客服員工工作計劃
時(shí)光在流逝,從不停歇,前方等待著(zhù)我們的是新的機遇和挑戰,是時(shí)候認真思考計劃該如何寫(xiě)了。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編整理的客服員工工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

客服員工工作計劃1
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿(mǎn)意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡(jiǎn)化服務(wù)程序,做好客戶(hù)服務(wù),促使總公司提升業(yè)績(jì),做大做強。下面是工作計劃。
一、 建立客戶(hù)服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。
現在,越來(lái)越多的客戶(hù)喜歡在網(wǎng)上查詢(xún)和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設立客戶(hù)服務(wù)中心的電話(huà)和郵箱,有利于便捷與客戶(hù)聯(lián)系溝通,滿(mǎn)足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。
二、 建立客服平臺
(一) 成立客戶(hù)監督委員會(huì )。由監事會(huì )、業(yè)主委員會(huì )成立客戶(hù)監督委員會(huì )。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監督職能。
(二) 建立質(zhì)量檢查
制度。改變物業(yè)內部質(zhì)量?jì)葘彏楦鱾(gè)中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
(三) 搞好客服前臺服務(wù)。
1. 客戶(hù)接待。作好客戶(hù)的接待和問(wèn)題反映的協(xié)調處理。
2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內的有關(guān)部門(mén)之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢(xún)。
3. 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪(fǎng)。
4. 24小時(shí)服務(wù)電話(huà)。
(四)。協(xié)調處理顧客投訴。
(五)搞好客戶(hù)接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理客戶(hù)意見(jiàn)。
(六)建立客戶(hù)檔案。包括家屬區、教學(xué)區、學(xué)生社區。
(七)搞好意見(jiàn)箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流。
三、繼續做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶(hù)服務(wù),繼續做好與能源中心的有效維修客戶(hù)服務(wù)。
四、機構建設
(一)成立后勤總公司客戶(hù)服務(wù)中心。
目前客戶(hù)服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務(wù)。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶(hù)服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶(hù)服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來(lái)了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的`現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。
五、經(jīng)費預算。
往年客戶(hù)服務(wù)部一般辦公費開(kāi)支在物管中心,黑板報等大一點(diǎn)的開(kāi)支由動(dòng)力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開(kāi)支,不造預算可能沒(méi)有經(jīng)費,按照節約的原則,編造經(jīng)費預算
500元∕月 全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。
客服中心是按照現代企業(yè)服務(wù)的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶(hù)服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿(mǎn)意就可能有市場(chǎng),有了顧客滿(mǎn)意就可能樹(shù)立品牌和顧客的支付?头行钠涔ぷ鲀群赡芘c總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿(mǎn)意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部門(mén)而不是管理部門(mén)。今后雙福園區物業(yè)服務(wù)如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區”的模式。
以上工作計劃僅作為客戶(hù)服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會(huì )”,“質(zhì)量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實(shí)行。實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準,客戶(hù)服務(wù)工作要根據自身特點(diǎn),逐漸改良,不斷推進(jìn),我們在工作中不斷探索,目的是為了實(shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強。
客服員工工作計劃2
根據國家法定節假日安排和第三方物流公司春節前后停運情況,手禮網(wǎng)春節期間門(mén)店、在線(xiàn)客服、電話(huà)訂購正常運作,快遞配送有所變動(dòng),具體安排如下:
一、客服工作
1、40011xx電話(huà)訂購、客服熱線(xiàn)正常運作:全天x小時(shí)
2、在線(xiàn)客服
正常運作,客服在線(xiàn)咨詢(xún)時(shí)間為08:00—22:00
二、物流配送工作
1、門(mén)店零售、機場(chǎng)提貨服務(wù)
正常運作,門(mén)店服務(wù)時(shí)間為:5:30—22:00
2、物流配送
春節期間無(wú)法保證時(shí)效,具體以配送為準。
xx同城:x日至x日放假,為期x天,x日起恢復收寄。
其它城市:x日至x日放假,為期x天,x日起恢復收寄。
1、全面提升服務(wù)品質(zhì),實(shí)施“特色化服務(wù)”。
服務(wù)品質(zhì)提升方面,啟用員工獎懲考核體系,進(jìn)行規范管理,建立良好規范的正負激勵機制,在工作中找突破點(diǎn),堅決取締商品部二次處罰員工的錯誤做法。抓現場(chǎng)紀律現已基本走入正軌,應抓銷(xiāo)售技巧與商品知識,提高營(yíng)銷(xiāo)水平,這樣才有利于整體服務(wù)水平的提高。今年的服務(wù)宗旨和標準,以及國芳百盛在顧客心目中應樹(shù)立什么形象、轉變服務(wù)觀(guān)念、顧客需要的,就是我們要做的,國芳百盛早已是蘭州同行中的龍頭老大。商場(chǎng)如戰場(chǎng)般的殘酷又如逆水行舟不進(jìn)則退,企業(yè)要發(fā)展,就要有領(lǐng)先對手的觀(guān)念和措施。因此,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地,就必須把商品品牌、服務(wù)品牌、企業(yè)品牌擺在重要的工作日程,提升、維護和發(fā)展,逐步形成金城知名而特有的`“特色化服務(wù)”戰略十分必要。所以20xx年第四季度——20xx年一季度在蘭州率先提倡并實(shí)施“特色化服務(wù)”,大打特打服務(wù)牌,顯示我們國芳百盛一種特有的服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)檔次。根據業(yè)態(tài)的不同提供不同的服務(wù),超市——“無(wú)干擾服務(wù)”,一樓商品部至四樓商品部“品牌化服務(wù)、朋友式服務(wù)”五樓商品部——“朋友式服務(wù)”,六樓商品部——“技能式服務(wù)”,向社會(huì )表明,我們追求的是高質(zhì)量、高品質(zhì)的服務(wù)。達到超越顧客期待的、最完美的服務(wù)。
2、開(kāi)展公司服務(wù)技能項目競賽服務(wù)辦。
承辦了公司第六屆運動(dòng)會(huì )中的服務(wù)技能賽區,包括知識競賽、情景實(shí)操模擬、全程消防演習、崗位應知即問(wèn)即答,通過(guò)競賽豐富員工的業(yè)余文化生活;以崗位練兵為目的、以寓教于樂(lè )為形式提升各崗位員工素質(zhì);以專(zhuān)業(yè)到位的素質(zhì)要求全面升級公司員工服務(wù)意識及服務(wù)水平。展示公司的服務(wù)水平,(內容包括:國芳百盛發(fā)展史、企業(yè)文化基本知識,專(zhuān)業(yè)知識等)
3、相關(guān)政府部門(mén)聯(lián)絡(luò )與溝通。
加強與省、市、區各消費者協(xié)會(huì )及主管工商所的聯(lián)絡(luò )與溝通,并與之保持良好的協(xié)作關(guān)系,及時(shí)掌握零售業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),建立良好的商譽(yù)。
4、顧客投訴接待與處理,全面維護國芳百盛信譽(yù)。
就20xx年前三季度在投訴中存在的問(wèn)題及三級管理制度執行不到位,以及其他原因引起投訴升級的,第四季度我們將利用部門(mén)例會(huì )、領(lǐng)班溝通會(huì )等形式對樓層基層管理人員進(jìn)行公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(原因是因為現在大多數領(lǐng)班都新員工,急需加強培訓),重點(diǎn)以規范自身接待形式、規范服務(wù)為主要工作目標,作到投訴規范化、接待禮儀規范化、接待程序規范化、處理結果落實(shí)規范化、樓層接待及記錄規范化,做到接待一起,處理完結一起,并時(shí)刻以顧客的滿(mǎn)意度來(lái)衡量我們的管理水平,站在消費者的立場(chǎng)上考慮、處理問(wèn)題,以此贏(yíng)得更多回頭客。因為現在的市場(chǎng)是“顧客的滿(mǎn)意才是雙贏(yíng)”。
5、加強部門(mén)內部人員綜合素質(zhì)提升幾,并對公司五大服務(wù)體系進(jìn)行完善。
堅決執行董事長(cháng)在四季度會(huì )議中提出的保持總店穩健發(fā)展。帶動(dòng)分店全面提升的指導思想,加強部門(mén)間的溝通,消除管理中存在的誤區,F場(chǎng)檢查不單純是發(fā)現問(wèn)題,而是針對出現的問(wèn)題提出改進(jìn)措施和方法,及時(shí)給部門(mén)以指導。第四季度服務(wù)辦的內部培訓內容為商品知識(毛織,保暖為主)、消法知識及賣(mài)場(chǎng)信息熟知度等方面的基礎知識培訓。培訓手段采討論的形式,使培訓趣味化,生動(dòng)化,將討論出的結果,以書(shū)面形式下發(fā)分店部門(mén),組織相關(guān)人員學(xué)習,達到三店同步提升的目的,公司的五大服務(wù)體系人員管理、商品管理、環(huán)境管理、促銷(xiāo)管理、顧客管理,其中人員管理的各項規定比較詳盡,但其余四項管理的具體標準還比較空洞,所以在第四季度,我部結合當前具體情況對商品管理、環(huán)境管理、促銷(xiāo)管理、顧客管理標準進(jìn)行完善。
6、一線(xiàn)管理干部日常行為規范跟進(jìn)。
全力協(xié)助集團監管會(huì )在日常的工作中,對一線(xiàn)中層管理干部日常行為規范進(jìn)行跟進(jìn),以公司服務(wù)為宗旨,以管理規范為目標,工作中堅持創(chuàng )新,現場(chǎng)管理工作中,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報主管領(lǐng)導。部門(mén)決不護短,嚴格執法、努力進(jìn)取、以身作則、按章辦事、團結協(xié)作、按時(shí)完成上級下達的各項工作目標任務(wù)。在20xx年x月份下旬,本人在工作中情緒化,不能?chē)栏褚笞约。在?jīng)過(guò)領(lǐng)導和同事的大力幫助下,及時(shí)調整了工作心態(tài),改觀(guān)目前不良現狀,全心投入日常工作。用正確的態(tài)度對待工作。態(tài)度決定一切,真誠創(chuàng )造卓越。我和我的同事們將不斷努力,打造國芳百盛“特色化服務(wù)”,以真情鑄就服務(wù)!
