最新學(xué)校檔案組工作計劃（通用15篇）
光陰迅速，一眨眼就過(guò)去了，又將迎來(lái)新的工作，新的挑戰，做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔！計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的最新學(xué)校檔案組工作計劃，希望對大家有所幫助。
最新學(xué)校檔案組工作計劃 1
教務(wù)處各科室要將教學(xué)檔案管理工作列入年度及日常工作計劃。第二條教務(wù)處綜合科負責教學(xué)檔案管理工作，指定專(zhuān)人員負責檔案的管理工作；各科室負責本科室檔案材料的收集、歸類(lèi)、裝訂、歸檔和移交工作。
教學(xué)檔案保管要做到安全、完整、準確、系統、規范。第三條教務(wù)處歸檔資料如下：
�。ㄒ唬┚C合文件類(lèi)：1.上級下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作文件材料和文件處理單復印件；2.教務(wù)處下發(fā)的文件材料、簡(jiǎn)報、通報和通知；3.教務(wù)處負責制（修）訂的教學(xué)管理制度和規定；4.教務(wù)處工作計劃和總結；5.目標管理和月考核材料；6.教務(wù)處會(huì )議記錄和紀要，師生座談會(huì )紀要；7.教學(xué)競賽相關(guān)材料；8.教務(wù)處物資清單及臺賬。
�。ǘ┙虅�(wù)類(lèi)：1.校歷、作息時(shí)間表、學(xué)期教學(xué)任務(wù)一覽表，教學(xué)任務(wù)書(shū)等；2.課程表、學(xué)期授課計劃、教師調（代）課等教學(xué)運行文件及匯總材料；3.各項教學(xué)檢查材料（檢查通知、計劃方案、記錄、總結等）；4.各專(zhuān)業(yè)使用教材一覽表；5.本校自編教材一覽表及樣書(shū)（校本教材、實(shí)驗指導書(shū)、實(shí)習指導書(shū)等）；6.學(xué)生評教材料；7.選修課學(xué)生名冊及選修課教材一覽表�！督虒W(xué)管理規章制度匯編》綜合管理篇3058.各類(lèi)教師教學(xué)工作量統計表；9.校內兼課教師任課審批材料；10.教學(xué)（管理）
�。ㄈ⿲W(xué)籍和考務(wù)類(lèi)：1.學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的.有關(guān)申請、批件、通知等原始材料，包括學(xué)生休學(xué)、保留學(xué)籍、復學(xué)、調整專(zhuān)業(yè)、轉學(xué)、退學(xué)等；2.各年級各專(zhuān)業(yè)各班級學(xué)生名冊，學(xué)年度在校生人數統計表（統計節點(diǎn)與高基表相同）；3.畢業(yè)生學(xué)籍卡、畢業(yè)生成績(jì)單（打�。�、學(xué)歷證書(shū)電子數據及審批表，畢業(yè)（結業(yè)）證、學(xué)位證簽領(lǐng)表，畢業(yè)生補辦學(xué)歷證書(shū)申請及批件；4.學(xué)期考試課程試卷樣卷，期終考試情況分析，學(xué)年度試卷清單；5.各項考務(wù)工作材料（安排表、考場(chǎng)及巡查記錄等）；6.學(xué)生原始成績(jì)單；7.各類(lèi)統計分析表（學(xué)生四、六級考試，英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)四、八級考試，計算機等級考試成績(jì)一覽表及過(guò)級率統計分析表，各專(zhuān)業(yè)新生報到率統計分析表，畢業(yè)生畢業(yè)率統計分析表，本科生獲得學(xué)士學(xué)位情況統計分析表等）；8.學(xué)生重修、補考、緩考（免修）
�。ㄋ模⿲�(zhuān)業(yè)建設類(lèi)1.全校專(zhuān)業(yè)一覽表（統計節點(diǎn)與高級表相同）；2.專(zhuān)業(yè)建設規劃，有關(guān)新增專(zhuān)業(yè)建設的調查、論證、申報、審批等原始資料；3.重點(diǎn)建設專(zhuān)業(yè)、特色專(zhuān)業(yè)材料；4.各專(zhuān)業(yè)人才培養方案、教學(xué)大綱及編修材料；5.教學(xué)計劃調整的申請和批件，教學(xué)計劃執行情況材料；6.教學(xué)質(zhì)量工程項目建設立項、中期檢查及成果驗收等材料。7.中青年骨干教師、專(zhuān)業(yè)負責人選拔、培養、考核材料8.教學(xué)改革立項及成果材料。
�。ㄎ澹⿴熧Y類(lèi)：1.學(xué)期任課教師教師基本情況一覽表；2.教師學(xué)期教學(xué)工作登記表；3.教師及教學(xué)管理人員培訓計劃及材料。
�。⿲�(shí)踐教學(xué)和設備類(lèi)：1.各級級實(shí)驗室工作人員職責、實(shí)驗室規則;實(shí)驗室、實(shí)驗教學(xué)、儀器設備、實(shí)驗用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;2.實(shí)驗室建設論證原始資料、報告、審批資料；實(shí)驗設備購置的申報、論證、審批、招標資料；3.實(shí)驗室資產(chǎn)統計年報表；實(shí)驗室固定資產(chǎn)帳、卡、物計算機數據；大型及先進(jìn)實(shí)驗設備相關(guān)說(shuō)明書(shū)、維修保修卡、驅動(dòng)程序等相關(guān)資料；4.教室、實(shí)驗室及校內實(shí)訓基地基本情況一覽表，平面布置圖及歷年變動(dòng)資料；5.學(xué)期各實(shí)驗（實(shí)訓）授課計劃，實(shí)驗教學(xué)任務(wù)安排表等；6.實(shí)驗課情況記錄本、儀器設備運行記錄本、實(shí)驗室人員工作崗位日志等;7.學(xué)期實(shí)驗室開(kāi)放情況一覽表，各專(zhuān)業(yè)實(shí)驗項目開(kāi)出情況一覽表等；8.實(shí)驗技術(shù)開(kāi)發(fā)與應用以及學(xué)生參加各類(lèi)創(chuàng )新實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)科競賽、科研課題、發(fā)表的論文、作品、獲獎的獎狀與證書(shū)復印件、照片、圖片等資料；9.各專(zhuān)業(yè)校外實(shí)習基地一覽表及協(xié)議書(shū)10.校外實(shí)習教學(xué)資料（實(shí)習大綱、實(shí)習計劃等）11.畢業(yè)設計（論文）工作過(guò)程文件資料。12.各屆畢業(yè)設計（論文）題目匯總表13.優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）
匯編第四條歸檔要求1.凡需歸檔的教學(xué)文件材料，根據便于保管和利用原則進(jìn)行系統整理，且必須遵循教學(xué)文件材料自然形成規律，保持歸檔材料之間內在聯(lián)系。2.凡需歸檔的教學(xué)文件材料，盡量采用原件，規格相對統一；一般用打印稿，不能打印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書(shū)寫(xiě)，字跡工整，圖文清晰，并裝訂成冊，以利長(cháng)期保存。3.所有教學(xué)檔案材料一般要求長(cháng)期保存。
教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書(shū)、實(shí)習有關(guān)資料、教學(xué)檢查座談會(huì )記錄、各類(lèi)聽(tīng)課記錄、畢業(yè)設計（論文）、考試試卷、實(shí)驗報告等則要求保存五年以上。
最新學(xué)校檔案組工作計劃 2
為了做好我校研究生檔案材料的收集歸檔和管理工作，確保研究生檔案的規范性與完整性，以及貫徹落實(shí)教育部《普通高等學(xué)校研究生管理規定》，做好普通高校研究生檔案管理工作，促使我省普通高校研究生檔案管理工作規范化、制度化，根據《中華人民共和國檔案法》、國家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》以及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法》、《高等學(xué)校檔案工作規范》等法律、法規，結合江蘇省教育廳、人事廳有關(guān)就業(yè)工作會(huì )議精神，結合我校實(shí)際，特制定本規定：
第一章總則
第一條研究生檔案是研究生在校期間形成的，反映研究生德、智、體及家庭政治、經(jīng)濟狀況的個(gè)人檔案材料。
研究生檔案是學(xué)�？疾�、錄選、培養、教育研究生過(guò)程中形成的第一手資料，是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據。
是做好畢業(yè)生工作的重要的一項常規性基礎工作之一，是畢業(yè)生管理工作的重要組成部分之一。
第二條研究生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分，研究生檔案管理必須實(shí)行集中統一管理的原則。
確保研究生檔案的完整、準確、系統、安全。
第四條研究生檔案工作應納入研究生處、黨委組織部、校辦、校醫院等相關(guān)部門(mén)和各院系的管理制度和工作計劃，同時(shí)明確專(zhuān)人分工負責。
學(xué)校對上述部門(mén)進(jìn)行考核時(shí)，研究生檔案的管理情況作為一項重要內容。
第二章檔案的整理歸檔
第五條研究生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和研究生的切身利益，對所收集的材料，一定要做到規范齊全，準確真實(shí)，簽署完備。
第六條歸檔的研究生檔案，必須真實(shí)地、歷史地、全面地反映研究生的成長(cháng)過(guò)程及其有關(guān)情況，對部門(mén)及個(gè)人當前和長(cháng)遠具有參考價(jià)值和憑證作用。
第七條研究生檔案的歸檔范圍及其分類(lèi)：
第一類(lèi)招生材料：
招生辦提供的招生錄取材料（包括高中學(xué)籍材料，如高中畢業(yè)生登記表、學(xué)年鑒定表、高考報名登記表、高考體檢表等）
第二類(lèi)學(xué)習材料：
教務(wù)處和研究生處提供的主修、選修、輔修等各科類(lèi)成績(jì)單；
第三類(lèi)學(xué)籍材料：
教務(wù)處和研究生處提供的休學(xué)、退學(xué)、轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)、出國、死亡等材料證明；
第四類(lèi)畢業(yè)材料：
各院系和研究生工作處、研究生處、校醫院、教務(wù)處等部門(mén)提供的.畢業(yè)生登記表、研究生體檢表、學(xué)位證明、畢業(yè)生就業(yè)通知書(shū)等材料；
第五類(lèi)獎勵材料：
各院系和研究生工作處提供的研究生在校學(xué)習期間獲得的校級以上表彰獎勵活動(dòng)中形成的各種材料（如三好、優(yōu)干、優(yōu)畢、專(zhuān)項獎學(xué)金等評審證明材料）
