范采購工作,同時(shí)開(kāi)展供應商管理系統建立工作。

  二、工作計劃:

  1、建立總部采購部組織架構:完成部門(mén)崗位的人員配置;明確各崗位的工作職責及工作范疇。

  2、制定采購部各項規章制度、標準工作流程:制定和落實(shí)采購系統的規章制度;建立和推行標準的采購工作流程;建立監督機制;對采購人員的工作監督機制;對采購價(jià)格體系的`監督機制。

  3、考察各分公司、子公司及項目采購部門(mén),并建立溝通渠道。

  4、采購系統人員培訓。

  5、考察各種材料、設備及軟裝產(chǎn)品供應商,制定與推行供應商資格認證制度。逐步建立供應商管理系統。

  6、理順采購部與其他部門(mén)間的關(guān)聯(lián),制定相應的規范制度。

  7、建立采購數據分析與統計系統模塊:收集各種數據材料;對數據進(jìn)行分析與統計;通過(guò)對各種數據的分析,提升材料采購成本預算水平,減低采購成本、庫存及工作失誤。

  8、建立產(chǎn)品信息系統模塊:硬裝材料、設備產(chǎn)品信息庫模塊;軟裝產(chǎn)品信息庫模塊;材料樣板房模塊。

  9、建立軟裝采購系統,完成公司交予的軟裝采購工作:明確軟裝項目的工作職責;建立標準的軟裝工作流程;理順軟裝項目各個(gè)環(huán)節的工作關(guān)系,提升工作效率;完成軟裝項目的具體采購工作。

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