客服員工工作計劃3
一、規劃工作計劃目標
在大客服意識指導下來(lái)看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個(gè)階段:短期目標和長(cháng)期目標。
首先是短期目標:
1,鞏固并維護現有客戶(hù)關(guān)系,發(fā)現新客戶(hù)(潛在客戶(hù)、潛在需求)。
完成目標I可以通過(guò)以下途徑:
1,定期選擇客戶(hù)群,進(jìn)行有針對性的上門(mén)回訪(fǎng)及促銷(xiāo)。
2,通過(guò)電話(huà)和信函與老客戶(hù)溝通,收集客戶(hù)的反饋信息及了解客戶(hù)最新的出游動(dòng)向。
完成目標II可以通過(guò)以下途徑:
1,在接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)詳細記錄來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的基本資料及出游動(dòng)向,提供新客戶(hù)來(lái)源。
2,在受理客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)時(shí)記錄下客戶(hù)的基本資料和咨詢(xún)內容,列為我們的潛在客戶(hù),在適當的時(shí)機將其發(fā)展為既有客戶(hù)。
要完成以上工作肯定要有必備的條件,目前階段客服工作應具備的條件包括:
1.豐富的專(zhuān)業(yè)知識。要服務(wù)好客戶(hù),必須精通業(yè)務(wù)知識,只有業(yè)務(wù)熟練的客服人員才能給客戶(hù)以良好的第一印象,才能讓客戶(hù)放心。
2.完備的客戶(hù)資料。擁有了完備的客戶(hù)資料可以讓我們更清楚應該為誰(shuí)服務(wù)。
3.對客服工作清醒的認識及飽滿(mǎn)的熱情。
而長(cháng)期目標則涉及到對客服職能的定位:
客服部門(mén)是春秋的服務(wù)窗口,是直接接觸客戶(hù)的部門(mén),但是客服部門(mén)又不等同于普通的門(mén)店或800咨詢(xún)熱線(xiàn)?头块T(mén)承擔著(zhù)為客戶(hù)服務(wù)的直接任務(wù),服務(wù)的標準是什么?誰(shuí)來(lái)制定?如何評估?(因為服務(wù)工作的不可量化性,因此客服工作的評估很難借助第三方實(shí)現)責任同樣落到了客服部門(mén)本身。這就對客服部門(mén)提出了一個(gè)更高的要求,即:既要制定服務(wù)標準、規范、流程以及信息傳遞模式(這個(gè)標準是有針對性的,具體的,可量化評估的)同時(shí)又肩負著(zhù)監督檢查,考核落實(shí),評估改進(jìn)的責任。
但是這中間又產(chǎn)生了一個(gè)矛盾,無(wú)法量化的服務(wù)如何來(lái)進(jìn)行監督檢查,考核落實(shí),評估改進(jìn)?這里就需要運用到ISO質(zhì)量認證體系!耙钥蛻(hù)為關(guān)注焦點(diǎn)”是20xx版ISO9000標準的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此,將ISO標準運用到客服工作中來(lái)是有必要的,而且只有通過(guò)一系列嚴格的相關(guān)質(zhì)量規定及約束,來(lái)細分服務(wù)的標準和內容,才能以此來(lái)提高服務(wù)水平,并且參照相關(guān)規定來(lái)對服務(wù)水平進(jìn)行監督檢查,考核落實(shí)及評估改進(jìn)。這樣就解決了前面出現的矛盾問(wèn)題。
關(guān)于ISO9001:20xx標準在客服部門(mén)的貫徹,我曾經(jīng)在中國證券報上看到過(guò)一篇文章:《運用ISO標準提升CRM應用水平》。這里引入了一個(gè)新的概念:什么是CRM?
CRM(CustomerRelationshipManagement)就是客戶(hù)關(guān)系管理。CRM是選擇和管理有價(jià)值客戶(hù)及其關(guān)系的一種商業(yè)策略。結合ISO9001:20xx的“以客戶(hù)為中心”,兩者在內容及其宗旨上都有著(zhù)驚人的相似,這不正是客戶(hù)服務(wù)部今后長(cháng)遠的發(fā)展方向和最終目的嗎?
當然,在ISO標準的運用和CRM理論的研究學(xué)習上我也只是剛剛開(kāi)始入門(mén),在理論與實(shí)踐相結合的道路上必然有會(huì )有許許多多問(wèn)題和阻礙,但是問(wèn)題總是會(huì )隨著(zhù)工作的開(kāi)展而逐一被發(fā)現,既而逐一被解決。
二、具體操作手法
1.適當的激勵措施
客戶(hù)服務(wù)部工作的開(kāi)展離不開(kāi)眾多800咨詢(xún)人員的鼎力支持,而對積極提供客戶(hù)信息的咨詢(xún)人員無(wú)疑應當進(jìn)行適當的獎勵。在這一點(diǎn)上,我們可以參考目前春航機票銷(xiāo)售中采取的B2C獎勵方法,即首次訂單成功的客戶(hù)記錄為引導人的新客戶(hù),而該客戶(hù)今后每次訂票成功,該引導人都能夠得到獎勵。細化到我們呼叫中心,可以理解為:某咨詢(xún)員提供一客戶(hù)信息,經(jīng)由客服人員操作后該客戶(hù)購買(mǎi)了旅游產(chǎn)品出游,則該咨詢(xún)員獲得一定獎勵,而若干月后該客戶(hù)再次購買(mǎi)了我們的旅游產(chǎn)品,則該勵咨詢(xún)員可再次獲得獎勵。以此來(lái)激勵咨詢(xún)員提供更多的客戶(hù)信息。
2.“走出去,請進(jìn)來(lái)”
客戶(hù)資料庫對客服部的重要意義不言而喻,但是客服部的工作開(kāi)展也不能僅僅依賴(lài)這個(gè)資料庫,在適當的時(shí)候也應當“走出去,請進(jìn)來(lái)”。所謂走出去,有兩層含義:第一,在淡季時(shí)積極進(jìn)行網(wǎng)格化促銷(xiāo),提高春秋800呼叫中心的知曉度;第二,在遇到有意向的客戶(hù)時(shí)應當積極上門(mén)服務(wù),畢竟面對面對的交談比通過(guò)電波傳達的聲音更有親和力,也更容易顯示我方的誠意,從而達到我們的最終目的:將客戶(hù)“請進(jìn)來(lái)”。
3.依托呼叫中心大環(huán)境,靈活運用客戶(hù)資料庫
首先客服部是在呼叫中心體制改革,前后臺徹底分離的大背景下應運而生的,因此,客服部工作的開(kāi)展同樣依托于整個(gè)呼叫中心的大環(huán)境。而這次62520xx0與800電話(huà)的綁定無(wú)疑正是一個(gè)良好的契機。
前面提到的客戶(hù)資料庫是將來(lái)客服部工作圍繞的中心?头ぷ髋c數據是分不開(kāi)的,作為客服部門(mén)而言,應當當對這個(gè)客戶(hù)資料庫的情況了如指掌,熟悉每一位大客戶(hù)以及有潛力成為大客戶(hù)的`對象,與之保持長(cháng)期的聯(lián)絡(luò )及溝通,擔當買(mǎi)賣(mài)雙方之間信息交互的橋梁。具體的講就是及時(shí)了解客戶(hù)近期的出游動(dòng)向并為其量身定制相關(guān)行程及報價(jià),而在春秋有各類(lèi)優(yōu)惠活動(dòng)時(shí)也應及時(shí)
將這些信息傳達到客戶(hù)手中。
三、明確指導思想
以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以客戶(hù)滿(mǎn)意度為標準。
顧名思義,作為客戶(hù)服務(wù)部門(mén),我們所做的一切都是為了滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,也就是說(shuō)我們所有的工作都應以客戶(hù)為中心來(lái)開(kāi)展,F代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉變?yōu)榉⻊?wù)競爭,誰(shuí)的服務(wù)更到位誰(shuí)的客戶(hù)就更穩定,市場(chǎng)也更具發(fā)展潛力。因此,我們要樹(shù)立一種大客戶(hù)服務(wù)意識,并且以此來(lái)帶動(dòng)全部門(mén)員工,使我們的服務(wù)更具專(zhuān)業(yè)性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識得到體現。
希望在新的一年,在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,我們客服部發(fā)展會(huì )更好。在工作做希望領(lǐng)導指正,同時(shí)我們也會(huì )繼續加強自身的學(xué)習。不斷的提高。為公司的發(fā)展,做出貢獻。
客服人員工作計劃2
20xx年對于我來(lái)說(shuō)是一個(gè)充滿(mǎn)壓力、挑戰與機遇并存的一年。進(jìn)入**工作已經(jīng)一年了,回想這年的工作經(jīng)歷,確實(shí)讓我成長(cháng)不少,從一個(gè)沒(méi)有商場(chǎng)管理經(jīng)驗的銷(xiāo)售人員成為客服部一員,所有的經(jīng)驗教訓時(shí)刻提醒我必須克制自己的莽撞和那顆不服輸的心,但是所有的小成績(jì)又在不斷的激勵著(zhù)我,促使我必須去了解自己、經(jīng)營(yíng)好自己。在回顧過(guò)去,總結經(jīng)驗,展望未來(lái),聯(lián)系實(shí)際的基礎上,我制定了自己在客服部新一年的工作計劃:
一、指導思想
我要以轉變工作角色為突破口,積極融入現場(chǎng)管理服務(wù)部的新發(fā)展;以加強學(xué)習為根本,加速提升崗位技能水平;以遵章守紀為重點(diǎn),努力確保為部門(mén)樹(shù)立良好的形象;以勤奮工作為主攻方向,樹(shù)立刻苦鉆研的敬業(yè)精神;以拓展興趣愛(ài)好為追求,不斷提升自身的綜合素質(zhì)。
二、工作目標
20xx年要全面配合現場(chǎng)管理部各項工作,提升客服部的執行力。目標的確定關(guān)鍵在于落實(shí)。為使目標如期實(shí)現,要切實(shí)做好以下方面工作:
1.轉變觀(guān)念,明確奮斗目標。
俗話(huà)說(shuō)“意識反應態(tài)度”、“態(tài)度決定一切”,心態(tài)的好壞直接影響著(zhù)一個(gè)人對工作的態(tài)度。因此,我要把客服部當做新的工作崗位,新的工作環(huán)境,面對現在百貨行業(yè)激烈的競爭形勢,我要轉變“打工”的思想,堅持“工作是為自己做的”。提升工作效率和執行力,充分發(fā)揮崗位在商廈經(jīng)營(yíng)管理中的角色。另一方面在思考問(wèn)題,處理事情時(shí),必須跳出以前的思維方式,擺正自己的位置,樹(shù)立服務(wù)意識,切實(shí)轉變工作角色,積極融入部門(mén)的新發(fā)展當中。