第六類(lèi)處分材料：
各院系、研究生工作處、研究生處、保衛處提供的研究生在校期間違反校規、校紀，觸犯國家法律等形
成的各類(lèi)處分材料（包括甄別、復查材料及處理意見(jiàn)）
第七類(lèi)貸款材料：
研究生工作處提供的國家助學(xué)貸款等還貸情況材料；
第八類(lèi)組織材料：
組織部和校團委提供的研究生在校期間參加xxxxx、共青團的材料（入黨材料包括入黨申請書(shū)、入黨志愿書(shū)、外調材料、思想匯報和轉正申請書(shū)）
第九類(lèi)更正材料：
相關(guān)部門(mén)提供的更改姓名、民族、出生日期、入黨入團時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料，個(gè)人申請、組織審查報告及所依據的證明材料、上級批復等材料；
第十類(lèi)有工作經(jīng)歷的個(gè)人人事檔案材料；
第十一類(lèi)
其它可供學(xué)校及社會(huì )錄用人才時(shí)參考的材料。
第三章檔案的管理
第八條檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料。
第九條檔案材料必須完整、真實(shí)，文字清晰，對象明確，注明承辦單位及時(shí)間。
第十條手續必須完備。
凡材料規定由組織審查蓋章的，必須加蓋公章；個(gè)人文字材料必須有本人簽字。
第十一條各類(lèi)材料不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)
第十二條凡收集的歸檔材料，要按歸檔內容分類(lèi)整理。
檔案入庫前，要更換統一和規范的研究生檔案袋。
第十三條研究生檔案信息記載要準確、規范。
研究生及學(xué)校在填寫(xiě)研究生履歷等表格時(shí)，研究生姓名書(shū)寫(xiě)要準確，不能寫(xiě)同音字，曾用名要書(shū)寫(xiě)，個(gè)人不能隨意改名。
要求身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、畢業(yè)生派遣證、學(xué)籍卡上的姓名應一致，各種表格上的姓名、出生年月應一致。
反映聲像特征的照片要求是近照；反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話(huà)等情況的文字材料要真實(shí)清楚。
第十四條研究生錄取時(shí)，應將其考研前的人事檔案材料收集齊全，移交研究生檔案管理部門(mén)，檔案管理部門(mén)要對歸檔的檔案進(jìn)行認真地清理和簽收。
第十五條因病休學(xué)研究生的檔案應作非在校研究生檔案妥善保存，復學(xué)后，應及時(shí)將其檔案按所在班級重新歸入在校生檔案。
第十六條退學(xué)的研究生檔案，按其有關(guān)規定將其檔案轉給有關(guān)的人事部門(mén)保管。
第十七條研究生在受刑事處分和勞動(dòng)教養期間，其檔案由學(xué)校研究生檔案管理部門(mén)保管，刑滿(mǎn)釋放、解除勞教或重新就業(yè)的，檔案即按有關(guān)規定轉入其所在單位或居住地的人事部門(mén)保管。
第十八條研究生出國不歸、失蹤、逃亡，其檔案仍由學(xué)校檔案館保管。
第十九條對畢業(yè)離校時(shí)未落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生，本人要求人事檔案保留在學(xué)校的，按規定保留二年，超過(guò)二年的，經(jīng)當地物價(jià)部門(mén)批準，按學(xué)校所在地人才交流中心檔案管理收費標準，高�？墒杖‘厴I(yè)生人事檔案保管費。
收取的檔案管理費主要用于畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)支出，不得挪作他用。
第四章檔案的借閱
第二十條任何研究生不得查閱或借閱本人或他人檔案。
第二十一條檔案一般不外借。
如必須借出使用時(shí)，要由借閱
單位開(kāi)具借閱函，說(shuō)明借閱理由，注明歸還時(shí)間（借閱期限不超過(guò)一周），經(jīng)研究生處負責人批準同意后方可借閱。
第二十二條借閱研究生檔案時(shí)，應嚴格辦理清點(diǎn)手續，對檔案材料不得擅自處理，如有丟失由借閱人負責。
第二十三條查（借）
閱研究生檔案，不得涂改、圈劃、污損、拆散、抽取、撤換、增添。
第二十四條嚴禁復制研究生檔案，若因工作需要從檔案中取證復制的，須經(jīng)研究生處負責人批準。
第五章檔案的轉遞第二十五條研究生檔案必須經(jīng)嚴格密封通過(guò)機要或遵照有關(guān)規定轉遞，必要時(shí)可派專(zhuān)人（中共正式黨員）送取。
嚴禁畢業(yè)生或其他個(gè)人私自攜帶、領(lǐng)取檔案。
第二十六條轉出轉入的研究生檔案材料必須完整齊全，并按規定經(jīng)過(guò)認真的整理裝訂，嚴禁扣留材料。
第二十七條轉出的研究生檔案，要認真填寫(xiě)《檔案轉遞單》，逾期一個(gè)月未收到回執者，要寫(xiě)信催問(wèn)，以防丟失。
對轉入的研究生檔案，經(jīng)核對無(wú)誤后要及時(shí)將回執簽名蓋章后寄回。
第二十八條轉遞要求：
研究生校內學(xué)籍變動(dòng)后，應及時(shí)將檔案轉給新的單位。
被開(kāi)除、勒令退學(xué)或自動(dòng)退學(xué)、死亡的研究生，其檔案轉回其入校前所在縣、市招辦或家長(cháng)（監護人）
現居住所在地的檔案管理部門(mén)。
當年未報到的新生檔案由招生辦轉回生源地省級招辦。
未按時(shí)到用人單位報到或被用人單位退回學(xué)校的畢業(yè)生檔案，轉回生源所在地的人事部門(mén)。
第六章紀律要求
第二十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，因工作需要須摘記檔案內容時(shí)，應經(jīng)主管部門(mén)同意。
摘記材料要妥善保管，不得私自存放。
第三十條查閱檔案要在檔案室，因特殊情況需借出時(shí)，應嚴格履行相關(guān)手續，并按規定日期歸還。
第三十一條任何單位或個(gè)人無(wú)權截留或扣發(fā)按國家計劃就業(yè)的畢業(yè)生檔案。
第三十二條對利用職權違反檔案管理工作要求的人員，由其主管部門(mén)責令改正，情節嚴重的，給予行政處分；構成犯罪的，依法追究其刑事責任。
第三十三條
本規定于xx年1月1日起試行。
最新學(xué)校檔案組工作計劃 3
一、機關(guān)檔案工作
1、認真貫徹落實(shí)《機關(guān)文件材材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管管期限的規定》（國家檔案局局令第8號），督促、指導縣縣直機關(guān)完成保管期限表的修修訂工作，認真細致地審批各各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和和保管期限表。并對年年各機機關(guān)單位文件
材料的立卷歸檔檔工作進(jìn)行監督與指導，使檔檔案管理達到規范化、標準化化。
2、機關(guān)檔案信息化建建設加強各機關(guān)、企事業(yè)單單位檔案信息化建設，促進(jìn)檔檔案管理工作的電子化、數據據化、現代化，保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏，完成電子文件的歸檔檔管理工作。
3、加強民生生檔案建設民生檔案是與公公眾利益直接相關(guān)的檔案，為為此我們重點(diǎn)對社會(huì )保險檔案案工作和社區檔案建設工作加加大監督管理力度，協(xié)助制定定相應的管理辦法，使其更好好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據我我縣的實(shí)際情況，制定出切實(shí)實(shí)可行的開(kāi)展民生檔案工作的的方案，開(kāi)始民生檔案調研工工作。
二、農業(yè)、農村檔案案工作
1、繼續開(kāi)展社會(huì )主主義新農村建設檔案工作，加加強試點(diǎn)鄉鎮、村檔案室基礎礎業(yè)務(wù)建設，對未建檔的行政政村依據《檔案法》中有關(guān)條條款，加強監督、檢查、指導導，同時(shí)建立鄉鎮、村檔案業(yè)業(yè)務(wù)工作的指導名冊，使鄉鎮鎮、村的檔案管理工作逐步達達到規范化、標準化要求。
2、積極開(kāi)展村級農民專(zhuān)業(yè)合合作組織的建檔工作，使農民民專(zhuān)業(yè)合作組織依據檔案所具具有的`真實(shí)性、可靠性、科學(xué)學(xué)性、健康穩步地向前發(fā)展。
三、經(jīng)濟科技檔案工作
1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作對已已上報的規模以上民營(yíng)企業(yè)和和新增的民營(yíng)企業(yè)，建檔工作作要做到身臨其境，指導到位位，使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好好地為縣域經(jīng)濟服務(wù)。
2、國有企業(yè)檔案工作加強對對國有企業(yè)檔案工作的執法力力度，對不符合《檔案法》要要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執法法檢查通知書(shū)，并責令其限期期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置置，并制定檔案處置意見(jiàn)。
3、林權制度改革試點(diǎn)檔案案工作為更好地開(kāi)展林權制制度改革試點(diǎn)檔案工作，使檔檔案工作與林權制度改革工作作同步進(jìn)行，我局將與林業(yè)部部門(mén)溝通，積極配合林業(yè)部門(mén)門(mén)的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》，建立健全全檔案工作各種制度，并有相應的安全防護措施，借以維維護檔案的完整與安全，延長(cháng)長(cháng)檔案的使用壽命。
4、重點(diǎn)建設項目檔案工作積極極參與重點(diǎn)建設項目檔案的專(zhuān)項與竣工驗收工作。對驗收收結果擬寫(xiě)真實(shí)的驗收報告、驗收意見(jiàn)。根據《中華人民民共和國檔案法》的有關(guān)規定定，對重點(diǎn)建設項目檔案工作作進(jìn)行執法檢查，如有違反法法律法規現象，將對有關(guān)建設設部門(mén)下發(fā)檔案行政執法檢查查通知書(shū)，并責令其限期整改。
最新學(xué)校檔案組工作計劃 4
每學(xué)期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門(mén)，對我校文書(shū)檔案和人事檔案的督導評估檢查，每次的檢查過(guò)程中，我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級領(lǐng)導好評。根據在上級檢查的過(guò)程中提到的問(wèn)題，筆者認真地總結、體會(huì )和認識后，就如何做好學(xué)校文書(shū)檔案和人事檔案工作體會(huì )如下。
一、了解兩個(gè)概念
�。ㄒ唬┪臅�(shū)檔案和人事檔案。由于受學(xué)校辦公條件限制，我校文書(shū)檔案和人事檔案一體化管理。是學(xué)校集體或個(gè)人在人事管理、教育、教學(xué)和教研等活動(dòng)中形成的有查考利用價(jià)值的各類(lèi)文字、圖像、聲音等材料，它是真實(shí)、完整、系統地反映學(xué)校各項工作活動(dòng)的歷史記錄，是學(xué)校一切工作的真實(shí)體現，是體現全校教職工工作和智慧的結晶。它既是一個(gè)學(xué)校長(cháng)期教育教學(xué)活動(dòng)中各個(gè)方面的實(shí)踐經(jīng)驗的總結，又是促進(jìn)學(xué)校教師成和不斷繼續進(jìn)度的重要依據。
�。ǘn案整理與積累。檔案整理，是指把零散的和有利用價(jià)值的材料，進(jìn)一步梳理的檔案資料，進(jìn)行基本的分類(lèi)、組卷和編目，使其系統化、科學(xué)化，有利于學(xué)校工作的保管和使用。
二、對學(xué)校檔案工作檢查的目的意義
每年都要多次接受上級市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門(mén)檢查，涉及到學(xué)校的方方面面。督導檢查組到校后，一般就是聽(tīng)匯報，查看材料，開(kāi)座談。每一項內容查得都非常認真，特別是看材料，更是成為檢查的重點(diǎn)。因為我們的主要工作成績(jì)都是用檔案這種形式來(lái)表現的，檢查、驗收、考評指標也都在檔案中得到充分體現。
教育主管部門(mén)對學(xué)校工作的檢查主要目的就是督促、指導學(xué)校全面貫徹黨的教育方針，遵循教育規律，深化教育改革，轉變教育觀(guān)念，優(yōu)化學(xué)校的管理，改善教學(xué)內容和方法，全面提升辦學(xué)水平和質(zhì)量，為國家培養人才，使學(xué)校實(shí)現可持續發(fā)展戰略目標；引導社會(huì )、家長(cháng)正確評價(jià)學(xué)校，關(guān)心和支持學(xué)校建設；促進(jìn)教育事業(yè)的改革和發(fā)展，推進(jìn)和諧校園。
三、掌握工作標準扎扎實(shí)實(shí)工作
根據多年來(lái)的工作經(jīng)驗，我認為，無(wú)論干什么工作，只有扎扎實(shí)實(shí)做好平常工作，平時(shí)注重常規材料積累，檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔，才能做到輕松迎接上級主管部門(mén)對檔案工作的檢查和驗收。
�。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導，把檔案工作納學(xué)校日常管理日程。各部門(mén)高度重視本部門(mén)檔案管理工作，針對本處室和本專(zhuān)業(yè)部的工作，明確一名干事兼職檔案員，負責本部門(mén)日常檔案整理。
�。ǘ┱J真組織學(xué)習，提高檔案業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案室檔案員應定期對各處室的兼職檔案員召開(kāi)業(yè)務(wù)學(xué)習指導會(huì )，學(xué)習有關(guān)檔案管理辦法和歸檔文件整理方法，增強工作人員的檔案管理素質(zhì)；根據工作中出現的新情況、新問(wèn)題，給兼職檔案員提出新的要求，使他們通過(guò)干中學(xué)、學(xué)中干，慢慢熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法，為更科學(xué)、更規范做好學(xué)校的檔案工作打牢基礎。
�。ㄈ┳プ≈攸c(diǎn)，細致收集各種資料。俗話(huà)說(shuō)“巧婦難為無(wú)米之飲”，檔案工作的一個(gè)非常重要的重點(diǎn)就是真實(shí)、完整反映學(xué)校在教育、教學(xué)過(guò)程中形成的各種教育活動(dòng)資料。平時(shí)各處室人員注重對文件、活動(dòng)材料進(jìn)行收集和積累。對開(kāi)展的.重要活動(dòng)給予關(guān)注，及時(shí)收集紙質(zhì)、音像、圖片等各種載體的信息資料，并定期地向主管部門(mén)做細做實(shí)工作匯報，爭取得到領(lǐng)導的支持。
�。ㄋ模┛朔y點(diǎn)，認真系統進(jìn)行整理。每個(gè)部門(mén)每學(xué)期新形成的檔案都很多，我們應對教育、教學(xué)、人事管理工作中形成的各種文件資料進(jìn)行系統梳理，理清各類(lèi)文件資料之間的聯(lián)系，把不同一事由且有著(zhù)密切關(guān)聯(lián)的資料整理成一個(gè)有機的整體，把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對于需要經(jīng)過(guò)較長(cháng)時(shí)間才能完成的工作，更是注意平時(shí)材料的積累，等活動(dòng)一結束，就立即整理裝訂成冊。
�。ㄎ澹┳⒅丶毠�，重視檔案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個(gè)環(huán)節。各個(gè)環(huán)節工作的好壞，都直接影響檔案的質(zhì)量和使用效果。因此，各處室兼職人員都非常注意各個(gè)工作細節，認真編號，用統一格式進(jìn)行目錄的編制，裝訂整齊美觀(guān)。養成了形成一卷、整理一卷的好習慣。
最新學(xué)校檔案組工作計劃 5
一、指導思想：
依據教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著(zhù)學(xué)�！耙园l(fā)展為本，與時(shí)俱進(jìn)，提高辦學(xué)水平”的精神，繼續強化檔案日常管理，進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色，強化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作
1、加強領(lǐng)導，做到檔案工作組織、機構、人員三落實(shí)，完善檔案工作崗位責任制。
2、加強檔案工作的領(lǐng)導，學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導小組，校長(cháng)掛帥為組長(cháng)，分管領(lǐng)導為副組長(cháng)，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長(cháng)為成員。
3、學(xué)校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領(lǐng)導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實(shí)工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進(jìn)行檢查、督辦，使檔案工作進(jìn)一步規范化。
6、認真做好檔案工作規范管理，及時(shí)申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規范化管理達到A*。
三、具體工作措施：
1、投資80000.00元左右構置檔案管理設施，使檔案管理的硬件設備達到A*要求。
2、聘請市檔案局的專(zhuān)業(yè)人才到校指導學(xué)校檔案的整理，使我校檔案管理進(jìn)一步制度化，規范化，達到事業(yè)單位檔案工作規范管理A*水平。
2、完善數據庫建設：將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個(gè)專(zhuān)題數據庫的內容，如干部任免、職稱(chēng)索引和教師檔案等。規范數據庫字段，對各類(lèi)檔案數據庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對。
3、完善檔案管理制度：繼續執行國家檔案行業(yè)標準DAT/20XX《歸檔文件整理規則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專(zhuān)門(mén)的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的`開(kāi)發(fā)利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實(shí)用性，努力實(shí)現“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開(kāi)展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿(mǎn)足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質(zhì)：一是要加強宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報、專(zhuān)題會(huì )等形式，提高廣大教師的檔案認識;二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學(xué)習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì);三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開(kāi)發(fā)和有效利用，主動(dòng)撰寫(xiě)檔案論文、創(chuàng )作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去，請進(jìn)來(lái)”，組織專(zhuān)、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀(guān)交流，請上級檔案局、教育局領(lǐng)導學(xué)者來(lái)校指導業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度：加強檔案工作管理，必須從檔案基礎工作做起，必須做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有注銷(xiāo)，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時(shí)催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核：科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時(shí)間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒(méi)有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優(yōu)秀。