2.加強學(xué)習,提升個(gè)人素質(zhì)
學(xué)習是歷史使命,是時(shí)代要求,選擇學(xué)習就是選擇進(jìn)步。要向“書(shū)本學(xué)、向師傅學(xué)、向同事學(xué)、向領(lǐng)導學(xué)”,虛心聽(tīng)取大家的指導和教育,而且要善于學(xué)習、勤于思考,在干中學(xué)、學(xué)中干,明確工作的運行和處理問(wèn)題的程序,做到守紀律、知程序、明內容、講方法,學(xué)于用、知與行、說(shuō)與做的統一。
3.拓展領(lǐng)域,實(shí)現個(gè)人價(jià)值。
把自我價(jià)值與**價(jià)值相結合。我堅信只要多為**做貢獻,就能更多獲得**
的尊重與肯定,才能更好的實(shí)現自我價(jià)值。**為我們員工施展個(gè)人才華提供了廣闊的發(fā)展平臺,在以后的工作中,我要緊緊抓住發(fā)展機遇,以朝氣蓬勃的精神狀態(tài)創(chuàng )造性的做好自己的工作。
4.強化客服部技能學(xué)習。
崗位技能是企業(yè)員工發(fā)展的生命線(xiàn)。要做一名合格的員工,我認為必須加強和提高自己的崗位技術(shù)水平。為此,我要進(jìn)一步提高工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性;
。1).對于常規工作,要根據部門(mén)制定的每季、每月、每日工作計劃開(kāi)展,力求做到每天有目標有計劃的做好每項檢查工作,同時(shí)做好巡視記錄,發(fā)現問(wèn)題即使與相關(guān)部門(mén)溝通解決。并配合班長(cháng)做好每周、每月的匯總上報工作。日常紀律、設施、商品質(zhì)量和服務(wù)的監督與管理,必須依公司相關(guān)規章制度,一視同仁,嚴格落實(shí),做到公平公正,不厚此薄彼,達到監督檢查透明化,管理標準化,執行標準統一化。
。2).要積極配合班長(cháng)下達的指定任務(wù),對于所管樓層,要經(jīng)常與銷(xiāo)售部領(lǐng)導和員工交流,提出合理化建議及意見(jiàn),積極參與樓層開(kāi)展的各頂活動(dòng),并做好借鑒工作。
。3).顧客投訴接待與處理。堅持繼續向老員工學(xué)習處理經(jīng)驗,掌握新消法內容,并爭取利用部門(mén)例會(huì )或溝通會(huì )、專(zhuān)題培訓等形式與樓層管理人員就公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例等進(jìn)行溝通交流,相互學(xué)習。以規范自身接待形式、規范服務(wù)為目標,力求做到投訴規范化、接待禮儀規范化、接待程序規范化、處理結果落實(shí)規范化、接待及記錄規范化。
以上,是我在新的一年中對自己的要求和計劃,對我而言20xx不僅僅是嶄新的,更是充滿(mǎn)激情和挑戰的。相信伴隨著(zhù)五星樂(lè )和城的開(kāi)業(yè),**會(huì )進(jìn)入全新的里程碑,而作為**的我們,更會(huì )在**的華麗篇章中綻放異彩!
延伸閱讀:計劃的寫(xiě)作方法
一制訂計劃的原則和步驟
、敝朴営媱澋脑瓌t
、耪呙婷嬖瓌t。無(wú)論什么計劃,都應有明確的指導思想,貫徹,體現國家的有關(guān)方針政策。從全局出發(fā),以上級的總計劃為前提和依據。
、瓶刹僮髟瓌t。制訂計劃是為了提高效率,順利完成任務(wù)。因此計劃中的任務(wù)要明確,措施要具體,有可操作性。
、侨罕娒婷嬖瓌t。任何計劃的制定和實(shí)施都應遵循民主集中制原則。
、仓朴営媱澋牟襟E
、湃婷骖I(lǐng)會(huì )上級的指示精神;
、品治霰締挝坏木唧w情況,因地制宜;
、谴_立本單位工作的方針,任務(wù),要求和具體方法,措施;
、雀鶕赡馨l(fā)生的情況,制訂應付的辦法;
、珊侠矸峙滟Y源,明確分工;
、试谝陨匣A上制訂的計劃草案,須經(jīng)群眾討論,進(jìn)行修改和完善;
、烁鶕䦟(shí)施過(guò)程中的情況變化,在實(shí)踐中進(jìn)一步修改,補充和完善計劃。
二計劃的內容
計劃的內容
計劃的內容一般應包括工作(或生產(chǎn),學(xué)習)的目的和要求,任務(wù)和指標,以及實(shí)施的方法,步驟和措施等。也就是"做什么"(任務(wù)和要求),"怎么做"(方法和措施)以及"什么時(shí)候完成"(進(jìn)度和時(shí)間安排)。
客服員工工作計劃4
20xx年新的一年,對剛成立二年多的**電氣設備有限公司**分公司來(lái)說(shuō),是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰、機遇與壓力并存的一年,在這二年時(shí)間里,由于上級領(lǐng)導的悉心栽培和全員支持與配合下,客戶(hù)服務(wù)各項工作已逐步完善。為了能夠盡快贏(yíng)得客戶(hù)的認可,優(yōu)勢于其他廠(chǎng)商,提升公司在客戶(hù)心中的服務(wù)形象,特制定20xx年工作計劃,如下:
(一)創(chuàng )建“服務(wù)形象”
嚴格執行公司各項規章制度,在與客戶(hù)溝通時(shí)使用文明用語(yǔ);誠信為本,不輕易承諾諾客戶(hù),承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細節問(wèn)題;對著(zhù)裝、儀表、手勢等需嚴格注意,
(二)轉變服務(wù)觀(guān)念,把“要我服務(wù)”改變成“我要服務(wù)”
認真學(xué)習公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務(wù)流程,以便隨時(shí)應付客戶(hù)提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種問(wèn)題,帶著(zhù)“多學(xué)習,多溝通,積極主動(dòng)”的態(tài)度,深入到質(zhì)量投訴的接收、與客戶(hù)溝通、客戶(hù)投訴的立即處理等各個(gè)工作中去,同時(shí)為客戶(hù)提供質(zhì)量三包處理(包修、包換、包退)
(三)增強責任感、增強服務(wù)意識,團隊意識
積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,減少服務(wù)時(shí)效,當接收到客戶(hù)質(zhì)量投訴,應立即處理,減少客戶(hù)因我司質(zhì)量問(wèn)題,產(chǎn)生的抱怨感,盡量減少不必要的損失,為顧客和公司帶來(lái)更大的'利益,同時(shí)務(wù)必在三天之內關(guān)閉客戶(hù)的質(zhì)量投訴問(wèn)題。時(shí)刻堅持不懂就問(wèn),不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導多匯報工作情況,來(lái)更好的完成本職工作,同時(shí)也增強團隊合作能力,來(lái)更好的服務(wù)于客戶(hù)。
(四)每次接收到的客戶(hù)投訴
按客戶(hù)質(zhì)量投訴處理規定(WI-XG-S006),應即時(shí)反應給相關(guān)的制作部門(mén)(責任部門(mén)),同時(shí)并填寫(xiě)客戶(hù)投訴處理報告,針對質(zhì)量投訴,制訂糾正預防措施。每周對客戶(hù)投訴情況進(jìn)行統計分析,以便于更好的統計出質(zhì)量問(wèn)題的所在。每月月底將客戶(hù)投訴以月報形式上報給上級領(lǐng)導,并送相關(guān)部門(mén)。(此段可納為工作總結)
以上,是我對20xx年客服工作的計劃,可能還有很多不清晰,不明白的地方,希望領(lǐng)導、同事們多多給予支持與幫助。展望20xx年,我會(huì )更加努力、認真負責的去對待本崗位工作,也力爭為公司贏(yíng)取更多利潤,樹(shù)立公司在客戶(hù)心目中光輝形象。
客服員工工作計劃5
時(shí)光如梭,不知不覺(jué)中來(lái)綠城青竹園服務(wù)中心工作已有一年了。在我看來(lái),這是短暫而又漫長(cháng)的一年。短暫的是我還來(lái)不及掌握的工作技巧與專(zhuān)業(yè)知識,時(shí)光已經(jīng)流逝;漫長(cháng)的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長(cháng)。
回顧當初在招聘會(huì )上應聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣;不過(guò)如今的我已從懵懂的學(xué)生轉變成了肩負工作職責的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,認為它很簡(jiǎn)單、單調、甚至無(wú)聊,不過(guò)是接下電話(huà)、做下記錄、沒(méi)事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱(chēng)職的客服人員,需具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺(jué)性和工作責任心,否則工作上就會(huì )出現失誤、失職狀況;當然,這一點(diǎn)我也并不是一開(kāi)始就認識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會(huì )到。
下面是我這一年來(lái)的主要工作內容:
1、業(yè)主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區共92戶(hù),辦理交房手續46戶(hù),辦理裝修手續7戶(hù),入住業(yè)主2戶(hù);
2、接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行處理,并對此過(guò)程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪(fǎng);
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門(mén)會(huì )議紀要23份,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過(guò)程中,我學(xué)到了很多,也成長(cháng)了不少:
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。對于我這個(gè)剛剛步入社會(huì ),工作經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領(lǐng)導和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導下,讓我遇到困難時(shí)勇于面對,敢于挑戰,性格也進(jìn)一步沉淀下來(lái)。記得攬秀苑與臨風(fēng)苑房屋交付的時(shí)候,因時(shí)間緊迫,人員較少,相關(guān)工作又較復雜;管家部全體人員連續加班一個(gè)多星期,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨?jì)扇c(diǎn)。
交房的第一天我是負責客服中心的協(xié)助工作,當我拖著(zhù)疲憊的身體參與交房工作時(shí),已有一種睜著(zhù)眼睛睡覺(jué)的感覺(jué)。但當我看到從重慶遠道而來(lái)的張羽在面對客戶(hù)時(shí)從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時(shí),內心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點(diǎn)的在工作,也會(huì )很累,為什么在客戶(hù)面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢?通過(guò)公司領(lǐng)導對我們當天工作的.總結,我才深刻體會(huì )到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。
所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時(shí),無(wú)論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務(wù)就是當你面對客戶(hù)時(shí),無(wú)論你高興與否,煩惱與否,都應已工作為,重客戶(hù)為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個(gè)人的形象,更是公司的形象。在接下來(lái)第二天、第三天交付工作中,我由協(xié)助工作轉換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時(shí),盡量保持著(zhù)微笑服務(wù),順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續。聽(tīng)到上級領(lǐng)導的鼓勵,看著(zhù)業(yè)主滿(mǎn)意的笑容,我也無(wú)比欣慰。經(jīng)歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,在面對領(lǐng)導與同事的批評與指正時(shí)能擺正心態(tài),積極改正;在與少數難纏的工程人員溝通時(shí)也逐步變得無(wú)所畏懼;接待禮儀、電話(huà)禮儀等禮儀工作也逐步完善;
2、工作生活中體會(huì )到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無(wú)暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會(huì )到細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時(shí)的每一行文字,每一個(gè)標點(diǎn),還是領(lǐng)導強調的服務(wù)做細化,衛生無(wú)死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產(chǎn)生效益,細節帶來(lái)成功;
3、工作學(xué)習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時(shí),換來(lái)的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區內布置方案是我自己做的第一個(gè)方案,當方案通過(guò)主管的認可后,心中充滿(mǎn)成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來(lái)食堂宣傳欄的布置還有園區標識系統和春節園區內的布置方案,我都會(huì )認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。
在xx年這全新的一年里,我要努力改正過(guò)去一年里工作中的缺點(diǎn),不斷提升,加強以下幾個(gè)方面的工作:
1、加強學(xué)習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶(hù)服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;
2、加強文案、會(huì )務(wù)等制作能力;拓展各項工作技能,如學(xué)習photoshop、coreldraw軟件的操作等;
客服員工工作計劃6
一、總體目標
客戶(hù)服務(wù)部通過(guò)制定客戶(hù)服務(wù)原則和客戶(hù)服務(wù)標準,擬定標準的服務(wù)工作流程,協(xié)調企業(yè)各部門(mén)之間的工作,維護企業(yè)在售前、售中、售后與客戶(hù)的良好關(guān)系,發(fā)揮良好的窗口和橋梁作用,為企業(yè)所擁有的客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升客戶(hù)對企業(yè)的美譽(yù)度和忠誠度;與企業(yè)其他部門(mén)協(xié)同合作,共同推動(dòng)企業(yè)的良性運作和持續發(fā)展。
二、目標分解
1、客戶(hù)服務(wù)部宗旨:“客戶(hù)至上,服務(wù)第一”。
2、協(xié)助市場(chǎng)部維護并鞏固企業(yè)與客戶(hù)的關(guān)系,尤其是與大客戶(hù)的關(guān)系,不斷提高企業(yè)的服務(wù)水平。
3、協(xié)助生產(chǎn)部,對項目生產(chǎn)全程跟進(jìn),協(xié)調處理生產(chǎn)中與客戶(hù)的各項事宜。
4、銜接市場(chǎng)部與生產(chǎn)部、企業(yè)內部各部門(mén)之間的協(xié)調溝通,為企業(yè)營(yíng)造最佳的運營(yíng)環(huán)境。
5、售后服務(wù)跟蹤及客情關(guān)系維護,為提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度和企業(yè)的利潤水平起到良好的支持和輔助作用。
6、不斷收集最新最全的客戶(hù)信息,并對之進(jìn)行詳細分析,建立客戶(hù)資料庫。并進(jìn)行客戶(hù)分類(lèi),對不同類(lèi)別客戶(hù)制定不同的服務(wù)措施,對高價(jià)值客戶(hù)重點(diǎn)管理。
工作職責及操作規范
客戶(hù)服務(wù)部的工作目的,是要架起一座連接客戶(hù)與企業(yè)內部的橋梁。因此,客服部的工作職責分為對內職責和對外職責兩部分。
一、 對內職責:對內負責各項目設計、生產(chǎn)的全程跟進(jìn),以及協(xié)調溝通各部門(mén)之間的工作。職責分解如下:
1、項目建檔:
1)、審核業(yè)務(wù)員遞交的項目交接表,了解客戶(hù)聯(lián)系情況、制作要求、運輸安裝要求、合同金額、付款方式等,并建立項目檔案。
2)、項目檔案應包括客戶(hù)基本情況、項目基本情況及制作要求、合同金額及付款方式、實(shí)際付款情況(用以評估客戶(hù)信用度)、項目生產(chǎn)進(jìn)度各階段跟蹤情況、項目生產(chǎn)中客戶(hù)增改、投訴意見(jiàn)及處理情況、售后維護歷史記錄等,為建立客戶(hù)資料庫、進(jìn)行客戶(hù)分類(lèi)提供依據。
3)、項目檔案在日常過(guò)程跟進(jìn)中隨時(shí)更新、健全。
2、項目跟進(jìn):
1)、項目交接表下達后,全程跟進(jìn)生產(chǎn)制作過(guò)程。
2)、負責生產(chǎn)過(guò)程中所有需經(jīng)客戶(hù)確認事宜的溝通、協(xié)調,負責客戶(hù)的約見(jiàn),負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)的'接待,以及客戶(hù)意見(jiàn)的記錄整理。
3)、協(xié)助各部門(mén)與客戶(hù)的溝通工作,將客戶(hù)意見(jiàn)及時(shí)反饋給各部門(mén),并跟蹤落實(shí)到位。
4)、項目進(jìn)展情況階段性地向業(yè)務(wù)員匯報,客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)提前通知業(yè)務(wù)員,以便于業(yè)務(wù)員鞏固客情關(guān)系。需要業(yè)務(wù)員與客戶(hù)溝通的事宜及時(shí)與業(yè)務(wù)員聯(lián)系,并跟蹤落實(shí)到位。
5)、收到出貨通知,與客戶(hù)聯(lián)系出貨、安裝事宜,開(kāi)具售后安裝單給生產(chǎn)部,并跟蹤安裝、驗收情況,客戶(hù)簽字單據回收管理。
3、售后跟蹤
1)、項目安裝到位后,安裝部門(mén)交回售后安裝單,客服部2-3天內去電回訪(fǎng)安裝及制作滿(mǎn)意度情況。
2)、售后服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)、處理。所有售后服務(wù)要求、客戶(hù)投訴(包括來(lái)電、來(lái)函)必須在24小時(shí)之內給予回復,并及時(shí)處理解決。
3)、售后維修、維護要求處理。分析維修、維護要求的范圍及可行性:免費服務(wù)范圍的開(kāi)具售后維修單給相關(guān)部門(mén),并跟蹤落實(shí)執行情況;不屬于免費服務(wù)范圍的先同客戶(hù)洽談費用事宜,客戶(hù)簽字認可后開(kāi)具售后維修單給相關(guān)部門(mén),開(kāi)具維修費用發(fā)票,并跟蹤維修執行情況及維修款到帳情況;監督按時(shí)按質(zhì)完成。