最新學(xué)校檔案組工作計劃 6
一、二級學(xué)院教學(xué)檔案的重要作用
�。ㄒ唬┭芯拷虒W(xué)檔案是提高二級學(xué)院專(zhuān)業(yè)建設水平的必經(jīng)之路
教學(xué)檔案是二級學(xué)院歷史發(fā)展的物質(zhì)載體。教學(xué)檔案產(chǎn)生于二級學(xué)院成立、發(fā)展、提升的全過(guò)程，貫穿于二級學(xué)院理論教學(xué)、實(shí)驗教學(xué)、實(shí)習、見(jiàn)習、畢業(yè)論文等教育教學(xué)過(guò)程的全部方面�？梢哉f(shuō)，二級學(xué)院教學(xué)檔案承載二級學(xué)院歷史發(fā)展的具體呈現，是二級學(xué)院教學(xué)發(fā)展的歷史見(jiàn)證。因此，對于二級學(xué)院檔案的研究能夠具體勾勒二級學(xué)院教學(xué)發(fā)展的歷史脈絡(luò )，有效總結二級學(xué)院教學(xué)發(fā)展的經(jīng)驗教訓，從而為二級學(xué)院專(zhuān)業(yè)建設水平奠定基礎。
�。ǘ┭芯拷虒W(xué)檔案是提高二級學(xué)院教學(xué)管理水平的重要路徑
教學(xué)檔案記錄二級學(xué)院教學(xué)過(guò)程中的優(yōu)秀榜樣人物，總結二級學(xué)院教學(xué)歷程中行之有效管理經(jīng)驗，反映二級學(xué)院教學(xué)管理的價(jià)值取向。通過(guò)研究二級學(xué)院教學(xué)檔案，能夠承上啟下，有效學(xué)級學(xué)院教學(xué)管理的歷史經(jīng)驗，方能實(shí)事求是，開(kāi)拓創(chuàng )新，探索出適合于二級學(xué)院教學(xué)管理發(fā)展的有效路徑；能夠激勵教學(xué)，通過(guò)學(xué)習先進(jìn)人物的教學(xué)事跡，凝聚人心，明確導向，激勵專(zhuān)任教師和教學(xué)管理人員將更多地精力投入教學(xué)，提高教學(xué)管理水平。
�。ㄈ┙虒W(xué)檔案是學(xué)校和二級學(xué)院審核評估工作的重要基礎
教學(xué)檔案是學(xué)校和二級學(xué)院審核評估的重要工作。學(xué)校審核評估的教學(xué)資料都需要從二級學(xué)院教學(xué)檔案中凝煉而來(lái)，都需要由二級學(xué)院教學(xué)檔案提供支撐，例如教師分學(xué)期課表、教師年度工作量、畢業(yè)論文題目、學(xué)生基本信息、實(shí)習基本情況等數據。學(xué)校在此基礎上進(jìn)行匯總，才能夠形成具體有效的評估材料。在審核評估工作中，二級學(xué)院院長(cháng)自評匯報所依據的.原始材料就是教學(xué)檔案。專(zhuān)家組進(jìn)�？疾毂究平虒W(xué)水平，最為直觀(guān)的手段是查閱教學(xué)檔案，例如抽查試題試卷和課程作業(yè)，調閱畢業(yè)論文、實(shí)習報告和實(shí)驗報告，審查教案、教學(xué)進(jìn)度表、聽(tīng)課記錄表等。通過(guò)以上方式，專(zhuān)家組能夠較為全面地把握二級學(xué)院的教學(xué)管理水平，較為科學(xué)地評價(jià)二級學(xué)院的本科教學(xué)質(zhì)量。
二、二級學(xué)院教學(xué)檔案管理模式存在的三大問(wèn)題
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視程度不夠，檔案意識薄弱
二級學(xué)院領(lǐng)導對教學(xué)檔案普遍不夠重視，缺乏應有的檔案意識。二級學(xué)院領(lǐng)導在教學(xué)方面側重于教學(xué)任務(wù)安排，畢業(yè)論文選題和指導、實(shí)踐實(shí)習教學(xué)工作安排、期末考試安排、教學(xué)改革項目立項和教材項目立項等常規工作，將其視為教學(xué)工作的核心工作，對教學(xué)檔案工作往往處于“說(shuō)起來(lái)很重要，做起來(lái)不重要”的尷尬地位。相應而言，普通教師除了在教學(xué)進(jìn)度表、考試試卷和畢業(yè)論文方面比較重視，在教案、實(shí)習指導書(shū)、實(shí)驗報告等方面往往敷衍了事。
�。ǘ┕芾砣藛T變動(dòng)較快，業(yè)務(wù)能力較弱
二級學(xué)院的教學(xué)檔案主要有教學(xué)秘書(shū)直接管理。遺憾的是，一方面，二級學(xué)院教學(xué)秘書(shū)處理的日常事務(wù)繁多，包括排課、實(shí)習、試卷、四六級、計算機考試等方面，難以留出專(zhuān)門(mén)的時(shí)間進(jìn)行檔案整理。另一方面，部分二級學(xué)院的教學(xué)秘書(shū)以兼職為主，這就導致教學(xué)秘書(shū)流動(dòng)較為頻繁，對檔案管理工作難以形成規范化認識，缺乏教學(xué)檔案管理的專(zhuān)業(yè)素養和能力，教學(xué)檔案管理人員知識結構單一，對教學(xué)檔案基本分類(lèi)和歸檔范圍不夠清晰，導致教學(xué)檔案內容不齊全，教學(xué)檔案建檔順序錯誤，教學(xué)檔案保管期限較為模糊。
�。ㄈ┙虒W(xué)檔案分類(lèi)粗略，管理規范程度不夠
教學(xué)檔案內容豐富，涉及面較廣。二級學(xué)院進(jìn)行教學(xué)檔案的收集、整理、編目、立卷等過(guò)程中，往往出現一些失誤，導致教學(xué)檔案的分類(lèi)混亂，教學(xué)檔案資料歸檔資料不高，未形成完整體系。并且，部分教W資料（例如教案、說(shuō)課稿）未整理歸檔，部分教師參會(huì )、培訓或進(jìn)修缺乏總結材料，部分實(shí)驗室面對學(xué)生開(kāi)放，但缺乏實(shí)質(zhì)性的統計分析等量化材料。并且，部分歸檔的教學(xué)資料不夠規范，部分教學(xué)資料用鉛筆記錄，時(shí)間較長(cháng)則字跡模糊；會(huì )議簽名未簽全名，會(huì )議時(shí)間未寫(xiě)到年度；留存的二級學(xué)院文件未加蓋公章，留存的二級學(xué)院規章制度學(xué)院負責人未簽字。
三、優(yōu)化二級學(xué)院教學(xué)檔案管理模式的三大策略
�。ㄒ唬┲匾曅麄鹘逃�，健全檔案制度
二級學(xué)院教學(xué)檔案是二級學(xué)院教學(xué)工作全過(guò)程的重要文本資料，是衡量二級學(xué)院教學(xué)管理水平、教學(xué)建設資料的重要憑證。我們要采用多種宣傳途徑，宣傳《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法與高等學(xué)校檔案工作規范》等文件規定，提高二級學(xué)院領(lǐng)導和教師的檔案意識，認識到教學(xué)檔案在教學(xué)質(zhì)量保障建設中的重要作用，重視教學(xué)資料的日常積累，將教學(xué)歸檔工作與日常教學(xué)工作緊密結合，避免出現被動(dòng)式整理的情況。建章立制，實(shí)行教學(xué)資料定期歸檔制度。根據《高等學(xué)校檔案部門(mén)業(yè)務(wù)建設規范》，要求做到“三納入”“四同步”，即“納入學(xué)校計劃和規劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的職責范圍；在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時(shí)，布置、檢查、總結、驗收檔案工作”。相應的，在教學(xué)檔案工作中，我們應將教學(xué)檔案管理納入教學(xué)工作整體規劃，納入教學(xué)管理制度，納入教學(xué)管理人員職責范圍。我們應做到布置教學(xué)工作與布置教學(xué)檔案工作同步，檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)檔案積累、歸檔工作同步，總結教學(xué)工作與總結教學(xué)檔案工作同步，驗收、評審教學(xué)工作與驗收教學(xué)檔案工作同步。
學(xué)校成立教學(xué)檔案考評領(lǐng)導小組，推行教學(xué)檔案任務(wù)目標責任制，將教學(xué)歸檔任務(wù)層層落實(shí)，責任到人；推行教學(xué)檔案定期檢查制度，學(xué)校每學(xué)期對教學(xué)檔案進(jìn)行全面檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)督查和整改；推行教學(xué)檔案情況通報制度，健全激勵機制，對二級學(xué)院教學(xué)檔案工作開(kāi)展不力的，要適當進(jìn)行批判和通報；對二級學(xué)院教學(xué)檔案工作開(kāi)展情況較好的，相應進(jìn)行表彰；依據目標完成情況，每學(xué)年評比教學(xué)檔案管理先進(jìn)個(gè)人。
�。ǘ﹥�(yōu)化隊伍結構，提升業(yè)務(wù)能力
建設一支數量充足、素質(zhì)較高、結構合理的教學(xué)檔案管理隊伍，是做好教學(xué)檔案工作的重要保障。換言之，二級學(xué)院教學(xué)檔案工作質(zhì)量，歸根結底取決于教學(xué)檔案隊伍建設情況。因此，我們要高度重視教學(xué)檔案隊伍建設工作，給予一定政策支持，“打破長(cháng)期以來(lái)的‘干好干壞一個(gè)樣’的局面，科學(xué)制定崗位職責規范和目標責任制”，確保教學(xué)秘書(shū)隊伍的穩定性，調動(dòng)教學(xué)秘書(shū)隊伍工作的積極性、主動(dòng)性和自覺(jué)性。學(xué)校加強業(yè)務(wù)培訓，采取多種形式多種渠道的教學(xué)檔案管理人員崗位培訓，提高教學(xué)秘書(shū)的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養，促使他們牢固樹(shù)立教學(xué)檔案管理意識，掌握教學(xué)檔案管理的新理念、新技能、新方法，有效提高教學(xué)檔案的管理水平。
�。ㄈ┙∪诸�(lèi)方法，規范管理機制
教學(xué)檔案分類(lèi)是教學(xué)檔案管理工作的前提，教學(xué)工作是本科教學(xué)的中心工作，教學(xué)資料是教學(xué)工作的重要載體，形式多樣，內容豐富。二級學(xué)院教學(xué)檔案管理人員即無(wú)可能，也無(wú)必要將所有教學(xué)材料納入教學(xué)檔案。依據教學(xué)任務(wù)和教學(xué)實(shí)踐需要，二級學(xué)院教學(xué)檔案可以分為九大類(lèi)：文件類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、教務(wù)類(lèi)、考務(wù)類(lèi)、實(shí)習類(lèi)、實(shí)驗類(lèi)、畢業(yè)論文類(lèi)、教材類(lèi)、調研類(lèi)。
1、文件類(lèi)包括上級部門(mén)下達的教學(xué)類(lèi)文件、二級學(xué)院相關(guān)專(zhuān)業(yè)的培養方案、二級學(xué)院制定的教學(xué)管理和規章制度、二級學(xué)院教學(xué)工作會(huì )議記錄、二級學(xué)院教學(xué)經(jīng)費申請和批復材料、二級學(xué)院教學(xué)工作總結、教學(xué)建設類(lèi)，包括專(zhuān)業(yè)建設發(fā)展規劃、專(zhuān)業(yè)定位、人才培養特色、專(zhuān)業(yè)定位等方面等。
2、學(xué)籍類(lèi)包括學(xué)生花名冊、學(xué)生成績(jì)單、學(xué)生參加各類(lèi)比賽的獲獎情況、學(xué)籍處理情況、學(xué)生違紀處分情況等。
3、教務(wù)類(lèi)包括教學(xué)任務(wù)書(shū)、教學(xué)課表、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)計劃調整申請表、調課申請表、教師工作量等。
4、考務(wù)類(lèi)包括期末考試試卷、平時(shí)成績(jì)冊、試卷交接登記表、期末考試統計直方圖和質(zhì)量分析表；四六級成績(jì)單、計算機等級考試成績(jì)黨、課程試題庫、考試違紀作弊學(xué)生處理相關(guān)材料。
5、實(shí)習類(lèi)包括實(shí)習的計劃安排、實(shí)習基地的相關(guān)情況、實(shí)習計劃、實(shí)習報告、實(shí)習考核；專(zhuān)業(yè)見(jiàn)習的計劃、報告和考核等。
6、實(shí)驗類(lèi)包括實(shí)驗教學(xué)課程大綱、實(shí)驗教學(xué)計劃、實(shí)驗教學(xué)登記表、實(shí)驗室開(kāi)放基本情況、實(shí)驗儀器設備利用情況等。
7、畢業(yè)論文類(lèi)包括畢業(yè)論文（設計）的選題材料、審核材料、評閱材料、答辯材料、畢業(yè)論文（設計）原件、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設計）申報材料。
8、教材類(lèi)包括教材使用申報表、教材建設規劃材料、教師使用優(yōu)秀教材所占比例，教師編寫(xiě)、出版教材的比例。
9、調研類(lèi)包括教改項目的立項和結題材料、教材項目的立項和結題材料、教研室活動(dòng)記錄本、教師聽(tīng)n記錄本、教學(xué)座談會(huì )和學(xué)生座談會(huì )記錄、課程建設情況、教師教學(xué)培訓情況、教師發(fā)表教學(xué)研究論文匯總、教學(xué)獎勵情況匯總等。
以上九大類(lèi)教學(xué)管理檔案資料基本涵蓋教學(xué)運行全過(guò)程，相互聯(lián)系、相互支撐，形成內容豐富、條例清晰的教學(xué)檔案體系。
在教學(xué)檔案科學(xué)分類(lèi)的基礎上，我們還應重視教學(xué)檔案收集標準和管理規范。教學(xué)檔案以原件為主，格式規范、時(shí)間準確、內容完整。手寫(xiě)記錄字跡工整、圖片材料清晰明確，以便于長(cháng)期保存。教學(xué)文件材料保持內在邏輯統一性，保持原始性和完整性，做到留痕跡。例如，在討論專(zhuān)業(yè)培養計劃時(shí)，應當有討論的會(huì )議記錄和思路總結。教學(xué)文件整理應當以大類(lèi)為主，以時(shí)間先后順序為原則進(jìn)行排序。教學(xué)檔案應當專(zhuān)人負責，放置在指定的區域，確保防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜。
最新學(xué)校檔案組工作計劃 7
一、指導思想
圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評創(chuàng )建工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標
(一)加強學(xué)校檔案部門(mén)自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、規范化和科學(xué)化。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》，重點(diǎn)抓好系(部)檔案建設。
(三)加強對各部門(mén)、處室、系(部)檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法，切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實(shí)檔案資源庫。
(五)加強學(xué)校檔案信息化建設。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的`雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng )新方式方法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
三、主要措施
(一)三月份
完成年度檔案工作計劃。
完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年度報告工作。
舉辦年度第一次檔案工作培訓班。
(二)四月份
檢查各部門(mén)、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。
完成檔案工作流程構建工作。
(三)五月份
認真做好新建檔案室的規劃設計工作。
更換學(xué)校組織機構代碼證。
(四)六月份
收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。
舉辦年度第二次檔案工作培訓班。
做好部門(mén)、處室校級檔案移交工作。
(五)七月份
年度檔案歸檔工作終期檢查。
做好各類(lèi)檔案統計工作。
(六)八月份
收集教育部、檔案局、省教育廳、師專(zhuān)編發(fā)的各類(lèi)檔案制度，編印《馬鞍山師范高等專(zhuān)科學(xué)校檔案制度手冊》。
認真做好新建檔案室的建設工作。
完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
舉辦年度第三次檔案工作培訓班。
(七)九月份
完成新建辦公樓綜合檔案室內部設計工作。
(八)十月份
完成新建綜合檔案室配套建設工作。
最新學(xué)校檔案組工作計劃 8
一、指導思想：
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅持以人為本，樹(shù)立全面、協(xié)調、可持續的發(fā)展觀(guān)，努力做到服務(wù)大局，完善保障，統籌發(fā)展，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù)，不斷開(kāi)拓創(chuàng )新、努力進(jìn)取，更新觀(guān)念、求真務(wù)實(shí)，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng )一流的檔案管理而努力。
二、具體計劃：
�。ㄒ唬﹥热荩�
1、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程，為了配合這項工程，老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空，在搬遷過(guò)程中各部門(mén)有很多材料都上交檔案室歸檔，一下子多出了很多檔案材料，這些材料的及時(shí)登記、歸檔迫在眉睫，所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節奏，把這些材料進(jìn)行及時(shí)的'整理、歸檔，以免遺失或延誤歸檔。另外學(xué)校分總校、分校兩個(gè)地點(diǎn)辦公，這給檔案管理工作帶來(lái)了一定的困難，而日常檔案工作的規范和資料的積累又是學(xué)校的一個(gè)重要工作，所以檔案工作人員在總校、分校間游走時(shí)必須時(shí)刻關(guān)心兩個(gè)校區的檔案材料保管、歸檔工作的進(jìn)展，及時(shí)提出建議、加以指導，這樣才能在特殊時(shí)期確保檔案材料不遺失。
2、學(xué)校的校園網(wǎng)已經(jīng)開(kāi)通，檔案的一個(gè)重要功能就是利用，要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄，老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案。上學(xué)期計劃中寫(xiě)過(guò)結合校本培訓本學(xué)期檔案室準備制作一個(gè)簡(jiǎn)單的網(wǎng)頁(yè)，內容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動(dòng)態(tài)等，上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個(gè)欄目進(jìn)行了分類(lèi)，這學(xué)期將進(jìn)一步完善，希望能盡快地出臺，從而方便教師們的工作。
3、做好宣傳工作：
�。�1）繼續爭取領(lǐng)導重視，及時(shí)向校領(lǐng)導通報新的檔案信息，取得領(lǐng)導的支持與配合。
�。�2）從材料中發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)教師溝通，要求改進(jìn)，以避免同類(lèi)錯誤再次發(fā)生，以此不斷加強全體教師的檔案意識。
4、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計劃，以保證學(xué)校工作的正常開(kāi)展。
5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類(lèi)工作。
�。ǘ⿻r(shí)間安排：
九月份：收集齊相關(guān)材料，初步整理。
十月份：
1、補充完整材料。
2、整理、歸類(lèi)材料。
十一、十二月份：
1、裝訂部分檔案。
2、完成臺帳。
3、完成全部檔案的裝訂。
4、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作。
一月份：拾遺補漏。
最新學(xué)校檔案組工作計劃 9
20xx年將是學(xué)校實(shí)現跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導下，本著(zhù)為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團結協(xié)作積極進(jìn)取，力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實(shí)處
1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè)，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺(jué)性。
2、舉辦專(zhuān)兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習、指導，使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規范，提高歸檔率、完整率。