4)、根據售后維修記錄,及時(shí)歸納總結帶有共性的產(chǎn)品缺陷,隨時(shí)收集并整理客戶(hù)對產(chǎn)品的改進(jìn)意見(jiàn),向企業(yè)反饋,提供產(chǎn)品修改意見(jiàn)及合理化建議。
4、模型項目資料檔案管理:
1)、根據《項目資料歸檔制度》,執行項目資料檔案管理。
2)、所有客戶(hù)簽字的圖紙、會(huì )議記錄、交接表、驗收單等原件,一律留客服部存檔,生產(chǎn)部持復印件作為生產(chǎn)依據。
5、標識樣板管理:
1)、建立標識樣板檔案,將所有樣板進(jìn)行編號,拍照存檔。后期新樣板制作完成后先交客服部編號,拍照存檔。
2)、編制樣板借用單,每個(gè)樣板的借出、歸還都必須有簽字交接手續。
3)、樣板管理必須有據可尋,對樣板的使用存放情況做到清晰、一目了然。
二、 對外職責:客戶(hù)服務(wù)的對外職責就是通過(guò)提供優(yōu)質(zhì)、完善的服務(wù),幫助客戶(hù)發(fā)現和解決出現的問(wèn)題,并通過(guò)持續的對客戶(hù)的關(guān)注,鞏固客戶(hù)關(guān)系,不斷為客戶(hù)提供超值服務(wù),努力提高客戶(hù)對企業(yè)的滿(mǎn)意度和忠誠度,建立和保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
對外職能分解如下:
1、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待:
熱情、真誠、細致地做好客戶(hù)接待工作,并認真做好會(huì )議記錄,及時(shí)跟進(jìn)。
2、項目生產(chǎn)制作過(guò)程中客戶(hù)管理:
項目生產(chǎn)制作過(guò)程中隨時(shí)與客戶(hù)保持密切聯(lián)系,準確了解客戶(hù)要求及意見(jiàn),及時(shí)將制作困難及需客戶(hù)確認事項與客戶(hù)溝通、落實(shí),做到對內成為客戶(hù)的代言人,對外讓企業(yè)在項目制作上掌握主動(dòng)權。
3、日常售后:
1)、處理日?蛻(hù)服務(wù)需求、疑難咨詢(xún),解決客戶(hù)在產(chǎn)品使用中的常見(jiàn)問(wèn)題。
2)、受理和處理客戶(hù)投訴,解除企業(yè)與客戶(hù)的糾紛,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,維持企業(yè)的信譽(yù)及形象。
3)、對大客戶(hù)、重點(diǎn)客戶(hù)定期回訪(fǎng),重點(diǎn)項目定期護。
4、客戶(hù)管理:
1)、不斷進(jìn)行客戶(hù)信息收集、調查和管理,并對收集的客戶(hù)信息進(jìn)行整理和歸檔,建立客戶(hù)資料庫。
2)、根據客戶(hù)對企業(yè)的現有價(jià)值及潛在價(jià)值,進(jìn)行客戶(hù)分類(lèi)。
3)、為大客戶(hù)、重點(diǎn)客戶(hù)量體裁衣制定管理及服務(wù)方案,為其提供超值服務(wù),提高其對企業(yè)的忠誠度,避免客戶(hù)流失。
4)、了解客戶(hù)動(dòng)態(tài),加強聯(lián)系,建立積極的客戶(hù)關(guān)系。如:客戶(hù)開(kāi)盤(pán)贈送花籃祝賀;客戶(hù)慶典致電、致函祝賀;客戶(hù)老總及與企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)中的重要人物生日致以賀電、賀禮等。
5)、定期舉辦各類(lèi)聯(lián)誼會(huì ),邀請大客戶(hù)、重點(diǎn)客戶(hù)參加,加強與客戶(hù)的情感交流,維持良好的客情關(guān)系。
6)、協(xié)助市場(chǎng)部開(kāi)發(fā)潛在大客戶(hù),為企業(yè)尋找合作伙伴。
崗位設置
一、客服部主管 一名
職責:主持客服部全面工作,制訂和調整部門(mén)各階段工作計劃和工作重點(diǎn),協(xié)調本部門(mén)與客戶(hù)、與企業(yè)其他部門(mén)的各項事宜。
二、客服專(zhuān)員 二名
職責:履行上述客戶(hù)服務(wù)部各項工作職責。
工作分配:按市場(chǎng)部小組劃分分工跟進(jìn)。
薪酬體系
客戶(hù)服務(wù)部客服專(zhuān)員薪酬執行績(jì)效考核制?己酥贫热缦拢
一、薪資構成:
客服專(zhuān)員薪資構成分為兩部分:1、總薪資的2/3為基本底薪;2、總薪資的1/3為績(jì)效薪資。
二、績(jì)效考核方式:
分為部門(mén)主管考核、其他部門(mén)考核、部門(mén)人員互評三部分。
按底數為100%、總分100分計算。部門(mén)主管考核得分占50%,總得分50分;其他部門(mén)考核分為市場(chǎng)部和生產(chǎn)部考核:市場(chǎng)部主管考核得分占20%,總得分20分;生產(chǎn)部主管考核得分占20%,總得分20分;部門(mén)人員互評得分占10%,總得分10分。若同一部門(mén)為多人考核,則取其平均得分。
三、績(jì)效薪資計算方式:
按總績(jì)效得分率計算績(jì)效薪資。
如:某甲上月部門(mén)得分45分,其他部門(mén)得分分別為市場(chǎng)部18分、生產(chǎn)部17分,互評得分10分,那么其上月總績(jì)效得分為90分,則上月績(jì)效薪資為90%。
客服員工工作計劃7
總結上半年的服務(wù)工作,為了更好的開(kāi)展好下半年的客服工作,根據《客服工作手則》及公司相關(guān)規定,制定下半年計劃:
一、指導思想
以公司下發(fā)的《xxxx文件》為指導,以“提高服務(wù)質(zhì)量”為宗旨,以“客戶(hù)滿(mǎn)意度為標準”。
二、工作目標
1、搞好員工崗前培訓,端正服務(wù)態(tài)度,提高員工業(yè)務(wù)水平。主要開(kāi)展普通話(huà)培訓,微笑服務(wù)培訓,文明用語(yǔ)培訓。
2、深入開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,通過(guò)信訪(fǎng)、回訪(fǎng)等方式展開(kāi)調查,對發(fā)現的問(wèn)題作出相應整改,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
3、開(kāi)設“黨員先鋒模范崗”,發(fā)揮黨員先鋒模范作用,以此牽引提高服務(wù)質(zhì)量。
三、要求
1、全體員工必須嚴格按工司要求,努力學(xué)習,提高工作標準,增進(jìn)業(yè)務(wù)水平,切實(shí)把下半年客服工作推進(jìn)到一個(gè)新臺階。
2、每名員工要制定出自己下半年個(gè)人工作計劃,工作計劃標準要高,要切實(shí)可行,并認真落實(shí)。
3、其它事宜由公司另行通知。
1、全面提升服務(wù)品質(zhì),實(shí)施"特色化服務(wù)"。
服務(wù)品質(zhì)提升方面,啟用員工獎懲考核體系,進(jìn)行規范管理,建立良好規范的正負激勵機制,在工作中找突破點(diǎn),堅決取締商品部二次處罰員工的錯誤做法。抓現場(chǎng)紀律現已基本走入正軌,應抓銷(xiāo)售技巧與商品知識,提高營(yíng)銷(xiāo)水平,這樣才有利于整體服務(wù)水平的提高。今年的服務(wù)宗旨和標準,以及xx百盛在顧客心目中應樹(shù)立什么形象、轉變服務(wù)觀(guān)念、顧客需要的,就是我們要做的,xx百盛早已是xx同行中的龍頭老大。商場(chǎng)如戰場(chǎng)般的殘酷又如逆水行舟不進(jìn)則退,企業(yè)要發(fā)展,就要有領(lǐng)先對手的觀(guān)念和措施。因此,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地,就必須把商品品牌、服務(wù)品牌、企業(yè)品牌擺在重要的`工作日程,提升、維護和發(fā)展,逐步形成金城知名而特有的"特色化服務(wù)"戰略十分必要。所以20xx年第四季度--20xx年一季度在xx率先提倡并實(shí)施"特色化服務(wù)",大打特打服務(wù)牌,顯示我們xx百盛一種特有的服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)檔次。根據業(yè)態(tài)的不同提供不同的服務(wù),超市--"無(wú)干擾服務(wù)",一樓商品部至四樓商品部"品牌化服務(wù)、朋友式服務(wù)"五樓商品部--"朋友式服務(wù)",六樓商品部--"技能式服務(wù)",向社會(huì )表明,我們追求的是高質(zhì)量、高品質(zhì)的服務(wù)。達到超越顧客期待的、最完美的服務(wù)。
2、開(kāi)展公司服務(wù)技能項目競賽服務(wù)辦。
承辦了公司第六屆運動(dòng)會(huì )中的服務(wù)技能賽區,包括知識競賽、情景實(shí)操模擬、全程消防演習、崗位應知即問(wèn)即答,通過(guò)競賽豐富員工的業(yè)余文化生活;以崗位練兵為目的、以寓教于樂(lè )為形式提升各崗位員工素質(zhì);以專(zhuān)業(yè)到位的素質(zhì)要求全面升級公司員工服務(wù)意識及服務(wù)水平。展示公司的服務(wù)水平,(內容包括:xx百盛發(fā)展史、企業(yè)文化基本知識,專(zhuān)業(yè)知識等)
3、相關(guān)政府部門(mén)聯(lián)絡(luò )與溝通。
加強與省、市、區各消費者協(xié)會(huì )及主管工商所的聯(lián)絡(luò )與溝通,并與之保持良好的協(xié)作關(guān)系,及時(shí)掌握零售業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),建立良好的商譽(yù)。
4、顧客投訴接待與處理,全面維護xx百盛信譽(yù)。
就20xx年前三季度在投訴中存在的問(wèn)題及三級管理制度執行不到位,以及其他原因引起投訴升級的,第四季度我們將利用部門(mén)例會(huì )、領(lǐng)班溝通會(huì )等形式對樓層基層管理人員進(jìn)行公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(原因是因為現在大多數領(lǐng)班都新員工,急需加強培訓),重點(diǎn)以規范自身接待形式、規范服務(wù)為主要工作目標,作到投訴規范化、接待禮儀規范化、接待程序規范化、處理結果落實(shí)規范化、樓層接待及記錄規范化,做到接待一起,處理完結一起,并時(shí)刻以顧客的滿(mǎn)意度來(lái)衡量我們的管理水平,站在消費者的立場(chǎng)上考慮、處理問(wèn)題,以此贏(yíng)得更多回頭客。因為現在的市場(chǎng)是"顧客的滿(mǎn)意才是雙贏(yíng)"。