二、積極推進(jìn)檔案現代化管理，開(kāi)發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率
1、購置合適的軟件，為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門(mén)類(lèi)檔案管理檢索工具，建立數據庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合，開(kāi)展電子檔案信息網(wǎng)上查詢(xún)工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護、開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作，提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的'一個(gè)平臺。
5、在不斷探索總結經(jīng)驗基礎上，規范學(xué)校校檔案的現代化管理工作，適時(shí)向學(xué)校提出“中國農業(yè)大學(xué)檔案信息化建設實(shí)施意見(jiàn)”。
三、按照國家二級檔案達標要求，做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收20xx年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí)，開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
5、開(kāi)展評選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評比工作，通過(guò)評優(yōu)總結促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作，做到及時(shí)、快捷、準確、無(wú)誤。
四、圍繞百年校慶，開(kāi)展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽，照片專(zhuān)題展覽，對展廳進(jìn)行規劃、設計，進(jìn)行必要的裝修，為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫(huà)冊的編輯具體工作，如：有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署，積極做好百年校慶展覽有關(guān)準備工作。努力豐富充實(shí)館藏，加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡(jiǎn)介的編印工作。
五、其它工作
1、開(kāi)展檔案編研，力爭寫(xiě)出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀(guān)工作，發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，積極參加業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。
總之，20xx年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視；還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻，更需要各立檔單位的大力支持，規范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng )造良好的工作氛圍，充分調動(dòng)全體同志的積極性，
這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標，按照江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。
最新學(xué)校檔案組工作計劃 10
一、指導思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化，本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學(xué)習，將檔案法規范制度落在實(shí)處
1、利用行政會(huì )議、教師會(huì )議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺(jué)性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，接受檔案專(zhuān)家指導，掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會(huì )工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進(jìn)行規范管理。
3、做好來(lái)文登記，及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門(mén)檔案管理檢索工具，建立數據庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評估檔案，分類(lèi)歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路，開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，廣開(kāi)服務(wù)渠道。
7、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的`窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí)，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規范化管理，嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
最新學(xué)校檔案組工作計劃 11
一、指導思想與工作目標
指導思想：高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟，進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度，進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識。在區教育局、區檔案館的直接領(lǐng)導下，從做好基礎工作入手，夯實(shí)基礎；提高檔案管理水平和服務(wù)意識。加快檔案信息化、數字化進(jìn)程的建設，為檔案用戶(hù)提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。
工作目標：在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類(lèi)、整理的基礎上，把學(xué)校20xx年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理、歸檔；完成區教育局統一規定年度年檢的基礎上，積極爭創(chuàng )杭州市級檔案室。
二、工作思路
1、加強領(lǐng)導，完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎性工作之一、重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門(mén)認真學(xué)習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的.收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用；進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行；定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應有的作用。
2、全員配合，分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi)，也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習和宣傳，使廣大教師認識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作，只有不計名利和報酬，扎實(shí)細致、一絲不茍地工作，才能搞好檔案管理工作，只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范，才能保證檔案管理機制正常運作。
3、完善機制，正常運作。在學(xué)校各項改革不斷深入的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校將進(jìn)一步依據《檔案法》，根據上級的要求，結合本校實(shí)際，利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來(lái)規范學(xué)校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。
4、培訓隊伍，提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng )造條件，加大投入，通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓，使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎知識，以及現代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
三、具體操作
1、利用教師會(huì )議，加強宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺(jué)性；提出學(xué)校20xx年檔案工作具體目標與要求；
2、積極參加區檔案館、區教育局組織的專(zhuān)題會(huì )議和檔案培訓；及時(shí)瀏覽“青山風(fēng)”網(wǎng)站，學(xué)習兄弟學(xué)校的寶貴經(jīng)驗并應用到學(xué)校實(shí)際工作中去
3、檔案分管領(lǐng)導及檔案管理員及時(shí)向校長(cháng)匯報區有關(guān)精神，學(xué)習《杭州市中小學(xué)檔案管理定級升級考核標準》，落實(shí)工作職責；加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)一步加強對檔案管理知識的學(xué)習。
4、清理積壓檔案，對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