5、加強部門(mén)內部人員綜合素質(zhì)提升幾,并對公司五大服務(wù)體系進(jìn)行完善。
堅決執行董事長(cháng)在四季度會(huì )議中提出的保持總店穩健發(fā)展。帶動(dòng)分店全面提升的指導思想,加強部門(mén)間的溝通,消除管理中存在的誤區,F場(chǎng)檢查不單純是發(fā)現問(wèn)題,而是針對出現的問(wèn)題提出改進(jìn)措施和方法,及時(shí)給部門(mén)以指導。第四季度服務(wù)辦的內部培訓內容為商品知識(毛織,保暖為主)、消法知識及賣(mài)場(chǎng)信息熟知度等方面的基礎知識培訓。培訓手段采討論的形式,使培訓趣味化,生動(dòng)化,將討論出的結果,以書(shū)面形式下發(fā)分店部門(mén),組織相關(guān)人員學(xué)習,達到三店同步提升的目的,公司的五大服務(wù)體系人員管理、商品管理、環(huán)境管理、促銷(xiāo)管理、顧客管理,其中人員管理的各項規定比較詳盡,但其余四項管理的具體標準還比較空洞,所以在第四季度,我部結合當前具體情況對商品管理、環(huán)境管理、促銷(xiāo)管理、顧客管理標準進(jìn)行完善。
6、一線(xiàn)管理干部日常行為規范跟進(jìn)。
全力協(xié)助集團監管會(huì )在日常的工作中,對一線(xiàn)中層管理干部日常行為規范進(jìn)行跟進(jìn),以公司服務(wù)為宗旨,以管理規范為目標,工作中堅持創(chuàng )新,現場(chǎng)管理工作中,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報主管領(lǐng)導。部門(mén)決不護短,嚴格執法、努力進(jìn)取、以身作則、按章辦事、團結協(xié)作、按時(shí)完成上級下達的各項工作目標任務(wù)。在xxxx年9月份下旬,本人在工作中情緒化,不能?chē)栏褚笞约。在?jīng)過(guò)領(lǐng)導和同事的大力幫助下,及時(shí)調整了工作心態(tài),改觀(guān)目前不良現狀,全心投入日常工作。用正確的態(tài)度對待工作。態(tài)度決定一切,真誠創(chuàng )造卓越。我和我的同事們將不斷努力,打造xx百盛"特色化服務(wù)",以真情鑄就服務(wù)!
客服員工工作計劃8
鑒于往年的工作安排使我明白今年明年的客服工作一定是不輕松的,因此有很多事情我都應該要提前規劃好才能夠保證物業(yè)客服工作的有效進(jìn)行,尤其是在今年的工作并不能夠令我感到滿(mǎn)意的前提下,如何將明年的工作做好似乎成了我最近比較困擾的問(wèn)題,因此我打算先制定好一份關(guān)于物業(yè)客服工作的明年工作計劃,這樣的話(huà)才能夠保證自己日常工作能夠有條不紊地進(jìn)行下去。
首先我應該將自己的工作態(tài)度由平時(shí)的被動(dòng)轉化為積極主動(dòng),不要總是等到業(yè)主進(jìn)行投訴的時(shí)候再去聯(lián)系物業(yè)那邊進(jìn)行維修,平時(shí)一定要多去了解一下業(yè)主對物業(yè)這邊有著(zhù)怎樣的需求,當小區內出現停電停水狀況的時(shí)候一定要提前一天向業(yè)主發(fā)出通知,這樣的話(huà)也能夠及時(shí)讓他們做好相應的準備并減少對物業(yè)的怨言,這一點(diǎn)也是今年的工作中做的不夠好的地方,尤其是最近小區附近的街道進(jìn)行翻新的時(shí)候經(jīng)常會(huì )出現停水的問(wèn)題,但由于沒(méi)有提前對小區內的業(yè)主通知到位,因此停水的次數過(guò)多導致引起了業(yè)主們的集體投訴。
其次則是應該培養好物業(yè)客服應該具備的服務(wù)態(tài)度,畢竟客服的服務(wù)態(tài)度的好壞也間接影響著(zhù)物業(yè)這邊的形象,因此在拿起電話(huà)的時(shí)候我應該要保證自己說(shuō)話(huà)是能夠讓對方理解的,并且自己工作時(shí)的姿態(tài)一定不能夠太高,當業(yè)主有著(zhù)所謂的潛在需求的時(shí)候也應該要及時(shí)的發(fā)現,并且我也應該要向業(yè)主做好相應的科普工作,因為并非小區內任何的問(wèn)題都應該找物業(yè)解決的,因此我必須要向業(yè)主解釋清楚物業(yè)的這邊的職責與業(yè)主自身的職責。
最后則是做好每一個(gè)節日的節日問(wèn)候,雖然說(shuō)現在大多數人對短信的關(guān)注度已經(jīng)大幅度減少了很多,但是這并不意味著(zhù)不需要向客戶(hù)表示物業(yè)這邊的祝福,因為這也涉及到物業(yè)對業(yè)主的.關(guān)心程度,至少我需要將物業(yè)客服應該要做到的本分工作做好,這樣的話(huà)才能夠在同行之中做到優(yōu)秀的程度,有的時(shí)候正式這類(lèi)最為基礎的事情更能看清客服之間服務(wù)水平的差距,我并不奢求每個(gè)業(yè)主對我都能夠做到零差評,但是我至少也要應該要做到小區內每一個(gè)業(yè)主都能夠辨識出我的聲音。
雖然說(shuō)物業(yè)客服的工作更多的是對服務(wù)水平的看重,但這并不意味著(zhù)其他方面并不需要我去進(jìn)行發(fā)展,我應該在維護物業(yè)公司形象的基礎上盡量保證業(yè)主們的利益,人與人之間只有相互為善才能夠構建出一個(gè)和諧小區的美好藍圖,至少我一直堅信著(zhù)我能夠將這份最為平凡的工作做到極致。
客服員工工作計劃9
。ㄒ唬├^續加強客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿(mǎn)意率到達85%左右。
。ǘ┻M(jìn)一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率到達80%左右。
。ㄈ┘訌姴块T(mén)培訓工作,確?头䥺T業(yè)務(wù)水平有顯著(zhù)提高。
。ㄋ模┩晟瓶头贫群土鞒,部門(mén)基本實(shí)現制度化管理。
。ㄎ澹┟芮信浜细鞑块T(mén)工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、推薦。
。┘訌姳嵧獍芾砉ぷ,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧11年,工作中充滿(mǎn)了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(cháng)與成績(jì),展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現部門(mén)目標,為企業(yè)發(fā)展貢獻一份力量。
1、狠抓團隊的內部建設,工作紀律。
2、定期思想交流總結。
3、建立經(jīng)理信箱,理解各員工推薦,更好的為業(yè)主服務(wù)。
4、完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。
5、人員的招聘、培訓。
6、樓宇的驗收資料、實(shí)地的.考察學(xué)習。
7、交房工作的準備、實(shí)施。
8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。
9、完善業(yè)主檔案。
10、費用的收取及催繳。
11、處理業(yè)主投訴咨詢(xún)問(wèn)題及跟進(jìn)工作,建立回訪(fǎng)制度。
12、組織學(xué)習培訓,提高員工的工作水平、服務(wù)質(zhì)量。
13、定期走訪(fǎng),征求業(yè)主意見(jiàn),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
14、組織開(kāi)展社區文化活動(dòng)及業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)。
15、負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續。
16、簽訂物業(yè)服務(wù)合同、裝修協(xié)議等文書(shū)。
17、根據業(yè)主要求開(kāi)展其他有償服務(wù)。
18、監督檢查各部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量,對不合格的服務(wù)及時(shí)進(jìn)行整改。
19、定期召開(kāi)各部門(mén)服務(wù)質(zhì)量評定會(huì ),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
20、領(lǐng)導交辦的其他工作
客服員工工作計劃10
因為我們的工作在下半年面臨著(zhù)更嚴峻的考驗,充滿(mǎn)著(zhù)挑戰。上半年公司的銷(xiāo)售可以說(shuō)是很不錯,基本上完成了公司年初制定的銷(xiāo)售任務(wù),但是在最后的工作當中,因為時(shí)間的緊迫以及工程滯后的原因導致一期的交房工作進(jìn)行的并不是十分的順利,在此同時(shí)對公司的形象、美譽(yù)度造成很大的影響,將之前我們花費了很大的精力打造的品牌形象破壞,這將對以后3期住宅及商鋪的銷(xiāo)售帶來(lái)一定的影響,所以在這個(gè)時(shí)候我們我們更應該強硬自身,提高自己的思想認識,增強全局意識,加強服務(wù)理念,從我個(gè)人角度出發(fā),服從公司的安排,嚴格要求自己,按以下幾點(diǎn)迎接下半年的工作。
一、調整心態(tài),樹(shù)立信心
我們應該相信困難應該是暫時(shí)的,有冬天那么春天就不會(huì )離我們太遙遠。
二、提高服務(wù)意識及服務(wù)能力
做好客戶(hù)的維系工作,盡可能的維護公司的品牌形象。
三、堅持
改變自身的適應能力鍛煉提高自己。我們沒(méi)有辦法改變環(huán)境,但是我們可以改變自己適應環(huán)境。
回首過(guò)去,成績(jì)輝煌;展望未來(lái),任重道遠。
我相信隨著(zhù)公司的改革和不斷的進(jìn)步,即使我們下半年面對更嚴峻的考驗只要我們公司全體同仁能夠上下團結一致,拋棄私心雜念端正心態(tài)在我們共同的'努力下相信我們在下半年我們能夠取得更輝煌的成績(jì)。
客服部在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進(jìn)一步明確各項責任,強化部門(mén)工作紀律和服務(wù)規范,并按照目標、預算和工作計劃及時(shí)做好各項工作。
1.對部門(mén)員工工作范圍、內容進(jìn)一步細化、明確
2.加強培訓,保證部門(mén)員工勝任相應崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量
3.強化部門(mén)工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明
4.加強對各項信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項信息暢通、準確
5.通過(guò)部門(mén)的日常工作安排和心理調試技巧學(xué)習,營(yíng)造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長(cháng)”的氛圍,讓部門(mén)員工有種“緊張但又不會(huì )感覺(jué)壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感
6.積極學(xué)習科學(xué)正規的工作流程規范,合理運用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率
7.做好小區的精神文明建設,開(kāi)展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂(lè )活動(dòng)。同時(shí)積極開(kāi)展并做好各項有償服務(wù)工作
綜上所述,20xx年,客服部雖然取得了一定的成績(jì),但還沒(méi)有完全達到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學(xué)習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,依據有關(guān)物業(yè)管理的法律法規及《物業(yè)服務(wù)合同》為業(yè)主提供規范、快捷、有效的服務(wù),認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng )造優(yōu)美、舒適的生活氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
客服員工工作計劃11
一、20xx年工作總結:
本人于xx年年10月加入公司,至今年年底已有一年多的時(shí)間;仡20xx年工作,我總結如下幾點(diǎn)所做的工作內容:
1、淘寶店鋪的銷(xiāo)售包括:下單、售后以及財務(wù)核對;
2、處理網(wǎng)上客戶(hù)訂單和網(wǎng)上確認訂單發(fā)貨;
3、網(wǎng)上付款包括:支付寶、網(wǎng)銀、財付通以及銀生的入帳和對財,同時(shí)處理網(wǎng)上留言;
4、維系網(wǎng)上代購,包括代購咨詢(xún)、下單、售后以及每個(gè)月代購的對帳返利問(wèn)題處理;
5、客戶(hù)電話(huà)咨詢(xún)、投訴、客戶(hù)退貨的統講和查詢(xún),特殊訂單的處理。
經(jīng)過(guò)20xx年這一年,見(jiàn)證了悠品的成長(cháng),自已也在這一年多的工作過(guò)程中,鍛煉出了極強的配合、協(xié)調力和組織能力,當然過(guò)去成為歷史,希望在新的一年里挑戰新的工作新的任務(wù)。
二、20xx年個(gè)人工作計劃:
轉眼間又要進(jìn)入新的一年。20xx年了,新的一年是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰、機遇與壓力開(kāi)始的一年,也是我非常重要的一年,來(lái)自各種壓力驅使我要努力工作和認真學(xué)習。在此,訂立了兩項20xx年度工作計劃,以便使自己在新的.一年里有更大的進(jìn)步和成績(jì):
1、制訂學(xué)習計劃。學(xué)習,對于客服及銷(xiāo)售人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個(gè)客服人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和銷(xiāo)售方面的生命力。我會(huì )適時(shí)的根據需要調整我的學(xué)習方向來(lái)補充新的能量。專(zhuān)業(yè)知識、綜合能力、都是我要掌握的'內容。知己知彼,方能百戰不殆,在這方面還希望各部門(mén)領(lǐng)導給予我支持和幫助。
2、增強責任感、增強服務(wù)意識、增強團隊意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,我將盡我最大的能力完成工作。相信自已會(huì )完成新的任務(wù),能迎接20xx年新的挑戰。
客服員工工作計劃12
20xx年新的一年,對剛成立二年多的XX公司來(lái)說(shuō),是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰、機遇與壓力并存的一年,在這二年時(shí)間里,由于上級領(lǐng)導的悉心栽培和全員支持與配合下,客戶(hù)服務(wù)各項工作已逐步完善。為了能夠盡快贏(yíng)得客戶(hù)的認可,優(yōu)勢于其他廠(chǎng)商,提升公司在客戶(hù)心中的服務(wù)形象。
(一)創(chuàng )建“服務(wù)形象”。嚴格執行公司各項規章制度,在與客戶(hù)溝通時(shí)使用文明用語(yǔ);誠信為本,不輕易承諾諾客戶(hù),承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細節問(wèn)題;對著(zhù)裝、儀表、手勢等需嚴格注意,
(二)轉變服務(wù)觀(guān)念,把“要我服務(wù)”改變成“我要服務(wù)”。認真學(xué)習公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務(wù)流程,以便隨時(shí)應付客戶(hù)提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種問(wèn)題,帶著(zhù)“多學(xué)習,多溝通,積極主動(dòng)”的態(tài)度,深入到質(zhì)量投訴的接收、與客戶(hù)溝通、客戶(hù)投訴的立即處理等各個(gè)工作中去,同時(shí)為客戶(hù)提供質(zhì)量三包處理(包修、包換、包退)
(三)增強責任感、增強服務(wù)意識,團隊意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,減少服務(wù)時(shí)效,當接收到客戶(hù)質(zhì)量投訴,應立即處理,減少客戶(hù)因我司質(zhì)量問(wèn)題,產(chǎn)生的.抱怨感,盡量減少不必要的損失,為顧客和公司帶來(lái)更大的利益,同時(shí)務(wù)必在三天之內關(guān)閉客戶(hù)的質(zhì)量投訴問(wèn)題。時(shí)刻堅持不懂就問(wèn),不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導多匯報工作情況,來(lái)更好的完成本職工作,同時(shí)也增強團隊合作能力,來(lái)更好的服務(wù)于客戶(hù)。
(四)每次接收到的客戶(hù)投訴按客戶(hù)質(zhì)量投訴處理規定,應即時(shí)反應給相關(guān)的制作部門(mén)(責任部門(mén)),同時(shí)并填寫(xiě)客戶(hù)投訴處理報告,針對質(zhì)量投訴,制訂糾正預防措施。每周對客戶(hù)投訴情況進(jìn)行統計分析,以便于更好的統計出質(zhì)量問(wèn)題的所在。每月月底將客戶(hù)投訴以月報形式上報給上級領(lǐng)導,并送相關(guān)部門(mén)。
客服員工工作計劃13
工作計劃:
(一) 負責本中心的客戶(hù)關(guān)系管理,分析客戶(hù)信息,如忠誠客戶(hù),一般客戶(hù),流失客戶(hù),設計相應的活動(dòng),提高客戶(hù)保留率。
(二) 負責本中心的預約和跟蹤服務(wù)運作。
(三) 負責預約和跟蹤信息的匯總和分析。
(四) 負責處理預約和跟蹤中所遇到的客戶(hù)投訴。
(五) 負責所轄員工的半年培訓需求及計劃。
(六) 負責預約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。
服務(wù)質(zhì)量跟蹤員崗位描述:
3日后回訪(fǎng)跟蹤是發(fā)現售后服務(wù)中心不足的重要手段。服務(wù)質(zhì)量跟蹤員是售后回訪(fǎng)跟蹤及信息匯總的主要負責人,及時(shí)完成跟蹤任務(wù),獲得客戶(hù)真實(shí)反饋信息,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
服務(wù)質(zhì)量跟蹤員工作職責:
(一) 及時(shí)整理和完善客戶(hù)及車(chē)輛維修檔案資料。
(二) 及時(shí)電話(huà)跟蹤:維修保養交車(chē)后3個(gè)工作日內對客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)跟蹤訪(fǎng)問(wèn),確認客戶(hù)對修車(chē)的.滿(mǎn)意度,記錄并及時(shí)反饋信息給站長(cháng)。
(三) 定時(shí)后續跟蹤服務(wù):提前二周提醒客戶(hù)定期保養車(chē)輛并記錄,并在日期將至時(shí)再次通知。
(四) 提供定期上門(mén)訪(fǎng)問(wèn)名單:選擇一定比例的客戶(hù)名單進(jìn)行上門(mén)訪(fǎng)問(wèn)。
(五) 將跟蹤信息按時(shí)匯總。
(六) 及時(shí)將質(zhì)量跟蹤的結果與相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)同,消除客戶(hù)抱怨。
(七) 統計和整理客戶(hù)檔案,科學(xué)地進(jìn)行管理。
客服員工工作計劃14
事客服工作已接近七年,在七個(gè)春秋冬夏的輪回交替中寫(xiě)了好多次總結了吧,感覺(jué)總結就象是一個(gè)驛站,可以靜下心來(lái)梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為下一段行程養精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰,不斷地去尋找工作的意義和價(jià)值,以下是我的新年工作計劃。