5、收集資料，對學(xué)校年鑒、大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充實(shí)、編輯。
6、加大資金投入，做好檔案室的設備改造工作，做好各項后勤保障基礎工作。
7、啟動(dòng)檔案的電子化工作，利用校園網(wǎng)絡(luò )，開(kāi)始建設網(wǎng)絡(luò )檔案專(zhuān)題版塊；
四、日程安排
1、1月份學(xué)校檔案工作會(huì )議。認真總結上一年工作，肯定成績(jì)，指出不足，布置好20xx年的檔案工作任務(wù)。
2、2——5月做好20xx學(xué)年第一學(xué)期各門(mén)類(lèi)檔案工作，辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂，做到保質(zhì)、足量，察看數據庫新增信息的準確性，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)糾正。
3、做好檔案查詢(xún)接待和利用服務(wù)工作。在繼續做好日常檔案查詢(xún)接待利用工作的同時(shí)，積極提高工作效率，規范工作程序，實(shí)施檔案利用情況登記和統計、出具各類(lèi)證明等。
4、4月組織檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習；邀請相關(guān)專(zhuān)家來(lái)校指導工作。
5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書(shū)”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作，利用暑假時(shí)間加快卷內文件輸入電腦進(jìn)程。
6、8月制（修）訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件，進(jìn)一步推進(jìn)檔案規范化管理進(jìn)程。
7、做好檔案編研、對外協(xié)作交流等其他工作。
最新學(xué)校檔案組工作計劃 12
一、指導思想：
依據教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，圍繞學(xué)校的工作重點(diǎn)，強化責任、效率、質(zhì)量意識，加強學(xué)校檔案日常工作的管理，進(jìn)一步提高檔案的.開(kāi)發(fā)、編研、利用工作，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標、任務(wù)：
1、按照《xxxx市教育系統學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、資料，嚴格遵循檔案管理制度，保質(zhì)保量，適時(shí)地做好各類(lèi)檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底，完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。
2、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫(xiě)。
3、要加強部門(mén)立卷，注重平時(shí)資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。
4、及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料，做好各類(lèi)文檔的借閱、保管工作。
5、配合學(xué)校做好各類(lèi)評估、評審、考核工作。
三、做好檔案日常管理。
1、做好檔案庫房管理，落實(shí)"八防"措施，平時(shí)勤檢查，常落實(shí)，做到庫房、案卷、安全、完好。
2、做好檔案室臺帳記錄，及時(shí)、正確、帳物相符。
四、強化檔案開(kāi)發(fā)利用。
1、編制學(xué)校、教師、學(xué)生榮譽(yù)冊。
2、擴充學(xué)�；A數字匯編，使之能更好地反映學(xué)校的發(fā)展與現狀。
3、積極主動(dòng)地為學(xué)校條線(xiàn)總結、考核、提供充足的資料。
4、及時(shí)快速地應對教師查閱案卷，對教師的工作盡心、盡責。
5、加快檔案現代化建設，逐步介入計算機管理檔案。促進(jìn)檔案管理，更好地為教育服務(wù)，為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
五、具體工作安排：
9月份：
1、制訂工作計劃
2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料
3、做好本校新年度的文書(shū)處理工作
10月份：
1、整理本校xxxx年文件資料，按《xxxx市教育系統學(xué)校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合工作，確保門(mén)類(lèi)齊全，完成立卷任務(wù)
2、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向校領(lǐng)導匯報處理
11月份：
1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作
2、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫(xiě)
12月、1月份：
1、收集本校各室所形成的文件、材料
2、做好各項工作的記錄與統計
3、做好本年度檔案工作總結
最新學(xué)校檔案組工作計劃 13
一、指導思想：
進(jìn)一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規范化建設，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動(dòng)的領(lǐng)導。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎。學(xué)校配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實(shí)施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序，依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當文件送達承辦人時(shí)，請承辦人簽字，共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對散落在個(gè)人手頭的`資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案，將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級別-保管期限進(jìn)行分類(lèi)，以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)等排列，根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。
最新學(xué)校檔案組工作計劃 14
一、增強檔案法制意識，健全檔案管理制度
我國的《檔案法》第十條規定：“對國家規定應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據為己有�！笔侨T工勞動(dòng)智慧的結晶，是重要的信息資源和歷史憑證，所以，凡屬職務(wù)工作中形成的多種載體的文件材料，盡管是自己的心血所獲，但不為己有，應按規定向本單位檔案部門(mén)歸納。因此，加強《檔案法》的宣傳和學(xué)習，提高全體員工的檔案意識，是我們各級領(lǐng)導和檔案工作者義不容辭的責任。檔案的收集工作又涉及學(xué)校工作的方方面面，文件材料收集能否齊全完整，特別需要各科室和老師的緊密配合和協(xié)助支持。各科室要切實(shí)落實(shí)兼職檔案員，負責本科室文件材料的收集、整理、歸類(lèi)，并按時(shí)將檔案材料統一移交學(xué)校檔案室保管。檔案工作人員要提防部分“賬外”材料的流失情況出現，即重視收集紅頭文件，而忽略了如無(wú)文頭、無(wú)編號、不蓋章的文件或材料，如教師在其他報刊雜志上發(fā)表的教學(xué)或教育的文章、教學(xué)手記等，或使用后需要歸檔的材料當垃圾隨便丟棄，這都會(huì )造成檔案的不完整性。要建立完善的文件材料歸檔制度、檔案保管制度等，要利用各種會(huì )議、宣傳欄宣傳《檔案法》，讓員工都知曉檔案是怎么一回事。學(xué)校要重視檔案工作，要指定一名副校長(cháng)分管檔案，在人力、物力、時(shí)間上給予協(xié)助支持，對檔案員在收集資料過(guò)程中遇到的難題，要及時(shí)給予幫助解決。作為檔案工作人員，也要提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，要不斷學(xué)習新技術(shù)、新方法，掌握新的技巧，還要有創(chuàng )新意識，跟上時(shí)代的步伐。要學(xué)會(huì )熟練操作計算機管理檔案，懂得規范準確地使用檔案軟件，隨時(shí)將手中的資料錄入計算機中。
二、注意收集辦學(xué)方向的文件材料
學(xué)校在貫徹教育方針，樹(shù)立現代教育觀(guān)念時(shí)，根據每個(gè)學(xué)校具體的環(huán)境條件制定適合學(xué)�？傮w發(fā)展的規劃，年度和專(zhuān)題工作總結，會(huì )議記錄，專(zhuān)題材料，簡(jiǎn)報，還有各處室依據學(xué)校的總體發(fā)展規劃和年度工作計劃制定的實(shí)施辦法、工作細則等。學(xué)校檔案工作人員，隸屬學(xué)校辦公室，對及時(shí)了解學(xué)校重大活動(dòng)有得天獨厚的有利條件，應充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，主動(dòng)跟蹤學(xué)校的重大活動(dòng)，了解學(xué)校長(cháng)期規劃和年度計劃的主要內容，預測各類(lèi)文件材料的形成規律，制定文件材料收集計劃，特別要在各項重大活動(dòng)結束之后，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)和人員收集應歸檔的文件材料，其中圖片、相片、錄音、錄像等聲像材料應該請有關(guān)部門(mén)和人員做好文字說(shuō)明。有關(guān)辦學(xué)方向的檔案材料，體現了一個(gè)學(xué)校的辦學(xué)水平和學(xué)校管理的總體能力，是上級對學(xué)校工作進(jìn)行考核時(shí)必查的檔案材料，因而是學(xué)校檔案工作中的一個(gè)重點(diǎn)，其特點(diǎn)是不能按常規在學(xué)年結束后進(jìn)行文件材料的收集，而應在學(xué)校重大活動(dòng)結束后，隨時(shí)收集，以保證歸檔文件材料的完整性、針對性和實(shí)效性。