(一)負責本中心的客戶(hù)關(guān)系管理,分析客戶(hù)信息,如忠誠客戶(hù),一般客戶(hù),流失客戶(hù),設計相應的活動(dòng),提高客戶(hù)保留率。
(二)負責本中心的'預約和跟蹤服務(wù)運作。
(三)負責預約和跟蹤信息的匯總和分析。
(四)負責處理預約和跟蹤中所遇到的客戶(hù)投訴。
(五)負責所轄員工的半年培訓需求及計劃。
(六)負責預約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。
客服員工工作計劃15
一、 目標
二、 工作職責及操作規范
三、 崗位設置
四、 考核標準
目標
一、總體目標
客戶(hù)服務(wù)部通過(guò)制定客戶(hù)服務(wù)原則和客戶(hù)服務(wù)標準,擬定標準的服務(wù)工作流程,協(xié)調公司各部門(mén)之間的工作,維護公司在售前、售中、售后與客戶(hù)的良好關(guān)系,發(fā)揮良好的窗口和橋梁作用,為公司所擁有的客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升客戶(hù)對公司的美譽(yù)度和忠誠度;與公司其他部門(mén)協(xié)同合作,共同推動(dòng)公司的良性運作和持續發(fā)展。
二、目標分解
1、客戶(hù)服務(wù)部宗旨:“客戶(hù)至上,服務(wù)第一”。
2、協(xié)助市場(chǎng)部維護并鞏固公司與客戶(hù)的關(guān)系,尤其是與大客戶(hù)的關(guān)系,不斷提高公司的服務(wù)水平。
3、協(xié)助產(chǎn)品部,對供應商全程跟進(jìn),協(xié)調處理過(guò)程中與客戶(hù)的各項事宜。
4、銜接市場(chǎng)部與產(chǎn)品部、儲運部、公司內部各部門(mén)之間的協(xié)調溝通,為公司營(yíng)造最佳的運營(yíng)環(huán)境。
5、對奶業(yè)部客戶(hù)、供應商、點(diǎn)位合作商售后服務(wù)跟蹤、客情關(guān)系維護及意見(jiàn)投訴處理,為提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度和公司的利潤水平起到良好的支持和輔助作用。
6、不斷收集最新最全的客戶(hù)信息,并對之進(jìn)行詳細分析,協(xié)助市場(chǎng)部產(chǎn)品部建立客戶(hù)資料庫。并進(jìn)行客戶(hù)分類(lèi),對不同類(lèi)別客戶(hù)制定不同的服務(wù)措施,對高價(jià)值客戶(hù)重點(diǎn)管理。
7、新鮮巴士事業(yè)部數據匯總、錄入CRM及各相關(guān)人員工作銜接。
工作職責及操作規范
客戶(hù)服務(wù)部的工作目的,是要架起一座連接客戶(hù)與公司內部的橋梁。因此,客服部的工作職責分為對內職責和對外職責兩部分。
一、 對內職責:對內負責市場(chǎng)、奶品部、產(chǎn)品部、工作銜接及客戶(hù)情況及時(shí)溝通,協(xié)調溝通各部門(mén)之間的工作。職責分解如下:
1、項目建檔:
1)、產(chǎn)品部提交的供應商資料表,了解供應商基本情況、合作條件、所供產(chǎn)品、付款方式等,做好供應商編碼,建立供應商檔案,數據錄入系統。
2)、市場(chǎng)部客戶(hù)檔案應包括客戶(hù)基本情況、產(chǎn)品鋪貨基本情況及是否簽約及付款方式、實(shí)際付款情況(用以評估客戶(hù)信用度)、客戶(hù)增改、投訴意見(jiàn)及處理情況、售后維護歷史記錄等,為建立客戶(hù)資料庫、進(jìn)行客戶(hù)分類(lèi)提供依據,并數據錄入系統。
3)、項目檔案在日常過(guò)程跟進(jìn)中隨時(shí)更新、健全,做好系統一套,紙質(zhì)一套,有據可查。
2、項目跟進(jìn):
1)、市場(chǎng)交接表下達后,及時(shí)和相關(guān)部門(mén)或負責人做好銜接工作。
2)、負責過(guò)程中所有需經(jīng)客戶(hù)確認事宜的溝通、協(xié)調,以及客戶(hù)意見(jiàn)的記錄整理。
3)、所有經(jīng)過(guò)客戶(hù)簽字蓋章的合同、協(xié)議整理歸檔保存。
4)、協(xié)助各部門(mén)與客戶(hù)的溝通工作,將客戶(hù)意見(jiàn)及時(shí)反饋給各部門(mén),并跟蹤落實(shí)到位。
5)、進(jìn)展情況階段性地向業(yè)務(wù)員匯報,客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)提前通知相關(guān),以便于鞏固客情關(guān)系。需要業(yè)務(wù)員與客戶(hù)溝通的事宜及時(shí)與業(yè)務(wù)員聯(lián)系,并跟蹤落實(shí)到位。
6)、收到鋪貨通知、銷(xiāo)售數據、回款現金,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)做好工作銜接。
7)、各回款現金數據等及時(shí)錄入并信息匯總、做好對帳工作。
3、售后跟蹤
1)、收到新的點(diǎn)位合作商信息,及時(shí)更新報表及系統資料錄入、妥善保管所簽協(xié)議、對新增點(diǎn)位進(jìn)行回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)市場(chǎng)專(zhuān)員是否詳細講解合作情況等等。
2)、對已經(jīng)鋪貨的點(diǎn)位合作商進(jìn)行回訪(fǎng)、了解配送人員服務(wù)態(tài)度、要求處理是否及時(shí),送貨是否按時(shí)按量到達,對滿(mǎn)意度進(jìn)行調查。
3)、售后服務(wù)熱線(xiàn)的.接聽(tīng)、處理。所有售后服務(wù)要求、客戶(hù)投訴(包括來(lái)電、來(lái)函)必須在12小時(shí)之內給予回復,并及時(shí)處理解決。
4)、根據售后記錄,及時(shí)歸納總結帶有共性的產(chǎn)品缺陷,隨時(shí)收集并整理客戶(hù)對產(chǎn)品的改進(jìn)意見(jiàn),對配送的反饋等及時(shí)向公司匯報,提供產(chǎn)品修改意見(jiàn)及合理化建議。
4、項目資料檔案管理:
1)、根據《資料歸檔制度》,執行資料檔案管理。
2)、所有客戶(hù)簽字的收款收據、交接表、驗收單、合同等原件,一律留客服部存檔,其他部門(mén)持復印件作為生產(chǎn)依據。
5、客戶(hù)編碼管理:
1)、建立標識檔案,將所有檔案進(jìn)行編號存檔。后期檔案制作完成后先交客服部編號再存檔。
2)、編制供應商編碼,點(diǎn)位合作商編碼。
3)、檔案管理必須有據可尋,對檔案的使用存放情況做到清晰、一目了然,以便后期交接工作時(shí)的準確性。
二、 對外職責:客戶(hù)服務(wù)的對外職責就是通過(guò)提供優(yōu)質(zhì)、完善的服務(wù),幫助客戶(hù)發(fā)現和解決出現的問(wèn)題,并通過(guò)持續的對客戶(hù)的關(guān)注,鞏固客戶(hù)關(guān)系,不斷為客戶(hù)提供超值服務(wù),努力提高客戶(hù)對公司的滿(mǎn)意度和忠誠度,建立和保持公司的競爭優(yōu)勢。
對外職能分解如下:
1、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待:
熱情、真誠、細致地做好客戶(hù)接待工作,并認真做好會(huì )議記錄,及時(shí)跟進(jìn)。
2、合作過(guò)程中客戶(hù)管理:
合作過(guò)程中隨時(shí)與客戶(hù)保持密切聯(lián)系,準確了解客戶(hù)要求及意見(jiàn),及時(shí)將制作困難及需客戶(hù)確認事項與客戶(hù)溝通、落實(shí),做到對內成為客戶(hù)的代言人,對外讓公司在項目制作上掌握主動(dòng)權。
3、日常售后:
1)、處理日?蛻(hù)服務(wù)需求、疑難咨詢(xún),解決客戶(hù)在合作中的常見(jiàn)問(wèn)題。
2)、受理和處理客戶(hù)投訴,解除公司與客戶(hù)的糾紛,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,維持公司的信譽(yù)及形象。
3)、對大客戶(hù)、重點(diǎn)客戶(hù)定期回訪(fǎng),重點(diǎn)項目定期維護。
4、維護管理:
1)、不斷進(jìn)行客戶(hù)信息收集、調查和管理,并對收集的客戶(hù)信息進(jìn)行整理和歸檔,建立客戶(hù)資料庫。
2)、協(xié)助市場(chǎng)部根據客戶(hù)對公司的現有價(jià)值及潛在價(jià)值,進(jìn)行客戶(hù)分類(lèi)。
3)、協(xié)助市場(chǎng)部為大客戶(hù)、重點(diǎn)客戶(hù)量體裁衣制定管理及服務(wù)方案,為其提供超值服務(wù),提高其對公司的忠誠度,避免客戶(hù)流失。
4)、了解客戶(hù)動(dòng)態(tài),加強聯(lián)系,建立積極的客戶(hù)關(guān)系。如:大客戶(hù)老板、與公司業(yè)務(wù)往來(lái)中的重要人物生日致以賀電、賀信等。
5)、定期舉辦各類(lèi)聯(lián)誼會(huì ),邀請大客戶(hù)、重點(diǎn)客戶(hù)參加,加強與客戶(hù)的情感交流,維持良好的客情關(guān)系。
崗位設置
一、客服部主管 一名
職責:主持客服部全面工作,制訂和調整部門(mén)各階段工作計劃和工作重點(diǎn),協(xié)調本部門(mén)與客戶(hù)、與公司其他部門(mén)的各項事宜。
二、客服專(zhuān)員 二名
職責:履行上述客戶(hù)服務(wù)部各項工作職責。
工作分配:按市場(chǎng)部小組劃分分工跟進(jìn),或者按客戶(hù)按部門(mén)進(jìn)行分工進(jìn)行。
六、績(jì)效考核標準
第一部份:心態(tài)
有工作責任心,工作積極主動(dòng),盡職盡責
良好的服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度
遵守各項規章制度,服從工作分配
主動(dòng)努力改善工作和提高效率,提報合理化建議
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