三、常規管理文件材料是學(xué)校檔案的重要組成部分
學(xué)校檔案管理是學(xué)校常規管理的組成部分，學(xué)校常規管理的主要內容有：各學(xué)科教學(xué)計劃、教學(xué)大綱；課程要求及安排、課程表：教師編寫(xiě)的教案；教學(xué)階段教學(xué)質(zhì)量分析、總結；儀器設備購置造冊登記；學(xué)校進(jìn)行基本建設文件資料及各項建筑物質(zhì)量達標驗收等過(guò)程中形成了專(zhuān)門(mén)的基本建設檔案；學(xué)校進(jìn)行財務(wù)管理，會(huì )計核算時(shí)形成了會(huì )計檔案；安全工作是學(xué)校管理一個(gè)不可缺少的環(huán)節，每學(xué)期都制定了一系列安全管理制度、責任書(shū)等。學(xué)校常規管理過(guò)程中形成的各種文件材料，是學(xué)校檔案管理的重要組成部分，它對提高學(xué)校日常管理質(zhì)量和工作效率有著(zhù)重要的參考作用，但這些檔案材料一般分散在學(xué)校各職能部門(mén)，要有效地提高學(xué)校檔案的利用效率，學(xué)校所有檔案就必須實(shí)行集中統一管理，以便統一開(kāi)發(fā)檔案信息資源，有小弟為學(xué)校領(lǐng)導和學(xué)校各項工作服務(wù)。
四、教學(xué)文件材料是學(xué)校檔案的主體
學(xué)校教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校檔案全宗至關(guān)重要的內容。當前學(xué)校在進(jìn)行素質(zhì)教育實(shí)踐中，大力開(kāi)展以“學(xué)會(huì )做人、學(xué)會(huì )生活、學(xué)會(huì )學(xué)習、學(xué)會(huì )發(fā)展”為主線(xiàn)的系列活動(dòng)，從《大學(xué)生守則》、《大學(xué)生日常行為規范》入手，舉辦有關(guān)知識競賽，培養學(xué)生從遵紀守法的良好的行為習慣，養成愛(ài)國家、愛(ài)人民、愛(ài)學(xué)習、有理想、守紀律的'政治素質(zhì)，學(xué)校在德育方面形成的文件材料為學(xué)校教學(xué)質(zhì)量檔案增添了新的內容；學(xué)校在日常教學(xué)實(shí)踐中，形成的課程安排，教學(xué)計劃，學(xué)生各科成績(jì)冊，體能、技能測試的材料及學(xué)生入學(xué)、畢業(yè)名冊等文件材料，是學(xué)校正常教學(xué)管理和教學(xué)質(zhì)量的重要檔案。學(xué)校的根本職能是引導學(xué)生德、智、體、美、勞全面發(fā)展。建立完善的教學(xué)質(zhì)量檔案，是分析教學(xué)質(zhì)量、提高教學(xué)質(zhì)量不可或缺的第一手資料。學(xué)校檔案管理應根據學(xué)校教學(xué)工作的規律在學(xué)年結束后及時(shí)收集有關(guān)材料，按年段、班級進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，編制檢索工具。
不斷提高學(xué)校檔案管理水平，直接關(guān)系到學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量，完整齊全的檔案材料并經(jīng)系統整理的檔案能科學(xué)地、系統地位學(xué)校各項工作服務(wù)，學(xué)校檔案室要發(fā)揮前端調控功能，從立卷歸檔起，就注意有重點(diǎn)、有計劃地收集，整理學(xué)校各門(mén)類(lèi)的檔案，把基礎打牢，發(fā)揮學(xué)校檔案資源建設的基地作用，把對學(xué)校和社會(huì )有保存價(jià)值的檔案集中管理，采取切實(shí)有效的措施，改進(jìn)工作思路，拓展工作對象，創(chuàng )新工作手段，豐富學(xué)校檔案資源，使檔案信息有取之不盡，用之不竭的來(lái)源，確保檔案資源開(kāi)發(fā)利用工作的質(zhì)量和效率。
最新學(xué)校檔案組工作計劃 15
一、人才培養工作水平評估的目的意義及檔案在服務(wù)人才培養工作水平評估中所暴露的問(wèn)題
人才培養工作水平評估是教育部對全國高職院校加強宏觀(guān)管理，以推動(dòng)高職教育持續健康發(fā)展，不斷提高人才培養質(zhì)量的一種手段。然而，在“評估”活動(dòng)實(shí)際開(kāi)展中卻遇到了諸多問(wèn)題，其中評估資料數量不足、內容不全、質(zhì)量不高、查閱不便是各受評高校普遍存在的問(wèn)題。分析其原因大致有以下幾方面：
1、檔案管理體制不健全、制度不完善，管理分散、混亂。隨著(zhù)辦學(xué)規模的日益擴大和教育資源的有機整合，學(xué)校占地面積擴大、校區增多、校址分散，這無(wú)形中給檔案管理增加了難度，加之有些領(lǐng)導檔案意識淡薄，“重教學(xué)、輕檔案”意識嚴重，在檔案管理的體制上、制度上、職責劃分、人員配備及資金投入上均未給予足夠的重視，導致了檔案管理體制不健全、制度不完善、職責不明確等問(wèn)題，造成了實(shí)際工作中檔案集中管理難、收集歸檔難、查找利用難的局面。
2、日常收集不完整、不齊全，整理不系統、不規范。有些高校在檔案的收集、整理、分類(lèi)上沒(méi)有明確規定和要求，日常收集、整理及鑒定工作均由檔案人員自行隨意來(lái)完成，平時(shí)收集只重視紅頭文件，不重視各教學(xué)系部教學(xué)、科研活動(dòng)材料，在劃定文件材料的保管期限上也沒(méi)有嚴格規定和統一標準，更缺乏長(cháng)遠的規劃和打算，這些勢必造成日后查找利用難的問(wèn)題。
3、管理手段落后。有些高校在檔案管理上計算機及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)薄弱，基本上還停留在手工管理模式上，檔案信息存儲量小，收集、整理、檢索難，利用率低。有些高校雖然采用了計算機輔助管理檔案，但由于沒(méi)有實(shí)現信息網(wǎng)絡(luò )化，使檔案信息資源難以共享，檔案利用效率不高。
這些問(wèn)題都極大地影響了人才培養工作水平評估的順利開(kāi)展，有些高校為了能通過(guò)評估驗收，不惜花費大量的人力、物力和財力來(lái)彌補檔案的缺口，這既給學(xué)校造成了很大經(jīng)濟損失，也影響了正常教學(xué)工作秩序，同時(shí)也影響了檔案的原始、真實(shí)性。
二、檔案在人才培養工作水平評估中所起的作用及人才培養工作水平評估對高校檔案管理工作產(chǎn)生的影響
檔案是“評估”的基礎。人才培養工作水平評估的主要方式是通過(guò)系統地搜集受評學(xué)校教育的主要信息，準確地了解受評學(xué)校情況，進(jìn)行科學(xué)分析之后，對學(xué)校的辦學(xué)水平和教育質(zhì)量進(jìn)行全面客觀(guān)的評估。在人才培養工作水平評估指標體系中共有6個(gè)一級指標、15個(gè)二級指標和32個(gè)觀(guān)測點(diǎn)及1個(gè)特色或創(chuàng )新項目，每個(gè)指標體系、每個(gè)項目都需要大量的佐證材料予以論證，而這些佐證材料大多是由原始檔案或以原始檔案為基礎進(jìn)行加工過(guò)的二次文獻組成。因此，完整、豐富、充實(shí)的檔案資料是開(kāi)展人才培養工作水平評估的.基礎。
1、檔案是“評估”的依據。人才培養工作水平評估中，專(zhuān)家組對學(xué)校進(jìn)行了解的信息來(lái)源主要有兩方面：一是查閱由學(xué)校提供的各項指標體系的原始資料；二是通過(guò)問(wèn)卷調查、聽(tīng)取匯報、座談、訪(fǎng)談、聽(tīng)課等形式獲取有關(guān)信息。整個(gè)評估驗收只有兩三天時(shí)間，專(zhuān)家組要在這短短的幾天時(shí)間里對一所學(xué)校有一個(gè)全面的認識了解，主要還是依靠查閱檔案信息資料，通過(guò)手中收集掌握的檔案信息材料，整理歸納出系列數據材料，最后做出符合學(xué)校實(shí)際的評估結論。因此，完整、系統、真實(shí)的檔案資料是“評估”專(zhuān)家準確合理評價(jià)估量高校人才培養質(zhì)量的重要依據。
2、“評估”促進(jìn)了檔案管理工作。由于檔案在“評估”中的作用無(wú)可替代，所以通過(guò)“評估”也容易發(fā)現檔案管理工作中的不足�？梢哉f(shuō)，人才培養工作水平評估既是對高校教育教學(xué)質(zhì)量的綜合評估，也是對高校檔案管理工作的最好檢驗�！霸u估”之后，許多親歷了“評估”現場(chǎng)的教職工都不無(wú)感慨地說(shuō)：檔案工作真是太重要了！學(xué)校各級領(lǐng)導對檔案工作也越來(lái)越重視，相繼增加了資金投入，增添了人員配備，充實(shí)、更新了設施。檔案工作的地位大大提高，全員的檔案意識明顯增強。
三、結合人才培養工作水平評估，進(jìn)一步加強高校檔案管理工作，提高管理質(zhì)量和水平
1、加強領(lǐng)導，明確責任。進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導，理順管理體制，完善管理制度，明確管理職責范圍。把檔案工作列入領(lǐng)導重要議事日程，納入學(xué)校年度工作計劃與管理目標中，并作為學(xué)校建設的一項重要任務(wù)來(lái)抓�？茖W(xué)劃分二級院系檔案類(lèi)目，明確院系檔案管理職責范圍，加強對院系檔案工作的監督和指導，定期開(kāi)展對院系檔案工作的督查，要有計劃、有步驟、有針對性地對院系檔案人員進(jìn)行多種形式的教育、培訓和指導，促使他們系統學(xué)習和掌握檔案業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能，逐步實(shí)現工作理念、知識結構、工作技能的同步更新和提升。
2、加強宣傳和教育，提升全員檔案意識。加強檔案有關(guān)法律法規的宣傳和教育，強化全員建檔、存檔、用檔意識，使全體教職員工真正認識到在日常工作及教學(xué)科研活動(dòng)中形成的各類(lèi)文件材料都是學(xué)校的信息資源和文化財富，必須及時(shí)完整地歸檔保存。檔案人員要提高自身素質(zhì)，增強服務(wù)意識，積極主動(dòng)地為教職員工提供熱情周到的檔案信息服務(wù)，使每個(gè)教職員工的檔案意識在利用檔案信息的親身經(jīng)歷中得到不斷增強和升華。
3、加強管理和利用，提高管理水平和利用效率。建立高標準、符合“六防”要求的檔案專(zhuān)用庫房，提高計算機檔案管理技術(shù)，充分利用計算機及網(wǎng)格技術(shù)逐步實(shí)現檔案信息資源存儲數字化、傳遞網(wǎng)絡(luò )化、管理自動(dòng)化、服務(wù)遠程化以及信息資源共享和網(wǎng)上匯編資料的傳送。積極探索利用途徑，不斷豐富檢索工具，編制豐富的、適合高校當前發(fā)展需求的檔案編研資料，使各類(lèi)檔案在服務(wù)高校教學(xué)、科研、管理等各項工作中發(fā)揮其最大效用。
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